托盘管理制度

托盘管理制度
托盘管理制度

托盘管理制度

第一章目的

为切实做好托盘管理工作,保证托盘不丢失、不损坏,保障托盘的正常良性循环使用,特制定本制度。

第二章管理措施

1、中心库托盘管理

中心库建立托盘回收登记制度,在装车点货时由仓库管理人员和配送人员共同清点托盘数量及托盘完好情况,双方确认后签字登记,发车归来后由仓库管理人员、当车配送人员及司机共同清点托盘数量及托盘完好情况,三方确认后签字登记,由库管员统一入库,后由配送中心负责人签字。

中心库建立托盘档案,对库内托盘数量及完好情况进行登记,对乱丢弃、损坏、丢失的对相关责任人进行处罚。

2、供应站托盘管理

请各供应站对本站托盘数量及完好情况进行登记备案(详见附表)并发配送中心后统一建档。供应站应保证托盘的完好,保证托盘不丢失不损坏,配送中心对供应站的托盘不定期检查,对乱丢弃、损坏、丢失的对相关责任人进行处罚。

第三章奖罚管理

对不清点签字的及清点后不签字的人员每发现一次罚款10元,经清点数量后发现与装车数量不符(实际回车数量少)

的每发现少一个罚款配送人员和司机50元,对托盘丢失的由相关责任人照价赔偿,对不同程度损坏托盘的相关责任人视情节严重程度罚款50-200元。

配送中心

2012-09-10

木托管理制度(试用)

托盘管理办法(试用) 一、目的 为规范托盘的使用、维修和存放管理,提高托盘的使用效率,减少托盘的破损及丢失,确保托盘在数量上满足正常的生产需求,特制定本规定。 二、适用范围 企管办、仓储部、物料加工部、采购部及其他有使用托盘部门。 三、职责及分工 企管办:负责木托盘统一监督管理,破旧木托盘维修处理; 仓储部、物料加工部及其他使用部门:负责托盘日常使用过程中的维护管理; 采购部:负责原料木托源头产生控制及消耗途径开拓; 木托盘由企管办统一负责管理,使用和周转中的木托盘及塑料、铁质托盘由各使用部门负责管理。 四、管理要求 (一)托盘分类 仓储部、物料加工部负责对本区域及拉入木工区域托盘进行严格分类: 1、按种类划分为:木托(分大、小)、锯末托盘、其他托盘(塑料、铁质等); 2、按状态划分为:可用(完好,直接可二次利用)、待维修(骨架完好,可维修利用)、不可维修(骨架破损,不可维修);

3、分类要求:仓储部、物料加工部及其他托盘使用部门,对本部门区域及拉入木工区域内的木托盘按照“种类、状态”划分标准,对木托盘进行严格区分并存放于相应摆放点,不得出现混放现象。 (二)托盘使用规定 托盘仅用于原料装卸搬运、库位垫产品、产品出入库搬移及其他物资搬运转移使用,不得用于其他用途。 (三)托盘存放 1、存放点:设立木工房区域、辅材仓库门口下料区、集中造粒车间门口区域、1#/2#电梯门口区域、PO原料下料区、及仓储库位(垫产品用)存放点,其他区域严禁存放; 2、锯末托盘只允许存放在1#电梯门口区域或仓储部库位垫产品使用; 3、规格不同的托盘分类码放,方向一致,严禁横竖交叉码放,同时托盘叠放原则上不超过20个; 4、托盘放置区严禁其他物资(如:设备木箱、报废办公桌椅、料袋、垃圾等)进入; 5、叉车在转运空托盘过程中不允许超过10个。 (四)维修入库及领用管理 1、企管办对木托进行日常维修后,填写“中财管道木托维修领用统计表”中入库栏相关内容; 2、仓储部、物料加工部及其他木托盘使用部门,在领用维修后木托,填写“中财管道木托维修领用统计表”中出库栏相关内容; 注:“中财管道木托维修领用统计表”见附件1 (五)托盘使用管理要求 为了使托盘能够长久安全地使用,确定以下托盘使用要求: 1、合理确定货物在托盘上的堆放方式,货物均匀置放,不要集中或偏心堆放;

仓库管理制度细则

仓库管理制度细则 仓库管理制度细则 库管责任 库管:负责对买进物品的验收工作, 并登记造册, 进行妥善管理。定期清点仓库, 经常掌握物品的数量与完好情况, 并于期末向领导提出详细的报告, 对过期、报废和不能使用的物品应及时办理销帐手续。4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用; 6 .领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。仓库管理员岗位职责1、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。 五金仓库管理制度 1 物资出库凭证为领料单(以主管签名为准,无签名不准领料,特殊情况主管应电话告知仓管员)方可办量出库,任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物资。3 仓库保管员必须建立完善的工具借用台账。5 工具因故障ZYB重油渣油泵不能正常使用需退还仓库或借用到期退还时保管员发现工具存在故障,借用人须填写《非正常状态工具退还单》,借用人对非正常状态表现和原因作简要说明,保管员对非正常状态原因和相关责任进行调查。 仓库保管员岗位职责 仓库保管员岗位职责●有效地管理库房,具体负责公司商品和物品的保管和供应工作。●仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、通风条件、气温变化,调节干、湿度和恰当的温度。●严格执行仓库的安全

