每月薪资核算及发放流程

每月薪资核算及发放流程
每月薪资核算及发放流程

每月薪资核算及发放流程

为保证公司在既定的时间内及时、充分、准确地核算及发放工资,特制定本薪资核算及发放流程。

一、涉及的薪资内容及相关部门

1、工资表的制作

由人力资源部薪酬福利专员负责工资表所需各项信息的汇总及工资表的最终制作,并在规定的时间节点前将已签字审批完成的工资表(含电子版)送交财务部。

2、考勤统计及汇总

各部门考勤复核人员根据行政主管导出的考勤记录,对本部门人员当月的出勤情况进行复核及整理,并将整理后的考勤记录,按行政部的要求进行汇总并发送给行政主管。

3、绩效考核工资

各部门主管领导负责每月将本部门当月的绩效考核结果发送给人资行政经理,人资行政经理按时间要求将公司各部门的绩效考核结果及绩效考核工资准时发送给薪酬福利专员。

4、提成工资

商务部负责公司各销售部门业绩提成的核算,按各时间节点将提成工资准备发送给薪酬福利专员。

5、培训师奖励金

培训助理每月统计当月应发的培训师奖励金,并按时间节点要求准时发给

薪酬福利专员

6、其他薪资项目

各部门如有其他需随每月工资发放的项目,均需在上述项目的最后提交时点前,将已完成签字审批的文件(包括电子版)一并提交给薪酬福利专员。

7、财务审核及发放

财务部在收到薪酬福利专员送交的工资表后,在规定的时间之前完成对工资表的复核及工资发放。

二、各相关人员应付的责任

1、上述所有薪资项目的责任提交人均需在要求的时间节点前完成统计汇总工

作,并将已签字完毕的纸质版文件正本及电子版一并送交薪酬福利专

员。

2、薪酬福利专员需对各薪酬项目的数字进行复核,复核的内容包括:各项目

送交来的文件是否已经完成签字审批流程、汇总计算的数字是否正确、各薪资项目数字计算的依据是否准确完备。

3、上述所有人员均对各自的环节负全责。

三、关于时间节点的说明及责任承担

流程中的各时间节点为各部门、各相关人员的最后送交时间(详见附件《薪资发放流程图》),如薪酬福利专员在此时间之内未收到部门送交的薪资信息,则做如下处理:

1、未收到考勤数据的,考勤缺勤扣款及全勤奖延期至下月核算及发放,考勤

数据提交相关责任人的当月绩效考核成绩为C。

2、未收到绩效考核统计数据、提成工资数据、培训师奖励金数据的,当月相

关部分工资延期到下月发放,数据提交相关责任人的当月绩效考核成绩为C。

3、因薪酬福利专员的责任未及时报送工资表数据的,则薪酬福利专员的当月

绩效考核为C。

四、其他

本流程的具体时间节点及说明见《薪资发放流程图》,今后在执行过程中如需对时间节点进行调整,可在流程图中进行修改更新。

本流程的各责任人及各部门领导需在流程图上签字确认,并承担责任。

2020年01月01日

公司员工薪酬管理制度

第一章总则 第一条:目的 为规范公司的员工薪酬评定及其预算、支付等管理工作,建立公司与员工合理分享公司发展带来的利益机制,促进公司实现发展目标。 第二条:原则 公司坚持以下原则制定薪酬制度 1、按劳分配为主的原则 2、效率优先兼顾公平的原则 3、员工工资增长与公司经营发展和效益提高相适应的原则 4、优化劳动配置的原则 5、公司员工的薪酬水平高于当地同行业平均水平 第三条:职责 一、员工薪酬管理暂时由公司的行政人事部门负责,主要职责有: 1、拟订公司薪酬管理制度和薪酬预算; 2、核算并发放公司员工工资; 3、受理员工薪酬投诉。 4、核算、填制、审核上报《员工薪酬月报表》和《转正、调动、晋升、降级汇总月报表》; 第二章薪酬结构 第四条:薪酬构成

