华为呼叫中心总体介绍

华为公司组织结构及具体描述

华为公司组织及财务系统华为公司组织结构图示

一、华为公司管理职位设置及职责 本公司管理职位分为以下四个层次: 第一层次:“公司总裁” 第二层次:各大系统,职位名称“系统总裁” 第三层次:各一级部门,职位名称“部门总监” 第四层次:各二级部门,职位名称“部门经理” 决策、协调委员会 组成人员: 公司总裁、各系统总裁、各部总监及各有关专业资深顾问。 主要任务: a)确定公司的战略发展方向、经营理念; b)产品开发、市场拓展的战略规划; c)制定人力资源开发、管理、运用策略; d)财经管理; 议事方式: a)常规会议议事:每两周一次; b)临时会议议事:由各委员提议;主任委员视议题缓急之轻重程度予以批准 后即可召开; 会议须有议程;各委员会前须有准备;会议结论力求确定可行。 总裁办公室 职位名称:[总裁办公室主任] 主要任务:协助公司总裁,完成各项日常行政事务工作,负责总裁与各系统之间的信息沟通工作,负责各系统之间的沟通与协调工作。

管理工程部 职位名称:[管理工程总监] 主要任务:承担公司管理工程项目的规划和组织实施工作,为公司各业务系统及部门提供专项管理辅导。 审计部 职位名称:[审计总监] 主要任务:在公司总裁的直接领导下,对公司经营管理的各方面各环节进行独立监督和评价,以确定其是否遵循了公司的方针、政策和计划,是否符合公司规定的程序和标准,是否有效和经济地使用了资源,是否正在实现公司的目标。 法律事务部 职位名称:[法律事务总监] 主要任务:负责公司日常法律事务的处理,公司对外纠纷、诉讼事宜的处理,为公司的对外投资各项制度改革等重大事宜提供法律意见,起草或审订公司重要的法律文件。 研究开发系统 职位名称:[研究开发系统总裁] 主要任务:研究开发系统总裁统率所属部门,在公司总裁指挥下,综理本公司产品和技术之研究、开发、试验之事务。其主要分项任务如下: a)依据公司产品战略发展规划拟订产品、新技术研究开发计划及产品中试计 划; b)督促所属部门按项目管理程序组织产品开发工作及新技术研究开发工作; c)督促所属部门组织和实施设计验证、设计评审和设计改进工作; d)签订研究开发系统之组织结构及人员配置变动; e)在公司总裁授权下,发展各类研究和开发专业人才,以及决定本系统人员之 考核、加薪及晋升水准; 3

报告呼叫中心KPI 考核标准.doc

呼叫中心各项指标(KPI) 目前呼叫中心越来越趋向精细化、数字化管理,KPI管理成为一种有效的管理手段。通常,呼叫中心的运营管理者们通过分解运营目标制订各种KPI指标,通过KPI指标来引导座席代表行为,从而达到完成项目运营目标。 大部分呼叫中心采用呼叫中心集成系统和座席操作系统,另外还有强大的运营管理系统进行数据支持,所以为实行数字化管理奠定了良好的基础。KPI 的英文名字是Key Performance Indications,即指关键绩效指标,是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。KPI符合一个重要的管理原理--"二八原则"。在一个企业的价值创造过程中,存在着"20/80"的规律,即20%的骨干人员创造企业80%的价值;而且在每一位员工身上"二八原理"同样适用,即80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此,必须抓住20%的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。 每个呼叫中心都有自己的KPI指标,指标的数量各不相同,有的多到一百多个,有的少到只有三五个。这里介绍常用的20个KPI指标。这些KPI指标源于美国普度大学消费品质量监测中心琼·安顿教授提出了23个与客户服务中心运营相关的数字化规范指标,根据目前行业软硬件的发展及所在公司的经验,进行重新的修改。其中数据标准部分,一部分来源于行业标准,一部门来源于某些呼叫中心的历史数据。但是,无论怎样制定这些标准,KPI 值应有挑战性,即应略高于现有水平或至少不低于现有水平,要对完成上一级目标有所贡献并成为完成上一级目标的主要推动力。 一、接通率 定义:对于具有IVR和ACD的呼入式呼叫中心,接通率是指IVR终级服务单元的接通量与人工座席的接通量之和与进入呼叫中心的呼叫总量之比。 对于呼出式业务来说,接通率是指座席呼出电话后接通量与呼出电话总量之比。 数据来源:这些数据可以从呼叫中心的CTI中全部提取出来,进行分析统计。 行业标准:呼入式业务的接通率为≥80%,呼出式业务的接通率≥60%。 建议标准:呼入式业务的接通率≥85%,呼出式业务的接通率≥65%。 改进措施:呼入式业务是影响顾客满意度的一个重要的指标,与接通率相对应的是呼叫中心的顾客丢失率,如果接通率过低,说明有很多顾客无法接入呼叫中心,这会造成顾客的抱怨。此时,管理者和质量管理者应该立即寻找接通率过低的原因,并采取改进措施。接通率过低一般由两种原因造成:一是呼叫中心的通信系统出现问题,导致系统丢失顾客数据而使顾客无法接入到IVR或是人工座席。另一个是相对呼入量来说呼叫中心的座席资源过少造成的。呼叫中心为了尽可能的节省人工成本,会牺牲一部分顾客,允许有一定时长的顾客等待或丢失。但是管理者应该随时关注接通率状况,通过灵活调配座席资源使其保持在规定的

