计算机应用基础第三章

北航《计算机应用基础1》第三章 Word文字编辑课堂笔记

主要知识点掌握程度

Word的基本知识：了解Word的主要功能和帮助命令的使用；掌握Word的启动和退出；理解Word工作窗口的基本构成元素。

Word的文件操作和文本编辑：熟练掌握文档的基本操作、视图的使用、文本编辑的基本操作、剪贴/移动/复制操作，掌握定位/替换/查询操作、插入符号的操作。

Word的格式与版面：了解项目符号和编号，熟练掌握字体、段落和页面设置，掌握边框、底纹、页眉和页脚的添加。

Word的模板与样式：掌握样式和样式库的建立和使用，了解模板的概念。

Word表格的建立与编辑：熟练掌握表格的建立，掌握表格格式和内容的基本编辑。

Word图像的制作与编辑：掌握绘制自选图形的基本操作、图形元素的基本操作。

Word对象的插入：掌握图形、文本框的插入，掌握图文混排技术。

Word文档的页面设置和打印：掌握打印预览、打印基本参数设置和打印输出。

知识点整理

一、Word的基本知识

（一）Word的主要功能

1、文字编辑功能：文字的输入、修改、删除、移动、复制、查找、替换等。

2、文字校对功能：进行拼写与检查、自动更正等操作。（大纲无具体要求）

3、格式编排功能：进行字体格式、段落格式和页面格式的编排。

4、图文处理功能：绘制和插入图形、图片、艺术字等；编排出图文混排版式；设置三维效果。

5、表格绘制功能：创建或修改表格；将文本转换为表格；将表格转换为文本。（较Excel不是很强）

6、帮助功能：系统提供的office助手为用户解答疑难问题。

（二）Word的启动和退出

1、启动

1）在“开始”菜单中选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2003”选项，即可启动Word。

2）双击桌面上已建立的Word快捷图标，启动Word。

2、退出

单击Word主窗口的关闭窗口按钮，退出Word。

（三）Word工作窗口的基本构成元素

Word新建文档的默认名是“文档1.doc”。

1、标题栏

2、菜单栏

包含“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”、“帮助”9个菜单项。每个菜单项都包含了若干个菜单命令，其中包含了Word中的所有功能。同学们应了解哪些功能在哪些菜单栏中。

3、工具栏

列出了各种常用命令的快捷按钮。Word有多个工具栏，其中三个常用的工具栏为：“常用”工具栏、“格式”工具栏、“绘图”工具栏。

4、标尺

利用水平、垂直标尺与鼠标，进行文本定位、段落缩进、页边距调整、栏宽改变等操作。

5、文本区（编辑区）

编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。

每段落结束，有一个段落标志（回车符）。在“视图”菜单中通过执行选择或不选择“显示段落标记”，可显示/隐藏段落标记。

6、滚动条

7、状态栏

显示当前文档的页数/总页数和栏号；显示当前光标所在的行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。

（四）任务窗格

选择“视图”→“任务窗格”命令，可以打开任务窗格。

任务窗格是office组件应用程序中提供常用命令的窗口，其中有对文档内容的操作命令、对文档文件的操作命令、帮助和信息检索命令以及和邮件和Internet相关的操作命令等，用户可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。

（五）Word帮助命令的使用

在Word中，使用功能键“F1”可显示Word的帮助窗口。

二、Word的文件操作和文本编辑

（一）文档的基本操作（流程如图1所示）

1、新建文档

1）选择菜单栏“文件”→“新建”选项；

2）单击“常用”工具栏的“新建”按钮。

2、文档的打开

1）选择菜单栏“文件”→“打开”选项，选定要打开的文档，单击“打开”按钮；

2）单击“常用”工具栏的“打开”按钮，选定要打开的文档，单击“打开”按钮；

3）打开最近使用过的文档，直接单击“文件”菜单下列出的文档名。最多可列出最近使用的9个文档。

3、文档的保存

1）保存新建文档：选择菜单栏“文件”→“另存为”选项，输入文档名，选择保存位置，单击“保存”按钮；

2）以原文件名保存编辑后的文档：单击工具栏“保存”按钮；

3）以新文件名保存编辑后的文档：单击“文件”→“另存为”选项，输入新的文档名，选择保存位置，单击“保存”按钮；

4）自动保存：在菜单栏“工具”→“选项”命令，在对话框中选择“保存”选项卡，进行“自动保存时间间隔”的设置。

4、文档的关闭

图1 文档的操作流程

（二）视图的使用

视图，是指文档在屏幕上的文档窗口中的显示方式。使用户可以从不同的侧面观察和编辑文档。

在文档窗口左下角有多个视图选择按钮。

1、普通视图

所有的排版信息都会显示出来，分页符用虚线表示，但图形对象在普通视图下不可见，应在“页面视图”显示方式下进行图形对象的绘制或修改。

可快速输入文本、图形及表格；不能看到页眉、页脚、分栏等，不能对图文进行编排。

2、页面视图

不仅显示文档的正文格式和图像对象，而且显示文档的页面布局，如页眉/页脚、分栏、文本框等复杂格式。

与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调整布局；能看到页眉/页脚、分栏等，能对图文进行编排。