公司员工的薪酬主要包括:基本工资、岗位工资、绩效工资、津贴/补贴、奖金、福利。即:工资=基本工资+岗位工资+加班工资+绩效工资+津贴/补助+福利+奖金–扣款。 (一)基本工资 1、基本工资参照《湖北省人民政府关于调整全省最低工资标准的通知》。根据我市职工平均生活水平,生活费用价格指数和各类政策性补贴而确定,最低工资标准1300元,我司拟定为1300元。 2、由于各个员工业务技能差异,为了重点激励优秀员工,在职等不变的情况下,为优秀员工提供工资上升通道,我们将各个职等的岗位工资分为 A.B.C 等级,根据岗位评价情况和薪酬市场调查,确定各岗位最低和最高基本工资限额,并推算出各等级工资数额。 (二)岗位工资 1、岗位工资综合考虑员工的职务高低、学历技能高低、岗位责任大小、能力强弱、贡献多少、经验丰富与否,在本公司从业时间长短等因素而确定。 2、根据岗位评价的结果参照员工工作经验、技术、业务水平及工作态度等因素确定相应岗位工资等级,将公司所有岗位划分为高层、中层和基层三个层次。 3、岗位工资其它规定 ⑴公司岗位工资标准须经公司领导批准; ⑵公司可根据经营状况变化而修改岗位工资标准; ⑶新进人员被聘岗位以及岗位级别调整由行政人事部提出初步意见报公司总经理批准后执行,对从事专业性较强岗位的人员,公司可视情况而定。

生产车间工资计算方法

薪资计算方法主要分为两类:一、计件工资二、计时工资 具体计算方法如下: 一、计件工资(分为下列两种) 1、定额计算法 对于定额产量,每位员工应在保证质量的基础上完成。 定额产量以整月计算 计件工资+ 超产计件工资+ 延时计件工资+ 加班计件工资= 总工资(1)计件工资的计算方法 以当月正常班(除双休日、节假日外)总产量为准 当月正常班总产量大于月定额产量时,以月定额产量乘以定额工资单价,所得工资为计件工资。 当月正常班总产量小于月定额产量时,以当月总产量乘以定额工资单价,所得工资为计件工资。 (2)超产计件工资的计算方法 当月正常班总产量大于月定额产量时,所超过的定额产量为超产产量,先由超产产量乘以定额工资单价计算出结果,然后乘上1.5倍,所得工资为超产计件工资。 (3)延时计件工资的计算方法 (在正常工作时间内确保定额产量完成的情况下)延时产量乘以定额工资单价,然后再乘上1.5倍,所得的工资为延时计件工资。 (4)加班计件工资的计算方法 双休日、节假日,分别先由它们的产量乘以定额工资单价计算出结果,然后分别再乘上2倍、3倍,所得工资为加班计件工资。 2、系数计算法

对于定额产量,每位员工应在保证质量的基础上完成。 1、完成规定的定额系数为:1(系数1为32元) 2、完成任务定额每小时回报为:4元(系数:0.125) 定额产量(系数)以整月计算。 计件工资+ 超产计件工资+ 延时计件工资+ 加班计件工资= 总工资(1)计件工资的计算方法 以当月正常班(除双休日、节假日外)总系数为准 当月正常班总系数大于月定额系数时,以月定额系数乘以32元,所得工资为计件工资。 当月正常班总系数小于月定额系数时,以当月总系数乘以32元,所得工资为计件工资。 (2)超产计件工资的计算方法 当月正常班总系数大于月定额系数时,所超过的定额系数为超产系数,先由超产系数乘以32元计算出结果,然后乘上1.5倍,所得工资为超产计件工资。 (3)延时计件工资的计算方法 (在正常工作时间内确保定额产量完成的情况下)延时的系数乘以32元,然后再乘上1.5倍,所得的工资为延时计件工资。 (4)加班计件工资的计算方法 双休日、节假日,分别先由它们的系数乘以32元计算出结果,然后分别再乘上2倍、3倍,所得工资为加班计件工资。 二、计时工资 正常班工资+ 加班工资= 总工资 每小时基数= (岗位日工资/8小时) 正常班工资= 正常班工时×每小时基数 加班工资:8小时以外加班= 8小时以外工时×每小时基数×1.5倍双休日加班= 双休日工时×每小时基数×2倍 节假日加班= 节假日工时×每小时基数×3倍

