Word文档格式要求规范

Word文档格式要求规范

实用标准文案：Word文档格式规范（2018）

编制单位：xxxxxxxx

编制时间：2018年7月7日

目录

一、文档设置

一）页面设置

在进行Word文档编写时，首先需要进行页面设置。页面设置包括页面大小、边距、方向等。在设置页面大小时，需根据实际需要进行选择，常用的页面大小有A4、B5等。边距的设置也需根据实际需要进行选择，一般情况下，上下左右的边距均为2.54厘米。方向一般选择纵向。

二）封面、标识、目录

封面是Word文档的重要组成部分，需要包括文档名称、

编制单位、编制时间等信息。标识包括文档编号、密级等信息。目录则是对文档内容的概括和索引，需要包括标题和页码等信息。

三）文本标题

文本标题是Word文档中的重要组成部分，需要根据实际

需要进行设置。一般情况下，标题一般分为一级标题、二级标题、三级标题等，需要注意的是，标题的字体和字号需与正文相同。

四）正文格式

正文格式是Word文档中的重要组成部分，需要根据实际

需要进行设置。正文格式包括缩进、行距、对齐方式等。一般情况下，段落的首行需进行缩进，行距选择1.5倍或2倍，对

齐方式选择左对齐。

五）字体、字号

字体和字号是Word文档中的重要组成部分，需要根据实际需要进行选择。字体一般选择宋体、黑体等，字号一般选择小四、五号等。

六）段落

段落是Word文档中的重要组成部分，需要根据实际需要进行设置。段落包括首行缩进、行距、对齐方式等。首行缩进一般为2个字符，行距选择1.5倍或2倍，对齐方式选择左对齐。

七）页码设置

页码设置是Word文档中的重要组成部分，需要根据实际需要进行设置。页码一般放置在页脚位置，需要注意的是，页码的格式需与文本格式相同。

八）打印

在打印文档时，需要注意以下几点：

1.确认打印机是否连接好并正常工作。

2.在打印前，最好先预览一下文档，以确保格式和内容都符合要求。

3.在打印前，可以选择打印的范围，比如只打印某几页或者某个区域。

4.打印时可以选择单面或者双面打印，也可以选择多份打印。

5.打印后，最好检查一下打印出来的文档，以确保质量和正确性。

九）装订

在装订文档时，需要注意以下几点：

1.确认装订机是否连接好并正常工作。

2.在装订前，最好先整理一下文档，确保页码和章节顺序

正确。

3.在装订时，可以选择不同的装订方式，比如钉装、胶装、线装等。

4.装订后，最好检查一下文档，以确保装订质量和正确性。

二、以表格为主的文档设置

一）页面设置

在设置页面时，需要注意以下几点：

1.页面大小和边距要根据实际需要进行设置。

2.页面方向可以选择横向或者纵向。

3.页面的页码和页眉页脚等要进行设置。

二）标题字体、字号

在设置标题字体和字号时，需要注意以下几点：

1.标题的字体和字号要与正文相对应，不要过于突出。

2.标题的层次要分明，不要出现跳级现象。

三）内容字体、字号

在设置内容字体和字号时，需要注意以下几点：

1.内容的字体和字号要清晰易读，不要过小或者过大。

2.内容的行距和段落间距要适当，不要过于紧凑或者松散。四）表单的设置

在设置表单时，需要注意以下几点：

1.表格的列宽和行高要根据实际需要进行设置。

2.表格的边框和背景要根据实际需要进行设置。

3.表格的标题和数据要分开设置，不要混淆。

三、各类文件、电子文档格式要求

一）工作简报

在编写工作简报时，需要注意以下几点：

1.简报的格式要简洁明了，不要过于繁琐。

2.简报的内容要准确完整，不要遗漏重要信息。

3.简报的语言要简练明了，不要使用过于复杂的词语和句子。

4.简报的排版要整齐有序，不要出现错位或者错行现象。

在正文中，文字排版应该整齐美观，段落之间应该有一定的间距。一般情况下，段落之间应该有一个空行，段落首行应该空两个字符。文字大小一般为小四号，字体可以根据需要选择，但是要保证整篇文章的字体一致。同时，需要注意的是，在正文中应该避免出现过多的错别字和语法错误，以保证文章的质量。

二、会议纪要

会议纪要是记录会议内容和决策的重要文档，需要注意的是，会议纪要应该准确、简洁、明了。在记录会议内容时，需要注意将重点内容进行概括和总结，同时需要准确记录与会人员的发言和意见。在编写会议纪要时，需要注意使用简洁明了的语言，避免出现冗长的句子和复杂的词汇。同时，需要将会议纪要及时分发给与会人员，以便大家对会议内容有更加清晰的认识。

三、新闻稿

新闻稿是传递信息的重要文档，需要注意的是，新闻稿应该具有客观性、准确性和时效性。在编写新闻稿时，需要注意将重点内容放在开头，以吸引读者的注意力。同时，需要避免使用太过复杂的词汇和过长的句子，以保证读者能够轻松理解。在新闻稿中，应该准确记录事实，避免出现夸大或歪曲事实的情况。同时，需要注意新闻稿的时效性，及时发布新闻稿，以便读者及时了解相关信息。

