大事记制度
一、学习培训制度
1．学习培训方法：由办公室统一规划、统一组织、统一考核实施。
2．学习培训内容：党中央国家大政方针政策、法规；省市区相关重要文件；开发区的相关文件、会议精神；时事政治、业务政策、专业技术知识。
3．学习培训要求：严格执行学习培训时间，无特殊情况不予请假，做好学习笔记和组织笔记。4．学习培训考核：采取不定期抽查、点名、测试等方法。
二、工作例会制度
1．例会主要内容：总结前段（周、月）工作，部署下阶段工作，研究落实重大事项的对策措施和有关问题的解决方法。
2．例会参加人员：主任、副主任、中层干部、机关人员
3．例会组织程序：
（1）例会原则上一般安排在周六上午进行，由主任或常务主任主持。
（2）各有关部门要做好会前准备事项，相关材料在会前一天交办公室准备。
（3）各局、室每月汇报一次工作（书面），由业务督查科监督。
（4）例会由办公室组织，负责签到、记录，并形成会议记录或纪要。
（5）会议结束后，各局、科室应及时组织学习、传达、贯彻、落实。
三、日常值周制度
1．值周组成人员：办公室、各局科室抽调轮换人员。
2．值周检查办法：采取全面检查与抽查相结合，全面检查每周一次，抽查不定期进行。
3．值周工作要求：必须按要求参加值周，并认真做好值周记录，在值周工作中如遇特殊情况要及时准确通知相关部门或领导。值周情况将在例会上通报，检查情况作为年度考核依据。
四、工作考勤制度
1．由办公室检查考勤情况。
2．公、请、病、休假执行以下规定：
（1）工作人员因事请假（公事外出），应填写统一印制的请假（公事外出）单，填写请事由。1天以内报局长批准，2天以内报主管主任批准，2天以上的报开发区主要领导批准。
（2）各类请假（公事外出）经批准后，应在出行前提前填假单送办公室，因特殊情况未能办理的，应在上班之日说明，补办请假公事外出手续。
（3）病假凭医院证明，按规定执行。
（4）休假按规定执行，各类休假应不影响正常工作，及时报主管领导，事先安排好人员后方可准假，办公室备案。
顶岗人员必须熟悉审批业务和服务规范，不得出现违规违纪现象。
3．工作人员有下列情形之一的，取消年度评优：
（1）全年病、事假累计超14天的。
（2）累计旷工三天以上的（含三天）。
（3）被投诉并经查实，造成极坏影响的。
（4）受党政纪处分的。
4．工作人员有下列情形之一的，取消当月的绩效奖、出勤奖：
（1）当月病、事假累计超7天的。
（2）当月累计旷工超2天的。
（3）当月迟到、早退累计5次以上的。
（4）当月值周考核累计2次及其以上不及格的。
（5）被投诉并经查实，造成极坏影响的。
开发区办公室负责考勤、记录及汇总，及时将每月各窗口考勤情况通报各局、室。
五、安全保卫制度
为维护正常的工作秩序，确保财产安全，特制订本制度。
1．安全保卫工作，要认真落实责任制。管委会主任是开发区安全保卫的第一责任人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对开发区的安全保卫工作负全责。
2.成立以管委会主任任组长、副主任任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组，
定期检查安全保卫工作。发现问题，及时采取措施解决。
3.落实防火措施，会议中心等重要场所设置的消防栓，不得用作他用，专人应定期检查消防栓是否完好无损；配备的各种灭火器，要按规定期限更换灭火药物；防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。
4.抓好安全用电
(1)电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换；
(2)严禁擅自私接电源和使用额外电器，不准在办公场所使用电炉；
⑶会议中心、配电房等重地，严禁吸烟和使用明火，非专业管理人员，不得随意进入。
5.落实防盗措施
（1）财务室要安装防盗门窗和自动报警器，下班时要接通报警器的电源；
（2）重要部门的房间要设置防盗门窗，办公房间无人时要关好门窗和电灯；
（3）办公室财物不得随便放置，重要文件及贵重物品必须锁好；
（4）车辆停放时应采取必要的防盗措施。
6.安全保卫人员要有高度的责任感，经常检查、督促安全保卫措施的落实情况，发现问题，及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。
7.全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。
六、廉洁自律制度
1、工作服务时，任何时候，任何场合，不准利用职务之便谋取私利。
2、遵守《中国共产党干部从政若干准则》、《党章》和《公务员行为规范》的相关规定，廉洁奉公、遵章守纪，以自己模范行动，搞好廉政建设。
3、全体工作人员必须认真执行上级廉洁自律有关规定，自觉在公务活动中不接受礼品（包括礼金、礼券、礼物），对不能拒绝且影响正常执行公务的礼品，（包括礼金、礼券、礼物）应自觉主动上交办公室。
4、不准到企业（单位）报销应由个人支付的各种费用，不许向企业借款。
5、不参加用公款支付的营利性场所的娱乐活动。
七、工作保密制度
1、严格遵守保密守则。
2、重要场所及主要工作地点，无关人员不许入内逗留。
3、严格保守党和国家机密，不许将有关材料擅自带出单位或放置它处。
4、恪守职业道德，不许把经济主体特别是企业的产业秘密泄露出去。
5、确保数据信息的安全性和保密性，不擅自把有关信息，数据复制、拷贝给与工作无关人员。
6、不许擅自翻动工作区其它人员所保管的材料，对自己所保管的材料做到定期检查、存档。
7、严格执行销毁制度，不许将有关材料当废纸处理和出售。
八、工作通报制度
1、通报内容：各局、室当月服务情况，工作完成情况及考评结果（包括群众来信来访、好人好事、服务亮点、工作突出点、反馈问题等）。
2、通报范围：党工委、管委会、各机关局室。
3、通报形式：以管委会通报为主，也可由党政办公室监督科通报。
4、通报的反馈意见处理：根据领导对通报的批示或精神，对于先进典型的事迹进行组织学习推广，对存在问题或不足要求改正的，应限期作出整改，问题严重的根据机关规定予以处理。
九、计算机管理制度
1、专人管理制度。在办公室内部对每台计算机实行专人管理制度。对每台计算机的型号、设备详情及打印机、操作台、办公椅都要详细登记造册，将使用管理责任落实到具体人身上。责任人对计算机及配套设备的管理、保养全权负责。其他人员使用计算机时，要在责任人的指导下操作。
2、事故责任制度。要严格操作规程，精心进行保养，严禁随意拆卸、改动设备。如因违反操作规程等原因导致计算机发生故障的，其维修费用由直接责任人全部承担。
3、不准利用计算机观看与工作无关的影象资料，上网聊天和玩各种游戏；不准上网浏览不健康的网
站信息。
4、谨慎使用公共和共享的软件，不使用来源不明的软件，不准擅自拷入或拷出计算机的有关资料，对计算机内的有关程序设置不得随意更改。
5、不准将各种设备、器材等擅自外借或挪作它用；不准利用计算机打印私人材料。
6、经常使用正版杀毒软件进行检查，一旦发现病毒及时通知网络管理人员，以便采取措施。对于来历不明的电子邮件，不得擅自打开。
7、严肃保密教育，做好安全保密工作，不在联网的机器上存储、处理、传递带密级的文件资料；对重要程序及数据要及时搞好备份，防止信息丢失。
8、自觉加强学习计算机应用知识和网络知识，不断提高自己的业务素质和新形势下处理政务的能力。
十、车辆管理制度
1、车辆由办公室统一管理和调度。
2、驾驶员必须严格遵守交通法规，经常保持车容整洁，车况良好。对车辆勤检查、勤保养、不开故障车，做到安全、准点、优质服务，出车返回后车辆及时入库。
3、车辆维修保养，须报维修计划，由办公室审核后，指派专人随驾驶员一同到指定的修理厂进行维修，确定维修项目及费用。
4、节假日期间不得公车私用，车辆一律停放车库，钥匙上交给乘座本车的领导，由于公车私用造成的事故，由乘车领导负责。
5、车辆用油实行定点管理，由办公室专人负责，用油本加油。
6、非本车驾驶人员一律不得擅自驾车，如违反规定，擅自驾车造成事故的，责任自负。
7、驾驶人员在工作期间不准饮酒、赌搏或擅离职守。
十一、大事记收集、上报、编撰、存档管理制度
为了规范开发区重大事件记录、上报、编撰、存档行为，提高重大事件收集的质量，保证事件的真实性、可靠性，更好地为开发区积累全面真实反映开发区发展历程的历史资料，特制定本制度。
1、大事记收集整理工作职责
