服务管理手册

服务管理手册

第五章、岗位职责

(一)客房各岗位职责:

(1)客房部经理的工作职责:

1。对上向总经理负责;

2。负责计划、组织、指挥及完成总经理下达的指令及所有客房事宜;

3.对客房的清洁卫生,维修保养,设备折旧,成本核算,成本控制,安

全等管理之职责,保持高水平的服务;

4。主持每月及每日的客房例会,参加总经理主持的每周部门经理例会;

5。为使客房部工作顺利完成,员工应经常及时与有关部门领导做好协调和沟通工作;

6.审查,控制客房物品消耗,对客房范围内的维修工作负责;

7.参与房间的改造装修工作,研究改进及增设房间物品及操作工具,

劳动用品等;

8.巡查部门所属区域并做好记录,及时发现问题,不断完善各项操作

规程;

9。鼓励员工民主参与管理,提高员工的士气和工作积极性,注意和提拔有潜质的员工;

10。培训客房部员工;

11。监督报表的管理和档案资料的储存;

12.考查主管的工作成绩并作出评价;

13。负责本部员工的招聘面试工作;

14。检查VIP房;

15。处理投诉事宜;

16.监督客人遗留物品的处理;

(2)客服中心服务员岗位职责:

1、准确无误地接听电话,并详细记录;

2、保持与其他部门的密切联系,传送有关表格和报告,严格执行钥匙的领用制度;

3、对外借物品进行登记,并及时收回;

4、统计客房酒吧的消耗量,填写酒水补充报告单,并负责保存,按规定时间到前台收银处取反馈单,送交酒水消耗统计表;

5、管理各种设备和用具,并编写建档,定期清点;

6、掌握房态,将房态准确无误地输入电脑,并与前台保持密切联系,遇有特殊事项,及时向领班报告;

7、及时通知楼层领班即将抵店或离店的贵宾、旅行团的房号;

8、每日做好24小时维修统计工作,及时整理和填写维修房情况的显示记录;

9、准确无误地做好各班次的交接记录,并向领班转达汇报交接记录内容;

10、每日早班服务员负责向白班楼层领班提供楼层客房出租情况;

11、保管住店客人“请勿打扰”房的洗衣,适时将已洗衣物送交客人,未能送交的洗衣物,应做好交接记录;

12、将前厅部的换房通知单转交领班,落实具体工作,并将贵宾通知单转交领班,落实各项接待工作;

13、认真登记遗留物品,并妥善分类保管;

14、负责楼层服务员房态发放和回收,负责有关楼层急修项目,与工程部联系,送交“客房维修单”;

15、及时向领班楼层主管汇报客人投诉,并做好记录;

16、负责服务中心的卫生和安全,填写各种表格;认真完成好上级指派的其他工作.

(3)客房部领班岗位职责:

1、接受客房部经理的督导,直接向客房部经理负责,配合并监督客房销售控制工作,保障客房最高的出租率和经济收入;

2、监督、指导、协调客房部的日常工作,为住客提供规范化、程序化、制度化的优质服务;

3、负责制定客房部的年度财务预算,包括清洁用具、日常消耗品、用品等;

4、定期核算各种物品的消耗量,严格控制日常用品的损耗,减少浪费;

5、巡视各楼层及公共区域,检查员工的工作态度、工作表现,并进行公正的评估,奖优罚劣,确保优质的服务和设备的完好;

6、检查各领班的工作效率,纠正偏差,加强部门之间的工作关系,建立工作的完整档案体系;

8、经常与前厅主管保持联系,了解宾客对客房部的各项意见;

9、积极了解酒店客房用品的新产品及管理经验,择优选购酒店日常消耗用品;

10、督导各级领班人员,对所属主管人员的工作态度、工作表现进行公正的评估,奖优罚劣;

11、与工程部门联络对客房的各项维修及保养提出意见,制定客房定期维修方案和能源节约方案;

12、检查消防器具,做好防火、防盗等安全工作

(二)洗衣房岗位职责

(1)洗衣房领班岗位职责:

1、负责本组员工的考勤与工作分配,并监督检查其进行正确的操作,安全、保质、保量按时完成当天的洗涤任务。

2、定时向上级报告洗涤用品的消耗量,领取各类工作用品。

3、填报洗涤记录。

4、对本组的员工进行指导与培训。

5、代表本班组与其他相关班组进行适时的沟通,做好协调工作. (2)收发岗位的职责:

1、积极、主动、及时、准确地做好各类布草及客衣的收发工作.

2、做好布草的管理。进行经常性的整理和分类,并在所收衣物上打码编号.

3、按照布草收发工作规程进行操作,做好各种登记,并核对布草的件数、品种以及号码,防止丢失。

4、搞好室内的清洁卫生。经常进行清洁和打扫.

(3)洗涤岗位职责:

1、进行洗涤之前要做好设备的检查工作,配制好洗涤用水。

2、清点收洗的布草、客衣,进行分类整理。

3、按程序进行衣物的干、湿洗,洗完以后要先自己作质量检查,然后再交给领班。

4、结束工作后,关闭电源、水源,进行清理卫生工作。

5、做好洗涤记录。

(4)熨烫岗位职责:

1、做好操作之前的设备检查与准备工作。

2、按规定的工作程序与标准,正确使用机器熨烫各种类型的衣物。

(三)KTV各岗位职责:

(1)、KTV(主管)岗位责任:

1、全权负责KTV部的经营及管理,直接对康乐经理负责;

2、负责督察KTV的设施、设备使用管理及日常保养,保证KTV的设施、设备完好无损;

3、合理安排各级人员的工作,保证KTV服务的规范化、标准化、制度化;

4、结合市场需要及公众消费心理提出每个时期的经营目标;

5、根据同行业状况和市场趋势,制定KTV季节性的消费价格,并随时听取客人对各项工作提出的意见;

6、加强公关销售工作的监督管理,调动公关销售人员的积极性,扩大和稳定客源,搞好KTV的经营,完成每月计划经济指标;

7、与社会各级部门保持良好的关系,以保证KTV经营符合国家法律、政策的规定;

8、搞好节假日的促销活动,亲自安排重大活动的举办,扩大KTV的影响力,为酒店树立良好的市场形象;

9、做好属下员工的考核、考勤工作,主持评选月、季度、年度部门最佳员工和推荐酒店级最佳员工的工作;

10、搞好KTV的治安管理,与酒店其他部门保持协调。

11、具有一定的业务理论水平,熟悉国家关于健康娱乐特种行业经营政策与方针。

12、具有较强的协调能力、理解、判断和业务实施能力。

13、具有一定的领导能力,能够组织、培养部下完成上级领导布置的工作及本职工作。

14、严格对本部各工作人员的管理.

15、掌握和了解日常收支情况.

(2)、服务员岗位责任:

1、负责酒店KTV的接待服务工作,包括领位服务、点歌服务、茶点服务、酒水服务、结帐服务等;

2、负责点歌和演唱系统的设备使用和保养工作;

3、熟悉KTV销售的各种酒水饮料,积极向客人推销,按规格详细填好客人的酒水、饮料单.

4、积极配合吧台,不合格的产品绝不送到客人手里。

5、认真做好营业安全工作,注意观察客人异常情况,发现可疑的地方应及时汇报,如遇到醉酒客人则应设法稳定秩序并妥善解决;

6、负责KTV营业场地的卫生清洁工作.

7、积极参加培训和训练,不断提高服务技能,提高服务质量和服务技巧。

(四)桑拿各岗位职责

(1)、水疗岗位职责

1、配合主管维护和执行各项制度的落实,做好服务员日常服务工作.

2、监督员工的工作纪律,行为规范,仪容、仪表,保证工作正常运行.

3、根据本部门的工作时间,合理安排服务员的班次及公休.

4、每日班前检查各岗位物品,物料准备情况,督促服务员打扫本区

域的卫生,保持优雅的环境。

5、每天配合经理开好班前例会,做到班前工作有布置,班后工作有

总结,主持交接班手续,严格交接班制度.

6、经常对所属员工进行规章制度教育,评定所属员工的劳动和工作

表现。

7、熟悉本部门各岗位的工作特点,随时可以到任何岗位并进入状态。

( 2)、桑拿区男服务员职责:

1、熟知并会操作桑拿浴室内的各种设施,调节好桑拿房、蒸气房的温度,留心观察,对超过正常使用时间的客人及年老体弱者,婉言提醒他们适当休息,以防万一。

2、经常保持桑拿浴室的环境卫生及区域内卫生。

3、注意仪容、仪表、服务主动热情(三勤一微笑).

4、不得向客人泄露本部门的业务及与本岗位无关事情.

5、注意防水、防盗、节约用水、安全用电,认真维护各种设备,使其正常运转.

