办公区域5S管理标准介绍

办公区域5S管理规定

1 办公区通道、地面、门窗、墙壁、天花板的规定

1.1 办公区各楼层应标识明确，门牌标识与部里相统一，走廊通道畅通，光洁明亮；地面应平整、干净，无破损、积水、污迹和障碍物。

1.2 消防和安全设施应齐全、有效、整洁，各种警示性标识清楚、醒目。消防设施的定置区域线为宽度100mm的红色实线（可用胶带粘贴或油漆涂刷）。

1.3 各类管线应布置合理、标识清楚、集束处理和整洁，对于经责任部门认定已经废弃无用的线路、插头、接线盒和消防设施等应进行彻底清除。管线清洁无污渍、油渍、灰尘等。张贴悬挂物应统一规范。

1.4 办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。

2 办公室、会议室5S管理要求

2.1 办公室、会议室实行一室一图定置管理，室内物品按图定置摆放，责任明确，杜绝随意性。

2.2 办公室、会议室要干净、整洁，个人物品、抹布等不允许搭在椅子或围隔上；办公室如有更衣柜或衣帽间（架）的，衣物需放入其中，如无条件的，人员在办公室时衣服可暂时搭在椅背上，人离开办公室后，椅背上不允许有任何物品。报纸、杂志看后要统一存放在固定位置；人员离开办公室后椅子必须放回办公桌空挡处。

2.3 窗台不允许堆放物品。

2.4 办公室电脑等线路要集束处理，线头上为便于区分，要有明确标识，如：电脑显示器、主机等。杜绝零乱现象存在。

2.5 办公室清洁用具要保证洁净整齐，拖把类清洁用具应实行定置、定量管理，要求

采用挂钩形式，下设专用接水盘，以防止污水流淌。室内存放的垃圾筐应及时进行清理。

2.6 办公室、会议室内各种物品应在下班后按定置要求全部整理到位，办公桌上不允许有定置图未标注的物品。

2.7 将办公区内每个地方、每位物品(或一些物品)进行责任分工，分工要细化到每个人，并粘贴责任卡。

3 办公桌(柜)内物品的定置

3.1 抽屉柜的管理

3.1.1 抽屉柜内的物品原则上分三大类，即文件资料、办公用品、生活用品。抽屉柜定置图模版见图2。

——文件资料：凡是已书写文字或启用的笔记本、卡片、记录、字典、书籍、图纸、文件、软盘、光盘、个人的证书等；

——办公用品：办公用的笔、尺、橡皮、墨水、订书机、没文字或未启用的稿纸、空白表格、纸张、软盘、光盘等；

——生活用品：指与日常生活、工作离不开的必需品，如：茶叶、面巾纸和随身背包等。

——如果上述三类物品仍容纳不下，可增设“辅助用品”，但辅助用品栏不允许重复存放上述已定置的物品。

3.1.2 抽屉柜内物品原则上不超出2/3高度，且整齐有序，柜内的物品分类摆放，对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装，应标识清楚，易于查找。

3.1.3 办公桌面上文件框内的文件必须分类摆放，便于使用查找。

3.2 各类柜子的管理规定

3.2.1 各单位应先将物品按类别细分，尽可能的将同类物品放入同一柜内，办公区域内

不设或少设杂物柜。

3.2.2 各类柜子应设置外部标识，便于识别，一目了然，以利于提高工作效率，明确责任。

3.2.3 凡是定置在办公区的各类柜子，原则上在外表面左上角粘贴外部标识（标识上面和左面分别离柜边10mm）。如柜上有标识框的，按标识框大小调整标识尺寸。一间办公室内的标识位置应统一，如办公室内大部分柜子都有标识框，且在柜子的右上角，则可按标识框的位置粘贴柜标识。

3.2.4 柜内只有一类物品的，直接在标识上明确。如：资料柜、办公柜、个人物品柜、荣誉奖牌柜等。柜内只有两类物品的，也在柜标识上明确。如：柜内放置的为资料和办公用品，直接标识为资料/办公用品柜。柜内存放的物品有三种（含）以上时，标识为“杂物柜”，杂物柜内的物品应有相对应的小标识，小标识的格式、字体和字号由各部门统一。

3.2.5 文件柜顶部不允许放置任何物品。

3.3 文件资料方面的要求

3.3.1 各类文件资料，包括计算机存储介质的存储条件应满足相关要求。

3.3.2 技术资料如：技术标准、操作指南、规定规程和施工图纸等，应单独存放在技术资料柜内；要有明确的标识，保持资料整洁、完整，避免与其他文件资料混放。

3.3.3 文件夹(盒)要分类，用阿拉伯数字标识前后顺序。资料柜内文件实行目录标识，满足“一对一”要求，目录粘贴于资料柜左门内侧上方（模版见图3A）。

3.3.4 归档文件（不含档案室）可用铅笔在文件夹、盒、袋上标注内容，编顺序号，但标注的文字应正对工作者，且应有资料目录清单。

3.3.5 个人存档备查的文件，必需按相应资料管理的规定进行规范管理。

4 办公区域监督、检查细则

4.1 5S管理持续考核要求

飞行区部根据实际情况制定统一的5S管理持续考核要求。（版式及内容可参照表3）。

4.2 5S管理考核责任表

各单位应对办公区域指定责任人，每日应按《5S管理考核责任表》（版式及内容可参照表4）对责任区域进行检查并签署，分部经理每月不少于两次对责任区域进行检查并签署。单人办公室内不需张贴《5S管理考核责任表》。

