图书馆购书方案的建立与分析

图书馆购书方案的建立与分析

摘要:现代化图书馆馆藏图书,主要目的不是为了收藏而是为了使用。除了国家图书馆等特大型的图书馆以外,一般图书馆都有特定的服务群体,办馆宗旨就是要尽量好地为这些特定群体服务,提高馆藏资源的利用率、读者文献信息需求的满足率以及对图书馆服务功能的满意率。图书馆每年用于购书的经费是有限的,如何合理分配使用,以便使有限的购书经费最大限度地发挥其特定的经济效益是图书馆工作的重要环节之一。图书资料是学校文化建设的主阵地,是教师专业发展的主渠道,是学生开阔视野汲取营养的主要途径。

一、图书采购原则

1、图书馆藏书应根据学校的教育教学任务,办学特色、发展方向、系部的的需求,确定各类藏书结构比例,形成本馆特色的馆藏体系。

2、突出系部,突出重点专业。尽量满足院部专业需求,控制般专业性图书和专业研究性图书的采购比例,教学用书、课程相关参考书为主要采集对象,注意工具书的采集。重点专业图书优先保证。有争的书书籍、封建迷信书籍、非专业研究性书籍,均不采购。

3.图书馆藏书必须形成一个有机的整体,保持各系部的专业的图书配置比例,连续完整。正确处理品种和数量的关系,保证品种。外文图书只采集与教学密切相关的品种。

二、图书采购项目

l、各院部必须根据专业建设和教学实际需求,提出电子(书面)购买申请,

写明购买书目、作者、出版社,有特殊需要的需注明。

2、同一品种图书复本为3-4册。

3、学科分类以《中国图书馆图书分-粪法》为依据,分五大类,22个小类,

基本序列是:马列毛思想、哲学、社会科学、白然科学、综合4种图书。

3、六院一部图书申购范围

城市建设学院:建筑类图书

信息工程学院:自动化技术、计算机技术类图书

机电工程学院:机械、电子、交通类图书

艺术学院:艺术类陶书

工商学院:经济类图书

旅游学院:经济类图书(旅游)

公告教学部:社会科学类图书

图书馆:文学及综合性图书

一、问题的提出

1) 要同时考虑重点学科建设的需要、常用书籍和流行热门书籍、重要公共课、技能课图书(如英语、计算机类)的普遍需求等。不同图书对该校的重要性是不尽相同的,图书馆应当如何确定各类图书的相对重要程度(即相对权重)?

2) 图书最终的实现价值应取决于图书的被利用率。因而评价一本书的真正价值必须考虑到它的流通量大小和借用时间的长短等,请分析这一问题,并根据该校上一年各类图书的出借情况,提出一种评价一本书籍在该校实际使用价值的办法。

3) 依据你对前两问的研究,通过建立数学模型的方法来确定购书资金的分配方案。购书方案既应当尽可能符合学校学科发展的需要和教学科研需要,又应当尽可能提高读者的满意率,使所购的图书能够产生最大的实际效益。此外,图书馆自然还应当注意到各类馆藏图书的更新率。当然,用于购书的总经费是有限的。

关键词:相对权重隶属度函数

二、问题的分析

解决问题思路:图书馆对于图书的预购要充分考虑图书的利用价值利用率和使用价值,从问题的主干出发找出影响问题本身的各种变量,设定相应变量,根据所给数据计算对应变量的权重而得出数学模型,最后得出结论。

问题一:因为要同时考虑到重点实验室和重点学科建设的需要、常用书籍与热门流行书籍、重要公共课、技能课图书(如英语、计算机类)的普遍需求。那么就将这四方面因素根据提供的信息进行概括之后,融入表1数据中,使各类图书的相对重要程度(即相对权重)转化为由多因素共同决定的一个量,然后再将人为拟取的各因素之间的比例系数带入这个式子,即可求出各类图书的相对重要程度。

