企业往来账款存在的问题及对策

企业往来账款存在的问题及对策
企业往来账款存在的问题及对策

毕业设计(论文)中文题目:企业往来账款存在的问题及对策

学习中心:红旗大学

专业:会计

姓名: 1

学号:14702077

指导教师: 1

2016年03 月18 日

远程与继续教育学院

毕业设计(论文)承诺书

本人声明:本人所提交的毕业论文《企业往来账款存在的问题及对策》是本人在指导教师指导下独立研究、写作的成果。论文中所引用的他人无论以何种方式发布的文字、研究成果,均在论文中明确标注;有关教师、同学及其他人员对本论文的写作、修订提出过且为本人在论文中采纳的意见、建议均已在本人致谢辞中加以说明并深致谢意。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。

本毕业论文《企业往来账款存在的问题及对策》是本人在读期间所完成的学业的组成部分,同意学校将本论文的部分或全部内容编入有关书籍、数据库保存,并向有关学术部门和国家相关教育主管部门呈交复印件、电子文档,允许采用复制、印刷等方式将论文文本提供给读者查阅和借阅。

论文作者:_______1__________(签字)_2015___年__12__月___15_日

指导教师已阅:____1_________(签字)_2015___年__12__月___18_日

毕业设计(论文)成绩评议

毕业设计(论文)任务书

本任务书下达给: 2014 级会计专业学生 1

设计(论文)题目:企业往来账款存在的问题及对策

一、设计(论述)内容

1绪论

2往来账款的概述

3 企业往来账款存在的问题

4企业往来账款问题的解决对策

5 案例分析

6 结论

参考文献

二、基本要求

1.学生应积极主动和导师进行联系和沟通(至少4次)。选题确定后,在拟订论文提纲、开题报告、撰写论文等环节必须征求导师意见;

2.搜集与该问题相关的文献(15-20篇),并进行系统阅读和研究,参考文献尽量选用近三年的且不少于10篇,正文字数不少于1.2万字;

3.在文献阅读、深刻认识问题的基础上,运用所学知识,独立写出具有一定质量的毕业论文。毕业论文应观点明确、材料翔实、结构合理严谨、语言通顺;

4.对研究问题有自己分析和见解,鼓励创新;

5.学生必须在导师指导下独立完成毕业论文写作,禁止抄袭他人文章,论文所引资料的出处必须一一注明。

三、重点研究的问题

1 企业往来账款存在的问题

2 企业往来账款存在问题的原因分析

3企业往来账款问题的解决对策

四、主要技术指标

1. 实例的对策分析、及方案的优化说明;

2. 文献引用合理,文章写作有层次;文章格式规范,尤其注意图、表、目录的书写规范;

3. 紧密结合实际情况;解决问题的对策要有可行性。

五、其他要说明的问题

1. 要有理论支撑,需要阅读该领域的相关文献。

2. 注意根据论文写作的深入,不断进行适当地调整。

下达任务日期: 2015年12月19日

要求完成日期: 2016年 3月10日

答辩日期:年月日

指导教师:1

开题报告

题目:企业往来账款存在的问题及对策

报告人:1 2014 年 12月 24日

一、文献综述

郭凤玲(2015.02)在财政监督上发表了《对企业往来账款有效管理的思考》文中指出:往来账款管理作为企业财务管理的重要内容,是一项系统性的工程也是一项长抓不懈的工作需要建立全面的管理工作机制,完善制度、明确管理责任、优化管理流程,也需要企业相关部门密切协、相互协调、通过往来账款的有效管理,保证往来款业务的真实性,往来款数据的准确性,往来款会计科目使用的规范性,往来款核销的及时性,防范风险促进财务管理水平的提高,最终促进企业效益的提升。

冯睿(2013.09)在现代经济信息上发表了《从往来账款管理谈加强企业内部控制》文中指出:要建立明确的职责分工制度,货币资金的收支与记账分离,货币资金的经办人员与资金收支的审核人员分离,这样可以防止恶意串通。

赵秀娟(2014.05)在时代金融上发表了《浅谈企业往来账款的内部控制管理》文中指出:会计人员应及时清理应收账款,定期编制往来账款账龄分析表提供给财务负责人和企业负责人,销售部门对于逾期的往来账款应督促销售人员催收。

秦晴(2013.01)在中国集体经济上发表了《关于企业往来账款管理的研究》文中指出:加强客户资信管理,对客户进行分类管理是客户资信管理的有效方法,不仅能够提高管理效率,节约管理成本,而且有利于赊销风险控制,提高信用决策和审批的质量。企业在进行的账务处理时存在以下情况.预付账款与发票不符,大量白条子入账,发票金额小于预付账款,不区分业务明细,不按照业务内容进行记录,仅简单的将往来账款发生额记录入同一账户,无法区分具体业务情况,或虽然记录了业务明细,但是业务交叉,未按照明细进行分类记录,甚至将营业外应收应付款项也计入业务账户内。

王凤艳(2014.05)在企业改革与管理上发表了《加强企业往来账款管理的五大策略》文中指出:建立健全的企业存货管理制度,可以为企业带来诸多便利。一方面,有利于避免企业存货积压过多的状况,减少企业不必要的损失;另一方面可以加强对企业仓管人员的监管力度,防止仓管人员私吞企业存货。

常红燕(2013.06)在财会研究上发表了《对加强事业单位往来账款管理的思考》

文中指出:巧妙利用对账技巧能够提高对账的质量和效率,首先,应该选择合适的对账时间,往来账款双方对账的周期不固定,根据双方业务量的大小确定,经济业务量小的单位往来账可以按照半年度和年度来确定对账周期经济业务量多的往来账可以按照月份和季度来确定对账周期。

李静静(2015.08)在东方企业文化上发表了《加强企业往来账款管理的策略》文中指出:为了提升企业往来账款管理质量,企业相关部门应根据企业的发展方向和发展目标构建符合企业经营理念的往来账款制度。在往来账款制度内容构建中应明确规定出财务审批程序和财务岗位责任制等,并将企业往来账款管理中的各项工作职责落实到个人,明确企业财务部门员工的工作范围。

曾凡玲(2015.02)在现代国企研究上发表了《试论企业往来账款管理》文中指出:往来账款代表着企业收入的权利和入款的义务,它是成本费用以及经营成果核算的重要信息依据。加强对往来账款的管理可以真实的反映企业真实的经营状况,为企业的健康发展提供资金基础。

王瑶(2015.07)在企业改革与管理上发表了《企业往来账款管理存在的问题及对策》文中指出:往来账款管理是企业财务管理的核心工作,往来账款的规范动作,能够确保企业资金运行安全,提高资金使用效率,使企业更具竞争力。

周娟(2015.03)现代营销上发表了《浅析企业往来账款在财务管理中的重要性》文中指出:企业日常运作过程中,往来账款具有较强的流动性,依据资产负债表中所排列的顺序,在企业的资产类型中,应收款具有较强的流动性,仅仅低于应付票据所具有的流动性,在企业的发展中,往来账款所具有的内容学府路性比较低。因为往来账款的流动性比较强,在业务上的内容相对比较多,因此企业应进一步加强对此方面的管理。

二、选题的目的和意义

随着市场经济的不断发展,企业之间的各种竞争也越来越激烈,大多数企业对于财务管理也越来越重视。往来账款是企业在经济业务活动中发生的应收、应付、暂收、暂付款,是企业资产、负债的一个组成部分。企业往来账款主要包括应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、预收账款等,按其基本性质可分为两大类,即应收款项和应付款项。往来账款体现了企业的盈亏、成本、收入等重要经济活动指标,是企业经济实力的真实反映。在市场竞争激烈时,企业为了占有市场,更多地运用商业信用进行促销;通常情况信用销售对企业在竞争中求生存和发展有积极的作用。但是,

企业间相互拖欠现象越来越严重,往来账款所占比重越来越大,造成企业资金周转困难,一旦发生信用危机,可能给企业带来灭顶之灾。同时如果企业财务账目管理混乱,许多不属于往来账款的其他经济内容,也体现在往来账款中,使企业的会计信息不真实。因此,往来账款直接关系到企业日常生产经营活动,影响企业经营目标和经济目标。管理好往来账款是企业财务管理中重要的组成部分,对于分清债权,理清债务,确保资产安全具有重要意思。加强往来账款管理,有利于促进企业合理规范商业信用的使用,帮助企业提高资金使用效率,减少呆坏账损失,提高企业经济效益。

三、研究方案(框架)

