高尔夫前台工作要求

高尔夫前台工作要求
高尔夫前台工作要求

前台工作要求

1、前台人员上班提前10分钟到岗。最早预约的开球时间如早于7:30,早班上班时间应提前30分钟上班,晚班人员应在前一天晚上通知相关部门主管。

2、前台接待人员对待第一次来球场的客人要主动引领客人,告诉客人更衣室、洗手间和餐厅的方位。

3、签单与挂帐:

(1)所有挂账及签单的消费卡要统一交到财务。

(2)所有挂帐及签单,都须在挂帐本上做好记录。

4、消费卡的填写:

(1)给客人开消费卡时应在消费卡上写清客人姓名、日期,团队应在消费卡的左上角写团队名称。

(2)会员嘉宾收费,会员必须在嘉宾的消费卡上签字,如有特殊情况要有主管领导代签,使用公司卡的客人在消费卡的会员号码后面写上公司卡名称,公司卡带会员嘉宾无记名会员签字时,传真上必须注明嘉宾人数,前台应在消费卡的左上角写上公司名称。

(3)刷信用卡的消费卡应在信用卡下面打“√”。晚班交帐时应把扫发票的消费卡和刷信用卡的消费卡分开。

(4)所有收费的消费卡,要在消费卡上写清明细(果岭费、球童费),团队结算费的消费卡应在消费卡上写清结算明细如使用XX张公司卡,几个XX嘉宾,几个XX团队,所打洞数。

(5)特殊收费的消费卡及传真都必须有领导签字才可以将传真及消费卡交到财务。

6、各类表格及发票的管理规定:

(1)日报表、工作底表、交款表及预约表都必须认真填写如有修改须用涂改液修改。

(2)预约表填写要认真,公司卡的预约要在备注一栏写上使用公司卡的客人姓名及传真编号。

(3)旅行社及团队预约,传真上如有团号的应在预约表上写清团号、打球人数、洞数传真编号,如有特殊收费的团队应在预约表上写清收费价格,所有取消预约的须用绿色的莹光笔画掉,到场客人须用黄色的莹光笔画掉,写错的用涂改液修改。

(4)交帐时要仔细审核有无疏漏,如工作底表、交款表、及商品营业日报表,有无写错及漏写的情况。

(5)每日晚班统计来场人次及营业收入统计表,统计内容有日期、来场人次、会员、非会员、营业收入、餐费、饮料、商品、小卖店、消费卡号、发票号、天气情况、前台当班人数及更衣室当班人数、小卖店当班人数团队来场人次统计表

(6)每月1日由早班上交主管领导上一月的营业报表内容有来场人次、会员人数非会员人数营业收入天气情况及前台当班人数、更衣室当班人数及小卖店当班人数。如有不营业情况须另做记录并在报表天气状况一栏写明不营业原因。

(7)发票张数如剩余60张时,应及时通知财务部门。

7、预约:

(1)接预约时必须询问打球客人名字、开球时间、洞数、访客必须留下客人的联系电话。团队订场必须有传真确认。

(2)公司卡的预约,传真上必须写清公司名称,使用公司卡的客人姓名、嘉宾人数,所打洞数及开球时间。

(4)每天预约的客人在预约的前十分钟未到达球会,前台当班人员须再次电话确认客人是否来场打球,到场时间和开球时间。

8、前台人员禁止在前台打闹,禁止躺在椅子上。

9、早班下班前要与晚班交接,在交接本上写清交接记录,交接消费卡数量。

10、前台人员应保持前台物品整齐干净。

11、由于个人原因少收钱,要个人补齐。

12、在工作岗位要按培训后的标准站立等,不可以聊天或谈工作以外的事情,不要以在大厅跑跳

13、前台员工上班时间手机应调振动或关机。

14、工作期间必须使用普通话。

15、所有咨询其他部门事宜的电话需回复客人“我们是高尔夫前台,**事宜请拔打电话:********

16、客人使用果岭券消费时应先确认果岭券是平日或是假日的,然后确认果岭券的有效期,如客人来场时出示果岭券应先在消费卡的会员号码后写上果岭券,结算的时候只须结算球童费。晚上做帐时应在姓名的后面写上果岭券,日营业交款表上注明使用果岭券的张数。

17、前台建立客人遗失物品登记表,如有遗失物品,前台员工须在登记表上做好记录,客人在领取遗失物品是须签字确认,方可领取。

18、每天晚班负责给主管领导报当天营业收入。

19、客人到场后,所发订场传真无效,收费要按访客收费。

20、消费卡的填写规定:

(1)球童不可随便更改消费卡上的客人姓名。

(2)洞数、单双包由球童来填写。

(3)租杆费及租伞费由球童部来填写。

(4)加洞球童必须通知出发员及前台。

(5)陪走费由前台来填写,如客人下场后要陪走,球童须在结束后拿着消费卡到前台来填写陪走费用。

21、公司卡的使用规定:

(1)传真预订时使用公司卡的客人名字必须是中文名字。

(2)客人在前台登记的名字,必须与订场传真的名字相符。

(3)客人在下场后所发订场传真无效。

(4)当实际来场人数与传真订场人数不相符时,多出人员不能按传真预订价格收费。

(5)所有使用公司卡的客人,必须在登记表上签名,当客人所签名字与公司卡所发传真不相符时,要求客人给订场人打电话确认,传真必须在客人下场前补发。

22、不下场打球的客人洗浴收费30元/人,消费卡丢失一个赔偿100元。

23、每天客人来场需在登记表上记录更衣柜号码,每天交接班应交接消费卡数量。

24、预约人数超过60人和7:30以前预约的必须通知草坪部经理,球童部经理、餐厅经理和更衣室小卖店主管。

25、每天晚班下班前做好安全检查记录表,晚班下班前检查所有开关及抽屉情况。

机关工作人员礼仪规范标准

机关工作人员礼仪规 为指导和规机关工作人员的言行,提高机关工作人员的文明素质,树立机关干部良好的公众形象,现就主要公务礼仪,制定如下规。 第一条办公室接待礼仪 接待客人应起身相迎,热情周到,面带微笑,举止得体,妥善安排和处理,尽量不让客人久等。 第二条介绍礼仪 介绍的基本原则:向年长者引见年轻者,向女士引见男士,向职位高的 引见职位低的。 介绍的基本方式:为他人作介绍,被人介绍和自我介绍。为他人作介绍, 应简洁清楚,可简要介绍双方的职业、工作单位等情况,介绍时,应有礼貌地以手势示意。 被他人介绍时,应注视对方,介绍完后,可握手或点头示意,并说“您好!”、“幸会!”等礼貌用语。 作自我介绍时,应主动打招呼说“您好!”,然后说自己的、身份。也可一边伸手跟对方握手,一边作自我介绍。 在整个介绍过程中,介绍者与被介绍者的态度应热情得体、举止大方、 面带微笑。会议介绍时,被介绍者应起身示意。 第三条握手礼仪 握手时机。双方互致问候时,若双方均为男士彼此应趋前握手,女士则随双方各自意愿。一方为男士、一方为女士时,男士应先等女士伸出手;若男士已伸出手来,女士应有所反应。

握手姿式。一般地握手,两个人手掌相握呈垂相状态,表示平等而自然的关系。如要表示谦虚或恭敬,可掌心向上同他人握手;为表示更加谦恭可双手去捧接。 不可掌心向下握住对方的手。握手一般应用右手。 握手的顺序。在上下级之间,应上级先伸出手后,下级才能接握。在长幼之间,应长辈先伸出手后,晚辈才能接握。在男女之间,应女方先伸出手后,男方才能接握。 握手的力度。一般情况,相互间轻握即可。为表示友好,可热烈握手。 第四条名片礼仪 递送名片时机。若有人介绍,应等介绍完对方和自己后,再递上名片;若没人介绍,应在向对方打招呼、简洁的自我介绍后,再递名片;如果是登门拜访,应先口头自我介绍,再递名片;向他人递送名片时,一般应说“请多指教”,同时身体微微前倾示意。 一般应双手呈上名片,名片的文字应正面朝向对方。 如果自己的中有生僻的字,应将自己的名字读一遍。接受他人的名片时, 应双手接过,并道。接过名片,应仔细看一遍,方可收藏。 第五条称谓礼议 称谓礼仪要求:得体、有礼有序。 称谓应符合身份,公务场合一般以“同志”相称,也可以对方的职业、身份相称或以性别相称“某先生”、“某女士”,也可称其为“某老师”。 称谓应注意的事项:对年长者称呼要恭敬,不可直呼其名。对同辈人,可称呼其,也可以去姓称名。对年轻人,可在其姓前加“小”相称,或直呼其。称呼时要注意谦和、慈爱。

高尔夫俱乐部岗位职责

高尔夫俱乐部岗位职责 一楼岗位职责: 1. 按照日常工作要求和标准,做好客人来前的各项准备工作。 2. 严格执行工作流程、服务流程和卫生保洁要求,提高服务质量。 3. 按主动、热情、耐心、礼貌、周到的要求,不断完善服务态度。 4. 要做到及时为顾客提供服务。 5. 熟悉消费项目价格,积极向客人推销,按有关规定填写消费单和酒水单。 6. 做好洗手液、卫生纸、饮用水的补充替换。 7. 积极参加培训和会议不断提高服务技能技巧,提高服务质量; 8. 按照轮岗顺序接球包,引领及对客人的服务等。 9. 客人的打位服务、练习球的添加、场地卫生保洁工作按照有关规定执行。 10. 会员卡的询问及身份确认,消费单据的填写工作。 11. 球杆数量清点确认及填写。 12. 酒水或餐饮服务工作按照具体要求执行。 13. 巡场工作、安全提醒、突发事件处理等。 14. 不得有空岗现象发生。 15. 不得在休息室里玩手机、长时间接听私人电话。 16. 不允许聚在休息室、前台、咖啡厅、专卖店聊天。 17. 不允许在上班时间吃东西。 18. 不得在走道上,不得勾肩搭背、大声喧哗。 19. 水杯、烟缸进行及时清洗。 20. 桌面卫生情况、场地恢复、桌椅公物等进行及时整理。 21. 打击垫及存球盒摆放工整,如有余球进行回收。 22. 不得与客户发生口角的争执。 二楼岗位职责: 1. 包房内保洁工作及整理工作,公物检查及清点 2. 酒水单及消费单领取并准确记录相关消费情况

3. 球杆数量清点,确认并填写相关单据。 4. 酒水或餐饮服务工作按照具体要求执行。 5. 巡场工作、安全提醒、突发事件处理等。 6. 不得擅自离开岗位,如有事需向值班经理汇报,经得同意后方可离开。 7. 不得在岗位上玩手机、长时间接听私人电话。 8. 不得在岗位上吃零食。 9. 消费单及酒水单的涂改必须按修改程序报值班经理批复落实进行修改。 10. 不得与客户发生口角的争执。 服务要求: 1. 微笑服务,见到任何客人或公司领导及同事,主动问好。 2. 所有消费单、酒水单不得擅自涂改,如有需要修改的必须交值班经理。 3. 使用礼貌用语,讲普通话,仪容仪表符合公司规定,着工作服上班。 4. 客人打球时严禁进入黄线内,必须做到提醒客人注意安全,妥善保管好私人物 品。 5. 严禁工作时间内空岗,如有事要离开必须经得值班经理同意。 6. 服从工作安排和调动,配合其他同事完成各项工作。 7. 严格按照上班时间上班,不得迟到、早退以及矿工。 8. 不得窜岗,更不得聚众聊天或做与工作无关的事情。 值班经理岗位职责: 1. 认真落实各项工作任务,在规定时间内完成,并且做出工作反馈。 2. 早、晚班的班前会,将当天的工作进行安排和分配。 3. 每天按照有关规定进行巡场和工作检查及监督。 4. 班前会组织召开和工作人员出勤情况统计,员工仪容仪表检查。 5. 安排当天各项工作内容。 6. 05 待岗人员的顺序安排。 7. 各岗位公物检查和领用等工作。