制度,库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查,发GZYB系列渣油泵现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。 仓库安全作业指导书 外来人员进入仓库区域管理规定 5.3 外来人员进入仓库区域的管理规定 5.3.1 非仓库管理人员严禁进入仓库储存区域。5.3.4 对必须进入仓库物料储存区的相关业务人员(如IQC、品质复检、稽查审核等),经库房同意后、在《外来人员登记表》上进行登记,并由仓库人员陪同后方可进入,严禁携带与物料无关的物品进入,离开时在登记表中登记“离开时间”,如有携带物品,要接受仓库人员的检查。 第二条、管理(一)仓库管理1、储运部是仓库主管部门,储运部经理是仓库安全保卫及管理工作的ZYB渣油泵直接领导人,应做好日常工作的布置管理和监督。6.客户如需寄仓应征求储运部经理同意,经办人员应办理有关手续,并开双联寄仓单,储运部经理签名后仓库、记帐员各留一份,货物还清客户后,配送员负责收回客户的寄仓单。 (六)物料出库提运过程中,禁止配送员随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货,并报储运部经理处理。 仓库管理分人员管理和物料管理:物料管理须按照几点原则:先进先出,物以类聚,三账(实物,卡,电脑账)合一.物料按规定存放等。负责将物料的存贮环境调节到最适条件,防止鼠害、虫咬等,负责定期对仓库物料盘ZYB型增压渣油泵点清仓,做到帐、物、卡三相符,

商贸公司管理制度通用版

编号:_______________ 本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 商贸公司管理制度通用版 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

第一章公司考勤管理制度 第二章公司办公室管理制度 第三章XX管理规定 第四章办公用品购置领用规定 第五章公司保密管理制度 第六章安全保卫制度 第七章公司车辆管理制度 第八章卫生管理制度为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 第一章公司考勤管理制度 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行,上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象及擅自离岗,超过_______分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外);外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 三、周一至周五为工作日,周 六、周日为休息日。因工作需要加班的,由各部门负责人自行安排,节日值班由集团公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;1天以上的,由副总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间特殊私事需要中途离岗, 必须向所属单位负责人请假;待领导批准方可离开单位;

六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理; 七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车。 第二章公司办公室管理制度 一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上; 二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持办公场所整洁、干净的工作环境; 三、上班要佩带工作卡,同事间要相互协作,相互支持,保持良好的工作态度和风貌;外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向; 四、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;工作期间遇到客户访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询; 五、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息; 六、不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用自己与亲友长时间电话聊天; 第一章公司考勤管理制度 第二章公司办公室管理制度 第三章XX管理规定 第四章办公用品购置领用规定 第五章公司保密管理制度 第六章安全保卫制度 第七章公司车辆管理制度 第八章卫生管理制度为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

某公司贸易业务管理制度

某公司贸易业务管理制度 十、口岸公司贸易业务管理制度 第一章总则 第一条根据公司章程的规定,结合公司的主营业务和公司发展规划的要 求,特制定本制度,以规范公司贸易业务管理的原则、程序和方法。第二条公司贸易业务部是负责公司日常贸易信息调研、贸易项目评估开发及投资具体运作的主要职能部门。它在公司总经理的领导下,与公 司财务部和研究部等相关业务职能部门协调合作,开展公司的贸易 业务和管理。 第三条为了提高公司贸易管理的效率,在贸易管理业务的运行过程中,各部门应按照公司业务经营流程,协调一致,进行规范化操作,对贸 易业务部日常工作给予积极的支持。贸易业务部有就贸易业务工作 的论证工作进行横向协调的权力。 第四条为了顺利有效地完成有关贸易项目,有重大贸易项目时应该成立有关贸易项目小组。贸易项目小组的运作流程应遵照公司项目小组的 基本运作流程规则。 第二章贸易信息研究 第五条贸易信息调研是公司贸易项目决策的重要依据。贸易信息调研应当遵循公司章程有关公司经营范围的规定,结合公司发展规划和年度 经营计划,系统有序地开展工作。 第六条贸易信息调研以市场的买方调查为主导方向,同时注重卖方市场和厂商、供应商的研究。 第七条凡是符合市场经济规律和国家行业政策、具有市场潜力、贸易收益可靠、适合本公司贸易业务战略规划的产品、服务或技术,都可以

列为调研的对象。 第八条贸易信息调研应当注重国家、行业、地区政策的研究,重视新兴产业的动向,注意服务贸易和技术贸易的发展情况。第九条贸易信息调研工作以贸易部为主、研究部为辅。 贸易部的贸易信息调研应以国家宏观经济政策、行业市场背 景、贸易机会为背景,围绕具体贸易项目进行。 研究部的贸易信息调研主要是国家法律政策和地方法规,相 关贸易对象的制约因素以及相关行业的宏观经济研究,包括行业宏 观专题研究,为贸易开发部的研究论证提供宏观分析的基础和支 持。 第十条贸易信息调研在公司信息工作中占重要地位。公司在相关工作安排以及在硬件、软件的配置上,应充分重视贸易信息调研的需求。第十一条贸易信息调研是公司日常性和持久性的工作,应当做到制度化、规 范化,为公司董事会决策及时提供全面、科学的基础材料和相关背 景。 第十二条一般性贸易调研信息以5个工作日为单位,而专题性的大型调研以月为单位,定期向公司领导提出调研报告。在一般情况下,超过此 时限的调研为无效调研。当事人应对无效调研负责。第十三条贸易调研信息应以文字形式及时呈送总经理审阅,总经理给予批准 后由贸易部立项,着手正式评估。 第十四条对贸易信息调研作出重大贡献的、调研成果对公司贸易决策有重大支持价值的,公司应对当事人给予以奖励。 第三章贸易合同的洽谈和订立 第十五条在进行贸易合同的洽谈之前,应该由贸易部会商财务部和研究部共

