生产内部控制制度

生产内部控制制度
生产内部控制制度

生产内部控制制度

一、定义与X围

生产是将包括原料、辅料、包装物等各种物料转化为产成品的过程。本制度所指的生产包括以下主要业务活动:

生产计划安排

生产管理部根据生产预算及销售管理部的订单确定月度生产任务,并继续分解为每日生产指令,以控制生产进度。

物料管理

生产性物料的领料、发放、使用控制及相关的记录、统计工作。

生产环节

配料、精包、外包等生产环节和质检工作,以及相关的记录、统计工作。

产成品管理

产成品的入库、保管、检验、出库环节及相关的记录、统计工作。

5、成本管理

生产成本核算、成本分析、成本控制等。

本制度主要规X生产管理部及所属各车间的内部控制,其中涉及其他部门的业务环节参照相关程序与制度执行。

控制目标

通过采用合理的组织结构形式,提高生产业务的管理效率;

保证生产预算和生产计划的贯彻与执行;

保证生产有关的业务活动均按照适当的授权进行,促使公司的生产活动协调、有序、高效运行;

加强内部控制,降低生产成本和费用;

保证生产活动中对资产和记录的接触、处理均经过适当授权,维护公司资产

的安全性;

保证生产活动中的所有交易事项均得到准确记录;

主要控制节点

生产管理部部长、生产统计制定与下达月度推进计划;

车间主任制定与下达每日生产指令;

发放记录单记录物料领取、使用、损耗;

批记录记录生产全过程;

产成品区分待验、合格品和不合格品保管;

控制政策与方法

以生产预算、月生产任务表、月度生产推进计划、每日生产指令逐层控制生产进程;

专设生产统计全程监控物料及产成品流转;

制定消耗定额控制物料消耗。

第二节组织机构及岗位职责

部门及部门职责

1、生产管理组织机构及其职责

?生产管理部:

编制生产预算及生产计划,按照销售管理部销售的需求组织生产活动;

组织协调生产中的各种问题,确保生产作业计划的全面完成;

负责制定或协助制定生产业务相关制度;

生产过程中资料的收集、统计、分析与报告;

控制、降低生产成本;

保管生产领用的物料、非生产性用品、生产各环节产生的半成品,存储与发出产成品;生产管理部按照职能下设生产统计员、工艺技术管理员及根据生产需要设立若干生产车间。

设备管理部:

负责生产设备的日常维护、保养,保证生产设备正常运转;

参与生产设备的采购、大修招标工作;

参与生产设备的大修及招标等相关业务;

向生产统计员报送设备维修的成本数据。

?生产统计员:

每月根据生产预算及销售管理部销售需求,拟定和修订《月度生产任务表》,向各车间分配生产任务;

根据销售管理部的临时订单,向生产车间下达《更改生产指令》;

审核生产车间制定的《月度生产推进计划》,检查其是否与《月度生产任务表》相符;收集、汇总各车间的生产统计报表,报送财务会计部等相关部门;

组织生产管理部月度盘点,参与生产管理部年度盘点;

监督生产计划的执行情况。

?工艺技术管理员:

制定产品生产工序收率及物料损耗标准;

对产品的生产过程进行成本考核,根据标准成本,督促车间对收率及损耗等不合规定

的情况作出整改。

负责对公司标准文件的起草、审核、发放、修订、归档;

根据GMP实施计划的要求,负责协调组织工作,检查执行进度;

拟定生产管理部员工培训计划,组织检查培训情况,落实培训内容。

?各生产车间:

根据《月度生产任务表》拟定《月度生产推进计划》,按照计划组织生产;实施生产,保证生产按计划顺利进行;

生产过程的质量控制,保证生产全过程及产品符合质量要求;

严格控制生产成本,防止发生浪费;

收集、整理生产成本资料,报送生产统计员;

2、生产业务涉及部门及其职责

?财务会计部:

定期从生产管理部获取生产成本统计表,核算生产成本及单位成本;

核算销售成本及库存产成品成本;

重点环节的单据核对、帐实核对;

组织包括生产管理部在内的年度盘点工作;

审核生产管理部制定的生产预算,并将生产预算纳入公司全面预算之中;生产预算执行情况分析、报告。

?质量管理部:

生产车间生产关键环节的质量控制;

生产车间生产物料、半成品、产成品的质量检验。

?采购供应部:

根据生产需要采购生产物料。

?仓储管理部:

向生产车间发放生产物料。

二、岗位职责

?生产管理部部长:

审核生产预算;

审批由生产统计员拟定的《月度生产任务表》,向各生产车间分配月度生产任务;全面组织、管理生产业务;

提出对生产车间的技术改造和产品工艺改造计划,组织有关人员实施;

对下属部门进行预算考核和工作业绩评价,实施奖励或处罚;

对产品生产全过程的质量控制负责;

对生产全过程的成本控制负责。

?生产统计员:

拟定《月度生产任务表》,向生产管理部部长提出月度生产任务分配方案;

根据需要修订《月度生产任务表》;

监督生产计划执行情况;

负责产成品的入库、保管和发出;

追查生产过程中的非正常损耗;

全面负责生产管理部成本核算工作;

审核核算员制作的成本统计表,经审核后报送成本会计;

对标准成本提出修订意见;

对生产车间生产成本控制提出改进意见;

对生产中发生的非正常损耗及时进行报告,并督促生产车间有关人员追查;

组织生产管理部月度盘点。

?生产车间主任:

根据所承担的生产任务制定生产计划,并负责车间生产计划的执行与控制;

记录和统计本车间物料的收发、使用和消耗,以及产成品收发,并提供相应的单据和统计资料;

负责车间物料的请领和保管;

组织本车间生产业务,设定生产岗位并明确岗位职责;

全面负责本车间物流管理及人工管理;

控制本车间生产成本。

?班组长:

领取当班生产所需物料;

安排当班生产工作;

控制当班物料消耗,随时追查非正常消耗;

安排半成品的保管,与生产统计交接完工产成品。

?生产车间工艺员:

全面监控本车间工艺流程和质量控制,提出改进意见;

收集、整理《批生产记录》。

?生产车间领料员:

从仓储管理部仓库领取物料;

将存在质量问题或多余物料退回仓储管理部仓库。

?生产车间生产工人:

按照工艺要求进行生产,填写《批生产记录》。

?设备管理部部长:

制定维修计划,组织生产设备维护、维修;