3、大纲视图

将所有标题分级显示，但图形对象不可见。

显示文档的结构（如章、节等），也可方便地进行章、节调整；主要用于长文档，还可以看到各段采用的样式。

4、阅读视图

将优化阅读体验。该视图版式会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏。

5、文档结构图

左边显示的是根据文档排版格式决定的文档层次结构；当单击文档结构某一大纲主题，可使光标立即跳转到文档的相应部分。

6、Web版式

能优化Web页面，使其外观与在Web或Internet上发布时的外观一致；还可看到背景、自选图和其他在Web文档及屏幕上查看文档是常用的效果。

7、打印预览

与页面显示区别，缩小显示整个文档，以观全貌，也可放大显示。

8、全屏显示

整个屏幕显示，无菜单和工具栏。

（三）文本编辑的基本操作

1、插入点的移动和定位

1）鼠标快速定位：鼠标移到要插入的位置，单击；

2）键盘移动和定位：

Home：插入点移到当前行首；

End：插入点移到当前行尾；

Ctrl+ Home：插入点移到文档开始；

Ctrl+ End：插入点移到文档末尾。

2、文本的选择

1）鼠标选择文本：

将光标移到要选择的字符右侧，按下鼠标左键，拖动鼠标至最后一个字符释放鼠标。

一行：单击

多行：拖拽或（上或下）

一段：双击

部分：左拖（向前或向后）

全选：“编辑”菜单→“全选”命令；Ctrl+A；三击

矩形块（列）：左上角Alt+拖拽至右下角

注意：选择栏的状态。

2）键盘选择文本（如表1所示）：

表1 选择文本组合键

3、插入内容

1）插入文本

打开的文本默认是在插入状态下，从键盘输入的文本可直接插入。用Insert键进行插入/改写状态的转换。

2）插入磁盘文件

选择“菜单”→“文件”命令，在弹出的“插入文件”对话框中选择要插入的文件并双击。

4、删除

1）直接删除：用Backspace键删除光标前一个字符，用Del键删除光标后一个字符。

2）选择删除：选定要删除的内容，然后：

?按Del键，可把选定的内容一次性全部删除；

?选择菜单“编辑”→“清除”命令或“剪切”（组合键：Ctrl+X）命令，进行删除。

?单击工具栏中的“剪切”按钮。

5、撤销操作

选择菜单“编辑”→“撤销”命令或单击工具栏中的“撤销”按钮即可完成该操作。

（四）粘贴、移动和复制操作

1、复制

1）剪贴板复制：选定复制内容，选择菜单“编辑”→“复制”（或按组合键：Ctrl+C）命令，光标定位在插入位置，最后选择“编辑”→“粘贴”（或按组合键：Ctrl+V）命令。

2）鼠标拖拽复制：选定复制内容，按下鼠标左键和Ctrl，拖拽鼠标到复制的位置释放鼠标。

2、移动

1）利用剪贴板移动：选定复制内容，选择菜单“编辑”→“剪切”（组合键：Ctrl+X）命令，光标定位在插入位置，最后选择“编辑”→“粘贴”（或按组合键：Ctrl+V）命令。

2）利用鼠标拖拽移动：选定复制内容，按下鼠标左键，拖拽鼠标到插入的位置释放鼠标。

（五）定位、替换和查找操作

1、查找

“编辑”→“查找”命令，显示“查找和替换”对话框。输入查找的内容，单击“查找下一处”，符合条件的字符就在文档中反显出来。

2、替换

“编辑”→“替换”命令，显示“查找和替换”对话框。输入查找内容和替换内容，单击“查找下一处”，符合条件的字符就在文档中反显出来，单击“替换”或“全部替换”，符合条件的字符就会被新内容替换。

