一目了然巧用表格

一目了然巧用表格
一目了然巧用表格

《一目了然巧用表格》

【学习目标】

知识和技能:

1.熟悉和掌握在word中创建表格、编辑表格、修饰表格

2.能够在word中使用并美化文本框

3.使用表格或者文本框对电子报刊的版面进行编排

能力与方法:

1.通过使用两种工具编排电子报刊,熟悉表格和文本框的特点

2.培养学生的动手能力、思维能力、研究能力和实践操作能力。

情感与态度:

1.通过学生对电子报刊的创建与编排,激发学生对美的追求,通过成果展示培养学生的自信心。

2.通过拓展知识点、多种操作手段的讲解,培养学生的开放思维及创新能力。

【学习重难点】

1.手动修改表格的灵活性;2.设置文本框的多种变幻效果;3.在设计好的版面中插入文字,设置字体。

【课堂学习建议】

1.老师通过讲解在Word中表格与文本框的使用、设置效果,由学生自主实践完成“机器人博览”的版面设计(第一课时),以及“机器人博览”电子报刊完整版的设计(第二课时)。

2.让学生动手操作、探索;动眼观察、欣赏、评析;动口讨论、询问;动脑思考、探索;发挥学生的主题作用,充分体现以学生为主的教学方法。

【学习进程】

明确目标,自主学习:通过展示几组生活中表格的应用特点,表格编排电子报刊的优势,引出课题。

讨论交流,合作探究:

通过向学生提出使用表格或文本框对电子报刊的版面进行编排的学习目标,将本节课授课知识分解成四个任务。学生根据任务自主探究性学习、合作性学习,然后演示操作过程,师生共同总结出每个任务的具体操作方法。

第一课时

※任务一:在Word中使用表格

第一步:自动制表

打开Word文档;

1.单击菜单栏“表格”→“插入表格”命令→弹出“插入表格”对话框;

2.根据表格的需要,在“列数”框和“行数”框中分别输入相应的数字,单击“确定”

按钮,得到空白表格;

3.表格制好后,就可以向表格中输入文字。

第二步:手动修改表格

1.单击“表格”→“绘制表格”命令,即出现“表格和边框”工具栏;

2.单击左侧第一个铅笔状工具,鼠标指针变成铅笔状,可绘制表格;

3.单击左侧第二个橡皮擦工具,擦除多余的线条。

第三步:调整表格的线条颜色

1.选中整个表格或特定单元格→右键单击选中部分→“边框和底纹”对话框

2.在“边框”栏目中进行相应的设置

第四步:设置单元格的底纹

1.右键单击选中单元格→“边框和底纹”对话框

2.在“底纹”栏目中进行相应的设置

3.除了选择颜色外,还可以在图案中选择不同的样式,以及应用范围。

[学生实践]使用表格完成课本64页图11—4的版面设计。

※任务二:在Word中使用文本框,修饰美化文本框。

第一步:插入多个文本框

1.单击“插入”菜单→“文本框”→“横排”→弹出“绘图画布”提示行;

2.在文本区中按住鼠标左键,并向下拖动,得到一个文本框;

3.在大的文本框中,还可以插入多个更小的文本框。

第二步:填充并美化文字

1.将所准备的文字材料按模块分别填充到文本框中;

2.调整文字的颜色、字体、字号、对齐方式等操作。

第三步:美化文本框

1.右键单击文本框的边框线→选择“设置文本框格式”

2.在弹出的对话框中,根据提示,分别进行设置文本框的填充颜色、透明度,以及文本框线条的颜色、虚实、线型和粗细等操作。

[学生实践] 使用文本框设计课本64页图11—4,并设置它的显示效果。

◆第一课时总结:

比较两种设计电子报刊的方法,指出其不同之处,简要说明你会采用哪种方法制作电子

.第二课时

※任务三:使用表格或文本框完成“机器人博览”电子报刊的制作。

1.在前一课时制作的版面设计基础上,按模块输入文字;

2.对输入的文字字体、字号、对齐方式进行排版和修整。

3.上述步骤完成后,对整个电子报刊版面作进一步美化。

※任务四:作品展示,相互欣赏,交流经验,指出不足并修改。

实践巩固,成果展示:

1.学生完成电子报刊的版面编排、文字的排版和调整。反馈给老师。

2.师生共同评析有特色的学生作品。

课堂总结,知识拓展:

请同学们课后讨论,思考以下问题:

