网络传媒公司行政管理制度(附表格)
传媒公司行政管理暂行办法
一、公司总则
1、全体员工互相团结、共同奋斗，最终目标是将公司建成医疗传媒行业的领头羊。
2、公司提倡全体员工刻苦学习相关知识，公司将会为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想新、业务硬和技术精的员工队伍。
3、公司鼓励员工发挥才能，多作贡献，对有突出贡献者公司予以奖励表彰。
4、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。
5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议。
6、公司实行“按劳取酬、多劳多得”的分配制度。
7、公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
8、员工必须维护公司的纪律，对任何违反公司纪律和制度的行为，都要予以追究。
二、员工守则
1、职员必须服从公司的组织领导与管理，对未经明示事项的处理，应及时请示，并遵照指示办理。
2、每位员工都要有高度的责任心和事业心，处处以公司的利益为重，为公司的发展努力工作。
3、员工要具备创新能力，通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。讲究工作方法和效率，明确效
率是企业的生命。
4、要有敬业精神和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求。
5、具有坚忍不拔的毅力，要有信心有勇气战胜困难、挫折。
6、要善于沟通，融入集体，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家。
7、要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。
8、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。
9、员工未经公司书面批准，不得在外从事兼职工作，或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作：
（1）不得兼职于公司的业务外联单位或者商业竞争对手；
（2）所兼任的工作构成对本单位的商业竞争；
（3）因兼职影响本职工作或有损公司形象。
10、员工有义务保守公司的经营机密，务必妥善保管所持有的及机密文件。
11、员工未经公司授权或批准，不准对外提供公司文件，以及其它未经公开的经营情况、业务数据。
12、员工在不能清楚判断自己的行为是否违反本准则时，可按以下方法处理；
（1）以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论，为简便的判断标准；
（2）向主管或总负责人提出咨询；
（3）接受咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密。
三、考勤制度
1、工作时间：9:00～18:30
午餐时间：11：50—13：30
员工每周公休2天，九点之后应为工作时间，办公室早餐必须在九点之前用完，保证九点进入工作状态。
2、公司实行全员打卡考勤制度。晚上加班需在考勤表上登记加班事由，视加班时长（统一从20：00算起），以
小时为单位（不到30分钟则不计算在内），准予次日相同时长的补休资格；公休日（周末）时间加班，以半天为单位，准予日后相同时长的补休资格，补休具体步骤要求与请假相同，拥有的补休天数可抵消相应的请假天数。
3、迟到、早退一次0.5小时之内扣20元；一个月内迟到、早退三次，累计时间超过1小时（不含）扣除一天工资；迟到三次之内迟到时间累计1小时内（含）扣除半天工资，一次性迟到0.5小时~1小时扣除半天工资或超过1小时扣除一天工资。不打卡的人员一律按旷工处理。遇有大雨、大雪等特殊情况，可酌情考虑。
4、上班时间不得无故空岗、脱岗；空岗、脱岗时间超过30分钟以上按矿工0.5天处理。
5、累计旷工2天者，公司有权做出除名决定。
6、上班时间严禁闲聊。
7、事假、病假须填写“请假申请单”并经部门负责人批准，事假必须提前一天请假，否则视为旷工。特殊情况
可酌情考虑。
8、病假须于当日10:00之前通知部门负责人，须出示正规医院的病假条。弄虚作假、以假病假条或不正当方式
取得的病假条欺骗公司者，按旷工加倍处罚。
9、病假、事假均按实际天数扣除工资，请假天数月累计4天扣当月奖金20%；超过4天扣当月奖金50%。
10、人员换休须经主管领导及换休人员同意，如果出现责任问题，则各自承担一半。主管领导受连带责任。
四、工作制度
1、早晨上班晚到的同事必须主动向早到的同事打招呼，谢绝无声无息入座位的不礼貌行为。
2、员工凡进入工作场所则杜绝看电影、玩游戏、任何网络游戏、单机版小游戏（包括中午及周末值班时间），另
外上班时间不得看小说、睡觉、看娱乐新闻以及商城类等与工作无关的网站及论坛。
3、上班时间不允许做与工作无关的事，严禁网络聊天。
4、在办公室接电话、手机铃声音量要适中，或静音，不能影响其他员工工作。
5、吸烟的同事不可三两结伴一起出入办公室，工作期间，不可长时间在办公室外逗留。离开岗位超过10分钟以
上应向主管请示。
6、鼓励员工利用业余时间参加升学考试、学习培训，提高工作能力。未经批准员工从事与本单位业务形成竞争
的兼职工作，一经发现公司有权做出除名决定。
五、薪酬制度
员工工资，采用月工资制，由财务部于每月7号发放（即每月工资于下个月7号发放）。如遇节假日则顺延。
六、人事制度
1、人员招聘
（1）如因工作需要必须增加人员时，应先向行政部提出申请，经行政部批准后统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。
（2）员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用。
2、人员试用
（1）新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由行政部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月，期满合格后，方得正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。对于不符合岗位要求的人员，公司在试用期内有权随时停止试用。
（2）试用人员报到时，应向行政部送交以下证件：
