信息组织复习题及参考答案

信息组织复习题及参考答案

1-1 名词解释：

著录：亦即信息组员描述，它是指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的内容特征和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

标引：分析文献的内容属性及外表属性，并用特定语言表达分析出的属性或特征，从而赋予文献检索标识的过程。

ISBD：全称《国际标准书目著录》，即是一系列以丛书、乐谱、地图资料、非书资料等为对象的书目著录的国际标准，1971年开始发布。

AACR2：全称《英美编目条例第二版》，1978年，在第一版的基础上根据国际编目标准调整后出版，由“著录”及“标目、统一书名和参照”两部分组成。

自动聚类：从待分类对象中提取特征，再将提取的全部特征进行比较并按一定原则将具有相同或相近特征的对象定义为一类，设法使各类中包含的对象大体相等。

自动归类：先分析待分类对象中的特征，将其与各种类别中对象具有的共同特征进行比较，再将待分类对象归入特征最近的一类并赋予其相应的分类号，通常有基于词的自动分类（词典法）和基于专家系统的自动分类（知识法）两大类。

1-2 简述信息组织的诞生与发展。

信息组织是对信息资源对象进行收集、加工、整合、存储使之有序化、系统化的过程。在信息生产与消费的过程中，信息组织是核心。作为社会活动的重要组成部分，信息组织是与人类社会同时产生并同步发展的。

按职能划分信息组织发展阶段：清册职能时期，在古代信息管理时期，信

息管理的着眼点不在于“用”而在于“管”；查检职能时期，此时，信息组织活动不仅告诉人们有什么信息，而且告诉人们怎样找到信息；组织职能时期，这个时期，信息组织从最完整的意义上实现了整序信息、科学分流、促进选择、保证利用的组织职能（organizing function）。

1-3简述信息组织学的理论方法（理论基础与方法基础）。

系统论（基于“整体大于部分之和”的原理，信息组织的目的是要建立信息系统）、耗散论（信息组织所要建立的信息系统应该是一个与外界保持信息交换的开放系统）、协同论（一个信息系统是由多个子系统构成的，建立各子系统之间的协同作用机制是非常重要的）是信息组织的理论基础。

语言学（要把庞杂分散的信息组织成有序优化的整体，就必须建立符号系统）、逻辑学（信息组织是一种思维活动，它必须遵循科学的思维方法才能保证信息组织的序化质量）、知识分类学（信息组织以知识分类为基础，可以较好地揭示各个知识领域之间的关系和规律性）是信息组织的方法基础。