(一)往来账款的概述

(二)企业往来账款存在的问题

1.缺乏往来账款的管理意识

2.没有定期清理往来账

(三)企业往来账款问题的解决对策

1.加强往来账款内部控制

2.加强往来账款管理的执行与监督

(四).结论

四、进度计划

2015年12月15日前确立论文题目

2015年12月30日前在导师指导下完成开题报告

2016年03月10日前进一步收集整理资料,写论文初稿和中期报告

2016年03月15日前修改论文,进一步充实论文内容

2016年03月20日前论文定稿

五、指导教师意见

通过开题,可以继续中期写作

指导教师: 1

2015年12 月26 日

中期报告

题目:企业往来账款存在的问题及对策

报告人:1

一、进展情况

1. 确定论文题目后,收集和整理资料,参考部分收集到的资料,对论文命题有了初步的了解和认识。

2.通过研究,对论文有了较为全面的理解后,写出论文框架。

3.完成开题报告,并通过指导老师的审查。

4.存在的问题及解决措施:发现论文逻辑结构不够清晰和完整,个别语句的语言表达有待进一步提高,文中引入的内容不够充实饱满,对相关问题的支撑程度不足,目前还未搜集公司案例,需要尽快搜集企业财务数据,制作图表,以使理论与实践结合,充实文章内容,还要多参考一些文献,作为理论知识支撑,使自己论文的质量得到提高

5.后续安排:需要对已完成的部分进行多次审阅,并根据指导老师给出的建议,进行反复修改完善。从内容,结构及语言等方面给予调整,最终完成论文。

二、指导教师意见

通过中期,可以继续论文写作

指导教师:1

2016年03 月14日

结题验收

一、完成日期

2016年3月14日完成论文

二、完成质量

1同学毕业论文选题明确,论文写作过程中态度端正认真,能够理论联系实际,掌握了本学科基础理论和专业知识,基本完成了毕业论文任务。

三、存在问题

本论文层次清晰,框架结构也安排得基本合理,但仍然存在薄弱部分,对问题分析的深入性及创新性方面仍可进一步加强。

四、结论

本论文在介绍相关理论内容的基础上,结合实际展开分析,给出一定建议。结构较完整,思路较清晰。论文的不足之处,对问题分析的深入性及创新性方面仍可进一步加强。本文基本达到本科毕业论文要求。

指导教师:1

2016年3月14日

摘要

往来账款是指企业在经济业务活动中,产生的应收、应付、预收、预付等账款的总称,是企业资产、负责的一个组成部分。往来账款体现了企业的盈亏、成本、收入等重要经济活动指标,是企业经济实力的真实反映,管理好往来账款是企业财务管理工作中的重要组成部分。对于分清债权,清理债务确保资产安全具有重要意义。随着市场经济的发展,社会竞争的加剧,很多企业为了扩大市场占有率,越来越多的运用商业信用进行促销,然而,市场的信用危机又使得企业间相互拖欠账款的现象越来越严重,造成企业的往来账款增加。还有,由于企业账务及经营管理上的原因,许多不属于往来账款的其他经济内容,也体现在往来账款中,有些企业的往来账款中包罗万象,其结果也造成往来款的增加。特别是在商业企业,往来账款所占比重越来越大,不仅造成企业资金周转困难,而且也使企业的会计信息失真。加强企业往来账款的管理,对减少企业资金占压,创造良好的企业内部经营管理环境都是十分重要的。文章对目前企业往来账款管理上存在的问题进行剖析,并针对这些问题提出切实可行的解决方法。

关键词往来账款问题对策意义

Abstract

Current accounts is an enterprise in economic and business activities, and the resulting receivable, general payable, prepaid, prepaid and other receivables, corporate assets, is responsible for a part. Current accounts reflects the company's profit and loss, costs, revenues and other important indicators of economic activity, is a true reflection of economic strength, the current accounts to manage corporate financial management is an important component. For distinguish debt, debt liquidation is important to ensure the safety of assets. With the development of market economy, social competition intensifies, many companies in order to expand market share, more and more use of commercial credit promotions, however, the credit market crisis among enterprises but also makes the phenomenon more and more delinquent serious, resulting in increased corporate current accounts. Also, due to corporate accounting and management on many other economies does not belong on current accounts is also reflected in current accounts, some corporate current accounts in all-inclusive, the results also cause an increase in exchanges of paragraph . Especially in commercial enterprises, a growing proportion of current accounts, not only caused their liquidity difficulties, but also to make accounting information distortion. Strengthening the management of enterprises current accounts, the reduction of corporate funds tie up, to create a good environment within the enterprise management is very important. The article present on the business dealings Receivable Management to analyze the current problems and propose practical solutions to these problems.

Key words Current accounts problem Countermeasure significance

目录

1 绪论 (1)

1.1 研究背景 (1)

1.2 研究目的及意义 (1)

2 往来账款的概述 (2)

2.1 往来账款的内涵 (2)

2.2 企业管理往来账款的重要性 (2)

3 企业往来账款存在的问题 (4)

3.1 缺乏往来账款的管理意识 (4)

3.1.1 财务管理人员责任心不强 (4)

3.1.2 财务管理人员重视度不够 (4)

3.1.3 往来账款管理制度不完善 (4)

3.1.4 责任体制不健全 (5)

3.2 往来账款核算不规范 (5)

3.2.1 信息记录不全面 (5)

3.2.2 账务核对不清 (6)

3.3 往来账款没有定期清理 (6)

3.3.1 往来账款对账不及时 (6)

3.3.2 缺乏对往来账款的深入分析 (7)

3.3.3 对账方法不合理 (7)

4 企业往来账款问题的解决对策 (9)

4.1 健全和完善往来账款管理制度 (9)

4.1.1 完善往来账款管理制度 (9)

4.1.2 强化管理者的财务意识 (10)

4.1.3 加强往来账款基础性工作 (10)

4.1.4 加强对合同的管理 (10)

4.2 定期清理往来账款 (11)

4.2.1 定期对往来账款进行分析和信息反馈 (11)

4.2.2 定期进行往来对账,取得对账依据 (11)

4.2.3 对长期挂账往来账款进行专项清理 (12)

4.3 往来账款的对账技巧 (12)

4.3.1 选择适宜的对账时间 (12)

4.3.2 确定方便的对账方式方法 (12)

5 案例分析——以AB公司为例 (14)

5.1 公司概况 (14)

5.2 AB公司的特点 (14)

5.2.1 塑造具有亲和力的品牌形象 (14)

5.2.2 坚持产品创新,注重产品品质 (14)

5.2.3 在材料及供应商的选择上,注重品质,保障消费者的利益。 (14)

5.3 AB公司往来账款的管理情况 (15)

5.3.1 AB公司往来账款的特点 (15)

5.3.2 公司往来账款质量分析 (15)

5.4 AB公司往来账款管理问题及对策 (16)

6 结论 (18)

1 绪论

1.1 研究背景

目前,随着社会市场竞争的加剧,企业经营面临一个重要挑战就是销售方式的改变,越来越多的客户希望能够以赊购的方式购买产品,从而获得融资,销售企业则面临两难选择,在其他条件相同的情况下,不提供赊销会减少产品的销售量,降低市场占有率,提供赊销又可能面临来自客户的信用风险。企业往来账款管理不善,形成了大量应收账款,造成资金周转不开,公司陷入困境。本文对企业往来账款中存在的问题及解决对策进行了分析,希望能对改善企业往来账款善,促进企业健康发展能起到积极的作用。

1.2 研究目的及意义

中小企业作为国民经济的重要组成部分,也是我国经济增长的助推器,具有重要意义。中小企业是保持国民经济平稳较快发展的重要力量,也是转变经济发展方式的重要主体,更是转变经济发展方式的重要主体。所以,中小企业的稳步和发展关系着社会的稳定、国家的和谐。在企业前期发展的过程中,缺乏充足的资本和优秀的人才,主要是凭借创始人的个人素质和战略眼光。当企业管理者的管理水平受到外界环境的制约或者而企业财务遇到突如其来的大问题时,企业很有可能就会面临衰退、缩减甚至死亡的危险。中小企业的财务管理总体层面都存在类似的问题。企业往来账款管理的研究,可以降低企业在往来账款业务流程方面的风险,提高企业往来账款业务的工作效率,减少资金占压,减少错账、坏账,提高企业财务报表的质量,增强财务报表的可靠性和相关性,提高企业资金使用效率,提高企业的利润率。

2 往来账款的概述

2.1 往来账款的内涵

往来账款是指企业在经济活动中产生的应收、应付、暂收、暂付款,主要包括预收账款、预付账款、应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款等,是企业资产、负债的一个重要组成部分。一个单位的往来账款情况既和这个单位的收入、成本相关,又有可能隐藏着潜盈或潜亏,关系到报表的真实性和可靠性。所以,在企业的经营管理中,往来账款的管理工作非常重要,企业应定期开展往来账款清理,加强应收款项的回收,维护企业的既得权益。往来账款一部分是由企业的赊销行为产生的,企业提供赊销可以扩大销量、增加利润,在一定程度上提高了企业的竞争力,但同时也会造成企业资金成本,赊销费用的增加。本文从往来账款管理中存在的问题入手进行分析,阐述往来账款管理不当可能存在的风险,并提出完善的管理对策。