6、停止营业后要搞好卫生,清洁本场地,收拾客人用过的三巾,浴衣送洗衣房。

7、填写好交接班日记,协助上级控制成本及物品的消耗.

8、与搓背技师,相互协调、合作、团结一致,针对客人情况,提供热情周到的服务。

(3)、桑拿包房服务员职责:

1、对宾客要保持始终表现积极而又令人愉快的态度,热情引领客人入坐,时刻注意宾客到来,满足客人的要求。

2、了解本岗位设施项目及使用方法、功效,掌握饮品、酒水的推广技巧。

3、注意个人食宿、仪表及个人卫生,不断提高服务质量,服务技巧.

4、察言观色,尽量迎合客人,针对不同的客人,提供满意的服务。

5、对客人的询问,要耐心礼貌的解释,不清楚要及时请示.

6、配合领班对按摩的客人,安排房间。

7、搞好所有设施设备的环境卫生,做到客人走后,就立刻清洁。

(4)、鞋吧工作职责:

1、做好本区域内的环境卫生,保持鞋吧内无异味。

2、做好客用拖鞋的消毒,保持干净.

3、保管好客人的鞋,不要搞混,排放整齐。

4、保持良好的精神面貌,注重个人的仪容、仪表。

(5)、技师职责:

1、能根据宾客的不同要求,按操作规程,提供不同的搓背、足疗。

2、熟知并会操作及保养自己岗位的各种设备,发现设备损坏及时向经理汇报。

3、做好岗位所在区域的清洁工作。

4、为客人搓背、足疗时严格遵守程序,不能偷懒减少步骤。

5、努力学习专业知识和技能,不断提高业务水平。

6、坚守工作岗位,及时处理随时发生的情况.

7、与客人保持良好的关系,认真听取客人的抱怨、意见和建议并及

时汇报。

8、保证完成上级交给的其它临时性工作。

(五)餐饮各岗位职责:

(1)、餐饮部经理岗位职责:

1.做好餐饮部的经营管理工作。

2。巡视各包厢、宴会厅、西餐厅等的营业及服务情况,指导、监督日常经营活动。

3。检查各包厢、宴会厅、西餐厅等的卫生、摆台标准、开餐用品,确保服务质量和工作效率。

4。做好餐厅主管的排班表,监督主管制定排班表,带头执行酒店的各项规章制度.

5。发展良好的客户关系,满足客人的特殊需求,处理客人投诉.

6.与行政总厨密切联系和合作,提出有关食品销售建议,及时将客

人的需求反馈给厨师长,为食品原料的采购和厨房出菜提供依据。7。完成总经理交给的其它任务.餐饮总监不在时,代行总监职责。(2)、餐饮部领班岗位职责:

1、每个工作日确保到厨房了解情况,并提前做好个人岗前准备工作

(例海鲜价格、沽清单等)。

2、每个工作日保持良好的仪容、仪表并穿着合适的工服,在任何时

间内保持干净、整洁的形象。

3、阅读楼面部长交接班记录并签名。

4、必须确保在岗人员上班按时,保证服务热情、周到,并要求服务

员严格履行自己提供优质服务的职责。

5、经常了解服务员的心理状态并及时指导。

6、要经常了解并回答自己下属提出的各种问题,并负责跟踪解决。

7、带领员工准时参加楼面班前会,了解当日厨房、海鲜供应及价格

变动,了解当日预定情况。

8、召开本组班前会,总结近期营业中本部门错误,对于表现良好的员

工应及时表扬。

9、检查本组营业区城内卫生状况及餐前准备工作.

10、热情、大方、周到地负责客人的点菜安排。

11、能熟练撑握酒店的电脑程序,确保操作准确无误.

12、经常巡视各台客人的用餐情况,及时了解客人对所点菜的看法及

服务等方面是否满意。

13、及时处理营业中的各类问题,如与厨房等其它部门的沟通、协

调以保顾客满意程度。

14、处理客人投诉并在顾客满意的基础上,确保酒店利益之最大化。

15、发现及纠正服务员的违纪行为,并按规定对其进行处理。

16、计划、组织、落实培训计划工作。

17、参加每天晚会报告经营问题,协调管理中出现的问题并协调解决.

18、完成上级交代的其它工作。

(3)、餐饮部服务员岗位职责:

1、确保及时到岗并提前做好个人岗前准备工作。

2、每个工作日保持良好的仪容仪表并穿着合适的工作服,在任何时

间内保持干净整洁的形象。

3、准时参加楼面及小组班前会,了解当日厨房沽清,海鲜,冰鲜,例

汤供应情况及价格变动。了解本组当日预定情况(特别是贵宾,常客预定等婚宴或包席等)。

4、做好本人负责区域卫生状况及餐前准备工作。工作时间内要以礼

貌、热情、大方、周到接待客人,时刻保持微笑.

5、熟悉工作业务以便随时回答客人的问题。

6、不允许对我们的客人及同事说“不”,对客人的合理要求尽快满足.

7、工作中遇到客人的帮助,应及时道谢.

8、在客人的就餐中如客人有提出意见应及时记录起来,下班后反映给上级以便服务、菜品的改进及参考.

9、工作中如遇到客人问路,应尽量陪送客人而不仅仅指方向。

(六)前台(收银员)职责:

1、必须着装整洁,微笑待客,主动热情问候客人。

2、向客人介绍本部门的设施、项目的服务收费及有关规定,耐心解答客人的询问。

3、接听电话要细心解答客人的询问,能倾听宾客电话预订,本部门设施,做好详细记录,及时向经理做汇报。

4、必要时赠送酒店的简介及经理名片,注意仪容、仪表及本岗位环境。

5、如遇客人投诉,建议做好记录并及时向经理汇报。

6、认真做好交接班工作,下班后认真做好物品、物料检查。

7、客人离开时,应礼貌征求意见,向客人致谢,欢迎客人再次光临. (七)总办各岗位职责:

(1)、办公室主任岗位职责:

1、工作概要

在总经理领导下,主持总办的运行和管理工作,执行总经理指示,负责酒店重要文件的草拟和审核,沟通信息、协调关系、调查研究、检查督办、信息反馈、印章管理等各项工作任务.

2、岗位职责

1)、负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、

通知等公文函件,并审核签发前的文稿。

2)、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。

3)、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。

4)、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。

5)、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理、董事长签发。

6)、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。

7)、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函. 8)、贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的安全负重要的责任。

9)、带领和督导下属做好安全工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。

10)、负责制定、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和

检查落实,审定各岗位的安全制度。

11)、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化.

12)、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。

13)、协助保安部组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。

14)、负责酒店印章的管理和使用。

15)、负责本部门人员的工作安排。

16)、完成总经理交办的其他工作任务。

(2)、办公室文员岗位职责:

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记.

8、做好酒店宣传专栏的组稿。

9、按照酒店印章管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

11、统计每月考勤并交财务做帐,留底.

12、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13、完成其他临时工作.

第六章、岗位流程及流程标准:

一、餐饮部经理工作流程:

1.每日检查:

⑴经理值两头班,午晚餐均应在岗,检查并全面负责餐厅各项管理工作。

⑵按餐厅检查一览表逐条检查:

a. 检查餐厅的环境卫生工作.

b. 餐厅各种设施设备应保持完好。

c. 摆台应该符合规定:餐具整齐、摆放统一、干净、无缺口、香巾无洞无污渍。

d。台椅摆放整齐:椅子干净无尘,坐垫无污渍,台椅纵横对齐或摆成图案形.

e。工作台摆放有序:餐柜摆设符合要求、托盘叠放整齐划一、餐具布置规范。

f. 宴会,特别是预订宴会各项准备工作是否完成。

g. 餐具准备应充足、完好、清洁。

h. 各种调料准备充分。

i. 香巾、酒水饮料准备充足,并达到规定的温度标准。

j. 各种服务用具和布草准备齐全。

k. 地毯整洁卫生:做到无任何杂物纸屑。

l。环境舒适:灯光、空调设备完好正常.

m. 空调或窗户应提前半小时开放(一般在上午10:30时,下午5:30时)。

2.上午:

⑴每日上午9:30班前例会,安排餐厅工作.

⑵了解每日的宴会、会议和预定状况.

3.中午:

(1)10:30对服务员进行有计划地进行服务知识和服务技能的培训,并对培训结果进行检查。

(2)全体服务员餐前会,对前日及上午各项工作加以总结,提出要求,传达上级工作指令,检查服务员仪表仪容,然后对应急的知识技能进行简短培训。

(3)对午餐的准备工作进行检查,并督导主管的工作。

(4) 午餐开始后,督导服务员为客人提供礼貌、快捷、高效的服务.

(5)开餐时间,在餐厅进行巡视,与客人保持良好的沟通,并随时做好处理各种突发事件的准备.