1-4信息组织研究的主要内容是什么？

信息组织学是关于信息组织的一整套理论、方法与技术的科学。它研究的主要内容有信息的采集、识别、描述、标引、整合、整序存储和利用。

2-1 简述体系分类法的原理与结构体系。

原理：体系分类法又称等级分类法、列举式分类法，是一种直接体现知识

分类的等级制概念标识系统；是对概括文献信息内容及某些外表特征的概念进

行逻辑分类和系统排列而构成的；是按学科、专业集中文献，并从知识分类角

度揭示各类文献在内容上的区别和联系，提供从学科分类检索文献信息的途径。

结构体系：从宏观上看，体系分类法的结构体系包括分类表（也称类目表）、编制和使用的说明、索引（类表辅助工具，常见类型有直接索引、相关索引、

链式索引和叙词索引）：从微观上看，类目是构成分类法的最基本要素，每个

类目代表具有某种共同属性的文献集合：一个类目由类号、类名、类级、注释

和参照组成的。

2-2 比较体系分类法和组配分类法各自的特点。

体系分类法主要应用概念划分与概括的方法，组配分类法主要应用概念分

析与综合的方法；体系分类法依据文献内容的学科、专业性质及其他特征，对

文献信息进行系统化组织的一种方法，组配分类法的构成基于概念的可分析性

和可综合性；体系分类法的分类标识是定组式的、固定的、不可分拆的，组配

分类法的分类标识是散组式的、组合的、可以分拆的；是对体系分类法的发展；无论是体系分类法还是组配分类法，都既采用概念划分与概括的方法建立等级

体系结构，又采用概念分析与综合的方法实行组配。

2-3 简述UDC、DDC、LCC、CC、《中图法》及各自的特点

UDC《国际十进分类法》的特点：较早、较全面地采用概念分析与综合的原

理及冒号组配技术，是世界上第一部半分面分类法；类目详尽，详本类目多达15~21万个；标记制度灵活，辅助符号多达十几种，表达概念的能力强。

DDC《杜威十进分类法》的特点：10个基本大类，每一大类再细分为10个

二级类：采用单纯的阿拉伯数字做基本的标记符号，所有数字作为小数理解，

前三级类一律用三位数字标记，前三位数字之后用小圆点隔开，基本按层累制

编号。

LCC美国《国会图书馆分类法》的特点：类目体系有文献保证，因而实用性强；列类详细，类目超过23万个，是世界上类目最多的一部分类法；是典型的列举式分类法，较少采用组配方法；类号较简短，容纳概念的能力较强；有专

门机构负责修订，能及时反应新的变化；但是类目无严密的体系，没有统一的

编制说明、类表索引和通用复分表是它的明显不足。

CC《冒号分类法》的特点：使用冒号作为分面组配符号；采用分面结构，将每一主题划分为若干范畴，范畴之下列出具体的点和面，形成类表，所倡导的

分面分类理论，为分类学领域带来了一场动态分类的革命；但它的类目划分比较注重形式，忽略了内在联系和知识分类的惯例，术语比较费解，标记符号也很复杂。

《中图法》的特点：形成了五个基本部类、22个大类的知识分类框架；采用拉丁字母与阿拉伯数字相结合的混合制标记符号；采用基本的层累制；运用多种组配技术，如复分、仿分和冒号组配等。

2-4 什么是复分和仿分？何谓分面和层累制？

复分就是通过编制各种类型的复分表（包括通用复分表和专类复分表），并以此作为类目组配的依据。仿分就是有的类目可以仿照已列出的类目进行细分。

分面：依据概念分析与综合的原理，将概括文献内容与事物的主题概念组

成“分面—亚面—类目”的结构体系，通过各分面内类目之间的组配来表达文献主题。层累制是根据类目的不同等级，配以相应不同位数号码的编号方法，类目的等级与其号码位数是相对应的；层累制的号码可以无限纵深展开，可充分满足类目体系层层展开配号的需要，同时又有良好的表达性。

3-1 简述主题法的诞生与发展

自第一部标准的标题表《美国国会图书馆标题表》1909年诞生以来的百年时间里，主体语言经历了从标题法到单元词法再到叙词法、关键词法的演变过程。其发展趋势是从先组式语言向后组式语言发展，从列举式语言向组配式语言发展，从人工操作向着自动处理发展，从受控语言向着规范化语言与自然语言并用发展。

3-2 简述标题词、叙词、关键词语言原理（方法）□及其特点

1.标题语言（最早产生的一种主题语言）的原理：标题是主体标目的简称，它是直接表达文献主题的标识，大多是对文献内容所论及事物名称及特征的规范表达；众多标题集合而成的主题标识系统，就是标题语言。

标题语言的特点有：用受控的自然语言语词做标识，直观表达主题概念；以字顺序列组织标识，提供直接的主体检索途径；主要用参照系统间接显示标题所表达的主题概念之间的关系；按事物集中文献，而不是按学科、专业；提供先组式的主题标识，标识含义比较明确；允许必要时自拟标题表达新的或没有列出的主题概念，适应能力较强。

2.叙词语言是以受控的自然语言词汇作标识，主要以标志的概念组配来表

达主题概念的一种后组式（即到检索时才组配）主体语言，在我国又称为主题词语言。叙词语言的原理：以单元词语言为直接基础，保留了单元词法单词组配的基本原理；采用了组配分类法的概念组配来代替单元词法的字面组配，适当采用了标题法的预先组配方法；采用了标题法对语词进行严格规范化的方法，以保证词与概念的对应；采用并进一步完善了标题法的参照系统，采用了体系分类法的基本原理编制叙词分类索引（范畴索引）和等级索引（词族索引）；采用了与关键词法类似的犯法编制叙词轮排索引，从多方面显示叙词间的相互关系。

叙词语言有益于标引和检索的特点可以根据其原理或方法推出来。

3.关键词法的原理：将文献原来所用的、能够述其主题概念的那些具有关

键性的词抽出，不加规范或只作少量的规范化处理，然后按字顺排列，以提供检索途径；不编制受控词表来进行词汇控制，不显示词间关系，只编制禁用词表（非关键词表）来控制抽词。