前台人员工作总结五篇

前台人员工作总结五篇 前台员工工作总结1 前台是展示公司的形象、服务的起点。对于每一位来访万达的客人来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是十分重要的。所以前台在必须程度上代表了公司的形象。同时,公司对来访客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我必须要认真做好本职工作。 一,努力提高服务质量。认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的要求为每一位来访客人打电话核对楼上的联系人,并认真的为每一位来访客人办理临时访客证。来访的客人参观或者地方上访时我将时刻注重坚持良好的服务态度,将热情的接待。巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。最近公司组织英语培训,我坚持每一节课都去参加,在那里认真学习,不断的为自我充电,以适应公司的快速发展。 二,努力打造良好的前台环境。要坚持好公司的门面形象,不仅仅要注意自身的形象,还要坚持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。

三,以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,进取去配合,不找理由推脱。作为万达的一员,我将奉献自我的一份力量为公司效命。平时进取参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情景和经营资料。为了往后能更好的工作不断的打下基础。 做前台工作也快一年了,工作范围较小;工作资料也比较少。但自我也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;有时候解决问题还有所欠缺,我期望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。 在20__年里我要不断提高自身形象,做好工作计划,提高工作质量、效率。还有职责心. (1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。 (2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也能够上像玫琳凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。

年度工作总结-2020年机关工作人员个人年度工作总结

2020年机关工作人员个人年度工作总结 2020年机关工作人员个人年度工作总结一一年以来,我根据**街道办事处的工作安排,从计生办到信访办工作至今,认真学习,积极工作,从思想政治到业务能力都得到了很大的提升。回顾这一年来的学习、工作以及生活情况,谈谈自己的感受,并剖析自身的不足之处,以求在今后继续不断提高自己的综合素质。 一、强化思想政治学习,提高岗位业务能力 首先,积极参加党委、政府组织的思想政治理论学习、岗位业务知识培训。在学习好理论知识的基础上,坚持用党的思想理论武装自己的头脑,始终保持坚定正确的政治立场和方向。其次,认真贯彻执行党的基本路线和各项方针、政策,自觉在工作中践行科学发展观,服务广大基层群众。第三,坚决按照上级的指导和要求,紧密团结和配合同事,虚心接受群众的批评和意见,对自己工作中存在的漏洞与不足及时改正,严格要求自己。 二、立足本职岗位工作、认真做好服务群众 一是在领导的关心培育下,在同事的支持和帮助下,我从对计生、信访工作的不熟悉,到迅速适应岗位工作,并能够按工作要求,及时高效地处理日常工作中出现的矛盾和冲突。二是遵守管理制度、关心团结同事,努力营造一个良好的工作氛围,积极主动完成本办公室的工作。三是做好服务广大群众的工作,视广大育龄妇女为姊妹、视信访人员为亲人,真正做到心系群众,任劳任怨,为民服务。 三、存在的问题与不足 尽管这一年的锻炼中我各方面取得了一些成绩,但是在在学习和工作等方面,还存在业务知识不够精通,对待上访群众有时存在急躁情绪,处理突发性事件时经验不足等缺点,这些都需要我在以后的工作中进一步严格要求自己,改正缺点,扬长避短,以实际行动,不断地提高自己的工作水平和服务能力,真正做到干一行、爱一行、钻一行,做一名党委政府放心、人民群众满意的基层信访人员2020年机关工作人员个人年度工作总结二时光匆匆流逝,失去的是一去不复返的岁月,留下的是往日辛勤工作的记忆。

练习场各岗位职责要求与工作流程细节

练习场各岗位职责要求及服务细节 职责要求 一、练习场主管工作职责 1、熟悉球会相关运作程序,熟悉高尔夫球运动专业知识, 有强烈安全意识。 2、确保练习场各项设施设备正常运行。 3、熟悉球会相关政策及制度,熟练掌握练习场相关消费政 策及要求。 4、及时补充客用物品,定期检查客用物品保质期,保证服 务工作正常开展。 5、招聘和培训练习场职员。 6、严格遵守球会练习场运作程序相关财务要求。 7、熟悉会员及常客消费习惯,有良好的对客沟通协调能力。 8、记录对客服过程中存在的问题和客人的意见反馈,及时 向部门负责人进行汇报。 9、检查练习场职员的行为和工作情况。 10、负责协调客人与服务员的关系,提高对客服务质量。 11、负责监督练习场结帐程序是否符合要求,不定期抽查消费卡,开球单及客人其它消费项目。 12、保证球员在一个安全范围内进行练习。 13、每日检查当日练习球及其它物品情况,与球童主管一起

严格控制练习球损耗,每周对练习球损耗情况做统计并报部门负 责人。 14、每周向高球部经理报告练习球销售及其它消费情况(包含员工使用部分)。 15、保持练习场整洁有序。 16、练习场物资盘查,折旧及盈损报表制作。 17、做好与各部门的关系协调,为员工营造一个愉快的工作 环境。 18、主动配合各部门负责人完成练习场的营销工作,每月完成练习场收入及客户群消费分析报表。 19、积极参加公司组织的各类培训及活动。 20、遵守球会的规章制度和员工手册上的相关规定。 二、练习场领班工作职责 1、确保练习场各项设施设备的正常运行,有强烈的安全意 识。 2、熟练掌握练习场相关消费政策及要求。 3、检查练习场员工的行为和工作情况。 4、负责协调客人与服务员的关系,提高对客服务质量。 5、保证球员在一个安全范围内进行练习。 6、厅面上监督协调练习场职员的服务工作。 7、熟悉会员及常客消费习惯,有较好的对客沟通协调能力。 8、记录对客服务过程中存在的问题和客人的意见反馈,及

前台接待岗位职责及工作内容

前台接待岗位职责及工作内容 1.【治理层级关系】 直截了当上级:常务副总 2.【岗位职责】 负责前台的日常治理工作,以身作则并保证前台全体职员认真执行酒店各项规章制度。 (2)制定、修改、完善前台治理程序及工作程序; (3)制定本岗位的培训打算,持续提升职员业务技能和文化修养,树立来宾服务的良好职业道德规范; (4)负责收集职员在工作中的各种案例,负责将客人的各种对酒店服务及设施设备的意见反馈给上级部门; (5)负责检查和操纵前台的服务质量; (6)与销售部、房客房部保持良好的沟通与和谐,确保客人在订房要求得到及时的满足和保证,最大限度的提升客房住宿率(有艺术性的排房); (7)与销售部、客房部及餐厅等有关部门保持紧密联系,确保团队、会议客人的各项要求得到尽快落; (8)与前台收银保持紧密联系和紧密配合,确保住店客人的帐单准确无误; (9)负责对职员进行工作质量评估与考核(已职员考核表的形式展开考核工作); (10)做好对客服务用品的领用工作; (11)按时完成上级部门下达的其它各项指令。 3.【工作内容】 参加酒店的部门工作会议,并将会议精神及时传达; (2)主持整个前台及PA的治理工作;