4.晚上:

晚上工作同上,晚餐结束后,应做好一天的工作报告,并审批。

二、餐饮部主管工作流程:

(一)提前十分钟到岗,首先完成餐厅经理分派的任务。

(二)做好接班前的准备工作。

1、了解员工到位情况,检查员工及自身仪容仪表,随身物品达标情

况。

2、了解客人订餐情况,包括订餐包间、单位,姓名、人数、特殊要

求等。

3、了解厨房、吧台出品情况,包括:沽清、急推、新出品等。

4、召开班前会,强调注意事项,总结前一天的工作,分派当班工作。

5、检查卫生、物品及其它准备事项,做好申领、维修及亲自带领服

务员按经理及顾客要求开档。

6、开餐前,最后确认一切达标,指挥服务员站位待客。

(三)做好服务过程中的工作。

1、有礼貌地迎接宾客,对重要客人要亲自带领客人走近台位,接待

请坐,关注客人,并协助员工做好开台工作。

2、积极向客人派发名片,向客人介绍餐厅环境及装修特色,介绍菜

肴特点,直到客人点菜完毕。

3、对重要客人亲自服务,注意主宾讲话情况,注意停起菜时间,注

意服务员行动,注意督导员工按标准程序要求服务,多台看主台,做到行动统一,动作协调。

4、对菜点增减,出菜速度,与服务质量问题,负责客人的投诉,并

应速度反应,技巧应对及时上报,准确记录.

5、收集顾客资料及对酒店的意见,填写客人情况报告。

(四)做好开餐后的清理工作

1、做好开餐后的环境、台面复位工作,检查员工餐具桌布,口布等

贵重物品回收保管工作,对遗失损坏财物查明上报。

2、带领员工打扫卫生。

4、午、晚餐收档后,向经理总结当日工作完成、区域营业状况及客

源,菜品问题及员工动向等问题.

(三)、餐饮服务员服务流程:

迎客

1)开餐前5 分钟,由餐厅领位,站立餐厅门口,迎接第一位客人,并问好。

2)询问有无预定,若有预定将客人带至预定包间

3)11:20分各区域员工按服务员标准站姿立于分工区域,并熟知本包间预定情况(客人姓名、抵达时间、宴请内容及结帐方式)等待开餐迎接客人。

4) 标准姿式:要求保持良好的精神面貌及姿势,两手自然下垂并交叉于小腹前,肩平、挺胸平视,女性两脚并拢成“V ”字型,仪态端庄,微笑自然,与其他员工相隔一段距离而立,不讲闲话.

服务

1)迎宾员带领客人进入包间,服务员应主动协助拉椅让座,拉椅时应对着餐位,并招呼客人“请座”,并做自我介绍:“欢迎光临××餐包,为你们服务我很荣幸,我叫××。”如有小孩应主动送上宝宝椅,

2)在迎宾员为客人递菜谱之后,服务员给客人送毛巾,“遵循女士优先”或其他的服务规则,按顺时针次序进行,客人到达之后1 分钟内完成,毛巾以出热气为够热度,拧之以不出水为干湿度。

3)领位离开包间时帮助联系点菜师,点菜师及时进包间点菜。

4)在客人阅菜谱时,轻声询问客人茶水,在此同时,给客人逐一打开口布,并使用敬语“打扰了,先生/小姐.”并脱出筷子套,注意不能将筷子套压在台面上操作,以上操作均在客人右边进行.

5)茶壶用白色毛巾垫铺底放在茶碟上,用托盘送到餐区附近的工作台上,左手托垫碟,右手扶茶壶柄,在客人右后边按顺时针次序逐一操作,斟茶至七分满,对客人说:“请用茶”。全部斟完后,将茶壶放在台面上,注意壶嘴不能正对客人。

6)为客斟醋时,应把醋、醋碟放在托盘内,左手托托盘,右手捧醋壶,在客人右后边,按顺时针次序逐一操作,斟至酱油碟1/2 满,注意轻声操作,斟醋时,要对客人说:“打扰了”。

7)视客人就餐人数,进行撤位或加位,均要求使用托盘,并将餐具轻声放至托盘上,尽量将餐具一起收(但注意不能违反卫生操作规定,如手指不能伸入餐具内壁,握酒杯口等),以减少操作次数,提高工作效率。

上酒水

1)按客人点酒水情况撤掉不必要的酒杯及器皿。

2)白酒八分满,红酒三分之二满,啤酒八分满两分沫的斟酒原则进行斟酒。

上菜程序

1)上菜按“八先八后”原则进行,在副主人右侧进行(先冷菜后热菜,先咸味菜后甜味菜,先清淡菜后肥腻菜,先风味菜后一般菜,先炒菜后汤菜,先荤菜后素菜,先下酒菜后下饭菜,先菜肴后点心水果)。

2)摆盘按标准进行(一盘转至主人位,两盘一字型,三盘品字形,四盘正方形,五盘梅花形等),颜色、器皿搭配开。

巡台

观察客人进餐情况,勤巡视每台客人台面,发现事情马上去做,良好的服务体现服务员做在客人提出要求之前。

1)将空的菜碟/分餐碗、碟及时撤走,并重新摆好台面上的其他菜碟。

2)主动为客人添加酒水、茶水等。

3)为客人提供点烟服务,烟盅有3 个烟头以上或有其他杂物,马上撤换,撤换时用干净烟缸轻叩在有脏物烟缸上,将两烟缸同时拿起放置托盘上,再将干净烟缸放置在桌面上

4)上菜的服务规则是左上右撤,倒酒水饮料的规则是右上右撤,两者的服务姿势都是丁字步.客人进餐中、骨碟、翅碗内有骨头、酒水、及展示碟内有异物,应及时换上干净的餐具.

5)用完腥、辣、甜和多骨刺的菜肴后要更换骨碟。

6)为客人调换碰脏的餐具、失落的筷子等,要求在30 秒内送上干净的餐具。

7)如客人中途离座,及时将餐台上的汤汁、菜肴收拾擦净,取干净骨碟和赃物夹迅速将台面上的异物夹于骨碟中,汤汁用干净餐纸吸去。

8)如客人不小心碰翻酒杯,应及时帮助试擦,根据溢出面积和检查酒杯是否受损,重新铺口布或调换酒杯,并重新斟酒。

9)注意客人的进餐速度,随时与厨房联系出菜速度。

10)客人完全停筷后,征得客人同意后,将台面上菜碟撤走,并留

意是否要补充牙签.

11)留意客人对酒店的评价及时反馈并做记录,及时反映给领班或主管。

12)注意对酒醉客人的提醒并及时报告上级。

13)认真谨慎处理客人的投诉.

14)上完菜后,告诉客人菜已上齐,是否需要添加菜品或是否可以

起主食。

上主食

1)上主食前,视情将客人已用过的翅碗及位菜器皿收回,必须先征询客人意见:“请问可以撤吗?”

2)将台面上脏物清除,尽可能保持餐台清洁。

3)上完主食后立即上果盘,如果需要连同水果叉一起上.

4)左手托盘,在客人右边先将脏香巾收回,然后再送上干净的香巾.

5)待客人用完主食后,视情况逐一送上茶水,从主人位右侧开始逐一顺时针添加。

结账1)结账前先核对账单,无误后打出结帐单,给客人过目,并告知客人消费金额,询问客人以什么方式结账,若为协议单位,提前由

收银填好签账单,请客人签字确认。

2)结账后客人若提出所要发票,首先请客人稍等,找隔壁盯台服务员暂时帮自己盯包,迅速凭小票到吧台领取发票。

送客

1)客人离席时应主动上前双手拉椅送客。

2)提醒客人带齐随身物品.