向生产统计员报送维修成本资料。

?质检员:

隶属于质量管理部,负责企业生产过程的质量监控。

第三节授权体系

生产业务授权体系,是指在公司内部涉及生产业务的各级管理人员在其职权X围内,根据既定的权限及有关职责执行生产的各项业务。

生产业务授权详见下表。

浅析企业内部控制规章制度

企业内部操纵制度 内部审计篇 一、内部审计的差不多概念 (一)内部审计的概念 1)概念 2)目的 3)内部审计与外部审计的比较(二)内部审计的进展时期 1)操纵

2)操纵结构 3)企业风险 4)企业风险治理流程(三)内部审计的角色1)监督者 2)检察员 3)协助者 4)咨询师 (四)内部审计过程1)理解期望 2)分析经营状况 3)确认程序与风险4)分析程序与风险5)汇报与跟踪(五)差不多审计方法1)与治理层讨论 2)实地观看 3)批阅书面资料 4)抽样测试

二、内部审计与外部审计共同涉及的几大专业问题 1)审计通知书与审计业务约定书 2)审计打算 3)重要性与审计风险 4)内外部审计的评价、协调与专家的使用 5)审计抽样 6)审计证据 7)审计工作底稿 8)审计报告 9)审计质量操纵 三、内部审计具体准则讲解 1)内部操纵审计 2)舞弊的预防检查与报告 3)后续审计 4)内部审计督导 5)结果沟通 6)遵循性审计 7)分析性复核 8)风险治理审计 10)人际关系

11)内部审计的操纵自我评估法 12)内部审计机构与董事会或最高治理层的关系13)内部审计机构的治理 14)经济性审计 15)效果性审计 16)效率性审计 四、内部审计实施中需要关注的几个问题 1)符合性测试与实质性测试 2)重要性、审计风险与审计抽样 3)不同类型审计的专门考虑 内部操纵篇 一、内部操纵概论 (一)内部操纵的概念 1)内部操纵的一般概念 2)COSO报告的定义 3)内部操纵的种类 (二)内部操纵的属性 1)职责分工 2)实物接触操纵

3)内部核查 4)充分的书面记录 5)恰当的授权 (三)内部操纵的种类 1)按操纵性质分 2)按操纵内容分 3)按操纵地位分 4)按操纵功能分 5)按操纵时序分 (四)内部操纵的设计原则 1)相互牵制 2)协调配合 3)岗位匹配 4)成本效益 5)整体结构 (四)操纵点与操纵技巧 1)一般操纵点应建立在尽可能接近行动发生之处2)一般操纵技巧 总结:内部操纵的局限

企业内部控制制度

浅谈企业内部控制制度的重要性 摘要:企业内部控制制度是企业内部各层次、各环节整体科学高效的管理控制制度的有机体系,是由一系列控制政策和程序所组成的系统。目的是保证生产经营活动有序、高效的运行,保证企业资产的完整与安全,防范各种经营风险,及时防止和纠正错误与弊端,保证会计资料的真实完整,经营运作信息的及时准确。 关键词:企业内部控制制度 在当前知识经济的时代下,特别是我国加入WTO以后,我国企业将直接面对外国企业特别是跨国公司的挑战,对外贸易越来越频繁,企业经营所遇到的各种风险也越来越多,加之企业经营改制中存在的不完善的运作,企业的压力越来越大,面临的危机越来越严峻。因此一个企业要想在这样的经济潮流中生存、竞争、发展就必须提高自身的竞争能力,而建立健全企业内部的控制制度,是提高企业经济效益,提高自身竞争能力的关键所在。 企业内部控制制度是企业内部各层次、各环节整体科学高效的管理控制制度的有机体系,是由一系列控制政策和程序所组成的系统。目的是保证生产经营活动有序、高效的运行,保证企业资产的完整与安全,防范各种经营风险,及时防止和纠正错误与弊端,保证会计资料的真实完整,经营运作信息的及时准确。它是通过企业内部高层管理者乃至每一名员工在明确分工的基础上进行的科学高效的相互制约的行为规范。 一、科学合理完整的内部控制制度是现代企业发展的现实需要 企业制定内部控制制度,首先必须确保国家有关法律、法规和企业内部管理制度的贯彻执行,并使之有机地结合起来,形成一个科学严谨的经营管理循环。就制定内控制度而言,我认为企业的高层领导在企业经营的设计理念上就应该高度树立制定内控制度的观点和意识,注意从建章建制向整体框架的构建与认真实施转变,做事应兼顾国家、集体、个人的利益,积极主动、科学严谨的制定有序高效的内部控制制度体系。经济越发展,内部控制制度就越重要。企业上至领导下至每一位员工、在每项业务和环节上都必须按内

制造业企业内控制度流程描述通用模版1.doc

制造业企业内控制度流程描述通用模版1 采购及费用: 原材料采购: 采购部门因生产需要采购原材料时,须填写采购申请单M,写明采购原因,所需采购原材料数量等信息,交由相关责任人审核,具体审核权限如下表: 金额范围审核人 *****-***** *****-***** *****-***** *****-***** *****-***** 采购申请单经审核人签字审核后,由采购部门就该采购的原材料对外询价,填写供应商询价单M,除特殊指定采购的原材料外,其他原材料都应该向2家以上的供应商进行询价,并对询价供应商的报价及资质进行比较后确定相应采购方,供应商询价单也需要相关责任人审批. 采购部门根据审批后的采购申请单和供应商询价单与选定的供应商签订正式的采购合同或采购订单M,约定交易数量,交易单价,交货方式及交货时间,采购合同或采购订单同样需要相关责

任人审批. 采购的原材料入库时,仓管部门员工负责清点货物数量,并开具相应的原材料入库单M, 须由负责清点的仓管部门员工及相关责任人签字,质检部门应对入库的原材料进行质量检验,开具相应的进料检验单M,质检部门负责检验的员工及相关负责人签字确认.仓管部门应根据原材料入库单和进料检验单更新仓库收发存台账M, 并将相关信息及时通知财务入账. 每月末,财务部应对已入库尚未收到发票的原材料按照采购合同或采购订单上的单价并结合实际入库数量进行暂估M,并与下个月月初冲回: 借:原材料-暂估 贷:应付账款-暂估 对于已收到正式发票M的原材料采购,财务部应核对发票数量与实际入库数量是否一致,核对发票单价与采购合同或采购订单单价是否一致,核对无误后财务部应根据实际发票金额入账M: 借:原材料 贷:应付账款 国外采购货物时,财务部在入账时还需要核对相应的进口报关单M。 采购退回: 原材料入库检验不合格,由质检部门开具不合格的进料检验