2.2 企业管理往来账款的重要性

企业日常运作过程中,往来账款具有比较强的流动性。依据资产负债表中所排列的顺序,在企业的资产类型中,应收账款具有较强的流动性,仅仅低于应付票据所具有的流动性,在企业的发展中,往来账款所具有的内容和活跃性比较低。因为往来账款所具有的流动性比较强,在业务上所具有的内容相对比较多,因此企业应当进一步加强对此方面的管理。很多大中型企业会有较多的应收账款以及应付款项,在对这么多的款项进行检查的时候往往会有很大的问题和难度,在对其进行管理的时候也会存有较多的漏洞,很多企业在对往来款项进行管理的时候往往没有对风险进行分级,没有对其进行相应的管理,另外还有一些企业更没有对往来的款项实施相关的责任追究制度,还有一部分企业在运作的过程中往往对账目不够仔细,使得往来账目在管理上比较混乱,使得往来账目在管理的过程中遇到的任务比较多,所承担的责任比较重。往来账款管理对于企业对外披露自身的财务信息也会有较大影响,在实际的运作过程中,很多关系到交易方面的问题,也主要是进行审计的重要问题,在对相关交易善进行披露的时候,要是发现交易过程中存在的金额比较大的话,企业应当对其中所存在的原因进行及时的分析,继而使用相对合理的方式进行解决,对于往来账项来说,依据企业间的关系进行划分的话,

可以将其划分为企业内部之间的往来账项或者是企业外部的往来账项以及相关企业的往来账项等多项内容。

3 企业往来账款存在的问题

3.1 缺乏往来账款的管理意识

3.1.1 财务管理人员责任心不强

现在我国好多的企业还是计划经济思想,对实实在在的经济效益关注不够,资金的时间观念落后,财务风险意识淡薄,投资资金长期在账款项目上面挂账。而且一些财务管理人员的责任心不强,办理财务业务和在财务入账工作中没有一套完整的流程和范本,因此随意性较强,办理的手续不全面,面对已经发生的损失也没能及时采取有效的措施来进行账务处理。企业的管理部门对往来账款的管理意识不强,对往来账款的监督效力较弱。企业内部的往来账款管理制度不健全,规章制度不清晰,往来账款管理工作常常失控。

3.1.2 财务管理人员重视度不够

在较多的企业内部,财务管理人员大多只是注重资金和成本上的核算,并没有太重视对往来账款的管理和监督,也没有对账款进行相应的跟踪管理。虽然一些企业对往来账款进行了专项管理,但是监督力度较弱,管理方法也比较落后,无法适应目前经济发展往来账款管理的要求。往来账款的催收工作开展较缓慢,财务内部管理与往来账款管理脱节,失去了相互之间的控制制约作用。而且一部分的监督管理人员的责任心不强,对往来账款的清理不及时,这也使得往来账款长期挂账。

3.1.3 往来账款管理制度不完善

财务制度与会计政策对企业往来账款的核算、坏账计提等都有明确的规定,但由于往来账款涉及的经济事项较复杂,在财务核算会计科目中又分布在应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等众多明细项目中,企业对往来款项管理职责的归属、往来款项形成的审核审批管理、往来款项的清理、往来款项的函证制度、往来款项的核销等事项缺乏系统性的支撑文件来进行统一规范,使得企业在实际工作中没有详细的规则标准作为指导,存在往来账款管理约束力不强,往来款挂账较为随意,往来账款形成时审核审批

把关不严,回收不及时核销不规范,清理工作不深入等现象。久而久之造成往来款长期挂账形成坏账。

3.1.4 责任体制不健全

目前由于责任考核机制的缺失,在往来账款管理中业务部门与其他部门的配合力度不高,工作不主动,甚至有抵触情绪。实际上由于往来账款涉及面广,关联到每个部门的大多数人员。企业虽然意识到应收账款管理的重要性,但是缺乏具体的内部控制制度。一般情况下,企业较为重视业务发展,通常将员工收入与销售情况挂钩以充分调动营销人员的工作积极性。但是忽略了将应收账款或者呆账、坏账率与奖励制度进行结合。因此往往造成销售人员盲目追求销售任务和市场份额,采取赊销和回扣等方式进行产品销售,从而形成大量的应收账款。这部分应收账款的索回未与业务部门和销售人员的收入挂钩。企业的财务部门和销售部门都清楚企业存在着应收账款。在往来款的形成回收环节中业务部门经办人员是往来账款事项中的重要角色,责任机制的不健全导致业务部门人员仅仅行使权利,没有履行义务以及考虑到后期负有的责任如在业务事项办理中遇到重要、紧急的业务时,业务部门往往以借款方式先行将款项支付而后期解决还款问题则不够积极,甚至有的由于合同;发票出现问题使还款受到限制,造成往来款挂账长久不能解决,财务部门内部也存在由于责任不落实往来款没有明确的具体负责人,对往来款的发生审核不严,只有挂账而无人管理催收核对等情况。因此可能成为呆账和坏账使得企业承担不必要的损失。

3.2 往来账款核算不规范

往来账款核算不规范导致企业业务发展实际情况与会计核算不一致,往来账款真实情况无法准确反映。企业目前还存在往来账款多,账龄老化的情况。企业参与市场经营,市场瞬息万变,业务经营情况千差万别,企业无法就业务性质对往来账款进行有针对性的分类和采取相应的措施,无法对企业呆账和坏账及时清收等直接影响企业管理效果。

3.2.1 信息记录不全面

由于往来账款业务内容多,涉及多个会计科目,在实际进行会计处理时往来账款没

房地产开发企业往来款项管理制度

房地产开发企业往来款项管理制度第三章往来款项管理制度 第十九条账户的设置和记录。根据往来对象不同分设二级子项,并根据不同单位的名称或个人的姓名设立明细账户进行核算。记账应同时登记原币和本位币,准确反映其形成、回收及增减变化情况。会计人员要在月底会计报表中准确分析往来款项的账龄及形成原因。 第二十条其他应收款的管理规定 1、其他应收款用于核算支付合作公司的预付款(或定金)、职工临时借款(或备用金)、为其他公司或个人垫付的各种费用、租赁预交的押金以及政府相关部门要求交纳的保证金等项目。 2、月末会计人员编制其他应收款明细表,并分析账龄。往来单位的定金要根据相关合同条款催收正规发票;属于押金的要保存好相关票据,押金凭证要求做账时复印留底,到期后及时办理退款手续; 3、职工临时借款,必须在取得原始发票后的3日内结清;员工因公出差的在回来后3-5日内报账并结清欠款,不得拖欠、压票,否则逐月在个人收入中扣除;月底会计人员对欠款人员发出还款通知单。 4、符合退回条件的政府相关事项保证金会计人员要及时办理退回手续 第二十一条其他应付款的管理规定 1、其他应付款用于核算收到的押金、招标保证金、已取得发票而未支付的工程质保金、其他公司代付的各种费用、代收而未付出的业主维修基金、办证税费等项目。 2、各项其他应付款要按明细逐项核算,保管好相关票据以备与相关单位和个人清算。

3、对其他应付款的管理要按照合同或协议规定或者商定支付的时间支付款项,月底编报其他应付款余额明细表,并列明可能发生支付行为的时间。 第二十二条应收账款的管理规定 1、应收账款是用于核算公司销售开发产品、建筑材料以及装饰装修等业务尚未收回的款项。 2、要求往来会计人员根据销货单据准确核算应收款项,根据客户性质分类核算明细账,并在月底编报应收账款余额明细表,准确分析账龄,按照合同规定条款及时催收,尽最大可能减少坏账、呆账的发生。 3、公司不计提应收账款坏账准备,发生时一次性结转。 第二十三条应付账款的管理规定 1、应付账款是用于核算公司向材料供应商购买原材料及物资以及使用劳务所应支付尚未支付的款项,包括已取得发票尚未支付的工程款项等。 2、对应付账款的管理要严格按照合同规定的付款时间支付款项,月底编报应付账款余额明细表,准确分析账龄及形成原因。

