财务部奖惩管理制度

财务部奖惩管理制度
财务部奖惩管理制度

财务部奖惩管理制度

为了完善公司财务管理,加快公司财务管理上一个新台阶,使财务工作有条不紊地进行,实现公司的各岗位的权、责、利相结合,以更好地服务公司发展大局,实行个人奖金与工作业绩挂钩,特制订财务相关人员的工作奖惩暂行规定。一、财务主办人员奖惩规定:主办会计应做好本公司的所有经营业务的财务核算工作,根据会计制度规定做好相关帐务处理和管理报表的报送为公司的稳定、健康、良性运作提供第一手及时而准确的核算数据。对此,主办会计奖金总积分定为每月100 分,出色完成后得100 分,反之则扣减相应考核项目若干分,以此类推,直到0 分。1、帐务处理及报表报送:财务主办人员每月应当及时完成公司的财务核算,帐本应当清洁条理,并按公司要求报送“资产负债表(月报)”、“损益表(月报)”和“现金流量表(年报)”等财务报表,并于次月 3 日前报出报表,提交公司领导审定(年报应在年度终了后10 日内报出)。此项满分为10 分,若拖延1 天扣1分,以此类推;延期超过 5 天的(含5 天,下同)取消当月奖金;帐本登记字迹模糊不清的,不按规定更正法处理的每发现一处扣1 分,以此类推;如帐面非常混乱,字迹模糊的比照上述“不按规定更正法”方法扣分。2、债权债务对帐:主办会计应当每月与相关往来单位做好应收应付款等债权债务的核对工作,如是“未达帐项”,应当做好必要的说

明,并依实际情况适当调整帐面价值。此项满分为20 分,如抽查发现不符一笔扣 2 分,以此类推;如不符超过 3 笔则取消当月奖金,情节严重的扣减当月工资总额的50。3、库存商品核算:主办会计应当于月(季)底与仓库管理人员做好商品的库存盘点工作,核对帐实是否相符,如遇发票等未达帐项该暂估的暂估,此项满分为15 分,抽查发现不符一笔扣 1 分,以此类推;如不符 3 笔及以上的则取消当月奖金。4、现金与银行存款核算:主办会计务必要做好与出纳的库存现金对帐工作,对现金和银行存款一定要做到每月一核对,必要时还要突击检查出纳人员的库存现金量。此项满分为15 分,如抽查发现不符一次扣 5 分,以此类推;如不符 3 次的则取消当月奖金。5、营业收入的确认:会计人员应当按相关规定及时足额地做好公司营业收入的入帐

工作,并在损益表中体现。此项满分为10 分,如抽查发现不符一次扣2 分,以此类推;如不符3 次的则取消当月奖金。6、“一支笔管理”:公司实行财务管理的“一支笔”管理模式,财务人员应当依照公司规定的报销审批确认的原始凭证编制记帐凭证。完整的原始凭证除了真实有效外,切记要有公司经办人员、财务主管、公司领导的签名。此项满分为10 分,如抽查发现无审批确认而入帐的,发现一次扣2 分,以此类推;如发现3 次的则取消当月奖金。7、税收:主办会计应当核算好公司的每月应交税金,正确计算各种应交税

款,应本着遵守税法的原则及时入库相关税款。此项满分为10 分,如在不定期抽查时发现多交或错交的,发现一次扣2 分,如发现2 次的则取消当月奖金,公司要求申请缓交的

例外。8、合理化建议:财务人员本是公司的理财专业人员,所以财务人员理当参与到公司的决策中去,从日常的管理中提出必要的合理化建议,无疑能给公司带来可低估的效益来,为此,本公司特设定基本积分为10 分,每提出一条合理化建议,一旦被公司决策层采用,奖励 3 分,如果采用后效

果明显的年终可一次性奖10分。二、出纳人员奖惩规定:

出纳人员应当做好“出纳”的本职工作,每日应当根据发生的每笔经济业务收支情况序时地登记现金日记账和银行存款

日记账,出纳人员不得兼任公司的往来账目的登记和会计

档案的保管工作。根据出纳的岗位特点并结合本公司的实际,对此,奖金总积分定为每月100 分,出色完成者得100 分,反之则扣减若干分,以此类推,直到0 分。分述如下:1、现金及银行存款结算手续:公司所有的经济业务的发生,必须确保有以下人员的签名或盖章:经办人员、财务负责人、法人代表或公司其他授权负责人,必要时还应当有证明人的签名。出纳人员对支付的每一笔款项必须经上述相关人员审批签名后方可支付,每月份终了后的最后一天应当开具“出纳收支报告单”,列明本月的期初余额、本月收入总额、本月支出总额及本月月末余额。此项满分为20 分,如抽查发现手

续不齐的每次扣 2 分,以此类推,如超过 3 次的则取消当月奖金;情节严重的,扣减当月工资总额的50;给公司带来损失的必须赔偿由此引起的各种损失。2、现金与银行存款日记帐:现金与银行存款日记帐必须做到“日清月结”,每笔经济业务的发生必须依据审批后的原始凭证,检查其内容与手续是否齐全,数量与金额的计算、大小写是否一致,然后据以序时地登记现金日记帐和银行日记账,对现金和银行存款的库存情况要了如指掌,每天下班前务必盘点实际库存现金,并做到帐款相核对。保证帐款相符,以保证随时能给公司领导提供资金的发生额及余额。月末配合会计主办核对现金的日记账与总帐的发生额与余额。此项满分为20 分,如抽查发现不符一笔次扣 2 分,以此类推;如不符3 笔及以上则取消当月奖金,情节严重的扣减当月工资总额的50。

3、库存现金送存银行:公司备用金定为人民币5000 元(今后如有变化另行通知),各部门或业务人员如需使用现金应在每天4:00 前通知出纳人员,出纳人员当在4:30 前把当天各种营业收入及时足额送存公司开户银行。此项满分为20 分,如抽查发现不及时或不足额一次扣2 分,以此类推;如3 次或以上则取消当月奖金,如发现“公款私存”(即私自把公司的现金存入自己的帐号)的或“白条抵库”(即用未经审批的付款充作库存现金)的发现一次直接取消当月及年度奖金,情节严重的扣减当月工资直至开除。