某集团公司企业内控精细化管理流程和制度汇编(全套)_XX股份有限公司内部控制制度汇编1.doc

某集团公司企业内控精细化管理流程和制度汇编(全套)_XX股份有限公司内部控制制 度汇编1 XXXX集团公司 公司内控精细化管理流程和制度汇编 XXXXXXXX有限公司 2011年1月 目 录 第1 章公司内部控制——资金 1. 1 资金管理风险与关键环节控制 1.1.1 资金管理风险 1.1.2 资金管理关键环节控制 1.2 职责分工与授权批准 1.2.1 资金管理岗位设置 1.2.2 资金支付授权审批制度 1.2.3 货币资金授权审批制度

1.3 现金和银行存款控制 1.3.1 现金收支控制流程 1.3.2 现金清查处理流程 1.3.3 备用金支付控制流程 1.3.4 现金管理控制制度 1.3.5 银行存款控制流程 1.3.6 银行存款控制制度 1.4 票据和印章管理 1.4.1 票据管理规范 1.4.2 印章管理制度 1 第2 章公司内部控制——采购2.1 采购管理风险与关键环节控制2.1.1 采购管理风险 2.1.2 采购管理关键环节控制 2.2 职责分工与授权批准 2.2.1 采购管理岗位设置

2.2.2 采购授权审批制度2.3 请购与审批控制2. 3.1 采购计划编制流程2.3.2 采购申请审批流程2.3.3 采购申请审批制度2.3.4 采购预算管理制度2.4 采购与验收控制2. 4.1 采购询价比价流程2.4.2 供应商选择流程2.4.3 供应商评定流程2.4.4 购货合同签订流程2.4.5 采购验收控制流程2.4.6 采购控制制度 2.4.7 验收管理制度 2.5 付款控制 2.5.1 付款审批流程 2.5.2 退货管理流程

2.5.3 付款控制制度 2.5.4 退货管理制度 2.5.5 应付账款管理制度 第3 章公司内部控制——存货3.1 存货管理风险与关键环节3.1.1 存货管理风险 3.1.2 存货管理关键环节控制3.2 职责分工与授权批准 3.2.1 存货管理岗位设置 3.2.2 存货授权审批制度 3.3 验收与保管控制 3.3.1 存货采购管理流程 3.3.2 存货采购控制制度 3.4 验收与保管控制 3.4.1 外购存货验收流程 3.4.2 自制存货验收流程 3.4.3 存货储存管理制度

某公司内部控制管理知识分析制度

XXX股份有限公司 内部控制制度 二零零八年七月三十一日 说明 内部控制作为公司治理的关键环节和经营管理的重要举措,是渗透企业各个领域、覆盖企业各个方面、融合企业人、财、物管理的系统工程。通过实施内部控制,完善治理结构,规范权力运行,强化监督约束,可以有力地促进企业实现战略目标、提升营运效率、提高信息质量、保证资产安全。

本制度汇编所称内部控制是指由企业董事会(或者由企业章程规定的厂长办公会等类似的决策、治理机构,以下简称董事会)、管理层和全体员工共同实施的、旨在合理保证实现以下基本目标的一系列控制活动: (一)企业战略; (二)经营的效率和效果; (三)财务报告及管理信息的真实、可靠和完整; (四)资产的安全完整; (五)经营管理的合法合规。 本内控制度汇编所载内控制度结构分为五个部分:总则、内部控制目标、内部控制措施、关键业务流程及内部控制规范文件。 本内控制度汇编所描述的内控制度为公司的关键内控制度,不包括所有的运作制度,使用者应当根据本汇编所提示的内部控制关键措施完善整个公司的管理制度。 为了描述方便,对本汇编制度中出现的一些常用名称加以定义: 集团公司:指XXXX股份有限公司,包括集团公司及下属分子公司; 集团公司本部:指股份公司管理本部,不包括下属分子公司; 子(分)公司:指股份公司下辖各分子公司; 经理层:泛指公司各高层管理人员。 在本汇编中为了形象表述,加入了流程图,在此对图标做统一定义,便于阅读:

目录 1、货币资金 (05) 2、采购与付款 (15) 3、存货 (26) 4、成本费用 (40) 5、销售与收款 (52) 6、应收账款 (62) 7、对外投资 (69) 8、固定资产 (82) 9、工程项目 (92) 10、资产减值 (103) 11、合同 (110) 12、融资 (120) 13、担保 (133) 14、内部审计 (144)

制造业内部控制设计

制造业内部控制设计

课 程 设 计 论 文 学院:经济与管理学院班级: 会计10-02 姓名:吕晓颖 学号: 541006010232

制造业中小企业的内部控制制度设计 摘要: 随着我国经济的不断发展,各行业都面临着巨大的机遇与挑战。对于这些未知的行业前景,企业如果想要不断发展、做大做强,最好的选择途径就是从内部出发。而作为保证企业经营活动有效进行的内部控制在其中起到了巨大的作用,这对企业提出了更高的要求,企业的内部控制是提高企业竞争力的一个重要手段。鉴于制造业是中国经济的支柱产业,完善制造业企业内部控制对于提升制造业企业的竞争力,进而增强中国经济整体竞争力十分重要,所以本文选取中国制造业中小企业内部控制作为研究对象,针对我国目前这些企业的现状,提出了以下设计和建议。 关键字: 内部控制制造业中小企业 正文: 一、制造业中小企业内部控制的概念 1、企业内部控制的概念 企业的内部控制分为广义和狭义两个概念。从广义上来看,它是指为保证企业的经济活动得以进行正常运行而采取的相关措施;从狭义来看,它是指企业为实现其经营目标,保证会计信息的真实可靠,保护其资产的安全完整,确保经营方针的贯彻执行而在企业内部采取的自行调整、约束、评价和控制的一系列的方法程序和控制制度。 2、制造业中小企业内部控制 制造业具有永恒性和不可替代性,它是一个国家国民经济的支柱产业,决定着一个国家在世界上的经济和政治地位。一个国家经济能否崛起在很大程度上取决于其制造业能否在国际上取得竞争优势。制造业是大工业的主体,其产业结构复杂,行业门类众多。目前,中国制造企业仍以大量生产方式为主,采用产品流水线的生产组织方式,实现专业化分工,从而大大提高了生产效率,缩短了产品的制造时间,降低了产品的生产成本。制造业企业管理制度可以看成是一个由多种制度安排组成的集合,而内部控制是企业众多制度安排之一。总之,不断适应生