（1）大事记信息收集整理工作是开发区工作的重要组成部分，认真及时记录开发区发展建设过程中发生的重大事件，能够及时反映开发区工作的现状，为领导决策提供依据。此外，还能祥实记录开发区发展建设进程，凡开发区内设部门，均要建立基本信息收集整理制度，建立工作档案。
（2）各部门应指定专门人员负责具体的重大事件收集整理工作，具体负责人确定后，由所管部门报送党政办备案。
（3）各部门重大事件按上、下半年二次收集整理上报，政策性、准确性由各部门领导负责。
（4）收集整理的大事件上报开发区党政办公室，由开发区党政办公室完成最后的编撰、印刷及存档工作。
2、大事记的内容
（1）上级党委、政府对开发区所作的重大决定和指示，以及上级党委、政府领导同志在开发区进行的重要活动和发表的重要讲话。
（2）开发区党工委、管委会在贯彻中央一系列方针、政策过程中，结合开发区具体实际作出的重大决策和采取的重大措施。
（3）开发区党工委、管委会的重要会议及其形成的重要会议决定。
（4）开发区党工委、管委会领导的招商引资、项目建设、基础设施建设、财政税收、民生、党建、纪检、宣传、和谐开发区建设等方面的重大活动。
（5）开发区党工委、管委会与域外地区的交往活动。
（6）中央和省市区发生的，对开发区直接影响的重大事件。
（7）组织机构设置及体制、区域演变情况，主要领导人的变更等。
（8）辖区内有影响的代表人物、英雄模范、著名人士的活动。
3、大事记上报时间
负有上报大事件责任的部门和个人，应在大事件发生的次日将整理完毕的大事件上报党政办公室，由党政办公室完成进一步编撰和存档工作。
4、编写大事记需要遵循的原则
（1）时间的表述：具体日期使用阿拉伯数字表示，不具体时间：上旬（1——10日）、中旬（11——20
日）、下旬（21——31日）放在当月后排列，年初、年底放在12月31日后排列。同日事件的排列，全篇要统一的标准。
（2）人物的表述：一般不加同志，职务放在姓名前，人物不能随意褒贬，一定要持慎重态度。（3）地点的表述：第一出现的单位名用全称，省市县区重名的地点必须写清。
（4）原因、过程和结果的表述：同类条目行文顺序要一致，一般不加评价性的形容词和评价性的语言，因为大事记不是写史，主要是记事，把事实叙述清楚就行了，寓评寓记，寓里于事。
（5）数字用法：目前比较混乱，要依据国家技术监督局1995年12月13日发布出版物数字用法规定，一般原则：统计表中的数值，如正负整数、小数、百分数、分数、比例等，必须阿拉伯数字表示。定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字、必须使用汉字。遇特殊情形可以灵活变通，但全篇体例应相对统一。
5、编写大事记的要求
一是编写要及时。要将所要收录的内容随时记下来，形成第一手资料，进行认真编写。
二是记载要准确。重大事件发生的时间、地点、内容、参加人必须准确无误。
三是内容要全面。要将发生的事件的时间、地点、内容、过程、参加人及结果记录清楚。
四是大事记版本格式由党政办公室统一设计印制，并发放各部门填报后回送党政办统一归纳整理。
6、本制度自规定之日起执行，由开发区党政办公室负责解释。
十二、印章使用管理制度
1、印章的保管
党工委、管委会、办公室印章均由办公室专人保管。部门印章由相关部门指定专人保管，名单报办公室备案。保管人员确保印章不丢失，不得将印章随便交于他人，不得违规使用印章。
2、印章的使用
（1）党工委、管委会形成的文件，党政办主任、管委会主任签发后方可用印。
（2）凡部门上报的文件、材料需加盖党工委、管委会印章的需经分管领导、主管领导签发后方可用印。
（3）特殊情况需将印章带出使用，经相关领导批准后由办公室派专人带印章随行，有关用印具体情况须及时向相关领导报告，印章用完后及时交还指定保管人员。
3、用印章登记
党工委、管委会、办公室及其他部门印章使用，均要认真登记以备查考。
4、用印材料归档
凡需加盖党工委、管委会印章的相关文书、合同、协议、材料，印章使用后，需将有领导审批的原件及时存档，同时将用印情况输入微机，以备查考。
5、保管使用责任
未经党工委、管委会使用印章的，或违规将印章交予他人的，追究印章保管人员的责任。因不按规定使用印章，造成一定政治影响或经济损失的，按照情节轻重，追究印章保管人员和错误用章人员的政治责任或经济责任。
十三、机关文印管理制度
凡以党工委、管委会名义发的文件，由相关局、室拟稿，办公室核稿，分管领导审核，主任签发。十四、文件传阅、立卷、归档、销毁制度
1、收文、登记、传阅
（1）由上级机关及相关部门来文、来信均必须由办公室统一签收、拆封、登记、编号。除写有明确收件人的函件由本人拆封外，其他都不得越过党政办公室文档管理人员。
（2）外出开会、工作时带回的文件应及时送交办公室登记、立卷、归档。
（3）办公室收文后应根据文件内容及时办理传阅手续，送交相关领导阅示。
（4）文件传阅经领导批示后送交职能部门传阅、承办，阅办结束后，应在传阅单及收文登记簿上写上承办人姓名、日期及办文情况。
2、文件借阅、保管
文件借阅
（1）各职能部门有关人员借阅文件，必须办理借阅手续。借阅期间，不得转借他人。
（2）凡借阅党工委和主任办公会议纪录、纪要等核心档案时，必须党工委书记、管委会主任批准，
注明借阅范围和用途。
（3）凡借阅组织机构、人事任免、奖惩和机密档案，必须经分管领导或办公室主任批准，注明范围和用途。
（4）外单位借阅档案时，必须持单位介绍信，经分管领导批准，并注明借阅范围和用途，一般不得带出档案室。
（5）档案室努力为本机关工作服务，凡本机关工作人员因工作需要，均可随时查阅各种档案（除2-3条需经批准外）。
（6）借阅档案一般不得带出档案室，遇特殊情况，由借阅人到档案室办理借阅登记手续后即可借阅。时限不得超过七天。
（7）凡利用档案者都应填写《档案借阅登记表》，利用结束后应如实填写《档案利用效果登记表》。（8）借阅者对所借阅文件、案卷，应保持完整、清洁、安全，不得抽拆、涂写、污损，不得擅自复印和转借。如有损坏，查明责任酌情处理。
（9）积极主动向领导和业务人员提供档案信息。
文件保管
（1）各部门对传阅、承办、借阅的文件，随办随归档。做到传阅文件一周清，交办文件当日清。对办理完的文件，文档管理人员及时收回，按平时归档案类别保管，便于随时查找利用和立卷。需要留存时，除有保密件外，可以复印留存。不得私自截留传阅交办的文件。
（2）档案室为机要岗位，严禁无关人员进入库房。
（3）不得向无关人员泄露档案材料的内容。
（4）不得携带档案材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
（5）不得翻阅与查阅范围无关的档案材料。
（6）经批准摘录的机密材料，应妥善保管，不得丢失，并按保密规定，定期处理。
（7）经批准销毁的档案材料和不需要归档的文件材料，应由专人进行销毁，不得当废纸处理。（8）库房内严禁吸烟，禁放易燃、易爆物品及其他杂物；做到人走灯灭，人走上锁；配置防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防虫蚊鼠咬等设施，加强档案的技术保护，延长档案的使用寿命。
（9）档案管理人员工作调动时，必须办完档案移交手续后，方可离开岗位。
（10）对注有密级文件，应按保密规定办理，防止泄密。
3、文件立卷、归档、销毁
文件立卷
（1）文件办完后，应根据《档案法》规定及时整理立卷归档。
（2）文书的立卷应根据其特征、相互联系和保管期限分类整理，并按文书立卷程序进行立卷，保证齐全、完整、分类清楚、装订整齐、标题确切。
（3）各部门阅办完毕的文件材料，要及时清退交档案管理人员统一立卷。会议形成的材料交由办公室归档。
文件归档
（1）凡是本机关办理完毕的各种文件材料，包括党、政、工、团及各科室在工作中形成的各种形式和载体的文件、资料，均应归档，各类档案都由综合档案室集中统一管理。凡是工程档案，必须统一及时归档；各类合同性质的文件，必须一式多份，一份在签订后次日归档；凡涉及资金的档案，还需在归档后交财务室一份，连同发票一起做帐。对应归档没有及时归档及归档不齐全的，一经发现查实，严肃处理，并扣发本月考核工资1-10%。
（2）凡具有查考和保存价值而应归档的文件、资料都必须收集齐全，各局办科室和个人不保存应归档的文件、资料。
办理完毕的文件材料，应在下一年六月底前，由各部门档案人员负责立卷归档。会计档案参照其他档案时间，保管一年后移交档案室。在各项重大活动中形成的声像档案，事后整理成册，随时移交档案室。
（3）归档案卷按照分类方案进行系统组卷。