A、毕业证书、学位证书原件（查验）及复印件；
B、技术职务任职资格证书原件（查验）及复印件；
C、身份证原件（查验）及复印件；
D、一寸半身免冠照片二张；
E、《试用登记表》；
F、体检表（三个内的正规医院出示的有效证明，常规体检+乙肝两对半，体检费用自理）。
（3）对于不符合岗位要求的试用期员工，公司在一个月的初步试用期内有权随时停止试用。对于品行不良，工作欠佳或无故旷职的试用期员工，可随时停止试用，予以辞退。
3、人员转正
（1）填写《转正申请表》部门负责人签字；
（2）填写《员工入职表》；
（3）提交银行卡复印件；
（4）提交社保所需照片。
4、人员离职
（1）员工申请离职原则上须提前一个月向行政部提交《离职申请表》，如遇特殊情况，经总负责人批准后，可即辞即走。否则将以一个月工资作为补偿。
（2）员工在完成以下手续后方可离职：
A、填写《工作交接表》并由主管确认其工作交接完毕；
B、交还个人所领用的办公用品或其它公司财物。
（3）员工入职不足十五天，因个人原因向公司提出离职申请，或不满意公司为其安排的工作而提出离职申请的，不予结算工资。
七、出差及外勤管理制度
1、出差审批程序
（1）公司员工出差，须事先详细填写《出差申请表》，并需经部门主管签署意见后报总负责人批准；
（2）如有特殊原因未能及时办理《出差申请表》的，返回后应在二个工作日内及时补办有关手续，如未补办或补办未获批准的，按旷工处理，所有费用自行承担。
2、出差后需履行的手续
（1）员工出差返回后需要提交出差报告，填写实际出差天数，交行政部核准后，总负责人签字认可，方可报销差旅费。最后将《出差申请表》留行政办公室备案；
（2）员工出差须按时返回，如特殊情况不能按时返回，须电话提前请示主管领导续假。出差返回后，应在二个工作日内及时补办续假手续，如未补办或补办未获批准的，按旷工处理，续假天数的费用自行承担；（3）员工出差返回后，3个工作日内需提交《出差工作报告》，及时汇报出差成果。
3、差旅费标准：
（2）员工出差，须严格按照《出差申请表》中批准的地点、路线执行，若确需改变须请示部门主管。凡因私改道，经批准后按事假处理，绕道交通费、住宿费自理。
6、因工作需要出外勤时，需提前一天通知主管领导，并在前台《外出登记本》进行登记。临时出外勤时也需进
行登记同时告知前台人员或主管领导，否则按旷工处理。
八、节约制度
1、节约用电
（1）全体员工必须树立节约用电和用电安全的意识：在工作需要时开启电器，养成随手关闭不用的办公电器习惯，离开各部门时，随手关灯，注意将所有电器关闭。
（2）在光线充足的情况下，尽量不使用日光灯，达到节约能源的目的。
（3）暑期用电高峰使用空调时，需将空调温度严格控制在摄氏26度。
（4）对打印机、复印机等耗电设备要严格管理，做到下班时人离电断，所有电器严禁在无人情况下长时间保持开启，以免造成火灾隐患。
2、节约办公用品
（1）员工需使用自备水杯喝水，一次性纸杯主要供访客使用，并注意节约。
（2）公司对内对外文件的传阅及往来时，尽量使用电子文件和网络通讯等方式，以减少不必要的文本打印和复印。
（3）仔细检查要打印的文件，做到没有错误再打印。打印前做好排版，普通文本避免出现最后一页仅打一两行字的现象，可以适当缩小字号、间距、页边距等，使每页纸能打印更多内容，节省纸张，由特殊要求的文本除外。
（4）复印一些证件及小面积的票据时，除必要情况外，应尽可能在一张空白纸范围内多复印几项内容，以节省纸张。
3、办公用品均由前台行政人员统一领取保管。
4、各部门所需采购物品时应填写《物品申领单》提交行政办公室，由办公室统一购买。
九、奖惩制度
1、奖励
（1）员工有下述情况，应予以表彰、奖励。
A、品行端正，工作兢兢业业，起模范带头作用者；
B、对工作提出有益方案或创造出色的工作业绩者；
C、防止灾害事故发生在抢险、救灾过程中有特殊贡献者。
2、处罚：有以下情况发生时处以警告并视情节轻重处以20—200元罚款。
（1）违反部门工作规定；
（2）在工作时间内阅读与工作或业务学习无关的报纸、杂志、小说及其它读物；
（3）非工作需要进入其它部门闲谈；
（4）在工作时间用电话、电脑办理私人事务；
（5）在工作场所内使用污言秽语；
（6）乱扔垃圾或其它杂物；
（7）员工之间相互打听、透露工资等个人收入情况；
（8）无论任何原因与同事争吵；
（9）在工作时间内，看视频、玩游戏、任何网络游戏、单机版小游戏。（包括中午及周末值班时间）违者第一次书面警告并罚款20元，主管负连带责任罚款30元处理；第二次严重警告加罚款50元，主管负连带责任罚款60元处理；第三次罚款100元并作开除处理。
（10）下班未断电、断水、关闭空调者。（最后一位离开公司的员工）
行政管理制度表格流程规范大全
行政管理制度表格流程规范大全 企业的行政管理体系，可以说是企业的中枢神经系统。行政管理体系担负着企业的管理工作，推动和保证企业各个环节有序、有效地进行和相互之间的协调。行政管理工作的内容，涉及企业内部上上下下、左左右右、里里外外的沟通和协调；行政管理的广度，涉及一个企业的全部运作过程；行政管理的深度，又涉及许多局外人难以想象的…… 一、行政部门职责范围行政部门受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。部门职责如下：（一）各职能部门的关系协调。（二）建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。（三）负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。（四）公司会议组织、记录及记录归档工作。（五…… 一、行政总监岗位职责说明1.制定规章制度：组织并制定人力资源管理和办公、行政管理的有关规章制度，并对工作人员执行规章制度的情况进行检查、监督和指导。2.计划管理：根据企业阶段性目标和年度计划，制定所属部门的目标、计划和措施，保证企业业务活动正常进行。3.人力资源：依据企业有关人力资源开发与管理…… 一、行政部门的职能1.行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，并且能高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实，从而真正成为上级领导不可缺少的“高参和臂膀”；2.充分沟通、清晰传达，协调各部门之间的工作，保……
