多项目组合管理方法

多项目组合管理方法
多项目组合管理方法

多项目组合管理方法

引言

随着我国市场经济的发展,各行业纷纷引进竞争机制,企业为了获得发展和提升其核心能力,就需要进行多种研发项目的投资,这就形成了一个研发项目组合。所做的研发项目越多,管理也就越复杂,因为随着研发项目类型和数量的增加,研发项目所涉及的范围也越来越宽广,内容也越来越复杂。为了企业这种发展的需要,就需要新的管理思想和方法。然而目前我国的研发项目管理还一直停留在一种孤立的、隔离的传统管理方式上,既无法保证研发项目之间的有机联系,更无法保证研发项目与企业的战略目标相连。即使有些研发部门采用了系统的项目管理思想,其范围也很有限,只是停留在单个研发项目的水平上,即以独立的研发项目为基础的分散式项目管理,而不是将所有研发项目视为一个整体进行管理,不利于企业整体水平上优化资源,不能有效的处理与现有业务直接有关的、而且在企业水平上与未来发展密切相关的重要活动。因此这就需要一种新的项目管理思想来指导。这样,项目组合管理Project Portfolio Management(PPM)的概念便应运而生。

面对越来越多的企业在同一时间内正在进行许多研发项目和项目群的情况,作为项目惯例领域未来的发展趋势之一的项目组合管理,已经得到了越来越多的企业的重视,其重要性也日益显现出来。但是,目前企业在研发项目的管理上还存在一些问题,这些问题主要是:缺乏统一的评估项目投资和选择的过程和方法,研发项目决策层大多还是主观进行项目决策,没有科学量化的项目选择评价标准;对于项目的过程缺乏透明度和可控制性,不能及时发现项目过程中出现的问题并对项目加以调整,造成项目的失败;不能从战略层次考虑项目的收益,只关注单个项目的短期财务收益,忽视短期项目和长期项目、财务收益和非财务收益之间的平衡;对项目的管理停留在项目的水平上,即以分散的项目为基础的单一项目管理,而不是将所有项目视为一个整体进行管理,忽视了企业是一个系统的战略整体;不能在整个企业的范围内对所有项目进行统一的资源管理和分配,造成企业资源(财务和人力资源)的浪费;由于企业资源有限,造成多个项目之间为得到关键资源而发生冲突和争论;存在很多重复和冗余的项目。本文研究的目的就是,立足我国企业对于研发项目管理的现状和存在的一些问题,希望利用项目组合管理的基本思想,建立一套企业研发项目组合管理的基本模式,以提供企业在多个研发项目或研发项目群的管理中作为参考。

(1)研发项目的绩效

目前国内很多企业的研发项目管理还停留在一种隔离的独立项目管理方式上,而不是将企业的全部研发项目视为一个整体进行管理。企业战略与项目组

合没有挂钩,战略容易成为漂浮在决策层和智囊团之间的“空中楼阁”。理论界和企业界对这一问题均有认识和讨论,但解决的方法还在探索。跨国集团公司的实践表明,项目组合管理将比独立项目管理给企业带来更佳的研发绩效,见图(1)。

(2)企业战略和项目组合

项目组合应当与企业经营战略(含研发战略)联接,使其成为实现战略目标的具体行动,使研发资源投入发挥最大的经济效益,以达到企业战

略的近期和远期目标。项目组合与经营战略、研发战略和项目的关系见图(2)。

(3)研发战略类型

尽管“纯粹理想”的研发战略是做新产品新市场的开拓者,但是企业研发资源约束恰恰使国内部分企业不得不暂时定位在品种改善和型号替代的应对者地位,因为企业生存必须持续提供应市的产品和依靠擅长的成本工程、质量提高、过程优化和管理改善来获得利润。企业研发战略的

四种类型见图(3)。

(4)联接战略与项目的两个途径

项目组合管理面对的是组织的各种类型的研发项目,典型的集团公司新产品研发组织层次见图(4)。项目组合管理的内容是根据组织的经营战略

进行项目的排序、筛选、决策和资源配置。

企业战略与项目组合的联接主要通过两个途径来实现:一个途径是按照企业战略分割领域(Buckets)分配资源,另外一个途径是在筛选项目时将“战略一致性”和“战略力度”作为筛选标准。形成项目组合的过程是一个从上到下和从下至上的过程:

(A)高层确定各个战略分割领域(Buckets)的战略目标和资源目标(top down)

(B)基层在各个分割领域进行项目筛选和排序并汇总和累计资源(bottom up )

(C)高层和基层共同检查上述结果的一致性,再次筛选和排序,产生最后的项目排序表和各个项目的资源分配。

(5)途径1-按照企业战略分割领域(Buckets)确定资源目标

图(4)是通用电气公司使用的战略领域分割图,战略领域被分割成新产品、技术平台和其它(拓展品种、改善型号等)三个分割领域。在分割的战略领域(Buckets)中确定资源目标。战略领域的分割方法各个公司具有不同的做法,例如,康宁(Corning)公司的分割方法是按照技术新颖性和市场新颖性进行分割,见图(5)。

根据企业的经营战略,确定各个分割领域的资源量,项目在各个分割领域(BUCKETS)按照项目排序分配资源,直到资源分配完,见表(1)。

表(1)分割领域的资源配置

(6)途径2-将“战略一致性”和“战略力度”作为筛选标准

项目组合管理具有三个目标(New Product development Institute Ltd),分别是1)将战略与项目组合相连接目标、2)项目商业价值最大化目标和3)平衡项目关系目标。根据不同的组合管理目标,可以选择不同的方法来进行项目组合。将战略与项目组合相联接通常使用记分法或加权记分法。

记分法是一种应用广泛的评价决策技术,针对多个判别标准,对每个项目的标准条目评分,按照分数排序。按照排序分配项目资源,直到分割

领域的资源分配尽。在项目组合的筛选排序中,主要关注的有下列5个因素,每个因素的参考性展开细节如下:

经济回报:

利润贡献(例如5年的财务累计净现值减去研发费用)

回收期(累计现金流等于研发费用的年份)

开始投入市场时间

战略符合性:

项目与企业经营战略的和谐性

项目对企业财务和战略影响

战略力度:

知识产权地位

发展的平台(例如属于现有业务的一部分或是开辟新的技术和商业领域)

产品持续性(产品在市场的生命期,例如多少年)

协调性(与企业其他业务或运作的协调)

商业成功概率:

存在的市场需求

市场成熟度(下降还是快速上升)

竞争程度(竞争性技术和竞争对手)

商业开发平台(全新业务还是已有商业模式) 商业假设条件(低概率还是可预测)

法规/社会/政治影响

技术成功概率:

技术差距(从极大差距到阶梯改善)

技术复杂性

技术基础(从全陌生到企业已经有广泛实践) 人员和设施可利用性(从新建、改建到现成)

动态排序表是兼顾战略一致性和商业价值最大化目标的筛选排序方法,其特点是排序中既有战略因素的定性记分也有经济指标的定量计算.按照排序进行项目资源配置,直到分割领域的可利用资源配置完。(表中的括号内数是项目的序号,IRR低于10%不考虑,战略重要性中5分表示至关重要,排序按照序号的均值排序)

