关务进出口单证管理制度

海关业务培训制度

进出口业务相关管理制度汇编 1.2海关业务培训制度 一、总则 （一）目的 通过培训，使公司相关员工不断充实海关业务知识、法律知识，开拓思路，提升其素质和技能，为公司实现发展战略目标提供人力资源保障，特制定本制度。 （二）适用范围 本公司海关业务授权人员以及负责关务员工的各项培训计划、实施、督导、考评及改善建议等均依本制度办理。 （三）原则 1、针对性：培训要有目的，针对实际培训需求进行。 2、计划性：培训工作要根据培训需求制定培训计划，并按计划严格执行。 3、全面性：培训要多内容和多方法的综合运用。 4、跟踪性：培训结束后要对培训内容进行考核。 （四）权责

（1）制定、修改公司海关业务知识培训制度； （2）拟定、呈报全公司海关业务知识及法律法规内容的培训计划； （3）联系、组织或协助完成全公司关于海关业务知识及法律法规培训课程的实施； （4）检查、评估培训的实施情况以及培训效果； （5）管理、控制培训费用； （6）负责对各项培训进行记录和相关资料存档，建立海关关务人员培训档案。 2、相关部门 （1）呈报部门培训计划及需求； （2）制定本部门课程培训大纲，负责培训教材、讲义、考题准备，培训的实施与培训成效的考核 （3）收集并提供相关专业培训信息； （4）配合部门培训的实施和效果反馈、交流工作； （5）确定部门内部讲师人选，并配合、支持内部培训工作。 3、总经理：负责批准年度培训计划、外部培训与培训费用的批准。 二、培训内容和形式

培训内容主要包括知识培训、技能培训和态度培训。 1、知识培训 不断实施员工海关业务新知识的培训，使员工具备完成本职工作所必须的基本知识和迎接挑战所需的新知识。 2、技能培训 https://www.360docs.net/doc/e919032584.html,/b-48fba4e0534de518964bcf84b9d528ea81c72f75.html不断实施关务员工的岗位职责、操作规程和专业技能培训，使其在充分掌握理论的基础上，能自由的应用、发挥、提高。 （二）培训形式 内部培训 1、培训对象：公司法定代表人或其授权人员、负责关务的公司高管及员工。 2、培训目的：充分利用公司内部资源，加强内部的沟通与交流，在公司内形成互帮互助的学习氛围，从而提高员工海关专业知识，增进各项工作的完成质量，提高工作效率。 3、培训形式：以内部现场指导、授课、会议等形式或外部培训等形式进行。 4、培训内容：与需求部门工作相关的各类培训。 5、培训组织者：行政人事部或相关部门。 外部培训

进出口单证复核管理制度,AEO,高认

一、目的 建立进出口单证复核管理制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。 二、范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。 三、职责 1.制单员：负责制作进出口业务单据，关务系统录入维护。 2.复核员：通常为制单员对应的业务员或业务经理，负责对相关报关单据进行复核，确保单单相符，单货相符。 四、报关业务管理 1.出口业务 1.1制单员必须在货物出运至少5天前编制出口报关单证，相关数据录入关务系统。 1.2报关资料须经公司业务员/业务经理复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，如发现不符合条件的资料要求及时通知制单人员，并追踪得到更新后的报关文件进行再次核对，直至最终资料准确无误。 1.3制单员在报关日至少1-3个工作日前，将全套报关资料（箱单、发票、合同、报检通关单等）发送给报关行。 1.4报关行必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料。 2.进口业务 2.1业务员先取得进口货物正本单据移交制单员进行报关单据制作，系统信息录入。业务员/业务经理对录入的报关信息进行复核。 2.2货物到港口后，制单员将进口发票、装箱单、提单、报关委托书等单证寄往报关行，委托办理进口清关手续。 2.3海关等有关主管部门一经放行，业务员应及时安排拖柜并通知木业做好接收卸货准备。 2.4货到木业后，如需目的地查验的，应提前通知相关部门，检验合格后方