一、职能型行政组织的结构职能型行政组织的结构如图2-1所示。图2-1职能型行政组织的结构职能型行政组织的结构的适用范围及 结构特点如下：1.适合大、中型综合企业行政管理；2.除总务和办公室外，其他部门都可以在一定范围内作为独立的职能部门来对待，总务和办公室主要负责行政管理的事务型工作；3.采…… 2.该行政组织结构部分管理事务从总务和办公室独立出来，由专门的工作人员去负责。 3.该行政组织结构行政总监或行政副总经理主要肩负行政事务的总体管理工作。 4.行政性工作主要由管理部和行政秘书组负责；事务性工作主要由总务和办公室的人员负责；人事部（或人力资源部）、财务部、采购库存主要按其专业管理体系进…… 一、大中型企业行政组织结构设计模板大中型企业行政组织结构如图2-4所示。图2-4大中型企业行政组织结构大中型企业行政组织结构的主要特点如下：1.适合大中型现代企业行政事务管理的需要。 2.决策性工作基本上都从企业行政事务管理范围中分离出来，成为独立的职能部门，总务部和总经办主要负责行政管理的…… 一、行政组织结构设计时应考虑的基本因素行政组织结构设计时，必须考虑以下因素。1.明确组织等级行政组织结构设计时，在明确权利与责任的基础上设立组织等级结构，但需要具体的规章制度以保证等级结构的可实现性。2.统一指挥每位员工只向一个直接上级负责，可以越级投诉，但不可以越级汇报；可以越级检查，但…… 一、行政协调工作性质协调是管理工作中最重要的工作内容之一，而行政部门作为综合性的职能部门，作为决策者的参谋、助手，其大
公司行政管理制度汇编
公司行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业
第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐
第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管
直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。
行政管理制度.doc
行政管理制度1 集团行政管理制度（征求意见稿） 第一条目的及适用范围 1.1为规范集团公司和员工的行为，维护集团公司和员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定，结合集团公司实际情况，特制定本管理制度。 1.2本制度适用于各管理中心、项目公司。 第二条考勤制度 2.1公司员工上下班均需执行严格的考勤制度，各部门负责人应带头遵守考勤制度，并以此记录员工的出勤情况。 2.2员工应自觉遵守工作时间，不迟到，不早退，有事请假。除急症、交通事故等特殊突发原因。 2.2.1工作时间：上午8:30-12:00 下午14:00-18:00（工程管理相关人员视工程具体情况定） 2.2.2员工上下班每日2次记录考勤，具体项目的工作时间不同于集团公司制定工作时间时，可以根据工作性质和业务及项目情况需要向公司申请加以调整。 2.2.3如本部门员工外出公干，必需由部门负责人确认，进行简单工作交接后方可外出。否则按旷工处理，扣发当日双倍工资。
2.2.4凡利用上班时间擅自外出办理私事者一经发现，按旷工处理。 2.2.5上班迟于规定时间为迟到，下班早于规定时间为早退。 （于规定下班时间 2.2.6员工超过规定时间30分钟且未履行请假手续者视为旷工。 前记录下班考勤视为早退，超过规定时间30分钟离岗且未办理相应请假手续者视为旷工）。当月迟到可免予1次经济考核，迟到考核20元/次，当月累计迟到超出3次以上者进行诫勉谈话。 2.2.7项目公司员工请假必须至少提前1天申报，在OA上走《请假申请单》流程。请假1天以内，经部门负责人批准后，由综合管理部存档。请假三天以内由分管副总经理批准，三天以上情况分管副总经理批准后告知总经理；部门经理、副总经理请假由总经理批准。 2.2.8未经请假或假期已满擅自不到岗者视为旷工。旷工1天，扣发双日工资，旷工2天，扣除月薪20%；月旷工累计3天者，直接开除且不支付任何经济赔偿金。 第三条加班制度 3.1关于加班 3.1.1公司员工在正常工作时间内要提高工作效率，按时完成规定的任务，公司不提倡员工加班。
人事行政部全套制度表格流程
目录 第一章行政部组织结构与责权 一、行政部组织结构图 二、行政部职责 三、行政部权力 四、行政总监岗位职责 五、行政经理岗位职责 第二章前台接待管理 一、接待主管岗位职责 二、接待专员岗位职责 三、客人来访登记表 1．公司前台来访客人登记表
2．前台接待来访记录表 3．物业公司前台来客登记表 四、前台接待日志表 五、函件收发登记表 1．信函与快件签收登记表2．信函与快件寄送登记表六、前台接待管理流程 1．预约客人来访接待工作流程2．来电转接流程 七、收发文件管理流程 1．信函收发工作流程 2．接收信函、快件工作流程3．寄送信函、快件工作流程4．传真发文工作流程 5．传真收文工作流程 6．收文背签流程 八、前台接待流程
九、来电处理流程 第三章办公事务管理 一、办公事务主管岗位职责 二、办公事务专员岗位职责 三、行政办公秘书岗位职责 四、办公用品订购审批单 五、办公用品台账 六、报废物品清单 七、办公用品领用表 八、办公设备登记表 九、办公文书会签单 1．文件会签单 2．行文单 3．目录表 十、印章使用登记表１．印章使用审批表２．印章使用登记表
十一、文书档案借阅审批表十二、办公用品管理流程1．办公用品购买流程２．办公用品领用流程 十三、办公设备购买流程１．办公设备购买审批流程２．办公设备询价流程３．办公设备比价流程４．办公设备采购流程 十四、文书档案管理流程１．发文管理流程 2．收文管理流程 3．档案归档流程 4．档案借阅归还流程5．档案销毁流程 十五、往来信件管理流程十六、公司印章管理流程
1．制刻申请流程 2．使用流程 十七、公司证照管理流程第四章行政人力管理 一、行政主管岗位职责 二、行政人力管理专员职责 三、费用报销标准 四、员工考勤登记表 五、年度考勤汇总表 六、员工请假申请单 七、员工加班申请表 八、员工出差申请表 九、差旅费报销清单 十、公司会议记录表 1．公司会议记录表一2．公司会议记录表二 十一、提案管理记录表
行政管理制度(通用版)
