户籍管理系统开发文档

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户籍管理系统开发文档任务分工:E20814067顾玉华(需求分析)

E20814101 高嘉韶(数据流图、数据字典、实验代码)

E20814091 鲁骥(总体设计、测试)

E20814099孙志强(详细设计、实验代码)

需求分析

进过分析,户籍管理系统的需求分析如下:

登陆系统分为游客登录和管理员登陆。

游客只有先通过注册才能登陆,登陆后可以进入户籍管理系统页面进行简单查询,简单查询通过按身份证查询和按姓名查询,查询结果不包含出生日期,身份证号码。管理员通过登录页面,进入后台管理模块后,可以对所有户籍进行管理,包括户籍详细查询,

户籍新建,户籍修改,户籍迁出迁入,户籍注销。具体功能如下:

1.详细查询:按姓名查询和按身份证查询两种,可以查看所有户籍信息;

2.户籍新建:新建一个户籍,要求有姓名、性别、年龄、出生日期、家庭住址、身份证号等信息,其中16岁以下可以不具有身份证号。

3. 户籍修改:可修改的户籍信息包括姓名、家庭住址、身份证号。注:姓名一经修改户籍信息中要增加一条曾用名的记录。

4. 户籍迁出迁入:对户籍进行迁出迁入登记,户籍的迁移必须保留历史信息,明确迁往那里或从那里迁入。且时刻保留迁入迁出的最新信息。

5. 户籍注销:对户籍进行注销,必须有死亡证明书或其他特殊情况的证明材料,自动生成注销的相关信息记录,如注销日期、原因、证明材料的来历。

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数据流图

- 2 -

管理员信息库

通行证清单

更新后通行证 1.1

通行证验

通行证

1.2通

行证密

通行证办理员码修改

审核员信息库

通行证信息

更新后通行证 1.1 通行证 1.2 验证通行证通行证

修改

审核员通行证

办理员

办理员信息 2.1修

改办理

员办理员信息表办理员清单

办理员信息库

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数据字典:

名字:户籍信息系统

别名:信息系统

描述:包括户籍新建、户籍修改、户籍迁移、户籍注销的户籍管理系统。

定义:户籍信息系统=户籍新建+户籍修改+户籍迁移+户籍注销+户籍查询

位置:

名字:户籍迁入迁出信息

别名:迁入迁出

描述: 用户迁入本地和迁出本地带来的信息更改

定义:户籍迁入迁出=户籍信息+[迁入地址|迁出地址](1{字符}50)+[原迁入地址|原迁出地址](1{字符}50)

位置: 户籍系统

数据库.

修改系统

名字:身份证号码

别名:居民身份证号码

描述:公民的唯一的不变的法定号码

定义:身份证号=行政区划分代码(6{数字}6)+出生日

期码(出生日期码=年+月+日)+顺序码(3{数字}3)+

校验码([数字|字符])

名字:出生日期码

别名:出生日期

描述:用户出生时的日期,包括年月日

定义:出生日期码=年(19+2{数字}2)+月(月=[0+非

零数字|10|11|12])+日(日=[0+非零数字|10|1+非零数字|20|2+非零数字|30|31])

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名字:顺序码

别名:系列码

描述:一种用连续数字代表编码对象的码

定义:顺序码=3{数字}3

位置:

名字:校验码

别名:检验码

描述:校验码有中华人民共和国居民身份证的最后一位

定义:校验码=[数字|字符]

汉=[a|b|c|d|e|f|g|h|i|j|k|l|m|n|o|p|q|r|s|t|u|v|w|x|y|z|字符.字] 数字=[0|1|2|3|4|5|6|7|8|9]

名字:注销日期

别名:

描述:用户被注销户籍时的时间

定义:注销日期=年+月+日

年=19+2{数字}2

月=[0+非零数字|11|12]

日=[0+非零数字|1+非零数字|2+非零数字|30|31]

名字:证明材料来历

别名:材料来历

描述:用户证明材料的来源

定义: 证明材料来历=1{字符}100

字符=[a|b|c|d|e|f|g|h|i|j|k|l|m|n|o|p|q|r|s|t|u|v|w|x|y|z|

汉字]

- 5 -

名字:办理员信息库

别名:办理员数据库

描述:

定义: 办理员信息=工号+姓名+性别

字符=[a|b|c|d|e|f|g|h|i|j|k|l|m|n|o|p|q|r|s|t|u|v|w|x|y|z|汉字] 迁入地址=1[字符]20

迁往地址=1[字符]20

户籍注销=[死亡证明书|特殊情况证明材料]+注销日期+原因+证明材料来历

日+月+年=注销日期

原因=1{字符}100

证明材料来历=1{字符}100

姓名=1{字符}10

性别=[m|f]

年龄=1{数字}3

出生日期=年+月+日

家庭住址=1{字符}50

身份证号=行政区划分代码+出生日期码+顺序码+校验码行政区划分代码=6{数字}6

出生日期码=年+月+日

顺序码=3{数字}3

校验码=[数字|字符]

年=19+2{数字}2

月=[0+非零数字|11|12]

日=[0+非零数字|1+非零数字|2+非零数字|30|31] 字符

=[a|b|c|d|e|f|g|h|i|j|k|l|m|n|o|p|q|r|s|t|u|v|w|x|y|z|汉字] 非零数字=[|1|2|3|4|5|6|7|8|9]

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总体设计

层次图

: 模块划分权限验证1. 用户管理2. 户籍查询3. 户籍修改4. 5.户籍新建 6.户籍注销数据库管理7.- 7 -

: 系统主模块权限验证用户管理户籍查询户籍管理系统户籍修改

户籍新建户籍注销数据库管理:

系统层次图

户籍管理系统

用户管理户籍信息管理权限验证

户籍新建户籍注销户籍修改户籍查询

修改查找查找添加查找查找删除显示

用户管理

修删添修

改除加改

用用新用

户户用户

口户权

令限

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详细设计

1.系统主控平台

(1)主控平台界面设计

充分考虑易于操作的系统需求。

(2).主控平台的实现

1)主体框架:使用MFC AppWizard创建一个单文档结构的应用程序工程,建立起系统主题框架,生产应用程序类(CSchoolApp)、文档类(CSchoolDoc),视图类(CSchoolView)和主框架类(CMainFram)。

2)菜单: 根据系统总体设计中功能模块的划分,使用资源编辑器创建系统菜单。

3)背景图: 通过修改系统视图类Paint事件处理函数OnPaint()来实现加载背景图。

权限验证模块2.