表(2)动态排序表

(7)商业价值最大化目标下的商业期望值计算

在项目商业价值最大化目标下,通常使用的方法是计算每个项目的经济价值(NPV、ECV、ROI)并按照经济价值排序,经济指标中可以考虑

技术和商业成功概率,见图(8)。这种方法的难点在项目累计净现值的估计、技术成功概率和商业成功概率估计。

(8)项目平衡目标下的气泡图方法

在寻求项目平衡目标下,通常使用的方法是气泡图方法。平衡是指某些关键指标间的平衡。关键指标可以是投入资源量、经济收益、成功概率、上市时间段等参数。例如图(9)的财务净现值与技术成功概率气泡图,图中“面包奶油组”表示项目经济收益不高,技术成功率高、“珍珠组”是那些经济收益高,技术成功概率也高的项目、“蚝组”是经济收益高,但技术成功概率低的项目、“白象组”是经济收益和技术成功概率均不高的项目。

图(9)中气泡直径为年投入资源量,“白象组”项目显然不值得投入过大的资源数量。(尽管“白象”在东南亚作为神圣的偶像,在英文中却被用来形容存疑而又无价值的事物或财务负担,类似中文的“鸡肋”)FORMEX公司用气泡直径来表示项目5年的财务净现值NPV,横轴和纵轴分别是商业成功概率和技术成功概率,用颜色来表示项目在概念期、开发期还是在市场投入期,见图(10)。

杜邦(DuPont)公司使用全面的成功概率和3年的贡献率作为横轴和纵轴,而以还需要的资源数量(人-月)作为气泡的直径,见图(11)。

比较有创意的是3M公司的项目风险/经济收益气泡图,气泡的形状和尺寸表示项目的不确定性。图中的纵轴表示开发和量产的成功概率,横轴表示项目的财务净现值,见图(12)。确定这些概率的技术可以使用蒙特卡罗仿真技术。

(9)项目组合管理与项目管理

项目组合管理并不能替代项目管理,这表现在(1)在组织层次上项目组合管理通常是决策层负责的多层次、多项目管理(集团-事业部-子公司或公司-部门-项目团队),而项目管理是项目团队负责的单个项目管理。(2)项目组合管理的筛选决策标准和方法有别于单个项目筛选决策标准和方法,而单个项目针对项目机会的筛选和决策方法需要另作别论,项目组合管理与项目管理的关系见图(13)。

(精编)项目实施管理办法

(精编)项目实施管理办法 项目实施管理办法 第一章实施过程管理 第一条为推动XX公司(以下简称“公司”)项目管理工作的发展,规范公司项目实施阶段的管理流程,明确各相关部门职责,促进公司项目管理的系统化、科学化和规范化,不断提高企业竞争力。结合公司实际情况,特制订本细则。 第二条本汇编适用于公司所有自建、合作、科研类项目实施阶段。本汇编中所有决策会议应符合规定人数方可召开。 第三条术语定义 项目实施阶段:从项目预算评审通过后立项、实施、验收、结算、归档,直至项目最终结束这一阶段时期。 业务主管领导:业务主管领导分为部门业务主管领导和项目业务主管领导两类。公司各机关部门均有对应的业务主管领导(详见《关于XX公司领导职责分工和替代关系调整的通知》),而项目业务主管领导是指按照项目对应专业领域和项目所处阶段确定的公司主管领导,通常为公司副总经理。 第四条部门职责 业务部门(项目部)作为项目实施阶段的主体部门主要负责详细

深化设计方案、项目实施方案(包含工程总体进度计划、设备到货时间、施工单位进场施工时间等相关信息)的编制,工程施工建设、配合业主方进行工程验收、收取项目各阶段进度款以及完成项目结算等一系列工作。 综合管理部作为公司项目管理、计划考核部门负责下达项目实施计划,根据项目实施计划协调工程进度,控制预算成本、组织外协、采购相关工作、参与深化设计方案评审、项目验收、归档及结算等工作。 质量技术部负责组织评审深化设计方案评审、检查项目施工质量、组织项目内部验收、配合项目部完成业主验收、督促项目部完成项目文档资料归档并参与项目业主验收及项目总结会。 市场营销部负责项目首付款及尾款的收款工作。 企业发展部负责组织外协、采购合同评审(会签),参与深化设计方案评审及项目总结会。 其他部门参与项目实施阶段相关评审、项目协调会,配合业务部门完成工程建设工作。

项目激励管理办法

XX投资项目组工作补贴及激励管理机制 为保证xx投资、并购等项目的开展,提升项目部人员的工作积极性,主动、快速完成新项目研究、尽调、谈判、实施等工作。对项目人员的工作补贴及激励如下: 一、xx投资项目组工作补贴 1、人员配置简图 2、补贴构成和内容 (1)话费补贴:根据工作内容、与相关部门沟通频次确定补贴额度,在具体项目中主要考虑是长途与漫游费用; (2)误餐补贴:根据物价水平、就餐频次及工作特点增设的补贴; (3)工作补贴,根据各岗位承担的不同责任、工作量、劳动时间(节假日及延长工作时间)、工作环境(高温)等设置的补贴。 (4)以上补贴每月根据出勤计发,此项目结束后,所有补贴取消。 (5)补贴标准如下: 注:此补贴和出差补贴、话费报销不再重复计算 二、xx投资项目组激励方案 (一)激励原则: 1、收入与岗位价值贡献匹配原则; 2、短期激励与长期激励效果结合的原则; (二)适用岗位:项目经理及项目成员 (三)适用期限:项目开始到协议签署或项目验收完成为止。

(四)激励资金来源:公司根据项目规模、重要程度,拿出专项激励基金,用于项目组人员激励。 1、投资规模大于300万元小于等于1000万元,专项激励基金5万元; 2、投资规模大于1000万元小于等于5000万元,专项激励基金10万元; 3、投资规模大于5000万元小于等于10000万元,专项激励基金20万元。 4、投资规模大于10000万元,专项激励基金50万元; (五)激励方式: 1、月度激励:在项目期间,按月进行评价,并发放奖励。团队月度奖励基金为项目专项激励基金的15%。 (1)团队奖金分配系数 (2)考核管理办法:项目实施期间,按月由公司项目总监对项目经理、项目经理对下辖各项目成员的工作绩效进行评价,月评价结果作为实发奖励的依据(评价周期不足整月的,按当月实际天数比例发放)。 月均评价结果90分(含)以上,领取应发奖金的100%; ①月均评价结果80分(含)以上,90分以下,领取应发奖金的85%; ②月均评价结果70分(含)以上,80分以下,领取应发奖金的75%; ③月均评价结果60分(含)以上,70分以下,领取应发奖金的50%; ④月均评价结果60分以下,无奖励。 2、项目完成奖励:项目结束后,由公司审计部组织人员,根据“附件一”表格进行审计,审计结果作为专项基金计算的依据。项目完成奖励金额=专项激励基金*(1-15%*项目周期(月)) (1)奖励兑现前提,以下两个条件均需满足: ●项目完成时间基本符合预期,未因项目周期太长给公司造成其他不必要的损失; ●项目完成期间,公司未因该项目受到监管部门的警告或处罚。 (2)分配办法:由项目经理拟定分配方案,报公司项目总监审核,总裁审批后方可执行。