办公设备管理制度 《xxxx公司办公设备管理制度》 第一章总则 第一条本制度制定的目的是加强对公司内部办公设备的管理，有效控制行政经费的支出，以确保办公设备在工作中的正常使用。 第二条本制度所指的“办公设备”包括：公司内部电话、电脑、打印机、传真机、照相机、投影仪等所有办公设备。 第三条公司的办公设备属于公司的工作资源，只可用于公司内部以工作为目的的各项业务，禁止将公司的办公设备用于处理私人事务。 第二章办公设备的采购 第四条办公设备采购管理职责 （1）公司行政部负责统一采购计划的制订和实施。 （2）公司财务部负责审核采购费用。 （3）公司总经理负责审批采购计划，采购合同以及采购费用。 第五条办公设备采购审批程序。 （1）根据本部门实际情况，设备需求部门填写《办公设备请购单》提交行政部。 （2）行政部每季度对申购申请进行一次统计汇总，根据汇总结果和公司现有设备的使用情况制订采购计划，填写《办公设备采购审批表》，经行政部经理审核后提交财务部审核，最后报请总经理批准。 （3）根据审批意见，行政部实施办公设备采购程序。 第六条办公设备采购程序。
（1）行政部必须选择超过三家的供应商进行询价。 （2）采购经办人应对报价资料进行认真的分析，并参考以往的采购记录及当时的市场行情与供应商进行议价。 （3）经办人填写《办公设备询议价情况报告表》，经行政部经理审核后，提交总经理审批。 （4）根据审批意见，经办人实施采购，必要时应与供应商签订《采购合同》。 第七条办公设备的验收入库工作程序。 （1）设备到货后，行政部应对设备进行仔细地检验，必要时设备需求部门应给与协助支持。 （2）检验人员在《办公设备验收单》上确认签字后，设备方可登记入库。 第八条设备采购费用付款程序。 （1）采取预付款方式时，经办人员需凭《办公设备询议价情况报告表》或《采购合同》，填写《借款单》，经财务部经理审核，总经理审批通过后办理预付款手续。 （2）采取货到付款方式时，在设备到货后，经办人员凭办公设备询议价情况报告表》或《采购合同》、《办公设备验收单》及购货发票，办理财务报销手续。 第九条设备采购管理办法。 （1）行政部必须严格遵守公平、公开的原则，在保证质量的前提下综合考虑价格、交货期、售后服务等因素，选择信誉度高的供应商。
人事行政管理制度与表格范本
昆明智光员工考勤管理规定 员工考勤管理规定 1 目的 为加强公司员工的考勤管理，特制定本制度。 2 适用范围 本规定适用于全体员工，每位员工都有责任和义务遵守和宣传本制度。 3．管理规定 3.1 公司上班时间为：周一至周五，工作时间:9：00～18：00。工休时间：10：00～10：10（上午），15：00～15：10(下午)。 3.2 出勤状况报告： 每日开始上班一小时内人力资源部负责统计该日的员工出勤状况。主管以上的人员、业务工程师未出勤的，应及时报告部门负责人和总经理。 3.3 打卡规定： 3.3.1公司员工一律实行上下班打卡登记制度。上下班打卡截止时间为8:30分之前，18时之后。员工应提前15分到公司做好上班准备。加班按实际出勤打卡。 3.3.2所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代他人或由他人代打卡，第一次违犯此条规定者，代理人和被代理人各处罚款30元，第二次违犯此条规定者通报批评，并罚款50元，第三次违犯者代理人和被代理人做开除出公司处理。 3.3.3员工因公事外出未能打卡者，须在当天由部门经理签名核实，逾期无效。 3.3.4所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。 3.3.5员工于上班时间，因公外出，应向本部门主管说明外出原因及返回公司时间；因私外出凭核准完毕的《请假单》。 3.3.6上午上班打卡后不得再到厨房用早餐，违者第一次以迟到10分钟论处，第二次违者处罚款30元，第三次通报批评，并处罚款50元，当月超过四次的以除名处理。 3.3.7 忘记打卡者，需由部门主管证明，人力资源部在打卡机上补签。每月累计不得超过2次，超出者每次
公司总部管理制度和表格格式参考
第一章考勤制度 第一条目的 为加强公司总部职工考勤管理，特制定本制度。 第二条适用范围 适用于在公司总部行政部，人事部，研发部，财务部工作的员工。特殊员工不考勤的，须经总经理批准，并到行政部登记备案。 第三条管理职责 公司各职能部门工作人员考勤的督导与管理工作，由行政部统一负责。 第四条考勤规定 1工作时间 正常班：9：00-17:30，每周工作五天。 2考勤记录 1.采用填写员工考勤表的办法。客观登记员工的出勤情况； 2.员工每天上班、下班的出勤情况，均需登记（共计每日2次）； 3公出 公出需事前得到直管领导（或其授权人）批准或事后得到直管领导（或其授权人）的证明，并到行政部登记。 4考勤奖惩 （1）全勤奖 员工当月在公司规定的上班时间内未出现任何迟到、早退、旷工、请假者，
公司应给予全勤奖100元。 （2）迟到、早退的界定及处罚标准 员工延迟到岗一次不超过十分钟（含十分钟），每月累计不超3次（含第3次），不计迟到；除此之外，均按出勤时间规定的起始时间（9：00），计算迟到时间。 下班（17:30）前15分钟以内离岗者视为早退。 迟到或早退者，迟到或早退一次处以50元的人事处罚。 （3）旷工的界定及处罚标准 迟到超过31分钟（含）或早退16分钟（含）以上均视为旷工。 因公出、请假、休假等，如不按规定履行登记或请假手续，或经直管领导（或其授权人）与实际情况不符，且未按时到岗者，均视为旷工（按实际次数记）。 外出办理业务前须向直接主管领导（或其授权人）申明外出原因及返回公司时间，回来后到行政部补齐手续，否则按旷工处理。 无故旷工者，处以100元罚款，并记警告处分一次；无故旷工达一个星期以上者，被视为严重旷工，公司将予以辞退。各部门总监应起带头作用，如出现迟到或早退或未按照规定履行登记及审批手续，将视情形严重程度加倍处罚。 5假期 假期包括事假、病假、年假、婚假、丧假、产假等，具体审批流程及扣罚标准，参照《员工手册》执行。 6考勤统计 公司考勤以月为单位，时间为每月日至下月日。行政部将考勤记录于
公司行政文件管理制度(含表格)
公司行政文件管理制度 （ISO9001-2015） 1.0目的 对公司行政文件的编写、评审、批准、接收、发放、使用、更改、标识、归档、作废和回收等全过程进行控制，对行政公文的处理程序、行文原则、收发办法、立卷归档进行规范，以确保公司行政文件实施的有效控制，保证文件的、适用性、一致性、有效性。 2.0适用范围 本实施细则适用于公司行政文件的管理。 3.0定义： 3.1行政文件：包含党群类、行政管理类、财务类、TPS类、人事类文件、安全管理文件。受格式管控的文件有行政文件管理细则、行政公文、外来行政文件。 3.2行政文件管理实施细则：为加强公司业务的标准化管理，编制部门参照固定格式，编制发行的行政事务管理规范，由企管部按统一标准进行管控，一经发行，公司各各部门均需照此执行。 3.3行政公文：上行文、平行文、下行文、对外发文。俗称的红头文件包括下行文和对外发文。 3.3.1上行文：向公司管理高层上报签审的文件。包括：请示、报告、申请、提案等。 3.3.2平行文：部门间因工作需要，要求其他部门配合工作而制作的横向发文。 3.3.3下行文：公司向各部门、各车间的发文。包括：决议、决定、批复、制
