实验六图表的创建与编辑的操作步骤

实验六图表的创建与编辑

一、实验目的与要求

（1）掌握创建图表的方法。

（2）掌握编辑图表的方法。

二、实验内容

（1）打开“员工工资”工作表，选择“姓名”、“应发工资”、“实发工资”三列建立图表，图表的类型为“簇状柱形图”，

图表的标题为“广州涉外学院员工工资图

表”，图表的X轴标题为“姓名”，图表的Y

轴标题为“工资”，图例的位置在右侧。设

置后如图4-24所示的图表。

（2）将图表标题的字体格式设置为宋

体，加粗，16号。

（3）为图表区填充白色大理石纹理图

案。

（4）将应发工资的图表类型改为折线

散点图。

（5）为应发工资图表添加数据标志。

三、实验步骤

打开“员工工资.xls”中的Sheet1，进行如下操作：

1．创建图表

（1）选择A2:A11单元格区域，按【Ctrl】键，同时选择单元格区域E2:F11和H2:I11。

（2）单击“图表”工具栏中的“图表向导”按钮，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，如图4-25所示。使用默认的图表类型为柱形图，默认的子图表类型为簇状柱形图；单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框，如图4-26所示。

图4-24 建立图表

图4-25 “图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框图4-26 “图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框

（3）使用已选择的数据区域，选择系列产生在“列”；单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，如图4-27所示。

（4）在“标题”选项卡的“图表标题”文本框中输入“广州涉外学院职工工资图表”，作为图表的标题，在“分类（X）轴”文本框中输入“姓名”，在“数值（Y）轴”文本框中输入“工资”，单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，如图4-28所示。

图4-27 “图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框图4-28 “图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框

（5）使用默认的图表位置，选择“作为其中的对象插入”单选按钮，单击“完成”按钮，即可在当前工作表中插入一个如图4-24所示的图表。

2．设置图表标题格式

在图表标题上右击，在弹出的快捷菜单中单击“图表标题格式”命令，打开如图4-29所示的“图表标题格式”对话框，在“字体”选项卡中，将标题的字体设置为宋体，加粗，16号。

3．设置图表区格式和填充效果

（1）在图表区的空白处右击，在弹出的快捷菜单中单击“图表区格式”命令，打开如图4-30所示的“图表区格式”对话框，选择“图案”选项卡。

（2）单击“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框，选择“纹理”选项卡，如图4-31所示。

（3）在“纹理”选项卡中选择“白色大理石”选项，单击“确定”按钮，返回“图案”选项卡，再单击“确定”按钮，效果如图4-32所示。

图4-29 “图表标题格式”对话框图4-30 “图表区格式”对话框

图4-31 “填充效果”对话框图4-32 最后效果

4．设置图表类型

在图表中任意一个应发工资的图形上右击，在弹出的快捷菜单中单击“图表类型”命令，打开如图4-33所示的“图表类型”对话框。在“标准类型”选项卡中单击“XY散点图”选项，再选择子图表类型为“折线散点图”，单击“确定”按钮，得到如图4-34所示的图表。

图4-33 “图表类型”对话框图4-34 折线散点图

5．设置数据系列格式

在图表中应发工资的图形上右击，在弹出的快捷菜单中单击“数据系列格式”命令，打开如图4-35所示的“数据系列格式”对话框，选择“数据标志”选项卡，选中“Y值”复选框，单击“确定”按钮，将数据标志添加到应发工资图形中，得到如图4-36所示的图表效果。

图4-35 “数据系列格式”对话框图4-36 添加“数据标志”效果图

6．保存文件

最后单击“文件”→“保存”命令，将对工作表所做的修改保存到文件中。

四、思考与练习

（1）打开“销售情况表.xls”中Sheet1工作表中的数据制作如图4-37所示的柱形图，要求如下：

①分类X轴为各地区名称。

②图表标题为楷体，16号字。

③ X轴和Y轴字体为宋体，分别为8号字和9号字，去除自动缩放功能。

④取消图例和背景网格。

⑤ Y轴数据最小值为4 000，单位刻度为2 000。

（2）利用Sheet1工作表中的数据制作如图4-38所示的分离型饼图，要求如下：

图4-37 柱形图图4-38 分离型饼图

①分类X轴为各地区。

②数据和图表之间用引导线相连。

③将深圳销售的数据10 000置于图中所示的位置，并填充白色。

④采用图例，并置于图表右侧。

（3）打开“图表应用”工作表，利用Sheet2中的数据制作折线图，要求如

下：

①分类轴为各科室名称，即系列产生在“列”。

②图表标题为“各科室实发工资”，字体为隶书，字号为14。

③ X轴和Y轴字体为宋体，字号分别为8和9，去除自动缩放功能。

④取消图例和背景网格。

⑤ Y轴数据最小值为3 000，单位刻度为2 000。

⑥添加线性趋势线（提示：用“图表”菜单）。

⑦完成后效果如图4-39所示。

图4-39 折线图

（4）打开“图书销售”工作表，根据Sheet1中的数据制作三个四季度的饼图，用来显示各科的销量，要求如下：

①源数据为除“总计”之外的所有数据。

②系列产生在“行”，图表标题分别为“文学销售情况表”、“社科销售情况表”、“教材销售情况表”。

③图表数据标志设为“值”，将三个图表插入在A10:N25单元格区域。

④完成后效果图如图4-40所示。

图4-40 饼图

（5）打开“旅游”工作表，首先利用公式求出“年均人数”列和“合计行”的数据，再按以下方式创建图表：

①图表类型：三维柱形图。

②数据源：A2:A6，D2:F6单元格区域系列产生在“行”。

③图表选项：图表标题为“旅游事业发展情况表”，显示分类X轴主要网格线及数值Y轴主要网格线，显示数据标志。

④作为新工作表插入，效果如图4-41所示。

图4-41 创建的图表样式