公司内部控制制度 (一)

公司内部控制制度 (一) 内部控制管理制度 总则 第一条为规范和加强公司内部控制,提高公司经营管理水平和风险防范能力,促进公 司可持续发展,保护投资者的合法权益,根据《公司法》、《证券法》、《企业内部控制基本规 范》、《上海证券交易所股票上市规则》、《上海证券交易所上市公司内部控制指引》等法律法 规、业务规则以及《公司章程》的相关规定,制定本制度。 第二条本制度所称内部控制,是指由公司董事会、监事会、管理层以及全体员工实施 的、旨在实现控制目标的过程。 第三条内部控制的目标是: (一)合理保证公司经营管理合法合规。 (二)保障公司的资产安全。 (三)保证公司财务报告及相关信息真实完整。 (四)提高经营效率和效果。 (五)促进公司实现发展战略。 第四条公司建立与实施内部控制制度,应遵循下列原则: (一)全面性原则。内部控制贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及其所属单位的 各种业务和事项。 (二)重要性原则。内部控制在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。 (三)制衡性原则。内部控制在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成 相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。 (四)适应性原则。内部控制与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适 应,并随着情况的变化及时加以调整。 (五)成本效益原则。内部控制权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。 第五条公司建立与实施有效的内部控制,包括下列基本要素: (一)目标设定,是指董事会和管理层根据公司的风险偏好设定战略目标。 (二)内部环境,是指公司实施内部控制的基础,包括治理结构、机构设置及权责分配、 内部审计、人力资源政策、公司文化等。 (三)风险确认,是指董事会和管理层确认影响公司目标实现的内部和外部风险因素。 (四)风险评估,是指公司及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的 风险,合理确定风险应对策略。 (五)风险管理策略选择,是指董事会和管理层根据公司风险承受能力和风险偏好选择 风险管理策略。 (六)控制活动,控制活动是指公司根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险 控制在可承受度之内。 (七)信息与沟通,信息与沟通是指公司及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信 息,确保信息在公司内部、公司与外部之间进行有效沟通。 (八)内部监督,是指公司对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的 有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。 第六条公司内部控制活动涵盖公司所有的营运环节,包括但不限于:销售及收款、采购和费用及付款、固定资产管理、存货管理、 预算管理、资金管理、重大投资管理、财务报 告、成本和费用控制、信息披露、人力资源管理和系统信息管理等。

浅析企业内部控制制度

浅析企业内部控制制度 历史学家汤因比说过:“一个国家乃至一个民族.其衰亡是从内部开始的,外部力量不过是其衰亡前的最后一击。”在市场竞争日趋激烈的情况下.企业一般来说面临着两个基本问题:一是如何适应外部环境的变化;二是如何协调内部资源的有效利用。由干企业对外部环境的适应性是建立在内部协调性的基础之上,因此.加强企业内部控制.是企业最基础性的工作,也是企业能够生存和发展的保证。 一、内部控制的内涵 内部控制是什么?一种通俗的回答是:“企业防止舞弊的工具。”我国目前尚未提出权威的内部控制定义.对于内部控制的完整性、合理性及有效性更是缺乏一个公认的标准体系。现行的规范制度中,只有《独立审计具体准则第9号一内 部控制与审计风险》中对内部控制作了定义:“本准则所称内部控制.是指被审计单位为了保证业务活动的有效进行.保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。内部控制包括控制环境、会计系统和控制程序。 二、国日前企业内部控制面临的问韪 目前许多企业内部控制比较薄弱.内控功效表现紊乱、机制失衡,从而引发的经济犯罪和经营失误屡见不鲜。经过归纳总结,企业内部控制薄弱主要表现在以下几个方面: 1、会计信息失真

会计处理缺乏一贯性、完整性。近年来,企业由于会计工作秩序混乱、核算不实而造成的信息失真现象较为严重。如常规性的印单(票)分管制度、重要空自凭证保管使用制度及会计人员分工中的“内部牵制”原则等得不到真正的落实;会计凭证的填制缺乏合理有效的原始凭证支持;人为捏造会计事实、篡改会计数据、设置账外账、乱挤乱摊成本、隐瞒或虚报收入和利润;资产不清、债务不实等等。 2、制度不完善。执行不得力 目前相当一部分企业对建立内部控制制度不够重视,内部控制制度残缺不仝或有关内容不够合理;更多的是有章不循.失去了应有的刚性和严肃性。 3、违法违纪现象时常发生 有些企业主管财务的领导、业务经办人员、财会人员利用内控不严的漏洞大量收受贿赂、贪污公款.挪用、盗窃资金,或与企业外部不法商人相勾结.非法侵占企业资金等。 4、考核企业干部政绩、业绩机制不完善 长期以来,对企业干部政绩、业绩考核以目标利润完成情况为主要依据,缺乏对其他相关指标的综合考察。有些企业领导为在任期内出“成绩”.便指使财会人员弄虚作假;还有些业务主管部门.为了加快本系统的经济发展.在没有进行科学论证的情况下.下迭一些脱离实际的经济增长考核指标,而部分企业领导者为讨好主管部门.通过提供虚假会计信息等手段来“实现”上级主管部门下迭的有关指标。 5、费用支出失控 如某些企业为了搞活经济.允许部门经理开支一定比例的业务费用,但对这部分费用的适用范围无明确规定,更无约束监督机制。导致部门经理大手大脚,挥霍