5 各类定置图图示

5.1 办公桌、抽屉柜定置图

5.1.1 定置图一律实行一桌(柜)一图，定置图模版见图2（A、B）。

5.1.2 办公桌定置图应粘贴于办公桌面右下方位置，抽屉柜定置图粘贴于柜子右上角（定置图上边和右边分别离柜边10 mm）左右。图示物品位置与实物摆放位置正向对应。

5.2 各类柜标识

5.2.1 资料柜的资料目录采用A4(297mm×210mm)幅面纸，粘贴在资料柜左门内侧上方，资料柜标识贴在资料柜左外侧门上方（如有资料柜标识框，可根据标识框调整大小和位置）。

5.2.3 资料柜目录、资料柜标识模版见图3(A、B)。

5.3 办公柜、更衣柜、个人物品柜和杂物柜等标识模版见图4。

5 例表和图例：

注：1 采用A6(148mm×105mm)幅面纸。

2 标题中文：仿宋加粗16号。英文：仿宋加粗14号。

3 夹内文件字体为仿宋，字号可根据实际情况定。

表1 文件夹目录

办公室物品图例模版

表2 办公室物品图例模版

5S管理持续考核（办公区域）要求

为保证5S管理活动的持续进行，根据5S管理运行规范，明确责任范围，责任落实到人，特制定以下考核要求。

1.区域定置-各办公区域须设定“区域定置图”，对已定置的办公家具、设备不得随意变动。

因工作需要改变定置时，应及时修改“区域定置图”。

2.清扫/整理-根据“定置图”指定的责任卫生清扫范围，明确责任人，责任人必须对责任

区内完成的每日清扫、整理工作负责，并将执行情况填写到“5S管理考核责任表”当日记录中。

3.监督检查-监管人每月2次检查“5S管理考核责任表”的执行情况并签署。

4.绩效考核-各分部经理在绩效工资考核时，要与“5S管理考核责任表”的执行情况挂

钩。

5.持续培训-各分部经理将作为本单位5S管理持续培训现场负责人，对本单位的员工

进行必要的持续培训，并做好培训记录，5S管理办公室将对培训记录情况进行检查

打分。

上述要求自公布之日起开始实施。

发布人：XXX 时间：XX 年XX 月XX 日

表3 5S管理持续考核要求

年月

注：（1）每天由责任人检查确认，合格在相应内打“O”，不合格打“X”。

（2）每月分部经理不得少于2次检查本分部责任区，并确认签署。

表4 5S管理考核责任表

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抽屉柜定置图Fixat i o n D raw i n g of D ra w er

责任人:

R es. Perso n:

XXX Ms(r).XXX

办公用品

O f f i ce S up pl i es

文件资料

D ocu m ent a t i o n

生活用品

D ai l y N ecess i ties

注：

1 采用(50mm×60mm)幅面纸。

2 标题和责任人中文：黑体11号。英文：黑体8号。其他字体中文：微软简标宋11号，英文：微软简标宋10号。

图2(B) 抽屉柜定置图模版

责任人:

R esp onsi bl e P er son:

XX X

M s(r).xxx

资料柜

Docum ent at i on

注：

1 采用(60mm×30mm)幅面纸。

2 标题中文：微软简粗黑22号。英文：微软简粗黑14号。

3 其他文字中文：微软简粗黑11号。英文：微软简粗黑10号。

图3(B) 资料柜标识模版

责任人:

R e s p o n s ib le P e rs o n :X X X

M s (r).x

x x l 办公柜

O ffic e C ab in e t

责任人:

R esp onsi bl e P er son:XX X

M s(r ).xxx

更衣柜

Locker

责任人:

R esp onsi bl e P er son:XX X

M s(r ).xxx

个人物品柜

Personal E f f ect s Cabi n

责任人:

R esp onsi bl e P er son:XX X

M s(r ).xxx

杂物柜

Sund r i es C abi net

注：

1 采用(60mm ×30mm)幅面纸。

2 凡是定置在办公室、资料室的办公柜、更衣柜、个人物品柜和杂物柜等，一律按此图的样式制作、填写。

3 字体原则上标题中文：微软简粗黑22号，英文：微软简粗黑14号。其他字体中文：微软简粗黑11号，英文：微软简粗黑10号。

4 标识要电脑打印，一律粘贴在柜的左上角（如有标识框，可根据标识框调整大小和位置）。

图4 各类柜标识模

注：

1 字体原则上黑体加粗12号，一律电脑打印。

2 用透明胶覆盖纸张后粘贴于线上。

图5 各类线路标识模

X XX办公室定置图

X X X O f f i ce F i xat i o n D raw i ng

责任人

R e spo nsi bl e P erson:

X X X

M r(M s).X X X

注：

1采用A4(297mm×

210mm)幅面纸。

2 标题中文：微软简

粗黑22号。英文：微

软简粗黑14号。

3 其它中英文字体为

微软简标宋，室内物品

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