可使用。 五、报关复核程序 1.为了减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》，公司设立报关复核岗位。 2.复核岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单技能，并对工作认真、负责。 3.复核工作由业务员/业务经理负责。 4.对进出口报关单证进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确，报关的委托书、单证、票据是否齐全。 价格重点审核项目：合同、发票、收付汇凭证等商业单证中涉及成交价格的构成和调整项目的内容，并确认是否存在应税特许权使用费。买卖双方是否存在特殊关系，是否影响成交价格。 归类重点审核项目：向海关申报的货物是否为税则、税则品目注释、本国子目注释、归类决定、归类行政裁定列名。 原产地重点审核项目：原产地证明文件（包括原产地证书和原产地自主声明等）等。 动植检单证重点复核项目：品名（拉丁文）、数重量、HS编码、启运国、原产国、收发货人、入境口岸、有效期限。 5.根据海关政策、法规要求，对进行出口报关单证数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核，确认报关单数据正确、合法，有关数据间的逻辑关系正常。 6.审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素，确认计算的税费正确。 7.通过审核报关单的填制，及时发现问题，及时纠正。 六、纠错程序及争议 1.对于复核过程中发现的错报和漏报等事项，需由业务员/业务经理如实记录并通知对应单据的制单人员进行纠错。 2.业务部应建立报关差错统计台账，适时对报关单错误进行分析、登记，必要时开会总结经验，针对错误，组织人员学习海关相关法律法规知识，提高其业务专业水平。

关务流程

货物通关 （一）进出口接单 1、递交单证： （1）进、出口货物报关单、发票、合同、装箱单； （2）进口运单或提单；出口装货单； （3）出口收汇核销单； （4）涉及进、出口货物许可证件的，需提供相应的进、出口许可证件； （5）属加工贸易的，需提供《加工贸易手册》； （6）属减免税货物的，需提供：《征免税证明》； （7）进出口货物报关委托书； （8）其他单证。 2、工作流程： 3、时限承诺： 海关收到进出口货物收、发货人或代理人的有效、齐全的单证后，当场办结进出口接单审核手续。 （二）税费处理 1、工作流程： 2、时限承诺： 办结接单手续后，当场打印并签发税费单。 （三）退单 时限承诺:

1、出口退税联：收到口岸海关的转关回执后，在三个工作日内签发； 2、进出口外汇联：进出口货物结关放行后当日签发。 转关运输 （一）进口转关： 1、递交单证： （1）进口货物转关申请表； （2）进口提单或运单； （3）进口合同、发票、装箱单； （4）涉及进口许可证件，应提供许可证件； （5）其他单证。 2、工作流程： 3、时限承诺： 海关收到进口收货人或代理人有效、齐全单证后，当场办结。 （二）出口转关 1、递交单证： （1）经海关审结的出口货物报关单； （2）出口发票、装箱单、合同； （3）相应的进出口许可证件。 2、工作流程：

3、时限承诺： 海关收到出口发货人或代理人的有效、齐全单证后，当场办结 合同备案 1、递交单证： ⑴营业执照副本复印件（企业盖章）； ⑵《报关注册证明书》复印件或《对外加工生产企业海关登记通知书》； ⑶企业印章印签备案表； ⑷《对外加工企业登记表》或《外商投资企业登记表》； ⑸进出口合同正本或已签章的复印件； ⑹外经贸主管部门审批的《加工贸易业务批准证》（进料加工合同备案需在批准证上加盖国税局印章）、《进口料件备案清单》、《出口制成品及对应进口料件消耗备案清单》； ⑺《加工贸易加工企业生产能力证明》正本或复印件（加盖公司公章）； ⑻《加工合同备案申请表》（正本）； ⑼基本账户开立证明正本或复印件（加盖公司公章）； ⑽经营单位与加工企业签订的委托加工合同（正本）（外商投资企业除外）； ⑾《合同执行情况表》；（必要时提供）； ⑿《登记手册》； ⒀《企业加工合同备案呈报表》 ⒁成品生产工艺流程图及成品所需料件消耗定额（海关难以确定时要求提供）； ⒂属国家管制商品，需交验相应的批件； ⒃其他单证； 2、工作流程： ⑴备案进口金额在1万美元以下的：