制造业企业内部控制制度的完善途径

制造业企业内部控制制度的完善途径 费方华 摘要:在市场经济背景下,我国制造业企业凭借国家政策及自身优势获得了迅速的发展,但其在快速扩张中也面临着来自内部管理与市场环境等多重风险,制造业企业发展举步维艰。在新时期下,制造业企业要实现持续发展,就要寻求转型升级,优化内部控制管理,加强与客户合作,降低企业风险,提高股东和利益相关各方面的价值,基于此,本文探析了制造业企业的内部控制现状,并提出了内控制度的完善途径。 关键词:制造业企业;内部控制制度;现状;完善途径 一、企业相关案例分析 内部控制作为制造业企业实施现代化管理的重要手段,其涉及财务、生产、销售、预算、审计等多个部门,构建科学完善的内部控制制度,可规范企业各部门的工作流程,提高会计信息的真实可靠性,使企业管理层了解财务现状、战略目标的实施进度等,通过调整发展规划等进一步实现发展目标。同时经济一体化背景下,制造业企业面临来自国内及国际市场的双重竞争压力,此时加强内控管理可提升企业的综合管理能力,实现资源的优化配置,最终提升企业的市场竞争力。 现代化企业发展中,为确保内控制度的有效落实,多数制造业企业积极聘请专业的会计师事务所实施审计监督,并出具审计报告。例如,2018年TJ会计师事务所对某企业出具否定意见内控制度审计报告,主要是因为企业的内部控制存在多处漏洞,如企业管理机制中明确规定对客户的授信额度应低于其注册资本,但经事务所注册会计师审计发现公司存在多个部门分别授信同一客户现象,导致客户授信额度总量过大,这与企业授信额度规定相悖,企业最终应收账款超过6073万元。若后期客户方出现资金链断裂问题,将会使企业面临巨额损失。现阶段我国仍有较多制造业企业如上述企业一样内部控制存在漏洞,制约了企业的持续发展,本文以制造业企业内部控制现状为出发点,分析了其内控的普遍问题,并提出了相应的强化建议。 二、制造业企业内部控制制度的建设现状 (一)企业内控环境薄弱 从当前我国制造业企业内部控制现状来看,其内控环境较薄弱。依据我国制造业企业发展历程可知,制造业企业发展初期的规模较小,企业管理者即企业所有者,其具备一定的业务能力,但管理经验不足,虽在后期发展中依照相关法规制定了内部控制制度,但实际管理中其未结合企业的行业特点、发展需求、管理现状等,再加上近年来企业的竞争压力不断加大,管理层多强调产品质量的提高及市场规模的扩大,忽视内部控制及人才培训工作的开展,员工内控意识淡薄,部门协作沟通能力不足,预算监督执行不到位,相关组织机构设置不完善,制约了企业内控水平的提高。 (二)内控制度建设落后 随着《企业内部控制基本规范》等相关文件的制定,多数制造业企业虽制定了内控机制,但其未结合企业管理现状,导致制度建设不全面、制度与实际情况结合不紧密。如企业内控制度未明确规范经营流程,岗位人员设置不足,不相容岗位未实现有效分离,部门及岗位的管理职责与权限划分不明晰,一人多岗或一岗多人现象严重。制造业企业的经营活动涉及多部门、多环节工作,但由于管理层错误认为内部控制是财务部门职责,其内控制度多倾向于财务管理方面,对业务活动的管控较少,提高了企业的运营风险。同时企业制定内控制度时未综合分析市场环境、自身发展需求等,且没有依据各资源使用情况制定规范制度,成本管控效果不佳。

企业内控控制与制度设计案例分析答案部分

案例分析参考答案 项目一内部控制与制度设计基础 [案例分析1] 参考答案: 巴林银行的内部控制制度在设置上存在下列缺陷使得欺诈行为有可能发生,而且欺诈金额又是如此之大。 1、不相容职务分离控制存在缺陷。 该案例中,交易员一方面控制着交易行为而另一方面又控制着对交易的记录,这违背了不相容职务分离控制中“执行与记录某项经济业务的职务分离”的基本要求。 2、内部控制重大缺陷报告控制及内部控制缺陷的改进控制均存在问题。 该案例中,当巴林银行的内部审计师意识到交易员一方面控制着交易行为而另一方面又控制着对交易的记录后,管理层仍然没有采取任何行动,说明了巴林银行的内部控制重大缺陷报告控制及内部控制缺陷的改进控制均存在问题。 [案例分析2] 参考答案: 1.该公司的内部控制制度在设计上存在内部环境控制缺陷,从而无法防止欺诈行为的发生。 该案例中,一方面公司的总裁、财务总监和主计长等关键管理人员职业道德低下,串通舞弊,导致内部控制制度“失灵”,另一方面该公司的内部控制制度在设计上存在关键管理人员工作岗位轮换控制缺陷,从而无法防止类似欺诈行为的发生。 2.结合该公司的具体情况,欲阻止这种欺诈行为的发生,应设计如下内部控制制度: (1)公司应根据不同层级人员的职责权限,结合不同层级人员对实现公司内控目标的影响程度和不同要求,分别制定适合不同层级人员的职业操守准则或者行为守则,并明确相应的监督约束机制。高级管理人员应恪守以诚实守信为核心的职业操守。 (2)建立轮岗制度,定期或不定期进行关键工作岗位轮换,通过轮换及时发现存在的错弊情况,或抑制不法分子的不良动机。 (3)建立反舞弊机制。公司应当明确反舞弊的重点领域、关键环节及其主要内容;建立并完善投诉、举报管理制度;发生舞弊事件后,在补救措施中应有评估和改进内部控制的书面报告,对舞弊者采取适当的措施,并将结果向内部及必要的外部第三方通报。 项目二货币资金控制与制度设计 参考答案:1] 案例分析[ 1.存在问题:在北方公司现金收、付业务中,现金管理的内部控制制度没有体现会计和出纳人员相互制衡,出纳与会计的职务没有分离。 处理:北方公司现金收、付业务的收、付款原始凭证的复核和收、付款凭证的编制由会计人员负责,出纳人员负责填写原始凭证、库存现金的收付、登记现金日记账。 2.存在问题:会计和出纳不能由一人兼任。 处理:李某应当把自身的会计工作任务交由其他会计人员完成,自己专职承担出纳的工作任务。 3.存在问题:出纳与货币资金审批人员没有分离,货币资金收付和控制货币资金收支的专用印章不得由一人兼管,而北方公司却由一人兼管;签收手续也不能自始至终由王某执行。 处理:北方公司的支票可以由出纳王某保管,财务专用章由会计保管,企业高管人员的名章要由高管自己保管。签收手续要由经手人、出纳王某、会计、会计主管分别签字后办理。 4.存在问题:银行对账单没有每月装订入册,作为会计档案保管;企业银行存款日记账与银行对账单没有每月逐笔对账,查明未达账项及其原因,编制《银行存款余额调节表》。 处理:北方公司要请求建设银行大连市分行重新邮寄3月份和5月份的银行对账单,并装订入册,