1.一份完整的电子报刊还包含各种图片,请思考如何在已经做好的电子报刊中插入图片。2.制作电子报刊除了本节课使用Word软件制作外,还有没有其它的方法,请思考。

【免费下载】电子表格巧用

一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起,可以按住 Ctrl键进行点选)。此时,我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组” 字样,我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容 的单元格中随便写点什么,我们发现,“工作组”中所有表格的同一位置都显 示出相应内容了。 但是,仅仅同步输入是远远不够的。比如,我们需要将多张表格中相同位 置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先,我们得改变第一张表格的数据格式, 再单击“编辑”菜单的“填充”选项,然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时,Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框,在这里我们选择“格式” 一项,点“确定”后,同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。 十九、改变文本的大小写 在Excel中,为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式,也不是 数据库,而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字,其实只要是写进 表格中的内容,Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。 在Excel 2002中,至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是:“=UPPER(源数据格)”,将文本全部转换为大写;“=LOWER(源数据格)”,将文本全部转换成小写;“=PROPER(源数据格)”,将文本转换成“适当”的大 小写,如让每个单词的首字母为大写等。例如,我们在一张表格的A1单元格中 输入小写的“excel”,然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”,回车后得到 的结果将会是“EXCEL”。同样,如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”, 然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”,那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。 二十、提取字符串中的特定字符 除了直接输入外,从已存在的单元格内容中提取特定字符输入,绝对是一 种省时又省事的方法,特别是对一些样式雷同的信息更是如此,比如员工名单、籍贯等信息。 如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话,最好使用“=RIGHT(源数据格,提取的字符数)”函数,它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个 字符”输入到此位置。当然,如果你想提取姓名的话,则要使用“=LEFT(源数 据格,提取的字符数)”函数了。还有一种情况,我们不从左右两端开始,而是 直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个 字时,就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是:在A5 单元格中提取第4个字符后的两个字符,也就是第4和第5两个字。 二十一、把基数词转换成序数词 将英文的基数词转换成序数词是一个比较 复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式:大多数的数字在变成序数词都 是使用的“th”后缀,但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且,“11”、“12”、“13”这3个数字 又不一样,它们却仍然是以“th”结尾的。因此,实现起来似乎很复杂。其实,只要我们理清思路,找准函数,只须编写一个公式,就可轻松转换了。不信, 请看:“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}), ″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串,不过含义却很明确:①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的,则加上“th”后缀;②如果第1原则无效, 则检查最后一个数字,以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以

EXCEL电子表格使用技巧大全

EXCEL电子表格使用技巧大全 如果我们在用ExcelXP处理庞大的数据信息时,不注意讲究技巧和方法的话,很可能会花费很大的精力。因此如何巧用ExcelXP,来快速输入信息就成为各个ExcelXP用户非常关心的话题,笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。 1、快速输入大量含小数点的数字 如果我们需要在ExcelXP工作表中输入大量的带有小数位的数字时,按照普通的输入方法,我们可能按照数字原样大小直接输入,例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时,我们会把“0.05”原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时,我们再按照上面的方法输入的话,每次输入数字时都需要重复输入小数点,这样工作量会变大,输入效率会降低。其实,我们可以使用ExcelXP中的小数点自动定位功能,让所有数字的小数点自动定位,从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功能时,我们可以先在ExcelXP的编辑界面中,用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签,在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框,然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时,直接输入数字,而小数点将在回车键后自动进行定位。例如,我们要在某单元格中键入0.06的话,可以在上面的设置中,让“位数”选项为2,然后直接在指定单元格中输入6,回车以后,该单元格的数字自动变为“0.06”,怎么样简单吧? 2、快速录入文本文件中的内容 现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件,如果此时您需要将这些数据制作成Exc elXP的工作表,那该怎么办呢?重新输入一遍,大概只有头脑有毛病的人才会这样做;将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中,也需花很多时间。没关系!您只要在ExcelXP中巧妙使用其中的文本文件导入功能,就可以大大减轻需要重新输入或者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时,您只要在ExcelXP编辑区中,依次用鼠标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令,然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件,再按下“导入”钮以后,程序会弹出一个文本导入向导对话框,您只要按照向导的提示进行操作,就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。 3、快速输入大量相同数据 如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息,那么你不必逐个单元格一个一个地输入,那样需要花费好长时间,而且还比较容易出错。你可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据,具体方法为:首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻,可在按住Ctrl键的同时,点击鼠标左键,逐个选中;其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时,按回车键,则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。 4、快速进行中英文输入法切换 一张工作表常常会既包含有数字信息,又包含有文字信息,要录入这样一种工作表就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦,为了方便操作,我们可以用以下方法实现自动切换:首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域,然后在输入法菜单中选择一个合适的中文输入法;接着打开“有效数据”对话框,选中“IME模式”标签,在“模式”框中选择打开,单击“确定”按钮;然后再选中输入数字的单元格区域,在“有效数据”对话框中,单