(华为)IPCC网络呼叫中心资料

网络呼叫中心 “一点接入、全网服务”是呼叫中心的发展必然之路,这将使呼叫中心的服务水平和效率提高一个档次,网络呼叫中心的目的就是实现这一点。 网络呼叫中心就是要在传统呼叫中心的基础上,增加网络呼叫路由和转移能力,各个呼叫中心可以通过某种途径向网络上的其它呼叫中心路由或转移呼叫,反过来也可以提供资源给其它呼叫中心。如图1所示,用户从呼叫中心A接入,由于该呼叫中心座席全忙,使用网络路由策略,将呼叫路由到呼叫中心B,呼叫中心A和呼叫中心B配合,最终由呼+叫中心B的座席为呼叫中心A的用户提供服务,可见,对用户而言,可以认为网络呼叫中心就是一个传统的呼叫中心,只不过这个呼叫中心更大,服务范围更广泛。 网络呼叫中心系统描述 在网络呼叫中心框架中,各个呼叫中心可以自成一体构成各自独立的呼叫中心,各自独立处理呼叫、分配资源。而NIRC的引入,则增加了各个呼叫中心的联系,它协调了各个呼叫中心的资源分配,增加了各个呼叫中心之间的资源控制,从而提高了资源利用率,为客户提供范围更大的统一服务平台。采用网络呼叫中心并不影响各单点呼叫中心的正常运作,即使在主备用NIRC均失效的情况下,各呼叫中心仍可按照单点呼叫中心的方式运作,只是暂时无法实现网络路由功能。

如上图,NIRC是网络呼叫中心的网络路由设备,各个呼叫中心通过NRCLI与NIRC通讯,如下对其中涉及的各个主要功能模块进行简要描述: 一、单点呼叫中心 1、呼叫中心(A、B、C):各个独立的呼叫中心,包括ACD、CTI平台、业务等; 2、NRCLI: NRCLI是NIRC的客户端,担负着向NIRC汇报呼叫中心的状态、设备空闲情况,向NIRC提交路由转移请求,并配合NIRC来完成呼叫的转移功能。具体的功能如下: 1)提供配置接口,用于配置该呼叫中心关于网络呼叫中心的各种配置; 2)提供状态上报接口,用于向NIRC上报共享设备的状态信息; 3)提供事件回调接口,用于向CC传递来自NIRC的各种消息; 二、网络呼叫中心模块 NIRC:网络智能路由中心,网络呼叫中心的网络路由设备,具体功能如下:

最新华为国内办事处组织结构及运作概述资料

华为公司办事处组织结构及运作概述 综述:华为公司的办事处是华为面向市场一线的营销机构,充分体现了以客户为中心的狼性企业文化理念和以目标结果为导向的市场营销管理理念。 一、办事处组织结构 华为公司根据市场的地域分布特点,共设有100多个驻外地常设办事处,国 内市场所设办事处以省为单位,基本每个省设一办事处,一般以当地省会地名命 名,如华为北京办事处等。 以下是国内某办事处的组织结构图: 图1 办事处/办事处组织结构图 办事处是一个由上而下的树形结构,是华为面向本区域市场客户形成的末端 市场营销和服务机构,办事处组织结构与公司组织结构基本保持一致或对应。 图1所示,办事处的最高负责人为办事处代表,下设客户群系统部、产品部、 技术服务部和综合业务科四大部门,其中系统部、产品部和技术服务部分别设副 代表,客户副代表、产品副代表和技术服务副代表,而综合业务科是独立于办事 处直接归总部综合业务部管理的形式财务管理、合同管理以及销售管理的职能部 门。 华为公司的公司体系分为四个大的体系:总部职能体系(财务、人事、行政 等)、研发体系、营销体系和技术服务体系。

华为公司营销体系又分为系统部与产品部,其中系统部是按照客户群体来划分,比如电信系统部、移动系统部等,而产品部则按照产品类型来划分,比如网络产品部、无线产品部等。 管理上均采用矩阵管理,办事处所设各部门,一方面要接受办事处代表、副代表的管理与考核,另一方面还要接受公司直属业务部门的管理与二次考核,这种强有力的矩阵管理体系,能有效保证市场项目的运作与公司各项目标的达成。 二、职责概述 1、办事处代表职责 行使办事处销售任务的计划分配权;办事处人员的定岗、分区与调度权; 办事处聘用人员的招聘权;办事处人员的考核、建议解聘、调离权;各项费用计划、开支、监督使用权;办事处人员工资考核、分配建议权;办事处所需资源的计划调度权等。 2、综合业务科职责 综合业务科包含三种人员:财务、合同管理以及销售管理 财务:负责办事处的相关财务工作。 合同管理员:办事处所有项目的合同录入、管理和归档等工作。 销售管理员:销售合同回款跟踪、销售周期内达标状态的统计与公示、公司相关销售管理政策落地培训、执行、监督等; 3、系统部职责 客户副代表职责:对办事处所有系统部的整体业绩负责;负责对各系统部主任的指导与考核;负责系统部重大项目的牵头组织工作。 系统部主任职责:负责本部门所对应的客户群客户关系的维护与总体把握;负责对应本客户群重大项目的推动与组织工作;负责本部门员工工作的协调与安排;负责公司对应系统部安排的相关工作;对本部门月度、季度、年度销售目标负责; 客户经理职责:所分配客户的关系工作;公司销售目标和市场目标在所负责客户的的达成。 4、产品部职责

华为呼叫中心技术指标(标底)..

1 系统总体技术指标 1.1 呼叫中心系统设备规格要求 呼叫设备软硬件包括:基于交换机的呼叫中心系统解决方案,具体包括:交换机ACD排队、终端IAD、CTI中间件软件、IVR、质检录音等软硬件设备、CMS (呼叫管理系统软件)、系统管理及二次开发平台。 1.1.1交换机设备技术要求(*号为必须要求项) *1. 交换机应具有很好的容错性及高可靠性,主要模块冗余配置并能够实现热切换,以保证系统7×24小时不间断、可靠、稳定的运行。请投标方详细说明冗余备份的机制和配置。 *2. 交换机需提供内置N+1冗余电源模块,电源模块支持热插拔,各机框电源均