s管理制度

关键字:5S管理 第一条总则 为了提升公司整体形象和员工的自律能力,培养企业文化,达到提高员工素质和修养的目的,特制订5S管理制度。 第二条目的 5S活动特别强调“全员参与”和“高层领导亲自参与”,“贵在坚持”是5S成功的关键。公司通过制度确保全体员工积极持久的努力,让每位员工都积极参与进来,养成良好的工作习惯,减少出错的机会,提高员工素养、公司整体形象和管理水平,营造特有的企业文化氛围。 第三条 5S管理组织机构 1、5S活动的领导机构为“公司5S管理委员会”。 2、“公司5S管理委员会”的组成人员为:公司总经理,分管副总、综合管理部负责人,各职能部门负责人。 第四条5S管理内容 一、整理 1、整理内容:将办公场所和工作现场中的物品,设备清楚的区分为需要品和不需要品,对需要品进行妥善保管,对不需要品进行处理或报废。 2、整理的目的:腾出空间,发挥更大的价值,太高效率,创建清爽,政界的环境,提升企业形象。 3、整理的推广方法:(1)对工作场所进行全盘点检。(2)对物品制定“需要”与“不需要”的标准。(3)对不需要物品进行处置。(4)对需要物品进行使用频度调查。(5)每日自我检查。 4、因不整理而发生的浪费:(1)空间的浪费;(2)使用货架或橱柜的浪费;(3)零件或产品变旧而不能使用的浪费;(4)使放置处变得炸小;(5)废品管理的浪费;(6)库存管理或盘点所花时间的浪。 5、整理的重点:(1)检查当前车间里,工作里或办公室有无放置不必要的材料,零部件;(2)设备,工装夹具是否进行了点检准备,作业是否规范,有无违章作业。(3)操作规程是否张贴在规定的位置,各种警示牌是否齐全。 二、整顿 1、整顿的内容:将需要品按照规定的定位、定量等方式进行摆放整齐,并对其做标识,使寻找需要品的时间减少为零。 2、整顿的目的:腾出空间,发挥更大的价值,太高效率,创建清爽,政界的环境,提升企业形象。 3、整顿的推广方法:(1)落实整理工作;(2)对需要的物品明确其放置场所;(3)储存场所要实行地面画线定位;(4)对场所、物品进行标记、标识;(5)制订废弃物处理办法。 4、整顿的重点:(1)现场必要的物品、元器位和工装夹是否散乱存放;(2)存放的物品、元器件和存放地点有无标识;(3)当你需要取用物品时,是否能迅速地拿到,并且不会拿错。半成品、存放柜、托盘、手推车等存放是否整齐、有序。 三、清扫

办公室管理制度细则

*****投资管理有限公司 行政管理规定实施细则 二oo九年四月二十八日 目录 第一章办公时间 第二章办公用品与财产管理 第三章办公卫生、安全和节约 第四章计划、总结及例会制度 第五章文件及发文编号 第六章印章管理 第七章车辆 第八章保密 第九章接待 附表 本着“效率优先、以人为本”的精神,以广州集团总部管理体系为依据,根据杭州公司的实际情况,制定如下补充办公室管理制度,以进一步细化规范公司管理秩序,调动员工的工作积极性。 第一章办公时间 第一条日常办公时间规定 (一)夏时制 8:30——12:00 1:30——5:30,冬令制 9:00——12: 001:00——5:00。每月允许两次因为交通等不可预测原因造成的迟到,原则上不得超过半小时。 (二)大小礼拜工作制,每周五个工作日,间隔一周六个工作日; 第二条工作时间的特殊规定 (一)由于头一天工作或应酬超过晚八点结束,次日早上在告知上级主管领导 得到批准前提下,允许迟一小时到岗; (二)就总部规定不定时工作时间授权的工作名单执行不定时工作制度,其他工 作人员实行上下班时间打卡制; (三)对于不遵守工作时间的人员,首先实行上级领导提醒制,无效前提下实行 工资扣减处罚(主管领导视情况而定),当月超过三分之一工作时间迟到和一周以上旷工者公司有权力解除合同; (四)不定时工作时间以外的工作人员非正常工作日非国家法定三天大节假期加 班尽可能采取调休的形式,不再另外支付加班工资; (五)如因工作需要,并经公司批准,在国家法定三天大节假日需工作,则依照 《劳动法》第四十四条第(三)项规定,支付不低于该员工日工资300%的劳动报酬。 第二章办公用品与财产管理 第三条办公用品申请及购买 (一)日常办公用品(单价不超过50元)由部门负责人于上月度结束前申报下 月度办公用品需求清单给行政办公室,行政办公室负责汇总后由总经理签字认可后由行政办公室具体人员负责购买及办理入库登记手续; (二)单价超过50元的办公用品,由具体使用人提交申请使用报告给部门经 理,确认签字并送总经理确认批准,送交行政办公室具体人员实施采购,涉及到具体采购特殊规格型号要求需要申请人陪同前往共同采购; 第四条办公用品的领用

贸易业务管理制度初稿

贸易业务管理制度 初稿

贸易业务管理制度 第一章总则 第一条为加强贸易业务运作的管理,规范贸易业务流程和资金运作流程,有效防范和管理贸易运作风险,制定本制度。 第二条本制度所称的贸易业务是指按照公司制定的贸易任务和目标所从事的所有相关业务活动。 第三条进行贸易业务运作,要以扩大公司的经济总量为指导思想,坚持“扩大规模、提高效益、风险可控”的原则,利用公司在资金、品牌等优势,在有色金属、黑色金属、矿产品以及化工产品等多个领域全面推进贸易战略的实施。 第二章贸易业务管理体系 第四条公司贸易业务管理体系体现业务运作和业务监督双线控制、强化目标控制和过程管理,形成决策迅速、流程顺畅、运作规范、风险可控的贸易业务管理体系。坚持“集中管理、分层负责”的原则,具体细分为决策层、主管层、执行层和监督考核层。 第五条公司总裁办是贸易业务的最高决策机构,主要职责是制定公司贸易战略与目标并授权总经理贯彻实施贸易业务管理制度。第六条公司总经理根据总裁办的授权对贸易业务实施领导,其职责是:

(一)组织拟定和实施贸易业务管理制度。 (二)审批年度贸易计划。 (三)履行总裁办授权的其它职责。 第七条公司分管贸易业务的副总经理负责贸易业务的具体运作,其职责是: (一)组织拟定和实施贸易业务管理制度。 (二)组织审议年度贸易计划和指标。 (三)履行总经理授权的其它贸易业务管理职责。 第八条公司分管风险管理的投资、风险控制委员会负责贸易业务的监督控制流程,领导公司法务部、公司财务部,对公司贸易业务进行监督管理。 公司投资、风险控制委员会主要职责如下: (一)负责审核贸易业务相关的风险管理制度。 (二)负责监控贸易的现货与期货业务。 (三)审核进行贸易运作的全资或控股子公司以及贸易部上报的期货操作申请报告并签署风险评估意见。 (四)负责对贸易操作过程中的潜在风险提出预警。 (五)审核贸易资金授信额度申请报告,提出意见和建议。(六)审核贸易业务相关的期货操作评估报告。 公司法务部主要职责如下: (一)负责审核客户的资质。 (二)负责审核贸易业务相关的风险管理制度的合规性。

贸易公司业务管理制度

贸易有限公司业务管理制度 第一部分总则 为依法经营、规范运作,保障及促进****贸易有限公司(下称公司) 贸易业务持续健康发展,特制定本制度。 第二部分业务审批原则 一、本制度规定的所有业务均须由公司有权审批人批准后实施。 二、采购: (一)现货采购 1、公司库存总金额未超过5000万元人民币(不含经审批的代理采购业务)的现货采购业务,由公司按业务审批流程批准后实施; 2、公司库存总金额超过5000万元人民币(不含经审批的代理采购业务)时, 现货采购业务需报公司董事会审批。 (二)期货采购 1、公司所有期货采购业务,均必须按公司规定审批并签定合同后才能付款。 2、单笔期货采购业务超过2000吨时,应报董事会审批; 3、期货采购原则上应向钢厂采购,且期货采购均应进行授信额度资信评定。 三、销售: 1、公司的销售业务原则上由公司按业务审批流程批准后实施,但赊销业务应 参照厦门市路桥工程物资公司(下称物资公司)《信用管理制度》进行严格审 批并签定合同后方可进行;单笔销售业务超过5000吨的赊销业务,应报公司董事会审 批; 2、原则上不得对贸易公司进行赊销,特殊情况确需赊销的应报公司董事会审批。

四、进出口: 1、进口货物赊销或出口购货预付款原则上不予批准; 2、出口结算应尽可能采用L/C等保障大的收汇方式。如因特殊情况采用后 T/T 或D/A 等高风险的结算方式,除收汇后才承担付款责任的代理业务外,在对外签约前, 必须取得足额出口信用险额度; 3、出口购货如采用携款提货,要确保提货后交汇票; 4、严禁经营“四自三不见”的进出口代理业务。在幵展进出口代理业务时, 应对工厂资信(包括经营年限、注册资金、生产规模、纳税情况等)进行严格 评定。代理进出口业务应委托资信可靠的报关行或货代办理报关报检。不得将空白报关单据迳寄委托方自行办理报关、报检手续。不受理由委托方提供手册的代理进口业务; 5、代理出口原则上应先收汇后付款,如需代垫税款的,应在收妥全套退税单据后支付; 6、代理进口应争取收妥全款后方予幵证或对外支付。如属我司有能力自营的商品,且 国外供货商信用可靠、质量有保障、价格适中、回报合理,可在收取足够保证 金后对外签约、幵证; 7、代理进口的对外合同应在委托方签章确认、签订进口代理协议、并经我方认可后方予对外签约。信用证项下不符单据的接受、承兑,也应要求委托方签章确认。 五、资金管理: 1、公司所有账户的现款余额在(公司净资产+200万元人民币)以上的部分,必须及时

托盘管理办法.pdf

托盘使用管理办法 1目的:明确托盘使用的每一个环节,对托盘的使用、存放、管理加以明确和控 制. 2适应范围:所有托盘 3管理办法 3.1 托盘使用之前进行编号,并将编号印在托盘一侧醒目处。编号规则为:“仓 储”+上托盘顺序编号。 3.2在仓库远离库门的地方划分一个托盘存放区,用于存放暂时闲置的托盘。托盘存放区不允许放置其他物品,未使用的托盘全部在托盘存放区放置,严禁随处乱 放。 3.3 托盘由专人进行管理,并建立托盘出入库台帐(格式见后表),出入库台帐 记录托盘的领用、退回、托盘存放区的库存数量情况。 3.4 托盘的领用、退回流程: 3.4.1车间根据生产计划按班领用托盘,领用时需在托盘管理员处填写“领用单”,领用单一式两联,托盘管理员留存第一联,领用人留存第二联,领用单上注明领 用日期、领用托盘的数量、托盘编号、托盘的完好程度、领用用途、领用人签字, 托盘管理员根据领用单登记出入库台帐。

3.4.2 入库结束后,如有未用完的托盘,仓管员应及时让装卸工拉到托盘存放区, 并与托盘管理员办理退回手续,仓管员需在托盘管理员处填写“退回单”,退回 单一式两联,托盘管理员留存第一联,领用人留存第二联,退回单上应注明退回 日期、退回托盘的数量、托盘编号及完好程度、退回人签字,托盘管理员根据退 回单登记出入库台帐。如下班继续使用,两个班办理移交手续。 3.4.3 领用和退回时,托盘管理员要在现场监督领用和退回情况,避免出现差错。。领用单、退回单、出入库帐由托盘管理员负责存档,存档期限为2年。 3.4.4 所有人未经托盘管理员同意一侓不得动用托盘,领用出的托盘责任人为领用者,未领用出去的托盘责任人为托盘管理员,托盘有损坏丢失的,将追究主要责 任人的责任,并由主要责任人负责赔偿。 3.5 托盘的盘点: 3.5.1 托盘每季度定期盘点一次,领用出的托盘由领用人负责盘点,未领用出的托盘由托盘管理员负责盘点,汇总盘点数据对帐,核查差异原因并落实责任人。 3.5.2 已领用出的托盘由领用人不定期在仓库巡查,发现异常情况(短少、损坏等)应立即核实原因并报托盘管理员处。 3.5.3 托盘管理员不定期在仓库巡查,发现无货未及时退回的托盘落实责任人,并将托盘及时集中至托盘存放区进行退回登记。 3.6 托盘的搬运及维护: 3.6.1 托盘在日常操作中必须遵循“轻拿轻放,平衡平置”的原则,不得出现摔、 踩、扔等野蛮使用方式,托盘必须平置,不得倾斜或竖放。