（4）案卷目录一式三份，一份存档，一份备用，一份随档案移交。交接档案时，双方根据目录清点核对，并履行签字手续。
（5）各类档案具体的收集、整理、立卷和归档等业务工作由档案室进行监督指导。
文件销毁
凡没有存档价值和存查要求的公文，经鉴别和主管领导批准后，可定期销毁。
十五、领导班子民主生活会制度
为认真贯彻执行区委“关于基层领导班子每年要定期召开民主生活会”的指示精神，落实本单位领导干部的自律自纠工作，加强领导班子自身建设，努力把班子建设成为“团结、廉洁、奋发、求实、创新”型的领导集体，特制订民主生活会制度如下：
1、按上级有关要求，原则上每年召开一次领导班子民主生活会(根据实际情况可适当增加次数)。民主生活会由党工委书记主持，领导班子全体成员参加，无特殊情况，所列人员必须按时参加会议。
2、民主生活会的主题和内容：根据区纪委和区委组织部当年下发的“召开党员领导干部民主生活会”的通知要求，认真组织班子成员学习党和国家的有关政策、法规以及中央、省、市、区领导的重要讲话，传达上级的决定和指示，评议组织纪律观念，开展批评和自我批评，进行工作总结，自查、互查、交流思想、改进工作。
3、会议要充分发扬民主，不以职务高低定调子，做到人人平等，畅所欲言，互相尊重，互相支持，互相信任，互相谅解。
同时，要克服只谈工作、不谈思想，只讲成绩、不讲缺点，以事论事、敷衍了事的做法，要防止一团和气或开成研究工作式的会议。
4、会前领导班子要根据上级要求结合自身的实际拟定会议主题，注意诚恳听取和收集来自群众中原汁原味的各种不同的意见和建议，本着“有则改之，无则加勉”的原则，认真开展健康的、积极的思想斗争，以达到弄清思想、解决问题、团结同志之目的。会后，要把生活会议情况在10天内向区纪委、区委组织部报告，内容包括会议原始记录、存在问题及整改措施意见。如属本级难于处理的问题，要及时向区委请示、汇报。
十六、责任追究制度
为改进机关工作作风，提高工作效率，进一步明确工作职责，加大责任追究力度，特制定如下制度：
1、本制度适用于开发区所有机关工作人员。
2、开发区纪工委在开发区党工委的领导下负责对违反各项规章制度及失职、渎职的工作人员进行责任追究，提出处理意见，报党工委批准。
3、责任追究的方式有以下几种：
（1）责令停止行政失当行为。
（2）责令赔礼道歉；
（3）责令赔偿损失或恢复原状；
（4）通报批评，作出检查；
（5）行政告诫；
（6）责令停薪停职检查；
（7）组织处理；
（8）待岗处理；
（9）党纪政纪处分；
（10）辞退处理。
上述处理方式可以独立使用，也可以合并使用。
4、工作人员有下列情形之一的，要受到责任追究：
（1）被投诉到开发区管委会，经查实确有被追究责任行为的；
（2）违反开发区工作纪律的；
（3）不能履行岗位职责，出现工作失误的；
（4）不能按时完成工作任务的。
5、工作人员有下列情形之一的，要给予党纪政纪处分：
（1）屡教不改的；
（2）造成不良影响、损害党和政府机关形象的；
（3）不尽职完成工作任务、贻误工作的；
（4）情节严重、给国家和人民的利益造成一定损失的。
6、单位工作人员一年内被责成作书面检查两次或受通报批评一次的，年度考核不能评为“优秀”，有
下列情形之一的，当年年度考核应定为“不称职”或“不合格"：
（1）累计责成书面检查三次的；
（2）累计受通报批评两次的；
（3）被行政告诫一次的；
（4）被责令停薪停职检查的；
（5）被责令待岗的；
（6）受党纪处分的。
十七、重大事项通报制度
为了进一步增强开发区重大事项决策的公开性，提高决策的透明度，扩大决策的社会影响力和号召力，结合开发区实际，制定本制度。
1、重大事项的通报，坚持实事求是、公开透明的原则。
2、应通报的重大事项的范围：
（1）贯彻中央、省、市、区委重大决策、重要部署的安排意见。
（2）涉及开发区政治、经济、社会和文化事业等方面的重大决策和重要部署。
（3）开发区突发的重大事件和处置结果。
（4）干部的选拔任免。
（5）党工委中心学习组重要学习内容。
（6）党工委会、主任办公会上讨论决定的，应向社会公开的其它重要事项。
3、通报主要采取会议通报、会议纪要、下发文件等方式进行，具体方式可视重大事项的紧急程度、社会关注程度、公开范围灵活确定。
4、通报的程序：当属通报范围的重大事项发生或决策正式形成之后，由党工委书记或主任签发，签发后由相关部门按照既定的形式及时向社会公开通报，并记录通报情况，整理存档。
5、通报应在重大事项决策形成书面文字后十日内进行。
十八、党风廉政建设责任制民主评议制度
为贯彻落实党风廉政建设责任制，推动开发区党风廉政建设的深入开展，经研究决定，特制定本制度。
1、评议的内容
（1）领导班子履行党风廉政建设责任制职责的情况。
（2）科以上干部执行党的政治纪律、组织纪律、经济纪律、群众纪律情况。
（3）其他需要评议的情况。
2、评议方法
（1）进行学习动员。认真组织参加评议和被评议的人员学习有关文件精神，使之提高思想认识，端正评议态度，明确评议内容，掌握评议方法。
（2）报告执行情况。科级以上领导干部要在全体工作人员参加的大会上做述职报告。
（3）组织群众评议。采取召开座谈会、发放调查问卷等形式，得出对领导班子成员的基本评价。评议小组汇总评议结果，并对领导班子进行反馈。
（4）开好民主生活会。要有准备的召开领导班子民主生活会，认真开展批评与自我批评，并针对群众提出的意见和建议制定整改措施。
（5）反馈评议情况。将群众评议结果及领导班子的整改措施在一定范围内进行反馈。
3、评议工作的基本要求
（l）评议工作在党风廉政建设领导小组的领导下，由党政办公室负责组织。参加评议的群众代表要有广泛性。
（2）评议工作一般在每年的年末结合年终总结进行，特殊情况也可组织专项评议。
（3）评议时，要认真做好思想工作，充分发扬民主，广泛听取意见。
（4）评议工作结束后，要及时进行总结，针对存在的问题，提出改进办法。
人员编制管理办法
人员编制管理办法 第一章总则 第一条为了更好的控制公司的人员编制，有效的管理和规范人员的进出。 第二条通过人员编制控制，合理的开发和利用人力资源。 第三条原则：合理配备、精简高效。 第四条适用范围：公司各部门。 第二章人员编制的确定 第五条每年年初，由用人单位配合总经理工作部对公司所有单位岗位设置及人员编制情况进行全面清理，并拿出合理的定岗定编方案。 第六条各用人单位需配合总经理工作部依据各单位历史人员编制变动情况、业务变动情况、人均生产/销售值变动情况、工资成本情况及岗位工作饱和度等要素，配合各单位负责人进行定岗定编。 第七条人事拟定的单位编制（部门设置、岗位设置、人员配备）经总经理、董事长确认后，若非符合人员编制异动标准，不得随意变动，单位所有的人员进出必须在编制范围内进行。 第八条单位编制一经确认，凡编制以外的人员，必须予以调整，若无合适岗位可调，原则上一律做辞退处理。否则，公司人事将停发工资，所产生的相关人工费用及后果由各部门自行承担并按一定比例追究所在单位负责人的责任。 第九条定岗定编活动每年进行一次，原则上安排在年初进行。 第三章人员编制的异动 第十条人员编制设定以总经理工作部年初制定的人员编制情况为基础。 第十一条各单位需根据总经理工作部制定的人员编制总量控制人员增长。 第十二条在人员超标的情况下首先考虑通过优化各岗位人员结构来减少人员需求，以确保总量不超标。 第十三条各单位应建立末位淘汰制，以保证在人员编制不超标的情况下实现优胜劣汰和人员的合理流动。 第十四条符合下列特殊情况可申请调整或增加人员配置，经批准后由总经理工作部执行： 1、为扩大部门发展、部门调整、业务变更或增加业务量而提出的配置不足； 2、部门业绩表现突出，销售量增加导致的配置不足；（具体销售量和生产情况由总经理工作部通过财务数据调查后，切实需要增加配置的，上报领导批示后执行） 3、总经理工作部有权对人员结构失调进行调整，调整前需与用人部门相关负责人协调沟通，找出失调原因并提出处理意见。 第四章用人计划的提出
关于印发《xxxx工作大事记制度》的通知
广州市广园路建设公司文件 广园建发…2011?107号 关于印发《广园公司工作大事记制度》的通知 公司各部门、管理中心、南沙分公司： 现将《广园公司工作大事记制度》印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。 特此通知。 附件：广园公司工作大事记制度 二〇一一年八月十日