关键词法的特点：所有的关键词都是平等的，全部按字顺排列：若干关键

词的结合构成一条索引款目，说明一篇文献的主题内容，但全部关键词在检索系统中却是彼此孤立、没有任何联系的；关键词是文献中使用的自然语词，表达主题比较直观、专指，能够保证较高的查准率；关键词法只有与电子计算机结合起来才有实用意义。

3-3 对比《汉语主题词表》、MeSH、INSPEC词表方法

从所标引的领域比较：《汉》是一部大型综合性的主题词表，它所标引与

检索的范围包括印刷型出版物和非印刷型出版物中所论及的古今中外一切知识和信息资源；MeSH是《医学标题表》的简称；《INSPEC叙词表》所表引的领域包括物理学、电工和电子学、计算机和控制、信息技术。从结构上比较：《汉》由主表、附表和辅助索引三大块构成，其中辅助索引包括词族索引、范畴索引和英汉对照索引；《医》由注释字顺表、树状结构表（范畴表）和轮排索引三部分构成；《INSPEC叙词表》由字顺表和等级表两部分构成。

3-4 简述网络信息组织的主题方法，试举例说明

在网络信息资源组织中，主题法的使用一般分为两种形式：一种是采用现有的词表包括叙词表和标题表，一种是采用关键词法。主体语言在网络信息资源组织中的应用目前主要表现为关键词语言在网络搜索引擎中的广泛应用，此外还有一些网络信息检索系统采用美国《国会图书馆标题表》（LCSH）和《医学标题表》MeSH。如百度等很多搜索引擎都是采用关键词法标识和检索网络信息资源的，OMNI的检索系统采用了MeSH等实例。

4-1 有了SGML和HTML，为什么还要研究XML？它有何特点？

SGML是标准通用标记语言的简称，它以功能丰富著称，但过于复杂，非专业人员很难掌握，网络传输也受到限制；HTML是超文本标记语言的简称，它是SGML的一个具体应用，但是又丢掉了SGML的大部分功能。因此为了选择一个

折中的方案，就有了研究XML的实际需要。XML以20%的SGML难易度实现了其80%的功能，成为SGML的优秀子集。

XML的特点：灵活性与间接性、开放性与可扩展性（开发人员能够根据实际应用而自定义所需要的标签）、实用性、高效性。

4-2 XML文档有哪些部分组成？结构完整的XML文档与合法的XML文档有何关系？

一个XML文档有文档序言和文档实例两部分组成。文档序言提供了有关文档实例的揭示信息，包括XML声明、处理命令和文档类型声明等。文档实例在文档序言之后，它包含真正文档的数据，这些数据以元素的形式按照树形方法组织。从逻辑上讲，XML将文档看成元素的集合，所有的元素遵照树形结构。

结构完整的XML文档不包含文档类型声明，合法的XML文档包含文档类型

声明。对于一个XML文档来说，至少是结构完整的XML文档。

4-3 什么是XML文档的外部声明？它与内部的DTD有何区别？

放在文档外部的DTD就是外部声明。区别：外部DTD以dtd作为扩张名，是一个独立的文件，可以共享通用；而内部DTD是放在XML文档的序言部分，不可以共享通用。

5-1 什么是Dublin Core 元数据？基本DC与限定DC的区别在哪里？

都柏林核心（简称DC）的研究是一项跨国家、跨学科的研究活动，其根本目的在于促进资源发现。DC元数据就是该研究项目关于元数据方案所取得的一系列成果，是一个简单的用户可扩展的元数据体系。区别：基本DC只有15个，只能对信息资源做一些简单的、基本的描述；而限定DC有较多的扩充，能比较精确地描述信心资源。

5-2 简述MARC21（ISO2709或GB2901）格式的结构，怎样用它组织信息资源？

MARC21用目录地址方法组织数据，其编码采用可变格式、可变长的方式。每条MARC记录分为四个区：头标区（24个字节）、目次区（可变长）、数据区（可变长）和记录结束符（1个字节）。