社区服务中心运营管理手册

社区服务中心运营管理手册 1. 引言 社区服务中心是为居民提供相关服务的重要机构,有效的运营 管理对于社区居民的生活质量和满意度至关重要。本手册旨在提供 指导和规范,帮助社区服务中心的管理人员实施有效的运营管理。 2. 组织架构 社区服务中心的组织架构应该清晰明确,并根据实际情况进行 调整。组织架构应包括以下部门或岗位: - 行政管理部门:负责日常行政管理、人事招聘和财务管理等。 - 社区事务部门:负责与社区居民的沟通和协调,以及相关服 务的规划和管理。 - 设施设备管理部门:负责社区服务中心的设施设备运营和维护。 3. 运营管理流程 社区服务中心的运营管理流程应由清晰的步骤和规范的操作指 南组成,以确保每一项任务都能顺利进行。具体的运营管理流程和 操作指南应根据社区服务中心的实际情况进行编制,包括以下方面:

- 日常工作安排和任务分配 - 客户服务流程和标准 - 设施设备的维护和保养 - 财务管理和预算控制 - 突发事件和紧急情况的处理 4. 人员培训与管理 社区服务中心的人员培训和管理是运营管理的重要环节。管理人员应制定一套完善的人员培训计划,包括新员工培训和在职员工培训。管理人员还应定期进行团队建设和绩效评估,以确保团队的协作和工作质量。 5. 客户体验和满意度管理 社区服务中心的成功与否直接关系到居民的体验和满意度。为了提升居民的满意度,管理人员应注重以下方面: - 建立客户反馈机制,及时收集居民的意见和建议。 - 完善服务流程和规范,确保所有服务都能按照标准提供。 - 培养服务意识和服务技能,提高服务人员的服务水平。 - 定期进行居民满意度调查和分析,及时改善不足之处。

物业管理有限公司客户服务工作手册

物业管理有限公司客户服务工作手册 物业管理有限公司客户服务工作手册 第一章客户服务的意义和目标 1.1 客户服务的意义 客户服务是物业管理有限公司的核心工作之一,它直接关系着公司的形象和声誉。良好的客户服务能够有效地提高客户满意度,增加客户的忠诚度,并带来更多的口碑推广。同时,客户服务也是公司与客户建立良好关系的关键,通过与客户的有效沟通和交流,可以了解客户的需求和意见,提供更加符合客户期望的服务。 1.2 客户服务的目标 公司的客户服务目标是:通过提供高品质、高效率的服务,不断提升客户满意度,增加客户黏性,同时实现公司的可持续发展和盈利能力。为了达到这一目标,我们将秉持以下原则,做好客户服务工作: 1) 全面了解客户:了解客户的需求和期望,提供个性化的服务。 2) 及时响应客户:对客户的问题和需求保持高度敏感,迅速做出回应和解决。

3) 持续改进服务:不断听取客户的反馈和建议,改进服务流程和品质。 4) 高效沟通交流:与客户保持良好的沟通和交流,解决问题和寻求共赢。 5) 重视客户体验:提供愉悦的服务环境和体验,让客户感到宾至如归。 第二章客户服务流程和标准 2.1 客户接待流程 1) 问候客户:热情问候客户,提供友好的服务态度。 2) 询问客户需求:仔细倾听客户的问题和需求,确保了解客户的具体情况。 3) 提供解决方案:根据客户需求,提供满足客户要求的解决方案。 4) 及时反馈:将客户的问题和需求及时反馈给相关部门,确保问题能够尽快解决。 5) 结束服务:礼貌告别客户,询问客户是否满意服务。 2.2 电话服务标准

1) 快速响应:电话尽量在3个铃声内接听,保持高效率。 2) 面带微笑:声音亲切、自然而温暖,展现良好的服务态度。 3) 专业表达:清晰、准确地回答客户的问题,提供专业的建 议和解决方案。 4) 记录信息:将客户的问题和需求详细记录,并及时传达给 相关部门。 5) 结束服务:礼貌告别客户,询问客户是否还有其他问题和 需求。 2.3 投诉处理流程 1) 调查核实:认真听取客户的投诉内容,核实事实真相。 2) 解释说明:给客户一个清晰的解释和说明,表明公司的态 度和立场。 3) 及时回应:尽快向客户给予回应,告知处理情况和结果。 4) 感谢客户:感谢客户对公司提出的建议和意见,表达公司 的重视和改进意愿。 5) 持续跟踪:对投诉问题进行持续追踪,确保问题得到圆满 解决。

售后服务部管理手册

售后服务部管理手册 售后服务部是公司重要的客户服务支持部门,负责处理售后产品的维修、安装、培训等工作。本手册旨在规范售后服务部的管理,提高服务质量,提升客户满意度。 1.2 目标与使命 售后服务部的目标是为客户提供高效、精准的服务,解决客户问题,增强客户的忠诚度。我们的使命是确保公司产品及服务的质量,增加市场竞争力。 1.3 售后服务部组织架构 (示意图) 1.4 工作范围 售后服务部的工作范围包括: - 产品维修与保养 - 产品安装与调试 - 客户培训与技术支持 - 售后服务数据统计与分析 - 客户投诉处理 第二章售后服务部流程管理 2.1 服务流程设计 根据客户需求和公司规定,设计售后服务流程,确保服务顺畅有效。 2.2 服务申请与接收 客户提交服务申请后,售后服务部应尽快回复客户,并记录服务需求。 2.3 服务分派与跟踪 根据服务需求,将工作分派给相应的售后服务人员,并跟踪服务进展情况,确保按时完成服务任务。 2.4 服务报告与反馈 售后服务人员应及时填写服务报告,记录服务过程和结果,并向客户反馈服务情况。 2.5 售后服务数据统计与分析

定期统计售后服务数据,分析服务质量和问题,提出改进意见和措施。 第三章售后服务部管理 3.1 售后服务人员招聘与培养 根据职位要求,面向市场招聘合适的售后服务人员,并定期进行培训,提升其技术水平和服务能力。 3.2 售后服务人员考核和激励 制定科学的考核标准,根据绩效评估结果,对售后服务人员进行奖惩和激励,激发其工作积极性和创造力。 3.3 工作流程优化 定期评估售后服务工作流程,发现问题和瓶颈,提出改进方案,优化工作流程,提高工作效率和服务质量。 3.4 服务技能培训 定期组织售后服务技能培训,提升售后服务人员的专业技能和解决问题的能力。 3.5 软硬件设备管理 负责维护和管理售后服务所需的软硬件设备,确保设备的正常运行和保养。 第四章售后服务质量管理 4.1 客户满意度调查 定期开展客户满意度调查,了解客户对服务的评价和意见,及时改进不足,提高客户满意度。 4.2 投诉处理 建立投诉处理机制,及时受理、调查和处理客户投诉,并向客户反馈处理结果。 4.3 服务标准与规范 制定售后服务标准与规范,明确服务流程和要求,确保服务质量的稳定和一致。 4.4 质量风险预警与纠正 及时预警售后服务中的质量风险,并采取相应的措施进行纠正和防范,避免质量问题的发生。

服务站运营管理手册

服务站运营管理手册 1. 引言 本手册旨在指导服务站运营管理的相关工作,帮助服务站建立健全的管理体系,提高运营效率和服务质量。本手册适用于所有服务站,包括销售型和非销售型服务站。 2. 服务站概述 服务站是为客户提供售后服务和维修支持的重要场所。其主要职责包括但不限 于以下方面: •客户接待与咨询 •故障排除与维修 •零部件供应和更换 •保养与维护 •售后服务反馈与投诉处理 服务站应遵循相关政策和流程,确保为客户提供高效、优质的服务。 3. 人员与组织 3.1 人员配备 服务站应根据业务量和需求确定合理的人员配备。根据服务站规模的不同,一 般包括以下核心岗位: •服务站经理:负责整体运营和管理工作。 •客户专员:负责接待客户、提供咨询服务和解决问题。 •技术工程师:负责故障排除和维修工作。 •配件经理:负责零部件的采购和供应。 3.2 岗位职责 明确各个岗位的职责,建立责任体系,确保每个岗位都有明确的工作目标和职责。 4. 流程与操作规范 4.1 客户接待与咨询流程 1.客户到达服务站后,由客户专员进行接待,并了解客户的问题和需求。

2.根据客户提供的信息,客户专员提供相关产品和服务的咨询。 3.将客户问题记录在服务站数据库中,并生成客户问题单。 4.如需排除故障或提供维修服务,客户将被指引至指定的维修区域。 4.2 故障排除与维修流程 1.技术工程师根据客户问题单,进行故障排查和分析。 2.技术工程师根据故障种类和复杂程度,制定相应的修复方案。 3.如发现需要更换零部件,配件经理提供相应的零部件,并协助技术工程师进行更换。 4.技术工程师维修后,进行功能测试并确保故障彻底排除。 5.客户专员通知客户故障是否已修复,并进行相关反馈。 4.3 零部件供应和更换流程 1.配件经理根据技术工程师提供的零部件需求,进行订购和采购,并确保及时供应。 2.配件经理对所收购的零部件进行标识和存储,并建立库存管理制度。 3.技术工程师在维修过程中,向配件经理提出需要更换零部件的申请。 4.配件经理核对需求并提供相应的零部件,确保及时更换。 4.4 保养与维护流程 1.根据产品规范和保养手册,制定相应的保养计划。 2.技术工程师负责执行保养计划,并记录保养情况。 3.保养后,进行功能测试并确认产品良好运行。 4.5 售后服务反馈与投诉处理流程 1.客户专员定期跟进客户的满意度和反馈。 2.收集客户反馈的内容,并及时给予回复和解决。 3.如遇到投诉,服务站经理负责处理,保证客户满意。 5. 安全与环境保护 服务站应严格遵守相关安全和环境保护法规,采取以下措施: •建立安全意识和培训制度,确保员工的安全意识和操作规范。 •合理使用有害物质,并妥善处理废弃物。 •定期进行设备检查和维护,确保设备的安全和正常运行。