(1)权限验证IPO图

输入: 用户名和密码

处理:

1)用户登录对话框启动

2)从系统用户表中读取用户的名称信息,并写入用户名下拉框中,以方便下次登录

3)用户选择用户名并输入密码

4)从操作人员表中检查是否有相应的用户名和密码

5)如果用户名或密码错误,进行提示

6)如果用户名和相应的秘密正确,则提示该用户准备进行后面的操作

7)进入主控制平台

输出:主控制平台

(2)权限验证模块的界面设计

宗旨:便于操作、大方、美观

(3).权限验证模块的实现

根据权限验证的IPO图,通过定义CLoginDlg类来实现权限验证模块的功能。

3.用户管理模块

(1)用户管理IPO图

输入:用户名、密码

处理:

1)用户管理对话框启动

2)从系统用户表中读取用户信息,并写入用户列表

3)根据系统管理员的选择进行相应的处理

更新的系统用户表:输出

具体处理过程:

(1)增加新用户的处理

1)设置用户名编辑框为可用状态

2)根据管理员输入的用户名判断用户是否存在,如果存在提示错误,并要求重新输入

3)如果用户不存在,根据管理员输入的用户名、用户口令,用户权限的类别,在数据库中的用户表中添加新记录

4)提示新用户添加成功

(2)修改用户口令

1)在“用户列表”中选择需要编辑的用户

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2)输入新的用户口令

3)确认操作

4)完成对数据库中系统用户表的相应操作

(3).删除指定用户的处理

1)在“用户列表”中选择需要删除的用户

2)删除操作

3)完成对数据库中系统用户表的相应操作

(2)用户管理模块的实现

根据用户管理模块的IPO图,通过定义CUserDlg类来实现用户管理模块的功能。下面简述CUserDlg类的设计

1)CUserDlg类使用的用户表记录集类CUserSet,此类可实现与系统用户表的绑定,可以通过ClassWizard根据数据库表结构自动创建

添加用户或编辑某用户的相关资料2).

处理过程: 检查当前的状态为添加或者编辑,如果状态为添加,先检查用户名称是否已经存在,然后插入新的用户;如果为编辑状态,更新用户信息,更改相关组件的状态

3)删除指定的操作人员

处理过程: 判断“用户列表”中的每一行是否被选择;如果被选择,删除该用户;如果删除失败,提示用户

4.户籍查询模块

(1)户籍查询模块的IPO图

输入: 身份证号码或姓名

处理: 在户籍数据库中查找与搜索关键字相匹配的表项,并将其按一定顺序(身份证号码大小)整理好,显示在查询输出对话框

输出: 将符合条件的表项中所有的内容输出显示给用户或管理员查看

(2)户籍查询模块的PAD图

打开并读取数据库

逐项对关键字进行匹配

显示符合条件的表项中的所有内容

是否找到

提示用户没有找到

(3)户籍查询模块的实现

根据数据库相关知识,通过关键字的给出,在数据库中找到符合条件的表项,并整理输出。

5.户籍修改模块

(1)户籍修改模块的IPO图

和修改内容)鉴于身份证号码的唯一性(身份证号码: 输入.

处理: 启动户籍档案编辑对话框,并将管理员选择的户籍档案信息显示到编辑对话框上,待管理员修改确认后,检查数据的合法性,然后将正确的数据更新到户籍档案数据库中,并更新列表显示内容,完成户籍修改操作

- 10 -

输出: 更新的户籍信息数据库

(2)户籍修改模块的PAD图

打开并读取数据库

根据用户提供的身份证号码进行查找

找到

提示用户没有找到

启动户籍编辑对话框

将查找到的表项输出

到编辑对话框待编辑 define

找到修改表项

确认修改

检查数据合法性

提示用户数据不合WHILE数据不合法

法,继续修改表项

更新户籍数据库

6.户籍新建模块

(1)户籍新建模块的IPO图

输入: 户籍信息数据

处理: 启动户籍信息档案录入对话框,待管理员输入数据后检查数据的合法性,无误后将.

数据添加到户籍信息数据库中,并更新数据列表,完成户籍新建的操作

输出: 更新的户籍信息数据库

(2)户籍新建模块的PAD图

创建并启动户籍信息编辑对话框

添加新户籍

更新户籍数据库

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打开数据库

填写新户籍的相应信息添加新户籍

从界面获取记录到记录集

7.户籍注销模块

(1)户籍注销模块IPO图

输入: 身份证号码

处理: 将该身份证号码对应的户籍记录从户籍数据库中删除,并更新列表显示输出: 更新后的户籍数据库和列表 (2)户籍注销模块PAD图

获取欲删除户口

的身份证号码

打开数据库

删除记录

更新列表显示

8.数据库管理模块

(1)数据库管理模块IPO图

1.数据库备份

数据库表文件: 输入.

处理:

1)提醒管理员是否完成数据库备份操作

2)如果管理员确认,将数据库表文件复制到备份目录中,并修改扩展名

3)否则取消备份操作

输出: 数据库备份文件

2.数据库恢复

输入: 数据库备份文件

处理:

1)提醒管理员是否完成数据库恢复操作

2)如果管理员确认,将数据库备份文件覆盖数据库表文件

3)否则取消恢复操作

输出: 数据库表文件

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测试

黑盒测试

1、首先针对系统功能进行测试,提供以下测试用例

信息资产管理系统设计方案

? ?