5-3 MARC21（2709）与MARC21（XML）之间有何关系？

它们是MARC21的两种不同格式，MARC21(2709)是专业人员的专业格式，MARC21(XML)格式则便于普通用户的理解和阅读。

5-4 什么是元数据互操作？互操作的层次和方法有哪些？

元数据的互操作就是采用了不同的元数据方案的系统之间的相互传输、共

享和利用元数据的能力。这种能力既包括系统软件、硬件的互操作能力，也包括元数据的数据格式、内容和语义的互操作能力。互操作的层次有：语义互操作、语法互操作和结构互操作。元数据的互操作可以通过元数据映射、RDF框

架和“互操作协议”等方式来实现。

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︴6-1 信息组织的数据库方法有何特点及意义？它有哪几种系统结构？︴

︴6-2 在因特网环境下，用户如何通过浏览器来存取数据库的数据？︴

︴6-3 什么是MDB？它需要哪些关键技术？︴

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7-1 什么是网络信息资源？与传统信息资源相比，它有哪些特点？

网络信息资源是以电子数据的形式将各种形式的信息存放在非印刷纸质的

载体中，并通过网络通信、计算机或终端等方式再现出来的信息资源，是通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和。

与传统信息资源相比，它有以下几个方面的特点：数量巨大，增长迅速；

内容丰富，形式多样；变化频繁，价值不一；结构复杂，分布广泛。

7-2 简述网站设计与信息发布的过程。

1）内容设计，包括对网页主题的确定、具体内容的表达、所用媒体的选定和显现方法的设计；2）结构设计，根据内容的要求确定其整体结构；3）接口设计，是对人机交互方式、方法的设计；4）素材制作，选用相关的多媒体制作软件来制作多媒体素材；5）素材采集，选取有关信息，进行数字化处理，生成数字化文件；6）素材采编，将制作和采集的多媒体素材编辑，对文件名、文件

格式进行统一规范；7）网页编著，把多媒体文件合成到相关的网页中，调整跳转、连接、交互等各种功能，增加方案内容，形成一组相互联系的网页；8）信息集成，对一组有机联系网页建立索引和外联机制形成一个网站，并优化内部结构；9）信息发布，将集成的信息网站上传到服务器上，并实现与著名网站的链接。

7-3 网络环境下的信息组织分为几层？各有何特点？

网络环境下的信息组织分为三层：信息源层、信息集合层、信息视图层。信息源层的信息组织具有的特点：必须针对不同的信息源的类型、特征进行处理并为其选取合适的组织方法。信息集合则对应宏观的信息组织方式，如建立分类体系、设置叙词表、采用某种元数据方案或某种数据库组织方式等。信息视图层的信息组织是面向机器理解的，而不是用户。

7-4 Web2.0与Web1.0的区别在哪里？Web2.0环境下的信息组织有何特点？

区别：在Web1.0条件下，用户之间、用户与Web网站之间是隔离的，此时Web无法满足用户的创造性和个性化；在Web2.0条件下，网站与用户的本质界限消失了，此时用户不仅可以获取网站信息，还可以通过更具交互性的Web界面贡献信息。

在Web和2.0环境下，信息资源组织的特点：面向用户、面向协作、面向机器理解、社会化。

8-1什么是搜索引擎？为什么要建立搜索引擎？

搜索引擎是指接受用户的提问，检索某索引数据库，并将与用户提问相匹配的信息对象反馈给用户的检索工具。广义地讲，搜索引擎不仅指信息检索程序本身，而且还指界面、相关的入口、程序、支持它的索引数据库和服务。

因特网迅速发展的直接结果就是网上信息资源的极度泛滥，要管理如此庞大的信息量，方便用户检索到所需要的信息，就必须使用计算机建立强大的搜索引擎。

8-2通用搜索引擎有哪些组成部分？各个部分有何功能？

一个搜索引擎一般由搜索器、索引器、索引数据库、检索器和用户接口五个部分组成。搜索器的功能是日夜不停地在网上漫游，不断地从网上采集并及时送回相关信息。索引器的功能是从搜索器返回的纯文本信息文件抽取索引项（属性），生成倒排工作文件。索引数据库是搜索引擎的核心，是索引器提供的产品，又是搜索器进行工作的基础。检索器的功能是从用户接口接受并理解用户需求将其转换成检索指令，对索引数据库实施检索，并将结果按内容的相关度排序，将排序结果文件向用户反馈。用户接口的功能是接受用户的检索需求的输入，并进行语法检查，使其规范。

