自己动手制作excel成绩分析表(一劳永逸)转
原文地址：自己动手制作excel成绩分析表（一劳永逸）作者：李国磊效果图如下：表一：文科成绩
表二：理科成绩
表三：文科成绩统计分析
表四：理科成绩统计分析
同一个文件中有四个工作表：“文科”“理科”“文科统计”“理科统计”
其中成绩表中包含有：总分，年级名次（相同的分数相同的名次），班级名次（在不用分班的情况下统计班级名次），单科年级名次，与上一次考试的对比（是进不了还是退步了）
统计表中包含有：每个班各个分数段的人数，年级各个分数段的人数，年级累计人数，每个班年级前多少名的人数
对于我们老师来说，这样的一张表足可以满足我们分析成绩的需要，如果每次考试都统计一次，工作量就会增加很多，并且是无效的重复劳动，为此鄙人用了四个小时的时间制作了这样的一张模板表，每次我们只需要把单科的成绩复制进来，就会自动求出总分，排出单科的名次，年级名次，班级名次以及与上一次的对比情况，还有各个分数段的人数，可以为我们省去很多不必要的麻烦，先将制作方法说明如下，有兴趣的朋友我们一起探讨，设计出更好的模板。
1、求总分
这个大家都会，就不过多解释了，直接用SUM函数就行了
2、怎样排出年级名次，要求同一个分数有相同的名次，如效果图
方法：在G2单元格中输入=RANK(F2,F:F)就可以了，RANK是排序函数，参数的意义是按照F列的数据排序
3、怎样在不分班的情况下，在不改变年级名次的情况下，排出班级名次？如上图
方法：在H2单元格个输入=SUMPRODUCT(($E$2:$E$1000=E2)*(F$2:$F$1000>F2))+1
4、怎样统计各个班在每个分数段的人数？效果如表三、表四
方法：在B2中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A2)*(文科!F$2:文科!F$1000>=600))
在B3中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A2)*(文科!F$2:文科!F$1000< color="#FF0000">600)*(文科!F$2:文科!F$1000>=590)) 直接往后面复制，改变红色数字就可统计出各个分数段的人数 理科统计表不用再逐个输入了，直接复制文科统计表，然后“编辑——替换”就行了 5、怎样在统计表中出现文科（理科）成绩表中的最高分，及对应的名字和班级？ 统计文科(理科)成绩表中的最高分 A2=MAX(INDIRECT("文科!"&CHAR(64+ROW(C5))&2):INDIRECT("文科!"&CHAR(64+ROW(C5))&1000)) CHAR（）返回单元格中的字符 ROW( ) 返回单元格所在的行 “64+row（）”的含义是，65对应A，66对应B，……比如上面表一中总分在D列，所以就是64+ROW(C5)调出姓名 =LOOKUP(2,1/((文科!D$2:D$1000=MAX((文科!D$2:D$1000=A2)*文科!D$2:D$1000))),文科!B$2:B$1000) A2是刚返回的最高分 D列是分数B列是姓名 调出班级 =LOOKUP(2,1/((文科!D$2:D$1000=MAX((文科!D$2:D$1000=A2)*文科!D$2:D$1000))),文科!C$2:C$1000) C列是班级 6、怎样统计各个班在年级前多少名的人数？ 方法：在B19中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A19)*(文科!G$2:文科!G$1000<=50)) 在C19中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A19)*(文科!G$2:文科!G$1000<=100)) 后面的就不用说了吧 7、单元格里面都好多零好难看又影响看数据，怎样隐藏这些0？ 