工资计算标准及核算要求

工资计算标准及核算要求) 第一章总则 第一条为统一规范公司薪资计算公式标准,规范核算流程;按照科学合理的计算方法,及时有效的核算并发放员工工资,特制定本标准。 第二条本标准适用于集团公司全体在职员工工资核算相关事宜;特殊岗位员工或特殊用工形式员工按公司签订的相关用工合同要求核算薪资薪酬。 第三条工资核算原则 一、公司全员工资由各单位人力资源部门根据月度员工在职异动、考勤、绩效、奖惩、社保、个税等相关数据为依据核算。 二、各单位人力资源部门需按核算流程要求时间提报月度工资明细表报集团人力资源部审核无误后呈报总经理审批。 三、公司以月度为周期核发员工工资,每月15 日发放上月度工资(如遇节假日提前发放)。 第二章工资核算 第四条工资构成及计算公式 一、工资构成: 员工工资=基本工资+岗位工资+职务工资+技能工资+工龄补贴+交通补贴+午餐补贴+其他补贴(住房补贴、外派补贴)-缺勤工资- 罚款-工装扣款-社保代扣- 个税代扣 二、工资计算公式 一)假期工资计算公式,参照《缺勤工资计算标准》相关规定 执行 绩效工资计算公式,参照《绩效考评兑现方案》相关规定

执行。 (三)补贴项目计算公式,参照《各项补贴计算标准》相关规定执行。 (四)罚款根据各单位下发的处罚通报核算。 (五)社 保代扣及个税代扣按国家及本地相关法规要求核算,属公司代缴代扣部分。 第五条核算工资相关项目流程及要求 第三章附则 第六条本标准由集团人力资源部负责解释。 第七条本标准由集团人力资源部根据实施情况提出修订建议。第八条本

标准自2012 年8 月工资核算工作起试行。 第九条以往文件与本标准有悖时,以本标准为准。 附件: 1、缺勤工资计算标准 2、绩效考评兑现方案 3 、各项补贴的计算标准 4、各类假期的规定

工资审核发放流程

工资审核发放流程 一、目的 为促进公司薪酬福利分配制度的进一步深化和完善,特制定此文件。 二、审核流程 工资审核发放分为三步:考勤汇总审核、绩效核算及审批、工资表核算汇总及审批。 (一)考勤汇总审核 流程步骤 负责部门 流程内容 对应表格 完成时间 (二)绩效核算及审批 流程步骤 负责部门 流程内容 对应表格 完成时间 部门绩效 部门考勤数据统计审核 各部门 报送部门上月考勤 《考勤汇总表》 每月1日15:00前 行政人事部审核 行政部根据打卡记录、请假调 休记录、各部门考勤记录等原 始资料审核编制《考勤汇总 表》后经副总经理审核签字后行政人事副经理。 每月7日前 各部负责人 各部门根据绩效考核指标根据实际情况做出绩效提成表,由部门负责人审批后交予财务部进行审核 部门绩效考核表 绩效原始数据 每月5号前 《考勤记录表》 3天以下已审批请休假手续 《未打卡记录》 《外出登记》 以上 记录均需部门负责人审批 部门考勤数据审核汇总