现场5S管理制度细则.doc

现场5S管理制度细则1 现场5S管理制度 1.目的与适应范围 加强公司的规范化管理,调动全员参与现场管理的积极性,提高产品质量,提升企业形象。 本制度适用于内蒙古泰弘生态环境发展股份有限公司·生产部 2.名词定义 “5S”定义:整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seisou)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke) 3.管理职责 3.1 综合办管理职责 3.1.1本制度由综合办归口管理。综合办责编写制度; 3.1.2综合办负责统筹“5S”管理工作的组织、监督和评价制度的实施。每月根据检查结果评出现场优秀班组和待改善班组并实施激励。 3.1.3综合办负责对现场考核进行兑现。 3.3各部门管理职责: 3.3.1负责对本部门的现场管理进行总策划、标准宣贯、自查、问题整改; 3.3.2负责配合检查和执行本制度,使生产现场及办公现场符合5S标准;

3.3.3相关部门责任人按规定参加联检并提报结果; 5.1现场管理“5S”标准 5.1.1 要的。即区分需要与否,留下必要其它都清除; 办公区5S实施标准: 1)办公桌上的物品时时刻刻摆放整齐,下班时必须清理,保证桌面上只有电脑和相关设备。2)。 3),同类物品不得分散放置。 4) 生产部门5S实施标准 1)原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定时清理,区分“要”与“不要”的。 5.1.2 便取放的位置,加以标识; 办公区5S实施标准: 1) 2) 3

生产部门5S实施标准: 1)。 2)。 3) 4)。 5)不合格品、破损品及使用频度低的物品,须划出位置并作明显标示。 5.1.3生产现场始终处于无垃圾、无灰尘的整洁状态; 办公区5S实施标准: 1)。 2)屑、线头、布片。 3)。 4)。 5)。 6)窗帘、窗玻璃保持干净,悬挂整齐。 生产部门5S实施标准: 1),每个物品、区域都必须明确责任人。 2)。

国际贸易部管理制度

国际贸易部管理制度 国际贸易部担负公司对外贸易的使命,承担国外业务的责任,是公司在宏观国内外经济形势下新拓展的一个重要部门。 一、部门工作职责 1.负责公司国际贸易系统的整体运行和所有的对外业务,完成公司的对外贸易年度经营目标。 2.建立健全国际进出口网络体系,拓展国际市场,推广及销售公司产品。 3.负责整个外贸流程的操作、跟踪、控制以及相关外贸单据的缮制。 4.协调与各部门的工作关系,合理及时的安排进口、生产、运输、出口。 5.根据市场情况制定产品对外出口价格,特殊情况必须请示领导。 6.负责公司所有国际客户的接待及项目的谈判。 7.负责公司国际推广展会的筹办和落实。 8.无条件服从公司政策,完成上级安排的其他工作。 二、人员组成及职责 国际贸易部分业务部和单证员,两者形成外贸团队共同协作完成公司的出口业务和相关外贸工作的服务。在部门创立初期,由于业务量不大,可以一人多职,如业务员可以负责单证的处理。 贸易部所需单据将统一格式,单据号码也使用统一编号,以便查询有据。 (一)业务员职责 1.积极开展市场调查、分析和预测,做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态。 2.配合公司制定出口销售计划,完成公司预定出口目标。 3.负责市场开拓与配合公司宣传工作(如展会、网站),努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率,每天按时询盘,及时回复客户的传真和Email,要求当天的函件必须在当天给予回复,如果工作量较大,也要给出相关回应以体现公司的形象。 4.与客户洽谈,直到形成订单合同、配船订舱、协调好货物装船时间和提单出证要求,将订单信息反馈给单证员,要求单证员按具体要求出具相关单据,并负责整个订单的全局跟踪。

XX公司管理制度细则

目录 一、岗位职责 1.1项目经理岗位职责 1.2工长岗位职责 1.3项目技术负责人岗位职责 1.4技术员岗位职责 1.5质检员岗位职责 1.6施工员岗位职责 1.7预算员岗位职责 1.8试验员岗位职责 1.9安全员岗位职责 1.10材料员岗位职责 1.11收料员岗位职责 1.12保管员岗位职责 1.13现场机械管理人员岗位职责 二、各项管理制度 2.1现场生产管理制度 2.2现场文明施工管理制度 2.3现场用电管理制度 2.4设备管理制度 2.5日常管理制度 2.6供应管理制度

2.7经营管理制度 2.8分包管理制度 2.9预结算管理制度 2.10材料保管管理制度 2.11现场运输车辆管理制度 2.12工程质量管理制度 2.13图纸会审制度 2.14技术交底制度 2.15施工挂牌制度 2.16班、组质量分析例会制度 2.17自检、互检、专检、交接检制度2.18质量文件记录制度 2.19成品保护制度 2.20材料进场检验制度 2.21物资保管验收制度 2.22培训上岗制度 2.23监视和测量装置控制程序制度 三、技术、质量责任制 3.1项目经理质量责任制 3.2工长质量责任制 3.3项目技术负责人质量责任制 3.4技术员质量责任制 3.5质检员质量责任制 3.6施工员质量责任制 3.7材料员质量责任制 3.8班、组长质量责任制