方法：“工具——选项——视图——零值前面的钩去掉就行了”效果如下： 好了，一张适用的成绩分析表就做好了，以后拿了直接用就OK了，凌晨一点了，睡觉去…… 利用Excel制作学生成绩表 每到学期结束时，教师的一项重要工作就是要统计学生的成绩，在电脑逐步普及的今天，我们就把这项繁杂的工作交给Excel去自动完成吧。 本节任务：制作一个学生成绩自动统计表，可以自动统计最高分、最低分、总分、平均分、名次、三率等数据信息，还可以根据自定条件以不同的颜色显示分数。自动统计表做好以后还可以保存成模板，以便以后使用。 涉及术语：单元格、工作表、工作薄、引用(相对/绝对)、自动填充、排序、条件格式等。涉及函数：AVERAGE、COUNTIF 、MAX、MIN、RANK、SUM 任务一：统计最高分、最低分、总分、平均分、名次、三率等数据信息。 1、启动Excel，同时选中A1至L1单元格，按“格式”工具条上的“合并及居中”按钮，将其合并成一个单元格，然后输入统计表的标题“高一（1）班期末成绩统计表”（参见图1）。[img,553,353]file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/ksohtml/wps_clip_image1.png 2、根据统计表的格式，将有关列标题及相关内容输入到相应的单元格中（参见图1）。 提示：其中学号的输入可通过“填充柄”快速完成。 3、选中K3单元格，输入公式：=SUM(C3:J3)，用于计算第一位学生的总分。 4、选中L3单元格，输入公式：=RANK(K3,$K$3:$K$12)，计算出第一位学生总分成绩的名次（此处，假定共有10位学生）。 5、同时选中K3和L3单元格，将鼠标移至L3单元格右下角的成“细十字”状时（通常称这种状态为“填充柄”状态），按住左键向下拖拉至L12单元格，完成其他学生的总分及名次的统计处理工作。 6、分别选中C16、C17单元格，输入公式：=MAX(C3:C12)和=MIN(C3:C12)，用于统计“语文”学科的最高分和最低分。 7、选中C18单元格，输入公式：=AVERAGE(C3:C12)，用于统计“语文”学科的平均分。 注意：如果成绩表中没有输入成绩时，这一公式将显示出一个错误的值“#DIV/0!”,这个错误代码将在数据输入后消失。 8、选中C19单元格，输入公式：=SUM(C3:C12)，用于统计“语文”学科的总分。 9、选中C20单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C12,">=80")/COUNTIF(C3:C12,">0")，用于统计“语文”学科的优秀率。同样在C21内输入相应公式统计良好率。 10、同时选中C16至C21单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D16至J21单元格中，完成其它学科及总分的最高分、最低分、平均分、总分、优秀率和良好率的统计工作。 至此，一个基本的成绩统计表制作完成，下面我们来进一步处理一下。 任务二：根据自定条件以不同的颜色显示分数。 （在此例中，让每科分数高于等于平均分的分数显示蓝色，低于的则显示红色） 11、选中C3单元格，执行“格式、条件格式”命令，打开“条件格式”对话框（如图2），在中间方框选中“大于或等于”，在右侧的方框中输入公式：=C18 (平均分所在单元格)，然后按“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将字体颜色设置为“蓝色”。再按“添加”按钮，仿照上面的操作，设置小于平均分的分数字体颜色为“红色”（参见图2）。 注意：经过这样的设置后，当学生的“语文”成绩大于或等于平均分时，显示蓝色，反之显示红色。[img,539,240]file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/ksohtml/wps_clip_image2.png 12、再次选中C3单元格，按“格式”工具条上的“格式刷”按钮，然后在C3至J12单元格区域上拖拉一遍，将上述条件格式复制到相应的区域中，完成其他学科及总分的条件格式设置工作。 