XXX 信息资产管理系统 设 计 方 案

2011年9月目录

一项目设计概述 1.1项目现状及需求分析 项目现状 在目前的人工管理状态下,存在着对人为操作的严重依赖,服务质量难以监控,需要一套先进可靠的管理系统,避免给IT 系统带来更多的运行维护管理风险。 ?没有合理的服务级别评估机制,导致项目运营时无法实现服务承诺。 ?开展运营外包无法评估服务级别所需资源和成本,投入与收益难以量化。 ?服务质量不稳定。更多原因是现场服务标准不够明确,服务质量大多依赖于个人的技能和知识水平、态度。 ?服务管理不细致,导致服务质量影响信息系统运维目标难以达成。 上述的管理风险常常困扰信息化深入推进时,因此需要进一步提升IT 服务管理的科学性、规范性、标准化,为高速发展的业务经营提供有力的支撑。 1.2项目目标 引入IT 服务管理的国际最佳实践理论ITIL,提升管理创新能力;建立一套基于国际ISO20000 服务管理标准的ITSM 体系和ITSM平台工具,固化相应的IT 服务管理流程,提高工作效率,降低IT 服务风险。 ?实现IT服务管理的信息化,规范IT服务管理流程,提高IT服务管理的工作效率和服务质量,降低IT服务成本,提高用户对IT服务的满意度。 ?通过服务台为IT服务的用户提供一个单一联系点,协调IT部门和用户之间的关系,为IT 服务的运作提供支持。 ?通过事件管理流程,在给用户和公司的正常业务活动带来最小影响的前提下,使IT系统能

够尽快地返回到正常工作状态;保留事件的有效记录,以便能够权衡并改进处理流程,同时给其他的服务管理流程提供合适的信息,以及正确报告进展情况等。 通过资产管理功能及其相关流程,对单位的所有IT资产的基本资料进行登记和维护,为资产相关的运维服务管理提供必要的信息基础,并对资产的配置变化进行跟踪,基本实现IT 资产的配置管理。 1.3系统功能设计 1.3.1服务台 对服务请求信息提供必要的初始支持,根据需要启动相应的服务流程,支持自动派单和人工派单,并对服务流程跟踪监督,同时向服务请求方反馈服务结果信息。 服务台的基本要求如下: 1)为用户提供IT服务窗口,用户可以通过该窗口填写故障申诉和服务申请记录。 2)能够支持用户通过电子邮件的方式提交投诉和服务申请。 3)能够提供预定义故障和申请服务的类别,自动激活不同的处理流程。 4)用户能够通过电话咨询、网站查询等方式了解自己提交的投诉和服务申请的处理结果。 5)支持对故障和服务申请的跟踪督办,确保所有的故障和服务申请能够以闭环方式结束。 1.3.2事件管理 事件管理包含以下功能:

后勤管理系统解决方案

后勤管理系统解决方案 一、系统简介 计算机技术的高速发展,使其在各个领域都体现出了智能化、自动化的优势。在校园管理过程中,计算机技术的应用已经相当普遍,渗透入各个环节当中,为数字化校园的建设奠定了基础。在校园的信息化建设中,学校后勤是重要组成部分,一个自动化、高效率的后勤管理方案,能够为整个校园管理体制提供基础动力。 高等学校后勤工作是学校工作的重要组成部分,原有体制下的学校后勤管理模式已经难以适应高校的信息化、数字化建设。河北科曼后勤管理系统依托计算机网络平台、远程数据传输、智能监控技术以及大容量数据存储等数字化技术,实现对高校后勤管理的各个环节,如设施设备、供水供电、消防、后勤人员以及车辆等信息业务,进行高效的数据采集、处理分析,为高校后勤业务工作构建协同管理的业务平台。 二、系统结构 高校后勤管理系统采用三层结构设计,包括校内互动服务平台、后勤内部管理平台和各种设备监控管理平台,其中,后勤内部管理平台是其核心组成,包括:办公管理系统、报修管理系统、餐饮管理系统、人事管理系统、公寓管理系统、物业管理系统、房产管理系统、资产管理系统、工程管理系统、车辆管理系统、绿化保洁管理系统、质监管理系统、接待管理系统等等。 在技术架构方面,系统采用跨平台的J2EE框架与Oracle数据库,对系统运营的支撑平台没有任何要求。对于网络协议,可以参照现有校园网使用的网络协议,采用TCP/IP协议。 三、系统功能

高校后勤管理系统是为了方便高校后勤管理人员对关乎学生生活非常重要的细节问题的管理,并且学生拥有查询相关信息的权利。这就对后勤管理系统在应用功能上提出了更多的要求,需要满足后勤管理中的各项工作要求。 1、餐饮管理系统 餐饮管理系统能够做到业务流程规范化、资源损耗最小化,成本核算及时标准化。并利用大量数据科学地加以分析同时生成图表,如对食堂损耗率的分析、库存的分析、同种蔬菜肉食在不同时期购买的价格变化等形式的比较,较好的堵塞了管理漏洞。 2、报修管理系统 报修管理系统针对高校后勤报修、维修工作而设计。系统综合了报修、维修业务的特点,将前台服务与后台管理紧密结合,利用网络地公开性和及时性使得维修工作的时间、进度、费用情况、以及用户反馈意见等信息公开化,全面提升后勤响应速度。对维修部门进行规范管理,实现了对维修人员的绩效考核,提高了维修服务的质量和效果。 3、学生公寓管理系统 学生公寓管理系统主要用于高校学生公寓的管理工作,其主要功能模块有学生住宿管理、基础参数设置、公寓日常管理、综合统计查询、系统权限管理等。 4、人事管理系统 人事管理系统着眼于高校后勤的管理特色和实际需要,帮助高校对人力资源管理的各项业务流程进行全面的电子化管理,解决人力资源管理的实际问题。系统能够有效提高人力资源管理工作效率,保障信息提供的实效性和准确性。