需冗余备份。交换机系统的各模块支持热插拔。 *3. 支持多种信令方式,包括中国七号信令(SS7)、中国一号信令(No.1)、ISDN PRI 信令接口等;本项目要求交换机提供7号信令接入。 4. 为了保证联络中心平台的稳定性和高性能,避免出现不必要的故障点,严禁采用信令转接盒或信令板转接的方式实现7号信令接入。 *5. 终端设备支持POTS电话、IP电话或者Soft Phone软终端;本项目的IP终端设备要求实现SIP接入。 6. 交换机为了保证较高的安全性和可靠性,应使用嵌入式实时操作系统,建议采用VxWorks。 7. 交换机应能提供TCP/IP协议标准的CTI接口,保证交换机系统的CTI接口能为市场上主流的CTI平台软件所支持;支持CSTA/JTAPI协议的接口软件;交换机系统必须提供通信速率≥10/100M的以太网口。 8. 交换机系统可以支持内置CPU板的备份方式,能够实现主备倒换功能,需投标人详细说明实现原理。 *9. 为适应未来NGN、3G网络的接入,交换机系统内核必须同时支持电路交换(TDM)和分组(IP)交换,分组交换应支持SIP协议。 10. 为保证系统的高集成度,单个网关独立运行时支持的最大中继数量应大于16个E1,单个网关设备支持的呼叫并发数量要大于300个;每块数字中继板支持的路数必须大于1E1。 11. 提供自动应答/自动溢出、超时应答、重定向、主叫信息转发等功能。 12. 系统的基本配置具有以下的功能:主叫号码显示、缩位拨号、呼叫转移、音乐等待、保持、电话会议(30方及以上)、遇忙回叫、无应答回叫、语音邮箱,通话保密、免打扰、寻线组等。 13. 提供图形化界面的网络管理软件,管理中心客户可以通过该软件观察到联络中心每个板卡、每个端口,以及每台机器的坏损情况,并在出现故障时能够准确定位问题所在并及时预警。当系统出现故障时,利用告警报告和软件诊断信息能有效地帮助维护人员进行故障定位。应提供密码的设置,保证不会由于话务员和一般机务员的误操作,而导致系统瘫痪,或其它不正常状态。 14. 设备可提供诊断、报警分析、打印等功能,以及故障切换等能力。系统管理

呼叫中心技术指标

目前呼叫中心越来越趋向精细化、数字化管理,KPI管理成为一种有效的管理手段。通常,呼叫中心的运营管理者们通过分解运营目标制订各种KPI指标,通过KPI指标来引导座席代表行为,从而达到完成项目运营目标。 大部分呼叫中心采用呼叫中心集成系统和座席操作系统,另外还有强大的运营管理系统进行数据支持,所以为实行数字化管理奠定了良好的基础。KPI 的英文名字是Key Performance Indications,即指关键绩效指标,是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。KPI符合一个重要的管理原理--"二八原则"。在一个企业的价值创造过程中,存在着"20/80"的规律,即20%的骨干人员创造企业80%的价值;而且在每一位员工身上"二八原理"同样适用,即80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此,必须抓住20%的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。 每个呼叫中心都有自己的KPI指标,指标的数量各不相同,有的多到一百多个,有的少到只有三五个。这里介绍常用的20个KPI指标。这些KPI指标源于美国普度大学消费品质量监测中心琼·安顿教授提出了23个与客户服务中心运营相关的数字化规范指标,根据目前行业软硬件的发展及所在公司的经验,进行重新的修改。其中数据标准部分,一部分来源于行业标准,一部门来源于某些呼叫中心的历史数据。但是,无论怎样制定这些标准,KPI 值应有挑战性,即应略高于现有水平或至少不低于现有水平,要对完成上一级目标有所贡献并成为完成上一级目标的主要推动力。 一、接通率 定义:对于具有IVR和ACD的呼入式呼叫中心,接通率是指IVR终级服务单元的接通量与人工座席的接通量之和与进入呼叫中心的呼叫总量之比。 对于呼出式业务来说,接通率是指座席呼出电话后接通量与呼出电话总量之比。 数据来源:这些数据可以从呼叫中心的CTI中全部提取出来,进行分析统计。 行业标准:呼入式业务的接通率为≥80%,呼出式业务的接通率≥60%。 建议标准:呼入式业务的接通率≥85%,呼出式业务的接通率≥65%。 改进措施:呼入式业务是影响顾客满意度的一个重要的指标,与接通率相对应的是呼叫中心的顾客丢失率,如果接通率过低,说明有很多顾客无法接入呼叫中心,这会造成顾客的抱怨。此时,管理者和质量管理者应该立即寻找接通率过低的原因,并采取改进措施。接通率过低一般由两种原因造成:一是呼叫中心的通信系统出现问题,导致系统丢失顾客数据而使顾客无法接入到IVR或是人工座席。另一个是相对呼入量来说呼叫中心的座席资源过少造成的。呼叫中心为了尽可能的节省人工成本,会牺牲一部分顾客,允许有一定时长的顾客等待或丢失。但是管理者应该随时关注接通率状况,通过灵活调配座席资源使其保持在规定的KPI 值之内。