4、现金和银行

存款支付:出纳人员要有大局观念,对已审批的款项必须及时付款,不能支付“人情款”报销时出现拿、卡、要现象。此项考核分为20 分。发现不及时支付现金或不及时汇款的,或其他情形的,无论是否善意,每次扣 2 分,以此类推。5、资金的挪用:出纳人员应当要有良好的职业道德,对本公司的所有资金,都不可挪作他用。此项考核分为20 分。并且是“一票定终分”,即一旦发现一次挪用公款则扣减20 分,并扣减当月工资总额。三、财务总监或财务经理奖惩规定:财务总监是公司财务工作的直接领导者,是财务工作的审查者和监控者,财务总监应当有深厚的财经、税收的理论基础;有较强的财务管理实践才能;能善于审计公司的财务状况;要做好公司的资金的全方位的管理与监控,使公司的总资产保值增值。于是公司设计财务总监或财务经理的总积分为月100 分。奖惩措施如下:1、全面领导责任:财务总监或财务经理全面领导公司财务人员开展本公司财务工作,本项满分为80 分,公司组织检查如发现财务主办人员和公司出纳人员违规作帐被扣减当月积分,则财务总监也要扣减当月积分的50,即如果本月主办会计和出纳被扣减20 分,这时本月财务总监则扣减积分20 分×5010 分。以此类推。当本月公司的主办会计及出纳人员被扣分累计达到40 分,则取消财务总监的当月奖金。当本月公司的主办会计及出纳人员被扣分累计超过50 分的则扣减当月本人工资的50。2、公

司运作所需资金规划:财务总监应当参加公司的供需调度会,与公司总经理配合搞好公司整体的运作,参与筹资与对外投资计划。此项满分为20 分,规划不到位致使公司流动资金缺口的,每次扣减2 分,以此类推。以上是财务相关人员

的工作考核暂行规定,请认真履行,公司实行月份小考核,年度总考核。希望大家树立大局观念,为公司的发展献力献策,把个人利益与公司整体利益有机结合。一、执行初期,员工工资已固定,则可向总经理申请使用500 元小金额的

方案。初期方案:公司设财务部奖励基金500 元每月,每

月财务部开评分总结会议,在会上颁发一等奖300 元,二

等奖200 元。(奖励的效果比处罚的效果更好,没得奖的

员工会知道自已的不足之处,以激励其更改不足。)如果500 元每月的激励偏少,则可适当增加。评分一直很差的员工,则可增加处罚措施。另外,年终奖必须按评分的比例发放,如当年12 个月的平均评分为70 分,则发放70的年终奖金。二、一年后,员工统一调增5的工资,则可将5

的工资作为考核奖金(或绩效工资),实行升级方案。升级方案:公司另设考核奖金(或绩效工资)。当月的奖金(或绩效工资)根据当月评分的比例发放,如当月评分为70 分,则发放70的奖金(或绩效工资)。可参照以下EXCEL 格式设计《月度工作结果评估表》发给每位员工,由每位员工每月20 日自已填写自我评分,交经理复核评分,并确定奖

罚金额,25 日开评分总结会议时发放奖金。员工20XX 年X 月度工作结果评估表岗位名称:财务主办人员序号工作

项目工作要求评分标准满分自我评分上级评分工作项

目工作要求评分标准每月应当及时完成公司的财务核算,帐本应若拖延 1 天扣 1 分,以此类推;延当清洁条理,并按公司要求报送“资产负债期超过5 天的(含 5 天,下同)取表(月报)”、“损益表(月报)”和“现金流消当月

奖金;帐本登记字迹模糊不帐务处理及报表报送量表(年报)”等财务报表,并于次月 3 日清、非常混乱、不按规定更正法处前报出报表,提交公司领导审定(年报应在理的,每发现一处扣 1 分,以此类年度终了后10 日内报出)推

小企业财务管理制度(实用版)

小某公司财务管理制度 全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业爱岗,不做有损于某公司的事。严格按照某公司财务制度做好自己的本职工作。对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。贯彻某公司质量方针和质量目标。 一、财务部职责范围 1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。 2、建立健全某公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。 3、采取切实有效的措施保证某公司资金和财产的安全,维护某公司的合法权益。 4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。 5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。 6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为某公司领导决策提供有效依据。 7、负责某公司材料库、办公用品库的管理。 8、参与某公司工程承包合同和采购合同的评审工作。 9、及时核算和上缴各种税金。 10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结算。 11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。 12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。 13、完成某公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。 二、借款和各种费用开支标准及审批制度 借款审批及标准: 1、出差借款:出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。

设计部管理制度及奖惩制度

设计部管理制度 一、共同遵守 1.工作中原则必须热情、礼貌、认真、诚恳的原则,使用文明语言; 2.严守公司秘密,严禁私自将公司文件、技术资料带出,不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款等,做好保密工作.,尊重个人隐私,维护公司的机密性,做到不听、不传;违反者严肃处罚; 3.人员电脑应专人专用,如人为损坏,由当事人赔偿; 4.上班期间不允许利用电脑玩电子游戏观看视频等与工作无关事宜,否则罚款 元/次; 5.遵守与甲方约定的时间,做好最充分的准备洽谈,出方案; 6.私下不允许收取客户设计费或订金,不允许设计师以公司名义接私单;不允许设计师代买主材,如被客户投诉属实者承担处罚;如被公司发现的,直接辞退,当月工资清零; 7.每天做好工作日记,每周制订工作计划,部门必须每月即使上交下月工作计划以及本月工作总结,否则罚款50元/次 8.上班时间外出向上级说明,实行登记制度,需注明外出地点和原因;外出期间保持电话的开机状态方便随时联系,否则罚款50元/次 9.好的环境是高效率工作的前提,每天定时自觉打扫各自办公区域,做到整洁明亮,如未达到标准者,否则罚款元/次; 10.工作时间内必须挂工作牌,否则罚款50元/次。 二.设计部经理职责 1.设计师应当严格遵守公司的各项管理制度; 2.对主管副总经理、总经理负责; 3.全面组织本部门工作(计划,实施,督导,评估,考核); 4.定期组织设计部进行专业技术的培训及交流及召开周、月工作总结的会议; 5.在部门范围内贯彻公司有关规定; 6.落实工作任务到本部门员工; 7.负责与项目经理协调部门资源的分配及监督部门人员在各项目中的工作; 8.对下属员工的机型评估,考核; 9.协调本部门与其他部门的关系,保持本部门的良性发展; 10.定期向直属上级汇报本部门工作; 11.协调下属之间的工作; 12.审核。 13.不断了解市场上的新材料、新工艺,并了解各材料的制作工艺和市场价格 14.立足本部门工作,向公司提出合理化建议。

