山东广电网络公司德州分公司光设备招标文件精修订
山东广电网络公司德州分公司光设备招标文件 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
山东广电网络有限公司德州分公司
光设备采购供应商入围
(标段八)
竞争性磋商文件
(项目编号:DZRD-2016054-8)
招标单位:山东广电网络有限公司德州分公司
代理机构:德州瑞达工程项目管理有限公司
日期:二O一六年十月
目录
第一章竞争性磋商公告
一、项目名称:山东广电网络有限公司德州分公司光设备采购供应商入围
采购项目
二、项目编号:DZRD-2016054-8
三、投标单位资格要求
1、必须具备在中华人民共和国境内注册的独立法人资格,三证齐全(营业执照、税务
登记证、组织机构代码证),并通过最新年检。本次定点协议供货商不允许联合投标。
2、具有质量管理体系认证资质,经营范围涵盖本次招标相应内容。
3、具有健全的财务会计制度、良好的商业信誉和履行合同的能力,注册资本不低于1000
万人民币。
4、法人代表对授权代表的委托书,能开具增值税专用发票。
5、投标人应具有完善的售后服务体系和制度,良好的售后服务记录及相应产品的维修保养经验。
6、投标单位近三年连续盈利、无法律纠纷,其服务在业界有良好声誉。
7、具备良好的供货能力及信誉,并提供典型的示范项目资料。
8、投标人应遵循招标采购中的通行原则,并按要求提供资料。
9、投标人必须保证投标产品的知识产权,一切产权纠纷由投标人负责。
10、法律、行政法规规定的其他条件。
四、报名与获取竞争性磋商文件时间及方式:
1、报名时间:2016年10月9日至2016年10月13日。
2、报名方式:邮箱报名,,报名费每包500元,并注明所投包号。
3.投标人报名时须提供以下证件扫描件发至邮箱(1).有效的法人营业执照副本(2).税务登记证副本(3).组织机构代码证(已办理三证合一的只需提供有效的营业执照副
本)(4).法人授权委托书及被授权人身份证(5).汇款后电汇底单回执标注投标单位名称、所投项目名称及标段。
4、电汇或现金(须从基本账户交款至指定帐户)。
收款单位:山东广电网络有限公司德州分公司
开户行:工行德州东方红路支行
五、报到时间及地点
1、报到时间:2016年10月18日17:30以前(北京时间);
2、地点:德州经济开发区晶华路凯元度假村一楼会务组。
六、开标文件截止时间及地点
1、时间:2016年10月19日8:00(北京时间)
2、地点:德州经济开发区晶华路凯元度假村会务组。
七、联系方式
1.采购人:山东广电网络有限公司德州分公司
联系人:李永刚、张洋联系方式:
2.采购代理机构:德州瑞达工程项目管理有限公司
地址:德州市经济技术开发区长兴路905号
八、发布公告的媒介:本次竞争性磋商公告在中国中国采购与招标网发布。
第二章投标须知
前附表
、
总
则
1、
本
招
标
文
件
仅
适
用
于
招
标
书
所
述
项
目
的
招
标
、
采
购
。
2、
本招标文件所称招标方是指山东广电网络有限公司德州分公司
3、投标人提供的货物及有关服务必须是符合国家标准或行业标准,且货物必须是全新的。
4、投标人应保证,招标方在使用该项目/物资的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或着作权的起诉。
5、投标人应承担与准备和参加投标有关的所有费用。不论投标的做法和结果如何,招标方均无义务和责任承担这些费用。
二、竞争性磋商文件
1、招标文件构成
招标文件主要包括投标人须知、合同格式及有关附件。
2、投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等,按照招标文件要求提交全部资料,对招标文件在各方面都作出实质性响应。
3、招标文件的澄清与修改
任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知招标方,招标方将视具体情况予以答复。
投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,招标方可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改,并将修改文件书面通知所有投标人,并对投标人具有约束力。投标人在收到上述通知后,应立即回函确认。
三、招标项目具体要求
1、招标采购内容包括:
全市杆路新建及迁移改造工程量,具体以业务需求和各供货单位承接并按要求完成的供货量为准。
2、技术规格要求:产品符合国家或生产企业标准,产品为原厂正品
3、投标报价的要求及计算方式
投标人应根据本企业正常生产的产品材料种类,对应投标分项报价表上按招标方指定的设备名称、规格型号、计量单位、备注等报产品单价,单价含产品、技术资料、技术服务、运费保费、安装调试、售后服务等一揽子费用。
4、交付/交货的时间要求
货物交付日期:按招标(需)方每批次实际需求供货,供货期-自收(接)到需方订单通知之日起15个工作日交货。
5、其他要求:
投标人按招标方产品种类分别填报《投标价格表》,所有产品报价要求全部填写,不允许漏项,否则视为废标。
四、投标文件的编制
1、投标的语言
投标人提交的投标文件以及投标人与买方就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。对于任何非中文的资料,都应提供中文翻译本,在解释时以翻译本为准。
2、投标文件构成
投标人编写的投标文件应包括下列部分:
1)投标书;
2)投标价格表;
3)投标资格证明文件;销售业绩地市级以上合同原件。
4)法定代表人证明或其代理人授权委托手续;
5)技术规范及方案、产品质量证明、检验报告、进网许可证等;投标方应将“投标文件”装订成册,并填写“投标文件资料清单”,否则将导致其投标被拒绝。