呼叫中心KPI考核标准

呼叫中心K P I考核标准 Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】

呼叫中心各项指标(KPI) 目前呼叫中心越来越趋向精细化、数字化管理,KPI管理成为一种有效的管理手段。通常,呼叫中心的运营管理者们通过分解运营目标制订各种KPI指标,通过KPI指标来引导座席代表行为,从而达到完成项目运营目标。 大部分呼叫中心采用呼叫中心集成系统和座席操作系统,另外还有强大的运营管理系统进行数据支持,所以为实行数字化管理奠定了良好的基础。KPI 的英文名字是Key Performance Indications,即指关键绩效指标,是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。KPI符合一个重要的管理原理--"二八原则"。在一个企业的价值创造过程中,存在着"20/80"的规律,即20%的骨干人员创造企业80%的价值;而且在每一位员工身上"二八原理"同样适用,即80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此,必须抓住20%的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。 每个呼叫中心都有自己的KPI指标,指标的数量各不相同,有的多到一百多个,有的少到只有三五个。这里介绍常用的20个KPI指标。这些KPI指标源于美国普度大学消费品质量监测中心琼·安顿教授提出了23个与客户服务中心运营相关的数字化规范指标,根据目前行业软硬件的发展及所在公司的经验,进行重新的修改。其中数据标准部分,一部分来源于行业标准,一部门来源于某些呼叫中心的历史数据。但是,无论怎样制定这些标准,KPI值应有挑战性,即应略高于现有水平或至少不低于现有水平,要对完成上一级目标有所贡献并成为完成上一级目标的主要推动力。 一、接通率 定义:对于具有IVR和ACD的呼入式呼叫中心,接通率是指IVR终级服务单元的接通量与人工座席的接通量之和与进入呼叫中心的呼叫总量之比。 对于呼出式业务来说,接通率是指座席呼出电话后接通量与呼出电话总量之比。 数据来源:这些数据可以从呼叫中心的CTI中全部提取出来,进行分析统计。 行业标准:呼入式业务的接通率为≥80%,呼出式业务的接通率≥60%。 建议标准:呼入式业务的接通率≥85%,呼出式业务的接通率≥65%。 改进措施:呼入式业务是影响顾客满意度的一个重要的指标,与接通率相对应的是呼叫中心的顾客丢失率,如果接通率过低,说明有很多顾客无法接入呼叫中心,这会造成顾客的抱怨。此时,管理者和质量管理者应该立即寻找接

华为FusionCloud桌面云-呼叫中心场景技术白皮书

DAS DAS DAS 资料编码 华为FusionCloud 桌面云解决方案 5.3 呼叫中心场景技术白皮书 文档版本 01 发布日期 2015-05-25 华为技术有限公司

版权所有? 华为技术有限公司2015。保留一切权利。 非经本公司书面许可,任何单位和个人不得擅自摘抄、复制本文档内容的部分或全部,并不得以任何形式传播。 商标声明 和其他华为商标均为华为技术有限公司的商标。 本文档提及的其他所有商标或注册商标,由各自的所有人拥有。 注意 您购买的产品、服务或特性等应受华为公司商业合同和条款的约束,本文档中描述的全部或部分产品、服务或特性可能不在您的购买或使用范围之内。除非合同另有约定,华为公司对本文档内容不做任何明示或默示的声明或保证。 由于产品版本升级或其他原因,本文档内容会不定期进行更新。除非另有约定,本文档仅作为使用指导,本文档中的所有陈述、信息和建议不构成任何明示或暗示的担保。 华为技术有限公司 地址:深圳市龙岗区坂田华为总部办公楼邮编:518129 网址:https://www.360docs.net/doc/d711087549.html, 客户服务邮箱:support@https://www.360docs.net/doc/d711087549.html, 客户服务电话:4008302118