公司办公电脑管理制度

办公电脑管理制度 为了更好的使用和维护公司的办公电脑,在提高工作效率的同时最大限度的延长电脑的使用寿命,根据目前公司的实际情况,现就公司办公电脑及其配套设备的使用和维护作如下规定: 一、为提高办公自动化的水平,各部门均配备电脑,按要求由信息中心IT工程师操作、维护,设备不得串用或随意调整。 二、按照谁使用谁负责的原则,个人必须严格操作规程,保证电脑正常运转,严禁使用来历不明的软盘及光盘,以免病毒侵蚀。 三、严禁外来人员使用电脑,以免资料丢失、失密,确需查阅有关资料,需 经领导同意后,监督查阅。 四、计算机使用完毕后,按规定程序及时关机,并保持机器的清洁,周围环 境要通风、防尘、防潮。 五、计算机硬件设备管理。 计算机硬件包括:主机和外部设备(输入、输出设备;辅助存储器、传输设 备及其它相关设备)。 1、所有硬件设备,必须由公司统一由信息中心工程师配置、安装、调试,各部门及工作人员不得自行增配、拆卸、调换任何设备。 2、电脑的开关机和使用应该依照正常的流程,以保证电脑的正常使用。 3、IT工程师将定期对计算机、电源线路、网络线路、设备接口等辅助 设备进行检查、维修,分析处理在使用中存在的问题,使设备处于良好状 态。 4、设备使用应严格遵守操作规程和技术规范,因个人原因造成设备损 坏的,应予以赔偿。 六、在不影响业务的情况下,员工应努力学习,争取熟练地进行电脑操作。 七、公司禁止任何人使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间玩电 脑游戏,家属不得使用公司电脑。 八、电脑维护 1、为了保证电脑的正常使用,每台电脑必须安装相应的电脑维护软件, 推荐使用360 安全卫士。 2、公司统一有IT工程师人员负责电脑系统的维护。 3、电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即通知信息中心IT工 程师处理。 4、电脑维修维护过程中,应首先确保对公司信息进行拷贝,防止遗失。

财务部规章制度

财务部规章制度和职责 第一章:总则 1.为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本制度 2.本制度是根据国家财务制度的有关规定,结合公司的具体情况制定的,将随着国家相关政策及公司的实际情况的变化予以修改和完善。 第二章:财务部职责 1.负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;办理日常现金收付、费用报销、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,处理、协调与工商、税务、银行等部门间的关系。 2.负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。

3.建立会计核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,进行工程项目核算,做到出入有凭据,账实相符。配合公司内部审计完成上述工作范围和职责。 4.完成总经理和总监交代安排的工作任务。 第三章:资金管理职能 1 所有款项的支付,须经公司主管领导批准。如果主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见; 2.收付现金必须根据规定的合法凭证办理,没有经过审批签章或超越规定审批权限的,出纳不予付款,不准白条顶款,不准垫支挪用。 3.因公外出或购买物品,需借用现金时,出纳一律有经办人或资金使用者本人签字,凭相关负责人审批,方可入账。 4、出纳不得擅自将单位现金借给个人或其他单位,不准谎报用途套取现金,不准利用银行账户代其他单位或个人存入或支取现金,不准将单位收入的现金以个人名义存入银行,不准保留账外公款 5.款项收付应写清楚收款或付款单位全称,无单位的应写清楚个体名称,一切资金操作必须有总经理签字核可后的凭据,严禁口头表达或无总经理核可,进行资金的收付业务。

公司财务管理制度大全

财务科 xxxx公司财务管理制度 第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 第二条公司财务部门的职能是: (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 (二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。 (三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。 (四)厉行节约,合理使用资金。 (五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 (六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。 (七)完成公司交给的其他工作。 第三条公司财务部由财务经理、会计、出纳和审计工作人员组成。 第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。

财务工作岗位职责 第五条财务经理负责组织本公司的下列工作: (一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金; (二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益; (三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析: (四)承办公司领导交办的其他工作。 第六条会计的主要工作职责是: (一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。 (二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。 (三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 (四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。 第七条出纳的主要工作职责是:

综合管理部奖罚制度

综合管理部员工奖惩管理制度 一、目的: 为强化本部门员工遵纪守法和自我约束的意识,增强员工的积极性和创造性,同时维护公司各项规章制度依照工作流程规范保障公司工作正常进行激励员工的敬业精神,特制订本制度。 二、适用范围、奖惩类别: 1、本制度适用于综合管理部全体在职员工。 2、奖励分为:表扬、嘉奖、记功三种 3、处罚分为:警告、记过、辞退三种 三、奖励 对有下列表现之一的员工,给予绩效分数增加奖励: 1、工作勤奋完成工作任务突出,提高产品质量、工作质量和服务质量做出显著成绩的; 2、当月表现积极各项工作完成优秀者,执行重要事务成绩显著者; 3、在保护公共财产、防止或挽救事故中有功,使企业财产和职工利益免受重大损失的; 4、拾金不昧,帮助客户挽回损失,并得到客户褒奖者; 5、对工作流程或管理积极提出合理化建议被采纳者,工作勇于创新主动提高工作效率或降低成本取得实效者; 6、积极维护公司荣誉在对客户服务中树立良好公司形象和口碑; 7、对可能发生的意外事故能防患于未然确保公司利益的;