集团内部往来核算管理规定

集团内部往来核算管理 规定 The document was finally revised on 2021

**集团 内部往来核算管理办法 版本号:A/0

目录

1.目的 为了规范集团结算中心与成员企业之间内部往来,明晰内部往来核算处理规则,真实反映集团公司内部的债权债务关系,特制定本办法。 2.适用范围 本办法适用于集团财务结算中心与成员企业所发生的内部结算和内部借贷款业务。 3.流程负责人 此流程负责人为集团财务中心总监,对流程的适宜性、充分性和有效性负责。 4.评价指标 无 5.术语和定义 内部往来:是指集团结算中心与成员企业发生的内部结算和内部拆借所产生的往来。 结算往来:是指成员企业上划集团结算中心资金以及结算中心下拨成员企业资金所产生的往来; 经营往来:是指成员企业因日常生产经营需要向集团结算中心申请流动资金贷款所产生的往来;

投资往来:是指成员企业因配置长期资产或为了弥补以前年度亏损的资金缺口而向结算中心申请长期资金贷款所产生的往来。投资往来包括集团结算中心对各成员企业的注册资本金; 信贷往来:是指成员企业作为融资平台或作为结算中心贷款受托支付平台而产生与结算中心的往来; 信托往来:是指结算中心委托成员企业对外支付所产生的往来。 6.策略与原则 统一核算原则; 成员企业之间禁止拆借原则; 7.职责 集团结算中心 (1)集团结算中心是内部往来核算管理办法的归口管理部门; (2)负责内部往来业务相关制度的制定; (3)负责定期与成员企业对账,确保账账相符。 成员企业 (1)成员企业为内部往来核算业务的执行部门; (2)严格贯彻执行集团结算中心相关制度及规定; (3)负责每月与集团结算中心对账。 8.工作制度 内部往来核算管理

应收账款考核管理办法

应收账款考核管理办法 第一章总则 第一条为适应公司发展和财务管理的要求,进一步规范应收账款的日常管理和健全客户的信用管理体系,对应收账款在销售的事前、事中、事后进行有效控制,达到更好地扩大销售、增强竞争力、加速资金周转、减小财务风险的目的,特制订本考核管理办法。 第二条本管理办法规定了应收账款考核管理等内容。 第三条本管理办法适用于新峰所属各公司。 第二章术语和定义 第四条术语和定义 (一)应收账款:本办法所指应收账款,是指依照合同或协议完成出库销售、形成物权转移的货款,或已经实施的工程、检测、服务等费用。包括按合同或协议规定的到期货款和未到期货款、节点款、质保金。 (二)月度销售回款率:当月收回货款(含承兑)/当月出库销售额×100%。 (三)月度周转量回款率:当月周转量收回货款(含承兑)/当月周转量订单出库销售额×100%。 第三章职责与分工 第五条总经理,负责公司应收账款管理的领导工作。 第六条营销部部长是应收账款管理工作的第一责任人,全面负责本部门应收账款的管控工作。 第七条营销部负责组织年度、月度应收账款清收计划的编制、汇总、分析、通报,监督检查应收账款清收计划落实完成情况。 第八条审计部负责对应收账款的审计监督管理。 第九条财务部负责应收账款的记账管理,监控并核算营销往来账款。 第十条行政部负责应收账款的考核管理,核准并确认各项考核指标及考核分数。 第十一条营销部和行政部负责组织需采用法律手段的应收账款清收工作。 第四章应收账款考核管理

第十二条应收账款考核原则:将应收账款的管理与各部门的绩效工资总额挂钩,按月考核。 1、月度销售回款率 月度销售回款率≥98%:不扣分 95%≤月度销售回款率<98%:扣分 90%≤月度销售回款率<95%:扣分 85%≤月度销售回款率<90%:扣分 月度销售回款率<85%:扣分 2、月度周转量额度 月度周转量额度≤8000万,不扣分 8000万≤月度周转量额度≤8500万,扣分 3、月度周转量回款率 95%≤月度周转量回款率<98%:扣分 90%≤月度周转量回款率<95%:扣分 85%≤月度周转量回款率<90%:扣分 月度周转量回款率<85%:扣分

企业采购及应付账款管理制度

企业采购及应付账款管理制度 一、目的 1规范采购操作步骤和方法,确保采购的质量和采购要求的适用性,符合公司整体的日常管理规定要求。 2规定了应付账款入账、调账等方面的管理要求,规范应付账款管理工作,防范公司处理应付账款业务过程中的经营风险。 二、适用范围 本规范适用于公司的设备、工具、成型软件和固定资产(不含公司长期代理产品)等采购的控制。 三、定义 1、供应商:是指能向采购者提供货物、工程和服务的法人或其他组织。 2、抽货检验标准:此标准是对采购物品进行检验的参照标准,由技术部门或其他相关权责部门编写交采购中心汇总成册。 3、货物检验报告:是货物验收部门和人员对货物进行验收后对所采购货物给出验收报告和处理意见。 4、无票应付款:采购货物的所有权已经转移至本公司,但是供应商的正式发票尚未到达财务部的应付款项。当供应商的发票送达财务部时,应将无票应付款转入应付账款。公司的无票应付款和应付账款构成了公司资产负债表上的应付账款 四、物资采购报销流程 1 物资采购前要由用料申请人先填写采购计划,“采购计划表”经部门领导签字同意后,交与采购人员,采购人员制作“采购定单”并进行采购。 2 凡购进物料、工具用具,尤其是定制品,采购者应坚持先取样品,征得使用部门及领导同意后,方可进行采购或定制。 3 物资采购返回单位,须经物资使用部门(库房管理人员)核实、验收签字,出具“入库单”。 4 物资采购报销必须以发票为据,不准出现白条报销。 5 物资采购前,预借物资款,必须经财务主管领导签字批准方可借款,执行借款流程;物资采购完毕,需及时报销。 6 物资采购报销须填写报销单,执行费用报销流程 7 凡不按上述规定采购者,财务部以及各业务部门的财务人员,应一律拒绝支付。 五、应付账款入账程序 (一)、有票应付款 1财务部业务会计对采购定单、供应商发票、检验入库单进行审核,即“三单符合”审核。 2 三单中的第一单“采购定单”是指由采购合同、采购定单、委托加工单等组成的合同单据。第二单“供应商发票”是指由发票、收款收据组成发票单据。第三单“入库单”是指由入库单、质检单、运输提货单等组成的收货单据。 3 财务部业务人员在“三单符合”审核后,制作记账凭证并按照会计复核、批准程序入账。 4 有关部门对合同、订单的修改原件,应及时传递到财务部。

往来账管理

一、存在的经营管理问题 1.财务人员变动频繁,往来不对账、不清理。 由于企业管理不规范,造成企业财务人员变动频繁,新接手的财务人员往往只对自己接手后的工作负责,造成往来账款账目不清,无论是应收还是应付,由于账务不清晰,往往财务人员对对账工作持抵触态度,长此以往必然造成账务混乱,为今后的催款、清理工作带来困难。 有些名存实亡的往来账款长期挂账,如坏账不及时报损、处理,收款后不及时核销,不及时报批做营业外收入等,均造成往来账款账目混乱。 2.因企业管理需要,调节利润、抽逃资本、虚假出资。 一些效益较好的企业,利用“应付账款”“其他应付款”“预提费用”等账户虚列费用,加大成本,人为调减利润。 一些效益不好的企业,在完不成经营指标时,将生产成本不进行账务处理,而挂入“预付账款”“待摊费用”等账户,人为调增利润,为上级考核、提拔、任用等捞取政绩。 一些企业在股东缴完注册资本后,将资金抽逃出企业,挂“其他应收款”,长期挂往来,无归还。甚至有些企业在没有实际出资的情况下,通过挂“其他应收款”来进行虚假出资。 3.为避税,高管年薪支出、老板年终个人分红挂往来。 很多企业为了达到激励员工的目的,在发放年度绩效或奖励的时候,采取隐性发放,尤其是发放高管的年薪支出,挂“其他应收款”,长期不销账。 很多企业实现了利润,股东在进行分红时,为了不交税,通过挂“其他应收款”从企业提取红利,然后通过发票来冲账等行为。 4.为朋友,出租、出借账户套取现金、无票灰色支出。 企业往来账中有些一进一出的款项,无明确经济内容,实际出借账户为他人转款,违反财务管理规定;再如有些业务员,利用职务之便,多次以备用金名义领取现金,然后通过银行转账还款,实际是为他人套取现金,违反了现金管理规定。 很多企业在发生对外支付提成、拥金、返款等业务时,没有发票,直接通过往来进行挂账,长期不核销。 5.管理不规范,设小金库、坏账不核销、收入不结转。 很多企业会存在私设小金库的现象,当然你可能会问,私营企业还需要私设小金库吗?显然小金库是一个广义的概念,如:很多企业将废旧材料、边角余料对外销售后取得的收入用于补贴食堂、员工发放福利等也都属于私设小金库。当然收到的收入不入账或挂往来,然后转出等行为也都属于设立小金库。

