word文件标准的排版格式要求

word文件标准的排版格式要求Word文件的标准排版格式有以下要求:

1.页面设置:

- 页面尺寸为A4(21cm × 29.7cm)。

-页边距设置为上下左右各2.5厘米。

-页眉页脚设置为上下1.5厘米。

-页面方向可选择纵向或横向,一般情况下选择纵向。

2.字体和字号:

- 正文一般使用宋体、仿宋、Times New Roman等字体。

- 标题一般使用黑体、Arial等粗体字体。

-正文字号一般为12号,标题可以根据需要设置14号或16号。

-标题的层次使用不同的字号和字形来区分。

3.行距和段落间距:

-正文行距设置为1.5倍或2倍行距。

-章节标题与正文之间应有适当的行距。

-段落间距设置为1.5倍行距或根据需要适当调整。

4.对齐方式:

-正文段落一般采用左对齐方式。

-标题可以选择居中对齐方式。

5.缩进和首行缩进:

-正文段落应设置首行缩进,一般为2个字符。

6.空行和标题格式:

-标题应使用粗体,并在标题前后加一行空行与正文进行区分。

7.插图和表格:

-插入的图片、表格要与文字内容相符,适当进行标号和标题。

-插图和表格应该居中放置,并尽量与相关文字内容在同一页。

9.标题层次和目录:

-对于较长的文档,建议使用标题层次设置,并生成目录页面。10.引用和文献格式:

这些是Word文件的标准排版格式要求,具体的使用可以根据实际需要进行调整。

(完整word版)正式文档排版格式

文档排版要求 一、标题 标题:方正小标宋简体二号居中单倍行距 (如有)副标题:楷体GB2312 小二号居中 标题段前空两行,段后空一行。标题可分为一行或多行,回行时,要做到词意完整,排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 二、正文 一级标题:“一”黑体三号 二级标题:“(一)”楷体GB2312 三号 三级标题:“1.” 仿宋GB2312 三号加粗 四级标题:“(1)” 仿宋GB2312 三号 五级标题:“①” 所有标题独立成行,不加标点。 正文:仿宋GB2312 三号行距28或30英镑 数字、年份不能回行。表格内文字的字号可适当调整。行距可根据排版需要具体调整。 页码在下居中,格式为小4号宋体“1”,“2”,“3”,……。成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”用“О”。 文中数字、字母:统一格式Times New Roman

三、附件:文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。 四、落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期(使用插入日期,中文年月日)。 五、表格采用Excel电子表格。 要求:字形为仿宋—GB2312字;标题为16号加粗,表头为12号,内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。 六、幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。 七、版面: 页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm 行数和字数 一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 文字的颜色 如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色

完整word版)正式文档排版格式

完整word版)正式文档排版格式 文档排版要求 标题 标题字体为方正小标宋简体二号,居中单倍行距。如果有副标题,副标题字体为楷体GB2312小二号,居中,标题段前 空两行,段后空一行。标题可以分为一行或多行,回行时要做到词意完整,排列对称。标题中除了法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 正文 正文字体为仿宋GB2312三号,行距为28或30英镑。数字、年份不能回行。表格内文字的字号可以适当调整。行距可以根据排版需要具体调整。页码在下居中,格式为小4号宋体“1”,“2”,“3”,……。成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”用“О”。文中数字、字母统一使用Times New Roman字体。

一、小标题 1.第一层为“一、”,字体为黑体。 2.第二层为“(一)”,字体为楷体GB2312三号。 3.第三层为“1.”,字体为仿宋GB2312三号加粗。 4.第四层为“(1)”,字体为仿宋GB2312三号。 所有标题独立成行,不加标点。 附件 如果文件资料有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。 落款

凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期(使用插入日期,中文年月日)。 表格 表格采用Excel电子表格。字形为仿宋—GB2312字;标题为16号加粗,表头为12号,内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。 幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。 版面 页边与版心尺寸:公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。

word文档字体排版格式要求-文档文字格式

word文档字体排版格式要求 1.标题 居中,2号方正小标宋,不加粗。可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。标题一般要有行文单位。 2。正文 一级标题(一、……),3号黑体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后是、)然后回行。 二级标题((一)……),3号楷体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后无标点)然后回行. 三级标题(1.……),3号仿宋,加粗,句末不加标点符号,(序号后面是。不是,也不是、)然后回行. 其余标题((1)……,①……,A、……)与正文要求相同,不回行。 正文,3号仿宋,一般每面排22行,每行排28个字。设置办法:上边距3。7cm,下边距3.4cm,左边距2.8cm,右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整。 3。表格 公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。 表格标题在表格上方,居中,仿宋小四号,加粗. 表中文本,仿宋五号,单倍行距。 4.图示 图示标题在图示下方,居中,仿宋小四号,加粗. 5。附件 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1。……”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。 6。页码要求 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。页码位于底端外侧,用“—1—”格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。 7。引用文件要求