8、检举揭发违反规定或损坏公司利益行为者。 四、处罚(给予绩效扣分) 1、未遵守公司仪容、仪表及服务礼仪规定者。 2、禁止在公司(上班时间)范围内赤膊、赤脚、穿拖鞋、背心等现象。 3、不遵守公司考勤规定迟到早退情节较严重者;严格遵守考勤管理制度,及时严格填写请假单、外出单、调休单等考勤单,经部门负责人签字后批准请假、外出、调休等。 4、办公区域及各部门卫生随时保持清洁。禁止乱丢垃圾、纸屑、随地吐痰。 5、禁止员工到自己所在工作岗位以外的区域串岗,交谈和工作无关事宜,谈论公司及其他部门。 6、严禁在工作场所内大声喧哗、使用污言秽语或追逐嘻闹,讲话声量以不影响他人工作为标准。 7、工作时间内从事与工作无关事项,如吃早点、零食、瓜果等。 8、工作时间服务不周,冷落客户、面试人员者。 9、对所使用设备未及时保养报修影响正常工作者。 10、损坏公共财物或不合理使用物资造成物资浪费较轻者。 11、与客户发生争执且做出不合实际的服务承诺。 12、携带危险或违纪物品进入工作场所者。 13、违反安全管理规定情节严重者。 14、违反公司规定私下打探其他员工工资收入者,违反公司规定将本人工资直接或间接告知其他员工者。 15、违反部门工作流程、作业标准者。 16、本人保管物品不善造成公司财物短少、损坏情节较轻者。 17、虚报工作成绩或伪造各类工作记录者。

财务管理制度(简洁版)终版.doc

财务管理制度(简洁版)[最@&%新~#][最版%新^新&][最~版*#新新] 第一节总则 [最新%~#&版] 第1条为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 第2条财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。 第3条 财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。[最@%版新&*] [最@新版#^*] 第4条 公司及全资下属公司,都必须执行本制度。 [最#~&版新新] 第二节财务机构与会计人员 [最*%@&新新] 第5条公司及下属独立核算的公司、企业设置独立的财务机构。非独立核算的单位配备专职财务人员。[最新~@&版^] 第6条公司部会计师。 公司设计划财务部。计划财务人员。 下属独立核算的公司、企业设财务部。财务人员 计划财务部及各财务部,根据业务工作需要配备必要的会计人员。[最版新@新*&] 第7条总会计师协助总经理管理好整个系统的财务会计工作,对全系统的财务会计工作负责。 总会计师主要职责如下:

1.执行公司章程和经理会议的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作; 2.审查公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见; 3.负责全系统的资金融通调拔决策工作,经总经理或董事长签署后执行。 4.审核下属公司、企业投资和效益的计算方案; 5.编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案; 6.监督全系统的财务管理和活动;[最#新^~版&] [最#新版*新&] 7.监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项; 8.对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,总经理批准后执行;[最新版*&%^] 9.负责搞好全系统财务人员的培训工,断提高财会人员的素质和业务水平; 10.签署下属公司、企业的100万元以下贷款担保书。 [最#@~%新^] 第8条 计划财务部是公司的财务主管部门,除做好本部门各项业务工作外,负责从业务上对下属各级财务部门和会计人员进行领导、指导、检查、监督。 第9条计划财务部主管领导计划财务部的工作,在总经理和总会计师领导下主持公司的财务工作。 计划财务部主管的主要职责是: 1.主持计划财务部的工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实地完成各项会计业务工作; 2.执行总经理和总会计师有关财务工作的决定,控制和降低公司的经营成本,审核监督资金的动用及经营效益,按月、季、年度向总会计师、总经理、董事长提交财务分析报告; 3.筹划经营资金,负责公司资金使用计划的审批、报批和银行借、还款工作;

公司财务部门管理制度汇编

×××××有限责任公司 财务管理制度 一、采购报销制度 1、各部门备件、零星工具、低值易耗品、办公用品的采购,应提前一星期报送采购计划,由办公室汇总,总经理审批,报财务部安排资金。 2、采购物品必须执行入库、领用手续,采购员凭仓管员、办公室开具的进仓单方可报销。 3、采购物品进仓后须在一周报销。 4、采购物资要求开具有效税务发票,对量大的采购,除合同约定(如:降低价格或其他特殊情况)开收据外,一律要取得有效税务发票。 二、货币资金管理制度 货币资金管理必须遵守国家各项经济政策、法规、严格遵守财经纪律,保证货币资金的正常运用和周转,保障货币资金的安全。 1、资金管理与核算 (1)根据现金管理制度,限制现金使用围,规定如下: a、支付职工工资、补贴、零星劳务报酬、支付差旅费、奖金、等; b、往外地采购零星物资等特殊情况,需经总经理批准方可支付现金; c、单次、单项付款金额低于1000元的零星采购及费用。 d、其他确实无法实现银行转帐支付的款项,但需报经总经理审批。 f、上述围以外的往来,一律通过银行转帐结算。 (2)为保证现金合理使用,财务科应遵守银行核定的库存现金限额制度,多余现金收入应及时解交银行,确定最佳现金持有量。 (3)支付现金的会计凭证必须要有会计主管及部门(分管领导)人员签章和总经理批准。 (4)未经审批的一切单据和借条都不能抵冲库存现金。 (5)出纳人员和备用金使用人必须接受银行会计主管人员定期进行清点库存现金,做到帐现相符。 (6)凡在外采购的物资应向银行办理汇款或由供货单位向本公司办理银行结算,不能以现金支付。(特殊情况需总经理批准) (7)财务部在收付现金时,要严格核对现金收付凭证和原始凭证是否相符,如有发现原始凭证涂改、伪造、应拒绝收付,并将单据予以扣留及时报告总经理。 (8)核定的备用金最高限额不得超过10000元,在一般情况下,月终应全部收回,当月必须冲销,次月重新核定。备用金使用人不得挪用侵占公款。 2、使用银行转帐支票得核定 (1)银行转帐支票是付款单位通知银行支付款项得凭证,是同城结算中最简易的形式,凡属本地区超过1000元的款项结算,一般情况下都必须采用银行转帐结算。