把学生的成绩填入到表格中试试看，效果不错吧。 智用Excel高效分析学生成绩 智用Excel高效分析学生成绩 学生成绩的统计分析是学校重要且枯燥烦琐的工作，市面上有许多相关的成绩管理系统，有学校不惜重金购买来提高处理成绩的效率。然而，此种成绩管理系统普遍存在以下两大缺陷：系统编程人员缺少教学工作方面的经验，而且各校对学生成绩的统计要求各不相同，设计出来的系统很难满足众家之需求；容易出现诸多问题，校方难以自我解决，只能联系专业人员前来救援，远水救近火，难免影响成绩统计的进度。 俗话说得好：“自力更生，丰衣足食。”本人经过摸索，利用大众软件Excel设计了一个全校成绩自动统计的Excel模板，只需在“设置”工作表中初始化考试名称，在“成绩”工作表中导入各考生的班级、姓名、学号和各科成绩，即可在其他工作表中自动统计学校领导、班主任、任课老师所需要的学生成绩分析结果，非常方便。下面笔者将作具体介绍，以期抛砖引玉，与读者朋友一起学习和探讨。 一、学生成绩录入 成绩录入是统计分析的基础，但录入时常会遇到两个问题。 1.有时多科成绩需同时录入，倘若各科分别录在不同的Excel文件中，之后的拼接工作将十分烦琐而且容易出错，若录在同一文件中则同时只能录入一科成绩，降低了效率。针对这个问题，本人通过共享Excel工作簿来解决。具体操作步骤如下：选择Excel软件“工具”菜单中的“共享工作簿”，在窗口中选择“允许多用户同时编辑”，这样就可以在多台电脑上同时在这个Excel文件中录入成绩了，而且互不影响。 2.由于粗心，有时会输入一些让人哭笑不得的成绩，如8978分、七月九日等。为避免这类错误的出现，我们可以设置成绩录入区的数据有效性。只要在Excel菜单中选择“数据”—“有效性”，设置有效性条件为0到100的整数即可，如果输入的成绩超出这个范围，系统就会报错。 利用EXCEL创建学生成绩动态统计表 江苏省镇江中学张尤嘉(212017) 在平时教学中，教师需经常对学生的学习成绩进行统计和分析。实践表明：人工统计工作量较大，且效率非常低。而使用EXCEL强大的数据统计功能会使上述繁杂的工作大大简化，取得事半功倍的效果。现通过创建一张成绩动态分析表的实例介绍一种虽繁但“傻”的创建方法，供不太熟悉计算机知识的教师参考。 一、创建基本工作区 1．打开EXCEL后，其自动建立了三个空工作表（sheet1. sheet2. sheet3）。 2．选择sheet.1工作表为当前工作区。 二、创建统计表框架 1．选中A1单元格后，在其中输入“＊＊＊班级＊＊――＊＊学年度第＊学期学生成绩表”。 2．选中A2单元格后，在其中输入“学号”。 3．选中B2单元格后，在其中输入“姓名”。 4．选中C2单元格后，在其中输入“语文”。 5．选中D2单元格后，在其中输入“语文成绩名次”。 6．选中E2单元格后，在其中输入“语文标准分”。 7．选中F2单元格后，在其中输入“语文标准分名次”。 8．选中G2单元格后，在其中输入“数学”。 9．选中H2单元格后，在其中输入“数学成绩名次”。 10. 选中I2单元格后，在其中输入“数学标准分”。 11. 选中J2单元格后，在其中输入“数学标准分名次”。 12.选中K2单元格后，在其中输入“个人总分”。 13.选中L2单元格后，在其中输入“个人总分名次”。 14.选中M2单元格后，在其中输入“个人总标准分”。 15.选中N2单元格后，在其中输入“个人总标准分名次”。 16.选中O2单元格后，在其中输入“个人平均分”。 17.选中P2单元格后，在其中输入“个人平均分名次”。 18.分别选中A3－A56单元格后，在其中分别(可利用自动填充功能)输入五十四位同学 的学号。 19.分别选中B3－B56单元格后，在其中分别输入五十四位同学的姓名。 20.选中B57单元格后，在其中输入“班级总分”。 21.