服务运营管理手册电子版

服务运营管理手册电子版 1. 引言 服务运营是指通过合理组织、协同管理以及高效执行,确保提供优质服务并满足客户需求的过程。本手册旨在向服务运营团队提供指导和参考,帮助他们规范和优化服务运营管理工作。 2. 角色与职责 2.1. 服务运营经理 •负责制定战略和目标,制定和推动服务运营计划 •管理服务运营团队,分配任务和提供指导 •确保服务质量,并持续改进服务流程和标准 •与客户沟通,了解他们的需求和反馈 •监测关键绩效指标,提供报告和分析 2.2. 服务运营团队成员 •负责处理客户的问题和投诉,并提供及时的解决方案 •协助服务运营经理,执行运营计划并监督团队工作 •收集和分析客户反馈,提供改进建议 •更新和维护服务文档和流程 3. 服务运营流程 3.1. 服务需求确认 •接收客户服务需求 •确认需求的紧急程度和优先级 •分配适当的团队成员负责处理需求 3.2. 问题处理和解决 •接收客户问题和投诉 •详细记录问题的描述和背景信息 •分析问题的原因,制定解决方案并执行 •跟踪问题解决的进展,并及时与客户沟通 3.3. 服务质量监控 •定义关键指标和指标阈值,监控服务质量 •收集客户满意度调查和反馈

•分析数据,并制定改进措施和行动计划 •定期报告和分享监控结果和改进成果 3.4. 客户关系管理 •定期与客户沟通,了解他们的需求和反馈 •提供及时响应和解决方案,建立良好的客户关系•销售和推广新产品和服务,满足客户潜在需求4. 服务运营标准与要求 4.1. 服务标准 •清晰明确的服务流程和标准 •优先级和响应时间的设定 •服务质量要求和评估指标 4.2. 服务文档管理 •更新和维护服务文档和流程 •确保文档准确性和可靠性 •提供易于使用的文档检索和共享机制 4.3. 团队规范与培训 •建立团队规范和价值观 •提供必要的培训和技能提升机会 •建立团队沟通和协作机制 5. 管理和改进 5.1. 监控和报告 •确定关键绩效指标和监控方法 •定期收集和分析数据 •提供监控报告和分析结果,支持决策和改进5.2. 持续改进 •定期回顾和评估服务运营工作 •识别改进机会并制定改进计划 •督促和跟踪改进措施的执行和效果

物业公司物业服务管理手册

物业公司物业服务管理手册 物业公司物业服务管理手册是物业公司的一份重要文档,旨在规范和管理物业服务的实施和执行。它是物业公司提供优质服务的基础,也是提高服务质量、提升客户满意度的有效工具。本文将从手册内容、重要性和实施效果三个方面,对物业公司物业服务管理手册进行探讨。 一、手册内容 物业公司物业服务管理手册主要包括以下内容: 1.公司简介:介绍物业公司的企业文化、业务范围、服务理念和历史背景等。 2.服务宗旨:明确物业服务的目标和宗旨,从客户需求、服务质量、服务效率等方面,确立标准和要求。 3.服务内容:列举公司提供的服务项目及服务范围,包括物业管理、保安服务、环境卫生等。 4.服务流程:对服务流程进行详细说明,包括服务事项的申请、派遣、执行、汇报等环节,确保服务流程顺畅、高效。 5.服务标准:为各服务项目设定标准,包括服务质量、态度、流程、时效等内容,确保服务的规范、专业、标准化。 6.管理制度:制定服务收费、服务考核、投诉处理和服务升级等管理制度,以保障客户的权利和利益。

二、重要性 物业公司物业服务管理手册对于物业企业来说,具有重要的意义和作用: 1.规范服务流程,确保服务质量。物业服务是与居民生活相关的,在服务过程中如果没有规范流程,会影响服务质量。通过物业公司物业服务管理手册的制订,可以规范服务流程,提高服务质量。 2.提高服务效率,便于管理。物业公司物业服务管理手册规定了服务流程,将服务过程分解为多个环节,并规定每个环节的职责和要求。这样,一旦出现问题,可以通过管理手册查找问题,快速定位解决,提高服务效率,减少管理成本。 3.提高客户满意度,增强企业形象。物业公司物业服务管理手册规范了企业在服务中的标准,让客户明确了企业在服务中的态度和标准。当企业在服务中做得好时,不仅会提高客户满意度,同时也会增强企业形象。 4.提高服务水平,促进公司发展。通过物业公司物业服务管理手册规范企业服务,提高服务水平,不断升级服务,扩大服务范围,从而能够促进公司发展。 三、实施效果 物业公司物业服务管理手册实施的最终目的是提高居民对物业服务的满意度,并促进公司发展。具体的效果可以从以下几个方面说明:

产品服务管理手册

产品服务管理手册 第一章:引言 产品服务管理手册是为了规范和提升公司产品服务质量而编写的一份指导文件。本手册详细介绍了产品服务管理的目标、原则及具体操作步骤,以确保产品服务的持续改进和客户满意度的提高。 第二章:产品服务管理目标 1. 提供高质量的产品和服务,以满足客户的需求和期望。 2. 确保产品服务的一致性和可靠性,以提高客户的信任度。 3. 提供专业的技术支持和售后服务,以解决客户的问题和反馈。 4. 不断改进产品和服务,以适应市场需求的变化。 第三章:质量管理体系 1. 建立完善的质量管理体系,包括质量计划、质量控制和质量改进等方面的内容。 2. 确保产品设计、生产和服务过程的各项要求得到有效的控制和执行。 3. 进行质量审核和评估,及时发现和纠正问题,以提高产品服务的质量和效率。 第四章:服务流程管理

1. 设立明确的服务流程,包括接待客户、处理客户需求和问题、 提供技术支持等各个环节。 2. 建立服务流程的标准化操作程序,确保每一环节都能得到规范 的执行。 3. 定期对服务流程进行评估和改进,以提高服务效率和客户满意度。 第五章:客户关系管理 1. 建立客户关系管理制度,包括客户信息管理、客户反馈管理和 客户投诉处理等方面的内容。 2. 通过有效的客户关系管理,加强与客户的沟通和合作,提高客 户忠诚度和满意度。 3. 及时处理客户的投诉和问题,确保客户的权益得到维护和满足。 第六章:培训和发展 1. 为员工提供相关产品知识和技能的培训,以提高其专业素质和 服务能力。 2. 建立员工绩效评估制度,激励和奖励高绩效员工,促进员工的 个人发展和成长。 3. 对员工进行定期培训和交流,以不断提升整个团队的专业能力 和协作能力。 第七章:监测和评估

会展服务管理指导手册

会展服务管理指导手册 会展服务管理指导手册 第一章引言 会展服务管理是指在会展活动的策划、组织、执行和评估的全过程中,对各项服务工作进行计划、组织、协调、管理和控制的一套方法和技术。本指导手册旨在为会展服务管理提供指导和参考,帮助相关人员有效地组织和管理会展服务工作。 第二章会展服务管理的基本原则 1.客户为中心:会展服务的最终目标是满足客户需求,因此在整个会展服务管理过程中,始终要将客户需求放在首位,以客户满意度为评价标准。 2.因势利导:会展服务管理需要根据不同的会展活动特点和需求,采取不同的管理策略和方法,灵活应对各种情况,以达到最佳效果。 3.规范高效:会展服务管理要建立规范的管理制度和流程,保证各项服务工作的高效进行,并且要不断进行改进和优化,提高工作效率和质量。 4.团队合作:会展服务管理需要各个环节的协调合作,要注重团队建设,培养专业化、高效的服务团队,加强沟通和协作能力。

第三章会展服务管理的主要环节 1.会展策划阶段:会展服务管理的第一个环节是会展策划阶段。在这个阶段,需要明确会展活动的目标、范围和主题,制定详细的策划方案,并确定服务工作的内容、任务和时间节点。 2.会展组织阶段:会展服务管理的第二个环节是会展组织阶段。在这个阶段,需要组织策划团队进行具体的工作安排和分工,协调各个环节的工作进度,保证会展活动的顺利进行。 3.会展执行阶段:会展服务管理的第三个环节是会展执行阶段。在这个阶段,需要按照策划方案和工作安排,进行各项服务工作的具体操作和实施,包括场地布置、展台搭建、物资采购等。 4.会展评估阶段:会展服务管理的最后一个环节是会展评估阶段。在这个阶段,需要对会展活动的整体效果和服务质量进行评估,总结经验和教训,提出改进措施,为下一次会展活动做好准备。 第四章会展服务管理的关键要素 1.人员管理:会展服务管理需要合理调配和管理人员资源,保 证服务团队的专业素质和工作能力,建立正规的招聘、培训和激励机制。 2.沟通协调:会展服务管理需要各个环节之间的紧密沟通和协调,包括与客户的沟通、与供应商的协商和合作,以及内部各