Excel表格练习题

电子表格练习题 1、创建学生成绩单 学生成绩单 1、操作程序说明 (1)启动Excel及汉字输入方法; (2)按试题容输入; (3)总评成绩必须是公式计算,总评成绩的算法是:平时成绩占10%、期中成绩占20%、期末成绩占70%; (4)按下列要求进行排版:标题为黑体、20号字、合并及居中、不加边框;列标题为居中对齐;正文加边框;“”一列分散对齐;备注中的容合并及居中,自动换行; (5)在C盘下创建文件夹,文件夹名为自己所抽取的技能现场号;把工作簿保存到自己创建的文件夹中,文件名为自己所抽取的技能现场号。

2、创建员工奖金表 好汉公司员工一季度奖金表 三、操作程序规定及说明 1、操作程序说明 (1)启动Excel及汉字输入方法; (2)按试题容输入; (3)手动输入公式计算平均每月 (4)按下列要求进行排版:标题为隶书、20号字、合并及居中、无边框;列标题为粗体、14号字、居中对齐;正文居中对齐、字体、字号为默认; (5)在C盘下创建文件夹,文件夹名为自己所抽取的技能现场号;把工作簿保存到自己创建的文件夹中,文件名为自己所抽取的技能现场号。

3、设置条件格式 三国学生成绩单 三、操作程序规定及说明 1、操作程序说明 (1)启动Excel 及汉字输入法; (2)按试题容输入工作表;平均成绩要求用公式计算; (3)按要求设置格式:标题为合并及居中、华文宋体、20号字、无边框;列标题采用华文行楷、16号字,居中对齐;行标志采用华文新、14号字、分散对齐,正文采用居中对齐方式,其它 正文采用默认格式;按要求设置条件格式:90分以上(含90分)的成绩显示成粗体、深蓝 色;60-90之间的(含60分,不含90分)显示绿色;低于60分的显示粗体、红色; (4)在C盘下创建文件夹,文件夹名为自己所抽取的技能现场号;把工作簿保存到自己创建的文件夹中,文件名为自己所抽取的技能现场号。

电子表格制作简易教程(可编辑修改word版)

电子表格制作简易教程 考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel 的相关经验,我在此写一点基础性的做表方法 和心得,做表老手就不用看了。 Excel 其软件 现在的Excel 软件分为微软旗下的“office Excel ”和中国国产的“WPS 表格”。两者大 同小异,且在我看来,WPS 系列软件是office 系列软件的山寨版。不过,我们也不得不承认,WPS 这个山寨货比office 好用。由于本人使用的是WPS 的版本,所以接下来的内容都是以WPS 表格制作为例的。 秘书处所做表的类型 秘书处的电子表只是运用了Excel 软件中非常基础的部分,因此个人认为是非常容易学 习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同,我们的多是信息类的表,例如“秘书处联系表”这种。这样以来,电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了,即 基本概念 1.单元格:打开Excel 软件,入眼的一个个格状物,便是一个一个的单元格。从一定的 程度上来讲,每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。 2.先选定后操作:微软几乎所有的软件都是“先选定,后操作”,例如,你要先选择你 要修改的文字,然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础,但却非常非常重要,很多常做表的人都没有注意到这一点,使得操作更加复杂。 工具栏里的常用按键 ①字体,不解释。 ②字号,即字的大小。 ③字体加粗,多用在标题上。 ④居中,为了表格的美观,我们会让单元格内的内容放在整个单元格的正中间。不过这 个按键往往只能做到“水平居中”而不能“垂直居中”。垂直居中后面再讲。 ⑤自动换行,如图1-1,右边的“性别”二字使用了“自动换行”。在一个 单元格里,按“回车”键是没有换行效果的。很多新手会使用空格达到换行的 目的,这样会使表难以修改。 ⑥合并单元格,这是秘书处的电子表中最最常用的按键。用 法是拖黑多个单元格(即选定),然后点击此按钮(即操作)。如 图1-2,左边的“副部长”使用了“合并单元格”。灵活运用合并 单元格功能是使电子表排版美观的关键。 ⑦边框,后面再着重讲。 ⑧填充颜色,自行尝试。不太常用 ⑨字体颜色,不解释。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 1-1 1-2

电子表格常用功能

01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列; 2)在B2单元格写入:="13" & A2 后回车; 3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其

Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧

常用电子表格公式 一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数) 因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数,所以我们在利用此函数时,选取本班学生名字所在单元格区域(B3~B12)作为统计对象,就可计算出本班的应考人数(总人数)。 二、利用COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF函数分别统计各科参加考试的人数、统计各科缺考人数、统计各科各分数段的人数 我们在输入成绩时,一般情况下,缺考的人相应的科目的单元格为空就可以了,是0分的都输入0。 1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: 格式为2012/4/21的=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。格式为20120421的=CONCATENATE(MID(E4,7,4),MID(E4,11,2),MID(E4,13,2)) 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;或 =RANK(E2,$E$2:$E$5),但遇到同分数时排名不连续。 用下面的几个公式都可以获得中国式排名,还是以上图为例,在单元格中输入公式并向下拖: =SUMPRODUCT((D$2:D$19>D2)*(1/(COUNTIF(D$2:D$19,D$2:D $19))))+1 或下面的几个数组公式,公式输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter结束: =SUM(IF(D$2:D$19>D2,1/COUNTIF(D$2:D$19,D$2:D$19)))+1 =SUM(--(FREQUENCY(D$2:D$19,IF(D$2:D$19>=D2,D$2:D$19))>0)) =SUM(--IF(D$2:D$19>=D2,MATCH(D$2:D$19,D$2:D$19,)=ROW( $2:$19)-1)) 4、等级: =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

EXCEL操作练习题

第五章EXCEL 操作练习题 在 日常办公事务中,人们经常还需要处理一些数据报表和打印各种表格。表格处理软件(又称电子表格软件)就是帮助我们处理这些工作的有效工具。其中微软公司开发的EXCEL正是这种软件工具的优秀代表。该软件的最初版本是EXCEL 2.0于1987年由微软公司推出,后经不断改进、升级,于1995年推出了面向WINDOW95平台有EXCEL版,于1997年推出了EXCEL97。现在我们介绍的是EXCEL2000是微软办公套件OFFICE2000中重要组件之一。现国内用户一般所用的都是EXCEL2000中文版。 145

一、EXCEL主要有以下功能; 1.具有方便的制表功能,利用表格设计、数据组织、页面布局的调整和打印格式的设置,是一项很容易的工作。 2.提供简单易用的数据图表功能。用户可以在数据报表中嵌入图表,并使图表随着数据的修改而变化。 3.提供精巧的图形功能。用户可以利用绘图工具绘制各种图形,产生艺术字嵌入其它图形,从而得到漂亮的报表。 4.提供得心应手的数据分析工具。借助其内置有“分析工具库”用户可以方便地进行多种应用数据的分析和统 计。 146

练习1 EXCEL基本操作 一、练习目的 1.掌握EXCEL的启动 2.掌握EXCEL中单元格的复制和粘贴 二、练习内容 1. 练习启动和退出EXCEL 2. 利用快捷键CTRL+C和CTRL+V练习将一个单元格内容的复制到另一个单元格中。 3. 利用快捷键CTRL+C和CTRL+V练习将一个单元格内容的复制到几个不同的单元格中 练习2 EXCEL基本操作 一、练习目的 掌握EXCEL单元格的自动填充 二、练习内容 1. 完成横向表格的月份自动填充。 2. 成纵向表格的年份自动填充。 147

Excel使用技@@巧大全(超全)

Excel 使用技巧集锦——163种技巧 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格18 25.完全删除E XCEL中的单元格18

26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32 9.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)32

计算机一级Excel操作题训练

计算机一级Excel操作题训练 一、请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项,完成下面的内容: (所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。) 1. 打开工作簿文件EX1.XLS(内容如下),将工作表sheet1的A1:C1单元格合并为一个单元格,内容居中,计算"数量"列的"总计"项及"所占比例"列的内容(所占比例=数量/总计),将工作表命名为"人力资源情况表"。 2. 取"人力资源情况表"的"人员类型"列和"所占比例"列的单元格内容(不包括"总计"行),建立"分离型饼图",数据标志为"显示百分比",标题为"人力资源情况图",插入到表的A9:E29单元格区域内。 二、请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项,完成下面的内容: (所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。) 在考生文件夹下创建工作簿文件EX2.XLS,按要求在EX2.XLS中完成以下操作。 1. 在sheet1工作表中建立如下内容工作表,并用函数求出每人的全年工资,表格数据全部为紫色、19磅、居中放置,并自动调整行高和列宽,数值数据加美元货币符号,表格标题为绿色,合并居中,工作表命名为"工资表"。 2. 将工资表复制为一个名为"排序"的新工作表,在"排序"工作表中,按全年工资从高到低排序,全年工资相同时按10~12月工资从大到小排,结果保存在EX2.XLS中。 3. 将工资表复制为一张新工作表,并为此表数据创建"簇状柱形图",横坐标为"各季度",图例为"姓名",工作表名为"图表",图表标题为"工资图表"。结果保存在EX2.XLS中。 三、请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项,完成下面的内容: (所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。) 在考生文件夹下创建工作簿文件EX3.XLS,按要求在EX3.XLS中完成以下操作: 1. 在sheet1工作表中建立如下内容的工作表,并用公式求出每人的月平均工资,并为其添加人民币符号,全表数据15磅、居中,行高22,列宽15。标题倾斜加下划线、合并居中。工作表命名为"工资表"。