公司主要内部控制规章守则-范本1.doc

公司主要内部控制规章制度-范本1 公司主要内部控制制度 1、公司法人治理结构 公司根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司治理准则》等法律法规的规定,及时修订了《公司章程》及《公司股东大会议事规则》、《公司董事会议事规则》、《公司监事会议事规则》、《公司总经理工作细则》、《公司独立董事制度》等一系列规章制度,对股东大会、董事会、监事会及经理层的职责权限进行了明确界定,进一步完善公司的法人治理结构。 股东大会是公司最高权力机构,通过董事会对公司进行管理和监督,对公司重大事项进行决策;董事会向股东大会负责,在股东大会赋予的职权范围内对公司进行管理和决策;公司总经理由董事会聘任,在董事会的领导下,负责公司日常经营管理活动,落实董事会的相关决议。监事会是公司的监督机构。 2、公司组织机构的设置及其相关职能 结合公司所属行业特点及管理现状,公司设有财务部、人力资源部、证券部、技术发展中心、生产安环部、设备计量部、技术监督部、物资供应部、销售部、进出口部、仓储部等相关职能部室和生产分厂等,各部门按照独立运行、相互制衡的原则,通过相应的岗位职责,使各部门职能明确、权责明晰,避免相互推诿现象的发生。

3、公司部门、分公司及控股子公司内部控制制度 1 公司部门内部控制制度:公司按照符合现代企业管理的要求,制定了《公司管理层人员目标责任制》、《公司管理部门目标责任制》、《公司技术部门目标责任制》、《生产部门目标责任制》等规章制度,对公司各部门的职责和权限、考核和奖惩等作了明确的规定,保证了公司决策机构的规范运作、各项业务活动的健康运行以及公司经营管理目标的实现。 2 分公司和控股子公司内部控制:根据公司总体战略规划,统一协调控帀股子公司、分公司的经营策略和风险管理策略;公司建立了控股子公司、分公司的业绩考核及激励制度,并制定了重大事项内部报告制度,以此规范控股子公司重大投资、收购或出售资产、对外担保、签订重大合同等行为。定期取得控股子公司月度财务报表和生产经营管理分析资料,及时检查、了解控股子公司生产经营及管理状况。对控股子公司重要部门、关键岗位的管理人员实行委派制并定期轮换。结合各控股子公司生产经营相对独立特点,建立与之相适应的分层管 理、责任到人的管理模式,对子公司和分公司各级管理人员分别制定目标责任,并制订了一整套既能灵活适应市场需求又能保证公司统一管理的采购制度和营销制度,有力地保障了公司经营目标实现。 4、公司业务环节内部控制制度 1 销货及收款环节内部控制:根据化工行业市场状况及公司产品特点,为充分调动经销人员的积极性、扩大公司产品的市场占有率,公司制定了《公司产品销售细则》,将产品销售市场划

XX公司内部控制制度

******公司 内部控制制度 (意见稿) 财务部 二OO八年六月

目录 内部控制制度 第一章总则 (1) 第二章会计内部控制的目标和原则 (1) 1.建立健全内部控制制度的主要目标 (1) 2.公司制定内部控制制度所遵循的原则 (1) 第三章内部控制制度的体系、主要内容 (2) 1.内部控制制度体系 (2) 2.内部控制制度的主要内容 (3) 第四章货币资金控制制度 (6) 1.控制目标 (6) 2.适应范围 (6) 3.岗位分工和授权批准 (6) 4.现金管理 (7) 5.银行存款管理 (7) 6.票据管理 (8) 7.货币资金收支计划、记录及报告 (9)

8.损失责任 (10) 9.监督检查 (10) 10.货币资金流程控制 (11) 第五章存货控制制度 (15) 1.控制目标………………………………………………………………………… 2.适用范围………………………………………………………………………… 3.岗位分工与授权批准…………………………………………………………… 4.存货取得、验收与入库控制…………………………………………………… 5.仓储与保管控制………………………………………………………………… 6.领用、发出与处置控制………………………………………………………… 7.存货盘点………………………………………………………………………… 8.存货记录和报告控制…………………………………………………………… 9.监督检查………………………………………………………………………… 第六章对外投资控制制度 (28) 1.控制目标………………………………………………………………………… 2.适用范围………………………………………………………………………… 3.对外投资原则…………………………………………………………………… 4.岗位分工与授权批准…………………………………………………………… 5.投资过程控制……………………………………………………………………

企业内部控制制度

企业内部控制制度 第一章总则 第一条为了加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,根据《中华人民共和国企业法》、《中华人民共和国会计法》及《企业内部控制规范》等有关法律法规,制定本制度。 第二条本制度适用于企业各部门。 第三条本制度所称内部控制是指由企业章程规定的经理、管理层和全体员工共同实施的、旨在合理保证实现企业基本目标的一系列控制活动。 内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业目标的实现。 第四条内部控制的制订原则 1、合法性原则:本制度的制订符合法律、行政法规的规定和有关政府监管部门的监管要求。 2、全面性原则:本制度的制定贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业各种业务和事项。 3、重要性原则:本制度的制订在兼顾全面的基础上突出重点,针对重要业务与事项、高风险领域环节采取更为严格的控制措施,确保不存在重大缺陷。 4、有效性原则:本制度相关具体业务控制能够为内部控制目标的实现提供合理保证,企业全体员工应当自觉维护内部控制的有效执行,内部控制建立和实施过程中存在的问题应当能够得到及时地纠正和处理。 5、制衡性原则:本制度制订的七项具体业务控制,涉及的企业的机构、岗位设置和权责分配科学合理并符合内部控

制的基本要求,确保不同部门、岗位之间权责分明和有利于相互制约、相互监督。 6、适应性原则:本制度制订的七项具体业务控制,合理体现了企业经营规模、业务范围、业务特点、风险状况以及所处具体环境等方面的要求,并随着企业外部环境的变化、经营业务的调整、管理要求的提高等不断改进和完善。 7、成本效益原则:本制度的制订在保证内部控制有效性的前提下,合理权衡成本与效益的关系,争取以合理的成本实现更为有效的控制。 第二章货币资金 第五条本制度所称的货币资金是指企业所拥有或控制的现金、银行存款和其他货币资金。 第六条资金内部控制的关键控制点: 1.职责分工、权限范围和审批程序需明确,机构设置和人员配备应合理; 2.现金盘点和银行对账单的核对应当按规定严格执行; 3.与货币资金有关的票据的购买、保管、使用、销毁等应有完整的记录,银行印鉴和有关印章的管理应当严格有效。 第七条货币资金不相容岗位包括: 1.货币资金支付的审批与执行; 2.货币资金的保管和盘点清查; 3.货币资金的会计记录和审计监督。 出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的等级工作。 第八条货币资金的审核批准程序:申请→审批→复核→支付。 第九条企业取得的货币资金收入必须及时入账,不得账外设账,不得坐支现金。 第十条企业需指定专人定期与银行对账,并指派对账