3、投标文件格式
投标人应按招标文件附件中提供的投标文件格式填写“投标书”、“投标价格表”等。
4、投标报价和货币
投标应按要求报价,以人民币为结算单位。
投标方应写明项目/物资的单价,对每类产品/物资只允许一个报价。
5、投标文件的式样
投标人应准备投标文件正本(一份)和副本(六份),每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”(均密封,并在密封处加盖公章)。若正本和副本不符,以正本为准。
五、投标文件的递交
1、投标文件的密封
投标人应将投标文件装袋密封后提交。
投标报价单应单独密封并在信封上标明“首次投标报价单”、“二次投标报价单”字样。投标人应在价格表上注明投标人名称和地址,否则,可能导致被拒绝。
本次谈判采用二轮报价(最终报价)法,供应商递交的响应文件中的报价为第一轮报价。后一轮报价不得高于前一轮报价,否则作无效报价处理。
2、投标截止期与有效期
招标方规定的截止日期和时间为2016年10月19日上午08:00时前
3、迟交的投标文件
招标方将拒绝在截止期后收到的任何投标文件。
4、投标文件的修改与撤回
投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标,但必须在规定的投标截止期之前提出。
投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改。且在投标有效期内,投标人不得撤回其投标。
六、开标与评标
1、开标
招标方在招标邀请书中规定的或另行确定的时间、地点开标。
2、投标文件的澄清
在评标期间,评标小组成员可要求投标人对其投标文件进行澄清,但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何更改。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。
3、投标文件的初审
评标小组审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金、有无计算上的错误等。
算术错误将按以下方法更正:以单价为准。
招标方如发现投标人有下列情况之一的,将拒绝其投标:
投标资料对价格、质量、售后服务等内容未作出响应或进行实质性变更的;
经审查超出经营范围或未取得许可证照等不具备承担项目的资质条件的;
授权委托书未提供原件或无法人公章、法定代表人签字的;
投标人不具备承担项目的资质条件和能力,而采用挂靠有资质单位形式参加招标的;
投标人相互串通报价,排挤他人公平竞争的;
业绩不满足招标文件要求的;
投标有效期不足的;
其他严重影响招标活动的行为。
4、评标和定标
招标方组成评标小组评标并确定中标人,评标小组由招标方随机抽取的评标专家组成。评标小组将根据不同项目、不同货物特点采取不同的方法进行评标。招标项目评分标准:产品质量(技术)35分,产品价格50分,售后服务15分。
最低报价不是授予合同的保证。
招标方无向任何投标人解释评标结果或中标结果的义务。
七、授予合同
1、资格后审
招标方保留审查预中标单位是否有能力令人满意地履行合同的权利,包括对预中标单位的规模、人员、场地、货物等方面的核实或现场考察。
2、授标时更改项目/物资数量的权力
招标方在授予合同时有权对项目或货物数量和服务予以增加或减少,有权对不同的中标人授予不同数量和服务的权利,但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。
3、接受和拒绝任何或所有投标的权力
招标方保留在中标结果确定前任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力,对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。
4、签订合同
招标人有权对同一项目/物资确定2个以上中标单位。
中标方应按《中标通知书》指定的时间、地点与招标方签订产品框架合同。
竞争性磋商文件、中标方的投标文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。
第三章合同条款
采购合同
项目名称:
项目编号:
合同编号:
甲方: 乙方:
合同号:
甲方:
乙方:
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》及其它有关法律、法规,遵循公平、公正和诚信的原则,双方同意按照以下条款和条件,订立本合同。
1、价格条款
合同价格包括所需产品、技术资料、技术服务、运费保费、安装调试、售后服务等一揽子费用,各种产品分别报单价,价款以实际结算数量乘单价计算,除此甲方不再向乙方支付其它任何价款。
2、付款方式
到货检验合格后30个工作日支付30%,设备安装、调试、开通后稳定运行180个工作日后支付60%,剩余10%自开箱检验合格1年期限届满后5个工作日内付清。
3、交货地点、时间
山东广电网络有限公司德州分公司指定直送地点,时间按需方每批次订单要求,原则在接到需(甲)方订单通知起15个工作日。
4、运输与保险
在交货和运输过程中由于乙方原因造成合同货物(或部件)的毁损灭失,乙方应负责免费进行更换或补齐,乙方承诺在收到用户通知后7日内将设备运到指定地点。
5、违约责任
(1)若乙方不能按照用户要求的时间准时交货,乙方应向用户方支付延迟交货违约金。违约金为每周按延迟交货货款的%收取,不足1周按1周计算。
(2)由于一方违约,造成该方未能全部履行其责任义务或未能按本合同的要求履行其责任义务的,违约方应承担违约责任。
(3)违约方支付违约金,并不免除违约方按照框架合同继续履行其各项责任的义务。