附件 广园公司工作大事记制度 为及时记录公司发生的重大事件，反映公司基本概况，并为总结工作、查证资料和编纂材料提供重要线索，促进公司管理工作的规范化、标准化，提高工作效率，特制定本制度。 一、工作大事记的记载内容 （一）国内外大事在本公司和所属部门、单位的影响和反映。 （二）本公司的各种重要会议、各项重要活动以及重要合同、协议的签订。 （三）本公司发出的或上级机关、政府部门针对本公司发出的重要指示、决定、规定、通告等。 （四）上级机关或本公司批准的机构设置，包括建立、撤销、合并、改名以及对本公司体制变化、区域或隶属关系调整等。 （五）上级机关或本公司批准的各级领导任免、聘用、解聘、调动调整、辞职、退休以及重大工资/福利政策、奖励和惩处意见等。 （六）上级机关政府部门对本公司或本公司对各部门、个人的表彰和奖励情况。 （七）本公司和各部门所取得的重大成绩和社会经济效益，基建、科技、创新以及精神文明建设和现代化管理的成就。
（八）上级机关、政府部门等各级领导来本公司视察、考察和检查指导工作及其他重要来宾来访。 （九）本公司党政主要领导参加的重大活动、出访和考察。 （十）本公司自建、代建项目开工、完工及工程初步验收、竣工验收、移交等情况。 （十一）本公司权属范围内的重要工程、道路管理、收费管理、路政执法等工作的进展情况。 （十二）本公司内部发生的安全生产、重大的社会治安事件及社会动态造成后果及善后处理情况。 （十三）因气象重大变化和不可抗力的自然灾害对本公司造成的影响和损失。 （十四）本公司需要记录的其他重大事项。 二、工作大事记的编写方法和要求 （一）大事记应按年、月、日顺序编写。应以当日记载为主，也可隔日或数日记载，但不能遗漏，同时注意突出重点，做到大事要事必载、小事琐事不取。 （二）凡能反映本公司面貌，于今后有查考、备忘价值的事项和活动，无论例行的还是临时发生的，都在记载之列，并注意记载大事，防止事无巨细、一概罗列。 （三）明确一事一记，如一日之内有几件大事，可分几条记载，每件大事发生的具体时间、地点、起因、主要过程、涉及部
关于机构编制管理规定执行情况的自查报告_完整版
关于机构编制管理规定执行情况的自查报告 根据市编办《2011年度机构编制管理规定执行情况考核实施方案》（淮编办[2011]78号）文件要求，市供销社高度重视，对照考核内容，进行认真的自查。现将自查情况报告如下： 一、机构编制管理总体情况 市供销社机关行政编制22人，其中县级领导职数5人，科级领导职数9人，县级非领导职数1人，科级非领导职数5人。2011年调入县级领导1人，通过公务员招录考试录取3人。直属事业单位市供销社职工学校编制18人。我社在机构设置、人员配置上均按照规定管理。同时，认真及时执行市委、市政府、市编委研究决定的机构编制事项，没有违反管理权限和程序设立机构，没有擅自增加编制和领导职数，无机构编制违纪违规情况发生。严格执行上级机构编制管理文件，进一步规范机构设置、人员编制调配及管理。 二、行政和事业单位改革情况 严格执行上级批准的行政改革方案，落实“三定”规定，按时完成机构改革任务，实施机构编制实名制管理，按时间节点完成实名制信息录入、核对、报送工作及公示、登记工作，没有违反规定的行为。 三、事业单位法人登记情况 规范事业单位的设立、变更、注销登记工作，实时汇总登记管理数据，建立规范的档案库。没有出现抽逃、转移开办资金的行为和
涂改、出租、出借《事业单位法人证书》或者出租、出借印章的行为。认真开展事业单位法人年检工作，事业单位市供销社职工学校虽然教学业务停滞，仍坚持正常年检。 四、机构编制日常管理情况 机关、事业单位在编在岗人员全部纳入实名制管理管理，并在编制册和台帐中进行实名登记管理。机构编制实行动态管理，2011年新进人员均在严格控制机构编制总量的前提下，按照规定进行配置，并及时办理入编手续。另外，机构编制统计年报及专项统计工作，都及时完成。 五、存在问题及下一步工作打算 我社机构编制管理工作在市主管部门的关心支持与指导下，虽取得了一定的成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：一是单位公务员队伍年龄结构不合理，没能及时补充年轻的公务员，队伍老化比较严重。二是对事业单位法人登记业务认识不够，出现年检任务没有全面完成的现象。 下一步我们将进一步深化行政管理体制改革，继续加强机构编制管理，建立并完善长效工作机制。会同组织、财务、监察等部门，定期组织督查，做好机构编制管理工作，争取各项工作迈上新台阶。
运行部运行日志管理制度
运行部运行日志 管理制度 2016-05-12发布2016-05-13日实施
运行部运行日志管理制度 1 适用范围 本制度适用于运行部各岗位运行日志填写，检查与考核。 2 目的 为了规范运行日志，记录内容准确，记录格式一致，真实、准确反应运行状况，确保生产工作的连续性。 3 内容要求 运行日志填写总体要求 运行日志的内容包括主、辅机的运行状态，当值的主要操作、运行记事、异常情况、缺陷情况、保护投退、交待事项、领导指示和定期工作情况。《值长运行日志》还包括调度命令情况。 日志内容的填写必须真实、客观、准确、用词规范、填写完整、表达清晰。 本岗位日志填写，禁止照搬照抄、粘贴复制，语言描述应符合本岗位的身份。 与检修人员或运行部、安生部相关专业岗位的联系等要写明时间、对方姓名及相关内容，统一使用“通知××字样。向运行部经理及以上岗位领导汇报工作，统一使用“汇报××”字样。 运行日志集中记录体现事件的起因、经过、结果和对应时间，查询一目了然，忌以时间做分段式流水账。 运行日志做到本值内、各值间；本机组内、各机组间记录的事件闭环管理，问题和答疑结果一一呼应。 各岗位日志填写的具体要求 值长日志 1）接班记录线路运行方式、主机状态。 2）记录调度命令、检修（试验）申请及执行情况，向调度口头联系工作的情况，必须闭环管理和准确记录，时间具体明确，并将当班未完成或持续进行的工作 向下逐值传递执行，交接时必须有明确的方式记录。 3）记录锅炉点火、灭火时间；汽轮机冲转、打闸、惰走时间；发电机并列、解
列时间要准确。 4）记录当值期间开始和结束的主要检修工作，并注明起始和终止时间，并交代检修后的设备状态。尤其对于公用系统、机组间（或专业间）配合进行隔离的系统要明确记录。 5）机组主要保护的投退。 6）明确记录领导指示、专业工作安排在本机组的执行情况和无法执行的原因，并顺次传递至下一值执行。 7）记录本值进行的主要设备停送电、分合接地刀闸、拆装接地线的情况。 8）对接班前几个值运行记录的异常情况、消缺情况，如在当班期间消除或有明确的答复，应做好详实记录，闭环管理。 9）记录存在异常但是短期内无法消除的设备需要定期检查、监测结果。 10）记录本值的异常、事故和缺陷发生情况，处理情况及设备异常、缺陷影响机组负荷情况。 11）影响机组正常运行的主要化学监督指标（如汽水品质、凝结水硬度等）。12）本值机组负荷的主要变动情况。 13）本值机组运行方式改变及重大操作、试验情况。 14）交班运行方式、参数记录要准确，与实际相符合。 15）本班燃油量：XX t，制水XX t，补水量：XX t，除盐水箱水位：XX m，上煤量：XXX t，卸煤量：XXX t。（中班要记录全天的上煤、卸煤量） 机组长日志 1）接班前对设备的运行情况进行核对，接班记录线路运行方式、主机状态。 2）记录锅炉点火、灭火时间；汽轮机冲转、打闸时间；发电机并列、解列时间要准确。记录机组启停冲转前、打闸前的主要参数，机组启停时的主要操作项目。 3）当班期间主要操作（包括主辅机的启停、定期试验，电气设备运行方式的改变，投退保护、主要措施等）的时间、试验结果等。 4）当班期间机组负荷的主要变动情况。 5）记录本班接票、许可（或终结）工作票的编号和名称，在其后详细注明为此许可（或终结）后引起的系统运行方式变化情况、设备可用情况。尤其对于公用
重要事件上报制度
精品公司企业制度，欢迎参使用 重要事件上报制度 1 目的 规范重要事件报告程序，及时了解事件情况，提供支持，确保事件得到及时有效处理，避免事件扩大或升级，减少损失，防止事件的重复发生。 2 范围 适用于各个物管项目发生的重要事件的汇报管理。 3 职责 3.1 项目经理负责项目重、特大事件处理的组织领导，负责项目《事故、事件调查处理报告》的审批。3.2 综合管理部负责项目重要事件处理的监督执行并对整改措施的完成情况进行验证。 3.3 项目各部门主管/经理负责与本部门主控业务有关的重要事件报告的拟定及措施的制定与实施。 3.4 综合管理部负责《事故、事件调查处理报告》的存档管理。 4 工作要点 4.1 重要事件的内容及主控部门 4.1.1 重要事件是指所有因内部管理因素造成损失达2000元人民币（含）以上的情况或对客户安全、设备使 用、东合中心形象或服务质量有影响的事件，包括但不限于以下情况： 4.2 重要事件报告流程 4.2.1 标准工作时间内发生重要事件时，接收信息者在第一时间通知直接上级（遇通讯联络受阻可跃级上报）， 由直接上级向上逐级反映，直至公司总经理。 4.2.2 非标准工作时间内发生重要事件时，值班主管/经理第一时间通知相关部门主管/经理（遇通讯联络受阻 可跃级上报），由部门主管/经理上报项目经理、总经理。 4.2.3 建立非标准工作时间值班主管/经理、带班班长值班制，值班主管/经理、带班班长（周一至周五晚18：