生产循环内部控制制度

内部控制制度 《生产循环》 文件管制等级:□管制文件□非管制文件

文件履历纪要页

1.总则 1.1.制定目的 为促使本公司「内部控制」(Internal Control)之「生产循 环」(Manufacture)程序,能有所遵循,特订定本文件,俾 利各相关单位遵循。 1.2.适用范围 凡本公司有关「内部控制」之「生产循环」作业程序与控制重 点,悉依照本文件之规范办理。 1.3.权责单位 资材、制造、财务单位为本文件之权责单位,权责单位主管经 承认单位授权,负责本文件之管制,并确保依据本文件之规范 作业。 2.生产循环 2.1.循环图 【见】(数据1)「生产循环图」。 2.2.循环作业 本循环之各项作业: 1)制程规划作业(CM101),另订之。 2)负荷规划作业(CM102),另订之。 3)托外加工作业(CM103),另订之。 4)排程及生产作业(CM104),另订之。 5)仓储管理作业(CM105),另订之。 6)生产管制作业(CM106),另订之。 7)品质管制作业(CM107),另订之。 8)保养维修作业(CM108),另订之。 9)安全卫生作业(CM109),另订之。 10)生产成本控制作业(CM110),另订之。 11)差异分析作业(CM111),另订之。 3.附则 3.1.制修废与颁布实施

本文件属于管理文件,经『经营会』审议后,呈请董事长核准 承认后,交由权责单位颁布公告实施;修订或废止时亦同。 3.2.编号、版本、日期、页次/页数 本文件之项类、标题、编号、版本、实施日期、公司名称、文 件页次/页数等项,见本文件之页首与页尾。 3.3.附件 3.3.1.相关资料 (数据1)「生产循环图」

生产型业内部控制制度

内控管理制度(拟定稿)

1 目 录 一、 图标 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 2 二、 管理控制 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 3 三、 会计控制 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 8 四、 采购和外协控制 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 12 五、 应付款的控制 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 21 六、 生产过程及新产品开发控制 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 25 七、 存货管理控制 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 36 八、 销售和应收款控制 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 40 九、 人力资源管理控制 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 48 十、 货币资金控制 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 56 十一、固定资产管理控制 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 62 十二、投资控制 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 73 十三、工程项目控制 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 76

万科集团企业内部控制分析报告

万科集团企业内部控制分析报告 班级:09特会本2班组员:陈雅云、高雨 内部控制的含义——一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。 基于对内部控制含义的理解,我们选择了万科集团作为这次我们分析的对象,这是一家发展势头良好,内部控制完善的上市公司,可以帮助我们更深刻的企业内部控制的实际含义。 万科企业股份有限公司,股票代码000002、200002,深圳证券交易所主板上市,公司成立于1984年5月,是国内首批上市的企业之一,总部位于深圳市盐田区大梅沙环梅路33号,业务范围主要为房地产开发及物业管理业务,是目前中国最大的专业住宅开发企业。截止2010年12月31日,公司总资产2156亿、2010年销售金额1082亿,销售面积898万平方米,业务覆盖了以珠三角、长三角、环渤海和中西部城市经济圈为重点的47个城市。 2011年度,万科集团参照财政部、中国证监会等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》、深圳证券交易所《上市公司内部控制指引》等相关规定,坚持以风险导向为原则,结合本公司的经营管理实际状况,对公司的内部控制体系进行持续的改进及优化,以适应不断变化的外部环境及内部管理的要求。 该公司进一步加强了覆盖总部、各一线公司及各业务部门的三级自我评估体系建设,持续组织总部各专业部门及各一线公司对内控设计及执行情况进行系统的自我评价,评价内容涵盖内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素的具体要求,同时通 过风险检查、内部审计、监事巡查等方式对公司内部控制的设计及运行的效率、效果进行 独立评价,具体评价结果阐述如下: 一内部环境 1. 治理结构 该公司按照《公司法》、《证券法》等法律、行政法规、部门规章的要求,建立了规范的公司治理结构,制定了符合公司发展的各项规则和制度,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成了科学有效的职责分工和制衡机制。股东大会、董事会、监事会分别按其职责行使决策权、执行权和监督权。股东大会享有法律法规和公司章程规定的合法权利,依法行使该公司经营方针、筹资、投资、利润分配等重大事项的决定权。董事会对股东大会负责,依法行使企业的经营决策权。董事会建立了审计、薪酬与提名、投资与决策三个专业委员会,提高董事会运作效率。董事会11 名董事中,有 4 名独立董事。独立董事担

公司内部控制制度46991

内部控制制度 第一章总则 第一条为强化公司内部管理,保障公司经营管理的安全性和财务信息的可靠性,提高信息披露质量,实现公司治理目标,根据《公司法》等法律、法规和及《公司章程》的规定,制定本制度。 第二条公司内部控制制度是为防范经营风险,保护资产的安全与完整,促进各项经营活动的有效实施而制定的各种业务操作程序、管理方法与控制措施的总称。 第三条内部控制的职责: 董事会:全面负责公司内部控制制度的制定、实施和完善,定期对公司内部控制情况进行全面检查和效果评估; 总经理:全面落实和推进内部控制制度相关规定的执行,检查公司职能部门制定、实施和完善各自专业系统的风险管理和控制制度的情况; 公司职能部门:具体负责制定、完善和实施本专业系统的风险管理和控制制度,配合完成对公司各专业系统风险管理和控制情况的检查。 第二章内部控制的原则和目标 第四条公司内部控制制度的原则: (一)内部控制涵盖公司内部的各个部门和各个岗位,并针对业务处理过程中的关键控制点,将内部控制落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节; (二)内部控制符合国家有关的法律法规和本公司的实际情况,要求全体员工必须遵照执行,任何部门和个人都不得拥有超越内部控制的权力; (三)内部控制保证公司机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工,坚持不兼容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、