目录 1 传统呼叫中心面临挑战......................................................................................................... - 5 - 1.1 呼叫中心简介...................................................................................................................................... - 5 - 1.2 传统呼叫中心的困境 .......................................................................................................................... - 5 - 2 云计算与桌面云带来生机 ..................................................................................................... - 6 - 2.1 云计算 ................................................................................................................................................. - 6 - 2.2 桌面云 ................................................................................................................................................. - 6 - 3 桌面云成为呼叫中心运行最佳平台...................................................................................... - 8 - 3.1 方案优势和客户价值 .......................................................................................................................... - 8 - 3.1.1 虚拟化技术实现资源按需分配和动态调整................................................................................ - 8 - 3.1.2 云座席提升呼叫中心运维能力 .................................................................................................. - 8 - 3.1.3 桌面云提升桌面统一交付能力 .................................................................................................. - 9 - 3.1.4 桌面云提升数据安全性.............................................................................................................. - 9 - 3.2 华为云呼叫中心解决方案简介 ........................................................................................................... - 9 - 3.2.1 座席虚拟化................................................................................................................................. - 9 - 3.2.2 平台虚拟化............................................................................................................................... - 10 - 3.3 华为桌面云呼叫中心的方案选择...................................................................................................... - 10 - 4 桌面云呼叫中心虚拟化方案 ............................................................................................... - 11 - 4.1 桌面虚拟化(VDI)方案.................................................................................................................. - 11 - 4.1.1 方案介绍................................................................................................................................... - 11 - 4.1.2 方案特点................................................................................................................................... - 11 - 4.1.3 应用场景................................................................................................................................... - 12 - 5 桌面云呼叫中心VOIP技术方案 ....................................................................................... - 14 - 5.1 软电话部署于座席虚拟机的云座席方案(语音共路) ....................................................................... - 14 - 5.1.1 方案组网................................................................................................................................... - 14 - 5.1.2 带宽需求................................................................................................................................... - 15 - 5.1.3 方案特点................................................................................................................................... - 16 - 5.1.4 应用场景................................................................................................................................... - 16 - 5.1.5 应用实例—浙江移动客服桌面云............................................................................................. - 16 - 5.2 软电话嵌入瘦客户端的云座席方案(语音旁路) .............................................................................. - 18 - 5.2.1 方案组网................................................................................................................................... - 18 - 5.2.2 带宽需求................................................................................................................................... - 19 - 5.2.3 方案特点................................................................................................................................... - 19 - 5.2.4 应用场景............................................................................................................ 错误!未定义书签。 5.2.5 应用实例—上海电信10000号呼叫中心 ................................................................................. - 20 - 5.3 软电话分离部署的云座席方案(语音分离) ............................................................... 错误!未定义书签。

呼叫中心最重要的5个管理指标(KPI)

How Does YOUR Call Center Stack Up? Call Center KPI’s The Five Most Important Performance Indicators for Customer Service Call Centers (Part 2 of a 6-part Series on Call Center Benchmarking) By Jeff Rumburg and Eric Zbikowski Managing Partners at: Introduction Today’s call center technologies and reporting packages make it easy to capture copious amounts of performance data. Most call center managers can tell you everything from last month’s average speed of answer to yesterday’s average handle time. But what does it all mean? If my abandonment rate goes up, but my cost per call goes down, is that good or bad? Is my call center performing better this month than it was last month? Despite all the data that call center managers have at their fingertips, most cannot answer a very basic question: How is my call center performing? Perhaps worse, many call center managers are unaware of the critical role – beyond mere measurement – that Key Performance Indicators (KPI’s) can and should play in the call center. This includes the ability to track and trend performance, identify, diagnose, and correct performance problems, and to establish performance goals and assign accountability for achieving the goals. An increasing number of progressive call centers recognize that when it comes to performance metrics, less really is more! They have discovered the 80/20 rule as it applies to call center performance measurement. These world-class call centers have learned that the effective application of just five KPI’s is all that is required for measuring, managing, and continuously improving their call center performance. In this article, MetricNet (https://www.360docs.net/doc/d711087549.html,), a leading source of online benchmarks and a pioneer in call center benchmarking, identifies and defines the five most important performance metrics for customer support call centers. They provide benchmark ranges for these metrics, and offer a creative approach for combining these metrics into a single, all-inclusive measure of call center performance.