AEO进出口单证保管制度

单证管理制度 一、总则 为了规范公司进出口单证资料管理，规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，以便公司有关部门和人员查询、调阅，确保归档信息及时、完整、准确、确保其不散失、不损毁、不失真，从而保证档案文件的完整、真实和有效利用。符合海关法律法规要求。特制定本制度。 二、档案管理及归档范围 1）、适用于本公司开展进出口业务所涉及的相关单证。 2）、公司综合部/报关部为档案管理的职能部门，负责公司进出口单证档案的管理工作。对公司进出口单证档案进行收集、整理和归档。其他部门根据工作需要配备专（兼）职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案。 三、归档分类 进出口单证分别有电子归档与纸质单证归档。 1）、电子存档是公司开设的操作系统，主要功能是对所申报的报关单证进行完整的留存和查阅；

2）、纸质单证设有档案室对所开展的进出口业务单证，按自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。3）、进口单证的归档包括：进口报关单、发票、装箱单、合同、报关委托书、原产地证明以及其他必备的特殊单证：加工手册、免表、无木质包装证明、进口许可证等。 4）、出口单证的归档包括：发票、装箱单、出口报关单、商检单（或通关单）、报关委托书、手册等。 5）、货物签收单的归档及留存：运输部完成运输工作后对货物交接单进行整理归档，每月根据货物交接单及运输记录进行匹配无误后归入档案室。 6）、其他进出口相关文件进行归档留存(培训资料、学习资料、海关归类决定、验估文件等)。 四、归档要求 纸质文件归档 1）、归档时间：报关单证的归档应在海关系统结关放行后的报关单证在3个工作日内完成整理并归档，其他进出口相关的单证应在工作完结后3个工作日内完成归档。并且保证留档资料要完整准确。 2）、归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。

海关认证进出口单证管理及复核制度

海关认证进出口单证管理及复核制度海关认证进出口单证管理及复核制度旨在规范和管理进出口企业的单证申报和审核流程，确保进出口商品的合法性、安全性和质量可控性。本文将从认证的必要性、认证的类型、认证的程序和认证后的复核制度等方面进行详细介绍。 一、认证的必要性 二、认证的类型 海关认证包括进口和出口单证的认证，主要包括进口货物报关单、出口货物报关单、进口许可证、出口核销单、运输工具驶入许可证等。 1.进口单证 进口单证主要包括进口货物报关单和进口许可证。进口货物报关单是进口商品通关的基本单证，包括有关商品的数量、规格、品质和价值等信息，必须准确填写并经海关审核后才能办理报关手续。进口许可证是对特定商品或特定国家或地区的商品进口的限制和管理，进口商必须在进口前办理相应的许可证才能进行进口。 2.出口单证 出口单证主要包括出口货物报关单和出口核销单。出口货物报关单是出口商品通关的基本单证，包括有关商品的数量、规格、品质和价值等信息，必须准确填写并经海关审核后才能办理报关手续。出口核销单是用于核销出口货物报关单的单证，核销后的出口货物报关单将被注销，减少了出口商的关务履约成本。 三、认证的程序

1.申报阶段 申报阶段是进出口企业将所需的单证信息填写完整并提交给海关的阶段。企业需要按照海关规定的要求，填写进出口货物的相关信息，同时提交必要的证明文件和申请表格。 2.审核阶段 审核阶段是海关对进出口单证的申报信息进行核实和审核的阶段。海关将对申报的货物信息进行逐项核对，包括货物的数量、规格、品质和价值等方面的核对，以确保申报的准确性和合规性。 3.审批阶段 审批阶段是海关对进出口单证的最终审批和决策。海关将根据审核结果决定是否批准单证的办理，并发放给企业相应的认证文件，如进口许可证、出口核销单等。 四、认证后的复核制度 为了确保进出口单证的申报和审核的真实性和有效性，海关还设立了认证后的复核制度，对已经办理认证的进出口企业进行定期或不定期的复核检查。 1.定期复核 定期复核是指海关对进出口企业按照一定的周期进行复核检查。海关将根据企业的经营情况、申报记录和风险评估等因素，定期抽查企业的单证和实际货物，核实其申报信息的真实性和准确性。 2.不定期复核

