大学行政办公室综合秘书职责
行政办公室综合秘书职责
1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
2、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
3、负责起草学校工作报告、工作计划、总结、领导讲话、对外函件等各类文字材料。做好各种会议的记录及会务工作。
4、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；
5、负责信息工作，做好信息收集及报送工作。负责学校信息网上发布工作。《大事记》有关资料的收集、整理工作。
6、做好对外联系工作及做好来访接待工作。负责外事业务。
7、学校文字、照片及历史资料的积累、存档等有关工作。
8、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
9、按时完成院领导及主任交办的其它工作。
综合文秘岗位职责
综合文秘岗位职责 综合文秘岗位职责（通用12篇） 在日新月异的现代社会中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是店铺为大家收集的综合文秘岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。 综合文秘岗位职责篇1 岗位职责： 1.撰写公司工作计划、总结、报告、请示、意见等各类公文。 2.组织、指导发布公司事务布告、通告、通知、决议等各类公告。 3.进行总经理办公会、周工作例会、专题会、务虚会等各类会议的现场记录和会议纪要整理 4.督促、协助做好需与各部门共同办理的综合性事务协调。 岗位要求： 1.大学本科及以上学历，中文、文秘相关专业； 2.三年以上企事业单位文秘工作经验，较强的综合文字能力； 3.党员优先。 综合文秘岗位职责篇2 1、负责公司公文的起草、印发、分发、报送，外来文件的传递、催办、归档工作; 2、负责撰写公司工作计划、总结、报告等各种文字材料; 3、负责公司规章制度的编制、校对和审定工作; 4、负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作; 5、协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作; 6、负责总公司各部门之间，总公司与各分公司之间的协调沟通工作; 7、负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作; 8、领导安排的其他事务。
综合文秘岗位职责篇3 1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传 2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。 3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归档。 4、根据领导的指示和有关会议的决定，起草和发布通告、布告和通知。 5、及时掌握管理部工作动态，做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理; 6、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。 7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。 8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。 9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。 10、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好目录。 综合文秘岗位职责篇4 1.协助公司领导、部门经理处理各类综合行政事务，搞好综合协调，及时反映情况，当好领导的助手和参谋; 2.负责公司的公文管理，综合文稿的起草编印等文秘工作; 3.负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作; 4.负责公司印信的管理工作; 5.负责各部门、中心各类总结报表的收集工作; 6.做好公司大事件的记载、整理工作; 7.负责公司档案文件、制度等资料(非保密)在部门之间共享，供部门查询使用;
高校系级行政秘书岗位职责(共5篇)
高校系级行政秘书岗位职责〔共5篇〕 第1篇：高校学院行政秘书岗位工作职责 高校学院行政秘书岗位工作职责 学校办公室秘书办工作：学校办公室文件和公文的收发、传递工作；学院文件的上报工作。节假日值班排班和上报工作。 学校校庆工作办公室工作：上报学院周年校庆拟邀请嘉宾信息、大型活动与会议方案表信息，参加学校周年校庆培训会议，并做好校庆嘉宾的邀约工作。 学校车队协调工作：负责联络学院教职工外出参加会议、比赛、慰问职工等派车工作，与车队调度员和外出老师协调确定乘车人数、出发、/返程的乘车时间和地点等信息；负责参赛老师的司机师傅餐饮安排事宜。 教职工考勤工作：负责学院考勤工作。负责每周例会签到工作、登记每月请假教职工信息、每月X号上报《考勤册》和《考勤月报表》、专兼职老师公寓申请材料上报工作。 老师招聘工作：负责学院专兼职老师岗位招聘信息上报，老师岗位分类确认核对与上报工作等工作。安排学院专兼职老师时间和地点，通知并组织专兼职老师招聘试讲和面试工作。