业务部管理制度

昆明宏珏装饰设计工程有限公司业务部岗位职责 一、业务部工作职责(部门职责) 1、负责公司业务年度、月度销售计划的完成。 2、负责公司客户关系的维护,客户档案的建立。 3、对有意向客户进行跟踪,以便完成营销任务定额。 4、负责公司相关业务工作的开展及业务合同的签订。 5、负责公司日常业务开展所需费用的预算。 6、负责公司业务款项的催缴工作。 7、执行公司规定的销售政策,并根据市场反馈,提出合 理改进意见。 8、不断学习行业知识,不断提高业务素质,以便完成各项 任务指标,扩展公司市场影响,增强市场竞争力,提高企业的知名度 一、业务部各岗位工作职责 业务经理岗位职责: 1、传达、分解、落实公司下达的政策与任务。 2、公司销售年度、季度、月工作计划与费用预算的制定、审 批与实施工作。 3、公司销售模式的设计、调整、管理。

4、组织建立、健全部门客户档案,分析市场需求,判断需求 意向,提出产品改善和产品开发建议。 5、保证业务部正常运作与高效,对相关产品的需求信息及时 向相关部门反馈。 6、制定业务部的费用预算计划。 7、对重要客户定期巡访与维护 8、负责本部门的员工管理与考核工作。组织业务部人员的上 岗培训及定期培训,召集业务员办公例会,及时解决业务员在业务、思想动态等方面出现的问题。 业务员岗位职责: 1、根据销售工作的要求,做好个人的销售目标计划和目标分解计划,完成业务部下达的销售综合目标。 2、保持与客户的有效沟通,密切关注市场动向。 3、建立个人客户档案,按计划巡访客户,进行市场调查,及时反馈市场信息,并对客户进行评估。 4、与公司各部门保持良好通畅的联系,及时控制、解决工作中出现的问题。 5、填写每周、每月的巡访、销售工作计划与总结,完成每周、每月的工作报告。 6、合理安排日常商务,降低销售经营成本。 二、业务部与其他职能部门协作关系

财务部办公室管理制度

财务部办公室管理制度 为加强财务部的各项管理,促进财务部的团队建设,营造一个舒适宽松的工作环境,提高工作效率,特制定本制度: 一、考勤: 1、标准工作时间为:上午8:30-12:00 ,下午14:00-17:30。请提前10分 钟到岗,准时上班,工作时间须着工装,按排班表上班,不得私自调换班次,确有特殊情况,必须事先提交调换班申请表,报上级领导批准后才能执行。 2、如实打上、下班考勤卡,不得迟到、早退,不得无故空岗。 3、保持良好的精神状态,精神饱满,上班前要保证充足的休息和睡眠,特 别是上夜班前。 4、班前不得吃有刺激气味的食物:如葱、蒜、韭菜等;不得饮酒。 二、工作: 1、工作中必须做到“三轻”:说话轻,走路轻,操作轻;不得大声喧哗, 相互之间工作交流要注意音调,不得影响他人。 2、办公室内禁止吸烟,上班时严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头;工作 时间内不得上网聊天、打游戏、看视频电影电视以及用电脑做其他与工作无关的事情;工作时间内不允许看与专业无关的报刊、书籍等;工作时间内办公室内不得用餐、零食。 3、严禁溜岗、串岗、闲聊、不及时返回岗位,滞留在其他工作场所。 4、不许在工作场所长时间打接私人电话,时间以不超过三分钟为限。不得 在办公区域内接待私人朋友。 5、各员工工作要积极主动,相互之间要理解和支持,树立团队意识;员工 之间要相互尊重、理解、团结,相互关心,不搬弄事非,不传播小道消息。 6、各员工必须按时完成各自的工作任务和计划,必须认真、及时、有效地 完成领导交办的任务,不得拖延;严禁:不服从指挥、顶撞领导。

7、对客服务中不得使用以下词句:“不”、“不行”、“不知道”、“不 是我(我们)的责任”、“这是××部门的事”;对客人提出的要求、建议和投诉要及时向上一级汇报; 8、严格遵守财务保密制度,严禁向无关人员泄露有关财务资料。 三、仪容仪表: 1、着装:严格按所在岗位要求着工服上班。工服完好无损、清洁无污迹, 严禁内衣外露。女员工(裙装)着透明或肉色丝袜;男员工着深黑色或深蓝色袜子。着酒店统一工鞋,皮鞋擦亮,无污迹,无开裂、无破损。 2、名牌:要求完好,字迹清晰不模糊,上层塑料膜不起翘。配带位置为西 装左上方口袋正中,名牌下沿紧靠袋口上沿(其他服装参照以上位置)。 3、头发:头发洗理干净整齐,美观大方,给人以健康的感觉;女员工不准 披头散发,发要不过肩,可用酒店统一发夹束起;男员工两侧发脚不遮耳,后面不过领;严禁:奇形怪发、不准染除黑色以外的其他颜色、头发过短,有头皮屑,女员工用杂色或过于花哨的头饰。 4、面部:面部保持清洁健康,女服务员必须淡妆。男服务员不留胡须,不 露胡茬;严禁:过深的腮红、口红颜色不正、浓妆艳抹。 5、指甲:剪圆。严禁:指甲过长、有污垢、涂异色指甲油、有皮刺。 6、个人卫生:勤洗澡,至少两天一次,保持皮肤健康,自然美观;严禁: 有体味、汗味、异味。 四、卫生: 1、办公室执行值日生卫生管理制度,值日生每天必须提前到位清扫卫生, 做到面洁(包括地面、桌面、柜面、门、墙及办公设备等)、窗明、物整齐,更换垃圾纸篓。 2、每月10日、25日进行卫生大扫除,清理不常用物品将其入库入柜,打扫 天花板、墙角,以及能移动的桌、椅、柜底下以及窗户等平日难以触及的地方,做到饮水机、水杯、电话、文件栏、电脑显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍,房门拉手处、灯开关、插座无灰尘污渍,棚顶无灰尘,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不乱钉乱挂,不留卫生死角。 3、人离开办公室要对桌面进行整理,待办文件要整齐摆放在办公桌左/右

公司财务管理制度范本

公司财务管理制度 第一章总则 第一条爲加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。 第三条财务管理的基本任务和方法: (一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。 (二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。 (三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。 (四)监督公司财産的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财産清查。 (五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。 第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。 第二章财务管理的基础工作 第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。 第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。 第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务爲依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前後相一致。 第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。