00-次日9：00/周六、日全天）全权负责重要事件现场应急处理及上报。 4.2.4 重要事件发生24小时内主控部门汇总相关部门提供的信息，填写《事故、事件调查处理报告》报综合 管理部审核，由综合管理部组织相关部门在《事故、事件调查处理报告》汇签意见后报总经理审批。4.2.5 事件发生当日由项目经理或其委托第一负责人负责向公司总经理进行口头汇报，并报告相应处理措施。 4.2.6 事件处理结束后3天内由项目部提交书面报告报公司留存。 4.3 《事故、事件调查处理报告》填写要求 4.3.1 事件描述及处理情况应包括： A 事件发生的时间、地点、当事人、事情经过； B 人员、财产、设备损失或环境污染情况。 4.3.2 原因分析及改进措施应包括： A 根据事件当中出现的问题分析产生的原因； B 针对产生的原因制定相应的纠正和预防措施，措施中应明确责任人及完成时间。 4.4 注意事项 4.4.1 事件调查及处理应本着实事求是、严肃认真、尊重科学的态度。 4.4.2 各部门须严格按公司规定，及时进行重要事件报告。凡应报不报的情况，一经查实，按《员工手册》处 分的相关规定处理。 4.4.3 凡公司给予报销手机费（含全部报销和部分报销）的人员，必须保证手机24小时开机，并使手机处于 正常接收状态，以保证联络的通畅；如未及时接听到电话，应在发现呼叫未应答时立即回复拨叫号码，并给出合理解释。综合管理部负责定期抽查手机开机情况，对违反规定者按《员工手册》相关规定予以处理。 5 相关记录 5.1 《事故、事件调查处理报告》
房产人力资源编制管理制度
房产人力资源编制管理制度 房产公司人力资源编制管理制度 第一章总则 第一条为确保**房地产开发有限公司(以下简称公司)发展需要，有效掌握和控制人力资源配置状况，特制订本制度。 第二条公司人力资源规划编制的管理遵循因事设岗、以岗定人、适当从紧、兼顾储备的原则。 第三条本制度适用于公司本部及所属项目公司。 第四条人力资源部为公司人力资源规划编制的归口管理部门。 第二章申报与审批 第五条公司实行人力资源规划编制定期申报和审批制度。 第六条各单位(或部门)须在组建成立后，及时设置本单位的组织管理架构，并进行岗位设置和人员编制设定。 第七条新组建单位的组织管理架构设置、岗位设置及人员编制设置方案，应报送公司人力资源部，由公司人力资源部填写《项目公司组织管理架构及人员编制审批表》，经分管领导审核后，报公司总经理审批。经批准实施的方案应报送公司人力资源部备案。 第八条各单位(部门)须根据年度经营管理计划、人员流动及岗位职能变更等情况，制订年度人员编制、用人计划，并填报年度《人力资源编制与规划审批表》 第九条各单位(部门)填报的年度《人力资源编制与规划审批表》须经本单位(部门)负责人签署意见后，于每年1月15日前报送公司人力资源部。 第十条公司人力资源部须对各单位(部门)的《人力资源编制与规划审批表》进行统一汇总、核定和统筹调控，并与各单位(部门)充分沟通后，提出意见，经公司分管领导审核后，报公司总经理审批。 第十一条各单位(部门)在审定的编制范围内招聘、录用人员，按照公司《人才招聘录用管理办法》有关规定执行。 第十二条公司人力资源部应监督各单位(部门)严格执行经批准的人力资源编制。各单位(部门)因特殊情况确需突破编制的，填写《人员编制调整审批表》，并按照本制度规定的
文件档案记录管理制度
文件、档案、记录管理制度 1.目的 确保我局与管理体系运行有关的各岗位员工活动所依据的文件均为有效版本，防止使用作废的文件,对文件要求的相关记录进行控制，保证管理体系运行的有效性和可追溯性。 2.适用范围 适用于我局所有与管理体系运行有关的文件和资料的控制。 3.主要职责 3.1质量管理部负责组织管理体系文件的编制、修订、发放和回收等工作，负责 法律 法规、技术标准的备案管理。 3.2各部门、单位及项目部负责职责范围内文件的编制、修订、发放、回收、保管工作，对形成的记录进行控制。 3.3办公室负责公文的管理和科技档案的保管。 4.工作内容及要求 4.1文件的分类 文件分为管理文件、法律法规、技术标准、工程文件和公文。 4.1.1管理文件 管理文件包括： a)管理手册 b)管理目标 c)管理制度 d)支持性文件 e)管理过程中所形成的记录 4.1.2法律法规：适用的法律及地方法规及相关行政规章。 4.1.3技术标准：适用于施工生产及各项管理的标准及规范。
4.1.4工程文件：项目在投标及施工过程中产生的文件、记录和相关部门发来的有关工程的文件。 4.1.5公文：单位在对内实施管理和对外交往过程中，形成的具有管理效力或请示商洽工作性的规范体式文书。见《河北省水利工程局公文处理实施办法》。4.2文件的编制、评审、批准 4.2.1《管理手册》由质量管理部编写，管理者代表审核，局长批准；管理制度由各主管职能部门编写，质量管理部组织审核，管理者代表批准，质量管理部进行发放。 4.2.2法律法规及技术标准：局质量管理部和总工办分别负责建立全局的《法律法规清单》和《技术标准有效版本目录清单》，各部门、单位、项目部需要从中识别出符合自身工作需求的法律法规和技术标准，并综合其他途径获取的相关规定和标准来建立本部门、单位、项目部的《法律法规清单》和《技术标准有效版本目录清单》。 4.2.3工程文件：项目部要做好文件的编制、审批、发放、落实。需要归档的在工程结束后按照工程档案管理要求随竣工资料入档管理。未入档的有价值的文件、记录资料应由项目所辖单位自行保管至其没有使用价值为止。 4.2.4文件标识应保持唯一性，可以是编号或其他方式，如利用计算机进行管理记录，应按系统软件的要求或相应规定录入。 4.2.5当我局的组织结构、操作流程等发生改变或适用的法律法规和标准发生变化时，应对原文件重新进行评审、修改、批准，并保留评审记录。 4.3文件的收发过程中要做好收发文记录。发文时不能只发放到中层领导为止，要做到下沉一级，使有需要人员均能获得相应文件。 4.4文件的修订 4.4.1《管理手册》由质量管理部进行修订，经管理者代表审核，局长批准；管理制度的修订由原编制部门负责，管理者代表批准。文件修订时应由提出修订要求的人员填写《文件更改审批表》，说明更改理由，按原审批程序进行文件更改的审批。 4.4.2法律法规和技术标准如有最新版本，各部门应及时更新。
档案管理制度基本内容(样本)
档案管理制度基本内容 档案管理人员工作职责 一、认真学习贯彻《档案法》和《上海市档案条例》等档案工作法律、法规，制定本单位档案工作制度。 二、热爱本职工作，维护档案的完整、准确、系统、安全，保守国家机密。 三、积极参加档案部门举办的各类档案业务技能培训，按时上报有关数据和材料。 四、负责建立健全档案工作网络，组织档案工作人员学习业务、交流工作经验，提高档案业务管理水平。 五、监督和指导单位各科室兼职档案人员根据归档范围的要求对文件材料进行收集整理，保证按期完成归档工作。 六、熟练地掌握档案业务知识，定期检查、督促、指导各科室做好预立卷工作，按照分类标准组卷，减少质量差错。 七、接收、整理、保管和利用本单位形成的各种门类和载体的档案，实行集中统一管理。 八、负责开发、编研档案专题汇编，要求文字准确、条理清楚、内容真实，具有一定的参考性。 九、根据需要编制检索工具和参考资料，更好地为单位的中心工作服务。 十、负责档案的借阅和利用，严格查阅、借阅档案的登记手续，热情接待利用者查阅档案，注重档案利用信息反馈，对超期借阅未归的档案及时催还。 十一、参加档案鉴定、销毁工作，并对销毁的材料进行监销。 十二、遵守库房管理制度，保持库房整洁，按照“八防”要求定期整理、清扫、检查，并做好温湿监控记录。 文书档案管理制度 为了完整、系统地保存单位在各项工作中形成的文书材料，提高文书档案的归档质量，适应单位各项工作的需要，特制定文书档案的管理制度。 一、归档范围 文书档案归档范围包括：计划、总结、报告、重要的协议、请示、批复、重要简报、会议纪要、记录、函、通知、会议材料、组织沿革、大事记、年鉴、重要的人民来信来访处理材料，月、季、年度报表，专题材料等有查考价值资料。