服务运营管理基础知识手册

服务运营管理基础知识手册 1. 引言 服务运营管理是指组织和管理服务业务运营的活动。通过有效的服务运营管理,企业可以提高服务水平,提升客户满意度,提高市场竞争力。本手册旨在介绍服务运营管理的基础知识,帮助读者了解服务运营管理的概念、原则和工具,并给出一些实践经验和建议。 2. 服务运营管理的概念 服务运营管理是指通过有效的组织和资源管理,合理地协调和支持服务业务, 以实现服务目标的过程。主要包括服务需求管理、服务流程管理、服务质量管理、服务成本管理等方面。 3. 服务需求管理 服务需求管理是指对客户需求进行有效的收集、分析和管理的过程。主要包括 需求识别、需求分析、需求规划和需求评估等环节。服务需求管理的目标是为客户提供满足其需求的服务。 3.1 需求识别 需求识别是指对客户需求进行识别和收集的过程。可以通过客户反馈、市场调研、竞争对手分析等方式获取客户需求信息。 3.2 需求分析 需求分析是指对客户需求进行分析和整理的过程。可以通过需求调研、数据分析、用户访谈等方式分析客户需求的特点、优先级和关联性。 3.3 需求规划 需求规划是指对客户需求进行优化和整合的过程。可以通过制定需求计划、确 定资源需求、规划服务流程等方式进行需求规划。 3.4 需求评估 需求评估是指对客户需求进行评估和验证的过程。可以通过用户反馈、用户满 意度测评、市场调研等方式评估客户需求的实施效果和满意度。

4. 服务流程管理 服务流程管理是指对服务流程进行优化和管理的过程。主要包括服务流程设计、服务流程优化和服务流程控制等环节。 4.1 服务流程设计 服务流程设计是指对服务流程进行设计和规划的过程。可以通过流程分析、价 值链分析等方式设计和开发适合的服务流程。 4.2 服务流程优化 服务流程优化是指对现有服务流程进行改进和提升的过程。可以通过流程分析、质量管理工具等方式发现和解决服务流程中的问题和隐患。 4.3 服务流程控制 服务流程控制是指对服务流程进行控制和监督的过程。可以通过流程管理、绩 效考核等方式确保服务流程的高效运行和持续改进。 5. 服务质量管理 服务质量管理是指通过规范和管理服务过程,确保服务质量满足客户期望的过程。主要包括服务标准制定、服务评估和服务改进等方面。 5.1 服务标准制定 服务标准制定是指对服务质量进行规范和制定的过程。可以通过制定标准操作 流程、制定服务指南等方式确立服务质量标准。 5.2 服务评估 服务评估是指对服务质量进行评估和监控的过程。可以通过客户满意度调查、 服务质量检查等方式对服务质量进行定期评估。 5.3 服务改进 服务改进是指对服务过程进行改进和优化的过程。可以通过客户反馈、质量管 理工具等方式发现和解决服务质量问题,提高服务质量水平。 6. 服务成本管理 服务成本管理是指对服务成本进行管理和控制的过程。主要包括成本估算、成 本控制和成本优化等环节。

服务管理操作手册文件

服务管理操作手册文件 介绍 服务管理操作手册文件用于指导服务管理团队在日常工作中的操作流程和规范。本文件旨在提供清晰、简洁、易于理解的指导,帮助团队成员更好地管理和提供高质量的服务。 目标 - 确保团队成员了解服务管理的基本原则和方法。 - 提供操作手册,使团队成员能够正确执行各项操作流程。 - 确保服务管理流程的标准化和一致性。 - 促进团队成员之间的协作和沟通。 内容 1. 服务管理概述 - 服务管理的定义和重要性 - 服务管理团队的角色和职责 - 服务管理流程的组成部分 2. 服务需求管理

- 客户需求收集和分析方法- 服务需求确认和优先级确定- 服务需求变更控制方法 3. 服务交付管理 - 服务计划和调度 - 服务执行和监控 - 服务交付的质量控制和评估 4. 问题管理 - 问题识别和登记 - 问题解决和闭环管理 - 问题分析和改进 5. 变更管理 - 变更管理流程和控制方法- 变更评估和审批流程 - 变更实施和监控 6. 知识管理

- 知识库的维护和更新 - 知识共享和传递 - 知识管理工具的使用 7. 绩效评估与改进 - 绩效评估方法和指标 - 绩效评估结果的分析和报告 - 持续改进的方法和实施 使用指南 - 团队成员应仔细阅读和理解本操作手册。 - 遵循操作手册中的操作流程和规范执行工作。 - 如有疑问或需进一步解释,可向团队主管或相关负责人咨询。 - 定期回顾和更新操作手册,确保内容的准确性和适用性。 结论 服务管理操作手册文件是一个重要的工具,用于指导和规范服 务管理团队的工作。通过准确且标准化的操作流程,可以提高服务 质量,促进团队协作和沟通。团队成员应充分理解和遵守本操作手 册的要求,以确保有效的服务管理。

企业服务管理标准手册

企业服务管理标准手冊 企业服务管理标准手册 第一部分:导言 1.1 引言 这个企业服务管理标准手册是为了帮助企业建立和改进其服务管理体系,提高客户满意度并确保服务质量达到预期目标而编制的。该标准手册涵盖了服务规划、执行、监控和改进的各个方面。 1.2 背景 随着市场竞争的日益激烈,企业对于提供优质服务的要求也越来越高。为了满足客户对服务的需求,提高企业竞争力,必须建立科学有效的服务管理体系,以持续改进服务质量和客户满意度。本手册正是为了帮助企业实现这一目标而编制的。 第二部分:服务管理体系 2.1 服务管理体系概述 服务管理体系是企业服务管理的核心,包括服务规划、执行、监控和改进四个要素。通过建立服务管理体系,企业能够更好地组织和管理其服务流程,提高效率和质量。 2.2 服务目标 企业应该根据市场需求和客户要求制定明确的服务目标,以确保其服务质量达到预期水平。服务目标可以包括但不限于:提

供及时的服务响应、解决客户问题的能力、提升客户满意度等。 2.3 服务规划 企业应该制定详细的服务规划,包括服务流程、服务标准、服务资源配置等。服务规划应该充分考虑市场需求和客户要求,确保企业能够提供高质量的服务。 2.4 服务执行 企业应该按照服务规划的要求进行服务执行,确保服务过程符合规范和标准。服务执行包括但不限于:服务接待、问题解决、投诉处理等。 2.5 服务监控 企业应该建立有效的服务监控机制,对服务执行过程进行监控和评估。监控内容可以包括:服务质量评估、客户满意度调查、服务数据分析等。 2.6 服务改进 通过对服务监控结果的分析,企业应该及时采取纠正措施和改进措施,以提升服务质量和客户满意度。改进措施可以包括:员工培训、流程优化、技术创新等。 第三部分:服务管理要求 3.1 服务人员素质要求 企业应该建立服务人员培训和评估机制,确保服务人员具备良好的沟通能力、解决问题的能力和服务意识,以提供优质的服

服务质量管理手册

服务质量管理手册 一、引言 本文档旨在介绍与服务质量管理相关的政策、流程和程序。它提供了一种框架,帮助组织建立有效的服务质量管理系统,以提升客户满意度和组织的整体绩效。 二、质量管理原则 1. 客户导向:我们的服务质量管理始终以客户需求和期望为导向,确保我们的服务能够满足其要求。 2. 持续改进:我们致力于不断改进我们的服务质量,通过反馈和评估来识别潜在问题,并采取相应措施进行改进。 3. 指导领导:领导层应提供明确的方针和指导,以确保服务质量管理得到有效实施和持续改进。 4. 员工参与:我们鼓励和促进员工的参与和合作,使他们能够发挥他们的个人能力和经验,为服务质量的提升做出贡献。 5. 流程管理:我们通过明确的流程和程序管理来确保服务质量的一致性和可持续性。 6. 数据驱动:我们基于数据和事实进行决策,确保我们的改进措施和决策是有依据的。 三、服务质量管理体系