度、通告、通知、通报等。 3.3.4对外发文：对同级单位或有关政府部门的发文。对同级单位发文主要为公函；对有关政府部门发文为请示、报告、情况说明等。 3.4外来行政文件：上级主管部门以电子邮件、红头文件等方式发送到公司的指导性、指令性文件。 4.0职责 4.1企管部负责行政文件的归口管理，负责与行政管理有关的外来文件的归口管理；负责行政文件的收取、发放、使用、更改、标识、归档、作废和回收的归口管理； 4.2总经办办公室负责行政公文的报批、复印、编号、发放、归档等归口管理；负责公司内部各部门呈报公司领导批示的请示、报告等的批复，负责外来文件的流转、督办、回收、销毁等工作； 4.3各职能业务部门负责职责范围内行政管理文件的编制和其他部门文件的会签；负责本部门文件、记录的编号；负责在行政管理文件发布前提报总经办进行原稿和电子版的校标；负责职责范围内文件的编制、会签、修改。 5.0工作程序 5.1党群类、经营决策类文件的管控要求参见《档案管理实施细则》。 5.2行政文件管理实施细则（包括行政管理类、财务类、人事类）的管控（包括编制、字体段落要求、评审、批准、会签、更改、报废、使用、保管）参见《文件和资料控制程序》。行政文件的具体内容，可根据文件规范的行政行为需求进行编制，不要求统一框架。行政文件管理细则控制流程图见附件8.1“行政文件管理控制流程图”，行政文件的编制、审核批准权限见附表1及见附件
员工离职管理制度及各类表格
员工离职管理制度 第一章总则 第一条为维护员工正常流动秩序，规范员工离职行为，特制定本制度。 第二条本制度中“公司”指“淮南市信谊投资管理有限公司”。 第三条本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”，“中层管理人员”指“公司各部门经理”，“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。 第四条员工离职包括劳动合同（以下简称合同）终止和合同解除两种情况。 第二章合同终止 第五条合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为，主要指合同到期不续签的情况。 第六条合同到期公司提出不再续签合同时，由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式通知员工（《劳动合同终止通知单》见附件一）办理合同终止的相关手续；员工提出不再续签合同时，应在接到行政事业部关于续签合同通知（《续签劳动合同审批表》见附件二）的一周内以书面形式反馈（《员工离职申请单》附件四）。合同另有约定的，按约定条款办理。 第七条行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批（《续签劳动合同审批表》见附件二）。 第三章合同解除 第八条合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。 第九条试用期合同解除 （一）员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求，由用人部门与行政事业部、
员工本人在试用期满前一周内进行沟通，沟通后不能达成一致的，由行政事业部在试用期结束前以书面形式通知员工（《劳动合同解除通知单》见附件三）进行试用期合同解除手续的办理。 （二）员工本人试用期提出合同解除，应提前三天以书面形式（《员工离职申请单》附件四）告知用人部门，办妥相关手续后方可离职。 第十条辞职 （一）员工在合同期内辞职，应提前三十天（劳动合同另有约定的按约定执行）向其直接上级提出，并提交《员工离职申请单》（见附件四）按本制度第十六条规定程序审批后，由公司行政事业部办理相关手续。 （二）员工合同期内提出辞职，公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。 （三）辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解员工辞职原因，做好辞职沟通工作，对绩效良好的员工应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，沟通记录并已书面形式留存。（《离职员工沟通记录》见附件八） 第十一条擅自离职 （一）擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。 （二）擅自离职按《员工奖惩管理制度》作除名处理并承担违约责任，造成经济损失的，公司有权提出赔偿要求。 第十二条辞退、除名 （一）员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或符合《员工奖惩管理制度》中规定的辞退情况，以及《劳动合同法》规定的可以解除劳动合同的情况，公司可作辞退处理。 （二）员工符合《员工奖惩管理制度》规定的须作除名处理的情形，公司可作辞退处理。 （三）对员工作辞退、除名处理由员工所在部门向行政事业部提交《员工辞退、除名申请单》见附件五），按本制度第十六条规定程序审批后以书面形式通知员工本人。
企业常用各类表格(模板)
企业常用各类表格模板 1、发文编号登记簿 发文部门：NO. 序号文件名称编号拟订人发文日期备注
2、员工加班申请单 姓名性别部门岗位 加班时间年月日时至年月日时加班天数 加班原由 年月日 行政办 部门经理 公室 备注 3、员工加班申请单 姓名性别部门岗位 加班时间年月日时至年月日时加班天数 加班原由 年月日 行政办 部门经理 公室
员工请假申请单 姓名性别部门岗位 请假时请假天 年月日时至年月日时 间数 请假事 由 年月日 审批程部门主管行政办公室分管领 导 总经理 序 备注 员工请假申请单 姓名性别部门岗位 请假时 间年月日时至年月日时 请假天 数 请假事 由 年月日 分管领 部门主管行政办公室总经理 审批程 导 序
客户投诉受理单 投诉人姓名电话地址 投诉来投诉日期 源受理人 投诉原因 客户意见 受理人意见 审批意见