选中B58单元格后，在其中输入“班平均分”。 22.选中B59单元格后，在其中输入“班优秀率”。 23.选中B60单元格后，在其中输入“班及格率”。 24.选中B61单元格后，在其中输入“班最高分”。 25.选中B62单元格后，在其中输入“班最低分”。 26.选中B63单元格后，在其中输入“标准差”。 27.选中B64单元格后，在其中输入“离散度”。 28.选中B65单元格后，在其中输入“应考总人数”。 29.选中B66单元格后，在其中输入“实考总人数”。 30.选中B67单元格后，在其中输入“缺考总人数”。 教材案例编写模板 第2步处理学生成绩数据 在这一个步骤中，学员将根据以下过程，对前面步骤中已经输入的学生成绩进行统计分析。 ①计算每位同学的总分 利用函数计算总分的方法如下： 在总分栏目中的G2单元格输入“=sum(D2:F2)”，表示计算D2到F2的总和。然后，利用自动填充方式，即可计算出每名学生的总分。 利用公式计算总分的方法如下： 在总分栏目中的G2单元格输入“=D2+E2+F2”，表示求D2、E2、F2三个单元格数据之和。再利用自动填充，即可计算出每位同学的总分。 ②计算数学成绩平均分 在D14单元格输入“=average(d2:d12)”，表示计算单元格D2到D12的平均值。利用自动填充（鼠标指向填充柄向右拖动），可以计算出每一学科的平均分。 ③统计数学成绩中85分以上的人数 在D15单元格输入“=countif(d2:d12,”>=85”)”，表示统计单元格D2到D12的于或等于85分的人数。 ④计算数学成绩中的最高分数 在D16单元格输入“=max(d2:d12)”，表示计算单元格D2到D12的最大值。利用自动填充（鼠标指向填充柄向右拖动），可以计算出每一学科的最高分。 ⑤计算数学成绩中的最低分 在D16单元格输入“=min(d2:d12)”，表示计算单元格D2到D12的最小值。利用自动填充（鼠标指向填充柄向右拖动），可以计算出每一学科的最低分。 ⑥依据学生总成绩进行排名 如果需要对学生的总成绩进行排名，利用函数RANK()即可。这个函数的作用是把某数在一组数中的排位计算出来。 新建一列（H列），在H1单元格输入“名次”。 在H2单元格输入“=rank(g2,g:g)”，表示计算G2单元格的数据在G列围的排名。然后，利用自动填充方式，即可计算出其他同学的名次。 （注：g:g意思是g列到g列） “办公自动化高级应用”思政育人典型教学案例 案例八： 1.案例主题： 案例：学生成绩统计分析 2.结合章节： 第三章：Excel篇 3.案例意义： 思政映射与融入点：公开、公平、公正和诚实、立德树人 学生学习Excel相关知识，学生掌握综合运用Excel的技能技巧，培养学生成为社会所需要人才，公开、公平、公正和诚实。 4.案例描述： 教学要求： 案例：学生成绩统计分析 根据学生成绩，评定奖学金。 教学重点： 1)公式和函数的使用。 2)相对引用和绝对引用。 3)复制工作表。 教学难点： 1)公式和函数的使用。 2)相对引用和绝对引用。 3)复制工作表。 教学方法： MOOC和SPOC结合，线上线下混合式教学模式。 教学设计： 学生学习Excel相关知识，学生掌握综合运用Excel的技能技巧，培养学生成为社会所需要人才、公正、诚信。 新建保存工作簿 新建工作簿：学号姓名学生成绩统计分析.xlsx。参照样张进行函数公式计 算。 利用if函数转换成绩 计算体育转换成绩列 体育成绩优为95，良为85，中为75，及格为65，不及格为55。 利用公式计算平均成绩 计算平均成绩列，每门课的成绩乘以对应的学分，求和之后除以总学分。 利用countif函数统计分段人数 将学生平均成绩分段统计。 利用rank函数排名 根据平均分排名，保存文件。 5.案例反思： 学生学习Excel相关知识，学生掌握综合运用Excel的技能技巧。 让学生认识到不偏袒、不以公借私、树立正确的竞争意识。让学生清醒地认识到世界发达国家高等教育创新的脚步从未停止，必须有强烈的危机感、紧迫感和使命感，推动高等教育创新发展。 