(3)制定并开展本岗位培训,提升职员业务技能; (4)每周召开前台职员培训及前台职员工作总结会; (5)对职员仪容外表、环境卫生、设施设备情形进行检查,确保运转正常; (6)检查职员对当日客情及每日酒店活动熟悉情形; (7)按照当日工作情形进行合理工作分配,并对其工作质量进行检查; (8)当日散客、团队、会议的排房是否符合订单及专门要求并落实好; (9)抽查在店客人入住登记单的填写质量及电脑信息录入是否符合标准; (10)检查memo(交接班本)及通报的落实情形; (11)整理前台转交物品; (12)每周对职员进行绩效考核及评估,每月向经理呈报考核结果; (13)负责前台与其他部门的和谐与沟通; (14)按时完成部门下达的其它各项指令。 前台值班经理及前台接待岗位职责及工作内容 前台接待岗位职责与工作内容 【治理层级关系】 直截了当上级:前台主管 【岗位职责】 (1)销售客房; (2)为住店客人办理入住手续并安排房间包括散客、团队、常住客、预订客和非预订客人); (3)把握住客动态及信息资料,操纵房间状态; (4)为客人办理换房、调整房价等情形,并跟踪预离房间状态; (5)提供对客及对内的咨询及留言、转交物品工作; (6)和谐对客服务;

机关工作人员应具备“四种意识”

机关工作人员应树立“四种意识” 机关,做为我们地税部门日常工作链条上的关键环节,其一举一动都维系着地税部门的长远建设,涉及到上级领导和机关的决策部署是否能够执行到位。特别是在十二五时期,地税工作面临着许多新情况,新问题,这些问题的解决,都需要我们每一名机关工作人员去努力。因此,一名合格的地税机关人员,就应牢固树立执行、创新、学习和服务四种意识。 一、要牢固树立执行是目的的意识 执行力,是现代管理学中的一个热词,《把信送给加西亚》里的罗文在危险重重的情况下接受了总统的命令,将一封非常重要的信送给当时在古巴起义的首领加西亚,他对事业的忠诚、敬业以及高度的责任感为人们所称颂,而这本书也成为中国许多企业推行执行力文化的经典教材。我们地税部门的执行力就集中反映在机关人员把握全局的能力、处理繁杂问题的能力和果断决策的能力上。在日常管理过程中,我们就要十分注重强化执行意识培养,要以“执行”为着眼点和基本出发点,在平时工作中要想“执行”的事,思“执行”的对策,谋“执行”的方法,干“执行”的工作。机关职能部门人员在向主要领导提建议、出谋划策的时候要提一些可操作性强、便于基层操作的方法和点子。对领导已经决策的事情,就要不折不扣地抓“执行”,时刻掌握基层的执行动态,指导基层抓好落实,对基层落实过程中确有困难的,要与基层一起,研究问题,想尽办法加以克服,帮助基层解决问题,而不要自己先从思想上就放弃了执行的决心,而影响到执行的效果。 二、要牢固树立创新是关键的意识 创新就是要淘汰落后的思想、事物,创造先进的、有价值的思想和事物的活动过程。随着经济社会的迅猛发展,新生事物越来越多,很多问题、很多困难需要我们去研究,去探索,去解决。在解决问题的过程中,如果一味地按部就班,走老路、就很难发展,就很难解决问题。一个单位在社会中的职能作用,其退步或落后往往不是从收入指标下降开始的,而是从机关的观念弱化、滞后以及不一致、不适应社会和市场的变化开始的。十二五时期,我们地税部门要实现新的跨越,如果没有创新意识,就很难实现目标。因此,税务部门的机关工作人员,就必须牢固树立创新意识,在抓税收征管、组织收入、教育培训、人员管理、廉政监督等方方面面,都

高尔夫管理高尔夫运作部岗位职责

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高尔夫运作部岗位职责、权限及任条件 为了加强高尔夫运作部的工作,合理的利用人力资源,使其发挥职能部门的作用,结合公司的实际情况制定本条款。 一、高尔夫球运作部 1.职责 (1)负责公司高尔夫系统各部门的运作,员工的管理及工作的安排与调配 (2)负责部门内部各单位干部,避孕药干的培训及考核。建立一只素质良好的高尔夫从业队伍(3)立与健全系统内的各项条令、条例及规章制度建(4)好客人打球的预约及接持工作,兼管球场内的一切设施做(5)对部门内部各单为所需的物资进行预算及控制,提倡及督促系统内各单为厉行节约,降低损耗(6)真诚的帮助每为客人解决在打球中遇到的各种问题,做到在每个环节上都给客人宾到如归的感觉运作部经理二、 1.职责及权限 (1)全面的主持高尔夫球运作部的工作,并对本部门的整体工作质量负责 (2)服从俱乐部领导的一切工作安排 (3)认真工作,以身作则,做到合理的安排人几资源 (4)安排好各单位的工作,制定出详细的工作计划骸时做好验收工作 (5)认真贯彻、落实公司内部规章制度,公平、合理的执会俱乐部部各项奖惩制度 (6)负责协调好与其他部门的关系,得理好本部门对外的一切事物 (7)及时调动好员工的工作积极性,增强部门内部的凝聚力 (8)认真接受客人的投诉,及时作好记录,并做到公平、公正的处理 2.任职条作 (1)大专以上学历 (2)具有丰富的从事高尔夫运作及管理工作的经验 (3)具有较强的组织沟通能力和理解决策能力 (4)具有较强的语言及文字表达能力 (5)态度任真,身体健康,能胜任本职工作 三、运作部主任 职责及权限.1. 积级认真的配合运作部经理的工作(1) (2)负责管理运作部的正常事务 (3认真管理运作部的正常事务,安排及分配好具体工作并做好验收工作) (4负责本部门及各单位员工的再培训,再考核,进一步的提高本部六人员的) 服务质量及整体素质负责球童骨干的培养及考核)(5 公平合理的给予本部门人员的各仲奖励惩罚(6)认真配合上级领导,协调好本部门与其他部门的各种工作关系(7)按时向上级