老师进修培训与职称评审工作：负责学院老师职称评审通知下发与材料搜集、组织学院评审小组会议、收缴论文评审费等。负责老师国内〔外〕进修培训工作、青年骨干老师培养工作、老师职业才能培养工作、老师资格证报名通知和材料报送工作。 人力资处综合办公室工作：负责学院优秀教职工评选工作、教职工学期工作方案清单搜集与上报、行政岗和老师岗绩效上报工作、西亚斯出色奉献奖申报工作、河南省民办教育人才库成员申报工作等其他各类工作。 学年绩效核算工作：负责学院教职工学年绩效通知下发、绩效分数上报、统计教职工学年公益活动情况、绩效工资核算与上报工作。 财务报账和预算工作：负责学院预算编制工作和日常公务费用的借款和报账工作。编制完成学年专项及日常预算编制工作；做好学院办公用品、设备物资、宣传条幅、设计装修、专家接待等的报账工作；做好学院教职工外出参赛、外出进修、外出参加会议等各项费用的报账工作。负责学院行政人员等人的通讯费报账工作。 资产管理和采购〔兼职资产管理员〕工作：负责院内物品采购和资产统计、清查、保管、报废和维修工作。负责学院采购工作，询价和比价，及时购置办公用品和学院物资。〔对外
大学行政秘书岗位职责(18篇)
大学行政秘书岗位职责（18篇） 大学行政秘书岗位职责 大学行政秘书岗位职责（精选18篇） 大学行政秘书岗位职责篇1 l、调查了解全院行政工作的情况，向学院报送重要信息。协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。 2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。 3、安排院务会议议程，做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的执行情况。根据院领导的指示，安排全院重要活动。 4、严格管理使用院公章，办理开具介绍信证明等手续。 5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知，及时报院领导阅批，或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。 6、接待来学院的公务人员，妥善安排来信来访。 7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况，根据情况妥善处理，重大问题及时向院领导汇报，并提出处理意见。 8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。 9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务
等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。 10、完成院领导交办的其他工作。 大学行政秘书岗位职责篇2 一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作; 二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作; 三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作; 四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作; 五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导 六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作; 七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信 八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放; 九、负责办公室安全防范工作; 十、负责各项信息统计和管理
高校办公室文字秘书的岗位职责
高校办公室文字秘书的岗位职责 高校办公室文字秘书是高校行政管理部门中的重要岗位，主要负责处理各类文书工作，协助领导完成各项任务。以下是高校办公室文字秘书的主要岗位职责： 1. 文件管理：负责收发、登记、分发、归档各类文件和资料，确保文件的安全、准确和及时传递。对重要文件进行备份，防止丢失或损坏。 2. 文书起草：根据领导的要求，起草各类公文、通知、报告等，确保内容准确、格式规范、语言简练。对已起草的文件进行修改和完善，提高文件质量。 3. 会议记录：负责组织和安排会议，做好会议的签到、记录、整理等工作。对会议内容进行归纳总结，形成会议纪要，报送领导审阅。 4. 信息收集与整理：关注学校内外各类信息，收集、整理和分析有关数据，为领导决策提供参考。定期编写信息简报，反映学校各项工作动态。 5. 调查研究：根据领导的安排，开展调查研究工作，了解学校各项工作的实际情况，为领导决策提供依据。 6. 协调沟通：协助领导处理日常事务，协调各部门之间的工作关系，确保工作的顺利进行。与其他部门保持密切联系，及时传达领导的指示和要求。