员工奖励处罚管理制度

员工奖励处罚管理制度 1目的 为规范公司管理,营造以人为本的企业文化,同时规范员工行为,维护公司办公秩序,特制定本制度。 2适用对象 本制度适用于******所有员工。 3权责 本制度由人力资源部负责起草、修改、执行、监督和解释。 4内容 4.1奖励 4.1.1奖励方式:分为精神奖励和物质奖励。 4.1.1.1精神奖励 a)记大功 b)记小功 c)嘉奖 d)荣誉称号(授证书、奖杯或奖旗类) 4.1.1.2物质奖励 a)一次性奖金 b)加薪 c)外部培训机会 4.1.2奖励标准 4.1.2.1精神奖励参照标准如表1: 表1

4.1.2.2物质奖励参照标准 a)一次性奖金,具体标准与对应奖励金额如表2:表2:

b)加薪:依照4.1.2.1精神奖励参照标准,员工在当年度奖励分累计满10分,在 年度考核时薪资可以晋升一级。 c)外部培训机会:在公司某一领域有所特长或通过外部学习进行能力的提升后能 为公司某一领域带来卓越贡献者,可申请参加外部培训,经领导审批同意后,由公司承担培训费用,并签订相关的培训后服务协议。 4.1.3奖励执行 4.1.3.1各部门负责人应及时将符合奖励标准的员工行为向公司报告,员工也 可向上推荐; 4.1.3.2公司接到报告、推荐后,应立即由归口部门进行调查。调查完结,将 调查结果和奖励意见,报公司有关领导批准; 4.1.3.3符合4.1奖励标准的,由人力资源部或者其直接上级发起OA《处罚/ 奖励申请》流程,在流程中详细进行说明,经领导审批同意后,由上级领导授予相应的奖励与建议奖励金额,人力资源部将奖励事宜记入员工档案并存档,在公司公告栏、OA新闻动态及广播中进行公告及表扬。 4.2处罚 4.2.1处罚方式:分为精神处罚和物质处罚。 4.2.1.1精神处罚 a)口头警告 b)书面警告 c)记小过 d)记大过 4.2.1.2物质处罚 a)一次性罚金

电脑资产管理制度知识讲解

1目的 为规范电脑资产的申请申购、登记、领用与回收、借用、调拨、维修、报废、盘点等有关管理工作,特制定本制度。 2适用范围 本制度适用于集团公司、建筑公司、贸易公司及各项目公司的全体员工。 3定义 a)电脑资产:是指个人电脑(台式机和笔记本)、iPad及可移动硬盘、外置光驱、 打印机、扫描仪、绘图仪、服务器及附属设备、存储设备、网络设备、机房设备、系统和应用软件等相关资产,不包含打印机耗材。 b)电脑资产管理员:是指负责电脑资产管理工作的人员,由集团指定集团本部或项 目的信息技术人员担任。 c)电脑资产使用人:是指电脑资产的使用人员,包括独立使用人员、共同使用人员、 部门或特殊岗位。 d)电脑资产保管人:是指当前实际使用或保有电脑资产的人员。 i.电脑资产在运输过程中,由押运人或物流公司作为电脑资产保管人。 ii.电脑资产在仓储期间,由仓管员作为电脑资产保管人。 iii.电脑资产由单个人使用的,由个人作为电脑资产保管人。 iv.电脑资产由多个人使用的,由所有使用人作为电脑资产保管人。 v.电脑资产由部门或特殊岗位使用,由部门指定人员作为电脑资产保管人。 vi.电脑资产在借用期间,由借用人作为电脑资产保管人。 vii.电脑资产在出差或在外途中,由电脑资产使用人或携带人作为电脑资产保管人。 e)电脑资产的借用:是指借用申请人向电脑资产管理员申请电脑资产的临时使用, 借用期限一般不超过三个月,超过借用期限的须办理续借手续。 f)电脑资产的调拨:是指电脑资产在集团、项目、部门之间的调动包含个人更换电 脑。 4管理职责 a)所有电脑资产均属于其所属公司拥有,不属于任何个人、岗位或部门。 b)人事行政部是经公司授权的电脑资产管理部门。

财务部管理制度

财务部管理制度 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 一、公司财务部门的职能: 1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 2、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。 3、积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。 4、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。 5、厉行节约,合理使用资金。 6、合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 7 财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。 8、完成公司交给的其他工作。 二、 成。 三、公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。

财务工作管理: 一、会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。 二、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。 三、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。 四、财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进 行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。 五、财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报 总经理,并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上 报一次。会计报表须会计签名或盖章。 六、财务工作人员对本公司实行会计监督。 七、财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不 予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。 八、财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管副总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。 九、财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。

业务部管理规章制度

业务部门治理制度 一、行政制度 二、部门人员岗位职责及考核方法 1、业务主管 A岗位职责 a. 市场调研 依照企业既定的营销目标,组织相关人员进行调研,全面了解市场需求情况,着重了解客户的需求,并编写市场报告。 b.市场策划 依照市场调研的结果,确定企业的目标市场,并进行分解,与相关部门进行研究、论证,报告领导审批 c.编制销售线路战略规划 依据公司总体营销打算,组织编制战略规划,制定详细的策略,报上级领导批准后组织实施。 d.业务费用操纵 依照规划及市场状况,编制业务费用预算,报上级领导批准组织实施,严格对预算进行操纵。 e.业务过程治理

及时了解下属的工作进度,监督检查打算的执行情况和费用的使用情况,针对过程中存在的问题,及时解决。 f.客户关系维护 经常与客户进行沟通联系,发觉客户需求后,耐心解答客户各类问题,对重要客户进行必要的公关工作,并向分管副总请示。 g.合同治理 会同事业部、财务部等相关部门,进行合同会审,调查客户的资信度,操纵企业对客户提供的赊账额度,经领导审批后,与客户签订合同,及时安排入场工作。 h.业务团队建设 业务团队的组建、培训、指导,锻炼和培养高素养、高效率的业务队伍,对部门人员进行绩效考核、评估,建设高效的治理系统。 B 岗位权限 a.对业务部职员的治理权及处理建议权; b.业务员1天请假批准权,超过1天的由分管副总批准; c.与其它部门的协调权; d.对合同评审权;

e.业务招待费一次性支出在100元以下的审批权,; f.对业务职员奖惩建议权。 C 考核方法(以下酌情扣分) a.没有市场调研和策划 b.违反费用开支 c.工作中出现失误 d.因个人缘故丢失客户 e.本部门考核工作不到位 f.其他工作没有满足要求 2.业务职员 A 岗位职责 a. 牢固树立企业意识,深入领会企业方针、目标。 b.及时掌握用户需求情况,为顾客提供优质、快捷的服务,经常与用户进行沟通了解情况,提供咨询,签订供需合同。 c.积极主动、热情全面的宣传公司服务内容,主动洽谈承接业务,争取更多的顾客和市场。 d.严格执行公司下达的各项指标。 e.依法进行业务联系和拓展工作。 f.注意收集和分析市场信息并及时反馈给相关领导,作为经营