6、争议解决方式
本框架合同适用中华人民共和国法律,在合同履行过程中发生的与本合同有关的争议,双方首先应友好协商解决,协商不成的,双方同意将争议按照下列第(1)种方式解决:
(1)提交德州市仲裁委员会仲裁;
(2)依法向合同签定地人民法院起诉。
7、本合同一式六份,甲方、乙方各贰份,、鉴证方各贰份,具有同等法律效力。
甲方:(盖章)乙方:(盖章)
地址:地址:
法定代表人或法定代表人或
授权委托人:(签字或盖章)授权委托人:(签字或盖章)
开户银行:开户银行:
账号:账号:
固定电话:固定电话:
鉴证方:德州瑞达工程项目管理有限公司
地址:德州市经济开发区常兴路905号
合同签订时间:2016年月日
第四章附件
附件一:
投标函
致:山东广电网络有限公司德州分公司
根据贵方光设备招标文件要求,签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表投标人(投标人名称)提交招标文件要求的文件资料。
据此函,签字代表宣布同意如下:
1、所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标单价。
2、中标后投标人将按招标文件的规定、投标承诺的内容及与贵方签订的合同承担责任和义务。
3、投标人已详细审查全部招标文件,包括有关补充材料(如有的话)以及全部参考和有关附件。
4、本投标有效期为开标日起 20 个工作日。
5、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。
投标人代表签字
投标人名称(加盖公章)日期
附件二:
关于资格的声明函
致:山东广电网络有限公司德州分公司
关于贵方DZRD-2016054-8(招标编号)招标文件要求,本签字人愿意参加投标,提供招标文件中规定的光设备(项目/货物名称),并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
1、由管理部门签发的我方工商营业执照副本、税务登记证、机构代码证、产品质量检测证明(加盖公章)、生产许可证复印件、入网证等各一份。
2、我方与制造商的代理协议书或制造商出具的授权书。
3、其它能使招标方满意的资格证明文件。
4、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。
单位的名称和地址:受权签署本资格文件人:
单位名称:签字:
单位地址:签字人职务
单位邮编:电话:
第五章评标标准和方法
一、本次德州分公司所招标的项目,采用招标评标的办法筛选厂家。评标的原则及要求是:按照公开、公平、公正原则,综合评审、择优定标,不保证最低报价中标。评标采用综合打分法,由评标委员会根据评分细则对投标人打分,总分为100分。投标人最终得分以技术质量评分、售后服务评分与商务报价评分之和确定。所有投标人的分数从高到低排序,由招标委员会确定入围供应商。
评分细则:
技术质量分(35分)
1、参投单位综合实力、产品品牌实力,企业规模、产品技术成熟、所获得的荣誉、有效的信用等级等(0-10分)
优良 8-10分较好5-7分一般 0-4分
2、响应招标文件要求的部件整体性能、技术参数、技术规格、技术规范和技术要求,以及解决方案的完整性、科学性等(0-10分)
优良 8-10分较好5-7分一般 0-4分
3、投标企业的成功案例,销售业绩地市级以上。(3-10分)
广电:一个3分,两个6分,三个以上10分
(以购销合同原件为准,没有的不得分)
4、评标现场答疑和标书制作,提供资料的齐全性、编排的合理性等(0-5分)
优良 4-5分较好2-3分一般 0-2分
二、售后服务(15分)
1)供货周期和工期承诺(1-8分)
优良7-8分较好 4-5 分一般1-2分
提供可行、优异的产品售后服务承诺,售后服务承诺便捷性、及时性等。(1-7分)优良 6-7分较好 3-4分一般 1-2分
三、商务报价(50分)
对满足招标文件要求的且有效的投标人评标价的次低价作为本次评审的基准价,报价等于评审基准价的得满分值50分,其他供应商的有效报价得分按下面的公式计算:投标人
的投标报价得分(保留小数点后2位)=(评审基准价/投标人的有效投标报价)×50(分)。
四、总分(100分)=技术质量分(35分)+售后服务分(15分)+商务报价分(50分)
上述数字不为整数时采用四舍五入法计算(保留两位小数)。
第六章投标文件及格式
项目名称:
投标文件
项目编号:
投标人名称:
法定代表人
或其委托代理人:
日期:年月日
一、投标函
致:山东广电网络有限公司德州分公司
根据贵方光设备招标文件要求,签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表投标人(投标人名称)提交招标文件要求的文件资料。
据此函,签字代表宣布同意如下:
1、所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标单价。
2、中标后投标人将按招标文件的规定、投标承诺的内容及与贵方签订的合同承担责任和义务。
3、投标人已详细审查全部招标文件,包括有关补充材料(如有的话)以及全部参考和有关附件。
4、本投标有效期为开标日起 20 个工作日。
5、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。
投标人代表签字
投标人名称(加盖公章)
日期
二、法定代表人资格证明书
单位名称:
地址:
经营期限:
姓名:性别:年龄:职务:
系(投标人单位名称)的法定代表人。
特此证明。
投标人:(盖章)
日期:年月日
代理人无转委权。特此委托。
代理人:性别:年龄:
单位:部门:职务:
投标人:(盖章)
法定代表人:(签字、盖章)
日期:年月日