7. 档案管理：负责学校档案的收集、整理、保管和利用工作，确保档案的安全、完整和有效利用。 8. 保密工作：严格遵守保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件和资料进行严格管理，防止泄露。 9. 外事活动：协助领导处理外事活动，包括接待来访客人、安排出访行程、办理签证等事宜。 10. 其他工作：根据领导的安排，完成其他临时性工作任务。 高校办公室文字秘书在工作中需要具备以下素质： 1. 政治素质：具备较高的政治觉悟和政治敏锐性，忠诚于党的事业，遵守国家法律法规，维护国家利益和学校利益。 2. 业务能力：具备较强的文字表达能力、沟通协调能力和组织协调能力，能够熟练使用办公软件，提高工作效率。 3. 学习能力：具备较强的学习能力和适应能力，能够不断学习新知识、新技能，提高自身综合素质。 4. 团队协作：具备良好的团队协作精神，能够与同事保持良好的沟通和协作，共同完成工作任务。 5. 保密意识：具备较强的保密意识，能够严格遵守保密制度，确保文件和资料的安全。 总之，高校办公室文字秘书是高校行政管理工作中的重要岗位，需要具备较高的政治素质、业务能力和团队协作精神，为学校的各项工作提供有力支持。
学院行政秘书职责(五篇)
学院行政秘书职责 (一)岗位职责 一、在办公室领导指示或者本科室的统一安排下，负责起草学校有关行政公文和领导讲话稿等。 二、负责学校常规性发文的核稿，在有关部门的配合下负责做好对以学校名义印发的行政文件及其他文字材料的校对工作。 三、协助校领导和办公室主任做好政策研究工作和调研工作，为领导提供决策依据。 四、协助学校领导处理好日常事务。 五、积极参加学校和办公室安排的政治学习和业务学习。 六、认真执行上级有关规定，做好保密工作。 七、完成领导交办的其他工作。 秘书 (二)岗位职责 一、负责本科室编印的《茂名学院信息》稿件收集、编辑、发行及稿费发放工作。 二、负责本科室承办的一般性行政公文的起草，认真校对以学校名义印发的行政文件及其他文字材料。 三、及时转办校内各单位(部门)和教职工的请示、报告和反馈处理结果，并做好备案。
四、负责本科室档案材料的收集、整理、移交工作，做到材料收集完整，管理规范、移交及时。 五、协助办公室资产管理人员做好本科固定资产的管理工作。 六、积极参加学校和办公室安排的政治学习和业务学习。 七、认真执行上级有关规定，做好保密工作。 八、完成领导交办的其他工作。 学院行政秘书职责（二） 1.对内关系协调 帮助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。 2.对外关系协调 配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，包括地方政府、工商局或其他政府部门；协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位(包括客户单位)的关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。 3.会议管理 按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会议记录、记要工作；对企业总部的会议室会议设备进行管理。 4.文书档案管理
高校行政办公室秘书工作总结5篇
高校行政办公室秘书工作总结5篇 第1篇示例： 高校行政办公室秘书工作总结 一、工作背景 作为高校行政办公室的秘书，我在过去一年的工作中承担了各种不同的任务，包括协助管理行政事务、组织会议、处理文件、协调与外部沟通等。通过这些工作，我不断提高了自己的组织能力、沟通能力和协调能力，也更加深入了解了高校行政工作的重要性和复杂性。 二、工作内容 1. 协助处理日常行政工作。这包括接待来访者、接听电话、制定行政文件、整理会议纪要等。 2. 组织会议。负责安排会议的时间、地点，准备会议材料，记录会议纪要等工作。 3. 管理文件资料。对接收的文件进行分类、整理、归档，确保文件的完整性和准确性。 4. 协助领导进行行政决策。根据领导的要求，提供必要的信息和建议，协助领导制定行政规划和政策。 5. 协调与外部的沟通。处理与校内外各部门及合作伙伴的沟通和协调工作，保持良好的合作关系。