公司往来款管理办法(模板)

xx往来款管理办法(草稿) 第一章总则 第一条为了加强XX信息装备股份往来款管理工作,进一步保护投资者的合法权益,规企业资金往来行为,保证企业资金高效利用,并减少坏账风险,根据《集团公司XX办法》,结合本公司具体情况,特制定本办法。 第二条本办法所称往来款项是指企业在经济活动中发生的应收预收款、应付预付款、应收应付票据、其他应收款、其他应付款。现就相关项目进行详细规定。(预付账款和应收票据、预收账款和应付票据分别参照应收账款和应付账款相关规定执行) 第二章应收账款管理 第三条应收账款是指因销售商品、材料、提供劳务等,应向购货单位收取的款项,以及代垫运杂费等。 第四条应收账款的归口管理部门为公司财务部和市场部,财务部负责数据传递和信息反馈,市场部负责客户的联系和款项催收,财务部和市场部共同负责客户信用额度的确定。 1、财务部应将销售收入及时入账,不得账外设账,确保应收账款数据真实可靠。 2、应收账款实行责任到人的管理制度,本着“谁经办,谁催收,谁引起,谁解决”的原则,市场部作为应收账款的归口部门主体,重

点负责客户资信、信用额度、款项催收等事宜,财务部作为协助部门应当做好往来对账、坏账审核、坏账计提等工作。 第五条在市场开拓和产品销售中,凡利用信用额度赊销的,必须严格按照每个客户预先评定的信用限额办理相关业务,超信用额度的发货需要经销售总监(或主管销售的副总经理)批准。 第六条对信用额度在50万元以上,信用期限在3个月以上的客户,业务经理每年应不少于走访一次;信用额度在100万以上的信用期限在3个月以上的,除业务经理走访外,主管市场的副总经理每年必须走访一次以上。在客户走访中,应重新评估客户信用等级的合理性,并结合客户的经营情况、交易状况及时调整信用等级。 第七条财务部应于每月初5日完成上月应收账款对账工作,针对上月应收账款逾期情况通报市场部,并编制<应收账款账龄分析表>,由经办业务人员核对无误后报市场总监(主管销售的副总经理)批准进行账款回收工作。 第八条业务人员全权负责对自己经手赊销业务的账款回收工作,应定期或不定期地对客户进行访问(或上门访问,每季度不得少于两次),访问客户时,如发现客户有异常现象,应自发现问题之日起当日填写<问题客户报告单>,并建议应采取的措施,或视情况填写<坏账申请书>,由业务主管审查后提出处理意见,凡确定为坏账的须报总经理批准后按相关财务规定处理。 销售人员不得接触销售回款,且坏账业务与业绩考评相挂钩。 第九条预付账款是指单位在外购商品、劳务并预先支付的价款。

应收账款逾期管理办法

应收账款逾期管理 办法

应收账款管理办法 为保证公司能最大可能的利用客户信用拓展市场以利于销售公司的商品,同时又要以最小的坏账损失代价来保证公司资金安全,防范经营风险;并尽可能的缩短应收账款占用资金的时间,加快企业资金周转,提高企业资金的使用效率,特制定本办法。 一、应收账款的管理原则为谁放货谁清收的原则。 二、客户资信管理制度 1.简历客户信用档案。业务部门负责收集客户信用档案。客户信 用档案必须包括年检后的五证合一的《营业执照》、法人《身份证》复印件,经营场所的固定电话,家庭电话、法人个人手机,财务部负责对《客户信用档案》进行维护、保管、整理、归档。 2.客户授信额度的金额标准。业务员根据签约销售量、外部评 价、对信用额度、信用期限(账期)提出建议,原则上信用额度不能超过客户上年去啊你南销售额的月平均销售额,在淡旺季销售时可上下浮50%,账期不超过?天。依次由部门经理、总监、财务负责人、总经理对信用额度进行审批。 3.信用控制原则:业务部门发生销售业务时,应首先检查客户的 信用状况,原则上对于超信用额度或超信用期限的客户不再发生业务;对于特殊情况需要对客户修改信用额度或信用期限,

由业务人员提出申请,部门负责人确认,再财务负责人、总经理对信用额度进行审批;对于需要展期的客户,由业务人员提出申请部门负责人确认后,依次由财务负责人、总经理进行审批。 4.客户信用评价:业务人员根据客户的回款情况,对客户信用每 年进行一次评价,由业务人员根据历史交易、实地考擦、同业调查等情况提出建议调整客户信用根据情况建议调整客户信用额度和期限,依次由财务负责人、总经理对信用额度进行审批。 5.对信用额度在3万元以上,账期在?天以上的客户,业务人员 每年应不少于走访一次;信用额度在5万以上的,账期在?天以上的客户,除业务人员走访外,业务部门负责人每年必须走访一次以上。在客户走访中,应重新评估客户信用等级的合理性和结合客户的经营状况、交易状况及时调整信用等级。 6.客户的信息资料为公司的重要档案,所有经管人员须妥善保 管,确保不得遗失,如因公司部分岗位人员的调整和离职,该资料的移交作为工作交接的主要部分,资料交接不清的,不予办理调岗、离职手续。 三、商品的赊销管理 1.在市场开拓和产品销售中,凡利用信用额度赊销的,严格按照 每个客户评定的信用限度进行审批。 2.财务部主管应收账款的会计每周对照信用档案核对债权性应收

企业怎样做好应付账款管理

企业怎样做好应付账款管理 传统观念认为,既然大多数生产要素的市场是买方市场,只要我有购买需求,就会有卖家找上门来,与供应商的关系如何并不重要,因此对应付帐款不存在有意识的管理,对帐和尽可能地延缓支付货款成为应付帐款管理的主要内容。 但是,在目前流行的供应链理论看来,企业与供应商之间决非“买”、“卖”关系这么简单,而是一种长期的战略合作伙伴关系。通过与供应链上游企业间的紧密联系和协同运作,充分利用内外资源,使供应商有效地参与到企业自身的产品设计、销售预测、成本降低甚至管理运作方式的改进等方面,从而创造了一种新型的、能够增强企业核心竞争力的商业运作模式。 加强应付帐款的管理,是维护企业与供应商之间的良好合作关系,保证企业可持续发展的重要途径。本文从财务管理角度出发,谈谈如何进行应付帐款的管理。 一、规范应付帐款的会计核算 核算是管理的基础和信息来源,错误的核算将导致错误的信息和错误的分析结果,因此规范应付帐款的会计核算至关重要。 1. “应付帐款”科目的设置与核算 为了保证数据来源的统一性,减少核算级次,对供应商的核算通常只采用“应付帐款”一个一级科目,“预付帐款”业务反映在“应付帐款”的借方(编制会计报表时需根据其余额方向进行重分类)。“应付帐款”科目借方蓝字反映实际支付(或预付)的款项,借方红字反映收到供应商退回多付的款项;贷方蓝字反映实际收到的材料或商品,贷方红字反映退回供应商的材料或商品;期末借方余额反映公司实际预付、尚未到货的款项,贷方余额反映公司应付未付的款项。“应付帐款”科目应按供应商设置明细账或按往来单位(供应商)核算。 2. 帐务处理及时性要求

在采购业务发生后,财务部门应及时取得货物出入库单据并做帐务处理。在企业实际工作中,由于货物流转与单据流转并非完全同步进行,做帐的及时性往往很难得到保证;而帐 务处理不及时导致的财务信息的时间性差异,将直接影响应付帐款帐龄分析的准确性。如何保证物流单据流转的及时与畅通,是企业业务流程管理中应解决的问题。规范应付帐款的会计核算是进行应付帐款帐龄分析取数的基础。 二、建立供应商基础信息档案 供应商基础信息来源渠道有三种,一是财务部门在财务软件中录入,二是财务部门平时手工或电脑记载,三是企业物资采购部门手工或电脑记载。由于各部门对供应商信息需求不同和财务软件自身的局限性,对于从前两种渠道得到的供应商信息,仍需进行适当的加工才能加以运用,因此第二、三种渠道相结合,即财务与采购部门配合、在电脑中共同建立和维护供应商基础信息档案,是较佳的选择。 供应商基础信息的内容视企业管理需要而定,通常应包括以下信息:供应商名称、供应商简称(或编号)、国别、城市、供货商品类型(或品种)、开始合作日期、结算币种、结算方 式(细分为转帐、电汇、信用证、现金、预付等)、信用额度、信用期、(预付情况下)首付比例、到货比例、尾付比例、运保费承担方、税票类型、我方经办人、对方经办人、供应商电话、供应商地址、供应商银行帐号,等等。 应当注意的是,为了增强数据库之间的有效链接、实现数据的自动归集和汇总分析,必须保证上述信息中至少有一条(如“供应商简称或编号”)与财务软件中的供应商资料完全匹配。 三、创建应付帐款帐龄自动分析表格 为了分析企业对供应商欠款时间的长短,维护企业对供应商的信誉,为资金安排提供轻重缓急的依据,需要象对待应收帐款客户一样,对应付帐款的帐龄进行分析。传统的帐龄分析方法是,从应收(付)帐款明细帐中逐笔提取、按客户逐个进行分析,其结果是速度慢、工作量大、准确度低,在客户数量众多、业务频繁时几乎无法开展。笔者在实际工作中,总结出一种结合财务软件、利用EXCEL自动快速地编制应付帐款帐龄分析表的方法:在按