相互制约、相互监督; (四)内部控制的制定兼顾考虑成本与效益的关系,尽量以合理的控制成本达到最佳的控制效果。 第五条公司内部控制的目标: (一)遵守国家法律、法规、规章及公司内部规章制度; (二)提高公司经营的效益及效率; (三)保障公司资产的安全、完整; (四)确保公司信息披露的真实、准确、完整和公平。 第三章内部控制的主要内容 第六条公司内部控制主要指专业系统的内部风险管理和内部控制:包括环境控制、业务控制、会计系统控制、内部审计控制等。 第一节环境控制 第七条环境控制包括授权管理控制和人力资源管理控制。 第八条授权管理控制的主要内容:通过授权管理明确董事会、总经理和公司管理层、职能部门的具体职责范围;董事会组织制定相关细则并负责具体实施和改善。 董事会:《公司章程》及《董事会议事规则》明确了董事会的职责权限,规范董事会内部机构及运作程序,充分发挥董事会的经营决策中心作用。董事会行使下列职权: (一)决定公司的经营计划和投资方案; (二)制订公司的年度财务预算方案、决算方案; (三)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; (四)制订公司增加或者减少注册资本; (五)决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保事项、委托理财等事项; (六)决定公司内部管理机构的设置; (七)聘任或者解聘公司经理;根据经理的提名,聘任或者解聘

企业采购内部控制、制度优化案例

企业采购内部控制,制度优化案例 采购是企业生产经营的起点,采购与付款又密切关联。采购的原材料质量和价格又很大程度上决定企业的产品质量。因此通过建立企业内部控制来规范供应商的选择、采购合同的订立、物资的运输方式、物资的验收标准、货款的结算方式等采购全过程就显得十分重要。 一、制造业企业采购内部控制存在的问题分析 (一)恶性竞标采购,导致采购物资质量不保证 部分公司通过招标方式竞标采购,本意是竞标选优的,但在实际过程中,受利益的影响,常出现低价竞标、串标、陪标等恶性竞标事件,导致采购物资质量不保证、采购成本增加等。 (二)拿回扣高价采购,导致采购成本高 在采购业务中,大家都认为采购部门是一个有“油水”的部门,缺少内控或内控失效的公司,从采购员个人到采购整个部门“吃卡拿要”的事也时有发生。因此势必会增加采购成本。 (三)没有严格的预算控制,导致一次多采形成滞压或多次采形成采购成本增加 没有采购预算或有采购预算但执行不严,在一些中小企业采购业务管理中屡见不鲜。严格执行采购预算或调整申请审批流程,很大程度上减少一次多采形成滞压或多次采形成采购成本增加的问题产生。 (四)缺少审批及监督流程,导致采购腐败或责任不明等问题 职责不明、监督无效在采购内控中是非常重大缺陷,因此公司可以通过设计审批流程,明确设置各部门(岗位)工作职责,来提升工作效率,减少问题的发生。 二、制造业企业采购内部控制制度建设的关键点: 以A企业为例采购业务应集中管理,避免多头采购,以提高采购规模降低成本,提高采购效率。企业应当建立供应商管理制度、合同评审制度、采购预算制度、物资入库验收管理制度、采购岗位的轮换制及不相容岗位制衡申请审批制度、财务付款管理制度、审计审查制度和廉政制度等关键点。 (一)建立供应商管理制度 1. 合格供应商引进评价指标的设立。A企业首先通过分析供应商的财务数据、核心竞争力、企业文化,总体判断供应商的可成长性以及与A企业的匹配度。其次通过现场考察和交流,对供应商的研发能力(研发投入比、研发人员能力结构比、新技术新发明申请的数量)、生产能力(设备开机率、生产节拍、工人工龄结构)、物流保证能力(在制品流转速度、产成品周转率、运输方式)、质保能力(质量文件有效性、工装及样件的

xx有限公司内部控制制度汇总

xx 有限公司内部控制制度 第一章总则 第一条为了公司的规范发展,有效防范和化解经营风险,特制定本制度。第二条内部控制制度是公司为防范经营风险,保护资产的安全与完整,促进各项经营活动的有效实施而制定的各种业务操作程序、管理方法与控制措施的总称。 第二章内部控制的目标和原则 第三条公司内部控制的目标: (一保证经营的合法合规及公司内部规章制度的贯彻执行。 (二防范经营风险和道德风险。 (三保障客户及公司资产的安全、完整。 (四保证公司业务记录、财务住处和其他信息的可靠、完整、及时。 (五提高公司经营效率和效果。 第四条公司内部控制制度的原则: (一健全性:内部控制应当做到事前、事中、事后控制相统一;覆盖公司的所有业务、部门和人员,渗透到决策、执行、监督、反馈等各个环节,确保不存在内部控制的空白或漏洞。 (二合理性:内部控制应当符合国家有关法律法规的有关规定, 与公司经营规模、业务范围、风险状况及公司所处的环境相适应, 以合理的成本实现内部控制目标。 (三制衡性:公司部门和岗位的设置应当权责分明、相互牵制;前台业务运作与后台管理支持适当分离。

(四独立性:承担内部控制监督检查职能的部门应当独立于公司其他部门。第三章内部控制的主要内容 第五条公司内部控制主要内容包括:环境控制、业务控制、会计系统控制、信息传递控制、内部审计控制等。 第一节环境控制 第六条环境控制包括授权控制和员工素质控制两个方面。 第七条授权控制的主要内容包括: (一股东会是公司的权力机构。董事会是公司的常设决策机构, 向股东会负责。监事会是公司的内部监督机构。负责对公司董事、经理的行为及公司财务进行监督。 公司总经理由董事会聘任, 对董事会负责, 主持公司的经营管理工作, 组织实施董事会决议。 (二公司作为法人实体独立承担民事责任, 各业务部门在规定的业务、财务和人事等授权范围内行使相应的职权; 各项业务和管理程序都制定了操作规程,各业务人员在授权范围内进行工作,各项业务和管理程序遵照公司制定的各项操作规程运行; 公司对授权部门和人员建立了相应的评价和反馈机制,授权期限不超过一年,对不适用的授权及时修改或取消授权。 第八条员工素质控制贯彻在人力资源管理体系的各个环节。公司应当制定连贯、可行的制度和操作流程,涵盖于员工招聘、培训、轮岗、考核、晋升、淘汰等环节。

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