2018年机构编制管理工作总结
2018年机构编制管理工作总结 一、积极开展机构改革和体制改革工作 一是继续认真落实市批《方案》，整合机构、安置人员、解决存在问题，并制定评估方案，积极开展自查、检查，已经完成对县政府机构改革评估工作，并按期上报了《宁县人民政府机构改革工作自查评估报告》。 二是根据市委、市政府下发《关于进一步深化乡镇机构改革的意见》的文件精神，结合我县实际，重点围绕推进乡镇职能转变、规范设置乡镇党政机构、优化乡镇事业机构设置、严格控制乡镇人员编制等四个方面要求展开调研，对全县18个乡镇的机构设置、编制配备、人员状况、职责职能等进行了全面清理分析，了解了实情，掌握了现状，并对清理情况进行了初步梳理归纳，已着手进行乡镇政府“三定”规定和乡镇事业单位“九定”方案的基础审核工作。 二、强化机构编制日常管理 一是始终对《条例》、《通知》等机构编制政策法规的宣传学习常抓不懈。督促全办干部职工不断学习，提高依法履职水平，利用县广播电视台、《九龙周刊》、《九龙》杂志、“宁县机构编制信息网”等宣传媒体，多途径、多形式对《办法》等政策规定进行了深入的宣传和学习。 二是严格审核编制和工资发放人数。始终把机关事业单位编制和工资发放人数审核工作作为加强编制管理工作重点来抓，分类别、分
单位建立了工资审核台帐，准确核对供养人员，坚持机构编制、人事、财政部门共同把关的联动机制，做到“三对口”，对调动、退休、死亡、供养到期等各类人员流动，及时建立、运转帐卡册和工资基金、机构编制台帐，并按季度逐单位审核审签了第一季度的《宁县机关事业单位拨付工资人数通知单》。 三是继续认真落实进人控编审核制度。在机构编制管理中，继续严格落实进人控编审核审批制度，控编卡经编委办审核后，整理提交县编委会议研究，统一由县编委主任一支笔审批，至目前，调动的3名工作人员，均按要求先办理了《进人控编审批卡》，没有出现违规操作，认真落实了机关事业单位人员流动“事先把关”的要求。 四是严格落实机构编制工作集中统一管理制度。到目前，共收到各部门、单位要求增设机构、机构更名和增加编制的报告14份，对这些报告，我们认真分类，查找政策依据，并按“三个一”的规定程序，整理形成编委会议议题XX份，对宁县科学技术协会报送的申请成立“宁县老科技工作者协会”等不在职责范围之内和不符合机构编制相关规定的XX份报告予以退回，并进行了书面或电话答复，对“宁县督查考核办公室”等副科级以上机构的设置调整，经县编委会议、县委常委会议讨论后，上报市编委办公室请示审批，没有违反程序设立机构、增加编制、提高机构规格。 五是完成了第一季度全县各机关事业单位《机构编制管理证》年检、审核、运转，做到编制管理与人员管理对应一致、实名管理。
人员编制管理制度
1 目的 (3) 2 适用范围 (3) 3 管理关系 (3) 4 职责 (3) 5 内容与要求 (3)
1 目的 为科学配置人力资源，优化队伍结构，建立与企业发展相适应的人才队伍，提高公司人力资源管理水平，同时严控人力资源成本，特制订本标准。 2 适用范围 本标准适用于公司各部门。 3 管理关系 本标准由人力资源部归口管理。 4 职责 4.1 人力资源部负责公司整体人力资源战略规划与组织结构的管理。 4.2 各部门负责本部门定岗、定编、定员的管理。 5 内容与要求 5.1 人员编制的拟定 5.1.1 公司人力资源编制分为年度编制、半年修订，以确保编制的适应性。 5.1.2 人力资源编制计划在每年的12月份，以公司中长期战略规划和公司年度经营目 标为依据，由公司管理层研究后，人力资源部拟定编制报总经理审批后执行。 5.1.3 人力资源部每年12月中旬组织各部门填写下年度骨干和主管的人员编制。 5.1.4 各部门在提出编制建议时，进行岗位分析，以部门年度经营目标和现有人员情 况为依据。 5.1.5 各部门提交编制建议时，需配合人力资源部做好岗位说明书，在岗位调查和岗 位设计的基础上，提出该岗位的主要工作职责，绩效指标和入职条件，经中心/ 事业部总经理批准后，作为公司人力资源管理的依据。 5.1.6 人力资源部在汇总编制时，应进行编制核定、调查拟增岗位、相邻岗位工作饱 和度、协调整合，并向部门经理提出人员优化建议，确因工作需要且业务扩大 方能提出增编报告。 5.1.7 在核定过程中，新增人力资源编制要确认入职时间，避免人员提前到岗而导致 人力资源成本虚高。
5.1.8 编制完成后，人力资源部应汇总编制，报总经理核准。 5.2 人员编制的执行与调整 5.2.1 经总经理批准后的人员编制，人力资源部按编制要求执行。 5.2.2 编制一经确定，如有需要半年调整一次，确因工作需要的特殊情况，报总经理 审批后方能调整。 5.3 增加编制的原因 5.3.1 出现新的业务形态及布局。 5.3.2 因工作需要增设新部门或岗位。 5.3.3 市场环境出现新的业务变化或机会，现有编制不能满足需要。 5.3.4 其他需要增加编制的情况。 5.4 减少编制的原因 5.4.1 原有业务出现萎缩。 5.4.2 因工作需要精简部门或岗位。 5.4.3 因工作效率提升或工作流程优化，可精简现有编制。 5.4.4 其他需要精简编制的情况。 5.5当各部门提出调整编制的建议后，人力资源部首先进行核实，在与各部门进行沟通 的基础上，提出是否调整的建议，报总经理审批。 5.6受理后的人员编制，人力资源部将按《招聘管理规定》进行岗位定员配置。
实时动态行驶记录仪安装、使用、管理制度
实时动态行驶记录仪安装、使用管理制度 为确保安全工作的顺利开展，有效对营运车辆实施监控管理，及时遏制违规行为的发生，规具有行驶功能的卫星定位装置（下称GPS、GPRS）的安装、使用和管理，根据交通运输部、公安部、安监总局、工业和信息化部《关于加强道路运输车辆动态监管工作的通知》（交运发【2011】80号）和交通运输部《关于认真贯彻〈道路运输车辆卫星定位系统平台技术要求〉和〈道路运输车辆卫星定位系统车载终端技术要求〉两项标准的通知》（交运发【2011】158号）精神及《道路旅客运输企业安全管理规（试行）》的通知和省市交通运输管理部门有关要求。结合公司实际，特制定本制度。 第一条适用围：公司所有营运车辆。 第一章GPS(含PGRS、下同)监控平台体系 第二条公司GPS接受省道路运输管理局一级监控平台和市道路运输管理处二级监控平台的监督、管理，实行信息互通，联网使用管理。 第三条公司负责监督和检查GPS监控平台的使用与管理情况、抽查车辆的运行情况、发现问题及时处理并向相关领导报告,做好相关记录；并于每月向上级主管部门上报监控情况月报和月统计分析； 第二章车辆安装GPS的条件
第四条凡符合下列情况之一的车辆必须安装GPS，车台终端设备必须直接安装在电瓶上： ㈠超长线路车辆（安装符合标准且有视频功能的卫星定位装置）； ㈡运行三类以上班线车辆； ㈢行业管理部门要求安装的车辆； 第三章平台监控人员的配备 第五条平台监控员的设置：公司应配备专职GPS监控人员。 第四章岗位职责 第六条监控管理平台职责 ㈠实时监控本企业运行车辆，保证全天候24小时监控，实时警示和记录违章车辆，对严重违章或多次违章车辆的有关情况及时报企业相关部门处理，并认真做好日常监控记录； ㈡准确、完整地录入车辆的基础资料、维修信息、保险信息、驾驶员信息，设定本企业营运车辆的限制速度、休息停留点等； ㈢指导和督促本企业营运车辆驾驶员正确使用和维护GPS车载设备，对本企业所有安装了GPS车载终端的车辆的使用情况进行分析统计，包括在正常运行监控状态的车辆数、停驶车辆数、不在监控状态的车辆数，对不在监控状态的车辆要具体分析其原因，发现车载终端出现故障应及时报告当地售后服务人员监控管理平台，对驾驶员人为破坏或屏蔽GPS车载终
档案管理规章制度