高尔夫前台工作要求

前台工作要求 1、前台人员上班提前10 分钟到岗。最早预约的开球时间如早于 7:30,早班上班时间应提前30 分钟上班,晚班人员应在前一天晚上通知相关部门主管。 2、前台接待人员对待第一次来球场的客人要主动引领客人,告 诉客人更衣室、洗手间和餐厅的方位。 3、签单与挂帐: 1)所有挂账及签单的消费卡要统一交到财务。 2)所有挂帐及签单,都须在挂帐本上做好记录。 4、消费卡的填写: 1)给客人开消费卡时应在消费卡上写清客人姓名、日期,团队 应在消费卡的左上角写团队名称。 2)会员嘉宾收费,会员必须在嘉宾的消费卡上签字,如有特殊 情况要有主管领导代签,使用公司卡的客人在消费卡的会员号码后面写上公司卡名称,公司卡带会员嘉宾无记名会员签字时,传真上必须注明嘉宾人数,前台应在消费卡的左上角写上公司名称。 (3)刷信用卡的消费卡应在信用卡下面打““”。晚班交帐时应 把扫发票的消费卡和刷信用卡的消费卡分开。 4)所有收费的消费卡,要在消费卡上写清明细(果岭费、球童 费),团队结算费的消费卡应在消费卡上写清结算明细如使用XX 张公司卡,几个XX 嘉宾,几个XX 团队,所打洞数。 5)特殊收费的消费卡及传真都必须有领导签字才可以将传真及

消费卡交到财务。 6、各类表格及发票的管理规定: 1)日报表、工作底表、交款表及预约表都必须认真填写如有修 改须用涂改液修改。 2)预约表填写要认真,公司卡的预约要在备注一栏写上使用公 司卡的客人姓名及传真编号。 3)旅行社及团队预约,传真上如有团号的应在预约表上写清团 号、打球人数、洞数传真编号,如有特殊收费的团队应在预约表上写清收费价格,所有取消预约的须用绿色的莹光笔画掉,到场客人须用黄色的莹光笔画掉,写错的用涂改液修改。 4)交帐时要仔细审核有无疏漏,如工作底表、交款表、及商品 营业日报表,有无写错及漏写的情况。 5)每日晚班统计来场人次及营业收入统计表,统计内容有日期、 来场人次、会员、非会员、营业收入、餐费、饮料、商品、小卖店、消费卡号、发票号、天气情况、前台当班人数及更衣室当班人数、小卖店当班人数团队来场人次统计表 6)每月1 日由早班上交主管领导上一月的营业报表内容有来场 人次、会员人数非会员人数营业收入天气情况及前台当班人数、更衣室当班人数及小卖店当班人数。如有不营业情况须另做记录并在报表天气状况一栏写明不营业原因。 7)发票张数如剩余60 张时,应及时通知财务部门。 7、预约: 1)接预约时必须询问打球客人名字、开球时间、洞数、访客必 须留下客人的联系电话。团队订场必须有传真确认。

前台工作人员岗位职责与工作流程

前台工作人员岗位职责与工作流程 一、前台办公文员岗位职责 1、负责进入学校办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者, 阻挡在外或协助有关人员处理 2、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养各种办公教学 设备 3、做好咨询接待工作,对电话及前来咨询的客户所提出的疑问进行耐心、细致、周到的讲解 3、负责学校邮件、包裹、报纸的收发与转交 4、随时保持包括整个前厅环境清洁、干净,无灰尘、无污渍;每1小时清扫一次 5、负责前厅各种办公设备及教学用品的保管与发放 7、负责协助学校文件打印、复印等工作及报刊订阅及邮件分发管理。 8、及时、完整掌握各任课教师当日课程安排,辅助教学部进行相应的工作。 9、定期(总校2月一轮,分校3月一轮)对学员进行回访,认真填写回访表,由校长不定期进 行抽查。 10、完成学校领导交办的其它任务 二、工作流程: (1)、工作日8:00前到岗,将各种标识摆放至指定位置,开窗通风,检查前台各办公教学设备,确保可正常使用,如发现问题须及时上报 (2)、辅助任课教师确定应到课学生人数,时间,如有问题及时与家长进行沟通联系 (3)、如有事需离开,与值班人员进行沟通换班,午休用餐时与值班人员轮换,确保前台时刻有人接待 (4)、每日下班前30分钟进行日常卫生清扫,确保校区内干净整洁 三、接待标准与要求: (一)、来访咨询: 1.迎宾——家长或来访者上楼,前台应马上起身接待,目光直视来访者并点头微笑致意,双臂自然放于腹部,双手叠握(右手握住左手),双腿并拢,禁止双手抱胸、抖脚、双手撑在台面上、 2、问询——语气轻柔:“您好,中孚英语?”“您好,有什么能帮您的吗?”“”“早上好,中午好、下午好”,家长在休息区入座后应为其备好一杯水(3/4满杯) 3、接待咨询—— 咨询中首先了解顾客的背景,包括英语教育程度、学习目的、所喜欢的学习模式及其他一些所感兴趣的话题 接待人员应全面系统地熟悉本校的教学模式、课程设置特点及与其它教学方法相比的优势所在,掌握学习过程的各个环节以及相互间的有机衔接、学时等 接待人员须准确了解来访学员的英语水平,并了解其学习目标。根据来访学员的学习(工作)、休息时间等为其提出合理的课程计划 了解拜访原因,给予正确接待 (1)如果是来上课的学生,引导其正确填写《学员签到表》,告知基本堂课所使用教室, (2)如果是咨询学习报名的客人,予以正确引导,跟家长和孩子沟通,了解学生的基本情况,根据实际情况向家长具体详细介绍本校、本源英语学习法的理论与教学体系,让家长接受我们,知道学习本源英语学习法的好处, (3)如果是陪同学生的家长,引导至休息区等侯,送上一杯水 (4)如果是面试者,引导入座填写简历,通知相关部门给予适当安排。