(三)工资报核算汇总及审批 流程步骤 负责部门 流程内容 对应表格 完成时间 财务部根据绩效原始 资料审核各部门每月绩效任务实际完成情况。 根据公司总体绩效指标完成情况确定各项绩效系数 签字确认后各部门绩效(提成)汇总表 公司总收入、餐饮收入、物业、销售绩效系数汇总表 公司各项系数每月5号前确定; 绩效每月10号前 审核完毕 部门绩效复核 公司总体绩效核算 行政人事部 对部门绩效(提成)汇总表进行复核,副总经理签字。 根据各项绩效系数对公司总体绩效进行核算。 每月11号前 工资核算 行政人事部 根据以上所有资料及薪资方案来核算工资 各公司工资表 每月12号前 部门绩效审核 绩效系数核算 财务部 绩效审批 总经理 审批确认各部门及公司总体绩效表。 每月11号前

薪资核算及发放规定

薪资核算及发放规定 一、总则 1.目的:明确工资核算与发放的基本流程,规范工资核算及发放工作。 2.原则:根据职务不相容原则,以及本公司具体经营情况制定本流程,明确各部门职责。 3.适用范围:适用于公司各部门及分公司。 二、细则 (一)职责 1.各部门、分公司经理:负责监督本部门及下属单位核算依据的提交,并对提交的资料依据进行 初步审核签批。 2.人力资源部:负责制订薪资架构及薪资计算审核、完成各项与薪资有关资料的审核、工资表审 批跟踪。 (二)工资结算形式及流程 1.工资发放时间:当月工资下月15日发放(如1月工资,2月15发放),如遇节假日,按假期 时间延后或提前。 2.工资发放形式:目前全公司员工工资均走“银行通道”,通过电子银行转账汇款的形式发放到 员工本人预先提交的银行账号上; a)指定银行通道:玉林地区——中国银行南宁地区——建设银行 (上述银行通道可根据公司实际财务运作情况进行调整,具体以财务部下达的指令通知为准)b)原则上工资发放账户仅限员工本人身份证开户的指定银行账号,如遇特殊情况,员工本人账户无法接收款项,必须由员工本人提出书面的转账申请以及证明,方可转入员工指定的账户。 c)一般情况下工资发放均为电子银行转账通道,不执行现金结算,如遇特殊情况(必须执行现 金结算)须由员工本人提出书面申请,现金结算后须收款人书写“收条”。 3.结算工资的方式分为:新入职人员、正式人员、离职人员、临时工。 a)新入职人员结算流程:新录用员工,实行试用期工资。自报到之日起计薪,按实际出勤日 计算。上岗期间,未办理离职手续擅自离职的情况按“自动离职”论处,不予补发工资。试用期满后正式聘用,由员工本人提交《试用期转正申请》,直属上级和部门领导按试用期间考核结果审批完成后,按其转正日期计发转正工资。

薪资核算管理办法

薪资核算管理办法 1.制定目的 为完善薪资核算流程、明确相关人员职责、确保薪资核算准确、准时发放,特制定本办法。 2.适用范围 本办法适用于我公司薪资核算过程中涉及到的各部门、各门店及人员。 3.职责分工 3.1总经理:薪资核算管理办法及月度薪资汇总表的批准; 3.2人事行政部:制度制定、宣导、解释,数据汇总及总部月度薪资核算; 3.3财务中心:提供相关财务数据、稽查月度薪资表及相关附表,并发放月度工资; 3.4各门店:提交相关数据、审核所属人员的月度出勤、异动及其他相关绩效考核类的薪资,门店月度薪资核算。 4.薪资核算管理 4.1基础数据收集 4.1.1数据类别及来源

4.1.2数据提交及审核进度控制要求 4.1.3数据提交和审核流程 4.1.4月度薪资核算数据是薪资核算是否准确的决定性因素,各数据提交主要及次要责任人在提交、审核相关数据时应秉着实事求是的原则,参照月度薪资核算流程和表单模板提交相关数据,确保数据提交及时、准确。

4.2薪资核算项目 4.2.1店长和人事行政部在收到提交的基础数据后,参照经公司审批后的薪酬、绩效类制度和标准,就下表所列各薪资项目进行核算; 4.2.2薪资核算项目明细表(薪资表,详见附件 5.6)