三、工作心得 在工作中，我收获了很多。我学会了如何高效地组织工作，合理 安排时间，确保任务的顺利完成。我提高了自己的协调能力。在处理 各种琐事和紧急情况时，我能够冷静应对，找到最佳的解决方案。最 重要的是，我明白了团队合作的重要性。在多次与同事合作的过程中，我学会了倾听和尊重他人的意见，共同努力完成任务。 四、展望与建议 在未来的工作中，我希望能够进一步提高自己的综合素质，不断 学习和进步。我也希望能够更好地发挥自己在团队中的作用，与同事 们共同努力，为学校的发展贡献力量。我建议加强与其他部门的沟通 和合作，促进信息共享，提高工作效率。 作为高校行政办公室秘书，我将不断努力学习和完善自己的工作 技能，积极承担工作责任，为高校的发展贡献自己的力量。感谢领导 和同事们的支持和信任，让我能够在这个岗位上不断成长和进步。愿 我们共同努力，为高校事业的发展添砖加瓦。【2001字】 第2篇示例： 高校行政办公室秘书工作总结 作为高校行政办公室秘书，我从事这份工作已经有五年时间了。 在这段时间里，我深深地体会到了秘书工作的重要性和复杂性。下面 是我对这份工作的总结和体会。
大学办公室秘书的岗位职责
大学办公室秘书的岗位职责 大学办公室秘书的岗位职责 1、根据领导批示和有关会议决定，协助主任和副主任起草行政工作报告、计划、总结、通告、通知等文件。 2、负责做好会议的记录，必要时按要求整理会议纪要。 3、妥善处理工作和的关系，自觉刻苦地学理论、学法律、学政策、学科学、学各种业务知识，不断提高自身的政治、业务素质。 4、牢固树立“为基层服务、为人民群众服务”的思想，从维护机关整体形象出发，正确处理好苦与乐、得与失、家庭与单位、个人利益与国家利益的关系，不搞攀比，乐于奉献，一丝不苟，尽职尽责。 5、自觉执行办公室有关办文、办会、办事的各项规定，认真及时地处理好各种文电、材料、信函的`传递、清退、答复等工作，做到当日事、当日毕。对请示文件要根据领导阅批意见及时办理，并了解掌握批件办理情况，按规定进行文件清退或立卷归档。高质量地完成文稿草拟任务，同时要做好会议事项和领导批示的落实与反馈工作。 6、在履行公务期间要着装整洁、举止文明。要认真处理好群众来信来访，完成领导交办的工作。 7、要实事求是，不弄虚作假；公道正派，不见风使舵；谦虚谨慎，不盛气凌人；主动热情，不冷漠推诿；讲求效率，不懈怠懒惰；任劳任怨，不计较名利。 8、要严守党和国家的机密，不得因情面或其他原因有意无意地泄漏机密，更不得以知密为资本而自我炫耀。不打听、不传播、不泄漏领导与其他同志讨论工作过程中的各项意见和尚未正式决定的问题。 9、不得凭借领导和机关名义向下伸手索利谋私；不得请求领导批条子、打招呼，为个人或亲朋办私事；不得在公务活动中代收礼品礼金；不得假借领导之名向基层提非分要求。 10、自觉维护团结，做到不利于团结的话不说，不利于团结的事不做，特别要注意维护领导之间、科室之间的团结，争做团结的促进者。
大学文秘科工作职责
大学文秘科工作职责 大学文秘科的工作职责是什么呢？下面给大家了大学文秘科工作职责，一起来了解一下吧！ 一、负责学校行政公文、材料的起草、审核把关、打印、、归档。 二、负责学校工作要点、总结，领导讲话，工作汇报等材料起草。 三、负责校长办公会及其他全校性、专题性会议的会务工作。 四、协助领导搞好调查研究，负责各类信息的收集、汇总、筛选以及、、上报工作。 五、负责督查、督办校行政各项方针、政策和工作部署的贯彻执行情况。 六、负责校园网信息化工作和办公室主页的更新和维护。 七、负责校长热线、校长信箱和校长热线的答复及问题处理。 八、负责全校的综合统计工作和语言文字工作。 九、完成领导交办的其它工作。 一、在主任领导下，协助主任处理办公室的日常事务性工作，了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况，调查研究，综合情况、总结典型经历。 二、负责草拟学院、总结、报告、文件及有关的文稿。 三、做好党政联席、行政专题工作会议的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。 四、负责会议室、接待室的安排、布置及清洁卫生工作，负责室内设备物品的保管。
五、负责学院上报下发的各种文件的打字、修改、复印、登记、编号、印发工作；负责办理上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。 六、负责公文的立卷、归档、管理工作。 七、负责学院印章、院长名章的保管和使用，负责开具学院。 八、负责安排节假日值班。主动收集信息，填写学院大事记。负责领取本部门所需的办公用品。 九、协助主任做好来宾接待和车辆安排。 十、负责学院根本数据的统计工作。 十一、负责学院对外的网页管理及网页内容的审定、落实、更新工作，负责学院电子邮件、的收发和管理工作。 十二、遵守学院保密规定，不得泄露工作中的保密事项。 十三、完成院领导和主任交办的工作。 一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。 二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿，并搞好发文的编号登记及归档工作。 三、好每周全校性会议和活动日程安排，负责校行政会议记录，撰写会议纪要，及时了解和反响会议决议和执行情况。 四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。 七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的管理工作。负责审定各行政单位印章的刻制，收回废止停用的印章。 八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重大活动和会务组织。