关务进出口单证复核制度

关务进出口单证复核制度 进出口单证是国际贸易中的重要文件，用于证明货物的所有权、运输 合同的履行以及支付方式等信息。因为进出口单证对于国际贸易的顺利进 行非常重要，所以各国都会设立一套复核制度来确保单证的合规性。接下 来我将详细介绍关务进出口单证复核制度。 关务进出口单证复核制度是指进出口企业在办理关务手续时，需要将 相关单证提交给海关进行复核、审核的制度。这些单证一般包括合同、发票、提单、装箱单、产地证书、装船通知单、报关单等。复核制度的目的 在于确保单证的真实、准确、合法，并且与实际货物相符合。 关务部门对进出口单证的复核主要包括以下几个方面： 1.单证的完备性：关务部门会检查进出口单证是否完整，是否包含所 有要求的文档，并且确保这些文档都是最新版本。 2.单证的真实性：关务部门会核实单证上的各项信息是否真实有效， 包括货物的名称、规格、数量、价格等是否与实际货物相符合。 3.单证的合法性：关务部门会核查单证上的各项信息是否符合法律、 法规的要求，以确保进出口活动的合法性。 4.单证的一致性：关务部门会对所有单证进行比对，确保它们之间的 信息一致，例如合同上的货物与提单上的货物是否一致。 1.促进贸易便利化：通过对进出口单证的复核，可以减少因单证不合 规而导致的延误和纠纷，提高通关效率，促进贸易便利化。 2.保护国家利益：关务部门对进出口单证的复核，可以确保进出口活 动的合法性和真实性，防止非法贸易和偷逃税收等行为，保护国家的利益。

3.管理风险和提高安全性：通过对进出口单证的复核，可以避免货物的丢失、被盗、伪造等风险，提高进出口活动的安全性。 4.维护合同履行和权益保障：进出口单证的复核可以确保合同的履行和权益的保障，防止因单证不符合要求而导致的合同纠纷。 总之，关务进出口单证复核制度是国际贸易中的一项重要制度，通过对进出口单证的复核，可以确保单证的真实、准确、合法，并且与实际货物相符合，促进贸易顺利进行。

外贸企业进出口作业指导书(符合AEO要求)

进出口作业指导书 1.目的 规范货物进出口作业流程，提高货物进口通关效率，保障货物顺利进口通关，降低通关申报风险，满足生产管理需要，确保货物进口作业符合相关法律法规要求，确保货物出口作业符合相关法律法规要求。规范进出口作业流程,提高进出口商品申报的真实性、准确性、完整性和规范性,减少报关差错率,降低报关单删改数量,提升企业单证规范申报水平,提高通关效率,降低通关风险,确保进出口申报信息符合相关法律法规要求。 2.范围 本制度适用公司所有进出口货物申报单证,包括但不限于一般贸易、加工贸易、减税货物及其他进出口货物等相关业务的进出口申报报关单、发票、装箱单、提单、运单、载货清单、合同、订单,及相关的监管证件、许可证件、批准文件、证明文件等。 公司所有进口货物，包括但不限于；原材料、零部件、辅材、包装货物、减免税设备、备件等。公司所有出口货物包括但不限于：成品、部品、组件、备件、样品等。 3.部门职责 1)销售，负责与客户签订销售合同，确认交易方式、贸易条款、商品名称、数量、价格、付款方式等细节。 2)计划，负责与客户联络确认出货频率、时间、货量等，并通知物流安排提货。 3)采购部门:负责获取进口商品的发票、装箱单、提单、运单,及相关证书、文件等，对进口单证信息与采购订单信息的一致性进行复核确认。 4)关务: 负责进行商品编码归类，进出口单证制作,相关监管证件、许可证件的办理,手册备案，报关资料整理和货物清关，并在复核无误后向报关代理提交相关所需的报关资料向海关申报。 5)物流，负责通知货代及时提货并安排船期，保证货物按照计划要求期限抵达。 6)仓库，负责根据物流提供的出货清单进行备货、捆包、装车等出库管理。 7)财务，负责根据合同收款周期确认收/付款情况 4.定义 1）“申报”是指进出口货物的收发货人、受委托的报关企业，依照《海关法》以及有关法律、行政法规和规章的要求，在规定的期限、地点，采用电子数据报关单和纸质报关单形式，向海关报告实际进出口货物的情况，并接受海关审核的行为。进出口货物的收发货人、受委托的报关企业应当依法如实向海关申报，对申报内容的真实性、准确性、完整性和规范性承担相应的法律责任。