理发店管理系统设计文档

理发店管理系统设计说明书

目录 一、文档简介 (3) 1.1 文档目的 (3) 1.2 背景 (3) 1.3 读者对象 (3) 1.4 定义 (4) 1.5 参考文献 (4) 1.6 术语与缩写解释 (4) 二、总体设计 (4) 2.1 需求规定 (4) 2.2 运行环境 (4) 2.3 物理结构示意图 (5) 2.4 总体结构图 (5) 2.5 客户端程序组成 (5) 2.6 基本设计概念和处理流程 (6) 三、接口设计 (7) 3.1 用户接口 (7) 3.2 外部接口 (8) 3.3 部接口 (8) 四、系统数据库设计 (10) 4.1 数据库环境说明 (10) 4.2 数据库的命名规则 (11) 4.3 逻辑结构设计 (11) 4.4 物理结构设计 (12) 五、系统出错处理设计 (13) 5.1 出错信息 (13) 5.2 补救措施 (14) 5.3 系统维护设计 (14)

一、文档简介 1.1 文档目的 1.编写本说明书的目的在于: (1)将系统划分成物理元素,即程序、文件、数据库、文档等。 (2)设计软件结构,即将需求规格转换为体系结构,划分出程序的基本模块组成,确定模块间的相互关系,并确定系统的数据结构。 2.本说明书的用途在于寻找实现目标系统的各种不同方案,分析员从这些可供选择的方案中选取若干个合理的方案,为每个合理的方案都准备一份系统流程图,列出组成系统的物理元素,进行成本\效益分析,从中选出一个最佳方案向用户和使用部门负责推荐。如果用户和使用部门负责人接受了推荐的方案,分析员应该进一步为这个最佳方案设计软件结构。通常,设计出初步的软件结构后还要进一步改进,从而得到更合理的结构,进行必要的数据库设计,确定测试要求并且制定测试计划。 3.本说明书的主要读者为系统分析员和用户和使用部门的有关人员,为后面的系统开发提供依据。 作为BSS理发店管理系统设计文档的重要组成部分,本文档主要对软件后台数据库的概念模型设计和物理模型设计做出了统一的规定,同时确定了每个表的数据字典结构。本文档是开发人员实际建立BSS数据库及其数据库对象的重要参考依据。同时本文档对软件的整个系统的结构关系进行了详细的描述,并对相关容作出了统一的规定。 1.2 背景 理发店是人们日常生活中不可缺少的一部分,有一定规模的理发店具有多名理发师和众多顾客,一般情况下,当忙碌起来以后,很难记清楚每名理发师的工作量,不便于日后考核;同时大量的会员如果仅适用传统的纸质和卡片记录管理,容易出错,而且不方便统计。计算机应用技术迅猛发展,开发一套理发店的理发师和会员管理系统具有很强的现实意义。 1.3 读者对象 本文档的主要读者包括: 1.本系统的设计人员:包括模块设计人员。 2.本系统的系统开发人员:包括数据库开发、编码人员。 3.本系统的测试人员。

文件管理系统课程设计

课程名称:操作系统 实验题目:文件管理系统 1、课程设计选题 (3) 1.1主要设计内容 3 1.2主要设计思路 3 2、课程设计需求分析 3 3、概要设计 (4) 3.1整体设计框架 4 3.2各模块的基本功能 4 4、系统实现 5 4.1原理 6 4.2各模块算法思想 6 4.3流程图描述 9 4.4代码描述 10 5、系统测试 11

5.1系统主界面 11 5.2子系统功能测试 11 6、总结 19 7、参考文献样式 19 1、课程设计选题 1.1主要设计内容 本课程设计主要是用C语言编写,设计的是一个模拟的多用户多级目录的文 件管理系统。通过具体的文件存储空间的管理、文件的物理结构、目录结构和文 件操作的实现,加深对文件系统内部功能和实现过程的理解。 1.2主要设计思路 首先系统要完成初始化的任务,建立起整个系统,等待用户注册,注册成功后,用户登录模块,对用户的用户名进行验证,如果用户登录成功,则系统进入 等待用户输入的状态,用户选择相应指令后,系统按照即定方式处理用户请求, 用户退出后,系统转入登录模块,等待下一位用户的登录。 2、课程设计需求分析 本系统为多用户多级目录的文件管理系统,用户可以根据所注册的用户名登 陆来对文件或是文件进行操作。多用户功能可以满足不同用户不同的需求,同时 也起到了很好的保密作用。 文件系统为用户提供了按名存取的功能,以使得用户能透明地存储访问文

件。为了实现按名存取,文件需要对文件存储设备进行合理的组织,分配;对存储在文件存储设备上的文件进行保护,保密和提供共享的手段。另外,文件系统还要提供检索文件或文件中记录的手段,文件系统就是完成上述功能的一组软件和数据结构的集合。 模拟一个文件管理系统,要完成对文件的基本操作,文件的基本操作有文件、文件夹的打开、新建、删除和读取写入文件,创建更改目录,列出目录内容等信息。系统建立了文件目录树,存储文件系统中的所有文件。对于用户名下的文件,用文件目录树的分枝来存贮。 采用命令行操作界面很直观,也方便用户进行操作,用户只要按照操作界面所显示的命令来操作就行了。 因为存在着同一个目录下不能有同名文件的问题。所以在进行文件的基本操作时要考虑到在已经有的文件中是否有同名文件,有的话则输出提示信息。 3、概要设计 3.1整体设计框架 系统初始化界面是由用户注册,用户登录,退出系统三个模块组成。用户登录模块再由创建用户,进入目录,删除用户,显示所有用户,显示位示图,修改用户资料几大模块组成。然后各个模块再由一些小模块组成。其中创建文件,打开关闭文件,读写文件等文件操作模块包括在进入目录模块里面。 3.2各模块的基本功能 3.21系统初始化 系统的初始化包括初始化了磁盘的空间即位示图、一个管理员用户 3.22用户注册模块 用户可以在这里注册,用户名和密码的最大长度都为10个字节,如果用户名不重复的话,则注册成功,用户的权限默认为一般用户。