巧用表格梳理整合

巧用表格,梳理整合 抓住文本要点就是理清语篇脉络,是语篇教学第一课时的教学关键,语篇教学的重要目标之一;也是培养学生的阅读能力的途径。 复述课文内容是语篇教学中读后环节的必要步骤。复述课文的方式有多种。常见的方式有:根据关键短语复述;根据图片复述;根据语篇中人物角色复述。老师可以根据语篇本身的特点来选择。 只有抓住文本要点,才能更好更有效地复述课文。前者是后者的基础。后者是前者效果的反馈。所以,老师在进行语篇教学备课时,一定要设计好梳理文本要点的环节。下面,我就以牛津小学英语5A第七单元《After school》为例,谈谈如何引导学生抓住文本要点和复述课文内容的做法。 5A第七单元《After school》是一篇对话性语篇。它的特点是情境变化多,共有4个场景;人物角色多,共有7个人物。针对这些特点,我在教学时采用了表格搜集信息,再利用图片将零散的内容有效整合,将对话式的内容转变为描述性内容,有效地帮助学生复述课文。 在教学中,抓住文本要点是while-reading的重头戏。 第一个任务:看图完成对place和people的填写。 第二个任务:小组合作,自读课文,列出things一栏的内容,并将不理解的动作短语画圈,联系场所猜一猜它们的意思。 最后,我让学生听录音并跟读课文,弄懂生词的读法。 通过以上几个步骤,本篇课文的所有要点都在表格上呈现出来。学生对语篇的大体结构有了基本的把握。当然,要想让学生能很好地复述课文,这还是不够的。因此,以下环节我是这样设计的。 首先,老师示范将三个要点合并为一个句子。比如,第一个场景in the office。老师可以将句子说出来并呈现:Miss Li works in the office at three o’clock in the afternoon. Gao Shan is coming. He looks for Wang Bing. 然后,我会让学生小组分工合作,将表格中的信息有序地整合成诺干的句子。 最后,小组可以用jigsaw reading的形式,将句子连成短文,这样课文的复述就完成了。 从平时的教学积累来看,表格在高年级语篇教学中使用频率很高,是老师帮助学生整理收集信息的有效方式。当然,教无定法。对于语篇要点的梳理方法有很多。老师一定要根据语篇的特点和学生学习的能力来设计。

怎样制作EXCEL表格

如何制作电子表格 1 、打开EXCL电子表格程序 2、页面设置 单击文件→页面设置→选纸张,设置纸张大小→选页边距,设置上、下、左、右,横向或纵向→单击确定。 3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料,不论有多少列,都必须在虚线框内 4、输入完毕后→选中表格内容(标题行一般不选,因为它不需要边框)→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。 注:想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里,你自己打开看看,练习练习就晓得它们的用途了。 * 制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。 当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等),为便于观看,最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少,通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候,再一个一个地逐页添加,不仅费事,还容易出错。那么,有没有办法让系统自动生成呢? 1. 在Word 2003中 打开Word 2003表格文档,选中第一页表的表头,然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容,选中开头两行,这样,在后面的每一页,都会将这两行的内容作为表头。 2.在Excel 2003中 (1)打开Excel表格文档,点击“文件→页面设置”。 (2)在调出的“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项卡,在“顶端标题行”栏中输入表头行号,其中,“$1”表示第1行,“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”,打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。

Excel电子表格精彩试题

Excel电子表格试题 一、单项选择题 1.在保存新建的Excel2010工作簿的操作过程中,默认的工作簿文件名是()。 A.工作簿1 B.工作表1 C.文档1 D.电子表格1 2.Excel启动后,系统默认打开的工作表数目是()个。 A.2 B.3 C.4 D.5 3.如果当前工作簿有4个工作表,此时再插入一个工作表,其默认的工作表名为()。 A.Sheet4 B.Sheet(4) C.Sheet5 D.Sheet(5) 4.对工作表进行添加或删除、复制、重命名等操作后()。 A.无法撤消 B.可以撤消 C.删除不能撤消,其它可以撤消 D.重命名可以撤消,其它不能撤消 5.Excel2010文件的扩展名为()。 A.xcel B.exls C.xlsx D.exlx 6.工作表是由()行构成。 A.1048576 B.16384 C.65535 D.256 7.一张工作表是由()列构成。 A.1048576 B.16384 C.65535 D.256 8.第3行第4列的单元格名字是()。 A.C4 B.C3 C.E3 D.E4 9.要想复制工作表,可按住()键不放,使用鼠标拖动标签。 A.Alt B.Ctrl C.Shift D.Esc 10.在Excel中,输入系统当前日期的快捷键是()。 A.Ctrl+; B.Ctrl+Shif+; C.Shift+; D.Shift+Alt+; 11.输入系统当前时间的快捷键是()。 A.Ctrl+; B.Ctrl+Shif+; C.Shift+; D.Shift+Alt+; 12.在Excel2010中,活动工作表有()个。 A.1 B.2 C.3 D.4