确立明确的质量目标,以满足客户需求和组织的整体目标。目标应 该具体、可测量和可追踪。 2. 流程管理与改进 制定和管理适当的流程,确保服务的可重复性和一致性,并采取措 施进行持续改进。流程应该被清晰地定义、测量和分析。 3. 内部沟通与培训 建立有效的内部沟通机制,促进信息的共享和交流。提供必要的培 训和培训资源,确保员工具备必要的技能和知识。 4. 客户反馈与投诉处理 建立客户反馈渠道,并及时处理客户的反馈和投诉。通过反馈和投 诉的分析来改进服务质量。 5. 风险管理 识别和评估可能影响服务质量的风险,并制定相应的风险管理计划。风险管理应该包括预防控制和应急响应措施。 6. 关键绩效指标监控 建立和监控关键绩效指标,以评估服务质量的绩效和改进的效果。 适时地对绩效指标进行评估和调整。 四、质量管理过程

IT服务管理手册

IT服务管理手册 第一章介绍 IT服务管理是指通过规范化和标准化的方法来管理和提供IT服务,以满足组 织和客户的需求。本手册旨在为IT服务管理人员提供指导和参考,以确保IT服务 的高质量和有效交付。 第二章 IT服务管理框架 2.1 IT服务管理的目标和原则 IT服务管理的目标是提供高质量、高效率的IT服务,以支持组织的业务需求。在实践中,IT服务管理应遵循以下原则: - 客户导向:以客户的需求为中心,提供满足客户期望的服务。 - 持续改进:不断追求卓越,通过反馈和评估来改进服务质量。 - 适应性:根据组织的需求和变化来灵活调整和优化服务。 - 合作与沟通:促进IT部门与其他部门之间的合作和沟通,以实现协同工作。 2.2 IT服务管理的流程 IT服务管理通常包括以下主要流程: - 服务策略:确定IT服务的目标和方向,制定相应的策略和计划。 - 服务设计:设计和规划IT服务的具体实施方案,包括服务级别管理、容量管理、可用性管理等。 - 服务过渡:将新的或改进的IT服务引入到生产环境中,并确保顺利过渡。 - 服务运营:管理和提供IT服务,包括事件管理、问题管理、变更管理等。

- 持续改进:对IT服务进行评估和改进,以提高服务质量和效率。 第三章 IT服务管理的关键要素 3.1 服务目录 服务目录是一份详细描述IT服务的清单,包括服务的名称、描述、服务级别 协议(SLA)等信息。通过服务目录,用户可以了解到IT部门所提供的服务范围 和服务水平。 3.2 服务级别管理 服务级别管理是指通过制定和管理服务级别协议(SLA),确保IT服务与用 户的期望相一致。SLA应明确规定服务的可用性、响应时间、故障恢复时间等指标,并与用户达成共识。 3.3 变更管理 变更管理是指对IT基础设施和服务进行变更时的规范和控制。通过变更管理,可以减少变更引起的风险,并确保变更的有效实施和影响的最小化。 3.4 问题管理 问题管理是指对IT服务中出现的问题进行识别、记录、分析和解决的过程。 通过问题管理,可以及时发现和解决潜在的问题,提高IT服务的稳定性和可靠性。 第四章 IT服务管理的工具和技术 4.1 IT服务管理软件 IT服务管理软件是指用于支持和管理IT服务管理流程的软件工具。常用的IT 服务管理软件包括服务台工具、配置管理数据库(CMDB)等。 4.2 自动化和自助服务

服务器运维管理手册

服务器运维管理手册 服务器运维管理手册 一、前言 在数字化时代,服务器在各种行业和领域中扮演着至关重要的角色,从电子商务到医疗服务,从教育到科研,甚至娱乐产业,都离不开服务器的支持。为了保证服务器的稳定运行,提高服务器的利用率,降低故障率,编写服务器运维管理手册显得尤为重要。本手册旨在为服务器管理员提供全面而详细的操作指南和技术支持,帮助他们在复杂的网络环境中有效地管理服务器。 二、服务器硬件管理 1、服务器购置与配置:根据实际需求和预算,选择合适的服务器品牌和型号,确保服务器具有足够的处理能力、存储空间和内存,以满足未来的业务需求。 2、服务器维护与清洁:定期检查服务器运行状态,及时发现并解决硬件故障,确保服务器稳定运行。同时,定期为服务器除尘和清洁,保证其散热效果。 3、服务器升级与替换:随着业务的发展,可能需要升级或替换服务器,需要考虑服务器的扩展性、兼容性和成本效益。

三、服务器软件管理 1、操作系统安装与配置:选择适合服务器的操作系统,如Windows 或Linux,并正确安装和配置。 2、软件安装与配置:根据需要安装各种软件和应用,如数据库、Web 服务器等,并正确配置以保证其正常运行。 3、软件更新与升级:定期更新和升级软件,以修复漏洞和提升性能,确保服务器的安全性和稳定性。 四、服务器网络安全管理 1、防火墙设置:配置合适的防火墙,过滤非法访问和恶意攻击。 2、访问控制:设置合理的访问控制策略,限制未经授权的访问。 3、数据备份与恢复:定期备份重要数据,以防数据丢失或损坏。在发生灾难时,能够快速恢复数据和系统。 五、服务器日常管理 1、系统监控:使用各种工具监控服务器的运行状态,包括CPU、内存、硬盘使用率等,及时发现并解决问题。 2、日志分析:分析系统日志和应用程序日志,发现并解决潜在的问题。

客户服务部管理手册

客户服务部管理手册 欢迎来到客户服务部管理手册! 在这本手册中,您将了解到如 何提供卓越的客户服务和管理技巧。客户服务部是一个关键的部门,对于企业与客户之间的沟通和关系维护至关重要。以下是一些重要的指南和建议,可帮助您在客户服务部工作中取得成功。 1. 了解客户需求:作为客户服务部的一员,您必须深入了解客户的需求和期望。只有通过真正了解客户的痛点和目标,您才能够提供有针对性的解决方案,并使客户对您的服务感到满意。 2. 建立良好的沟通技巧:沟通是客户服务的核心。您必须能够清晰地传达信息,并倾听和理解客户的问题和反馈。确保您的沟通方式友好、专业且关注细节,帮助客户感受到关心和尊重。 3. 保持耐心和冷静:客户可能会遇到问题或情绪激动。在这种情况下,您需要保持冷静和耐心,展现出专业的态度。积极地解决问题,并提供合适的解决方案,以确保客户的满意度。 4. 团队合作:客户服务部是一个团队合作的环境。与同事建立良好的合作关系,共同面对和解决问题。分享经验和知识,在团队中保持开放和有效的沟通,以提高整个团队的绩效。 5. 不断学习和发展:客户服务领域不断进步和变化。保持对行业趋势和新技术的了解,并持续学习和发展自己的技能。参加培训课程和研讨会,拓宽自己的知识,以提供更好的客户服务。

6. 积极反馈和持续改进:客户反馈对于改进客户服务至关重要。积极收集和分析客户的反馈,并采取措施来解决问题和改善服务。通过持续改进,提高客户满意度和维护客户关系的质量。 7. 公正和诚信:客户服务部需要维护公司的声誉和信誉。在处理客户问题和冲突时,始终保持公正和诚实。遵守公司的道德准则和规定,确保客户感受到公司的诚信和正直。 8. 效率和准时交付:客户对于服务的效率和准时交付有很高的期望。努力提供高效和准确的服务,确保及时交付承诺。提供迅速的解决方案,并确保客户的需求得到满足。 通过遵循这些指南和建议,您将能够在客户服务部取得成功。客户服务部是企业与客户之间的重要连接,提供出色的服务和管理是确保客户满意度和忠诚度的关键。积极应对客户需求和问题,并与团队合作,不断改进您的技能和知识,以为客户提供卓越的服务。9. 制定明确的服务标准:为了确保客户服务部的一致性和高质量,应制定明确的服务标准。这些标准可以包括回复邮件或电话的时间要求、服务质量指标、处理投诉的程序等。督促团队成员遵守这些标准,并通过监测和评估来确保其执行。 10. 培养积极的服务态度:在客户服务部工作需要具备积极的 服务态度。培养团队成员的乐于助人和主动解决问题的能力,这将为客户提供更好的体验。鼓励团队成员主动寻求解决方案,并展示对每个客户的关注和尊重。

物业管理服务手册制定

物业管理服务手册制定 1.引言 物业管理服务手册是为业主、居民和物业管理公司制定的一份规范 和指导手册,旨在明确各方的权责,提供高效的物业管理服务,确保 小区内的居民生活舒适和安全。本手册将介绍物业管理服务的基本原则、管理流程、服务内容以及各方的权利和义务。 2.物业管理服务的基本原则 2.1 诚信原则 物业管理公司应诚信经营,本着公平、公正、公开的原则为业主和 居民提供服务,并保护其合法权益。 2.2 透明原则 物业管理公司应保持与业主和居民的良好沟通,及时向其公布重要 信息和决策,并提供透明的财务报告,使各方能够了解物业管理的情况。 2.3 专业原则 物业管理公司应配备专业的管理团队,提供标准化、规范化的服务,确保物业设施的正常运行和安全性。 3.管理流程 3.1 入住手续

