办公室5S管理标准

办公室5S管理规定

一、目的

提高工作效率和安全性、提高员工自身素质；

营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象。

二、适用范围

适用于部门各办公部室。

三、管理职责

1、部门成员负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序；

2、专人负责不定期的对各部门现场进行检查并考核；

3、部门负责人为第一责任人，办公室检查发现问题后，提出整改意见。

四、5S工作的开展

（一）、整理阶段

推行步骤：

1、现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的）

2、区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品

3、清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域。

4、非必需品的处理：无使用价值：折价变卖

5、有使用价值：特别处理、分类后存档

6、每天循环整理：日日做、时时做

◆区分必需品和非必需品

常用程度使用频率处理方法

低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃

中在过去的6个月中只使用过一次的物品归档并集中存放在文件柜中一个月使用一次的物品

高一周使用一次的物品归档存放于文件框中

每天都使用的物品按待处理、已处理、未处理分类整齐存放于办公桌上每小时都要使用的物品

（二）、整顿阶段

推行步骤：

1、分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。

2、物品分类：根据物品特征进行分类。

3、决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。

4、实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。

（三）、清扫阶段

推行步骤：

1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。

2、清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。

3、整修：清扫中发现问题及时整修或保养。

4、查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。

（四）、清洁阶段

推行步骤：

1、整理、区分工作区的必需品和非必需品。

2、撤走各个岗位的非必需品。

3、整顿、规定必需品的摆放场所。

4、规定物品的摆放方法。

5、粘贴规范统一的标识。

（五）、修养阶段

推行步骤：

1、努力遵守规章制度。

2、深刻理解各项规章制度。

3、认真仔细的学习公司的各项规章制度。

4、成为他人的榜样。

五、办公现场管理规定：

1、整理要求：

1）办公桌上没有与工作无关物品放置；

2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误；3）地面没有纸屑、杂物等；

4）文件夹明确标识，整齐放置；

5）标识牌悬挂端正，位置正确；

6）私人物品放在抽屉里；

7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上；

2、整顿要求：

1）文件标识与实际相一致；

2）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；文件柜顶不得放置其他物品；

3）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内；

4）通道上没有放置物品；

5）个人办公用品标准

○1、桌面标准（根据各自不同情况可适当增减）

○2、抽屉标准

第一个抽屉：放置常用的办公用具，如回形针、便签纸、计算器、剪刀等；

第二个抽屉：放置办公文件、笔记本、书籍、单据等；

第三个抽屉：放置私人常用物品。

○3、个人办公桌定置

○4、会议桌标准

桌面洁净、无杂物

两侧各放置六张黑色皮椅，两端各一把转椅○5、文件柜定置

各文件柜张贴标识及责任人

文件对号存放，整齐有序

各柜附有文件目录索引表

○6、水池标准

节约用水

水池洁净，无茶叶等杂物

毛巾整齐叠置于水池上方

电热蒸馏水器放置于水池左侧，保持清洁、安全，使用结束关闭电源

○7、书报架标准

放置于迎门左侧

整齐放置三日内报纸及相应书籍，报纸每日更换

○8、其他要求

花卉、盆栽整齐摆放，常浇水、清洁

标语、公司制度整齐张贴、悬挂，每日清洁

3、清扫要求：

1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污；

2）地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物；

3）清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉；

4）桌面文具、文件摆放整齐有序；

5）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并准备废纸箱；

6）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现；

7）墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净；

4、清洁要求：

1）办公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑、打扫地面，保持地面清洁无灰尘；每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾；每周

六下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘；

2）制定办公室5S检查制度，对办公室5S管理进行定期检查，并作出评价。5、素养要求：

1）按规定穿戴服装；

2）对上级及来宾保持礼仪；

3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾箱内；

4）上班时间不进食，如早餐零食等；

5）上班时间不做与工作无关的事；

6）各部室下班后关闭饮水机、日光灯、电脑主机和显示屏电源，锁好门窗；7）严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退，不迟到，不旷工。

六、检查标准

1. 办公区域内的通道是否保持畅通有无堆放物品。

2. 办公区域和各办公桌是否有存放不必要的物品等。

3. 办公区所有的有关资料是否贴有明显的标识及摆在显眼的地方，并保持完整性和有效性。

4. 办公台/文件柜/设备是否阻塞通道及消防器材和电总闸。

5. 办公区域内的办公物品和设备摆放是否合理。

6. 办公区域的生活垃圾和废纸回收存放是否分类和满出而未清理。

7. 办公区域的所有垃圾篓必须清洗干净，若烂或不能洗的及时更换。

8. 办公区域所有的办公物品；设备和设施等是否有破缺和损坏现象。

9. 办公区域的防火门在上班时间是否保持关闭状态。且不能上琐。

10. 办公区域的地面是否有烂和污迹现象。

11. 办公区域是否有明确的标识牌，并挂在显眼的位置。

12. 有无5S管理负责人和5S巡查结果记录表格并执行和记录，并及时填写改善措施。

13. 办公区所有的物品是否有标识清楚且完整统一。

14. 办公区域的所有电源线是否均用导管固定和绑扎好。

15. 办公区域所张贴是否是公司派发的资料和图画，通告栏的资料是否实时更新，并符合公司最新要求。

16. 办公区域的有关仪器、碟带、磁盘是否符合公司的要求，并有效日期，且在有效日期内使用。

17. 办公区内的地面墙/天花/玻璃/窗/台/柜/架/门/设备/电源线/公告板/标识牌/海报等是否有烂。

18. 办公区域内的文件柜门、拉筒是否用后实时关闭，人离位后坐椅是否收回办公台下。

19. 办公区域内的所有文件和数据及档案是否定位化管理，存放是否符合系统要求并整齐。

20. 办公区域的所有办公物品和设备等是否被正常使用和运作。

21. 办公区域的会议室等公用场所无人时，是否自觉关灯和关门，写字白板保持整洁。

22. 所有人员上下班遵守有关规定，听从保安人员的指挥。必须等到钟时方可离开办公室。

23. 所有人员禁止在办公区域内玩弄个人通讯设备、计算机或产生音响影响周围工作环境。

24. 办公区域是否有适当的绿化管理，稳固。

25. 办公区域所有通道出口和消防系统是否有相应的标识并处于正常状态。