企业后勤公寓管理系统的设计与实现

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/f31288644.html, 企业后勤公寓管理系统的设计与实现 作者:陈天择齐尉杰王焱 来源:《电脑知识与技术》2017年第12期 摘要:为加强提升现代企业后勤信息化管理水平,通过信息化技术构建了企业后勤公寓管理系统。在分析系统业务流程基础上,分析了系统的功能需求,设计了系统的功能结构、总体架构和物理结构,并完成系统具体编程实现。 关键词:后勤管理;多层结构;MVC 信息化技术改变了社会的生产和合作方式,近年来,数据处理技术的不断发展,企业的后勤管理模式发生了较大的改变。企业后勤公寓管理系统是一个通过信息化技术构建的公寓管理平台,该系统通过信息资源的分布式发布和共享,实现了企业后勤公寓信息的集中管控,从而有效提高公寓房管理业务流程的效率,对提升企业后勤管理的信息化水平具有重要意义。 1企业后勤公寓管理系统的需求分析 公寓房的管理主要是后勤部门的职责,后勤部门还包括财务、生活物资管理等职能,针对不同的管理领域,分别构建了管理信息系统,以提高管理效率,但在公寓房的管理方面,后勤部门的信息化水平较低,仍然采用电子文档的管理方式,十分低效。从总体上看,后勤部门对于公寓房的管理主要是从静态、动态、申请审批等流程入手,实现公寓房总体管理效率的提高。 企业后勤公寓管理系统的主要功能需求分析如下: 1)后勤公寓房静态信息管理子系统是为用户提供公寓房相关静态数据的服务,其功能需求指标包括:输入公寓房静态数据功能,可以通过多种途径实现对公寓房信息的输入,包括数据格式转换、电子表格加载等;展示公寓房数据信息,能够以多种形式和途径实现对公寓房信息的展现,特别是要能够基于地理信息系统实现空间静态信息的展现;查询功能,既包括传统的基于关键词的查询,也能够在文本属性与空间属性之间实现相互查询;数据汇总和统计处理功能,以数据库为基础,通过对历史数据的分析和处理,预测未来的状况,从而为相关用户提供辅助决策。 2)后勤公寓房动态信息管理模块主要是为用户提供与时间维度相关的各类信息数据服务。其主要功能包括:获取并计算与公寓房相关的各类动态信息,包括水电费用的计算、公寓房租金的计算等;智能仪表处理功能,对于能够自动获取读数的仪表,实现远程控制和数据获取,对于无法实现自动获取的仪表,则采用摄像头图像处理的方式,基于图像获取数据;缴费功能,计算职工应缴纳的费用,并在用户指定的账户中直接扣除。

电子档案管理系统解决方案设计

电子文档信息管理系统 解决方案

山东东昀电子科技有限公司

目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)

1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示:

电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构,根据文档管理工作的分工不同分为:信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容,实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接,完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作,同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式,为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性,使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具,可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构,无论是从眼前,还是从长远考虑,都将比

软件开发文档模板

软件开发文档模板 1 可行性研究报告 可行性研究报告的编写目的是:说明该软件开发项目的实现在技术、经济和社会条件方面的可行性;评述为了合理地达到开发目标而可能先择的各种方案;说明论证所选定的方案。可行性研究报告的编写内容要求如下: 1.1 引言 1.1.1 编写目的 1.1.2 背景 1.1.3 定义 1.1.4 参考资料 1.2 可行性研究的前提 1.2.1 要求 1.2.2 目标 1.2.3 条件、假定和限制 1.2.4 进行可行性研究的方法 1.2.5 评价尺度 1.3 对现有系统的分析 1.3.1 数据流程和处理流程 1.3.2 工作负荷 1.3.3 费用开支 1.3.4 人员 1.3.5 设备 1.3.6 局限性 1.4 所建议的系统 1.4.1 对所建议系统的说明 1.4.2 数据流程各处理流程 1.4.3 改进之处 1.4.4 影响 1.4.4.1 对象设备的影响 1.4.4.2 对软件的影响 1.4.4.3 对用户单位机构的影响 1.4.4.4 对系统动行的影响 1.4.4.5 对开发的影响 1.4.4.6 对地点和设施的影响 1.4.4.7 对经费开支的影响 1.4.5 局限性 1.4.6 技术条件方面的可行性 1.5 可选择其他系统方案 1.5.1 可选择的系统方案 1 1.5.2 可选择的系统方案 2 …… 1.6 投资及收益分析 1.6.1 支出 1.6.1.1 基本建设投资

1.6.1.2 其他一次性支出 1.6.1.3 非一次性支出 1.6.2 收益 1.6. 2.1 一次性收益 1.6. 2.2 非一次性收益 1.6. 2.3 不可定量的收益 1.6.3 收益/投资比 1.6.4 投资回收周期 1.6.5 敏感性分析 1.7 社会条件方面的可行性 1.7.1 法律方面的可行性 1.7.2 使用方面的可行性 1.8 结论 2 项目开发计划 编制项目开发计划的目的是用文件的形式,把对于在开发过程中各项工作的负责人员、开发进度所需经费预算、所需软、硬件条件等问题作出安排记载下来,以便根据本计划开展和检查本项目的开发工作。编制内容要求如下: 2.1 引言 2.1.1 编写目的 2.1.2 背景 2.1.3 定义 2.1.4 参考资料 2.2 项目概述 2.2.1 工作内容 2.2.2 主要参加人员 2.2.3 产品及成果 2.2. 3.1 程序 2.2. 3.2 文件 2.2. 3.3 服务 2.2. 3.4 非移交产品 2.2.4 验收标准 2.2.5 完成项目的最迟期限 2.2.6 本计划的审查者与批准者 2.3 实施总计划 2.3.1 工作任务的分解 2.3.2 接口人员 2.3.3 进度 2.3.4 预算 2.3.5 关键问题 2.4 支持条件 2.4.1 计算机系统支持 2.4.2 需要用户承担的工作 2.4.3 需由外单位提供的条件 2.5 专题计划要点

