Microsoft Office 微软办公自动化软件

Microsoft Office 微软办公自动化软件

Word

一、界面

包括标题栏、选项卡（默认8个）、工作区（文档区、标尺）、状态栏。

1、标题栏：显示软件名称及常用的图标；

2、选项卡：包括所有软件中操作命令；

3、文档区：是指页面，有光标和页边距；

4、状态栏：状态栏包括的内容很多显示页数、字数、语言和输入状态；

1）输入状态：插入是指当前光标处直接输入内容；

2）改写是指输入时替换光标以后的文字。

注：插入和改写状态的切换用"Insert"键。

二、文件选项卡：

1、保存：Ctrl+S。（注：只在第一次保存时，弹出对话框。）

2、另存为：F12

3、打开：Ctrl+O将以存文件再次打开编辑。

4、最近所用文档：显示近期编辑过的文件可以打开。

5、新建：Ctrl+N（空白），也可通过模板新建。

三、文件编辑：使用“开始”选项卡（包括剪贴板、字体、段落、样式、编辑）。

1、文字基本编辑：

1）选择文字：

A、鼠标在文字上：单击拖动可选择；按住Shift，单击要选择文字的开始位置和结束位置选择连续的；按住Ctrl，拖动文字可选择不连续的。

B、鼠标在左侧页边距：单击选一行；双击选一段；三击全选（Ctrl+A）;

2）编辑文字：

字体；

字号：

下划线：Ctrl+U

加粗：Ctrl+B

倾斜：Ctrl+I

居中：Ctrl+E

居左：Ctrl+L

居右：Ctrl+R

增减字号：Ctrl+<\>

第二节设置文字格式

一、设置文字格式：（开始标签——字体）

1、清除格式

2、拼音

3、字符边框

4、U:可设置下划线的样式和颜色。

5、删除线

6、X2X2：上标和下标

7、文字效果

8、：突出显示文字

1）在图标单击，在正文上，拖动即添加；按Esc键取消使用工具；

2）选择文字后，单击“图标三角”选择要更改颜色；

注：使用”方法1”时，必须先颜色。

9、文字颜色；

10、字符底纹

11、带圈的字符：操作，选择一个文字，单击此按钮，可设置圈的样式。

12、英文大小写

二、开始选项——段落：

1、项目符号：单击“三角”可更换符号样式；

选择“定义新项目符号”样式更多，可选择符号和图片，还可设置“字体”。

2、添加编号：选择——单击“编号”，单击“三角”可选择更多样式。

3、增加、减少缩进：使文字向右缩进。

缩进按钮：在“标尺”上。

1）显示标尺：单击“视图”选项——标尺。

2）首行缩进：表示每段第一个行缩进距离（指向“倒三角”按住左键拖动。）

悬挂缩进：表示一段中除第一个行以处的行缩进。

左缩进：使整段左边空出距离。

右缩进：使整段右侧空出距离。

注：以上按钮四个按钮，按住Alt键拖动，可精确设置距离。

4、：中文版式：包括五个选项

1）纵横混排：横排时，可以排竖写文字；坚排时相反；

2）全并字符：把选择的几个字，调整为双行，约占一个字符位置。

3）双行合一：将选择的文字几行合并为一行排版；

4）调整宽度：将选择的文字占指定宽度，并均匀拉开字符间距；

5）字符缩放：可将文字变宽或变窄。

5、显示隐藏编辑标记：此字符只显示不打印。

6、行距：可选择行与行之间的距离。

7、底纹：设置选择文字的底纹。可设置多种颜色。

第三节

一、剪贴板：包括剪切、复制、粘贴和格式刷；

1、剪贴板的作用：用于存储剪切或复制的内容。

2、操作：选择要“剪切或复制”文字——单击“剪切（Ctrl+x）或复制（Ctrl+C）”——光标定位到目标位置——单击“粘贴（Ctrl+V）”

注1：调出剪贴板，单击剪贴板“”显示剪贴板。

注2：当显示出剪贴板后，复制，剪切的内容将存储在剪贴板中；单击要粘贴的内容即可粘贴；单击“清空剪贴板”即不可粘贴；单击“全部粘贴”，可粘贴剪贴板中全部内容。

3、格式刷：Ctlr+Shift+C

1）用法1：选择要复制格式，单击格式刷，在另一位置拖动，即复制格式（只能复制一次）2）用法2：如在格式刷上双击，可复制多次格式，按Esc退出使用。

二、查找和替换文字：

查找Ctrl+F

替换Ctrl+H

1、替换文字操作：Ctrl+h，输入替换内容——单击“替换”或“全部替换”。

2、定位：跳转光标位置。(Ctrl+G)