往来款项管理制度

往来款项管理制度 篇一:往来账款管理制度初稿 往来账款管理制度 第一章总则 第一条为保证公司的资金正常周转,提高资金的使用效率,特制定本制度。 第二条往来账款指公司在生产经营过程中发生的应收、应付账款以及预收、预付账款,主要包括应收账款、其他应收款、预付账款、预收账款、应付账款、其他应付款六类。 第二章应收款项管理办法 第三条应收款项指公司拥有的因销售、预付、外借等原因形成的所有债权,包括应收账款、应收票据、其他应收款、预付账款等。 第四条对于因销售产生的应收款项,市场部为主要催收部门,对于外借形成的债权,财务部为主要催收部门。 第五条对于应收款项的管理: (一)市场部负责对客户资料调查,建立客户资信档案。公司对客户进行信用等级评定,以确定资信额度和信用期限。 (二)公司财务部严格按照销售合同和协议对市场部或往来客户进行催款。 (三)公司财务部在每月月底提交本月最新的应收账款明细表至市场部经理及相关领导。 (四)市场部同公司财务部积极配合做好与客户的账务核对工作。 (五)回款形式以银行转账为主,避免接触现金,若有现金结款的,

立即上交财务部,不得挪用和积压收款。 第六条应收款项内部控制管理: (一)财务部在确认收入时开具发票,在不确定收入时不得开具收入发票。 (二)开具发票价格按照合同价格执行。 (三)每月根据应收款项账龄进行账龄分析,确定坏账准备金额,并做出收账成本分析。 (四)市场部做好对客户资信档案的管理,对于资信额度较弱的企业,公司严格从发货程序控制,做到先收款后发货。 第七条应收账款催款程序: (一)市场部与财务部配合做好催款工作,每月月底财务部做好应收款项金额明细表并与市场部核对,由市场部对客户进行催款工作。 (二)市场部提供客户联系方式,财务部核对应收款项的回收,在每月月底与客户核对应收款项金额。 (三)收到应收款项时,第一时间通知公司财务部,经过财务部核对金额后入账,冲回应收款项账面金额。 第八条企业在清查核实的基础上,对确实不能收回的各种应收款项应当作为坏账损失,并及时进行处理。属于生产经营期间的,作为本期损益;属于清算期间的,应当作为清算损益。坏账损失处理后,应当依据税法的有关规定向主管税务机关申报,按照会计制度规定的方法进行核算。坏账损失视不同情况确认: (一)债务人被依法宣告破产的,应当取得破产宣告、注销工商登记或吊销执照的证明或者政府部门责令关闭的文件等有关资料,在扣除以

《往来款项管理办法》

往来款项管理办法 为加强集团公司往来款项的管理、提高资金使用水平,规避风险,及时清理不合理的资金占用,保护企业资产的安全、完整,根据《会计法》、《企业会计制度》等相关法律法规的规定,结合集团公司实际情况,特制定本办法。 一、管理范围 适用于集团公司及所属各单位的往来账款的核算及管理:包括应收账款、其它应收款、预付账款、应付账款、其它应付款、预收账款等管理。 二、管理责任人 1、财务部部长负责集团公司总体往来款项管理工作。 2、集团公司及所属各单位的负责人、财务负责人负责该机构的往来款项的管理。 三、管理内容 (一)往来账款按业务内容设置二级科目,并按往来单位或个人进行辅助核算。要求正确使用会计科目,做到往来单位明确、记账清楚、余额准确、账表相符,做好经办部门、经办人的登记,每月终了列出分户清单,并及时提供给清缴部门组织清收或及时报账清算。 (二)建立往来款项责任制,严格执行催款制度。经办人为第一责任人,经办人及经办部门应做好往来款项的登记备查工作,并定期和财务部核对,做到该收的资金及早收回,该付的资金合理支付。 (三)往来款项应定期对账,并制定往来清理计划。 1、集团内部各单位之间每月核对清理一次往来,发现

问题及时解决,减少内部互相托欠债务,杜绝单方挂账现象的发生。 2、集团外部往来款项每季度核对一次,查清拖欠原因,及时解决存在问题,责任部门应配合财务部门及时对应收款项进行清理回收,减少不合理占用和可能的坏帐损失。并配合财务部门做好催缴记录,定期及每年度终了对应收款项进行检查,预计应收帐款可能发生的坏帐损失,并计提坏帐准备。 3、往来款项核对结果必须形成书面文字记录,并把各种函证凭证装订成册,及时归档,方便日后查证。 (四)对长期无人追索的款项应进行调查,确属不需付的账款,报请批示后,及时做账务处理。 (五)建立备用金领用和报销制度 员工因公需要借款的,必须填制借据,写明借款日期、用途、金额、还款期限,经批准可借支一定数额的备用金。员工出差借款的,还款期限为出差回来后十五天内。在还款期限内,员工没还清借款的,从工资中逐月扣除,并不得再借新款。财务部应根据制度规定进行定期清帐,每月末、季末、年末必须进行借款清理,发现问题及时上报,确实有难以清理的,由相关部门领导协助办理。 (六)应付账款管理 1、定期分析应付账款,确定付款顺序,在企业资金许可的情况下,尽可能先付有折扣的货款。 2、资产运营部负责项目、设备质保金的备查登记工作,定期和财务部核对,对三年以上账龄的应付款及项目、设备有问题不再支付的质保金,资产运营部出具相关的说明,由财务部上报,批准后及时进行账务处理。

企业怎样做好应付账款管理-方法

企业怎样做好应付账款管理 2012年7月23日15:28:45 来源:转载阅读数:1082 今天,对应收帐款的管理已成为企业加速资金周转、降低经营风险的重要手段,是企业财务管理甚至经营管理中的重点。相比之下,对应付帐款的管理则鲜被提及。在会计理论中,应付帐款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务,它反映的是经济交易中买方”与卖方”之间的关系,即作为买 方的企业与作为卖方的供应商之间的关系。传统观念认为,既然大多数生产要素的市场是买方市场,只要我有购买需求,就会有卖家找上门来,与供应商的关系如何并不重要,因此对应付帐款不存在有意识的管理,对帐和尽可能地延缓支付货款成为应付帐款管理的主要内容。 但是,在目前流行的供应链理论看来,企业与供应商之间决非买”、卖”关系这么简单,而是一种长期 的战略合作伙伴关系。通过与供应链上游企业间的紧密联系和协同运作,充分利用内外资源,使供应商有效地参与到企业自身的产品设计、销售预测、成本降低甚至管理运作方式的改进等方面,从而创造了一种新型的、能够增强企业核心竞争力的商业运作模式。 加强应付帐款的管理,是维护企业与供应商之间的良好合作关系,保证企业可持续发展的重要途径。本文从财务管理角度出发,谈谈如何进行应付帐款的管理。 一、规范应付帐款的会计核算 核算是管理的基础和信息来源,错误的核算将导致错误的信息和错误的分析结果,因此规范应付帐款的会计核算至关重要。 1. 应付帐款”科目的设置与核算 为了保证数据来源的统一性,减少核算级次,对供应商的核算通常只采用应付帐款”一个一级科目,预付帐款”业务反映在应付帐款”的借方(编制会计报表时需根据其余额方向进行重分类)。应付帐款”科目借方蓝字反映实际支付(或预付)的款项,借方红字反映收到供应商退回多付的款项;贷方蓝字反映实际收到的材料或商品,贷方红字反映退回供应商的材料或商品;期末借方余额反映公司实际预付、尚未到货的款项,贷方余额反映公司应付未付的款项。应付帐款”科目应按供应商设置明细账或按往来单位(供应 商)核算。 2. 帐务处理及时性要求 在采购业务发生后,财务部门应及时取得货物出入库单据并做帐务处理。在企业实际工作中,由于货物流转与单据流转并非完全同步进行,做帐的及时性往往很难得到保证;而帐务处理不及时导致的财务信息的时间性差异,将直接影响应付帐款帐龄分析的准确性。如何保证物流单据流转的及时与畅通,是企业业务流程管理中应解决的问题。规范应付帐款的会计核算是进行应付帐款帐龄分析取数的基础。 建立供应商基础信息档案