行政前台-岗位职责及工作要求

职务:行政前台 上级主管:行政人事部经理 工作对象:全司人员 主要职责: 1. 日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。 2. 公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。 3. 公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。 4. 公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档。 5. 公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。 6. 对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。 7. 对设备遥控板、个人办公区域的管理。 8. 公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理)。 9. 日常的打印、复印以及相关设备的检查。(日后涉及“使用管理”) 10. 公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排; 11. 非长期性预订车辆的管理和费用结算; 12. 公司后勤管理,及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等;与对应单位,如保洁公司、物业公 司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通; 13. 库存管理。每季度末,与行政人事专员共同盘点库存。 14. 档案管理。每季度末,向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理处。 15. 本人工作管理。按日提报工作写实,按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结,按年提报年度工作报告;通过定期对本职工作的总结,以 完善和提高现有工作水平; 16. 公司负责人及部门经理交办的其他工作。 工作流程和工作要求: 1. 接待日常到访客人,协助公司负责人及部门经理做好日常公关工作。 工作流程: 1)客户进门起身迎接并询问来访事由,登记《客户来访登记簿》,了解来访者身份和意图。若来访者未预约或是初次拜访,不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。 2)如有必要,安排来访者前往会客室或等候处稍坐片刻; 3)准备招待茶水饮料; 4)通知相关工作人员有人来访; 5)每隔15分钟左右添加茶水,来客告辞时起身道别; 6)客人离开后2分钟以内清理水杯及烟灰缸,整理桌椅、保持会客室的整洁; 7)若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《客户来访登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次

吉林大学校部机关工作人员工作行为规范试行.doc

校部机关工作人员工作行为规范 (试行) 第一条为了更好的服务学生、服务学者、服务学院,切实改进工作作风,提高工作效率和公共服务质量,特制定本规范. 第二条校部机关工作人员工作行为规范,是指校部机关工作人员在处理行政事务、接待来访人员时必须遵守的原则、程序、规则、纪律及言行标准. 第三条基本要求 机关工作人员要加强道德修养,学习理论知识,提高业务素质,遵守国家法律、法规和学校各项规章制度,发扬求真务实的工作作风,坚持“服务学生、服务学者、服务学院”的理念,优质高效完成所承担的工作任务。 第四条工作处置 1、实行信息公开制。各部门要将本部门所制定的政策、规定、办事程序、服务内容以及所掌握的公共资源通过网络等途经进行公开,保证信息畅通。 2、实行首问负责制。首问责任人要耐心解答、认真处理办事人所提出的问题,不得以任何借口推诿、拒绝、搪塞或拖延.涉及工作职责以外的事情,要主动联系相关部门或负责同志接待处理。

3、实行一次性告知制。对于来机关办事人员所涉及的政策、程序、要求提供材料等要实行一次性告知,避免办事人员为一件事情多次奔波,切实提高工作效率。 4、工作职责内按政策不能办理或按程序(包括其他正常原因)不能马上办理的事项,要耐心解释说明或确定办理时间。 第五条服务规范 1、仪表装束:工作时间穿正装,仪表整洁、大方、自然、得体。 2、办公用语:要做到用语规范,文明礼貌,音量适中,语气和悦。 3、桌牌服务:桌牌要摆放在桌面合适的位置,便于服务对象随时查看. 4、接待工作:尊重来访者,接待要主动热情,大方周到,态度和蔼. 5、电话接听:电话接听应及时,重要电话做好记录,严禁公话私用。 第六条工作纪律 1、按时上下班,有事(病)请假。 2、做好个人工作区内卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。 3、工作时间内不能无故离岗、串岗,不闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境安静有序。

机关工作人员行为规范学习心得

机关工作人员行为规范学习心得 机关单位作为政府的窗口,在与民沟通、为民办事中起着举足轻重的作用。身为一名机关工作人员,我深刻意识到机关工作人员作风形象是政府面对广大人民群众的第一形象,我们的工作态度代表的不是个人的言行准则,而是政府为人民服务诚挚的体现。在此我们每名机关工作人员都有责任、有义务加强自身政治、业务学习、端正自身工作、思想态度,时时刻刻对自身高标准,严要求,从“小事”做起,从“身边”做起。不断提高个人道德行为标准,将自身的工作做得出色,做到让领导满意、让群众放心。通过此次《机关工作人员行为规范》的认真学习,我深有以下体会。 一、树立行风规范,坚定个人立场 在我们平时工作当中,无论是纪律规范、廉政行为规范、工作作风规范,其每一个环节中,最重要的以及最基本的都是对机关工作人员的为人品质提出了要求,也是衡量机关工作人员行为的一把尺子,一面镜子。所以提高个人的自身素质,个人涵养,才能使得我们在机关工作中能更好的把握好行事分寸,规范好言行举止。当前社会,在各类事物皆市场经济的前提下,很多人改变了自己的人生价值观,用物质价值来衡量我们生活中的一切,作为一个机关工作人员,由于职业的特殊性我觉得我们不能随波逐流、要准确的进行自我定位,少些表面浮华、多份内在思考,沉淀自己的思想态度,这样个人作风就不会出现太大的问题,才能对工作中出现的难题一一挥之斩去,毕竟机关部门是政府的窗口,很多特定的社会性质在

我们的手中掌握,我们只有提高行风标准,对自己要求严格才能给予群众完美公正的服务。坚定自己工作立场中并保持世事无小事的积极态度,把工作中的每一个环节,都作为关键来看;时刻使自己在工作中处于高压状态,将心中对工作必须认真负责的这根弦时刻绷紧不放松。这样,我们才能够适应行为规范中提出的要求,在忙碌的工作中,以一种饱满、充满自信的精神,来应对每天不同的工作挑战。 二、健全工作心态,保持工作绩效 机关工作中往往会遇到形形色色的问题,对个人的心理承受力是一种挑战,并无时不刻触及我们的心理底线。有的时候上级的批评,工作的繁杂和成堆出现错漏,会造成我们极大地对工作抵触心理,此时良好的承受力对我们来说很重要;又或者,个人利益就掌握在自己手中,有时行业特殊性使得我们在一念之间可以获得极大的利益,所以必要时保持清醒的头脑和坚定的工作信念相对而言就极为重要了。再比如:我们服务的对象对彼此工作上的不理解、不支持,对我们的粗暴言行,此在时我们又得拿出十二万分的包容与忍耐的心来对待。归结起来,这一切都是建立在良好的、健全的个人心态基础之上。作为机关工作人员,正如《行为规范》中所提出的:“在大是大非面前,立场坚定,旗帜鲜明”,“尊重领导,关心同志,严于律己,宽以待人,淡泊名利,乐于奉献”。将这种心态放在我们人生观第一位,才能胜任党与人民交给我们的任务,同时对党和人民交出一份满意的“试卷”。