电子表格操作题

数据处理软件Excel (xls)操作题 第一组打开文件“1.XLS”,完成如下操作。 1、删除表格的最后三行(全部删除)。 2、将第1列的列宽设置为‘10’;将第1行行高设置为‘25’。 进入做题环境 第二组打开文件“2.XLS”,完成如下操作。 1、将数学,英语及计算机各列宽度设置为9;把第1行的行高设置为25。 2、将每个人的各科成绩用“SUM”函数求和,并填入到相应的单元格里。 进入做题环境 第三组打开文件“3.XLS”,完成如下操作。 1.在“英语”和“数学”之间增加“计算机”列,成绩分别为92,89,90,88,79。 2.将各科成绩用“MAX”函数求出最高分,填入到相应的单元格里。 进入做题环境 第四组打开文件“4.XLS”,完成如下操作。 1、在职称与基本工资之间插入“教龄”列。 2、并将每位教师“年龄”列的值减20填入到相应的“教龄”列 进入做题环境 第五题:打开文件“5.XLS”,完成如下操作。 1、在“计算机”列后增加“总分”列。 2、用“SUM”函数计算出每位学生的总分,并填入到相应的单元格里。进入做题环境 第六题: 打开文件“6.XLS”,完成如下操作。 1、用函数算出电视机A和电视机B的平均价格,填入到相应的单元格里2,将第1列的列宽设置为‘10’;将第1行行高设置为‘25’。 进入做题环境 第七题: 打开文件“7.XLS”,完成如下操作。 1) 将工作表sheet1的A1:D1单元格合并为一个单元格,内容居中; 2)算"学生均值"行,(学生均值=贷款金额/学生人数,保留小数点后两位) 3)将工作表命名为"助学贷款发放情况表"。 进入做题环境

电子版表格怎么做

电子版表格怎么做 篇一:如何制作电子表格 如何制作电子表格 制作电子表格是办公软件的一个基本功能,制作一个漂亮的表格其实并不复杂。以Excel 2003为例,都是由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。 工作区就是我们输入数据的区域,它又可以称为“工作表”。在一个表格文件中可以有多个工作表,将不同的数据分类,就像活页夹一样,方便我们的管理。只要在窗口下方的工作表标签上单击就可以选择不同的工作表。 一、制作电子表:制作表格先要新建文件,Excel 2003将会以默认模板方式新建一个电子表格文件,然后在点击文件?页面设置?纸张的方向?纸张的大小(A4、16K)?页边距?居中、垂直前面的钩打上,然后点确定。 二、保存电子表:有些人喜欢在数据录入后才存盘,这样的习惯不好。要养成建立好一个电子表格后立即保存。点击工具栏上的保存图标?保存对话框,首先选择保存位置(最好放在那个盘符里面),在打上工作表的文件名称,在这里可将当前表格存为后缀为.xls,点确定,这样一个电子表就 1 建立好了。 三、输入数据:在实际输入文字中,如果只用鼠标来切换单元格,会觉得十分不方便。可以用”?、?、?、?”键来改变当前单元格的位置。另外,在结束一个单元格的输入后,“Enter”键选中当前单元格的下面一个单元格,而“Tab”键则选择右面的一个单元格。 四、编辑电子表:在电子表格中也可以进行复制、剪切、粘贴等操作。如果要改变字体、对齐方式等,也是先选择单元格,再点击字体下拉框和大小下拉框即

可。如果您要批量改变字体的格式,也可以使用工具栏上的格式刷工具。如果要制作相等的行或列时就选中相等的行或列后点格式?行或列?行高或列宽直接填数据就可以了。如果就改变一行或一列时,把鼠标放在表格 的顶端,当鼠标变成十字箭头时拖动鼠标到适当的位置就可以了。 五、设置、美化单元格:尽管在工作区上分布着表格线,但在模拟显示或打印出来后,这些线条有时候并不合我们的意。这时候,要为单元格“美美容”了。选中相应的单元格后,单击“格式”?“单元格”命令(鼠标放在选中的单元格上面点右键?设置单元格格式或者直接按下Ctrl+1快捷键)后,就可对单元格的数字、对齐、字体、边框和背景等外观元素进行自由设置。“对齐”水平方向选择居中(常规情况下,文字 2 居左、数字居右),文本控制下面的“自动换行前面打钩”(在一个单元格内文字需要换行时就用到这个功能了)。“字体”、“边框”按表格的需要设置。学会这几招,你就可以随心所欲地制作既美观又实用的电子表格了。 六、数字的输入:我们在电子表格输入身份证数据时会出现如图所示情况,解决方法是:选中单元格点右键/ 设置单元格格式?“数字”在分类里面把它选择为“文本”点确定,在重新输入数字。 七、制作多个工作表:在工作表左下角上有sheet1、 sheet2、 sheet3三个空白的工作表,如果我们还需要多个工作表时,就右键点击sheet3?插入?工作表,要几个就插入几个就行了,工件表也可以重新命名(对着sheet1点右键/重命名)。如果多个工作表都是一样的时候,作法是首先在sheet1作好一个完整的工作表(只填入工作表中相同的数据)然后在sheet1中用鼠标点击第1行和A1列交叉点的空白单元格同时选中了sheet1工作表,点右键,复制,打开sheet2工作表,点击第