处理结果 工作联络单 发单部门/ 人员发单日期: 需要协助部门/ 人员签收日期: 部门负责人签字部门负责人签字 （发单部门）（收单部门） 用途:为了便于公司各部门之间的及时沟通、配合、协调解决实际发生的问题，避免因时间拖延而影响工 作效率，请各部门以书函的形式填写此表进行正常工作联系，并作备查。 ????????????????????????????? 工作联络单 发单部门/ 人员发单日期: 需要协助部门/ 人员签收日期: 部门负责人签字部门负责人签字 （发单部门）（收单部门） 用途:为了便于公司各部门之间的及时沟通、配合、协调解决实际发生的问题，避免因时间拖延而影响工 作效率，请各部门以书函的形式填写此表进行正常工作联系，并作备查。
行政管理表格范本大全
行政管理表格 、
目录 第一章行政管理岗位设计与工作事项 (8) 一、行政管理岗位设计模板 (8) （一）大中型企业 (8) （二）中小型企业 (9) 第二章行政办公管理细化执行与模板 (10) 一、办公制度制定工作流程 (10) 二、行政办公执行工具与模板 (13) （一）行政办公工作说明表 (13) （二）行政办公职位规范表 (13) 三、印章管理执行工具与模板 (14) （一）印章刻制申请表 (14) （二）印章使用登记表 (14) （三）印章样式规定表 (14) （四）印章使用审批表 (14) （五）印章使用申请单 (15) （六）印章管理登记表 (15) （七）印章使用范围表 (16) （八）印章销毁申请表 (16) 第三章行政经费管控细化执行与模板 (17) 一、行政经费控制流程 (17) 二、行政经费预算执行工具与模板 (20) （一）部门办公费用预算计划表 (20) （二）行政经费年度预算计划表 (20) （三）行政经费季度用款计划表 (22) （四）销售办公费用预算明细表 (23) 三、行政经费控制执行工具与模板 (23) （一）费用报销申请单 (23) （二）差旅费用报销单 (24) （三）外勤费用报销单 (24) （四）车辆费用报销单 (25) （五）通讯费用报销单 (25) （六）招待费用报销单 (25) （七）人事动态费用明细表 (26) （八）部门费用报销明细表 (27) 第四章行政人事管理细化执行与模板 (28) 一、员工招聘执行工具与模板 (28) （一）招聘费用估算表 (28) （二）人员招聘申请表 (28) （三）应聘人员登记表 (29)
行政管理制度通用版
办公设备管理制度《xxxx公司办公设备管理制度》 第一章总则 第一条本制度制定的目的是加强对公司内部办公设备的管理，有效控制行政经费的支出，以确保办公设备在工作中的正常使用。 第二条本制度所指的“办公设备”包括：公司内部电话、电脑、打印机、传真机、照相机、投影仪等所有办公设备。 第三条公司的办公设备属于公司的工作资源，只可用于公司内部以工作为目的的各项业务，禁止将公司的办公设备用于处理私人事务。 第二章办公设备的采购 第四条办公设备采购管理职责 （1）公司行政部负责统一采购计划的制订和实施。 （2）公司财务部负责审核采购费用。 （3）公司总经理负责审批采购计划，采购合同以及采购费用。 第五条办公设备采购审批程序。 （1）根据本部门实际情况，设备需求部门填写《办公设备请购单》提交行政部。 （2）行政部每季度对申购申请进行一次统计汇总，根据汇总结果和公司现有设备的使用情况制订采购计划，填写《办公设备采购审批表》，经行政部经理审核后提交财务部审核，最后报请总经理批准。 （3）根据审批意见，行政部实施办公设备采购程序。 第六条办公设备采购程序。
（1）行政部必须选择超过三家的供应商进行询价。 （2）采购经办人应对报价资料进行认真的分析，并参考以往的采购记录及当时的市场行情与供应商进行议价。 （3）经办人填写《办公设备询议价情况报告表》，经行政部经理审核后，提交总经理审批。 （4）根据审批意见，经办人实施采购，必要时应与供应商签订《采购合同》。 第七条办公设备的验收入库工作程序。 （1）设备到货后，行政部应对设备进行仔细地检验，必要时设备需求部门应给与协助支持。 （2）检验人员在《办公设备验收单》上确认签字后，设备方可登记入库。 第八条设备采购费用付款程序。 （1）采取预付款方式时，经办人员需凭《办公设备询议价情况报告表》或《采购合同》，填写《借款单》，经财务部经理审核，总经理审批通过后办理预付款手续。 （2）采取货到付款方式时，在设备到货后，经办人员凭办公设备询议价情况报告表》或《采购合同》、《办公设备验收单》及购货发票，办理财务报销手续。 第九条设备采购管理办法。 （1）行政部必须严格遵守公平、公开的原则，在保证质量的前提下综合考虑价格、交货期、售后服务等因素，选择信誉度高的供应商。
人事行政管理制度与表格范本
人事行政管理制度与表格范 本 标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
昆明智光员工考勤管理规定 员工考勤管理规定 1 目的 为加强公司员工的考勤管理，特制定本制度。 2 适用范围 本规定适用于全体员工，每位员工都有责任和义务遵守和宣传本制度。 3．管理规定 公司上班时间为：周一至周五，工作时间:9：00～18：00。工休时间：10：00～10：10（上午），15：00～15：10(下午)。 出勤状况报告： 每日开始上班一小时内人力资源部负责统计该日的员工出勤状况。主管以上的人员、业务工程师未出勤的，应及时报告部门负责人和总经理。 打卡规定： 公司员工一律实行上下班打卡登记制度。上下班打卡截止时间为8:30分之前，18时之后。员工应提前15分到公司做好上班准备。加班按实际出勤打卡。 所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代他人或由他人代打卡，第一次违犯此条规定者，代理人和被代理人各处罚款30元，第二次违犯此条规定者通报批评，并罚款50元，第三次违犯者代理人和被代理人做开除出公司处理。 员工因公事外出未能打卡者，须在当天由部门经理签名核实，逾期无效。
注：请假的员工须由主管负责人签字同意后才能上报核准。 .迟到、早退 上班迟到、下班早退处罚规定： 超过3分钟以上、10分钟以下的扣1小时的工资，当月累计超过20分钟以上、29分钟以下的加扣4小时的工资； 一个季度内累计达到30分钟以上、39分钟以下的，给予上板警告处分，并处罚一个月的工资。超过40分钟的，处罚一个月的工资、并予辞退。 加班 因工作安排加班，加班后按<加班记录单>要求填写，次日前交部门负责人确认，“加班记录单”每10个日历天后交人力资源部审核和保存，人力资源部月末汇总交总经理批准。 加班时间以1小时为计算单位 加班费 (1) 平时加班: 操作工加班费元/小时，管理、行政、业务、技术人员人员元/小时。 (2) 工休日、节假日加班：操作工加班费元/小时，管理、业务人员元/小时。 4．使用记录 请假单。 加班记录单。