行政前台岗位职责及工作要求

职务:行政前台 上级主管:行政人事部经理 工作对象:全司人员 主要职责: 1.日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。 2.公司电话的接听(转接、代接)与记录、转达工作。 3.公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。 4.公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理与归档。 5.公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。 6.对保洁、植物株摆租赁等工作的监督与检查。 7.对设备遥控板、个人办公区域的管理。 8.公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理)。 9.日常的打印、复印以及相关设备的检查。(日后涉及“使用管理”) 10.公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定与行程安排; 11.非长期性预订车辆的管理与费用结算; 12.公司后勤管理,及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等;与对应单位,如保洁公司、物 业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作与沟通; 13.库存管理。每季度末,与行政人事专员共同盘点库存。 14.档案管理。每季度末,向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理处。 15.本人工作管理。按日提报工作写实,按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结,按年提报年度工作报告;通过定期对本职工作的 总结,以完善与提高现有工作水平; 16.公司负责人及部门经理交办的其她工作。 工作流程与工作要求: 1.接待日常到访客人,协助公司负责人及部门经理做好日常公关工作。 工作流程: 1)客户进门起身迎接并询问来访事由,登记《客户来访登记簿》,了解来访者身份与意图。若来访者未预约或就是初次拜访,不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。 2)如有必要,安排来访者前往会客室或等候处稍坐片刻; 3)准备招待茶水饮料; 4)通知相关工作人员有人来访; 5)每隔15分钟左右添加茶水,来客告辞时起身道别; 6)客人离开后2分钟以内清理水杯及烟灰缸,整理桌椅、保持会客室的整洁; 7)若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《客户来访登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来,则需在《客户来访登记簿》上注明; 8)及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;

机关工作人员行为规范准则

机关工作人员行为规范准则 一、围绕中心,服从大局。 围绕党委、政府中心工作,立足本职,开拓创新。为基层、企业、群众做好服务工作,挂村联系注重调查研究,解决实际问题。对分配的工作做到无条件积极完成,部门之间要相互尊重,相互支持,密切配合,尽职尽责,坚决反对本位主义、部门主义。 二、爱岗敬业,塑造形象。 热爱本职岗位,树立高度的责任心和事业心。精通业务,忠实地履行岗位职责,完成岗位责任目标,反对懒散怠倦,不思进取。同志之间团结友爱,相互尊重,公共交往,讲究文明礼仪,坚持文明用语。 三、作风勤恳,讲求效率。 部门工作要踏实、创新,勇于负责,服务基层热情主动,碰到问题不扯皮、不推诿,处理矛盾不拖拉、不敷衍。要肯于钻研,乐于吃苦,讲究质量,力争上游,提高工作效率。 四、勤政廉政,依法行政。 自觉抵制消极腐败现象和行为,为聚团吃喝,不以权谋私,严禁进入不健康的营业性歌舞厅。坚持原则秉公办事,不徇私舞弊、弄虚作假,不损害集体利益。严格履行办事程序,公开办事制度,公开办事结果,接受群众监督。 五、服务社会,乐于奉献。 树立为基层服务、为群众服务的思想,不求名利,多作奉献,个人利益要无条件服从集体和国家利益。积极参加各种公益活

动。明辨是非,见义勇为。 六、遵守制度,自觉律己。 自觉遵守机关各项规章制度,有事履行请假制,外出办事实行登记制,工作、会议履行请示、汇报制。会议招待、客人接待、赠送礼物严格执行机关规定。遵守上下班、午餐时间。上班时间不擅自离岗、串岗,上班期间不准打扑克、下棋、玩电脑游戏。严禁参与赌博、迷信活动。 七、爱护财物,讲究卫生。 集体财产实行政府采购制,严格执行集体资产登记、借用管理制度,不随意拖借集体财物,确保集体财产不流失。坚持卫生包干负责制,定期打扫。不乱停放车辆,不随地吐痰、乱丢杂物,保持办公室清洁明亮,摆设整齐,爱护绿化,确保机关大院整洁卫生。 八、行政事务,不失泄密。 加强档案管理工作,上级文件要在规定范围传阅。文字材料、数据资料要妥善保管。本部门本单位的文档材料做好归档,并一年一度及时上交镇档案室存档。党委、政府的文件、决定、决议需要保密事项,要自觉严守,不得以任何形式失密泄密。

前台接待要求及标准

前台接待 工作流程及礼仪规范 根据前台接待的相关工作内容与要求,现制订前台接待工作流程细则和礼仪规范: 前台接待的工作流程: 一、客户的接待与服务 1.负责来访客户的接待工作,包括领客户就座、提供茶水,咨询客户来访意 图。 1)接待来访者时,先询问有无明确造访者及有无预约。 客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎词。 A、问候标准语如下:“先生/小姐,您好!” B、对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:“X先生/小姐,您好!” ●有预约者,先让客人稍等/安排就座,再通知被访者,得到接待通知后,引领客人到达接待处,提供茶水服务。 ●无预约而有明确造访者时,先让客人稍等/安排就座,再通知被访者,决定是否接待。若接待,引领客人到达接待处,提供茶水服务;若被访者在忙,告知客人不便接待,希望另约时间。 ●遇到无明确造访者,通知人事行政部经理接待处理。 ●当客人离开后应马上整理接待区域的环境,包括杯子收至茶水间、保持桌子干净椅子摆放整齐、关灯和空调等。 2)如遇到会议时间,先请客人就座等待,提供茶水服务,尽可能少打扰会议。 3)前台台面、周边保持清洁、整齐,注意抽屉整洁。 4)每天上下班前,前台人员要注意查看茶水供应(包括桶装水、各类茶叶和饮 料等等)是否充足,通知人事行政部及时补足。 二、电话接听工作流程 1.员工应在三声电话铃声内接听。