档案工作岗位责任制 一、分管档案工作的领导职责 1、组织本单位档案工作的宣传、贯彻,执行《中华人民共与国档案法》与上级关于档案工作的各项方针政策的活动。 2、加强对本单位档案工作的领导,将档案工作纳入本单位的整体发展计划,列入本单位议事日程,督促分管部门按上级与本单位档案部门要求做好应做的工作。 3、关心档案工作与档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题与困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。 二、档案人员职责 1、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。 2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷与归档进行监督与指导。 3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料与照片,收集领导同志外出开会的发言材料与带回的带有密级的材料。 4、负责管理本单位各种门类与载体的档案,维护档案的完整、准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。 5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。 三、兼职档案人员职责 1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用与归档。 2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管与整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。 3、归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。 4、保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全与保密。 5、主动接收本单位档案员的业务指导与督促检查,按规定时间向档案室移交。
6、积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。 7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具。 8、按归档时间向档案室提供档案目录与统计年报表。 文件、材料收集归档制度 一、收集归档范围 本机关在各项工作中形成的具有保存价值的,或者上级与下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等,下同)都属收集归档范围,应按规定的范围、时间与要求交本部门资料员或综合档案室归档。 (一)本级文件 1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。 2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。 3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。 4、向上级请示,与其她单位的来往文书,对下级的指示、批复、通知。 5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。 6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。 7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。 8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。 9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。 10、电报、重要电话记录、机关工作日记。 11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。 12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。 13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证,发放各种证明、证件存根。 14、已故人员资料。 15、重要的人民来信及处理材料。 16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
集团公司机构设置、岗位、人员编制管理办法
机构设置和人员编制的管理办法（试行） 讨论稿 第一章总则 第一条为了规范XX公司所属各级单位、部门机构的设置，加强人员编制管理，制定本管理办法。 第二条各二级子公司、下属各控股公司、可对其行使实际人事管理决策权的参股公司、XX公司董事会明确的其他公司（以 下简称各公司）均适用本管理办法。 第三条XX公司董事会下成立编制审核委员会（以下简称编委会），主任由董事长担任，副主任由总裁担任。成员为行 政人事部、财务部、战略发展部负责人及法审人员。具体 工作由行政人事部承担。各公司负责人参与研究与本公司 有关的机构编制问题。编委会年终召开编制审定会议，审 定下一年度的机构设置、人员编制；根据实际情况，编委 会可不定期召开会议，审定编制调整事宜，编制调整需备 案。 第四条行政人事部负责XX公司下属各公司、各部门机构和编制管理的具体工作。 第二章申报的原则及条件 第五条XX公司各类机构的设置，应当遵循精简、统一、高效的原则；人员编制应当遵循控制总量、压缩编制的原则；相 应控制人力投资总额，节约人力成本、费用。做到“定岗、
定编、定员、定费用”。符合公司事业发展、业务发展的 原则。符合公司经营管理需要的原则。 第六条XX公司下属各公司、各部门涉及下列机构编制问题须报编委会： （一）增设、撤销或调整公司内职能管理中心或部门。 （二）成立、撤销子公司； （三）子公司增加编制； （四）子公司更名； （五）成立公司内或各公司间编制外议事协调机构、项目统筹机构； （六）调整人员编制总额。 第七条申请第六条所列事项，应符合以下条件： （一）为完成公司事业发展、业务发展或战略任务所必须成立的相应机构或机构名称。 （二）属于公司工作职能范围，为保证经营管理工作的发展，确需成立的机构或增加岗位、人员编制。 （三）其他因业务发展而又不宜或不便由XX公司有关部门、已设立的各公司及其子公司承担，必须成立相应机构或机构 名称。 第三章申报程序 第八条申请第六条所列事项的申报程序如下： （一）各有关公司或部门应向编委会提交下列材料（交行政人
大事记编制管理制度
企业大事记编制管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为及时地记录企业的发展历程和其中的重大事件，保留企业的珍贵历史轨迹，为经营管理层提供决策参考辅助，特制定本办法。 第二条本办法适用于公司及其子（分）公司全体在职员工、试用期员工、实习生等。 第二章编制内容范围 第三条大事记编写内容为: （1）公司的合并、分立、改组、改制、上市等重大经营事项； （2）分（子）公司的设立、工商信息变更等； （3）公司组织架构的调整，部门的增减、合并、拆分等； （4）重大合同的签订，战略协议的达成； （5）重大项目的中标、开工、竣工； （6）年度主要经济指标及完成情况； （7）技术研发的重大突破、新技术的引进、知识产权的获取、技术成果的转换等； （8）市、省、国家级政府融资项目的成功申报、验收、结题； （9）市、省、国家级各类荣誉、奖项的获得； （10）公司组织或参与的重要外事活动、社会活动，包括公益活动等； （11）公司重要会议的召开，包括董事会、高管会、经营性会议、职工大会等； （12）公司内部的重大活动，包括大规模招聘、培训等； （13）公司重要制度的颁布、废除； （14）公司员工重大的奖、惩事项； （15）媒体对公司的宣传报道； （16）政府机关、研究机构、同行企业、专家学者等来公司的参观、指导、考察、调研和交流； （17）国家领导人对公司项目的参考、考察、调研； （18）公司办公场地变迁，厂房扩建、租赁等； （19）高层管理人员参加的重要外事及社会活动、获得的重大荣誉，职务变