4.2.3薪资执行月薪制,即薪资采用按月核算,应发薪资一律以元为单位,元以下的金额以四舍五入计算。 4.3薪资核算流程图(详见附件一) 4.4薪资审批流程 4.5薪资支付及申诉 4.5.1每月15日为薪资发放日,如遇节假日顺延至下一工作日发放。 4.5.2支付方式 4.5.2.1公司采取银行代发薪资的方式(指定的补贴除外)支付,凡公司人员均需在入职时提交指定银行的银行卡,作为工资卡使用; 4.5.2.2因客观原因需由他人代领的,须由本人填写《代领工资委托书》,并由代领人持本人身份证原件及被代领人身份证复印件到财务中心出纳处领取。 4.5.3工资条发放 4.5.3.1工资发放当日内,人事行政部将各门店的工资条,发送至门店店长的

海底捞工资发放流程

海底捞工资发放流程 第一部分门店工资发放流程 一、每月于28日18:00前由各分店经理评出分店所有人员的工资签字后交人事文员造工资表。 二、每月29日18:00前人事文员必须将评定工资、话费补贴、保险扣款、除考勤之外的其他扣款、工龄工资造表完成。 三、每月最后一天10:00之前,前堂统一由大堂经理负责考勤,后堂统一由后堂经理负责考勤,由各店经理进行审核,交各分店人事文员处。 四、月底最后一天12:00前分店人事文员将考勤、考勤扣款等造入工资表中,完善整个工资表; 五、分店人事文员造工资表期间,片区人事部负责检查分店填造工资表的完整性和准确性。 六、次月1日12:00前检查造好工资表,并由店经理检查、小区经理审核。 七、次月2日14:00前大区经理复审所管辖范围的工资表。 八、次月2日18:00之前人事文员整理出打卡和领取现金人员的名单及其金额,并及时将打卡人员明细发送至片区出纳组长处,工资需领取现金部分由门店文员会同店经理一起发放。 九、店经理、财务人员负责8日之前将工资发放完毕。 第二部分后勤部门工资发放流程 一、次月1日18:00之前,各部门人员本月考勤数据统一汇总提交至部门负责人处,由负责人审核后提交后勤薪资专员处。 二、次月2日18:00前后勤薪资专员必须将各部门人员工龄工资、话费补贴、保险扣款信息完成。 三、次月5日(财务部8日)下午18:00前各部门必须提交本部门人员绩效考核结果至后勤薪资专员处。 四、次月9日18:00前后勤薪资专员负责将各部门所评工资、考勤扣款等数据造入工资表。 五、次月10日中午12:00前后勤薪资专员负责对所造工资进行自查核对,确保工资表的完整性和准确性。 六、次月10日下班前由人事经理对工资表进行检查,无误后提交总公司后勤总负责人复核。 七、次月11日中午12:00前由后勤薪资专员与总公司出纳共同整理出打卡和领取现金人员的名单及其金额。 八、总公司出纳负责12日之前将工资发放完毕。 第三部分工资发放形式 为了方便员工的资金管理,公司要求员工工资全部以打款的形式发放,具体要求如下: 一、各片区人事部在新员工入职时须将员工本人身份证复印件留存一份交至员工所在门店文员处,以便办理工资卡时使用;

工资福利核算制度

工资福利核算制度 文件编号:HQPJ-CW-007版本号:A/O 编制部门:财务部日期:20××-×-× 编制:日期: 审核:日期: 批准:日期: 工资福利核算制度 工资、保险核算、发放管理制度(一): 薪酬核算管理制度 第1章总则 第1条目的 为了将员工工作绩效与公司经济效益有机结合,形成与公司绩效考核挂钩的薪酬激励制度,规范公司员工的薪酬分配行为,充分调动员工的积极性和创造性,发挥薪酬体系的激励作用,特制定本制度。