呼叫中心运营指标

呼叫中心运营指标 如何有效地实施专业化管理,改善服务质量、提高客户满意度和盈利能力,已成为呼叫中心管理者们亟待解决的问题。与呼叫中心运营相关的数字化规范指标如下: 一、实际工作率:是一种测试客服代表是否如所计划的那样在他们岗位上工作的方法。实际工作率的计算结果是一个百分比,它等于客服代表签入系统准备回答电话的实际时间除以客服代表按照计划应当回答电话的总时间,再乘以100。应当每日都作一次报告,并按周和月进行追踪。 二、事后处理时间:指一次呼叫电话接听完后,客服代表完成与此呼叫有关的整理工作所需要的时间。这一规范应由小组或个人制成日表、周表和月表,还应该做成图形来与过去的记录进行比较。 三、平均放弃时间:指呼叫者放弃呼叫前平均等待的时间,以秒来计算。据专业人士统计全行业平均时间为60秒,建议标准范围为20-60秒。以下有两种情况:1.等待时间很短即放弃,表明顾客等待的耐心有限,原因可能是有其它呼叫中心可以选择,也可能是拨打时总是不成功。两者都值得引起重视,并采取措施。 2.检查放弃的数目、没有拨通的情况的排队的时间,看是否存在呼叫者拨不进来的情况。 四、平均单呼成本:等于某段时间内中心所花的全部费用除以这段时间中心所接听的所有电话数,它包括无论何种理由打入的无论什么电话,不管是由客服代表接听的,还是由技术系统接听的。打入的电话数将有ACD所做的记录,呼叫中心总费用可以从财务

取得。呼叫中心管理层应该每周对此都做一次检查和计算。行业不同,此一规范的数字变化很大。 五、平均通话时间:指谈话时间和事后处理时间的总和。ACD将会提供这一规范的数据。应该每天都计算,每周、每月都统计。设计一个由客服代表、小组和中心自己制定好格式的平均通话时间报告,做出曲线图来表示情况的变化。 六、平均持线时间:客服代表让顾客在线上等待的平均时间。ACD会提供每一客服代表的持线时间数据,并给出平均值。每日、每周、每月报告和图示这一规范,并每周、每月进行一次管理上的考察。 七、平均振铃次数:指顾客听到回话之前电话铃振响的次数,不论这个电话是由客服代表、还是IVR回的。此数据资料也是由ACD收集,每天都作报告,以便中心管理人员参考,或应呼叫者满意程度测试计划所需要。一般要求现场管理者在现场要做到平均振铃次数应该保持在最低,尽管高峰期可能会有所增加,因此应该经过讨论来确定次数。此外,还可以将铃振次数作为掌握排队时间的一个准则。 八、平均排队时间:指呼叫者被ACD列入名单后等待客服代表回答的时间。ACD能按照适用或呼叫类型将所有到达中心的电话记录下来,可以将这一数字每日、每周和每月公布给员工们看。 九、平均应答速度:指总排队时间除以所回答的总电话数。此规范也可直接得自ACD,应以半小时为单位进行报告,并以图表显示走势。平均应答速度过高意味着以下几点: 1、事后处理时间超出了目标规定;

华为IPCC联络中心解决方案技术白皮书

华为联络中心解决方案 技术白皮书 华为技术有限公司 2016年6月 版权所有? 华为技术有限公司2016。保留一切权利。

1 华为联络中心概述 随着3G/4G网络的快速发展、智能手机的广泛普及、以及各种APP应用井喷式增加,人们沟通方式越来越多样化,不再是简单的语音沟通,越来越多的人使用微博、微信、即时消息作为日常通信方式。“客户联络中心”作为企业与客户之间沟通的重要桥梁,需要适配客户沟通方式的变化,为客户提供更加便捷的服务,使得联络中心从简单的客户服务中心转变为可提供增值服务、精确营销的价值中心和利润中心。 作为通信解决方案的全球领先者,华为一直以开放、合作、共赢的战略为指导,致力于为客户打造最优秀的多媒体联络中心平台,为您提供更前沿技术、更有效、更可靠的解决方案,共同创造新价值。华为掌握联络中心核心技术,提供端到端整体解决方案,保证系统的整体运维效率,减少风险,提升系统可靠性。 华为联络中心(简称华为IPCC)提供多种媒体接入手段,包括语音、视频、传真、Email、Web、社交媒体等,通过智能路由平台,对多种媒体进行统一路由,将呼叫分配到最合适的坐席或者自动业务流程。 提供完整的B/S架构的管理组件,包括实时监控系统,质检系统,报表系统等。管理人员可以方便的随时监控联络中心运行状态。 开放性平台,提供多种业务开发接口,方便进行二次开发和集成,为客户提供更加个性化的解决方案。