更等； （20）公司党工团重大工作，包括组织的建立、换届改选、重大会议等； （21）对企业文化有长远影响的事件，包括企业文化的确立、企宣平台、渠道（网站、刊物、博客、微信等）的创建、改版、废除等内容。 （22）公司其他重大事项。 第三章企业大事记编写要求 第四条大事记的编写由董事长办公室统一协调组织，各职能部门、分（子）公司、事业部负责人必须积极配合，及时提供素材。 第五条各职能部门、分（子）公司、事业部负责人依据本办法第三条所涉及内容，于每月30日（逢二月份为当月28日）向董事长办公室本月大事记录。董事长办公室对每月、每季度和每年的大事记整理成册，呈报董事长。 第六条大事记的编写必须坚持及时、准确、客观原则，做到大事突出，要事不漏，新事不丢。 第七条大事记应提纲挈领、文字简洁，并包括时间、地点、人物、事件等基本内容，按时间顺序，简要、系统地分条记述，每条独立一段，先标具体月、日，然后记下当日发生的大事；具体参考本制度附件模版。 第八条企业大事记的编写实施部门负责人责任制，对未提交、逾期提交、提交质量不合格的部门及编制工作优秀的部门，由董事长办公室报董事长批示，依据追责制度精神对部门负责人进行处罚或奖励。 第九条大事记为公司机要文件，其编写、归档全管理流程必须依据公司保密制度有关规定严格执行。 第十条成册后的大事记由董事长办公室、档案室各保存一份，任何人不得采用任何方式（包括复印、扫描、拍照等）将大事记档案携带出档案保管场所。非高层管理人员，未经董事长书面批准，不得以任何方式翻阅或查阅大事记档案。 第四章附则 第十一条本规定董事长办公室制定，由董事长办公室归口负责解释和修改。 第十二条本制度自2014年8月1日起开始试行，试行期限为一年。试行期限满后，如无修订，则自动转为正式实施制度。 附件：大事记录参考模版
机构编制实名制管理实施细则
机关事业单位机构编制实名制管理实施细则 第一条为进一步加强和改进机构编制基础管理，管住管好机构编制，严格控制行政成本，建立健全机构编制部门与纪检监察、组织、人事、财政、劳动和社会保障等部门的协调配合和制约机制，根据国务院《地方各级人民政府机构设臵和编制管理条例》等机构编制法律法规和上级有关文件规定，结合我区实际，制定本细则。 第二条本细则适用于我区本级党委、人大、政府、政协、法院、检察院、民主党派和工商联、人民团体机关，镇街机关，以及各级事业单位。 第三条机构编制实名制管理是机构编制部门执行机构编制管理法律法规、落实机构编制管理方针政策采取的一种核准使用、全程管理的机构编制管理办法。其由《机构编制实名制管理信息库》（即《机关事业单位机构编制管理系统》，以下简称《信息库》）、机构编制和人员名实对应（具体机构设臵与按规定审批的机构相一致、实有人员与批准使用的编制和领导职数相对应）制度、机构编制核准使用制度以及机构编制实名制管理信息公示制度构成。 第四条机构编制实名制管理的内容包括机构编制和实有 —1—
人员。 机构编制情况主要包括：机构名称、性质、规格、隶属关系、内设机构、领导职数、主要职责（任务）、编制类型、编制数量、经费渠道、批准文号等。 实有人员情况主要包括：姓名、性别、出生日期、身份证号码、所属机构、所占编制类型、职务、参加工作时间、出入编时间及原因等。 第五条《信息库》记载机构编制、人员等核定情况和实有情况，机构编制部门负责该信息库的建设，各单位初始录入的实有人员经审核后登记入库，之后的人员增减都必须通过该系统确认。《机关、事业单位使用编制通知单》（以下简称《编制通知单》）是调入或新增人员的“凭证”，是办结组织人事手续、办理人员经费拨款和社会保险等的依据，凡机关、事业单位调入或新增人员必须到机构编制部门办理《编制通知单》。 第六条机构编制部门综合协调实名制管理工作，具体负责建立和维护《信息库》，核准机关、事业单位人员编制使用；办理机关、事业单位人员出入编手续，审核财政统发工资人员名单；组织指导机构编制实名制管理信息公示；对机构编制实名制管理的执行情况进行监督检查。 机构编制部门不定期会同纪检监察部门，对机构编制实名制—2—
公司大事记管理办法
公司大事记管理办法编号 制定单位人事行政部 变更纪录NO 日期修订原因版本页数制定审核核准1 2018.1.25 新编 A 2 3 一、目的： 为及时系统地编写大事记，保留企业的发展轨迹，也为公司的经营管理决策提供辅助参考，并规范大事记的编写、维护、保管等流程，特制定本办法。 二、范围： 适用于公司大事记管理。 三、定义 3.1大事记是记录公司的发展历程和重大事件的基础性文档资料。 四、权限、职责 4.1各部门负责人是本部门大事记编写的责任人，人事行政部是公司大事记编写的责任部门； 4.2 人事行政部负责大事记编写的组织、统筹、协调工作，负责大事记的存档保管工作； 4.3 总经理负责公司大事记的审核； 4.4 各板块总监负责本板块大事记的审核，对审批结果负责。 五、内容： 5.1编写范围： ●公司的合并、分立、改组、改制、上市等重大经营事项； ●公司组织机构的调整，公司高管和部门负责人的人事变动，部门的增减、合并、 拆分等； ●公司重要制度的颁布、修订和废除； ●公司的各种重要会议（包括职工大会等）的召开； ●企业年度主要的经济指标及完成情况； ●重要合同、协议、备忘录等的签订，项目招投标； ●重大的经济纠纷、涉诉涉案事件； ●重大安全事故、环境健康事故及处理； ●公司组织或参与的重要外事活动、社会活动、公益活动等；
●公司受到的各级各类荣誉、奖项、处罚、处分； ●企业文化建设的重要事件（包括员工培训、宣传平台的建设等），媒体对公司的 宣传报道； ●融资活动，受到各级各类资金奖励、扶持、税收减免等； ●重要资产的购置、处置、划拨等； ●重大接待、参观、指导、考察、调研和交流活动； ●党委、工会、团组织的重大工作（包括组织的建立、换届改选、重大会议等）； ●公司其他重大事项。 5.2 编写规范 5.2.1大事记应按年、月、日顺序编写，时间原则上要求标注到具体日期，特殊事件精确到小时； 5.2.2涉及的人物必须使用全名，可视情况需要在姓名前冠以职务或职称，对机关、团体、企事业单位，应采用全称； 5.2.3涉及外文、化学分子式、通用简称的，应当同时标注中文、全称，计量单位统一按照国家有关规定执行； 5.2.4大事记是对具体事实的记载，原则上不进行评论。 5.3 编写流程 5.3.1人事行政部下发公司大事记管理办法，下发各部门； 5.3.2各部门根据办法收集、记录、整理本部门（企业）重大事项，每季度上报各板块总监助理； 5.3.3各板块总监助理综合汇总、筛选、整理，形成各板块大事记，上报主管总监审批； 5.3.4经各主管总监审批后的各板块大事记每半年提交人事行政部进行汇总、筛选、整理，形成公司大事记清单； 5.3.5人事行政部将清单上报总经理，并组织专题会议讨论； 5.3.6总经理审议通过公司重大事项； 5.3.7人事行政部将审议确定的公司重大事项记入公司大事记，并存档。 六、相关文件及记录 6.1大事记记录单
央企机构编制管理规定
央企机构编制管理规定 1 目的 为了落实股份公司“三控制一规范”工作要求，加强公司机构编制管理，规范机构设置，科学、合理使用人员，进一步提高组织机构的运行效率，制定本规定。 2 范围 本规定适用于公司机关部门、公司所属单位的机构设立、撤销、合并、名称变更，以及职能与编制、职数的确定与调整等管理工作。 3 术语和定义 3.1 机构编制管理 本规定所称机构编制管理是指对公司机关部门、公司所属单位的职能配置、机构设置、岗位设置及人员数额的管理。 3.2 定员 本规定所称定员是指根据公司生产规模，在一定时期内和一定的技术、组织条件下，规定公司机关部门、公司所属单位应配备的各类人员的数量标准。 4 职责 4.1 机构编制委员会（以下简称编委会） 4.1.1 编委会是公司机构编制管理的最高决策机构； 4.1.2 贯彻执行股份公司关于机构编制工作的方针、政策、规定，监督检查公
司所属单位的机构编制管理及执行工作； 4.1.3 负责确定公司机关职能部门、公司所属各单位的职责； 4.1.4 负责审定公司机构编制管理的规章制度和各类机构及人员编制标准；4.1.5 负责制定公司机关职能部门、机关附属机构的设立、撤销、合并、名称变更和上述机构人员编制，新增公司所属单位机构设立，公司所属单位机构规格的建议方案，报股份公司审批； 4.1.6 负责审定公司所属各单位机构的撤销、合并； 4.1.7 按照《中国石油天然气股份有限公司机构编制管理办法》，在职权范围内制定公司机构调整方案并实施。 4.2 机构编制委员会办公室（以下简称编委会办公室） 4.2.1 编委会办公室负责编委会的日常工作，办公室设在人事处； 4.2.2 负责起草公司机构编制管理的政策制度； 4.2.3 负责编委会会议议题、纪要、文件、呈批件的起草、报审工作； 4.2.4 负责按照编委会决定，承办处级机构的设立、撤销、合并、名称变更和上述机构人员编制核定，新增公司所属二级单位机构设立，公司所属各单位机构规格确定等管理工作； 4.2.5 负责科级机构设立、撤销、合并，以及职能与编制、职数的确定与调整、机构名称变更的报审或审批工作； 4.2.6 承办上级交办的涉及机构编制的各项工作。