简述项目管理与项目组合管理

简述项目管理与项目组合管理现代项目管理作为一门近年来发展起来的新兴管理学科,它与传统的项目管理具有很大的不同,越来越受到业界广泛的关注,同时项目管理也被越来越广泛地应用在现代企业中。国内外项目管理专家学者提出的诸多项目管理理论和方法,为成功实施项目管理提供了指导和帮助。随着企业内外部项目的不断增多,如何管理多个项目,如何保证多个项目在既定的目标计划内顺利实施,成为项目管理领域新的研究课题。随之,国内外项目管理业界提出的项目组合管理理论应运而生。 一、项目管理的发展 在当今信息社会和知识经济之中人们创造社会财富和福利的途径与方式已经由过去重复进行的生产活动为主,逐步转向了以项目开发和项目实施活动为主的模式。项目开发与实施是主要的物质财富和精神财富生产的手段,现代项目管理正在成为现代社会中主要的管理领域。 项目管理的发展基本上可以划分为两个阶段:80年代之前被称为传统的项目管理阶段,80年代之后被称为现代项目管理阶段。 1.1 传统项目管理发展阶段 从二十世纪40年代中期到60年代,项目管理主要应用于国防工程建设和工民建工程建设。传统项目管理方法主要是致力于项目预

算、规划和为达到特定目标而借用的一些运营管理的方法,在相对较小的范围内所开展的一种管理活动。 从60年代起,相继建立的两大国际性项目管理协会,即:以欧洲为主的国际项目管理协会(International Project Management,Association—IPMA)和以美国为首的美国项目管理协会(Project Management Institute—PMI)以及各国相继成立的项目管理协会,为推动项目管理的发展发挥了积极的作用、做出了卓越的贡献。 1.2 现代项目管理阶段 80年代之后项目管理进入现代项目管理阶段,项目管理的应用领域在这一阶段也迅速扩展到社会生产与生活的各个领域和各行各业,并且在企业的战略发展和日常经营中的作用也越来越重要。 今天,项目已经成了社会创造精神财富、物质财富和社会福利的主要方式,所以现代项目管理也就成了发展最快和使用最为广泛的管理领域之一。 二、项目与项目管理 一般认为:项目是一个组织为实现自己既定的目标,在一定的时间、人员和资源约束条件下,所开展的一种具有一定独特性的一次性工作。 PMI定义:项目是为创造特定产品或服务的一项有时限的任务(其中:“时限”是指每一个项目都有明确的起点和终点;“特定”是指

项目工期目标控制方法和保证措施

高铁商务区安置房建设工程 进度管理与控制措施 一、工程进度管理控制要点 为了保证工程项目按计划实施,主要从以下几方面进行控制管理: (一)制订科学合理的工期总控计划; (二)制订科学合理的阶段目标控制计划; (三)制订周密细致的材料设备采购计划; (四)制订切实可行的专业分包进场计划; (五)施工过程中制订详细的月、周、日施工计划,并进行检查、监督和跟踪,确保每一个阶段目标的实现; (六)充分协调各参建单位之间的关系,包括业主方、设计、总包、分包、监理、跟踪审计、供货商之间的关系,从而使施工中的每一个单位都不拖延,每一个环节都按照既定的计划进行。 (七)严格按照设计文件和规标准施工,推行“样板作业法”,避免不必要的返工; 二、工期计划目标控制的方法与措施 (一)合同制约法。在签订总承包或施工合同时,明确工期目标和阶段性目标及对应的奖罚措施,对承包商完成的阶段性目标进行奖励或惩罚。 (二)三级计划管理法。在工程项目实施阶段将严格执行经审核的项目总控制进度计划(一级计划)、详细进度计划(二级计划)、月周进度计划(三级计划),指挥部和监理单位定期或不定期检查施工实际进度状况,与原进度比较找出进度偏差,通过对偏差产生的原因及影响工期程度的分析,监督承包商及时采取措施调整进度并执行。在计划执行中如此循环,直至工程竣工。 (三)施工顺序科学合理化。对项目施工顺序进行科学管理,推行流水化施工,达到资源科学合理使用,以达到建设项目总体进度要求,实现项目管理合同约定的工期目标。 (四)阶段目标控制法。项目一开始就制订阶段目标计划,保证每一个阶段目标的实现。实施阶段进度控制工作涉及对工程建设各阶段的工作容、工作程序、持续时间和衔接关系,根据进度总目标及资源优化配置的原则编制计划体系并付诸实施,然后在进度计划的实施过程中经常检查实际进度是否按计划要求进行,对出现的偏差情况进行分析,采取补救措施或调整、修改原计划后再付诸实施,

项目实施管理办法通用版

项目实施管理办法通用版 一、项目实施方法 项目的建设是一个逐渐深入,滚动发展的过程,同时也是一个不断完善的过程,一个成熟完善的信息系统需要经过较长时间改造和完善。项目的实施拟采用原型法来进行。 二、实施技术原则 项目实施的基本技术原则为:最大限度的利用客户方现有的硬件及网络资源,完成项目建设目标。 三、项目管理 1.项目计划制定 由公司编制项目实施计划,并在项目实施过程中作及时的更新与维护。项目计划包括:制定项目主要阶段、有关活动和详细任务的时间进度;为每一活动分配所需人力资源,并保证他们有足够的时间按进度完成项目。使用Microsoft Project软件制定项目计划。 2.项目控制 按照项目计划开展各项工作,双方项目经理有责任掌握和控制整个项目的进度,并保证计划执行的效果;如果遇到障碍和其它超越自身权利范围的事宜,应及时向各自的项目总负责人报告,由高层出面协调和强力推进。为了对整个项目进行有效的跟踪和控制,应执行以下制度: 编制项目实施详细计划(DDP),并在每周项目状态报告的基础上及时更新。可用作项目组成员的任务安排及项目指导。 每周项目状态报告:由双方项目经理协商一致后,将项目进展情况、阶段性成果、遇到的问题以及下一步工作任务等向各自的项目总负责人汇报。 项目例会:每周或每两周举行一次,双方项目组成员一起总结前一阶段的工作成果、分析项目状态与存在问题,商讨解决办法和下一步工作。 问题跟踪机制:项目小组成员在遇到实施问题时,应首先建立问题书面记录,并有随后的跟踪记录,经过各种方式使问题得到解决以后,形成解决结果记录,以便实施完毕有据可查。 3.需求变动控制机制 所有需求变动均由双方项目组讨论通过,并提交客户方项目经理审核确认;必要时,需提交管理层批准,从而有效管理项目实施过程中出现的任何重大变动。 四、实施质量保障

专业技术人员时间管理与项目管理-88分

1.单选题【本题型共30道题】 1.项目管理计划包括各专项计划和有关说明的()(包括经过批准的更新计划)。 A.总体综合管理计划? B.单独计划? C.复杂计划? D.附加计划 2.()是—种使用国家或民间统一的标准定额和工程量计算规则去制订项目资源计划的方法 A.统一定额法? B.调查法? C.规章制定法? D.推断法 3.()是根据已完成的类似项目对未来项目费用进行估算的一种方法 A.类比估算法? B.历史估算法? C.评估估测法?