标准文档排版格式要求

标准文档排版格式要求 在撰写标准文档时,排版格式是一个重要的方面。良好的排版格式可以增强文档的可读性和专业性,使读者更轻松地阅读和获取所需信息。以下是标准文档排版格式的要求: 1. 页面设置:文档应采用A4纸大小,页面边距应保持一致,通常设置为上下左右都是 2.54厘米。 2. 字体选择:建议使用常见的、易读的字体,如Arial、Times New Roman或Calibri。文字大小应保持一致,正文通常为12号字体。 3. 行距和段落间距:行距应设置为1.5倍或2倍行距,以增加可读性。段落之间应有适当的间距,通常为1个空行或半个空行。 4. 标题和子标题:标题和子标题应使用粗体或标题样式突出显示,以便读者快速浏览文档并找到所需信息。可以使用不同的标题级别,如一级标题用大号字体,二级标题用稍小号字体。 5. 列表和编号:对于列举项或步骤,可以使用项目符号或数字编号来使文档结构清晰。请确保项目符号或编号的间距和缩进保持一致。 6. 引用和引用注释:在需要引用其他文献、书籍或论文时,可以使用脚注或尾注的方式进行注释。引用的内容应以斜体或特殊标识方式突出显示。 7. 表格和图表:表格和图表应具有清晰的布局和明确的边框线。表头应使用粗体或不同的背景色进行突出显示,以便读者更容易理解数据。 8. 页面编号和页眉/页脚:为了方便读者查找和引用特定页面,建议在文档中添加页面编号。页眉和页脚可以包含文档标题、作者姓名和日期等信息。

综上所述,标准文档的排版格式要求应包括页面设置、字体选择、行距和段落间距、标题和子标题的格式、列表和编号的样式、引用和引用注释的方式、表格和图表的布局、页面编号及页眉/页脚等要素。通过遵循这些要求,您可以创建出专业、易读的标准文档。

word文档格式

呼准四分部word文件标准格式 一、正文排版(针对文件内容) 1.文件标题:小标宋体,小二号,居中加粗显示; 2.文件抬头(报送上级):宋体,小四号,顶格。 3.正文内容:宋体,小四号。(特定情况可以做适当调整) 4.段落标题:宋体,小四号,黑色加粗显示。 5.段落设置:首行缩进2格;行距:22磅。 如果已建好公文模版,从其他文件中复制文字内容到当前位置时,一定不要普通粘贴,要选择性粘贴,才能保持当前的公文版式。 二、数字序号的编排 公文正文中的结构层次,一般不超过四层,其层次序数依次可用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”标注。需要强调的是,第一层“一”后面跟的是顿号;第二层次“(一)”后面不跟标点符号;第三层“1”后面跟的是一个小圆点“.”;第四层次“(1)”后面不能跟标点符号。层次序数可以越级使用,如果公文结构层次只有两层,第一层用“一、”,第二层既可用“(一)”,也可以用“1.”。 三、基础设置(一次设置,保存为模版文件,即可长期使用) (一)页面设置(菜单): 1.设置页边距(在页边距标签): 上:2.54厘米;下:2.54厘米;左:2.82厘米;右:2.27厘米。 2.设置页脚位置(在版式标签): “页脚”距边界设置页眉为1.5厘米.页脚为1.75厘米。 3.设置正文的字体字号(在文档网格标签,最下方中部): “字体设置”按钮:宋体,4号。 4.设置每页行数及每行字数(在文档网格标签): “每页”设置成“29”行;“每行”设置成“38”个字符。 5.如无特殊说明,文档中文字的颜色均为黑色。 6.插入页码:Word菜单—插入—页码:页码字号设置成“四号”,宋体。一般编排在文档版心下边缘之下。文档的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。文档的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。 四、印制装订要求