3、定位

“编辑”→“定位”命令，显示“查找和替换”对话框，对“定位”标签卡进行设置。

（六）插入符号的操作

选择菜单“插入”→“符号”命令。

三、Word的格式与版面

（一）字体、段落和页面设置

1、字符格式

字符格式包括字符的字体、颜色、上/下标、底色、粗体、中/英文格式等。

设置字符格式有以下方法：

1）“格式”工具栏（图2所示）设置字符格式

图2 “格式”工具栏

2）菜单命令设置字符格式

选择菜单栏“格式”→“字体”命令，出现“字体”对话框，对字符进行设置。

3）设置其他格式

选择菜单栏“视图”→“工具栏”→“其他格式”命令，对字符进行设置。

2、段落格式

段落以回车符“”作为一段的结束标记，如有时需要换行但又不需要另起一段，可键入人工换行符“”，叫做分行符，用“Shift+Enter”组合键可达此目的。注意：录入时如果不是一个自然段就不要按回车键。

选择菜单栏“格式”→“段落”命令，出现“段落”对话框，对段落进行设置。

1）段落的对齐

有左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐5种。

“段落”对话框“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”进行选择；或者单击“格式”工具栏对应按钮进行设置。

2）段落的缩进

?使用标尺（图3）：使用标尺上的缩进标记实现。

图3 标尺

?菜单命令：“段落”对话框，设置左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进的尺寸。

3）行间距

“段落”对话框，在“间距”栏中设置段前、段后及段落中各行的间距。

3、首字下沉

选中一个段落，使用菜单中的“格式”→“首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框，设置首字下沉。

4、分栏排版

选中要分栏的内容，使用菜单中的“格式”→“分栏”命令，打开“分栏”对话框，设置栏数、栏宽及是否在栏间加分栏线。

注意：分栏以节为单位。选中段落分栏时，自动插入分节符。文档最后一段分栏时，可以先插入一个空段落。

5、页面设置

单击菜单命令“文件”→“页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框，对页面格式进行设置。

?在“页边距”选项卡中可以设置上、下、左、右的页边距，页眉、页脚距边界的距离，在“应用于”

下拉列表中，选择应用范围。

?在“纸型”选项卡中，设置纸的大小和打印方向等属性。

?在“纸张来源”选项卡中设置纸张来源，默认为纸盒。

?在“版式”选项卡中设置页面的边框及页眉、页脚等属性。

?在“文档网格”选项卡中可设置每页的行数、字数、栏数及字体格式等属性。

（二）项目符号和编号

段前添加项目符号和编号可以使内容醒目。

1、使用工具栏按钮；

2、菜单命令：使用菜单中的“格式”→“项目符号和编号”命令，在弹出的“项目符号和编号”对话框中进行选择。

（三）边框、底纹、页眉和页脚的添加

1、边框和底纹

菜单中的“格式”→“边框和底纹”命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中进行设置。

1）“边框”选项卡为选定的段落或文字添加边框；

2）“底纹”选项卡为选定的段落或文字添加底纹；

3）“页面边框”选项卡为选定的段落或文档添加边框或页面边框。

2、页眉和页脚的添加

页眉和页脚分别是打印在一页顶部或底部的注释性文字或图形。

1）创建页眉和页脚

菜单中的“视图”→“页眉和页脚”命令，在页面的顶部和底部打开页眉和页脚编辑区。此时，正文部分灰色显示，同时显示“页眉和页脚”工具栏。

2）编辑页眉和页脚

直接在页眉和页脚编辑区输入内容，在正文区双击鼠标或单击“页眉和页脚”工具栏的“关闭”按钮，关闭页眉和页脚及“页眉和页脚”工具栏。

3）创建奇偶页不同的页眉和页脚

“页眉和页脚”工具栏中单击“页面设置”按钮，在弹出的“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡。在“页眉和页脚”框中选定“奇偶页不同”复选框，单击“确定”，返回页眉编辑区，此时在页眉编辑区左上角出现“奇数页页眉”或“偶数页页眉”，分别设置不同的页眉和页脚。

4）设置页码

菜单中的“插入”→“页码”命令，在弹出的“页码”对话框中设置页码的位置、对齐方式；单击“格式”按钮，在“页码格式”中对页码的数字格式进行设置；单击“确定”按钮，返回文档编辑区，系统为当前节的各页加上了页码。