D.统一估算法 4.()是指项目开工以后到项目竣工验收之前任何一个时点所进行的评价,它又称为项目中间评价 A.项目跟踪评价? B.项目过程评价? C.项目收尾评价? D.项目后评价 5.德尔菲法依据系统的程序,采用()发表意见的方式实现的 A.匿名? B.实名? C.集中? D.无规定 6.下面不属于有效防止信息泛滥的方法的是(): A.选择有价值的书籍? B.阅读有用的报纸和刊物? C.合理使用电子邮件?

D.浏览微博,博客等 7.工作说明书包括经营需要、()、战略计划等 A.产品范围说明书? B.产品预算说明书? C.指导性文件? D.理论结果预计书 8.研究和发现哪些项目能够促进国民经济和社会发展,能够提高人民生话水平或者提升企业的竞争力等酌项目发现过程叫做() A.项目识别? B.项目甄选? C.项目准备? D.项目考察 9.下面不属于混乱产生的原因的是(): A.“筑巢”本性? B.作为视觉提示物?

C.爱因斯坦情结? D.混乱可以说明有创造性 10.制定年计划的原则(): A.越远大越好? B.怎么过的舒服怎么制定? C.抓住重点、兼顾其他? D.制定一个可以随便完成的目标 11.()可谓事务优先排序法的“鼻祖” A.ABC时间管理法? B.艾森豪威尔法则? C.外包原则? D.GTD 12.象限管理法就是用坐标的方式将时间分为()个象限 A.2? B.3?

项目组合管理整合项目与战略

项目组合管理整合项目与战略 错误的项目执行得再好,仍旧是错误。以战略为引,以项目为体,以知识为纲,周全考虑资源风险投放。 在项目型运作的企业中,项目总监们多把目光投注于项目的具体运作上。“完美CLOSE项目”成为我们关注的焦点,CEO也常常将这个标准用来评判项目经理是否称职。但是企业规模的越来越大了,并行运作的项目数量不断增多,“一拥而上”的使得许多企业捉襟见肘,导致很多项目的延误甚至失败。我们究其原因,才发现已到了正视项目的战略性问题的时候了,企业如何将项目与战略结合起来的思考才刚刚开始。 项目组合管理(PPM,Project Portfolio Management)则是这种思考的丰硕成果之一。 项目组合管理是对多个相关且有并行情况项目的管理模式,它是帮助实现项目与企业战略相结合的有效理论和工具。传统项目管理强调“如何做项目”,是一种自下而上的管理方式,关注项目底层数据的收集;而项目组合管理则强调“做什么项目”,是自上而下的管理方式,关注如何将企业战略落地。

项目组合管理的概念来源于金融领域,哈里·马科维茨(Harry Markowitz)于1952年创立了现代资产组合理论(MPT - Modern Portfolio Theory),这个理论的核心是解释组合投资的机制与效应,指出分散投资对象能一定程度的规避风险,这一理论迅速成为当时经济学的主导趋势。“不要将所有的鸡蛋放在一个篮子里”正是这一思想的现实表现。1981年,沃伦·麦克法兰(F.WARREN MCFARLAN)教授首次将这一理论运用到IT项目的选择和管理中,通过项目组合的运作方式实现了风险一定情况下的收益最大化。到1990年,通过10年发展PPM的概念已得到了广泛运用。 项目组合管理的盛行正切合了企业发展的趋势,当企业发展到一定规模的时候,项目机会和项目运作的压力越来越大,如何证明花在项目上的每块钱都能带来回报,而且符合战略的要求?多项目管理中,如何协调高层管理人员共同确定项目优先级,并明确在哪些项目上投资能达到投资回报最大?这样一些问题的出现促进了项目组合管理的发展。 项目组合管理提供了对于企业整个程序、项目和资源的组合精确、全局化的视角,这种视角可以是企业级的也可以是任何中间层次的;项目组合管理赋予管理人员做出信息周详的决定和采取合适行动的能力,从而使公司股东的利润最大化。 从具体的项目转到项目的组合;从项目的执行转到项目的决策,逐渐成为项目型企业高层战略的工具。

(完整版)项目进度管理办法(最新版)

项目生产与工期管控办法(试行) 为使项目更为有序、高效地组织施工生产,使公司及时了解和监控项目实施进程,推动公司生产与工期管理体系规范化、制度化,将过程控制做到精细化、系统化,保证工程工期履约,公司特制定项目生产与工期管控办法。 第一章总则 第一条本办法依据中建总公司《项目管理手册》、局和公司等有关文件规定编制。 第二条指导原则: 目标分解,落实责任,制定措施,严格考核,规范管理。 第三条本办法适用于公司所属各项目的生产与工期管理工作。 第四条公司职能部门应加强对工程项目生产与工期管控,指导和帮助项目部建立并落实项目生产与工期管理体系和生产与工期管理责任制。 第五条关键词解释 工期管控计划:以施工合同、工程招投标文件为编制依据,将群体工程分解到单体工程,再分解到关键节点,最后任务分解到各分部或分项工程和流水节拍上,反应项目施工、试运、阶段验收、专业验收及竣工验收、备案验收在各任务间的逻辑关系和关键线路;管控计划做为公司(分公司)考核项目生产和工期管理的依据,用于项目管理层指导执行层工作计划的编制和执行。项目工期管控计划做为《项目策划书》、《项目目标责任书》的组成部分。 生产与工期管理计划:项目部在项目工期管控计划基础上编制详细的工作计划,任务分解到项目部各责任部门和责任人,是为项目工期管控计划的实现而编制的支持性综合计划;该计划以项目工期管控计划中各分部或分项工程开始施工时间为完成基准,反映为保障各分部或分项工程开始实施的前置任务(包含:深化设计、施工方案、招投标、物资设备订货加

工进场、劳务、现场作业条件、资金等)的准备周期,并编制详细的工作计划。 月进度计划:从项目工期管控计划中截取每月的实际需要完成的任务,形成月进度计划。月进度计划在项目工期管控计划的基础上将任务分解到各施工工序。 第二章项目生产与工期管理机构和人员 第六条公司成立以生产副总经理为首,以工程部、机电部、安全管理部、质量保证部、经济管理部和人力资源部等部门为主的项目生产与工期管理体系。 第七条项目部建立以项目目标责任承包团队为责任主体,由项目各责任工程师参加的项目生产与工期管理体系。 第八条项目根据施工项目的规模和不同的施工阶段配备一定数量及相应专业的部门及人员。 第九条工程规模参见中建总公司《项目管理手册》、局和公司等有关文件。 第十条各项目部定员的标准按公司《项目薪酬管理办法》相关内容执行。 第三章项目生产与工期管控责任制 第十一条公司总经理的生产与工期管理职责: 公司总经理对公司的工程顺利施工负主要领导责任,其主要职责是: 1、贯彻国家和地方政府有关建设工程的法律、法规,将工程进度列入本单位的重要议事日程,参加重要的工期工作会议,签发有关项目生产与工期管控的重大决定,决定项目生产与工期管控方面的重要奖惩。 2、督促分管领导和所属各项目经理抓好项目生产与工期管控工作。 3、督促建立健全项目生产与工期管理体系,听取分管领导和项目的工作汇报,研究解决有关项目生产与工期管控的重大问题。 第十二条公司主管生产副总经理的生产与工期管理职责:

实施项目管理的具体做法与 典型经验

实施项目管理的具体做法与典型经验项目管理过程中,难免会遇到各种各样的困惑和瓶颈,项目经理往往需要在一个临时的、虚拟的团队架构中,发挥自己的影响力,并达成项目的目标。 一、实施项目管理的典型经验 一般来说,项目管理分成启动、计划、实施、控制和收尾五个阶段,每个阶段都有一些要点值得项目经理重点关注。做到知己知彼,能让我们的管理工作更有章法。 在启动阶段,首先要澄清项目目标,找准项目背后的问题所在;其次找准项目干系人,特别是潜在的支持者和反对者,团结一切可以团结的力量;最后就是风险评估,结合公司内外部的环境,做出风险预案。 在计划阶段,首先要组建项目的核心小组,成员要能满足项目对于经验、技能和资源的要求;其次就是完成任务分解,跟据“横向到边,纵向到底”的原则,使项目的颗粒度足够分解到个人或小组可完成、可测量的程度;最后就是进度的安排,为各项任务设定责任人、完成时间并匹配所需资源。特别提醒注意的是,所有责任一定要到人,不然会事倍功半。 在实施阶段,首先要带好团队,通过基于事和基于人的方式对团队进行激励;其次管理项目进度,通过会议、文档及相关的项目管理工作,使项目有序稳步推进;最后就是处理好沟通协作的问题,特别是跨部门的沟通问题,争取让各方都能在协作中实现各自价值。这里我想特别提醒一下,协作的基础是价值共享,项目经理要争取让协作各方能够获得或物质、或荣誉、或情感上的回报,这样的协作关系才持久。 在控制阶段,首先需要识别计划的偏离,判断变化影响的是任务还是目标,因势而变;其次用好控制工作,包括费用表、人员负载量表等,使项目资源与项目进度相匹配;最后设定并管理项目的里程碑,通过不断实现“小”的胜利,来实现项目“大”的成功。 在收尾阶段,首先就是总结汇报,通过有效的形式呈现项目成果,

工程项目管理绩效考核与激励办法

工程项目管理绩效考核与激励办法 (试运行) 1目的 为进一步提升公司工程项目建设的管理水平,提高工程项目管理人员的积极性、创造性,打造投资省、见效快、质量优和安全文明施工的工程建设项目,结合公司工程建设特点制定本办法。 2使用范围 本办法适用产品开发类项目、技术改造类项目工程建设管理团队的绩效考核。 3职责 3.1 考核小组 组长:IPD办公室主任 常务副组长:项目管理部经理 成员:HSE办公室主任、设计室主任、IT保密办经理、设备计量经理、安全经理、会计经理、工程项目团队各角色成员。 3.2 职责界定 3.2.1 组长:负责对工程项目管理绩效考核与激励进行指导、决策、监督、检查。 3.2.2 项目管理部:负责工程项目管理绩效考核与激励办法的制定与完善;负责公司工程项目月度绩效考核评定; 3.2.3 成员:负责工程项目管理绩效考核与激励办法的落实;负责公司工程项目月度绩效考核评定数据的搜集、整理; 4管理规定 4.1工程项目管理绩效考核由六部分组成:综合管理、质量管理、进度管理、 资金管理、安全(5S)管理、工程资料六方面。 4.2考核组工作程序 4.2.1月度考核工作程序 ①听取项目自查情况汇报; ②查阅有关档案、文件资料; ③查看工程现场,必要时可进行抽查检测; ④按照本办法的内容进行综合考评,形成初步意见;

⑤与相关单位交换意见; ⑥工程项目管理绩效月度考核表。 4.2.2竣工验收考核工作程序 ①听取项目总结报告; ②查阅有关档案、文件资料; ③查看工程现场,必要时可进行抽查检测; ④按照本办法的内容进行综合考评,形成初步意见; ⑤与相关单位交换意见; ⑥工程项目竣工验收考核表。 4.3 绩效考核 项目管理团队绩效考核分两步。一是月度绩效排名,二是项目管理团队绩效奖金计发。 4.3.1 项目管理部每月组织相关人员对工程项目当月运行情况考核一次,考核分数作为公司工程项目月度绩效排名的依据。考核时间为当月25~30号。月度绩效排名下月10号前在OA系统中发布。 4.3.2 PDT项目管理团队绩效奖金发放执行公司《2013年度工程技术系列薪酬绩效管理规定》中项目奖金的相关规定,其中项目管理团队绩效评定得分作为IPMT 评定项目奖励等级(优秀、良好、合格)的依据之一。技改项目管理团队绩效奖金发放参照上述规定。该得分由各月度绩效考核得分的算数平均数与竣工验收考核得分组成。计算方式如下: 项目管理团队绩效评定得分=各月度绩效得分平均数×40%+竣工验收评定得分×60% 5 相关文件 5.1 《工程项目管理规定》 5.2 《2013年度工程技术系列薪酬绩效管理规定》 6 相关记录 6.1 《项目管理团队月度绩效排名》 6.2 《____工程项目管理绩效月度考核表》 6.3 《____工程项目竣工验收考核表》

项目组合管理是什么

项目组合管理是什么 项目组合管理是什么 项目组合理论是“组合管理”思想在现代项目管理领域中的应用,其最初是应用在金融投资领域的,叫做投资组合管理。随着现代项目管理的发展,这种思想被引进到了项目管理领域,叫做项目组合管理,那么项目组合管理究竟是什么呢,一起来看看! (一)项目组合管理提出的背景 1、项目种类越来越多 随着我国市场经济的发展,各行业纷纷引进竞争机制,企业为了获得发展和提升其核心能力,就需要进行多种项目的投资,这就形成了一个项目组合。所做的项目越多,管理也就越复杂,因为随着项目类型和数量的增加,项目所涉及的范围也越来越宽广,内容也越来越复杂。为了企业这种发展的需要,就需要新的管理思想和方法。 2、项目管理思想变革的需要 从项目管理的角度来看,目前我国的项目管理还一直停留在一种孤立的、隔离的传统管理方式上,既无法保证项目之间的有机联系,更无法保证项目与企业的战略目标相连。即使有些项目导向型的企业采用了系统的项目管理思想,其范围也很有限,只是停留在单个项目的水平上,即以独立的项目为基础的分散式项目管理,而不是将所有项目视为一个整体进行管理,不利于企业整体水平上优化资源,不能有效的处理与现有业务直接有关的、而且在企业水平上与未来发展密