行政文秘工作职责(14篇)
行政文秘工作职责 负责记者站日常行政内务事宜 负责记者站来人来访的接待工作 负责记者站日常内部的清洁工作 负责记者站日常人员的考核考评工作 负责记者站站长的秘书工作 行政文秘工作职责（二） 1.协助制定行政管理的各项制度、流程，监督制度、流程的运行; 2.拟订公司重要文书，组织处理外部来文及函件，报送公司各项对外文件; 3.完成总经理室交办的各项文字写作工作; 4.做好公司内部公文审核管理工作，确保行文质量; 5.有效完成公文的收、发工作; 6.开展档案管理，做好公司档案的整理、归档，做好档案室的管理; ____组织本部门、公司级新闻稿的拟定与征集。 行政文秘工作职责（三） 1.按要求组织相关会议，做好会议记录并撰写____;保管、归档各类会议资料; 2.负责撰写公司相关文件、报告材料; 3..负责收发文件及台账登记; 4.负责公司网站、文化宣传栏的维护及更新; 5..配合公司党建工作; 6..办公用品的管理发放; 7.配合组织安排各项员工活动; 8..综合办公室其他行政后勤事务;
9.完成上级交办的其他工作。 行政文秘工作职责（四） 1、人事管理 负责办公地应聘人员笔试考试、现场面试的安排;负责办公地新入职正式员工的接待 负责办公地外协人员的现场行为管理 2、考勤管理 负责办公地外协人员的考勤管理 3、门禁卡管理 负责办公地门禁卡的登记发放、授权等 4、公文流转 负责办公地所在组提交的纸质用印公文流转 5、财务报销单流转 负责办公地所在组提交的纸质财务报销单流转 6、采买 负责办公用品、日常耗材等物品的统计采买 7、领导交代的其他工作 行政文秘工作职责（五） (1)协助行政文秘室经理/副经理做好文秘工作; (2)会议计划的草拟，总办承办会议的____的编制、修改和发布; (3)东部华侨城内网信息的上传、编辑、审核和管理与维护; (4)《东部华侨城每周简报》《柒天》《公司全面工作简报》《疫情防控各组每日工作简报汇编》和《大事记》等的编辑整理;
办公室秘书科工作职责
办公室秘书科工作职责 办公室秘书科（以下简称“秘书科”）的工作职责非常重要，他们是办公室中不可或缺的一员。秘书科不仅需要完成一些常规的文秘工作，还需要承担一系列管理和协调的职责。下面是秘书科的工作职责的详细介绍。 一、日常文秘工作 1. 文件管理：负责办公室文件的分类、整理、归档和保管，确保文件的安全可靠。 2. 文件处理：负责收发文件、信函、传真等，保证文件的时间准确和安全完整。 3. 信息收集：负责收集、整理和归档与办公室工作相关的信息，为决策提供参考。 4. 组织会议：协助领导组织会议，包括准备会议材料、安排会议场地、通知参会人员等。 5. 接待来访人员：负责接待来访客人，提供必要的帮助和指导。 二、办公室行政管理 1. 日程安排：协助领导安排时间表，确保领导的工作和会议的顺利进行。 2. 差旅安排：负责领导和员工的差旅安排，包括机票、酒店预订、交通接送等。
3. 办公用品采购：负责办公用品和设备的采购管理，确保办公室的正常运转。 4. 设备维护：协调各部门的设备维修和保养工作，确保设备的正常使用。 5. 物品分发：负责办公用品和物品的分发和归还，合理利用和管理公司资源。 三、协调沟通 1. 内外部协调：协调各部门之间的工作和沟通，促进信息的流通和协同合作。 2. 接待来电：负责接听来电并及时转达或处理，保证信息的及时传递和回复。 3. 拟定文件：协助领导拟定文件、报表、备忘录等，确保内容准确完整。 4. 会议纪要和通知：负责会议纪要的撰写和会议通知的发送，保证会议信息的准确和及时。 5. 协调会议：负责协调和组织各类会议，包括筹备、主持、记录等。 四、保密工作 1. 文件保密：负责办公室文件的保密工作，包括文件传递、存储和销毁等。 2. 信息安全：负责维护和管理办公室的信息安全，确保公司机密不被泄露。
办公室秘书工作职责6篇
办公室秘书工作职责6篇 （经典版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典资料，如办公资料、职场资料、生活资料、学习资料、课堂资料、阅读资料、知识资料、党建资料、教育资料、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! And, this store provides various types of classic materials for everyone, such as office materials, workplace materials, lifestyle materials, learning materials, classroom materials, reading materials, knowledge materials, party building materials, educational materials, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!