三、补充：

1、字体对话框：按：包括两个选项；

1）字体：可以添加着重号、空心、阴阳文；

2）高级：可设置间距，是指字符距离；还可设置位置，是指一行中的文字位置的上下调整；

2、段落对话框：按，

1）段前和段后：可设置段间距。

四、视图选项卡：包括文档视图、显示、显示比例和窗口。

1、显示：可显示标尺、网格线、导航窗格。

2、显示比例：调整文档的显示大小；

3、窗口：同时打开多个文档时，可通过此命令排列窗口。

4、文档视图：

1）页面视图：查看打印外观；

2）阅读版式视图：显示最加的阅读效果；

3）Web版式：以网页的形式显示文档。

4）草稿：简单快速的显示效果，不显示图片。

5）大纲视图：编辑多级文档

输入时按Tab降级；Shift+Tab可提标题级别。

五、样式：可统一设置格式，应用样式文档更改为指定格式，当样式修改时，即应用此格式的文本也会更改格式；

注：样式格式修改指样式右键单击——单击“修改”即可。

第四节插入标签——插图

一、插入图片：插入计算机中的图片。

1、操作、定光标——单击“插入选项卡”——“图片”——选择计算机中的图片——单击“插入”，即插入到光标所在位置。

2、当选择图片时，拖动“白色”点，可更改大小；拖动“绿色”点，可旋转图片。

3、设置图像格式：

前提选择插入的图片，即可在选项卡中出现“格式”选项卡，此选项卡可对图像编辑。

注：当图片插入时，作为文字的形式插入；单击拖动图片时，会出现“虚线光标”，此光标在哪图就插在哪。

1)调整：

A删除背景：自动删除不需要的部分。

B更改:可更改图像的对比度和亮度等；

C颜色：更改图片的色调；

D艺术效果：给图片添加特殊处理。

E：更改图片，可将原有的图片替换为新选择的图片。

F：重置图片，可将图片编辑的所有格式样式和尺寸恢复到刚插入状态，即消除所有图片格式。

2)图片样式：在图片样式区域可选择图片的样式；

A图片边框：设置图片添加的边框颜色。

B图片效果：包括：预设效果和其他六种不同的图片效果。

3)排列：

A位置：是指图上在当前整个页面的位置。（左中右上中下与页面对齐图片）. B自动换行：是指图片与文字间绕排方式，包括四周、紧密、穿越、上下、浮于文字上方和下方和编辑顶点环绕。

C旋转：可旋转90度向左或向右；水平、垂直翻转。

D裁剪：用于裁剪图像。

裁剪：在图片“黑色”线上拖动可任意裁剪；

裁剪为形状：将图片裁剪为指定形状；

纵横比：将图片裁剪为指定的比例，（操作，选择比例后，在图像上拖动要保留位置，按“回车”键确认）。

二、插入页眉和页脚：

1、操作：单击“插入——页眉或页脚”——输入页眉或页脚内容，即可。

注：页眉页脚内容可以显示在每一页；

2、编辑页眉页脚：在页眉或页脚上双击可进入编辑；退出编辑，在正文上双击。

三、插入页码：

操作：单击“插入——页码——可选择页码插入时的效果”，即可插入页码，即页码自动编号。

表格：

1、插入表格：

1）单击“插入”——“表格”——在“小方格”上拖动，选择好行列数，单击。

2）“插入”——“表格”——单击“插入表格”——输入列和行数，单击“确定”。

3）绘制表格：“插入”——“表格”——单击“绘制表格”——鼠标会改“笔”，在页面空白处拖动，即可插入绘制的表格。

2、表格表格输入文字：

1）光标所在位置输入文字；

2）按“上下左右”方向跳格输入；或按Tab键跳格。

注：在绘制表格时，按Esc键退出绘制；

3、绘制表格的编辑：

1）绘制完表格时，在“选项卡”中，选择“设计”，可选择“擦除”，在绘制的表格上拖动可擦除线；选择“绘制表格”，即可继续绘制；按Esc键退出擦除或绘制。

4、删除表格：按退格键，前提必须选择行、列或单元格。

1）选择表格：

选择整表：光标定位在表格中，在左上角“”上单击，选择表格；

选择行：鼠标移动到左侧边距单击选择一行，拖动选择多行；

选择列：鼠标移动到列的顶端，鼠标变为“黑色向下箭头”单击选择一列，拖动选择多列；选择单元格：鼠标移动单击左下角，鼠标变为“向右上指的箭头”，单击选择一个单元格，拖动选择多个。

5、编辑表格：当插入表格后，会出现“布局标签”，在布局标签中，可以编辑表格；

1）行和列：

删除：可删除行、列、单元格和表格；

插入行列

2）合并：

合并单元格：选择多个单元格时，可合并为一个；

拆分单元格：可一个拆分为多个单元格；

拆分表格：可一个表格拆分为多个表格

注：选择表格后按Delete键删除表格中文字。

注：在表格最后一个单元格，定位时，按Tab可增加一行。

调整列宽和行高：将鼠标移动到列线或行线上，变为“双箭头”，按住左键拖动。

6、设计表格外观：光标定位在表格中，会显示设计标签：

1）可选择表格外观样式

2）可设置底纹

3）可设置边框

4）可选择边框样式和颜色，选择好后，再用绘制表格，即可绘制不同样式的线条。

3、单元格大小：

1）自动调整：

根据内容调整表格：内容多少，表格就多大；

根据窗口调整表格：窗口多大，表格就多大；

固定宽度：选择此项时，表格内容超宽时，会自动换行。2）高度：指定行高；宽度：指定列宽；厘米为单位。3）分布行列：可平均行列宽度。

4、对齐方式

1）上中下左中右对齐方式；

2）文字方向：是调整文字在表格中的方向；

3）单元边距：是指文字距表格线的距离。