切相关的重要活动。因此这就需要一种新的`项目管理思想来指导。 3、提升企业核心能力的需要 现在的项目往往是以组群的形态出现,简单的项目管理已经不适应形势的发展,这就需要把各种类型的项目进行有机组合,促进企业提高管理效率,合理地进行项目组合,能够使企业的技术和财务资源得到有效地配置和利用,从而提高企业的创新效率和市场竞争力,进而提升企业的核心能力。因此企业必须把更多的注意力放在项目组合管理上,特别是资源如何在项目之间进行合理分配,以使企业的核心能力得到提升。 (二)项目组合管理的概念 项目组合管理的概念目前没有统一的认识。《怀德曼项目管理词汇手册》(第三版)给出的定义是:“保证单独的项目、行动计划和所需资源和公司战略一致的过程,从而确保所投入的资源能产生最大的价值,承担最小的风险。另外,此程序推进公司战略在组织内部的交流,从而选择和执行那些支持公司战略的项目和行动计划,而对那些不支持公司战略的则排除之。” 综合分析以上观点,结合我国项目管理的实际情况,项目组合管理是管理多种类型项目的一种方法或思想,它以公司战略目标为导向,以提升企业核心能力为目的,通过对每个战略目标进行分解,将企业资源进行整体优化配置与分配,规避企业投资风险,进而对每个项目进行评价、选择、实施、运行,以实现企业长足发展的目的。

项目实施管理办法

项目实施管理办法 项目实施、客户服务流程 及管理办法 工程实施管理程序1. 目的 对整个系统集成项目进行有效合理的控制管理,使合同项目得到最有效的实施,确保用户满意。 2. 适用范围 适用于系统集成项目实施。 3. 职责 3.1 工程技术部负责人负责系统集成项目实施中“全过程控制”的协调管理工作; 3.2 项目实施负责人负责工程实施统一组织、计划、协调、检查等工作,对工程的实施质量进行总体控制。 3.3 项目组是工程具体实施人员的组合,负责实施项目的组织、计划、协调、项目实施(包括实施督导、设备安装、系统调试等)、项目验收(包括组织、协调相关部门的验收)、和项目文档的编制等。 4. 工作程序 4.1. 由工程技术部负责收集国家、行业的、上游厂商的有关技术标准,作为本公司承接项目的实施和验收依据。 4.2. 项目开始项目开始阶段以项目组接到项目合同和相应技术文档为标志(按《项目材料内部移交规定》进行移交),直到召开现场协调会。4.2.1. 项目合同按照《合同管理程序》的要求签订后,由公司将任务下达到项目组。 4.2.2. 组建项目组

4.2.2.1 工程技术部负责人确定项目实施负责人的具体人选,项目实施负责人应由能进行技术把关、有一定的专业知识、有相当的工作经验和组织协调能力、工作责任心强的技术人员担任。 4.2.2(2 项目实施负责人根据项目特点,选择工程实施人员,明确职责,经工程技术部负责人批准后,正式成立项目组。工程实施人员应符合职位要求,经过相关培训和实践锻炼,能独立完成单项/ 多项安装、调试实施工作。 4.2.3. 公司内部的项目协调会项目实施负责人仔细阅读合同条款和相应技术文档,必要时召开内部项目协调会。会议由项目组的相关负责人、项目实施负责人、项目实施工程师等参加。应形成《内部项目协调会议备忘录》,并由相关部门人员签字确认。会议内容一般包括 ——销售是否口头许诺客户什么额外条件; ——满足方案或合同中的技术条款(售前)的资源是否充分; ——合同是否定义合理可操作的项目关键阶段如: 工程实施阶段、初验、终验; ——成立实施项目组,人员分工定位; ——交接各种项目文档(合同及附件、方案)及电子文档并进行双方签字确认; ——详细了解项目和用户各种信息; 4.3. 项目准备 内部项目协调会结束以后,即进入项目前期准备阶段,项目准备阶段的主要任务是: 了解项目情况、召开现场项目协调会、编制项目实施所需文档、对用户场地进行验收、项目物资的进货。 4.3.1. 了解项目情况

项目管理方法和项目实施方法的关系

项目管理方法和项目实施方法的关系 在一个项目的执行过程中还同时需要两种方法:项目管理方法 和项目实施方法。 项目实施方法指的是在项目实施中为完成确定的目标如某个应 用软件的开发而采用的技术方法。项目实施方法所能适用的项目范围会更窄些,通常只能适用于某一类具有共同属性的项目。而在有的企业里,常常把项目管理方法和项目实施方法结合在一起,因为他们做的项目基本是属于同一种类型的。 实际上,只要愿意,做任何一件事情,我们都可以找到相应的 方法,项目实施也是一样。以IT行业的各种项目为例,常见的IT项目按照其属性可以分成系统集成、应用软件开发和应用软件客户化等,当然,也可以把系统集成和应用软件开发再分解成一些具备不同特性的项目。系统集成和应用软件开发的方法很显然是不一样的,比如说:系统集成的生命周期可能会分解为了解需求、确定系统组成、签订合同、购买设备、准备环境、安装设备、调试设备、验收等阶段;而应 用软件的开发可能会因为采用的方法不同而分解成不同的阶段,比如说采用传统开发方法、原型法和增量法就有所区别,传统的应用软件开发的生命周期可能分解成:了解需求、分析需求、设计、编码、测试、发布等阶段。 至于项目管理,可以分成三个阶段:起始阶段,执行阶段和结 束阶段。其中,起始阶段是为整个项目准备资源和制定各种计划,执

行阶段是监督和指导项目的实施、完善各种计划并最终完成项目的目标,而结束阶段是对项目进行总结及各种善后工作。 那么,项目管理方法和项目实施方法的关系是什么呢?简单的说,项目管理方法是为项目实施方法得到有效执行提供保障的。如果站在生命周期的角度看,项目实施的生命周期则是在项目管理的起始阶段和执行阶段,至于项目实施生命周期中的阶段分布是如何对应项目管理的这两个阶段,则视不同项目实施方法而不同。 一、实际意义 项目管理方法和项目实施方法对项目的成功都是有重要意义的,两者是相辅相成的,就如管理人员和业务技术人员对于企业经营的意义一样。从IT企业的角度看,任何一个IT企业如果要生产高质量的软件产品或者提供高质量的服务,都应该对自身的项目业务流程进行必要的分析和总结,并逐步归纳出自己的项目管理方法及项目实施方法,其中项目实施方法尤其重要,因为大部分企业都有自己的核心业务范围,其项目实施方法会比较单一,在这种情况下,项目管理方法可能会弱化,而项目实施方法会得到强化,两者会较紧密的结合在一起。只有总结出并贯彻实施符合企业自身业务的方法,项目的成功才不会严重依赖于某个人。在某种程度上,项目管理方法和项目实施方法也是企业文化的一部分。 从客户的角度看,如果希望得到有保障的产品或服务,那就既 需要关注提供产品或服务的企业是否有恰当的项目管理方法和项目 实施方法,也必须尊重该企业的项目管理措施与方法。