Excel上机操作练习题Word版

Excel上机操作练习题 第1题建立一工作簿,并作如下操作 1.在Sheet工作表中输入如下内容: 在A1单元格中输入:中华人民共和国 以数字字符的形式在B1单元格中输入:88888888 在A2单元格中输入:12345678912345 在A3单元格中输入:2001年12月12日 用智能填充数据的方法向A4至G4单元格中输入: 星期日,星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六 先定义填充序列:车间一、车间二、车间三、……、车间七,向A5至G5单元格中 输入: 车间一、车间二、车间三、……、车间七 利用智能填充数据的方法向A6至F6单元格中输入等比系列数据:6、24、96、384、1536。 2.将新建立的工作簿以文件名:操作1,保存在用户文件夹下。 第2题打开“操作1”工作簿,并作如下操作 1.将“Sheet1”工作表更名为“操作1” 2.将“Sheet2”和“Sheet3”定义成一个工作组,并将该工作组复制到该工作簿中 3.将“Sheet2(2)”移动到“Sheet2”之前 4.新建一工作簿并以文件名:操作2,保存在用户文件夹下。 5.将“操作1”工作簿中的“Sheet3”和“Sheet3(2)”复制到“操作2”工作簿中。 6.在“操作1”工作簿中的“Sheet3”之前插入一工作表,并命名为“操作2” 7.将“操作2”工作表水平分割成两个工作表 8.将“操作2”工作表垂直分割成两个工作表 9.将“操作1”工作簿更名为“操作3”保存在用户文件夹下。 第3题打开“操作3”工作簿,并作如下操作 1.取消“操作2”工作表水平和垂直分割 2.置“操作1”工作表为当前 3.将A1单元格中内容复制到H1单元格中

巧用快捷键轻松设置Excel单元格格式

巧用快捷键轻松设置Excel单元格格式 Ctrl + Shift + ~:应用“常规”数字格式 “常规”格式不包含特定的数字格式,相当于在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中选择“常规”。比如原来的数字格式为“货币”或“百分比”形式,使用该快捷键可以将这些格式清除掉,恢复到常规的格式。 我们可以对比一下,使用普通的方法需要在单元格上单击右键,从弹出菜单中选择命令“设置单元格格式”,然后对话框中选择“常规”。与使用快捷键相比,肯定是麻烦了许多。 Ctrl + Shift + $:应用带两个小数位的“货币”数字格式,(负数在括号中) Ctrl + Shift + %:应用不带小数位的“百分比”格式 Ctrl + Shift + ^:应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 Ctrl + Shift + !:应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-) 表示的“数字”格式 Ctrl + Shift + &:对选定单元格应用外边框 Ctrl + Shift + _:取消选定单元格的外边框 Ctrl + B:应用或取消加粗格式 Ctrl + I:应用或取消字体倾斜格式 Ctrl + U:应用或取消下划线 Ctrl + 5:应用或取消删除线 Ctrl + 1:显示“单元格格式”对话框 Ctrl + 0:隐藏单元格所在列 Ctrl + 9:隐藏单元格所在行 Ctrl + -:删除选定的单元格,会弹出一个对话框供选择

隐藏单元格内容 选中要隐藏内容的单元格区域,右击选择“设置单元格格式”,在“数值”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”,在“类型”输入框中输入三个半角的分号“;;;”(如图1),再切换到“保护”选项卡下,单击选中“隐藏”复选项,确定后单元格内容就被隐藏了。 再单击菜单“保护/保护工作表…”,设置密码保护工作表,即可彻底隐藏单元格内容。要取消隐藏得先单击菜单“保护/撤消保护工作表”。然后再从“设置单元格格式”中选择相应数值格式,或者选中单元格区域单击菜单“编辑/清除/格式”即可恢复显示。 值得大家注意的是,保护工作表后单元格是无法修改的。若希望保护后仍可修改单元格内容,可先选中需要输入的单元格,右击选择“设置单元格格式”,从“保护”选项卡中单击取消“锁定”复选项前的“√”,再进行保护工作表设置。这样被隐藏的单元格照样可以输入或修改,但是输入后单元格内容会被隐藏。 隐藏行列 有一些特殊表格像“工资单”、“人员记录”等可能就经常需要在打印前隐藏工作表中“等级”、“出生年月”、“扣费标准”等行列,在编辑时又要显示出,这样重复切换是比较麻烦的。对此有一个简单的方法可快速隐藏、显示指定行列。以隐藏“C:D”、“G”、“J”列为例: 选中“C:D”列,单击菜单“数据/组及分级显示/组合”,此时工作表上会显示分级的1、2按钮(如图2)。重复这一步,分别选中G列、J列进行组合。现在只要单击1按钮即可隐藏“C:D”、“G”、“J”列,单击2按钮则恢复显示。对于行的设置也是一样,只是行的1、2按钮是左侧。