居民入住时,物业管理公司应向其提供详细的入住指南,包括如何办理入住手续、小区规章制度介绍等内容。 3.2 日常维护 物业管理公司应定期检查小区的公共设施和环境卫生,并及时对问题进行处理和维修。 3.3 安全管理 物业管理公司应建立完善的安全管理制度,包括小区安全巡逻、监控设施维护等,确保小区的安全。 3.4 投诉处理 物业管理公司应建立健全的投诉处理机制,及时处理业主和居民的投诉,并做出合理的解决方案。 4.服务内容 4.1 环境卫生服务 物业管理公司负责小区的日常清洁工作,包括道路、花园、公共区域等的清扫和维护。 4.2 设施维护服务 物业管理公司负责对小区的公共设施进行维修和保养,确保设施的正常运行。 4.3 安全防范服务

物业管理公司负责小区的安保工作,包括小区出入口的管理、巡逻、监控设施的维护等。 4.4 社区活动组织 物业管理公司应积极组织小区的文体活动,提高居民的社交和文化 生活质量。 5.业主和居民的权利和义务 5.1 业主的权利和义务 业主有权享受物业管理公司提供的服务,并按时支付相关费用。业 主应遵守小区的规章制度,保持小区的良好秩序。 5.2 居民的权利和义务 居民有权提出合理的要求和意见,并积极参与小区的管理活动。居 民应保持公共设施的良好状态,共同维护小区的环境卫生和安全。 6.总结 物业管理服务手册制定了物业管理公司和业主、居民之间的权责和 服务内容,旨在提供高效的物业管理服务,确保小区的良好环境和安全。各方应遵守该手册的规定,并共同为小区的发展和居民的福祉努力。

售后服务管理手册

售后服务管理手册 1. 简介 本售后服务管理手册旨在提供一套全面的指南,以协助公司的售后服务团队提供高效和优质的售后服务,满足客户的需求并增强客户满意度。 2. 售后服务团队职责 - 及时响应客户的售后服务请求,并提供解决方案。 - 协助客户解决产品使用问题和故障。 - 根据客户的需求,提供产品维修、更换或退换等服务。 - 协调内部各部门,确保售后服务的顺利完善。 - 保持良好的沟通和合作,以提高客户满意度。 3. 售后服务流程 3.1 客户反馈

- 客户通过电话、邮件或在线反馈渠道向售后服务团队提出售后问题。 - 售后服务团队负责及时记录客户反馈,并对问题进行分类和优先级排序。 3.2 解决方案提供 - 根据客户的问题,售后服务团队提供相应的解决方案。 - 解决方案可以包括告知客户操作步骤、提供技术指导或安排工程师上门维修等。 3.3 问题跟踪和处理 - 售后服务团队需要对所有解决方案进行跟踪和处理,确保问题得到彻底解决。 - 如果问题需要协调其他部门的支持,售后服务团队需要及时沟通并跟进事情的进展。 3.4 服务评估和总结

- 在问题解决后,售后服务团队需要与客户进行服务评估,了解客户对服务的满意度并获得反馈意见和建议。 - 售后服务团队根据对服务的评估结果进行总结和改进,提高服务水平。 4. 售后服务管理的关键要素 4.1 团队协作 - 售后服务团队需要保持良好的团队合作,建立良好的沟通机制,协同工作,共同解决问题。 4.2 客户关系管理 - 售后服务团队需要与客户建立良好的关系,了解客户需求,提供个性化的服务,并与客户保持定期的沟通。 4.3 知识管理

it服务管理手册

IT服务管理手册 引言 IT服务管理是指在组织中提供和管理信息技术服务的一种方法。它的目标是确保IT服务能够满足业务需求,并与组织的战略目标保持一致。本手册旨在提供一 份关于IT服务管理的指南,以帮助组织更好地规划、交付和支持其IT服务。 概述 IT服务管理是一种以流程为基础的方法,它涵盖了从服务需求到服务维护、监控和改进的全过程。它包括以下几个核心要素: 1.服务策略:确定IT服务的目标和战略,确保其与组织战略保持一致。 2.服务设计:设计和规划IT服务,以满足业务需求并优化资源利用。 3.服务过渡:确保新的或变更的IT服务能够顺利过渡到生产环境,并 与现有服务协同运作。 4.服务运营:提供和支持IT服务的日常运营活动,包括故障处理、变 更管理和问题解决等。 5.持续改进:通过评估和改进IT服务管理流程和实践,持续提高IT服 务的质量和效率。 IT服务管理流程 以下是常见的IT服务管理流程: 1. 服务请求管理 服务请求管理是指通过标准化的流程处理日常的用户请求。例如,用户需要重 置密码、安装软件等。这些请求通常可以通过自助服务门户或电话支持解决。 2. 变更管理 变更管理是一种控制和管理IT基础架构变更的方法。它确保变更在进行之前 经过适当的评估和批准,并确保在变更过程中最小化风险和中断。 3. 问题管理 问题管理旨在识别和解决IT服务中的根本原因。它通过对重复的故障进行分析,提供解决方案以减少类似问题的再次发生,并通过持续改进来提高服务的质量。

4. 事件管理 事件管理是一种监控和控制IT服务中发生的事件的方法。它可以帮助组织及时响应和解决故障,并减少对业务的影响。 5. 配置管理 配置管理是记录和控制IT基础架构的配置信息的方法。它可以帮助组织更好地管理硬件、软件和文档等配置项,以确保IT服务的可靠性和一致性。 IT服务管理工具 以下是常用的IT服务管理工具: 1.服务台工具:例如ServiceNow、BMC Remedy等,用于记录和处理 用户请求、事件和问题等。 2.变更管理工具:例如Jira、Microsoft Azure DevOps等,用于管理和 跟踪变更请求的生命周期。 3.配置管理工具:例如Puppet、Ansible等,用于自动化配置项的管理 和部署。 4.监控工具:例如Zabbix、Nagios等,用于监控IT基础架构的可用性 和性能。 适合选择哪些工具取决于组织的需求和实际情况,建议综合考虑功能、易用性和成本等方面。 IT服务管理最佳实践 以下是一些IT服务管理的最佳实践: 1.与业务目标对齐:IT服务的规划和交付应与组织的战略目标保持一 致,确保IT服务能够支持业务需求。 2.建立明确的责任和流程:明确IT服务管理的责任和流程,并确保所 有相关人员理解和遵守。 3.持续改进:通过不断评估和改进IT服务管理流程和实践,提高服务 的质量和效率。 4.强调服务导向:将IT服务提供的价值放在首位,以满足用户需求并 提高用户满意度。 5.合理利用技术工具:选择合适的技术工具来支持IT服务管理,提高 工作效率和准确性。

服务管理手册

第一章岗位职责 1.1 餐厅经理岗位职责 1.1.1 全面负责服务部的各项经营与管理工作; 1.1.2 根据酒店的经营与管理指标制定服务部的经营与管理计划; 1.1.3 熟悉酒店主要目标市场,了解消费者的餐饮需求,并能针对性的提供满足客人需求的服务; 1.1.4 负责执行和落实服务标准及工作程序、流程规范,检查酒店的服务质量、酒水饮品质量及其他各项规章制度的执行情况; 1.1.5 负责组织服务部各级人员的专业培训及考核工作,在工作中做好指导、监督和落实; 1.1.6 负责组织服务部考核指标定额对人,据其落实公司奖励分配方案,并实施奖励; 1.1.7 负责组织管理组经营目标责任书下达服务部各项经营指标的落实,并按有关制度考核和实施奖罚; 1.1.8 组织和安排重要宴会和其他大型餐饮活动; 1.1.9 组织参加酒店部门经理会议,主持服务部例会,分析经营状况,及时发现问题,调整、完善经营措施; 1.1.10 组织建立客户档案,开发客源并与顾客保持良好的关系; 1.1.11 深入餐厅征求客人对服务部质量的意见,处理个人的重要投诉,不断改进工作; 1.1.12 负责做好与厨务部和相关部门的沟通协调工作; 1.1.13 完成上级交办的其他工作任务; 1.2 服务主管岗位职责 1.2.1 认真贯彻落实大堂经理下达的各项工作任务; 1.2.2 合理安排工作,做好领班、员工的考勤记录,并于例会前检查领班的各项工作落实情况; 1.2.3 了解楼面当日订席情况及顾客特殊要求,督导楼面的日常工作,协调员工服务,必要时亲自上台服务; 1.2.4 负责本部门员工的业务培训和考核工作; 1.2.5 负责巡查部门卫生、员工的仪表仪容及其他工作; 1.2.6 协调好其他部门工作;

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