创新项目管理激励办法

創新項目激勵管理辦法 作 業 管 理 辦 法

1.目的 為培養和調動部門全體員工的創新意識和工作積極性,塑造高效率、高績效、高目標達成率的優秀團隊,鼓勵員工積極提出並參與創新項目,激勵員工創新精神,營造部門創新文化,特制定本管理辦法。 2.適用範圍 本文件適用於太原IE處全體員工。 3.激勵原則 3.1 全面激勵原則 對員工的創新激勵並不只是針對部分優秀員工,而是針對公司全體員工運用各種激勵方式進行創新激勵,即全員創新激勵。 3.2 績效考核為基礎原則 對員工所採取的相應創新激勵措施,應依據對員工的全方位的科學的績效考評,而不是依據管理者個人的主觀判斷。 3.3 公開、公平、公正原則 獎勵創新的考核標準要公開,考核過程和評選過程要做到公平、公正,這樣才能確保對員工創新性充分發揮,不致因不公開、不公平、不公正的獎勵而產生負面影響。 3.4 物質激勵、精神激勵、機會激勵相結合原則 對員工的創新獎勵不能只是用物質獎勵,要將適度的物質獎勵與精神激勵、機會激勵等有機結合起來,充分發揮各種激勵手段的協同作用。 4. 職責 4.1 太原IE處成立創新評審小組,負責對各部門的創新項目的評審和最總確認; 組長:經理 組員:各部門主管 4.2 資源運籌部,負責創新項目的收集、評審組織、驗證組織工作; 4.3 相關職能部門參與對所服務範圍創新項目的評審、執行等工作; 4.4 各部門均可以集體或個人名義提報創新項目。 5. 作業細則 5.1 “創新項目”定義 屬於以下任何項目類型之一的即為創新項目:

5.1.1 開發類(對內) 0----> 1,即本項目可以解決現場(或者部門)急需解決的問題,且之前尚未有人成功實施過該項目; 5.1.2 推廣類(對內) 1---> ∞,即將現有項目(同一項目或者不同項目均可)推廣應用至五個單位元,且需要提供應用單位元的最高主管簽字證明; 5.1.3 創新類(對內) 現有平臺推動的核心內容或者推動邏輯創新70%; 5.1.4 接單類(對外) 外部市場接單,促成諮詢項目達成,年累計交易額達到15萬RMB; 5.1.5 開拓類(對內) 在其他園區成功拓展業務。 5.2 創新項目的申報、審批 5.2.1 集體或員工個人提出創新項目,填寫“創新項目申報表”,對現狀和創新建議內容應 詳細具體,要具有實際可操作性的實施方案描述及經濟效益分析; 5.2.2 經部門主管及相關部門責任人審核後,報至資源運籌部; 5.2.3 資源運籌部每月匯總整理各部門所提報創新項目,並組織相關人員成立評審小組針 對提報的項目實施評審,評審需注明評審意見,評審意見應包括該建議的可行性、經濟效益預測(投入與產出)等; 5.2.4 申報項目審批後,資源運籌部需在2個工作日之內公佈評審結果; 5.2.5 項目實施後,申報集體或員工需填寫“創新項目結案申請表”,提交至資源運籌部, 結案申請表需對實施效果進行詳細描述,包括所達到的有形效益、無形效益等; 5.2.6 資源運籌部每月組織相關人員對結案項目進行評審,並即時公佈評審結果; 5.2.7 針對通過結案評審的項目,提報人需填寫“獎金申請單”,主管簽核后提交至績效 管理部。 5.3 創新項目的評審依據 5.3.1 立項評審 需滿足以下三個條件,方可立項: a.可以解決現場(或部門)急需解決的問題;

(完整word版)项目管理常见问题解决办法

当前项目管理中的问题非常复杂,问题的多样性可以用五彩缤纷来形容,可能是不一而足的。我们且对一些有针对性的具体问题及其建议的解决方案尝试汇总如下: 1、问题一:如何修订不合理的项目目标? 问题描述:很多项目在签约的阶段就定义了不合理的目标,这往往是由于销售人员的过度承诺或给客户主动建立或被动接受过高的期望值。 建议的解决方案:要使项目成功实施,就必须在合同约定目标基础上对项目目标进行再次定义,项目经理需要运用必要的办法在项目管理生命周期内不断去寻求客户或用户可接受的最小或最优的目标边界。当然,项目经理一上任就想动项目或合同的边界,显然会容易引起客户的反感。比较好的策略是先在项目实施过程中做出必要的业绩,在与此同时和客户之间建立彼此的基本信任。在充分了解客户所在企业的核心需求后,适时拿出有理有据的方案一点一点地说服客户调整项目目标边界。 2、问题二:如何处理用户强烈坚持需要的需求? 问题描述:用户有时很强烈表示需要一个功能,态度很坚决,应该如何应对? 建议的解决方案:从项目所要实现的业务全局出发,考虑用户这个需求到底要解决的是什么问题,然后再和用户探讨真正解决问题的办法,这样用户不但可能收回自己的想法,还会建立对你分析能力的信任。这就是所谓的比用户多想一步,并站在更高的角度去解决当前存在的问题。除此之外,如果用户提出的需求非常到位,确实指出项目所交付的产品的严重不足,项目经理要高度重视,及时调用公司资源予以解决,切记关键性需求绝对不可以绕过或采取临时解决方案。针对用户潜在的或尚未发现的需求,需要提前拟定预案,而不是等这些潜在需求发生后再考虑客户化开发解决,这样就很有可能使项目产生不必要的延期和徒增用户对项目延期所产生的不满情绪。 3、问题三:如何处理来自用户的需求变更? 问题描述:用户的需求往往随着项目的深入而有所变化,项目验收标准的不断更改,导致项目验收延期或成本超支等诸多不可控的情况发生。 建议的解决方案:在项目一开始就需要定义变更流程,一般是要求用户内部意见一致后再统一以正式项目文件的方式提交给项目经理做评估分析,项目经理综合考虑此需求的变更对实施成本和项目进度可能造成的影响。必要时寻求公司高层或变更控制委员会(CCB)反馈