让学生充分认识到高等教育规模扩张并不意味着质量和效益增长，走内涵式发展道路才是我国高等教育发展的必由之路。 龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/ad8202588.html, 用Excel函数快速处理学生成绩 作者：王美琼 来源：《山东工业技术》2013年第12期 【摘要】在教师的日常工作中，有一项成绩处理是必不可少的。本文就学生成绩的统 计、处理与分析方面，详细介绍了Excel函数在学生成绩管理中的具体应用，快速准确的完成了成绩统计表和成绩等级表的工作。 【关键词】Excel；成绩统计；应用 0 引言 每学期期中考试或期末考试后，教师尤其是担任班主任的教师要对学生的成绩进行统计、分析，这是一项非常重要也很繁琐的工作。Excel具有强大的数据统计、分析、处理功能，如果在学生成绩管理中充分利用Excel强大的函数处理功能，就能将繁琐的成绩统计工作简单化，对学生的各项考试成绩的统计、分析和查询就会十分便捷。下面就如何利用Excel函数对实现学生成绩的几个典型的统计应用进行具体描述。 1 应用RANK函数，按成绩排名次 进行全班的成绩排名，是衡量学生学习成果与水平经常使用的方法。成绩的排名方法很多，比如根据分数从高到低以降序排序，这是最简单的，只需要单击需要排序的相关列，比如总分，然后单击“数据”面板的“排序和筛选”选项板里的降序按钮，就按总分从高分到低分排序了，在后面增加一个成绩排名数，然后用填充柄的方法从第一名到最后一名填上排名数，然后再按学号升序排序一次就可以了。 以上方法比较麻烦，如果使用RANK函数来完成排名工作则更方便快捷。在单元格I2中输入引号中的内容“=RANK（H2，H$2：H$38，0）”，拖动填充控制柄，复制公式，得到其他同学的名次。 2 用函数生成“成绩统计表” 在成绩表.xlsx的工作薄中，选择工作表“Sheet3”，并将工作表更名为“成绩统计表”。参见实例效果图的成绩统计表。B2到E12区域的数据全部由Excel函数计算得来。 2.1 利用COUNT函数计算四门课程参加考试的人数 必须引用“各科成绩汇总表”相应区域的数据，在B3单元格中输入引号中的内容“=COUNT （各科成绩表！D2：D38）”，得到科目1的参加考试人数，拖动填充控制柄，复制公式，得到其他课程的参加考试人数。 教你如何使用Excel函数统计成绩分数 目标：建立学生考试成绩统计表，能对成绩进行各种统计，主要是对名次进行排序。 实例：输入学生考试成绩，算出了各科平均分、个人总成绩，再对成绩进行排序。（在Excel中制作好一个“学生档案”工作表，并输入好成绩。） 方法/步骤 1公式的应用 将“Sheet2”工作表改名为“成绩统计”，选中A1单元格并输入“=学生档案!A1”，再次选中A1单元格后，按自动填充的方法拖动到A24单元格，然后选中A1～A24单元格，拖动到B24，会年惊奇地发现，学生的信息自动填好了。 当“学生档案”中的学号或学生情况发生变化时，“成绩统计”中的数据也随之变化。 2函数的应用 现在来求学生的总分和各科的平均分。比如在C26中填入“=A VERAGE(C2:C24)”，即能求出单元格C2到C24的平均值，这样该科的平均分就求出来了。 比如I2中填入“=SUM(C2:H2)”，就能求出C2到H2的总和，就能算出该学生的总分。再次利用自动填充功能，就求出了各科的平均分和学生的总分。 当数据有变化时，利用公式和函数计算的结果也会自动更新。 3名次的排序 单击“数据→排序”命令，选择“主要关键字”为“总分”，排序方式为“递减”，就会按总分进行排名。 利用自动填充功能在J2到J24中填入序列号1-23，在K2中输入“1”，在K3中输入“=K2*(I3>=I2)+J3*(I3利用Excel制作学生成绩表
智用Excel高效分析学生成绩
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