财务部计算机管理制度

财务部计算机管理制度 为了保证公司计算机网络信息系统的正常运行,保证财务数据的安全,保证硬件设备的完好无损,提高员工素质,减少网络运行成本,让信息系统更好地为财务管理服务,特制定本制度。 一、操作须知( 计算机电源(UPS)?为专用电源,不许在计算机电源插座上使用大功率及强电磁干扰用电设备,电源插座不许直接摆放地上,保证防水、防尘、防火要求。否则后果难料。 计算机开机顺序为电源、外部设备、主机; 关机顺序与开机顺序相反,但要退出有关程序,确保数据保存,做好关机前的准备工作后方可关机。建议使用休眠功能关机。从开机到关机或从关机到开机之间的间隔时间要足够长,一般至少需要十几秒以上。 严禁在计算机加电工作的情况下插拔各种设备线路,如打印机、显示器、鼠标及各种信号线。若有必要重新拆装计算机设备时,必须请系统管理员参与。 二、设备维护( 计算机设备最怕灰尘、潮湿、太阳光直射、振动等,因此计算机的摆放位置应考虑以上各种不利因素。特别是防尘要求,每台机器要配防尘罩,做到开机前取下防尘罩,以便散热,关机后顺手把防尘罩盖上,防止机器冷却时,灰尘大量涌入,天长日久造成集成电路短路。 针式打印机的进纸、退纸、切纸必须通过控制面板上的按钮完成,经常要注意纸厚调节杆是否与实际纸的厚度或层数相吻合。 操作键盘、鼠标不能用蛮劲,要学会击键和正确的指法。屏幕亮度、对比度、刷新率要调节适当,以保护眼睛。 机房乃整个公司网络的心脏,必须配置空调,保证温度在10?至25?之间,相对湿度应保持60,至80%。并配置消防、避雷、防静电设施。除必须进入机房才能办理的事项外,谢绝任何闲人进入。

清洁设备表面要在关机状态下进行,可使用柔软的棉纱蘸少许清水。杜绝使用各种有腐蚀性的清洁液。 过了保修期的设备应及时交给系统管理员进行维护,一般是一年一次。为了不影响正常工作,系统管理员应提供备用机。 三、预防病毒( 任何人不得私自从外面带回各种软件安装使用,也不得从网络下载软件私自安装。如系工作需要,要经过领导批准,经系统管理员检查无毒后,统一安装使用。对收到的不明邮件要立即删除。不得访问黄色、反动和流氓网站。 四、数据保密( 任何人不得私自将本部门数据和软件通过各种途径提供给外单位使用,如系工作需要,要经过领导批准,经系统管理员统一数据出口。 不得透露操作密码给本人以外的第二人,自己的密码必须符合复杂性要求。即,密码长度大于六位,密码应由字母、数字和各种符号组成,密码要定期更换。密码代表各人的身份,由泄漏密码引起的损失、责任由密码所有人承担。 登录系统时,要防止旁人和木马偷取登录过程; 暂时离开电脑前,要退出系统或锁定系统。 五、数据备份重要数据必须至少存放两份,异地保存。各人负责自己的文档备份。系统管理员负责整个系统数据的备份。 六、系统管理员职责( ,( 负责硬件设备的配备、修理,监督配合各科室做好设备维护。 ,( 参与软硬件的招标、采购,开发自有的专用软件,做好软件维护。 ,( 了解计算机技术发展状况,学习最新技术,提高专业技能。 ,( 负责会计人员的技术培训。 5(负责财务数据的安全,防止数据外泄,定期做好数据备份。 6( 负责网络系统的安全运行,警惕病毒的入侵,防止网络瘫痪。 7(根据领导制定的职责权限,负责系统成员的权限设定。

财务部岗位职责及管理制度

财务部工作职责 一、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和 税收制度,执行公司统一的财务制度。 二、建立健全财务管理的各种规章制度,编制 财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律的执行情况。 三、积极为经营管理服务,根据公司经营活动 情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料进行分析,通过财务监督发现问题,提出改进意见,促进公司取得较好的经济效益。 四、厉行节约,合理使用资金。根据公司资金 运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 五、合理分配公司收入,及时完成需要上交的 税收及管理费用。 六、积极主动与有关机构及财政、税务、银行、 审计等职能部门沟通,及时掌握相关法律法规的变化,有效规范财务工作,及时提供财务报表和有关资料。

七、执行公司有关资产管理制度,协同有关部 门对公司实物资产进行管理,负责公司各项财产的登记、核对、抽查和调拨,固定资产编码登记造册,责任到人,并定期盘点,做到账实相符。 八、负责公司的对外融资行为,根据需要为公 司筹集资金。 九、负责协调集团公司财务等相关事宜。 十、负责公司财务档案的管理。 十一、定期对债权、债务进行核对、清理和催收。 十二、完成公司交办的其他工作

财务部长工作职责 一、编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划, 拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。 二、进行公司成本费用预测、计划、控制、分析和 考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 三、拟定公司财务管理、会计核算制度、规范财务 工作人员会计行为准则。 四、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进 行经济活动分析,负责主持公司的财务分析工 作,定期检查、分析公司财务状况,并及时向总经理提出合理化建议。 五、组织领导财务部门的工作,分配和监督其他人 员的工作任务,制定考核奖惩指标。 六、协调处理与有关机构及财政、税务、银行、审 计等职能部门的关系,负责接待银行、税务等职能部门的检查工作。 七、负责办理银行贷款等外部融资及对外借款、担 保的审核把关工作和个人住房贷款的协调工作。 八、负责协调集团公司财务等相关事宜。 九、承办公司领导交办的其他工作。