EXCEL电子表格的使用方法与技巧

E X C E L电子表格的使用方法 与技巧 本页仅作为文档页封面,使用时可以删除 This document is for reference only-rar21year.March

EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目? 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件? 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高? 4、如何给单元格中输入文字、数字,并设置字形、字体、字号在单元格中的位置? ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”,出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏,是设定单元格中文字或数字的位置,是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏,是设定单元格中文字的字体,颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数? 说明:有两种方法,一种是先设置后输入,另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程: ①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。

②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”,出现对话框 ③在对话框的类型栏,选定要设置的小数位数项单击,再单击“确定” 好处:在输入小数数字时,不足的小数位数计算机会自动补齐。 第二种方法操作过程: ①直接输入原始数据。 ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置? ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”,出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”,在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等,在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个,几十个单元格相邻,且内容一样,如何简便输入? ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。

Excel电子表格自测题

Excel电子表格 选择题自测 1.Excel广泛应用于. A.统计分析、财务管理分析、股票分析和经济、行政管理等各个方面 B.工业设计、机械制造、建筑工程 C.多媒体制作 D.美术设计、装潢、图片制作等各个方面 2.在Excel中,工作簿是指。 A.操作系统 B.不能有若干类型的表格共存的单一电子表格 C.图表 D.在Excel环境中用来存储和处理工作数据的文件 3.Excel文档的默认文件扩展名为. A..xml B..txt C..xls D..doc 4.对于新安装的Excel,一个新建的工作簿默认具有个工作表。 A.1 B.2 C.3 D.255 5.在Excel中,单元格地址是指. A.每一个单元格 B.每一个单元格的大小 C.单元格所在的工作表 D.单元格在工作表中的位置 6.在Excel中.把鼠标指向被选中单元格边框.当指针变成箭头时.拖动鼠标到目标单元格时,将完成操作. A.删除 B.移动 C.自动填充 D.复制 7.在Excel中,有关行高的表述,下面说法中错误的是。 A.整行的高度是一样的 B.在不调整行高的情况下,系统默认设置行高自动以本行中最高的字符为准 C.行增高时,该行各单元格中的字符也随之自动增高 D.一次可以调整多行的行高 8.在Excel工作表中,操作可以删除工作表D列。 A.单击列号D,按Del键

B.单击列号D,选择“编辑”菜单下的“删除” C.单击列号D,选择工具条上的“剪切”按钮 D.单击列号D,选择“编辑”菜单下的“清除”→“全部” 9.在Excel工作表的单元格中,如想输入数字字符串070615(例如学号),则应输入。 A.00070615 B.070615. C.070615 D.070615 10.在Excel中.形式不符合日期格式. A."10/15/04" B."15-OCT-04" C."2004/10/15" D."10-15-04" 11.在Excel工作簿中,要同时选择多个不相邻的工作表,可以在按住键的同时依次单击各个工作表的标签。 A.Tab B. Alt C. Shift D.Ctrl 12.在Excel工作表中,当前单元格只能是. A.单元格指针选定的1个 B.选中的一行 C.选中的一列 D.选中的区域 13.在Excel中,给当前单元格输入数值型数据时,默认为。 A.居中 B.左对齐 C.右对齐 D.随机 14.如要改变Excel工作表的打印方向(如横向),可使用命令。 A.“格式”菜单中的“工作表” B.“文件”菜单中的“打印区域” C.“文件”菜单中的“页面设置” D.“插入”菜单中的“工作表” 15.在Excel中,对单元格“$D$2”的引用是。 A.绝对引用 B.相对引用 C.一般引用 D.混合引用 16.在Excel中,将3、4两行选定,然后进行插入行操作,下面正确的表述是。 A.在行号2和3之间插入两个空行 B.在行号3和4之间插入两个空行 C.在行号4和5之间插入两个空行 D.在行号3和4之间插入一个空行 17.不能输入到Excel工作表的单元格中。 A.="20,12" B.=20,12 C.20,12 D.Sheet2!Al+12 18.使用坐标$D$l引用工作表D列第1行的单元格,这称为对单元格坐标的。

相关文档
最新文档