3.9保管员质量责任制 3.10操作人员质量责任制 四、安全生产责任制 4.1项目经理安全生产责任制 4.2工长安全生产责任制制 4.3项目技术负责人安全生产责任制4.4技术员安全生产责任制 4.5质检员安全生产责任制 4.6施工员安全生产责任制 4.7预算员安全生产责任制 4.8安全员安全生产责任制 4.9材料员安全生产责任制 4.10试验员安全生产责任制 4.11资料员安全生产责任制 4.12机械管理员安全生产责任制4.13班、组长安全生产责任制 4.14 保管员安全生产责任制

商贸公司管理制度

东方乾坤商贸有限公司 管 理 制 度 二零一三年二月

东方乾坤商贸有限公司管理制度 第一章公司考勤管理制度 (3) 第二章公司办公室管理制度 (3) 第三章印章管理规定 (4) 第四章办公用品购置领用规定 (5) 第五章公司保密管理制度 (6) 第六章安全保卫制度 (6) 第七章公司车辆管理制度 (7) 第八章卫生管理制度 (8)

东方乾坤商贸有限公司管理制度 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 第一章公司考勤管理制度 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行,上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象及擅自离岗,超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外);外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 三、周一至周六为工作日,周日为休息日。因工作需要加班的,由各部门负责人自行安排,节日值班由集团公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;1天以上的,由副总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间特殊私事需要中途离岗, 必须向所属单位负责人请假;待领导批准方可离开单位; 六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理; 七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车; 第二章公司办公室管理制度 一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上; 二、下班后30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持办公场所整洁、干净的工作环境; 三、同事间要相互协作,相互支持,保持良好的工作态度和风貌;外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;

贸易公司培训管理制度

培训管理制度 第一条 为规范员工培训管理,提高员工的业务水平、管理水平和工作能力,改善工作绩效,特制定本规定。 第二条培训类别: 1、入职培训:旨在使全体员工了解本公司的企业精神、理念、企业基本情况、行为规范、员工的权利义务等。 2、在职培训:旨在提高员工业务水平,及时掌握新技术和发展动向,满足公司发展要求。 第三条入职培训 1.由人事行政专员了解各部门工作安排情况,根据新入职员工数量、培训师资、费用 预算等,制定入职培训计划,报人事行政总监审批。 2.人事行政专员负责入职培训的发送通知、场地安排、培训师确定、培训材料准备、 培训现场组织、培训评价、制作培训记录、培训总结等工作。 3.各部门新员工主管应尽量配合入职培训,尽可能安排新员工入职三个月内接受入职 培训。 4.入职培训内容、培训方式、培训者: 1)公司历史及企业文化:封闭式培训,由总经理主讲 2)公司管理制度与行为规范:封闭式培训,由人事行政总监主讲 3)公司业务知识:封闭式培训,由产品经理主讲 第四条在职培训 1.年度培训计划:每年十月前各部门报送培训需求,经人事行政专员汇总后,根据公 司业务发展状况制定年度培训计划和费用预算,报人事行政总监、总经理审批。 2.培训工作计划: 1)人事行政专员根据年度培训计划和各部门人员工作安排情况,制定培训工作计划和 费用预算报人事行政总监审核,再经财务总监费用审核后,报总经理审批。

2)年度中临时出现培训需求的,由人事行政专员汇总后制定培训计划报人事行政总监 审核,再经财务总监费用审核后,报总经理审批。 3.培训内容:理论知识、专业技能、职业态度三个方面 1)理论知识:公司业务知识、行业新理论、职能管理理论、新业务新知识、政策法律、 管理工具等 2)操作技能:计算机操作、语言训练、销售技巧、等 3)职业态度:企业文化教育、拓展训练等 4.培训形式:外派培训、外请专家授课、内部专家授课、内部讨论会、案例讨论、现 场操作指导等 5.培训组织:人事行政专员负责根据培训工作计划组织实施。 第五条培训课时规定: 1、公司级管理人员的培训一般为120课时/年; 2、各级经理培训一般为80课时/年; 3、销售人员培训一般为80课时/年; 4、其他人员培训不少于40课时/年。 第六条培训师的选择: 1、培训应首先考虑有公司内部的员工来进行授课;对于业务能力强、语言表达能力较强的员工,可送外参加“培训师培训”的培训,以便掌握基本的培训技能; 2、在内部人员不能满足培训要求时,可外聘培训机构的培训师进行培训。 3、对于内部培训师可按实际的讲课课时给付课时费,一般标准为:100元/课时。 第七条培训的实施: 1、参加培训的人员应遵守培训规定,因故不能参加培训者需办请假手续,违反规定者将受处罚。 2、培训结束后,必要时组织考试或考评,考试成绩交人事行政部备案。 第八条外派培训: 1、根据工作需要,推荐有关人员到外部接受培训,受培训人员需与公司签订《员工培训协议》。 2、外派受训人员在培训结束后,应将考试成绩、结业证书等送人事行政部存档,有关资料、教材等由人事行政部统一保存。 第九条受训者的义务与违约责任:

项目管理制度实施细则

金干二期项目部现场调整管理模式具体实施方案 项目部全体员工: 目前,由于我项目部管理人员与劳务管理人员对交叉进行 进一步提高项目团队素质、服务质量和工作效率,真正做到奖勤罚懒、奖优罚劣,提高项目团队的工作积极性和主动性,结合实际情况,特制定 一、绩效考核的目的、用途和方式 1、绩效考核的最终目的是提高项目团队工作效率,发现、培养、使用人才,创建精英团队。 2、考核的结果主要用于工作反馈、考核工资支付、年终奖金支付、薪资调整、岗位调整、晋级和工作改进。 二、考核原则 客观性:绩效考核要客观的反映项目员工的实际情况,考核必须以考核项目、员工岗位职责、工作事实及日常工作纪录为依据,只对该员工本人工作情况进行客观评价,对事不对人,保证考核评价结果客观、公正、合理,避免由于光环效应、新近性、偏见等带来的误差。 公平性:考核者必须公正无私,严禁营私舞弊,对于相同岗位的管理人员使用相同的绩效考核标准。 公开性:所有考核结果对本人公开。 考核标准:以“项目管理制度实施细则”为标准。 考核依据:岗位职责、业务能力、工作态度、组织管理、目标控制(工程安全、质量、进度、成本)。 (项目管理制度实施细则) 一、行政管理: 1、服从项目部安排,完成责任工长及技术负责人交代的工作。 2、各行其职,不得经管与本项目部工作无关的其它业务。 3、发现可能对项目利益产生负面影响的安全隐患,技术问题,管理问题,项目部人员都有责任及时纠正并立即报告。视野范围内不作为者,视为失职。 4、现场例会 4.1施工现场每天18:00举行一次项目部管理人员碰头会,由责任工长主持。会议要

求简短精干,会议类容为(按照周计划对当天已完成施工内容进行汇报,对未完成内容分析原因并提出解决方案明确方案落实人员,明确明日工作内容,对无法解决的问题逐级上报。)碰头会议只限项目管理人员,其他班组可不参加,但项目部要制定管理人员对口交接落实。 4.2每周六16:30进行周例会,公司工程部、项目全体管理人员、各分包队伍负责人及主要管理人员全部参加。总结上周现场情况及施工进度、安排落实本周施工进度计划,提出施工过程中遇到问题及有可能影响本周计划完成的问题,提交现场例会解决,由项目部领导指定责任主体落实,例会中做出的决定必须坚决执行。会议纪要抄送公司相关部门及总经理。 4.3涉及需甲方协调解决的问题由责任工长汇总经项目部审核之后在每周一的甲方、监理工程联系会中提出并要求及时解决,例会中及时传达有关作业要求、及最新工程动态。 5、考勤 5.1所有管理人员常驻现场,由责任工长制定值班表,现场管理人员轮流值班。在不影响工作的情况下经责任工长同意可以合理安排轮休(月休息时间不超过2个工作日)。工作期间或休假期间通讯需24小时保持畅通。 5.2现场班组工人作息时间为项目管理人员上下班时间,严禁出现现场施工无管理人员旁站监督的情况。 5.3项目部员工请假需填写书面假条经项目部责任工长批准。突发情况经项目部领导同意后可以事后及时补办假条,假条作为考勤表附件由项目部备存,无假条,假条未经批准以未出勤的按旷工处理。 5.4员工请假三天以上的,需由项目经理批准。 二、合同管理制度: 所有供销合同需签订正式合同,合同在正式签订前,必须按规定上报相应领导审查批准。合同审批权限如下: 项目部根据工作开展需要和总经理授权,在本制度范围内由项目经理审批现场材料采购、现场材料租赁、劳务班组分包等不超过20万元的合同;标的超过20万元的(预付定金或预付货款超过2万元的、联营、合资、合作合同、劳务分包合同、重大涉外合同)由项目部连同公司相关部门进行合同会审之后,由公司总经理授权指定部门或人员签订。 合同中涉及的相关数据及条款需保密,所有合同复印件由资料室负责保管,可随时查阅。 三、财务管理 1、资金申请程序:项目部需编制项目季度、月资金预算计划,报公司审批,并向公司

外贸公司进出口管理制度

外贸公司出口管理制度(会计资料下载) 一、出口贸易统计制度 第一条出口贸易统计是一项反映公司经营业绩、影响公司发展决策、出口计划以及有关配额、许可证、审批证能否得到批准的重要工作。 第二条要专人负责出口贸易的统计工作。统计人员应按业务管理部的要求如实填报各项统计数据,并报公司业务管理部备案。 第三条统计报表以及时、准确为原则。各种报表应严格按下列规定的时间报送: 1.周报内容为一周内货物实际出口情况,应于每星期六下午报至主管。 2.季报内容为季末月28日到本季末月的27日的实际出口情况,月报应于每季末的28日报至总公司业务管理部。 3.年报应于每年12月25日报至总公司业务管理部,业务管理部累加整理后,于12月30日前报至市政府经济发展局统计处。 第四条已上报表如遇节假日影响,不能当期完成的,影响应提前填报。 第五条商品名称应规范具体,数量和金额应整数填写;金额一律以美元为统计单位。 第六条统计人员若未能按照上述规定填写报表或漏报、延期填报而造成不良后果,应由统计人员负责。业务经理有权对其通报批评,责令其按照要求填报。 二、出口报关管理规定 (一)目的

第一条为加强货物出口报关管理,提高工作效率,特制定本规定。 (二)出口报关 第一条总公司各部门及下属企业虚办理一般贸易出口货物报关的,须凭其财务部门开出的调拨单到业务管理部门办理有关手续,无调拨单的,业务管理部有权拒绝报关。 第二条在一般情况下,星期日和节假日停止报关出货。如影情况紧急确需报关出货的,须由业务部门经理于星期三提出书面申请,经业务管理部及主管副总裁同意后,方能报关出货。 第三条报关员在报关出货后,须妥善保管盖有海关印章的报关单,并由报关员到代理报关单位办理报关手续,其他人不得直接到代理报关单位办理报关手续。其他人员直接办理报关的,公司不付报关代理费。 三、一般贸易出口收汇核销管理规定 (一)目的 第一条为加强出口收汇管理,健全出口收汇制度,提高经济效益,特制定本规定。 (二)核销单的领用及管理 第一条公司的一般贸易出口收汇核销单由外贸经理统一向外汇管理局申领,集中保管。 第二条各有关出口企业应配备核销单领用登记本,登记本由财务部保管。 第三条领取核销单须凭财务部开具的调拨单及核销单领用登记本到总公司业务管理部领用,由业务管理部在核销单领用登记本上对领用情况登记后,由领用人将领用登记本交还财务部。