财务部管理规章制度

财务部管理规章制度 第一章、财务部部门职能: (一)负责公司财税计划的编制与实施; (二)负责租金、税金、物业管理费等费用的足额收缴工作; (三)编制公司各种财务报表及帐务处理; (四)负责员工薪酬发放、出差报销及日常帐务处理等财务管理工作; (五)负责公司外部财务环境协调处理工作。 (六)商户日常费用的收取。 (七)公司库房等购买用品的建档记录。 第二章、财务部部门职责: (一)制订公司财务、会计制度和预算管理制度,建立和完善财务管理和会计核算体系; (二)负责公司内控制度建设、执行和公司内部审计工作; (三)负责公司会计核算,编报公司财务预算和决算; (四)分析公司的财务经营情况; (五)负责公司资金调度和管理,办理各类结算业务,办理银行帐户、证券帐户的开销户,办理公司纳税申报和内部费用报销工作; (六)配合有关部门定期对公司资产进行盘点; (七)负责接受审计、稽核、税务和有关上级领导部门工作检查; (八)对公司经济业务的决策提出财务或税收筹划建议; (九)负责公司所需物品的采购及管理工作; (十)完成公司领导交办的其他事项。

第三章、财务部各岗位职责: 一、财务总监职责: (一)在董事会和总经理领导下,管理公司会计、报表、预算工作; (二)负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、开支预算或成本标准;(三)制定和管理税收政策、物业收费方案及程序; (四)组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益;(五)监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。 二、会计岗位职责: (一)贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象,发现重大问题及时向部门领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定; (二)审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表,使经营成果得到准确及时反映。根据国家有关规定,严格发票管理。并定期检查发票使用情况; (三)负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。协调各岗每月以报表方式对账目做出结算; (四)负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作;(五)保管好各类财务资质证件、印章; (六)编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表; (七)协调出纳员进行资金业务管理; (八)对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证; (九)按时报税、交税。协调好税务部门的工作; (十)编制应收、应付、往来款项报表,每月传达到公司各部门进行帐目核对;

业务部管理制度和绩效改革方案

业务部管理制度和绩效改革方案 为了提高公司员工的积极性,提供公司业绩,加快企业发展速度,对业务部进行实践性改革方略。 一、企业文化 1、企业文化,企业文化是一个公司的灵魂所在。从公司角度看、企业文化影响着企业的一生;从个人角度看、企业文化影响着个人的白身。XXXX年XXX做出了1600亿的销售额,这和XXXX文化是不可分开的。 2、几十年来我公司一直将先人后事,先给后取”定为公司的企业文化。先人后事就是先做人,后做事。一个人立足社会,立足一个企业中,首先做的肯定就是白我。

3、我公司企业文化的引申意:先人后事就是说,将企业比做要行驶的车,那么先选择上车的人,在选择去开往目的地。这样企业里的员工就回有两个极端。要么来了马上就会下车,要么就会在车上待很久。 正如古人所说:宁以其职待人,勿以其职滥人。” 二、创新制度 1、大锅饭时代;付出和收入不成正比,付出多的、付出少的、甚至 是不付出的所获收入都是一致。严重违背了经济规律,导致人的工作积极性及其低下。 2、铁饭碗时代;员工工作积极性不高,只能单纯依靠领导的督促, 没有内部竞争,缺乏白发性的员工。 3、绩效薪酬制度;现今的员工都很现实,在公司都很关心白己的薪 水。业务能力比较强的业务人员关注的不仅仅是死工资的多少。而是更多的关心公司的绩效薪酬,就是我做出的成绩多我就应该拿比别人更多的钱。所以会出现赚的比总经理还多的业务员。如果没有绩效薪 酬,那么就缺乏挑战刺激,那么就不会召来或者留下业务精英。 4、如此的激励模式,目前众多的企业都已经在米用,并且有的发挥

的淋漓尽致。因为如今的员工已经和十年前的员工不同了;现在的企

财务部电脑管理制度

TO 致:上级领导 FROM由:财务部/信息部 SUB事宜:财务部办公电脑管理制度 DATE日期:2011年5月2日 财务部办公电脑管理制度 为了更好的使用和维护财务部办公电脑,在提高工作效率的同时最大限度的延长电脑的使用寿命,现就财务部办公电脑及其配套设备的使用和维护作如下规定: 一、为提高办公自动化的水平,财务部各岗人员均配备电脑,按要求由专人 负责操作,设备不得串用或随意调整。 二、按照谁使用谁负责的原则,个人必须严格遵守操作规程,保证电脑正常运转, 严禁使用来历不明的U盘及光盘,以免病毒入侵。 三、遵守法律法规不得查阅,复制和传播有碍社会治安,破坏社会风气的信息。 养成良好上网习惯,不浏览未知网站,工作时间不进行大规模数据文件下载,上网过程中遇到的问题及时反映信息部协调解决。 四、严禁外来人员使用电脑,以免财务数据资料丢失、失密,确需查阅有关资 料,需经领导同意后,监督查阅。各岗人员在离开电脑时必须锁定计算机。 五、酒管软件及金蝶财务系统的个人使用权限需由部门经理,财务部经理审核 通过后通知信息部授予权限,离职人员也应及时通知信息部进行权限删除。 六、计算机使用完毕后,按规定程序及时关机,并定期保持机器的清洁,周围 环境要通风、防尘、防潮。 七、信息部要每月对泰能数据库文件和金蝶数据库文件进行备份,存储。 八、计算机硬件设备管理。 计算机硬件包括:主机和外部设备(输入输出设备、辅助存储器、传输设备及其它相关设备)。 1、所有硬件设备,必须由信息部统一配置、安装、调试,各部门及工作 人员不得自行增配、拆卸、调换任何设备。 2、信息部将定期对计算机、电源线路、网络链路、设备接口等辅助设备 进行检查、维修,分析处理正在使用中存在的问题,使设备处于良 好状态。

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