某有限公司海关AEO认证手册

某有限公司海关AEO认证手册 某有限公司海关AEO认证手册 章节内容 1.0 综述 1.1 颁布令 本手册是某有限公司的AEO认证手册，用于确保公司在海关业务中的合规性和安全性。 1.2 公司概况 某有限公司是一家从事进出口贸易的公司，主要经营范围包括。 1.3 与总公司的关系

某有限公司是总公司的子公司，总公司对某有限公司的海关业务进行监督和管理。 2.0 手册说明 2.1 手册简介 本手册是为了确保公司在海关业务中的合规性和安全性，根据海关认证企业标准编制。 2.2 适用范围 本手册适用于公司所有从事海关业务的部门和人员。 2.3 职能部门 公司设立了专门的海关业务部门，负责管理和监督海关业务的执行和落实。 3.0 内部控制标准

3.1 组织机构控制 3.1.1 内部组织架构 公司建立了明确的内部组织架构，确保海关业务的执行和落实。 3.1.2 海关业务培训 公司定期为从事海关业务的员工进行培训，提高员工的业务素质和技能。 3.1.3 单证控制 公司建立了单证控制制度，确保单证的真实性和准确性。 3.1.4 单证保管 公司建立了单证保管制度，确保单证的安全和保密。

3.2 内部审计控制 3.2.1 内审制度 公司建立了内审制度，定期对海关业务进行内部审计，发现问题及时纠正。 3.2.2 责任追究 公司建立了责任追究制度，对海关业务中的违规行为进行追究和处理。 3.2.3 改进机制 公司建立了改进机制，对海关业务中的问题进行深入分析，制定改进措施，确保问题不再发生。 3.3 信息系统控制

3.3.1 信息安全 公司建立了信息安全制度，确保海关业务中的信息安全和保密。 4.0 财务状况标准 4.1 财务状况 4.1.1 会计信息 公司建立了健全的会计制度，确保财务信息的真实性和准确性。 4.1.2 偿付能力 公司具备良好的偿付能力，确保海关业务中的费用能够及时支付。 4.1.3 盈利能力

进出口企业进出口业务内部审计制度AEO认证文件

进出口企业进出口业务内部审计制度AEO认证文件） 1.目的 为了进一步规范公司进出口活动中的内部审计工作，明确内部审计部门人员的责任与审计流程，保证审计质量，根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》、《海关总署公告2023年第88号（关于公布《海关认证企业标准》的公告）》等有关规定，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