项目组合管理PPM

项目组合管理PPM 最早提出“组合管理”思想的是诺贝尔经济学奖获得者、美国经济学家harryMarkowitz,他于1952年在Journaloffinance杂志上发表文章《现代组合理论》,阐述如何进行投资组合选择,减少投资风险。直到1998年,才由JohnthorP在theinforMationParadox上发表文章指出:组合管理常被用来进行风险管理,也可以用来获取投资的最大回报。这种管理思想在金融投资领域叫做投资组合管理(PortfolioMan ageMent)。近几年,随着信息技术和项目管理技术的发展,这种思想被引进到了项目管理领域,叫做项目组合管理(ProjectPortfolioManageMent,以下简称PPM)。 1 PPM提出的背景 (1)项目种类越来越多。 随着我国市场经济的发展,各行业纷纷引进竞争机制,项目公司所承接的项目种类越来越多。如果项目公司在同时进行多个不同类型的项目,就会形成一个项目组合。所做的项目类型越多,管理也就越复杂,因为随着项目类型和数量的增多,项目所涉及的范围也越来越宽广,内容也越来越复杂,情况千变万化。为了适应这种多变的情况,管理这些日益复杂的项目,就需要有新的管理思想、方法和能力。 (2)项目管理思想变革的需要。 从项目管理角度来看,目前我国的项目管理还一直停留在一种孤立的、隔离的传统管理方式上,既无法保证项目之间的有机联系,更无法保证项目与公司的战略目标相连。即使有些项目公司采用了系统化的管理思想,其范围也很有限,只是停留在单个项目的水平上,即以独立的项目为基础的分散式项目管理,而不是将所有项目视为一个整体进行管理,忽视了整个项目公司是一个系统的战略整体,它不利于公司在整体水平上优化资源,不能有效地处理与现有业务直接有关的、而且在公司水平上与未来发展密切相关的重要活动。同时,信息技术和网络技术的发展大大地改变了我们的工作方式,网络平台上的项目管理为更有效的信息沟通创造了条件。“多项目管理、全寿命管理、工程管理信息化”给传统的项目管理思想带来了挑战,这就需要一种新的项目管理思想来指导。 (3)项目公司自身发展的需要。 现在的项目往往是以组群的形态出现,特别是政府投资的大型项目,如长江三峡工程、北京奥运场馆建设工程等。面对这种项目的出现,简单的项目管理已经不适应形势的发展,这就需要把各种类型项目进行有机组合,促进项目公司提高管理效率。合理地进行项目组合,能够使企业的技术和财务资源得到有效的配置和利用,进而提高企业的创新效率和市场竞争力。因此,企业必须把更多的注意力放在项目组合管理上,特别是资源如何在项目之间合理分配,使企业获得持久的竞争优势。

项目工期目标控制方法和保证措施

无锡高铁商务区安置房建设工程 进度管理与控制措施 一、工程进度管理控制要点 为了保证工程项目按计划实施,主要从以下几方面进行控制管理: (一)制订科学合理的工期总控计划; (二)制订科学合理的阶段目标控制计划; (三)制订周密细致的材料设备采购计划; (四)制订切实可行的专业分包进场计划; (五)施工过程中制订详细的月、周、日施工计划,并进行检查、监督和跟踪,确保每一个阶段目标的实现; (六)充分协调各参建单位之间的关系,包括业主方、设计、总包、分包、监理、跟踪审计、供货商之间的关系,从而使施工中的每一个单位都不拖延,每一个环节都按照既定的计划进行。 (七)严格按照设计文件和规范标准施工,推行“样板作业法”,避免不必要的返工; 二、工期计划目标控制的方法与措施 (一)合同制约法。在签订总承包或施工合同时,明确工期目标和阶段性目标及对应的奖罚措施,对承包商完成的阶段性目标进行奖励或惩罚。 (二)三级计划管理法。在工程项目实施阶段将严格执行经审核的项目总控制进度计划(一级计划)、详细进度计划(二级计划)、月周进度计划(三级计划),指挥部和监理单位定期或不定期检查施工实际进度状况,与原进度比较找出进度偏差,通过对偏差产生的原因及影响工期程度的分析,监督承包商及时采取措施调整进度并执行。在计划执行中如此循环,直至工程竣工。 (三)施工顺序科学合理化。对项目施工顺序进行科学管理,推行流水化施工,达到资源科学合理使用,以达到建设项目总体进度要求,实现项目管理合同约定的工期目标。 (四)阶段目标控制法。项目一开始就制订阶段目标计划,保证每一个阶段目标的实现。实施阶段进度控制工作涉及对工程建设各阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系,根据进度总目标及资源优化配置的原则编制计划体系并付诸实施,然后在进度计划的实施过程中经常检查实际进度是否按计划要求进行,对出现的偏差情况进行分析,采取补救措施或调整、修改原计划后再

公司项目管理办法

项目管理实施办法 (讨论稿) 一、项目管理的目的 为了加强对公司产品开发、重大技术攻关、工程建设等方面的管理,充分整合公司的人、财、物等资源,缩短任务周期,降低成本,同时培养公司复合性人才,公司对有关的项目开展采用项目管理模式进行管理。 二、项目管理的适用范围 被列为项目计划管理的项目具有跨部门、开发周期较长(一般超过3个月)、经费较大(一般超过10万元)等特点,且对公司的经营发展具有重大意义. 项目管理办法适用于以下项目范围:新产品开发项目;重大管理项目;重大技术攻关项目;工程建设项目。 三、公司项目管理的组织机构及管理职责 1、决策机构: 1、项目管理委员会是公司项目管理的最高决策机构,由总经理任主任,固定委员会 成员由公司总经理、副总经理和总经理助理组成。根据项目的性质,公司可聘请 内、外的行业专家进入项目管理委员会任临时委员。 2、项目管理委员会的职责: a)确定年度项目开发计划; b)对项目立项、项目撤消进行决策; c)评审项目计划:包括进度计划.成本预算.质量计划等; d)召开项目阶段性评审会:必要时对项目阶段报告进行评审;对项目总结报告 进行评审。 e)监督项目管理相关制度的执行; f)对项目进行过程中的重大里程碑.重大变更计划做出决定; g)确定项目经理及对项目经理的考核; h)确定项目的绩效考核原则。 2、日常管理机构:

项目管理办公室为项目日常管理的常设机构,对项目管理委员会负责,现设在公 司经营管理部。主要职责如下: 1、拟定项目管理的各项制度; 2、开发和维护项目管理标准.方法和程序; 3、制订具体的年度项目计划; 4、依照项目管理相关制度,管理项目; 5、对项目的进展进行适时的跟踪; 6、协调项目开展所需的资源及项目的外部工作; 7、组织项目阶段性评审; 8、保存项目过程中的相关文件和数据; 9、为优化项目管理提出建议,主要包括:为公司各个项目提供项目管理的咨询和指 导;为公司提供项目管理培训;为企业提供项目管理的其他支持。 四、项目经理 1.项目经理的产生:项目经理由项目管理委员会聘任. 2.项目经理的任职资格: a)原则上项目经理必须具备高级设计师、高级工程师、高级项目经理或部门经 理以上条件之一资格。 b)在本公司工作一年以上,且在项目主要相关业务上有较高的工作经验。对于 研发的项目必须有较深的技术背景。 c)具有系统思考能力,能合理的权衡项目的目标,能对项目的规划和项目中出现 的问题以全面、长远的眼光进行思考。 d)充分的协调能力,其中包括:充分利用资源的能力;组织和组建团队的能力; 应付危机和解决冲突的能力;谈判和广泛沟通的能力。 e)项目经理原则上不能同时兼任两个以上的项目经理。 2、项目经理的职责: a)保证项目完成的目标与制定的目标一致. b)合理的分配项目的资源,协调企业内部的资源. c)与企业的各个职能部门进行充分的沟通、协调,使项目能顺利的进行. d)对项目的成功富有的主要责任,对项目的计划、实施、监督与控制富有全权

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