往来款管理办法bd

往来款管理办法 版本:1.0 1.目的 为加强公司往来账的核算与管理,及时、完整、真实、准确的反映公司的债权、债务,避免不规范行为在债权、债务环节发生,创造良好的经营管理环境,降低经营风险,根据公司往来业务实际,制定本办法。 2.适用范围 本办法适用于****公司(以下简称公司)本部及集团内企业往来账管理。 本办法所指往来账是指公司在生产经营过程中,与往来单位或个人之间产生的应收、应付款项。会计核算中涉及的往来科目主要有应收账款、应收票据、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、预收账款、应付票据等。 3.账务处理要求及对账工作 3.1账务处理要求 3.1.1往来科目的设置要相对固定,往来科目设置至少应包括业务或事项信息 以及单位或个人信息,避免相同业务和单位记到不同往来账中,从而造成对账的不便和统计数据的遗漏。 3.1.2公司应用ERP系统,往来科目设置则应遵循ERP系统的规律,进行合理 设置,以满足会计核算、会计报表和企业管理的需要。 3.1.3往来记录凭证的填制,原则上应附有外来或自制的原始凭证,原始凭证 可以是银行回单、发票、开票通知单、公函、协议、说明等,要求能正确、全面反映该项账务处理的原因和根据,财务人员同时要严格审核相关原始单据。 3.1.4往来账核算应按会计制度要求,每笔经济业务做一笔会计分录,以利于 企业之间核对往来账。往来账核算原则上不允许数笔经济业务合做一笔会计分录的现象。 3.1.5往来账冲销时原则上应做到一一对应,无法做到时应先冲销挂账时间较 久的往来账。 3.2对账工作 3.2.1财务部门日常维护供应商、经销商档案资料,供应商、经销商档案资料发生变更,往来账核算人员应及时取得变更依据并进行更新,一般至少每月更新维护一次。供应商、经销商档案资料应包括在系统中的编号、单位全称、单位简称、法定代表人、联系电话、联系人、联

往来对账管理办法

往来对账管理办法 为规范账务监控,提高账务数据真实水平,规避和及时发现账务问题隐患,确保账账相符和账实相符,制定本规定。 一、对账工作包括会计账核对、监控与对账、应收应付往来款对账。对账工作由财务部主持,由相关部门或人员支持配合。 二、对账工作应当在规定的时间内完成;对账工作涉及到的企业内部人员应当积极配合,优先完成。 三、对账工作涉及到的人员应当在对账前,完成本职工作范围内的账务处理、账务登记,以建立真实可靠的对账平台。对账平台的基本要求,就是每天要在第一时间内完成各自的工作。这需要优化各种票据的报送流程,票据一定要天天送达到所需部门尤其是财务部门,以利于进行账务处理。如果票据不能及时送达所需部门,企业的信息化管理就会断层,就可能不会真实,就会严重影响到财务管理工作。 四、监控与对账、应收款对账、应付款对账应当双方签字盖章确认,以明确责任和规避管理风险;签字或盖章确认的资料应当妥善保管和归档。 五、应收应付款对账应当以账面余额数据作为双方确认的数据。对于影响双方确认的数据一般在“未达事项”和“确认事项”里进行描述,同时双方应当积极配合,共同对“未达事项”和“确认事项”进行核查到底。 六、核对流程:1、每位会计人员日常做好账务处理,并定期通过“查询功能”自我检查具有勾稽关系的数据是否相符和辅助项目核算是否串户,但最迟在次月10日前应当检查完毕。2、次月15日在出报表前,主管会计要对会计账再次核对一遍,以避免结账后返工。 七、对账流程:1、应收货款由应收会计主动提供资料给客户对账确认。2、应付货款由供应商 提供资料采购对账、财务复核确认。3、会计对存在的差异或问题提出处理意见,或向上级领导请示处理意见。4、双方签字确认。

大型企业财务部应付账款管理办法

应付帐款管理办法 第一章总则 第一条为了适应市场经济发展要求,加强股份公司及所属企业的应付帐款管理,提高企业内部控制水平,结合股份公司所属企业生产经营特点和管理要求,特制定本办法。 第二条本办法适用于** 股份有限公司所属企业、公司、控股公司及其所属单位。 第二章应付帐款确认 第三条应付帐款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等而应付给供应单位的款项。 第四条企业应付帐款入帐时间的确定,应以与所购物资的所有 权有关的风险和报酬已经转移或劳务已经接受为标志 第三章“应付帐款“科目核算内容 第五条企业购入材料、商品等验收入库,但货款尚未支付,根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值),借记“物资采购”等科目,按专用发票上注明的增值税额,借记“应交税金——应交增值税(进项税额)”等科目,按应付的价款,贷记本科目。 第六条企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项,根据供应单位的发票账单,借记“生产成本”、“管理费用”等科目,贷记本科目。支付时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。 第七条企业开出、承兑商业汇票抵付应付账款,借记本科目,贷记“应付票据”科目。 第八条企业与债权人进行债务重组,应按以下规定处理:

(一)以低于应付债务账面价值的现金清偿债务的,企业应按应付债务的账面余额,借记本科目,按实际支付的价款,贷记“银行存款” 科目,按其差额,贷记“资本公积——其他资本公积”科目。 (二)以非现金资产清偿债务,分别以下情况处理: 1. 企业以短期投资清偿债务的,应按应付债务的账面余额,借记本科目,按短期投资已计提的跌价准备,借记“短期投资跌价准备” 科目,按短期投资的账面余额,贷记“短期投资”科目,按应支付的相关税费,贷记“银行存款”、“应交税金”等科目,按短期投资的账面价值与应支付的相关税费之和大于应付债务账面价值的差额,借记“营业外支出——债务重组损失”科目,按短期投资的账面价值与应支付的相关税费之和小于应付债务账面价值的差额,贷记“资本公积——其他资本公积”科目。 2. 企业以其存货清偿债务的,应按应付债务的账面余额,借记本科目,按该项存货已计提的跌价准备,借记“存货跌价准备”科目,按存货的账面余额,贷记“库存商品”、“原材料”等科目,按应交的增值税销项税额,贷记“应交税金——应交增值税(销项税额)”科目,按应支付的其他相关税费,贷记“银行存款”、“应交税金”等科目,按存货的账面价值与应支付的相关税费之和大于应付债务账面价值的差额,借记“营业外支出——债务重组损失”科目,按存货的账面价值与应支付的相关税费之和小于应付债务账面价值的差额,贷记“资本公积——其他资本公积”科目。 3.企业以其固定资产清偿债务的,应按固定资产账面价值,借记 固定资产清理”科目,按固定资产已提折旧,借记“累计折旧”科目,按该项固定资产已计提的减值准备,借记“固定资产减值准备” 科目,按固定资产原价,贷记“固定资产”科目;发生的清理费用,借记“固定资产清理”科目,贷记“银行存款”等科目;同时,按应付债务的账面余额,借记本科目,按“固定资产清理”科目的余额,贷记“固定资产清理”科目,按其差额,借记“营业外支出——债务重组损失”科目,或贷记“资本公积——其他资本公积”科目。

往来账款管理制度

*****业股份有限公司 往 来 账 款 管 理 制 度

第一章总则 第一条为保证公司能最大可能的利用客户信用拓展市场以利于销售公司的产品,同时又要以最小的坏账损失代价来保证公司资金安全,防范经营风险,并尽可能的缩短应收账款占用资金的时间,加快企业资金周转,提高企业资金的使用效率,特制定本制度。 第二条本制度将往来账按其基本性质分为两大类,应收款类和应付款类。本制度所称应收账款,包括发出产品赊销所产生的应收账款和公司经营中发生的各类债权。 第三条应收账款的管理部门为公司的财务部和相关业务部门,财务部负责数据传递和信息反馈,业务部门负责客户的联系和款项催收,财务部和业务部门共同负责客户信用额度的确定。 第二章客户资信管理 第四条客户信息档案的建立由相关业务部门完成,公司业务部门应在收集整理的基础上建立客户信息档案。 第五条客户资料是客户管理的基础,由公司业务人员对客户进行访问、观察收集。业务人员对所了解的情况应随时汇总整理后交业务经理定期予以更新或补充,并及时到文管中心更新相应的客户档案。 第六条客户信息档案必须具备完整性、准确性、新鲜性。相关业务部门与财务部门应定期保持沟通,相互反馈客户的相关信息。 第七条公司应制定客户走访标准,对不同资信的客户应指派人员定期走访,与客户保持联系,随时关注客户的相关信息,并及时汇总上报部门经理。 第三章产品赊销管理 第七条在市场开拓和产品销售中,应力争现款交易。若需要进行赊销,由业务部门经理根据客户资信情况进行审核后,报总经理或常务副总经理审批。