8-3使用搜索引擎有哪些常用方法？如何实现？

搜索引擎的使用方法通常有布尔检索（支持逻辑运算）、截词检索（利用词根）、词组与名称检索（允许用户用两个词检索）、和范畴检索（限定检索）。

8-4什么是元搜索引擎？如何对其分类？

元搜索引擎是指能够同时检索多个搜索引擎并将结果综合的搜索引擎。可以将元搜索引擎分为元搜索网站和客户源搜索程序，前者采用基于Web的搜索界

面，提供与常规搜索引擎类似的搜索功能，后者需要用户安装使用。

9-1 什么是DL？它有哪些功能？数字图书馆系统采用哪三层结构？

DL(数字图书馆)是采用现代高新技术所支持的数字信息资源系统，是没有

时空限制的、便于使用的、超大规模的知识中心。

数字图书馆系统的三层结构：客户端表现层（因特网上的任何用户）、服务

器层（Web服务器、应用服务器或Z39.50服务器）和存储层（数字图书馆服务

器和对象服务器）。

9-2 何谓电子商务？它有哪些商务模式？简述电子商务的框架结构。

电子商务是指两方或多方通过计算机和计算机网络所进行的一切商务活动。电子商务的框架结构：网络基础设施层（信息传送的载体和用户接入的手段）、电子商务基础平台（包括认证中心、支付网关）、电子商务应用系统（包括网上拍卖、证券交易、电子邮件、新闻服务）。

9-3 试论电子政务的信息组织方法。

电子政务的信息组织方法：层次结构组织方法（分类语言与主题语言）、超

链接组织方法（这种链接可以指向网页内部、同一网站的不同页和网站之外的

网页）、数据库组织方法（数据库管理系统提高了信息的完整性和安全性）、文

件组织方法（简单方便，除文本信息外，还可以组织图像、图表、视频等）。

10-1 什么是信息构建？为什么要研究信息构建？

信息构建(简称IA)是组织信息和设计信息环境、信息空间或信息体系结构，以满足需求者的信息需求的一门艺术和科学。IA包括调查、分析、设计和执行

过程，它涉及组织、标识、导航、搜索系统的设计，目的是帮助人们成功地发现和管理信息。

信息构建是信息组织集成化的体现，只有高度集成化的信息系统，才能更

好的满足用户对信息的需求。这就类似于生活中的商店，以前流行的是小规模

的专卖店，显然这已不适应现代生活的快节奏，所以超级市场就产生了，人们

在同一个超市里就可以基本上能够满足所有的购物需要。因此可以认为信息构

建的目的是建立“信息超市”。

10-2 何谓知识管理和知识组织？

知识管理（简称KM）就是通过集体智慧的杠杆效应达到增强响应能力与创

新能力的学科。知识管理的目的就是要建立知识管理系统。知识管理系统是用

来支持知识管理活动的计算机系统，以及该系统所承载的知识管理的内容、方

法和工具。知识管理系统通常具有三大模块：基于内容提供，基于技术实现，

基于文化和管理。知识管理系统通常用5个层次（访问工具、KM表现、KM应用、KM核心服务、KM平台）构建。

知识组织就是为促使或实现主观知识客观化和客观只是主观化而对知识客

体所进行的诸如整理、加工、引导、揭示、控制等一系列组织化过程及其方法。知识组织的目标在于对知识进行整序和提供。其任务则是要建立知识组织系统（KOS）。

10-3 简述SECI模型的4个知识转化阶段。

SECI模型即社会化、外在化、组合、内化模型。第一个阶段，社会化是隐性知识向隐性知识转换，通过观察、模仿、和亲身实践来共享经验；第二个阶段，外在化就是利用类比、隐喻和假设将隐性知识清楚地表述。即隐性知识向显性知识的转换；第三个阶段，组合是通过信息处理实现显性知识向显性知识的转换，是将员工脑中的显性知识碎片系统化为组织知识的过程；第四个阶段，内化是显性知识向隐性知识的转换，是员工将系统化的显性知识用到工作中，并创造出新的隐性知识。这四个转换交互循环就是组织知识创新的基础。