2.适用范围 适用于参与公司进出口活动内部审计的人员。 3.职责和权限 3・1职责 3.11内审部负责建立内部审计制度、与组织实施内部审计活动。内审部独立运营，不受其他业务部门的领导与管辖。 3.1.2内审部经理应每年向负责关务的高管进行一次或多次报告，内容包括但不限于内部审计工作进度、审计质量以及发现的重大问题、内审不符合项的执行效果等。 3.13在公司总经理的批准下，可以引进第三方进出口审计机构对公司进行内部审计，内审部经理协调本公司被审计部门与外部审计机构之间的工作关系。 3.1.4内审部经理应该按照规定编制审计工作计划、审计方案，并在审计项目完成后，及时对审计工作底稿进行分类整理并归档。 3.2权限 内审部门人员有权调用、查看相关会计资料、进出口单证、各种工作记录，包括：会计账簿、业务凭证、业务合同或协议、与客户往来的文件、货代单证、向海关申报时所提交的文件复印件及其他相关资料。 4.定义 内部审计控制就是对单位内部的各种进出口活动、管理制度是否合规、合理及有效进行独立的评价，对公司进出口业务按海关企业认证标准的执行情况进行审核，以确定制度和程序是否贯彻执行、建立的标准是否遵循、资源的利用是否合理有效，以及是否达到公司的既定目标等，然后提出改进建议。 5.工作程序 5.1年度审计工作计划的编制 内部审计工作一年进行一次，每年上半年择期开展对上一年度的进出口业务活动的内审工作。内审部经理应根据公司部署和实际经营的需要，确定贸易合规、贸易安全审计重点，编制提交上一年度《进出口业务内审计划及方案》，由负责关务的高管审批后执行。审计项目计划主要包括以下内容：被审计工作流程、审计小组成员名称、被审计部门名称、审计范围、审计内容、审计时间安排、其他事项等。审计工作与部门的实际业务相结合，采用穿行测试的方法来发现流程执行中的缺失点。 5.2确定审计项目 内审部经理根据经批准的《进出口业务内审计划及方案》，结合企业具体业务情况，开展内部审计工作。按照海关认证企业标准指南（高级认证）的有关标准进行内部审计，审计人员根据 《进出口业务内审计划实施进度表》上的进度要求，在10个工作日内完成内审工作。 5.3实施审计 5.3.1针对进出口业务内部审计，主要审计以下内容： a）组织机构方面，审计是否具备职责明确的进出口组织机构；进出口业务管理层职责分工是否明确；审计是否确保不相容岗位相互分离且监督制约：如进出口授权批准、业务操作、报关、财务会计等部门岗位；审计是否指定专人（公司副总及以上级别）负责关务事务，是否定期对主要从事进出口业务人员进行报关业务知识培训I;审计进出口业务人员海关业务知识及业务技能的培训情况；

外贸单证员工作职责与任职要求(29篇)

外贸单证员工作职责与任职要求（29篇） 外贸单证员工作职责与任职要求（精选29篇） 外贸单证员工作职责与任职要求篇1 1、按照公司、海关、客户的要求制作相应的外贸单据; 2、依照公司规定，录入订单、发货单等财务需要的单据，并协助财务工作，明确资金来源、货物的去向等财务数据; 3、负责与货代联系，询问运输价格并提供各种运输单据，确保货物在规定的时间内交付给货代; 4、按照质量管理体系的要求，汇总、整理所有发货资料包括装订成册和电子存档; 5、负责相关区域每周、每月、全年销售数据的统计;(客户的发货金额、汇款金额、应收账款明细、发货数量、运费明细表等相关销售数据的统一) 6、负责与客户沟通、跟进订单的信息并及时将相关信息传递给到客户; 7、协助区域内销售人员、部门主管、部门经理的工作安排。 外贸单证员工作职责与任职要求篇2 1、熟悉出口货物的基本情况，制作出口报关资料; 对出口货物单证进行审核;

2、跟报关行或海关确认报关事宜; 跟踪货物报关进度; 3、负责物流/报关费用的结算，保存各种原始单据，报关资料及文档整理归档; 4、把握报关流程的关务风险，及时处理报关异常情况; 外贸单证员工作职责与任职要求篇3 1、负责外贸订单下达后与业务、船务、船公司沟通衔接，确保出口的顺利进行及退税单据的及时准确; 2、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，及各项条款的正确性，确保单证的质量; 3、协调各相关部门，跟踪交货期、确认包装信息等工作; 4、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的联络; 5、订单完成后，与财务人员对账，确认货款回收情况; 6、产品档案、订单档案整理、归档和保管，核销单及相应文件及时处理; 7、配合完成其他部门工作，完成领导交办的其他任务。 外贸单证员工作职责与任职要求篇4 1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等); 2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对