5）删除页眉和页脚

菜单中的“视图”→“页眉和页脚”命令，在页面的顶部和底部打开页眉和页脚编辑区，选择内容，按Del键删除即可。

四、Word的样式与模板

（一）样式和样式库的建立与使用

样式，是指一组已命名的字符格式和段落格式。应用样式格式化文档可以大大提高文档的质量和工作效率。

Word中提供了近百种内部样式，用户也可以修改已有样式或建立新的样式已满足自己的需要。

1、样式的建立

1）工具栏建立：选择文档中希望包含样式的文本或段落，设置字体、段落的对齐方式、制表位和边距等格式，将光标定位在“格式”工具栏中的“样式”列表框中，输入新样式名，按回车键即可。

2）菜单命令创建：单击菜单中的“格式”→“样式”命令，在弹出的“样式”对话框中单击“新建”按钮，在弹出的“新建样式”对话框中输入各种参数，点击“格式”按钮，对文本或段落进行格式设置，单击“确

定”即可。

2、样式的使用

将光标定位在需要应用样式的段落中，在“格式”工具栏中的“样式”列表中选择相应的样式，所选段落就按样式的格式重新排版。

（二）模板的概念

模板是Word中采用*.dot为扩展名的特殊文本，它由多个特定的样式组合而成，能够为用户提供一种预先设置好的最终文档外观框架，也允许用户加入自己的信息。模板为整篇文章设置相同的格式，适用于形式相同内容有所不同的文档。

Word中默认的模板是“Normal.dot”，它的基本设置是：中文宋体，英文Times New Roman，字号5号，缩放100%；段落为两端对齐，行距最小值15.6磅，默认制表位0.75厘米；纸张大小A4，上下边距2.54厘米，左右边距3.17厘米。

五、Word表格的建立与编辑

（一）表格的建立

创建表格有三种方法：

1、使用工具栏按钮创建

将光标定位在需要插入表格的位置，单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮“”，在出现的示意图

中向右下角方向拖动鼠标，在出现所需的行数和列数后，

释放鼠标，即完成表格的插入。

2、使用菜单命令

将光标定位在需要插入表格的位置，选择“表格”菜单中的“插入”→“表格”命令，在弹出的“插入表格”对话框中进行相应的参数设置，单击“确定”即可。

3、使用“表格和边框”工具栏绘制表格

单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮“”，或选择“表格”菜单中的“绘制表格”命令，弹

出“表格和边框”工具栏。单击工具栏中的“绘制表格”按钮，按住鼠标左键拖动鼠标即可绘制出表格外围边框及表格线。使用工具栏中的其他选项可以对表格的线形、粗细、颜色和框线等进行设置。

4、文本转换为表格

1）用“表格”→“转换”菜单转换

先将需要转换为表格的文本通过插入分隔符来指明在何处将文本分行分列，如使用段落标记表示分行，插入逗号表示分列。然后选中要转换的文本，选择“表格”→“转换”→“将文字转换为表格”命令，在弹出的对话框中进行参数设置，单击单击“确定”即可。

2）用工具按钮转换

选中要转换的文本，单击工具栏中的“绘制表格”按钮，即可将选定文字转换为表格。

（二）表格格式和内容的基本编辑

1、选择单元格、行、列或表格

1）选定一个单元格

将鼠标放在单元格的左侧，等到鼠标图形变为指向右上方箭头时，单击鼠标即可。

2）选定一行

?将鼠标置于要选定行的任一单元格，单击菜单命令“表格”→“选定”→“行”。

?使鼠标指向要选定行的最左边，等到鼠标图形变为指向右上方箭头时，单击鼠标即可选中该行。

3）选定一列

?将鼠标置于要选定列的任一单元格，单击菜单命令“表格”→“选定”→“列”。

?使鼠标指向要选定列的最上边，等到鼠标图形变为指向下的箭头时，单击鼠标即可选中该列。

4）选定整个表格

?将光标置于要选定表的任一单元格，单击菜单“表格”→“选定”→“表格”命令。

?使鼠标指向要选定表格的左上角，等到鼠标图形变为“”时，单击鼠标即可选定整个表格。

2、表格中单元格、行、列的插入和删除操作

1）插入单元格、行、列

选择“表格”→“插入”命令，在弹出的下级菜单中进行选择。

2）删除单元格、行、列

选择“表格”→“删除”命令，在弹出的下级菜单中进行选择。

3、单元格合并

选择要合并的单元格，单击“表格”→“合并单元格”命令，或在单击鼠标右键弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”菜单命令。

4、拆分单元格

选择要拆分的单元格，单击“表格”→“拆分单元格”命令，在弹出的对话框中设置要拆分的列数和行数，单击“确定”即可。

5、自动套用格式

选择菜单“表格”→“表格自动套用格式”命令，在弹出的对话框中选择要套用的格式。

6、文字对齐

设置表格中内容的对齐方式可先选择要对齐内容的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”，在下一级菜单中选择一种对齐方式。