word文件标准排版格式要求

word文件标准排版格式要求 导读:平常非正规我们领导要求我要按正规word文档文件字体排版格式的要求(标准)打印一份材料,自以为是说当时的我懵一脸懵逼的样子,我一直都以为四号宋体的文件内容就是正规文件字体了,没想到竟然还有这么多弯弯道道的说法,所以今天特意把常用到的所用正规word文档文件字体排版格式罗列出来,以备后用。就跟随百分网一起去了解下吧,想了解 正规word文档文件字体排版格式要求(标准) 1.标题 居中,2号方正小标宋,不加粗。可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。中文翻译一般要有行文单位。 2.正文 一级标题(一、……),3号黑体,不加粗,片语不加标点符号,(在序号后是、)然后回行。 二级标题((一)……),3号楷体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后无标点)然后回行。

三级标题(1.……),3号仿宋,加粗,句末不加标点符号,(序号 后面是. 不是,也不是、)然后回行。 其余标题((1)……,①……,A、……)与正文要求相同,不回行。 正文,3号仿宋,一般每面排22行,每行排28个字。设置办法:上边距3.7cm,下边距3.4cm,左边距2.8cm,右边距2.3cm, 行间距 固定值28磅。每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。 具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整。 3.表格 公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧, 单片页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订 口一边,双页码表头在切口一边。 表格标题在表格右侧,居中,仿宋小四号,加粗。 表中文本,仿宋五号,单倍行距。 4.图示 图示标题在图示下方,居中,仿宋小四号,加粗。 5.附件

Word文档格式要求规范

Word文档格式要求规范 实用标准文案:Word文档格式规范(2018) 编制单位:xxxxxxxx 编制时间:2018年7月7日 目录 一、文档设置 一)页面设置 在进行Word文档编写时,首先需要进行页面设置。页面设置包括页面大小、边距、方向等。在设置页面大小时,需根据实际需要进行选择,常用的页面大小有A4、B5等。边距的设置也需根据实际需要进行选择,一般情况下,上下左右的边距均为2.54厘米。方向一般选择纵向。

二)封面、标识、目录 封面是Word文档的重要组成部分,需要包括文档名称、 编制单位、编制时间等信息。标识包括文档编号、密级等信息。目录则是对文档内容的概括和索引,需要包括标题和页码等信息。 三)文本标题 文本标题是Word文档中的重要组成部分,需要根据实际 需要进行设置。一般情况下,标题一般分为一级标题、二级标题、三级标题等,需要注意的是,标题的字体和字号需与正文相同。 四)正文格式 正文格式是Word文档中的重要组成部分,需要根据实际 需要进行设置。正文格式包括缩进、行距、对齐方式等。一般情况下,段落的首行需进行缩进,行距选择1.5倍或2倍,对 齐方式选择左对齐。

五)字体、字号 字体和字号是Word文档中的重要组成部分,需要根据实际需要进行选择。字体一般选择宋体、黑体等,字号一般选择小四、五号等。 六)段落 段落是Word文档中的重要组成部分,需要根据实际需要进行设置。段落包括首行缩进、行距、对齐方式等。首行缩进一般为2个字符,行距选择1.5倍或2倍,对齐方式选择左对齐。 七)页码设置 页码设置是Word文档中的重要组成部分,需要根据实际需要进行设置。页码一般放置在页脚位置,需要注意的是,页码的格式需与文本格式相同。 八)打印

正规word文档文件字体排版格式要求

正规word文档文件字体排版格式要求 (标准) 1.标题 居中,2号方正小标宋,不加粗。可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文 一级标题(一、……),3号黑体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后是、)然后回行。 二级标题((一)……),3号楷体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后无标点)然后回行。 三级标题(1.……),3号仿宋,加粗,句末不加标点符号,(序号后面是. 不是,也不是、)然后回行。 其余标题((1)……,①……,A、……)与正文要求相同,不回行。 正文,3号仿宋,一般每面排22行,每行排28个字。设置办法:上边距3.7cm,下边距3.4cm,左边距2.8cm,右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整。

公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。 表格标题在表格上方,居中,仿宋小四号,加粗。 表中文本,仿宋五号,单倍行距。 4.图示 图示标题在图示下方,居中,仿宋小四号,加粗。 5.附件 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.……”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。 6.页码要求 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。页码位于底端外侧,用“-1-”格式。空白页和空白页以后的页不标识页