行政文秘工作职责
行政文秘工作职责 行政文秘工作职责 文员分很多类，比如行政文员、人事文员、采购文员、工程文员、办公室文员，下面是小编帮大家整理的行政文秘工作职责，希望大家喜欢。 行政文秘工作职责1 一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。 二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。 三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。 四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。 五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。 六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。 七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。 八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。 九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。 十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。 十一、做好领导交办的其他工作。 行政文秘工作职责2 1、认真贯彻执行党的路线方针政策，熟知党员教育管理、党支部建设、党员发展、干部管理、岗位聘任等党务、干部、人事工作的制
度和程序。 2、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结，包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容;定期(至少每学期一次)更新学院干部、人事和党员信息库，做好学院干部、人事和党员的统计工作。 3、负责学院党政联席会议、学院党委会议的议题征集、会前准备、会议通知、会议记录及起草印发会议纪要工作。检查落实会议决定、决议事项的执行情况。 4、组织安排好党委中心组学习、处级干部民主生活会和教职工政治理论学习，做好会议记录和考勤记录，及时收缴学习心得体会。 5、指导各党支部做好党员发展、党员教育工作及开展支部立项活动;经办学院分党校的日常工作，做好入党积极分子和党员教育培训工作;负责审核各支部上报的党员发展材料并及时提交党委会议讨论审批，并做好会议记录。 6、负责院党委公章的管理和使用，按照规定做好用印的审批、登记工作;负责党务文书档案的管理，认真做好党内重要文件的传阅、回收和保管工作;负责党费的收缴工作，并按照规定科学合理地使用好党费。 7、组织教职工的年度考核和评先、评优工作;负责院中层干部、教师、职工年度考核的原始资料的收集、整理和统计工作。配合学校组织部做好干部的考察工作。 8、办理教职工的职称评审工作、岗位聘任工作、干部人事调动工作;办理教职工的继续教育、社会实践及外出进修工作。 9.完成上级部门及领导交办的其它工作。 行政文秘工作职责3 1、负责文件资料的.打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。
行政文秘工作职责
行政文秘工作职责 1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。 2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领娶登记、管理、分发和维护工作。 3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。 4、做好的接听、记录、转达工作，做好会议效劳工作。 5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。 6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、收发、网络建立与维护等工作。 7、负责各类档案的收集、保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。 8、负责系财务会计工作。 9、按时完成领导安排的各项工作任务。 篇二：行政秘书岗位职责 1、领导勤务。承担校行政的效劳工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息; 2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固
定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、收发工作; 3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议效劳工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知; 4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障工程和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤; 5、负责完成行政协理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。篇三：行政秘书岗位职责 1、根据学院办公室和外语学院的要求，按照教学档案归档目录及保存期限做好教学档案的、分类、归档、保存。并定期检查档案的保存情况发现问题及时报告处理。 2、根据评估办的要求，按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。 3、根据资产管理中心和外语学院的规定，做好外语学院所属资产的管理工作。 4、根据工作需要，按照外语学院规定做好办公设备的申请、购置继配备工作。 6、根据外语学院规定做好教学用品、办公用品的领娶发放工作，并做好相关单据的保存工作。 7、按照职称评审的有关规定，协助外语学院领导做好外语学院教职工职称评审工作。