问题二:因为图书的最终实现价值取决于图书的被利用率,评价一本书的真正价值必须考虑到它的流通量大小和借用时间的长短,因此,不妨将其定义为各类图书每册书的平均流通量与借用时间之积同时融入图书被利用率。各类图书每册书平均流通量和借用时间可以根据表1数据处理得到,从而问题得以解决。

问题三:由于给出问题之始,即提到了依据前两问的研究,所以,在此有必要将前两问得出的某些数据运用到该数学模型里,而所给的不同限制语言亦需要翻译成数学公式,所以,建立一个合理的数学模型尤为重要。而在如此之多的限制条件之下,将复杂的数学模型最终转化求单目标多约束条件的最优规划问题无疑是解决此类问题的一种较有效的途径。

三、基本假设

(1)书籍不会因为出借而损失,即图书的折旧是严格按照相对应的折旧年限来损坏的。

(2)学院不会进行学术研究的转型或是突然对某专业进行大量扩招或大量减招,以及某一新专业的增设。

(3)不考虑电子图书类对纸类书籍的影响。

五、模型的分析、建立

问题一:根据问题的要求,将馆藏图书的相对重要程度分四个方面来讨论。

第一方面即重点实验室和重点学科,为此,我们将重点类建设对象与重点实验室与重点学科看做是一类平等关系的相关量,于是,将这些重点对象按照一定的关系分别加入不同类书之中,从而得到了每一类图书关于重点建设方面的权重数,例如F经济类为图书馆的重点类建设对象,所以就赋值一个单位到F经济类图书,而“化工”既为重点学科,又是重点专业,于是,我们赋值两个单位给化工专业相对应的“化学工业”类书籍,类似的,按“土木建筑工程”赋值一个单位给“建

筑科学、水利工程”类书籍,按“计算机科学与技术”赋值一个单位给“自动化技术、计算机技术”类书籍,按“材料工程”与“成型”赋值两个单位给“机械仪表工业”,于是就得到了各类书关于重点建设方面的权重数,再将其转化为百分比的形式。第二方面即常用书籍与流行热门书籍,在此,定义书籍热门度概念为(每类书的出借册次数*每类出借的书的种类数)/(每类书的内容种类数*每类书的内容种类数),之所以如此考虑是当针对某一类书时,借出的册数占其种类的比重以及借出的种数占其种类的比重皆影响着书籍的热门度,再将其转化为百分比形式的权重数。

第三方面即重要公共课,在此,可以将普通高等学校的公共课看做是重要的公共课,即将数学类,英语类,政治类三类书籍看做是重要的公共课,另一方面,这三类书籍同时也是考研必考的三类公共课,所以也在一定程度上增加了其在图书馆中的相对重要程度,所以在“马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、哲学”,“常用外国语”,“数理科学和化学”三类书中给予一个单位的权重值,然后将其转化为百分比的权重值。第四方面技能课图书,按题意将英语与计算机相关的书籍给予一个单位的赋值,而在此方面,由于高校学生对于英语等级考试以及计算机等级考试的需求,在此给予此两类书籍的单位赋值是合理的,于是“常用外国语”与“自动化技术、计算机技术”两类书就在此项的权重值上分别赋予一个单位,然后将其转化为百分比的权重值。

建设示范性图书馆

示范性图书馆应体制合理,管理科学,服务读者,努力建设柱子文化,服务教育教学,藏书量和每年的更新率要达到国家的标准。它们之间相辅相成,统筹好对建设一个优秀的图书馆起着举足轻重的作用。

随着社会的发展示范性图书馆将朝着数字图书馆的方向发展。所谓数字图书馆,就是数字化的信息资源库,利用现代信息技术整合有价值的数字图书、期刊、图片、文本、音频、视频、软件和科学数据等多媒体信息资源,通过网络为用户提供共享和服务。

做好“两基”巩固、提高工作的经费投入

巩固、提高“两基”成果是各级政府义不容辞的责任,县、乡两级人民政府要按照“地方负责,分级管理”体制,依法保证财政主渠道的足额投入,进一步完善以财政拨款为主,其他多种渠道筹措教育经费为辅的投入体制。