Word文档格式规范

Word文档格式规 〔2018〕 封 面 编制单位:12346789 编制时间:2018年7月7日 目录 一、文档设置3 〔一〕页面设置3 〔二〕封面、标识、目录3 〔三〕文本标题3 〔四〕正文格式4 〔五〕字体、字号4 〔六〕段落4 〔七〕页码设置4 〔八〕打印4 〔九〕装订5 二、以表格为主的文档设置5

〔一〕页面设置5 〔二〕标题字体、字号5 〔三〕容字体、字号5 〔四〕表单的设置5 三、各类文件、电子文档格式要求5 〔一〕、工作简报5 〔二〕、会议纪要6 〔三〕、新闻稿6 〔四〕、工作总结6 〔五〕、办公室通报6

一、文档设置 〔一〕页面设置 一般情况下页边距:上2.54厘米;下2.54厘米;左3.18厘米;右3.18厘米。〔如一页篇幅仅有一两行文字,适当缩减整体文字页边距,将此页篇幅文字调至上一页。〕文字材料有明确模板要求的,按要求设置页面。 〔二〕封面、标识、目录 封面:活动指南、专业性方案、报告等文字材料,在有明确要求的情况下,可带封面。一般情况下,文字材料不带封面,看个人喜好, 标识:有明确要求的,在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下,文字材料不带标识。 目录:两端对齐,美观大方,目录后在加页码。 〔三〕文本标题 1.当文档标题级别较多时,一级、二级、三级, .. 标题依次使用"一、〔一〕、1、〔1〕、①〞,假设文档标题级别较少,可直接使用"一、1、〞。 2.主标题:方正小标宋简体,二号,不加粗,段落行距固定值为36磅。 3.一级标题:黑体,三号,不加粗,顶格对齐,段前段后0.5字符,段落行距固定值为28磅,序号为大写数字后加顿号。 4.二级标题:楷体_GB2312,三号,加粗,顶格对齐,段前段后0,段落行距固定值为25磅,序号为大写数字外加小括号。

word正规文件排版格式

word正规文件排版格式 一、定义 Word正规文件排版格式,是指按照Word软件规范进行文档的排版,它的准则主要包括:文字与文字之间的距离、文字、标点符号与其他元素的大小及距离等。 二、文档排版步骤 (1)准备排版:首先,用户可以依据自己文档属性来设定Word文档格式,如页面大小、页边距、字体大小等; (2)行距设置:根据文档的性质,设定恰当行距,如“单倍行距”、“1.5倍行距”等; (3)字距设置:设定适当的字间距,如“正常”、“比较大”等; (4)段落对齐:用户应根据文档的文字特征,选择合适的对齐模式,如“左对齐”、“右对齐”、“居中”等; (5)插入空行:为更好的表达文档中的段落之间的关系,可以在段落之间插入空行; (6)插入分隔符:可以采用虚线、直线、突出等方式,使段落中的段

落之间更加有条理; (7)插入样式:支持多种文字、表格、图片等文件元素的插入,以及在文件中自定义样式; (8)调整文字尺寸:为了提高文档的可读性,用户可以为不同字体、标点符号、表格等调整大小。 三、注意事项 (1)设定字体:Word文档的排版要以楷体、宋体等字体为主,一般不能以太细的或太宽的字体进行排版; (2)尽量使用图形化控件:避免使用word的复杂快捷键,全面应用图形化控件; (3)注意边距控制:边距控制是排版中一个重要的环节,所以用户需要注意文档中段落、页眉和页脚的边距的控制; (4)标点符号的使用:标点符号的正确使用是排版的一个重要元素,所以,用户应注意标点符号的选择和使用; (5)检查清单:最后,用户可以依次检查清单,以此保证文档的正确性,从而使文档更完整、准确、有条理。 四、总结

word文档字体排版格式要求-文档文字格式【范本模板】

word文档字体排版格式要求 1。标题 居中,2号方正小标宋,不加粗。可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文 一级标题(一、……),3号黑体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后是、)然后回行。 二级标题((一)……),3号楷体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后无标点)然后回行。 三级标题(1。……),3号仿宋,加粗,句末不加标点符号,(序号后面是. 不是,也不是、)然后回行. 其余标题((1)……,①……,A、……)与正文要求相同,不回行. 正文,3号仿宋,一般每面排22行,每行排28个字.设置办法:上边距3。7c m,下边距3.4cm,左边距2。8cm,右边距2.3cm,行间距固定值28磅.每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整. 3.表格 公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边. 表格标题在表格上方,居中,仿宋小四号,加粗. 表中文本,仿宋五号,单倍行距. 4.图示 图示标题在图示下方,居中,仿宋小四号,加粗。 5.附件 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.……”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致. 6.页码要求 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。页码位于底端外侧,用“—1-”格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。