学校行政管理制度17.doc
学校行政管理制度17 学校行政管理制度 一、工作计划、总结制度。 1、学校校长在开学前首先根据教育局新学期工作思路，同时联系本校工作实际，提出新学期工作计划的指导思想，重点工作由副校长、主任，根据指导思想，工作重点制定各部门工作计划，由校长室汇总，开学时广泛听取老师意见，在第一周内完成本学期的工作计划。 2、各教研组、班主任根据学校计划制定计划，在第二周完成交教导处。 3、每学期末最后一周，各部门将工作总结交校长室汇总。 4、各教研组总结交教导处，班主任总结交大队部。 5、其它单项总结、论文，按学校或上级要求按时完成。 二、会议制度。 1、校长每周召开一次行政会议，研究学校工作。 2、每月召开一次由分管行政领导组织的各类会议。如：德育工作（班主任例会）、教学工作、体艺工作、后勤工作。研究各部门工作开展情况，由主管领导主持。 3、学年召开一次职工代表大会，由工会主席，讨论通过学校重大事
宜。 4、教师参加各种会议要按要求准时到会，带上笔和笔记本，适当做笔记，学习，会议时不随便离开会场，不看书报，不干与会议无关的事，不影响会议正常进行。 三、考勤制度。 1、按时上班、下班，自觉遵守学校作息制度，认真填写考勤表。 2、上班时间中途外出，与教导处打招呼。 3、病假要有病假条（所有医疗单位，急诊除外，一天以上）。 4、事假要提前请假，半天由段主任批准，一天以上由校长室批准，请假条交教导处。 5、凡有特殊情况不能提前请假者，要上班前通知学校，否则按旷工 处理。 6、全校教师考勤由教导处负责，教研组、工会活动由各负责部门负责，每月月末向教导处汇总。 7、婚假、产假、丧假按有关规定执行。 8、事假，课务自己调整安排好，外出会议、活动，一天内课务自己调换好。 四、奖惩制度。
分公司行政管理制度
分公司行政管理制度 一、上班时间和纪律 1、分公司的上班时间为每天8点30分至下午5点，中午11点30分至1点30分为午饭休息时间，节假日及假期根据总公司的规定执行。行政组负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督； 2、行政组负责人发现不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并报备有关部门主管； 3、行政组确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请； 二、工作计划与报告 没有计划的行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。 （一）分公司、部门年、季度工作计划 1、分公司驻地负责人、部门经理于每年（季度）结束前应该制定下一个年 （季度）的工作计划。 2、分公司年（季度）工作计划由分公司驻地负责人和分公司部门经理讨论 后制定，经总公司营销部审核后上报总公司总经理核准同意后方能执行。 3、部门年（季度）工作计划经部门主要负责人员讨论制定，分公司驻地负 责人核准同意后确定执行。
4、分公司、各部门工作计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。 5、分公司、各部门工作计划是对公司、部门经营发展的评价基础。 6、工作计划流程 （二）部门、员工月度工作计划 1、部门经理、业务员在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。 2、月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门、业务员下月工作内容安排和时间控制。 3、业务员月度工作计划交部门经理核准同意后确定执行。 4、部门月度工作计划交分公司驻地负责人核准同意后确定执行。
公司行政管理常用表格大全
上海浩懿室内设计有限公司 行政管理工作综合手册 上海 2016年8月 目录 第一章行政部职责描述......................................... （一）行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织管理 (6) （一）行政部组织结构与责权表......................... （二）行政办公工作一览表............................. （三）行政办公职位规范表............................. 第三章办公事务管理 (7) （一）行政费用计划表................................. （二）行政费用申请单................................. （三）通讯费用报销单.................................
（四）外勤费用报销单................................. （五）车辆费用报销单................................. （六）招待费用报销单................................. （七）公务联系单..................................... （八）参观许可证..................................... （九）接待用餐申请表................................. （十）公关工作计划表................................. （十一）会议记录表................................... （十二）年度会议计划表............................... （十三）会议审核项目表............................... （十四）决议事项确认表............................... （十五）决议事项实施表............................... （十六）会议室使用申请表............................. （十七）印章使用登记表 (2) （十八）印章使用审批表............................... （十九）印章使用申请单...............................