文档管理系统论文

1.系统目标 本系统的目标是开发一个操作简单、界面友好、功能齐全的管理系统,在网上完成有关文档的管理工作,包括用户登录、注册、文档的添加、浏览、选择、下载;用户个人信息的维护;用户信息的管理等等。本系统提供了一个方便教师和学生交流的平台,将其应用于教学管理中,可以减少教师和学生的工作量,方便双方的交流,不受时间和地点限制,能够大大提高有关文档的管理效率。 2.开发工具和环境 2.1 开发框架https://www.360docs.net/doc/f31288644.html, https://www.360docs.net/doc/f31288644.html,是 Active Server Page (ASP) 的下一个版本,是一种建立在通用语言上的程序构架,能被用于一台Web服务器来建立强大的Web应用程序。https://www.360docs.net/doc/f31288644.html,提供许多比现在的Web开发模式强大的优势。因为https://www.360docs.net/doc/f31288644.html,是基于通用语言的编译运行的程序,不像以前的ASP即时解释程序,而是程序首次在服务器端运行时就进行编译,这样的执行效果比一条一条的解释强很多。所以它的强大性和适应性,可以使它运行在Web应用软件开发的多数平台上。通用语言的基本库,消息机制,数据接口的处理都能无缝的整合到https://www.360docs.net/doc/f31288644.html,的Web应用中。同时,https://www.360docs.net/doc/f31288644.html,语言独立化。所以,可以选择一种最适合自己

的语言来编写程序,如: C#,VB,Jscript等。另外,https://www.360docs.net/doc/f31288644.html,可以使用一些自带组件和自定义组件。同时,https://www.360docs.net/doc/f31288644.html,使运行一些很平常的任务如表单的提交、客户端身份的验证、分布系统和网站的配置变得非常简单。 https://www.360docs.net/doc/f31288644.html,使用一种字符基础的分级配置系统,使服务器环境和应用程序的设置更加简单。一个https://www.360docs.net/doc/f31288644.html,的应用程序在一台服务器系统的安装只需要简单的拷贝一些必要的文件,不需要系统的重新启动。多处理器环境的https://www.360docs.net/doc/f31288644.html,已经成为一种可以用于多处理器的开发工具。 2.2开发环境Visual Studio Visual Studio 是微软公司推出的开发环境。是目前最流行的Windows 平台应用程序开发环境。Visual Studio 可以用来创建Windows 平台下的 Windows 应用程序和网络应用程序,也可以用来创建网络服务、智能设备应用程序和 Office 插件。 2.3开发语言C# C#派生于C/C++,是Microsoft专门为使用.NET平台而创建的一种新型编程语言,也是在移植到其他操作系统上的.NET版本中使用的主要语言。与Windows的体系结构相似,易为开发人员所熟悉。C#是面向对象的编程语言,具有面向对象编程语言的一切特性,封装性

文档管理系统的设计与实现

文档管理系统的设计与实现 发表时间:2019-03-27T11:31:20.533Z 来源:《基层建设》2018年第35期作者:曾智翔 [导读] 摘要:随着信息化时代的到来和大数据计算的普及,电子文档的整合方法越来越为企业所看重。 海南电网有限责任公司信息通信分公司 570203 摘要:随着信息化时代的到来和大数据计算的普及,电子文档的整合方法越来越为企业所看重。然而,企业在文档收集、文档整理以及文档转换的过程中,时常碰到一些棘手的状况。本文针对上述棘手状况设计与实现了文档管理系统,描述了其设计要求与主要功能,以期为今后的研究做出参考和借鉴。 关键词:文档管理;设计;实现 一系统设计现状 企业或政府部门在日常运转或信息资源管理的过程中,时常有搜集信息、整理资料以及生成文件的需求,上述需求的载体与媒介通常为电子文档。在文档管理这一概念生成之初,相关信息资源的管理部门对文档的整理方法较为粗放,即海量的电子文件,及其包含的信息通常仅存储在与文件所示工作内容相关的人员的电脑中。随着企业规模的扩大和业务领域的拓展,电子文件的数量也随之增多。对电子文件进行系统化管理的缺乏,无疑是与信息化办公高效性及快捷性初衷相背离的。 企业或政府部门电子文档的来源主要有三:其一为企业内员工撰写的电子文档;其二为以互联网为媒介下载的资源;其三为业务往来过程中合作伙伴提供的电子文件。正如上文所述,电子文件的储存地点目前多为与文件所示工作内容相关的人员的电脑、移动硬盘或是云盘中。这些电子文件的管理方式存在一定的风险性,一但存储文件的电脑或硬盘丢失和损坏,其中的电子文档可能会永久性损坏;而存储于网络云盘中的方式又使得文件的传递时间变长,从而令相关人员无法迅速抓取文档中的信息,间接地拖慢了办公效率。 随着信息化时代的到来和大数据计算的普及,电子文档的整合方法越来越为企业所看重。然而,企业在文档收集、文档整理以及文档转换的过程中,时常碰到如下几种棘手的状况:其一为无法顺畅实现多种文件格式的相互转化,例如doc格式与pdf格式的互转等;其二为无法将网页中的文字进行拷贝,这是由于网站设置了权限限制用户抓取;其三为受限于文件的版本,使得电脑端检索文件困难。 二设计要求 (一)最终目标 笔者认为,设计文档管理系统的最终目的应为:基于企业的网络办公平台,设计与实现涵盖文档共享功能、操作简洁、维护方便、升级迭代快的完整文档管理系统。从而另企业内部各个部门实现权限内电子文档的共享,且方便各个项目组能够目的导向地快速查询、抓取以及整理和转化相关信息,做到对每份文件从生成到删除的全过程记录。 设计出的文档管理系统的具体功能主要有七:其一为对相关文件的生成、修复、预览、存储、删除以及备份等所有过程的客观记录;其二为对相关文件的类别划分(基于多个角度),并对细分的文件类目进行汇总;其三为对相关文件的多种格式转化;其四为针对不同用户给出对系统内文件的不同访问权限;其五为对疑似病毒文件进行隔离、杀毒或删除;其六为对误操作丢失的文件进行恢复;其七为与用户交互的友好性。 (二)运行环境搭建 关于如何建立文档管理系统的运行环境,当下较成熟的国际企业多数选用了B/S作为技术架构,这是由于此种技术架构利于访问人员使用浏览器进行登录。底层的架构通常选取具有可移植性且安全性强的J2EE架构,并预先留置接口针对不同的应用原件进行封装与整理,使系统整体配置具有灵活性和可扩性。 三主要功能综述 文档管理系统并不只针对文档,其主要功能包含如下四项:其一为文档管理;其二为用户管理;其三为权限管理;其四为系统管理。文档管理是指系统对不同格式存储的电子文件进行上传、修改、划分、删除、转换、查询、校对以及预览等等。上述几种主要功能中,又以文件的查询功能最为重要;用户管理是指具有管理员权限的系统使用者,对用户的级别以及信息进行设置;权限管理是指级别不同的用户具有不同范围的系统内文件访问权限。 (一)文档管理 1.文档上传 上传功能下,存储于PC端的不同格式文件均可以人工、自动、单独以及批量的方式上传至网络,同时也可从网络中以上述四种方式对文档进行截取;在网络中浏览文件时,本功能应可以实现打破网页设置的禁止复制限制,并可由用户端在下载后添加并上传该文件的目录及结构图。 2.文档修改 文档修改功能下,系统用户可在线查看以doc、pdf、caj等不同软件存储的文档,并对其内容进行修改且保存。值得注意的是,若文件为特殊文件,系统应对不同用户的修改权限进行严格设置。 3.文档划分 文档划分功能下,系统用户可以人工、自动、单独以及批量的方式对所选中的文件进行分类,分类的依据亦可根据用户喜好选择为题目、摘要、正文、格式以及作者等标准。此外,具有相关权限的用户应可对原有分类依据进行进一步细化地增加,例如法律法规、企业政策等等。 4.文档删除 文档删除功能下,每个用户均可删除自行上传的文件,具有高权限的用户或管理者可删除低权限用户上传的文件。 5.格式转换 调查显示,目前企业最需要的格式转换功能为pdf与doc及jpg格式的互转,这一功能应该在此版块进行实现。 6.文档查询 文档查询板块包含的功能主要有三:其一为全文文本的查询,此功能下系统用户可以对系统中所有文档,或某一类别的文档按照关键词条的匹配程度进行查找甚至模糊查找;其二为精准查找,即系统用户能够基于多个角度(题目、摘要、正文、格式以及作者等)找到所