2 华为联络中心系统架构 2.1 设计思想 华为联络中心系统基于电信级设计考量,从可靠、安全、高效、可扩展、业务丰富等多个维度综合设计,并结合节能减排、绿色环保设计理念,最终交付可信赖的产品。具体设计思想表现如下: 1、系统先进性 系统在技术上必须具备前瞻性,根据未来技术的发展趋势,考虑整个软硬件系统的体系架构,选择先进的软硬件系统平台、基于最佳实践的应用系统设计,保证在一定时期内整个系统技术的先进性。 2、系统稳定性 系统应具备长期高稳定性、高可靠性运行的能力。必须具有高吞吐量、强大处理能力及无差错传输的能力。能满足业务高峰处理的需要,能适应各种特殊情况给系统带来的压力,确保系统7×24小时不间断运行。 3、系统安全性 应保证各个系统的安全性,安全性包括:信息库的安全性、管理系统的安全性、传输的安全性等。系统必须建立在成熟稳定的硬件环境和应用软件基础上,通过完善的备份恢复策略、安全控制机制、运行管理监控和故障处理手段来保障系统的安全、稳定。 4、系统可扩展性 系统应具备良好的可扩展能力,支持平滑扩容,可根据用户访问量的增加,平滑扩展系统容量。支持不改变系统架构的前提下扩展系统功能,满足今后业务发展的需要。 5、系统接口开放性 系统具有良好的开放性,能够提供相关的开发接口,如CTI(Computer Telephony Integration计算机电信集成)、报表等接口,并可根据需要开放所需要的数据及定制接口,与第三方信息系统进行无缝对接。 6、系统可管理性

呼叫中心各项指标(KPI)

呼叫中心各项指标(KPI) 天安锐信https://www.360docs.net/doc/d711087549.html, 目前呼叫中心越来越趋向精细化、数字化管理,KPI管理成为一种有效的管理手段。通常,呼叫中心的运营管理者们通过分解运营目标制订各种KPI指标,通过KPI指标来引导座席代表行为,从而达到完成项目运营目标。 大部分呼叫中心采用呼叫中心集成系统和座席操作系统,另外还有强大的运营管理系统进行数据支持,所以为实行数字化管理奠定了良好的基础。KPI 的英文名字是Key Performance Indications,即指关键绩效指标,是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。KPI符合一个重要的管理原理--"二八原则"。在一个企业的价值创造过程中,存在着"20/80"的规律,即20%的骨干人员创造企业80%的价值;而且在每一位员工身上"二八原理"同样适用,即80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此,必须抓住20%的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。 每个呼叫中心都有自己的KPI指标,指标的数量各不相同,有的多到一百多个,有的少到只有三五个。这里介绍常用的20个KPI指标。这些KPI指标源于美国普度大学消费品质量监测中心琼·安顿教授提出了23个与客户服务中心运营相关的数字化规范指标,根据目前行业软硬件的发展及所在公司的经验,进行重新的修改。其中数据标准部分,一部分来源于行业标准,一部门来源于某些呼叫中心的历史数据。但是,无论怎样制定这些标准,KPI值应有挑战性,即应略高于现有水平或至少不低于现有水平,要对完成上一级目标有所贡献并成为完成上一级目标的主要推动力。 一、接通率 定义:对于具有IVR和ACD的呼入式呼叫中心,接通率是指IVR终级服务单元的接通量与人工座席的接通量之和与进入呼叫中心的呼叫总量之比。 对于呼出式业务来说,接通率是指座席呼出电话后接通量与呼出电话总量之比。 数据来源:这些数据可以从呼叫中心的CTI中全部提取出来,进行分析统计。 行业标准:呼入式业务的接通率为≥80%,呼出式业务的接通率≥60%。 建1议标准:呼入式业务的接通率≥85%,呼出式业务的接通率≥65%。 改进措施:呼入式业务是影响顾客满意度的一个重要的指标,与接通率相对应的是呼叫中心的顾客丢失率,如果接通率过低,说明有很多顾客无法接入呼叫中心,这会造成顾客的抱怨。此时,管理者和质量管理者应该立即寻找接通率过低的原因,并采取改进措施。接通率过低一般由两种原因造成:一是呼叫中心的通信系统出现问题,导致系统丢失顾客数据而使顾客无法接入到IVR或是人工座席。另一个是相对呼入量来说呼叫中心的座席资源过少造成的。 1呼叫中心系统和服务提供商天安锐信https://www.360docs.net/doc/d711087549.html,

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