仓库托盘使用管理规定

托盘使用管理 文档信息: 编制: 审核: 批准: 版本编号: 更新日期: 发放编号:

托盘使用及管理规定 一. 目的 为了规范托盘的使用方法和相应的操作流程,明确各职能部门的相应职责,减少托盘因操作不当导致的破损率,降低托盘维修成本,共同维护公共用品和公司资产的管理目标; 二. 范围 三. 责任 1.叉车司机、装卸工、收发员需严格按操作流程进行正确作业 2.主管、组长指导和监督叉车司机、装卸工、拣货员、收发员按操作流程进 行正确作业,对各组区域内损坏的托盘予以及时上报和收集 3.主管对区域进行划分,由组长负责责任区域托盘的管理、保养、修理、申 领报废或维护申领等流程,所以在场的托盘确保处于正常的可运作状态 4.针对叉车对托盘作业的操作要领和标准给予叉车司机做出培训指导 5.调查和分析托盘的异常损耗原因,提出改善意见,减少托盘的不合理损坏 四. 托盘使用注意事项 1.托盘须存放仓库内,并进行必要的养护,不能露天存放。不能因雨淋、潮 湿、曝晒、虫害等外部原因发生损坏 2.托盘堆放应符合,墙距米、顶距米、灯距米、托盘堆距米的摆放要求 3.托盘堆放位置不得阻挡安全标识、消火栓、安全出口和主通道 4.托盘需按照十块一堆的标准整齐摆放,不应杂乱、无序、随处乱放 5.拣完货或装完货的空托盘,直接恢复到堆垛内,不得竖立在路边或者空置 在通道内堵塞通道 6.库内的托盘堆放空间应以不影响货物堆放、货物出入库作业为前提,灵活 安排存放区;在立体仓可堆放于空置的货架上 7.严禁将货物从高处抛掷到托盘上。严格按照码放标准码板。货物均匀置 放,不要集中堆放,偏心堆放。承载重物的托盘应放在平整的地面上 8.上架时,托盘应放置在货位的中间位置,面向通道的一面必须为货品码放 平整面,托盘漏在外面10公分为标准 9.下架时,叉车抬叉、后退、调头、落叉,需分步骤逐步进行,不得同步进 行。以免因此发生连带反应,造成破损以及事故 10.备货、装车时严禁叉车推板作业(包括单板、多板,不可推板行驶) 11.严禁将托盘从高处抛落,避免因猛烈地撞击而造成托盘破碎、裂纹 12.叉车或手动液压车作业时,货叉尽量向托盘叉孔外侧靠足,货叉应全部伸 进托盘内,平稳抬起托盘后才可变换角度。货叉不可撞击托盘侧面以免造成托盘破碎、裂纹 13.严禁超载使用。每个木托盘的载重量应小于或等于900公斤 14.在使用木托盘时要根据货物的类型、木托盘所载货物的质量和木托盘的 具体尺寸,合理调整货物在木质托盘上的码放的方式。木托盘的承载表面积的利用率一般应该大于80% 15.液压车和叉车在使用托盘过程中,货叉之间的距离应尽量放宽至托盘的 进叉口外缘,进叉深度应大于整个托盘深度的2/3以上 16.液压车和叉车在使用托盘运动过程中,应保持匀速度进退和上下,避免急

班级管理制度细则条例

初二(3)班班级管理制度细则条例 本班根据学校和班级的实际建立班级的人事安排如下: 1、班干部分为:班长、团支书、学习委员、劳动委员、生活委员、体育委员、宣传委员、宿舍舍长、科代表、学习小组长、餐桌小组长、清洁区小组长。 2、德育评比细则: 评比时间:每周星期天或星期三班会课 评比周期:每周一小结每月大总结 评比范围:每个人、宿舍、小组 评比方式:由班长带头、小组长组织每个组员对每位组员每周的表现进行集体讨论,根据每位组员在一周中的表现进行综合评分。每小组根据这个评分结果上报值周班干部处进行小结,由班主任和班干部讨论选出每周的“班级之星”,在班级里进行表扬和加5分,记录到档案,并作为学校、班级各项选优对象。同时,也在班上选出每、周月的“班级之末”(视扣分程度而定),每周一小结,每月大总结一次并进行表扬和相关的处罚。 奖励制度:凡获得“班级之星”称号的同学,除了在班上公布表扬加分之外,

视班级的资金财力给予适当的奖励,奖励资金由班会费出,另外年终班级各项先进评比从中间由积分最多、最优秀者当选。入团对象主要由积分多(排队)的同学和班干部从中择优选出。 惩罚制度:凡是被评为“班级之末”的同学,罚扫教室2—5天,若一个月连续两周被评为“班级之末”的同学,并经教育不悔过或一个月中两周以上积分排在班里最后,把其列入学校处分对象,严重者将让其家长带回家教育等经相关的领导和班主任了解确实表现好了再回校,并和学校签订协议书。 奖励加分项: 1、在一周内能认真完成各科老师的作业和练习的(老师如果是因为作业批评某位同学的不可以加分)给予加2分。 2、在学校或老师交给的劳动任务中,坚持完成并且质量较好的的加2分(以一周为基本单位)。 3、在一周内,课堂上能积极举手回答问题的同学,回答超过五次的给予加1分,得到老师表扬3次以上的加1分。 4、为班级在校内争得荣誉的同学加5分,争得学校以上的县级荣誉的加8分,市级、省级和国家级的分别给予加10、1 5、20分。

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