WORD文件排版要求及技巧

WORD文件排版要求及技巧 在进行WORD文件排版时,合适的排版能够提高文件的可读性和专业性。下面是一些WORD文件排版的要求和技巧: 一、字体选择和设置: 1. 选择清晰易读的字体,如Arial、Calibri等。避免使用华丽的字体,以免影响文件的可读性。 2.字号的设置要适中,一般正文使用12号字。 3.段落的首行缩进一般为2字符。 4.对于标题,可以适当增大字号,使用粗体以突出其重要性。 二、行距设置: 1.正文的行距一般为1.5倍或1.15倍。过小的行距会导致文字拥挤,不易阅读。 2.标题之间的行距可以设置为1.5倍或2倍,以便区分不同层次的标题。 三、页边距和页眉页脚: 1.边距的设置要合理,一般设置左右边距为 2.54厘米,上下边距为 2.54厘米。这样可以保证内容不会紧贴边框,更美观。 2.页眉页脚可以用于放置文件标题、日期等信息,可以通过页面布局 设置进行自定义。 四、段落对齐方式:

1.一般情况下,段落对齐方式采用左对齐,可以提高阅读的连贯性。 2.对于一些特殊情况,如目录、节标题等,可以使用居中对齐。 五、列表和自动编号: 1.使用列表和自动编号可以使内容更有结构性和层次感。 2.当需要对列表或编号进行修改时,可以使用“多级列表”功能,灵 活调整各级标题的格式。 六、插入图片和图表: 1.插入图片时,应注意图片的大小和清晰度。若图片过大,可以进行 裁剪和调整大小操作。 2.对于插入的表格和图表,要注意合适的边框和颜色,以突出内容。 七、使用样式: 1.样式可以方便地调整整个文档的格式,包括标题样式、正文样式等。 2.使用样式可以确保文档在修改时格式的一致性和稳定性。 2.当文档存在多个章节或有多级标题时,可以使用“目录”功能方便 地生成目录,提高阅读效率。 九、适当使用间距和分隔线: 1.在段落之间适当增加空行,使得内容更清晰、易读。 2.在不同章节或段落之间使用分隔线,可以使得文档结构更清晰。

word文件标准排版格式要求

word文件标准排版格式要求 word文件标准排版格式要求 正规word文档文件字体排版格式要求(标准) 1.标题 居中,2号方正小标宋,不加粗。可分一行或多行居中排布;回 行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。标题一般要有行文 单位。 2.正文 一级标题(一、……),3号黑体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后是、)然后回行。 二级标题((一)……),3号楷体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后无标点)然后回行。 三级标题(1.……),3号仿宋,加粗,句末不加标点符号,(序 号后面是.不是,也不是、)然后回行。 其余标题((1)……,①……,A、……)与正文要求相同,不回行。 正文,3号仿宋,一般每面排22行,每行排28个字。设置办法:上边距3.7cm,下边距3.4cm,左边距2.8cm,右边距2.3cm,行间距 固定值28磅。每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整。 3.表格 公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订 口一边,双页码表头在切口一边。 表格标题在表格上方,居中,仿宋小四号,加粗。

表中文本,仿宋五号,单倍行距。 4.图示 图示标题在图示下方,居中,仿宋小四号,加粗。 5.附件 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.……”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订,并 在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的 序号和名称前后标识应一致。 6.页码要求 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右 空一字,双页码居左空一字。页码位于底端外侧,用“-1-”格式。 空白页和空白页以后的页不标识页码。 7.引用文件要求 引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号(六角括号“〔〕”括入)。 8.落款与印章 单一机关制发的`公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文 时间(中文格式,“零”写为“〇”)。成文时间右空4字;加盖印章 应上距正文2mm-4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。当 印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当 印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。 联合行文印章。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印 章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两 印章之间不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个 以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)

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