2.接听总机时的标准用语是:“您好!,请问有什么可以帮到您?”;“请 稍等”。 3.正确转接来电,如分机无法接听,可让来电者留言,记下后转告。 4.如需暂时离开前台,应指定人员协助接听电话并负责前台区域接待工作。 三、信件收递规定 1.前台接待负责邮件快递转发及接收信件物品。 2.公司所有公发信件、邮件,统一递送到前台。 3.合理控制每月信件、邮件,快递费用,做好有关费用统计表单。(每月做 好费用报表统一到财务部报销) 四、前台接待上岗要求 1.外表要求:形象甜美、气质佳,活泼、待人热情。 2.语言要求:国语发音标准,咬字清晰,口头表达能力强。 3.熟知公司的部门架构、人员结构等。 前台接待的礼仪规范: 一、规范自己的职业形象 1.上班前按规定更换好制服,一律在规定区域梳妆打扮,。 2.发型应梳理整齐、干净,长发要盘起,短发要齐耳。不得染异色发和梳理 奇异发型。 3.上班时间只允许戴一枚小型耳钉和一枚戒指。 4.不得浓妆艳抹,务必化淡妆,使用淡雅香水,身上不得有异味;手部和面 部要始终保持卫生,不留长指甲。以给人精神、亲切的形象。 5.女士需体现出柔和和轻盈,谈话时,要面对对方,保持一定的距离。尽量 保持身体的挺直,不可歪斜、依靠着墙壁、桌椅而站;手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。 6.适当运用手势,可以表达介绍、引领、请、再见等等多种含义。手势一定 要柔和,但也不能拖泥带水。

前台文员岗位要求细则

前台文员岗位要求细则 在众多文员工作中,前台文员是客户进入公司的第一个接待人员,也是能让客户对公司的产生第一印象的重要人员之一。前台工作的表现直接影响着公司的形象,前台文员的工作职责是: 1、来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等公司电话接听、传真,转接、登记 2、电话铃响起三声内须接起,声音甜美、清晰、柔和。传真转交并做好信息登记,不得漏登或错登。 3、外来人员接待热情、主动,准确好访客的登记。 4、负责公司订餐、订客房,机票、火车票订购;订购信息准确不得与需求信息有出入 5、公司饮用水的订购,适时订购,不得使办公室缺水 6、各项设备齐全不得有漏项,通知到位不得有漏通知或忘通知,不得遗漏重点内容。 7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;监督公司办公环境卫生;对办公区域内的报刊杂志的整理。 8 、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;每天清洁一次,每周保养一次 9 、做好接待用品的采购、管理、领用登记; 10、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发,做好分发记录并保存; 11、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作 12、完成上级领导交办的其他任务服从安排,及时完成领导交办的 13、各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制; 14、负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度; 15、负责办公物品及设备的采购事宜; 16、印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理 17、企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 18、做好文书资料以及内部信息的保密登记工作 19、员工考勤、出勤统计、报表、等人事管理工作; 20、负责房产证接收、发放及管理, 21、办公楼环境卫生绿化促管以及为各部门、各项目公司做好服务和工作的支 持。

机关工作人员行为规范

区社保局 机关工作人员行为规范 为了进一步规范本局机关工作人员行为,切实改进工作作风,提高工作效率和质量,根据局内各项规章制度,结合本局实际,制定本规范。 一、处理公务行为规范 l、认真履行工作职责,严格坚持工作程序,不越权,不越位,工作交叉时应主动协调,积极沟通,禁止推诿扯皮。 2、工作雷厉风行,提高办事效率,做到交必办、办必果、果必报。 3、汇报工作准备充分,注意抓住要点,突出重点,语言简洁,意见明确,节省时间。 4、按时参加会议,认真听会,注意记录。会前应将急办事项妥善安排,会中不经允许不准随意进出会场和擅自离会。会议期间关闭通讯工具。 5、机关行文格式规范,语言简洁,语法通顺,说理明白,意见准确。送主要领导审阅一般要用打印稿。 二、工作纪律行为规范

1、遵守国家的法律、法规和政策,遵守单位有关规章制度,服从组织,服从领导。 2、按时上下班,不迟到、不早退。 3、上班不串岗,不擅自离岗,不闲谈喧哗,不会私客,不办私事。不在走廊大声叫人。 4、坚持原则,秉公办事,执行政策不走样,政令畅通不梗阻。 5、廉洁奉公,不以权谋私,不吃请,不收礼,严格执行上级有关规定。 6、艰苦奋斗,不奢侈浪费,公务接待从简,外出办事不搞特殊。 三、接待行为规范 1、坚持优质服务,对来局办事人员,起身笑脸相迎,热情让座、倒水。 2、微笑问答,礼貌待客,不厌烦急躁,不东张西望,有问必答,讲解清楚。能办的事项马上办理。不知道或不甚了解的问题,转告客人待问清情况后再作答复。 3、接待来访人员,应热诚相待,认真听取反映问题,详细记录,妥善处理。 4、客人离去,要热情相送并礼貌道别。

四、接打电话行为规范 l、打电话要用文明用语,吐字清晰,声音温和,先主动问好,报出单位、姓名,然后回答。 2、接电话时,一般在电话铃响三声以内拿起话筒,若对方要找的人不在,应主动征询是否有事要转告,最好将来话人的姓名、电话号码留下,以便转告。 3、接电话时,要认真听取对方讲话,不时应和对方,讲到最后,应让对方结束通话,道声“再见”后再轻轻把话筒放回原处。 4、接到会议通知时,应认真记录。记录后应简要复述所记内容,检查记录是否有误。 5、如接到电话约见领导,应问明对方单位、姓名等,以便及时汇报。 6、拨错电话号码时,应向对方道歉;接到挂错的电话要温和地告诉对方:“您挂错了”,切忌态度粗暴和不耐烦。 五、语言行为规范 1、提倡使用普通话。 2、讲文明用语,禁用忌语。. 3、说话注意场合,区别对象,称谓得体。 4、用语规范、准确,切忌词不达意。

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