第八条凡前次赊销款项在信用期限内未进行结款的,除特殊情况下客户能提供可靠的资金担保或经总经理或常务副总经理批准外,一律不再发货和赊销。 第九条仓库管理人员应凭相关权责主管签批的《出库单》的才能发货,对手续不规范的有权拒绝发货。 第四章应收账款监控制度 第十条财务部会计应根据所签订的合同、协议要求的回款期限,每月与销售凭证以及出纳核对一次债权性应收账款的回款和结算情况,严格监督每笔账款的回收和结算。 第十一条业务人员全权负责对自己经手业务的账款回收,为此,应定期或不定期地对客户进行回访(电话或上门走访),回访客户时,如发现客户有异常现象,应及时上报权责主管,并建议应采取的措施。如超过信用期限者,应按下规定处理: (一)超过结算期限15天时,经办业务人员应及时催收。 (二)超过信用期限15-20天时,经办业务人员应上报部门经理,并电话催收。 (三)超过信用期限30-45天时,由部门经理上报权责副总,并指派人员上门催收。 (四)超过信用期限60天,并经催收无效时,应上报总经理或常务副总经理。 第十二条业务员在外出收账前要仔细核对客户欠款的正确性。对无法回收的款项也应书面上报部门经理,真实反映客户的实际情况,并建议采取相应措施。 第十三条业务人员在销售产品和清收账款时不得有下列行为,一经发现,一律予以开除,并要求按期限赔偿,严重者移交司法部门,追究其法律责任。 (一)收款不报或积压收款。 (二)退货不报或积压退货。 (三)不依规定转售或转售图利。

公司往来款管理办法模板

公司往来款管理办 法模板

xx往来款管理办法(草稿) 第一章总则 第一条为了加强XX信息装备股份有限公司往来款管理工作,进一步保护投资者的合法权益,规范企业资金往来行为,保证企业资金高效利用,并减少坏账风险,根据《集团公司XX办法》,结合本公司具体情况,特制定本办法。 第二条本办法所称往来款项是指企业在经济活动中发生的应收预收款、应付预付款、应收应付票据、其它应收款、其它应付款。现就相关项目进行详细规定。(预付账款和应收票据、预收账款和应付票据分别参照应收账款和应付账款相关规定执行) 第二章应收账款管理 第三条应收账款是指因销售商品、材料、提供劳务等,应向购货单位收取的款项,以及代垫运杂费等。 第四条应收账款的归口管理部门为公司财务部和市场部,财务部负责数据传递和信息反馈,市场部负责客户的联系和款项催收,财务部和市场部共同负责客户信用额度的确定。 1、财务部应将销售收入及时入账,不得账外设账,确保应收账款数据真实可靠。 2、应收账款实行责任到人的管理制度,本着“谁经办,谁催收,谁引起,谁解决”的原则,市场部作为应收账款的归口部门

主体,重点负责客户资信、信用额度、款项催收等事宜,财务部作为协助部门应当做好往来对账、坏账审核、坏账计提等工作。 第五条在市场开拓和产品销售中,凡利用信用额度赊销的,必须严格按照每个客户预先评定的信用限额内办理相关业务,超信用额度的发货需要经销售总监(或主管销售的副总经理)批准。 第六条对信用额度在50万元以上,信用期限在3个月以上的客户,业务经理每年应不少于走访一次;信用额度在100万以上的信用期限在3个月以上的,除业务经理走访外,主管市场的副总经理每年必须走访一次以上。在客户走访中,应重新评估客户信用等级的合理性,并结合客户的经营情况、交易状况及时调整信用等级。 第七条财务部应于每月初5日内完成上月应收账款对账工作,针对上月应收账款逾期情况通报市场部,并编制<应收账款账龄分析表>,由经办业务人员核对无误后报市场总监(主管销售的副总经理)批准进行账款回收工作。 第八条业务人员全权负责对自己经手赊销业务的账款回收工作,应定期或不定期地对客户进行访问(电话或上门访问,每季度不得少于两次),访问客户时,如发现客户有异常现象,应自发现问题之日起当日填写<问题客户报告单>,并建议应采取的措施,或视情况填写<坏账申请书>,由业务主管审查后提出处理意见,凡确定为坏账的须报总经理批准后按相关财务规定处理。

应付账款管理制度

应付账款管理制度 第1条应付账款是企业因购买原材料、商品、物资或接受劳务等而应付给供应商的款项。 第2条应付账款必须由财务部应付账款会计管理 1.应付账款的管理和记录必须由独立于请购、采购、验收付款职能以外的财务部的应付账款会计专门负责。 2.按付款日期、折扣条件等项规定管理应付账款,以保证采购付款内部控制的有效实施。 第3条应付账款的确认和计量应真实和可靠 1.应付账款的确认和计量必须根据审核无误的各种必要的原始凭证。这些凭证主要是供应商开具的发票、质量管理部门的验收证明、银行转来的结算凭证等。 3.应付账款会计须审核这些原始凭证的真实性、合法性、完整性、合规性及正确性。 第4条应付账款必须及时登记到应付账款账簿 1.应付账款会计应当根据审核无误的原始凭证及时登记应付账款明细账。 2.应付账款明细账应该分别按照供应商进行明细核算,在此基础上还可以进一步按购货合同进行明细核算。 第5条及时冲抵预付账款 财务部收到供应商开具的发票以后,应该及时冲抵预付账款。 第6条正确确认、计量和记录折扣 财务部将可享受的折扣按规定条件加以确认、计量和记录,以确定实际支付的款项。 第7条应付账款的授权支付 财务部接到已到期的应付账款应及时支付,经财务部经理审核、总裁按权限审批后才能办理结算与支付。 第8条应付账款的结转 财务部应该按照应付账款总分类账和明细分类账按月结账,并相互核对,出现差异时,应编制调节表进行调节。 第9条应付账款的检查

1.财物部按月从供应方取得对账单、与应付账款明细账或未付凭单明细表互相核对,若有差异应查明差异产生的原因。 2.如果追查结果表明无会计记录错误,则应及时与债权人取得联系,以便调整差异。 3.财务部相关负责人应定期从供应商处取得对账单,并进行核对、调节工作。 第10条同应付账款相关的应付票据的签发必须经财务部审核,由财务总监和总裁按权限批准。 第11条财务部设置应付票据账簿,并认真做好应付票据的核算工作,票据的登记人员不得兼管票据的签发。 第12条财务部门应付账款会计管理空白、作废的、已付讫退回的商业汇票。 第13条财务部应该定期核对应付票据,并复核票据的利息核算。 第14条应付票据要定期与订货单、验收单、发票进行核对。 第15条应付票据要按照号码顺序及时进行保存。

公司往来账款管理办法

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往来款项管理办法 第一章总则 第一条为了加强中钞特种防伪科技有限公司(以下简称“公司”)的往来款项的管理、加强公司内部控制、降低公司财务风险,根据国家及地方有关财务法律、法规、中国印钞造币总公司(以下简称“总公司”)的有关规定,特制定本办法。 第二条本办法主要用于规范应收款项管理、应付款项管理。 第三条本办法适用于公司各部门。 第二章应收款项管理 第四条本办法所界定的应收款项包括应收账款和其他应收款。 第五条应收账款是指公司因产品或提供劳务等原因,应向购货客户或接受劳务的客户收取的款项。 第六条应收账款的确认时间为销售成立,即同时满足产品已经发出和收款或取得收取货款的凭据两个条件时应确认收入,若此时未收到货款,即应确认应收账款。 第七条应收账款的信用管理 规划财务部人员和营销部销售人员必须对公司主业品客户和非主业品客户作信用调查,建立客户信用档案。营销部人员的非主业品客户信用档案同时抄报规划财务部。客户的信用档案作为公司签订合同的依据。 赊销产品时必须办妥下列事项: (一) 签订购销合同; (二) 确立结算方式及付款期限,或获取付款保证书; (三) 延期付款的违约责任; 第八条公司应收账款的审批权限 赊销审批权限在元以下的由主管财务(副)总经理负责,在元以上的由总经理负。 第九条应收账款内部报告 公司建立应收账款内部管理报告制度,营销部、规划财务部应分别建立应收账款台账,并按照客户、赊销经手人等类别建立周统计报表,上报主管领导。 规划财务部负责认真登记客户往来账,按照应收单位、部门或个人分别核算,及时核对。每月向营销部、各有关领导发布“应收账款统计月报”。 营销部根据“应收账款统计月报”核对应收账款情况,如有差异,需在1个工作日内找出原因所在,并于3个工作日内解决该问题。 第十条应收账款分析

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