运用信息化手段-提升后勤保障能力

运用信息化手段-提升后勤保障能力

运用信息化手段,提升后勤保障能力 ————***公司后勤体系建设典型经验 专业:后勤管理科目:后勤综合管理 单位: ***公司日期:2016.11.29 [摘要] 随着信息化的快速发展,“互联网+”的提出和应用,为电力企业后勤服务信息化建设迎来了新的发展契机。面对当前形势,谁抓住了信息化发展的新机遇,就能赢得发展的先机,就找到了加速电力后勤服务现代化的引擎。正是在这种共识下,***公司为适应“三集五大”体系的需要,以服从服务于供电企业全面发展为己任,紧紧依托现代信息技术,以实际应用需求为导向,以建立资源节约型环境友好型企业为目标,以信息资源整合共享和开发利用为重点,积极推进后勤管理信息化建设,着力打造“电力信息化后勤”,目前已开发应用了4个智控系统(手机一卡通智控系统、办公场所节能智控系统、仓库管理智控系统、车辆管理智控系统),下一步将健全“电力信息化后勤”工作平台,不断完善其功能,为电力后勤综合管理工作的跨越发展奠定坚实的基础。

一、信息化后勤体系建设的目标描述 提到电力系统的后勤服务,一般都会想到简单繁琐,又脏又累,很少能跟高科技联系在一起。不过,随着“三集五大”体系的建设与实施,以及后勤服务“五位一体”协同机制的贯彻落实,这一情况在***公司却发生了根本变化。以服从服务于供电企业全面发展,以建立资源节约型环境友好型企业为目标,以信息资源整合共享和开发利用为重点,紧紧依托现代信息技术,以实际应用需求为导向,积极推进后勤管理信息化建设,着力打造“电力信息化后勤”不仅成为***公司领导班子的共识,而且已经转化为实实在在成效。 1.信息化后勤体系建设的理念和策略; 供电企业“信息化后勤体系建设”就是以服从服务于电力企业建设和发展为根本目标,以方便、节能、高效的后勤综合服务为基本出发点,以物联网技术为基础,通过监测、分析、融合、信息响应等方式,融合优化现有服务和保障资源,构建绿色的环境、和谐顺畅的服务,为企业高效运行和员工生活满意打造智慧的工作环境和良好氛围,以保证电力生产、客户服务以及企业的持续发展。 2.信息化后勤体系建设的范围和目标; 供电企业“信息化后勤体系”建设具备以下基本特征。

文档管理系统的解决方案.doc

文档管理系统解决方案 2010.08

1概述 .............................................................................................................................................................................. - 4 - 1.1系统目标 (4) 1.2系统框架 (4) 2设计方案 ...................................................................................................................................................................... - 5 - 2.1系统管理 (5) 2.1.1组织机构 ........................................................................................................................................................ - 5 - 2.1.2人员管理 ........................................................................................................................................................ - 5 - 2.1.3编码配置 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.1.4权限管理 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.1.5文档后台管理 ................................................................................................................................................ - 6 - 2.2文档管理主页 (6) 2.2.1文档发布 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.2.2文档排名 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.2.3文档推荐 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.2.4文档分类 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.3文档管理功能 (6) 2.3.1文档上传 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.2文档下载 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.3文档阅读 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.4文档播放 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.5文档查找 ........................................................................................................................................................ - 8 - 2.3.6文档统计 ........................................................................................................................................................ - 8 - 2.4系统接口 (8)