7、格式化表格

选定表格，单击菜单“表格”→“表格属性”命令，在弹出的“表格属性”对话框中对于“表格”、“行”、“列”、“单元格”等的属性进行设置。

六、Word图形的制作与编辑

（一）绘制自选图形

使用“绘图”工具栏中提供的绘图工具可绘制正方形、长方形等各种图形对象。“绘图”工具栏的显示可通过：选择“菜单”→“工具栏”→“绘图”命令来实现。

1、绘制自选图形

在“绘图”工具栏上，鼠标点击“自选图形”按钮，在弹出的菜单中从各种样式中选择一种，在级联的菜单中单击一种图形，鼠标指针变为“+”形状，在需要添加图形的位置单击并拖动，就插入一个自选图形。

2、在自选图形中添加文字

选中图形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择添加文字即可。自选图形可对添加的文字进行修饰。

（二）图形元素的基本操作

1、设置图形内部填充色和边框线颜色

选中图形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，在弹出的对话框中对图形颜色和线条、大小和版式进行设置。

2、设置阴影和三维效果

在“绘图”工具栏中选择“阴影”或“三维效果”按钮。

3、旋转和翻转图形

在“绘图”工具栏中选择“自由旋转”按钮。

4、叠放图形对象

选择图形对象，单击鼠标右键，在弹出的对话框中选择“叠放次序”，对图形的叠放次序进行设置。

5、图形对象的组合和取消组合

?组合图像

目的是使多个图形对象组合在一起，便于他们作为一个新的整体来移动或更改。

方法：将要组合的图形对象全部选定，对图像单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“组合”→“组合”

命令来实现。

?取消组合

选定图像，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“组合”→“取消组合”命令来实现。

6、对齐和排列图形对象

选定要对其的图形，单击“绘图”按钮，选定“对齐或分布”命令，在下级菜单中选择一种对齐命令。

七、Word对象的插入

（一）图形的插入

1、插入剪贴画

单击菜单“插入”→“图片”→“剪贴画”命令，在弹出的“插入剪贴画”对话框中选择“图片”选项卡，单击某一种图片种类即可打开该类别中包含的所有剪贴画。选择要插入的剪贴画，单击鼠标，在出现的快捷工具栏中点击“插入剪辑”按钮，即可将所选图片插入到文档中。

2、插入来自文件的图片

单击菜单“插入”→“图片”→“来自文件”命令，在弹出的对话框中查找选择图片所在的位置，单击“插入”按钮即可。

（二）文本框的插入

文本框是一种特殊的图形对象，主要用来在文档中建立特殊文本。使用文本框可制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果等。

1、插入文本框

选择“插入”→“文本框”菜单命令，在子菜单中选择“横排”或“竖排”选项，此时鼠标指针变成“+”形状，在需要添加文本框的位置，按下鼠标左键并拖动，即插入一个空文本框。

2、文本框的文本编辑

对文本框内容同样可进行插入、删除、修改、剪切、复制等操作，处理方法同文本内容一样。

3、文本框大小的调整

选定文本框，鼠标移动到文本框边框的控制点，当鼠标图形变成双向箭头，按下鼠标左键并拖动，可调整文本框大小。

4、文本框位置的移动

鼠标移动到文本框边框，当鼠标图形变成“”时，按下鼠标拖动到目的地松开鼠标，就完成文本框移

动的工作。

5、设置文本框的属性

鼠标移动到文本框边框，鼠标图形变成“”时，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本

框格式”命令，在弹出的对话框中设置文本框的大小、颜色、线条的宽度等属性。

（三）图文混排技术

文字和图形是两类不同的对象，当文档中插入图形对象后，可以通过设置图片的环绕方式进行图文混排。

?鼠标指向插入图形对象，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，在弹出的

对话框中选择“版式”选项卡；

?在“环绕方式”框中的5种环绕方式：嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方，选

择一种绕图方式。

?单击“确定”按钮。

八、Word文档的打印

（一）打印预览

在文档打印前，可预览一下打印效果。

打印预览的操作方法有：

?单击“文件”菜单的“打印预览”命令。

?单击“常用”工具栏的“打印预览”命令。

在上述操作打开的预览窗口中，设置预览几页内容、显示比例等相关的参数。

（二）打印的基本参数设置和打印输出

单击菜单命令“文件”→“打印”后，在弹出的“打印”对话框中设置打印页面范围、打印份数和页码范围等参数，最后单击“确定”按钮即可开始打印。