☆行政人事管理制度与表格全套
办公室物资管理条例 第一章总则 为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。 第二章物资分类 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资， 如BP机、手机、助动车等 实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购 1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意， 可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办 公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经 理批准。 2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 1）定点：公司定大型超市进行物品采购。 2）定时：每月月初进行物品采购。 3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 第四章物资领用管理 公司根据物资分类，进行不同的领用方式： 低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用 管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用 贵重物品：根据伟字003号文件 实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用 1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可 2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 第六章附则 1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时， 必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 办公行为规范
员工宿舍管理制度表格
员工宿舍管理制度 1.目的 对公司员工宿舍进行有效的管理，确保住宿员工的生命财产安全。 2. 适用范围： 本制度适用于公司员工宿舍的所有居住人员。 3. 权责： 3.1 行政人事部：办理入住、退宿手续的办理，并负责宿舍的日常管理。 3.2 住宿员工：遵守此制度。 4. 操作内容： 4.1 原则： 公司员工宿舍是公司为在职员工提供的福利，任何部门的在职员工如要入住需提出申请经行政人事部经理签字确认后方可办理入住手续，同时预交100元水电费（此费用离宿手续办理完整后退还）。 4.2 入住手续的办理： （1）需住宿的新入职员工凭经由行政人事部经理签字确认的《工作委托单》到行政人事部办理入住手续。 （2）行政人事部根据审批好的《工作委托单》进行分配宿舍房间，确定房间号后办理登记手续。 （3）员工将办理好的《工作委托单》送到财务部进行上交100元的押金。 （4）行政人事部按财务部收取的押金条进行入住登记，以备水电费的核算。 4.4 应遵循的宿舍公则 （1）不得携带易燃易爆物品及其他危险物品进入宿舍。 （2）宿舍内不得乱接乱拉电线，严格禁用在宿舍内烹饪，不得使用大功率的电器，以防发生火灾。 （3）不得让未办理留宿手续和不符合要求的人员在宿舍内留宿。 （5）除了有休假证明者外，上班时间员工一律不得在宿舍逗留。 （6）宿舍内不得大声喧哗，避免影响他人休息。
（7）保持房间及公共场所的整齐、清洁，住宿人员自行排班轮流打扫宿舍房间卫生。 （8）垃圾应集中放置在外走廊的垃圾桶内，不得随意丢弃。 （9）严禁两人同时睡在上铺，以防床板断裂给下铺员工造成不必要的伤害。 （10）应爱护宿舍公共财物，发现电灯、插座等设施破损时及时报修行政人事部统一修理。 （11）妥善保管自己的贵重物品和现金。 4.5 退宿手续的办理： （1）如在职员工要搬出公司宿舍，职能人员由部门经理级以上人员开具《工作委托单》到行政人事部办理离宿手续。 （2）正常离职的住宿人员执《离职申请表》至行政人事部办理离职退宿手续。 （3）行政人事部负责对该离宿人员开出《离宿单》并在《离宿单》上清晰注明双方确认的离宿日期（离职人员自离职日起三天内必须搬出）。 （4）离宿人员按行政人事部确认的离宿日期准时搬出，同时在同宿舍2人以上的人员签字确认后方可把物品搬出，物品搬出后凭退回的《离宿单》和钥匙方能到财务部退回100元押金。 4.6 来访、借宿手续的办理： （1）宿舍接待外来人员时间一律在下班时间，上班时间内外来人员不得进入公司宿舍。 （2）公司宿舍只允许住宿员工的直系同性亲属借宿，借宿人需携带本人身份证至行政人事部办理借宿手续后方可留宿。 4.7 宿舍的水电费： （1）宿舍的水电费由住宿员工自行承担。 （2）离宿员工或是临时搬出者的水电费一律体现在当月的工资内。 4.8 宿舍清退处理： （1）人事行政部负责将无故旷工三天以上员工的名单填写《工作委托单》报于该员工的部门经理，由该部门经理联系后作出最终“自动离职”的结论后，由人事行政部通知该员工搬出宿舍，可执行强行搬出的措施。 （2）如自动离职人员本人已离开公司外出，但行李物品尚在宿舍并占着床位，行政人事部应组织管理员一起，负责清点其行李物品，并列出“物品清单”，清点人员在清单上一一签名后，将行李物品綂一保管于行政人事部的暂时安放区。
人事行政部全套制度表格流程
人事行政部全套制度表格流程
目录 第一章行政部组织结构与责权 一、行政部组织结构图 二、行政部职责 三、行政部权力 四、行政总监岗位职责 五、行政经理岗位职责 第二章前台接待管理 一、接待主管岗位职责 二、接待专员岗位职责 三、客人来访登记表 1．公司前台来访客人登记表 2．前台接待来访记录表 3．物业公司前台来客登记表 四、前台接待日志表 五、函件收发登记表 1．信函与快件签收登记表 2．信函与快件寄送登记表
六、前台接待管理流程 1．预约客人来访接待工作流程 2．来电转接流程 七、收发文件管理流程 1．信函收发工作流程 2．接收信函、快件工作流程 3．寄送信函、快件工作流程 4．传真发文工作流程 5．传真收文工作流程 6．收文背签流程 八、前台接待流程 九、来电处理流程 第三章办公事务管理 一、办公事务主管岗位职责 二、办公事务专员岗位职责 三、行政办公秘书岗位职责 四、办公用品订购审批单 五、办公用品台账 六、报废物品清单
七、办公用品领用表 八、办公设备登记表 九、办公文书会签单 1．文件会签单 2．行文单 3．目录表 十、印章使用登记表 １．印章使用审批表 ２．印章使用登记表 十一、文书档案借阅审批表 十二、办公用品管理流程 1．办公用品购买流程 ２．办公用品领用流程 十三、办公设备购买流程 １．办公设备购买审批流程 ２．办公设备询价流程 ３．办公设备比价流程 ４．办公设备采购流程 十四、文书档案管理流程
１．发文管理流程 2．收文管理流程 3．档案归档流程 4．档案借阅归还流程 5．档案销毁流程 十五、往来信件管理流程十六、公司印章管理流程1．制刻申请流程 2．使用流程 十七、公司证照管理流程第四章行政人事管理 一、行政主管岗位职责 二、行政人事管理专员职责 三、费用报销标准 四、员工考勤登记表 五、年度考勤汇总表 六、员工请假申请单 七、员工加班申请表 八、员工出差申请表
全套车辆管理制度及表格
车辆管理制度 第一章总则 第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。 第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。 第二章车辆管理 第3条行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。 第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。 第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。 第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》（附件1），经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。 第7条车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。 第8条每车设置《车辆行驶记录表》（附件3），当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。 第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。