四、工作总结

工作总结是对一段时间内工作的总结和反思，需要注意的是，工作总结应该客观、准确、具有可操作性。在编写工作总结时，需要对工作内容进行全面的梳理和总结，将工作中的亮点和不足进行分析和总结。同时，需要注意将工作总结与下一步的工作计划相结合，提出可操作性强的建议和措施。在工作总结中，需要注意客观反思自己的工作表现，避免过度自我评

价或过度谦虚。同时，需要注意工作总结的时效性，及时总结工作，为下一步的工作提供有益的参考。

五、办公室通报

办公室通报是传递办公室内部信息的重要文档，需要注意的是，办公室通报应该准确、简洁、明了。在编写办公室通报时，需要注意将重点内容放在开头，以吸引读者的注意力。同时，需要避免使用太过复杂的词汇和过长的句子，以保证读者能够轻松理解。在办公室通报中，应该准确记录事实，避免出现夸大或歪曲事实的情况。同时，需要注意办公室通报的时效性，及时发布通报，以便员工及时了解相关信息。

五）字体、字号：

正文应使用仿宋_GB2312，字号为三号，不加粗，序号为阿拉伯数字外加小括号。

六）段落：

每一段应首行缩进2字符，行距应在固定值28至32磅之间视具体情况进行选择。

七）页码设置：

1.普通打印：页码设置为底端居中，版式为“-1-”，字体为宋体四号。

2.骑马钉打印：页码设置为左右插入，奇数页在右侧，偶数页在左侧，版式为“-1-”，字体为宋体四号。

八）打印：

普通打印应采用白纸黑字、一般双面打印，法律合同单面打印的方式。

骑马钉打印应在页面设置的纸张，选择A3大小（可根据个人打印纸张大小修改），在页面设置—页边距，将页码范围设置成“书文档籍折页”，设置好上、下、内（版面页边距）、外（中间间隔）。确定后就是A4页面大小，按正常排版，双面打印。

九）装订：

各类公文体文字材料、一般性的文字材料一律左侧装订。一般采用普通装订和骑马钉两种装订方式。装订时，距上下各1/4处左侧对齐装订即可。

二、以表格为主的文档设置

一）页面设置：

页边距应设置为上2厘米，下2厘米，左2厘米，右2厘米。

二）标题字体、字号：

主标题应使用华文中宋60，居中，加粗；正文标题应使

用方正小标XXX简体，二号，不加粗。

三）内容字体、字号：

正文内容应使用宋体，XXX。单元格内文字要合理断词。

四）表单的设置：

横版的表单，一般情况下应设置为16行；竖版的表单，

一般情况下应设置为22行。页边距应设置为上：2厘米，下：2厘米，左：2厘米，右：2厘米。

三、各类文件、电子文档格式要求

一）工作简报：

主标题应使用华文中宋60，居中，加粗；正文标题应使用方正小标宋_GBK，二号，居中，加粗；正文内容应使用方正仿宋_GBK，三号，不加粗，首行缩进2字符。行间距应固定为28磅，页边距应设置为上：3.7下：3.5左:2.8右：2.6.

二）会议纪要：

主标题应使用华文中宋60，居中，加粗；正文标题应使用方正小标宋_GBK，二号，居中，加粗；正文内容应使用方正仿宋_GBK，三号，不加粗，首行缩进2字符。行间距应固定为28磅，页边距应设置为上：3.7下：3.5左:2.8右：2.6.

三）新闻稿：

正标题应使用方正小标宋_GBK，二号，加粗，居中；副标题应使用方正小标宋_GBK，小二，加粗；正文内容应使用方正仿宋_GBK，三号，不加粗，首行缩进2字符。行间距应固定为28磅。

工作总结

工作总结是对一段时间内工作的总结和反思，是对工作成果的归纳和总结。本次工作总结分为以下几个方面：

一、工作目标

本次工作的目标是完成公司下发的任务，确保任务按时完成，保证公司的正常运营。

二、工作内容

本次工作的内容主要包括XXX、XXX、XXX等方面的工作。在工作中，我们积极配合，认真负责，按时完成了任务。

三、工作成果

经过我们的努力，本次工作取得了一定的成果。我们成功完成了公司下发的任务，保证了公司的正常运营。同时，在工作中我们也发现了一些问题，这些问题需要我们认真思考和解决。

四、工作反思

通过本次工作，我们发现了自己的不足和问题，例如XXX、XXX、XXX等。在今后的工作中，我们会认真总结经

验教训，不断提高自己的工作能力和水平。

办公室通报

为了及时传达公司的相关信息，特向全体员工通报以下内容：

一、公司近期工作安排

为了保证公司的正常运营，公司近期将开展XXX、XXX、XXX等方面的工作。希望各位员工能够积极配合，认真负责，按时完成任务。

二、员工福利政策调整

为了更好地关心员工，公司决定调整员工的福利政策，具体内容为XXX、XXX、XXX等。希望各位员工能够了解相关政策，享受到更好的福利待遇。

三、工作安全提示

为了保障员工的人身安全，公司提醒各位员工注意XXX、XXX、XXX等方面的安全问题。希望各位员工能够认真遵守

公司的安全规定，做好自我保护。

以上是本次通报的内容，请各位员工认真阅读，按照要求执行。谢谢！