(一)确保教育财政拨款做到“三个增长”,并使小学、初中生均教育经费和生均公用经费逐年增长。

各级财政每年超收部分应按不低于年初确定的教育经费占财政支出的比例用于教育。积极落实中央和省里出台的筹措义务教育经费投入政策。

(二)农村教育事业附加按省统计局公布的1995年农民人均纯收入的1.5%——2%足额征收,实行“乡征、县管、乡用,确保完全用于教育”,主要用于改善中小学办学条件和支付退养民办教师工资的民筹部分。

城市教育费附加按“三税”(增值税、营业税、消费税)的4%足额征收,全部用于教育。

(三)依法规范农村教育集资办学,大力开展勤工俭学,发展校办企业,积极鼓励和提倡社会、集体、个人捐资助学。

(四)中小学教师培训经费按教职工年工资总额的1.5%予以保证,有条件的地方培

训经费标准应提高到2.5%。培训经费在教育事业费中专项列支,由同级财政拨给。

(五)各地政府要按规定建立健全普通中小学助学金制度,多渠道筹集助学资金,资助家庭经济确有困难的儿童少年接受义务教育。

(六)各级财政对特殊教育经费要按高于一般学校定额的标准予以安排。对跨县(市、区)就读的盲、聋、哑儿童,应实行“地、市补助学习费用,县(市、区)补助交通费,乡(镇)补助生活费”的“三级补助”政策。

(七)落实国家和省有关扫盲和农村成人教育经费的规定,安排专项经费用于扫盲和农村成人教育。县级扫盲经费应占教育事业费支出的2%以上,农村教育附加征收额的5%以

上要用于扫盲和农村成人教育,做到及时足额划拨,专款专用;鼓励社会力量和个人自愿资助扫盲教育,或建立扫盲教育基金。

(八)各地教育部门要与审计部门密切配合,每年进行教育经费的审计,加强财务审计监督,确保“两基”巩固、提高工作的经费投入,做到专款专用,严禁挪作他用,确保经费

使用效益。

作为当代的大学生,我们应为“两基”奉献自身的一份力量,经常做一些义务家教,普实义务教育。

合肥学院图书馆的建设与发展

学院图书馆积极发挥教育和情报职能,坚持开展以新生入学教育和高年级文献课为主的信息素质教育;并遵循为教学、科研服务的宗旨,开展情报咨询和信息导航服务。图书馆的情报咨询检索室为读者开展参考咨询、课题查新和定题服务。为完成大力培养适应地方经济社会发展需要的高素质应用型人才的培养目标,合肥学院把“地方性、应用型、国际化”作为自己的办学定位,图书馆的建设尤其重要,要实现办馆效益,必须做到入藏文献合乎本校教师、学生的需求,使图书馆藏书结构满足本校教学科研的要求,以求藏书体系与本校专业设置相适应。所购图书要能够真实地反映读者的实际需要,使读者结构和藏书结构尽量吻合,以便减少读者借不到图书的现象,即降低读者被借的比率、增加满足率。其次图书馆的藏书要每年更新,争取吸收更多的新书,吸收对院师生有价值的书。学院图书馆应是一个适合学生学习的地方,具有良好的设施,优美的环境,良好的氛围,方便学生进馆查阅和学习,总之本着为学生服务的理念打造合格优秀的图书馆。

合肥学院图书馆分类

对合肥学院图书馆管理系统的建议

随着学院的建设,对图书馆的要求越来越大,因此图书馆的管理工作也变得比较繁重。但现在我们处在信息化时代,应该有效的利用计算机技术,用信息化带动管理现代化,用信息系统的管理理念改变传统手工模式,是图书馆面对的新挑战,并利用现有的数据进行分析得出有利于图书馆的发展的规划。图书馆应向数字图书馆的方面发展,特别是利用文献资源保障体系和各地的文化特色,通过网络满足读者的需求。一个功能强大,文献齐全,简明的图书馆管理系统应囊括全部馆藏,应该是智能化,多媒体信息的体现,而不是模拟传统文献的管理以减少体力劳动。

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