开发接口文档-API文档模板

XXX项目接口文档版本控制信息 获取所有字段 获取所有字段 请求地址:/session/field/findAll 请求参数 响应

请求例子:响应例子:{"code":"10000","exception":null,"isSuccess":true,"message":"成功,系统处理正常! ","page":0,"pageSize":0,"returnObject":null,"returnValue":{"types":null,"villages":null,"companys":[{"iconColour":"","iconSize":0,"ico nStyle":"","id":4,"name":"XX"},{"iconColour":"","iconSize":0,"iconStyle":"","id":5,"name":"XX"},{"iconColour":"","iconSize":0,"iconSty le":"","id":7,"name":"XX"}]},"totals":0} 文件上传 文件上传(ajax) 请求地址:/session/file/upload 请求参数 响应 请求例子:var formData = new FormData(); ("file", [0]); $.ajax({ url : routePath + "/session/file/upload", type : 'POST', data : formData,

processData : false, contentType : false, success : function(result) { result = (result); if == "10000"){ ('上传成功!'); $("#editHeadPortrait").val } } }); 响应例子:returnValue里包含了 fileName和filePath 字段管理-所属类型 新增所属类型 请求地址:/session/fieldType/save 请求参数 响应 请求例子:响应例子:{"code":"10000","exception":null,"isSuccess":true,"message":"成功,系统处理正常!","page":0,"pageSize":0,"returnListSize":0,"returnObject":null,"returnValue":null,"totals":0}

文件管理系统设计方案和对策

文件管理系统设计方案 传统的管理和保存文件的方式是人工生成和保管文件(包括:生成、传阅、审批、进入受控状态等),文件通常是保存在文件柜中的。 由于文件数量多,版本复杂,在实际使用中经常出现问题,例如:文件版本不一致、文件查找困难、文件管理处理历史记录报表工作量过大等。本方案旨在解决单位对大量工程和技术文件的管理,达到并确保工作人员手中文件版本的一致性、文件更改的可追溯性,同时以实现电子公告、电子通知、电子邮件、公文收发等功能来提高单位日常办公及管理的自动化。 一、文件管理系统的建设目标和意义 目标: 满足企业对文件信息进行集中管理、查询的需要 通过文件的集中管理,使企业实现资料共享,资料同步更新 企业重要文档的使用权限设置,一方面节约了资本,另一方面自动化管理,保证了资料的保密性和安全性 简化了员工查找和使用资料的工作步骤,使员工把时间放在其他更有价值的工作上,减少重复劳动,提高工作效率,为企业争取更多 利润 把无纸化办公和自动化办公结合起来,实现了无纸化和物理化文档管理的有机组合 把先进的数据库技术运用于文档管理,促进企业信息化管理的进步文件管理系统建设意义: 1、分类、管理企业文件 文件管理系统通过数据库管理,对企业纷杂的文件内容进行分门别类的管理,按照不同的介质(图片、影音、word、excel、ppt、pdf等)进行存放管理。 文件管理系统通过权限管理,对不同的员工开放不同级别的文件库,最大程

度保证企业的文件安全。 2、共享、学习企业文件 文件管理系统通过内部网络将文件资本进行共享,让更多的人分享到企业文件资本,拓宽部门和员工的知识范围。 3、应用、增值文件资本 文件管理平台构建面向企业业务流程的文件管理系统,使得工作过程中显形知识结构化,隐形知识显形化。 通过文件的不断重复应用,实现文件增值。有效的规避了人员升迁流动所造成了关键业务领域的损失,让业务运行不辍。 4、提升企业竞争力 创造企业新竞争价值,增加企业利润,降低企业成本,提高企业效率。建立企业新文化,鼓励思想自由,培育创新精神。 通过减少反应时间来提高为客户服务的水平,通过快速向市场提供产品和服务来增加收入。 二、文件管理系统的建设要求 首先是支持的文件内容要全面,从文件管理的内容角度,至少应该包括: ?对信息的发布,比如直接发布各种内容 ?对文档的管理,如各类DOC、XLS、PPT等文件 ?对数据信息的管理,如各类报表等等 有利于充分利用文件: ?对链接的处理:在内容中可以互相链接,它是有效利用文件的非常重要的环节 ?强有力的索引能力,特别是全文检索 ?对于动态数据的强有力查询能力,比如可以根据各种条件进行查询

试论电子文档安全管理系统方案设计.doc

试论电子文档安全管理系统方案设计-论文论文关键词:电子文档 泄密 传统控制方案 有效控制方案 论文摘要:为了更有效防止文件的非法访问和输入、输出。就需要一套合理有效的电子文档安全管理方案。以犯罪行为心里学为理论指导,以安全事件过程管理为主线,实现事前预防、事中控制、事后审计的安全管理。 现在大家谈论到信息安全,首先想到的就是病毒、黑客入侵,在媒体的宣传下,病毒、黑客已经成为危害信息安全的罪魁祸首。然而,对计算机系统造成重大破坏的往往不是病毒、黑客,而是组织内部人员有意或无意对信息的窥探或窃取。从技术上来讲,内部人员更易获取信息,因为内部人员可以很容易地辨识信息存储地,且无需拥有精深的IT知识,只要会操作计算机,就可以轻易地获取自己想要得资料,相对而言,黑客从外部窃取资料就比较困难,首先,他们要突破防火墙等重重关卡,然后,还要辨别哪些是他们

想要的信息。 FBI和CSI对484家公司进行了网络安全专项调查,调查结果显示:超过85%的安全威胁来自单位内部,其中16%来自内部未授权的存取, 14%来自专利信息被窃取, 12%来自内部人员的欺骗,只有5%是来自黑客的攻击;在损失金额上,由内部人员泄密导致的损失高达60,565,000美元,是黑客所造成损失的16倍,病毒所造成损失的12倍。这组数据充分说明了内部人员泄密的严重危害,同时也提醒国内组织应加强网络内部安全建设。 1 电子文档泄密途径主要有以下几点 1)通过软盘驱动器、光盘驱动器、光盘刻录机、磁带驱动器等存储设备泄密;

2)通过COM、LPT端口、调制解调器、USB存储设备、1394、红外线等通讯设备泄密; 3)通过邮件、FTP等互联网方式 泄密; 4)接入新的通讯或存储设备,如:硬盘; 5)通过添加打印机、使用网络打印机将资料打印后带出; 6)通过便携式电脑进入局域网窃取信息,带离单位;

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