第2条制定原则 1.竞争原则 根据公司的支付能力、所需要人才的可获得性等具体条件,制定具有相对市场竞争力的薪酬制度。 2.公平原则 既使本公司薪酬水平相对于行业内其他公司的薪酬水平具有一定的吸引力,又使公司内部不同职务序列、不同部门、不同职位员工之间的薪酬相对公平合理。 3.激励原则 通过对员工岗位价值,即岗位对公司的影响、对解决问题的能力要求度、责任范围、监督范围、知识经验要求、沟通范围和要求、外部环境风险,七个岗位要素进行评价,匹配相应薪级,真正做到为岗位付薪、为人才付薪、为绩效付薪。 第3条适用范围

本制度适用于公司所有员工,临时人员和劳务人员等非劳动合同关系人员除外。 第2章薪酬构成及工资系列 第4条试用期员工薪酬构成 1.公司一般员工试用期为30个工作日至90个工作日不等,具体试用期视公司有关规定、劳动合同期限及其所在岗位而定。2.员工试用期工资按转正后所在岗位的最低基本工资加最低岗位工资总额的80%计发,试用期内不享受针对正式员工发放的各类补贴及保险。 第5条公司正式员工薪资构成 应发薪资总额=职务体系基本工资(岗位工资×50%)工龄工资通讯补贴交通补贴工作餐补贴专业技术职称津贴 第6条根据不同职务性质,将公司岗位划分为管理体系、财务体系、技术体系、服务体系四类职务体系基本工资。各职务体系和对应的基本工资详见附表一《职务体系基本工资对照表》。

工资核算流程及标准

工资核算流程 一、工资核算前准备工作 (一)人员变动情况统计表 1、统计工资核算月入职、离职、调动、职位变动、转正等人员名单、详细日期,汇总统计表; 完成时间:每月6日18:00以前完成 标准:参照《人事月报》 2、新进、试用期人员薪酬梳理 梳理每月新入职员工得录用通知书(薪酬模块)。 反馈信息如下例: 张三:试用期工资3200元/月,试用期三个月;转正后工资4000元/月,固定工资与绩效工资比例为8:2 (二)考勤结果收集 1、人事专员汇总集团各部门工资核算当月员工出勤、请假情况,并将请假、缺勤、迟到、早退等扣款情况统计汇总; 完成时间:每月8日12:00前 标准:统计出请假、缺勤、迟到、早退等扣款情况统计,形成汇总表(三)其她工资变动情况得统计 统计员工司龄、职称津贴、通讯费补助,运用到工资表中。 参考文件: 《集团有限公司薪酬福利管理制度补充规定》 《集团有限公司薪酬福利管理制度》

《集团有限公司通讯费管理办法(补充规定)》 (四)社保明细统计 每月28日前社保专员将统计得五险一金缴费明细报送至薪酬专员处。 二、工资表核算 (一)工资表人员维护 1、根据人员变动统计表增加或删减工资表中人员; 2、新入职、离职、调动人员批注具体时间。 (二)核定职能工资 1、调动人员调薪 调动人员调薪得界定以集团人力资源中心人事月报得统计时间为准(15日前含15日调动得本月工资在调入部门发放, 15日后调动得本月工资在调出部门发放)。 2、转正人员调薪 转正人员调薪时间以集团人力资源中心人事月报统计时间为准(15日前含15日转正得自本月15日起执行,15日后转正得自次月1日执行)。 3、新进人员工资 根据人力资源中心反馈新员工工资信息,将新进员工工资增入工资核算表内,其中缺勤扣款数据栏内核算本月未出勤天数。未出勤天数核对参照缺勤扣款标准。 4、核对出勤工资

工资制作及发放流程管理规定

工资制作及发放流程管 理规定 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】

工资制作、发放流程管理办法 为完善公司管理制度,规范员工工资核算程序,确保员工工资核算无误,特制订本管理流程。 一、职责 1.各部门主管负责员工的考勤、浮动工资管理; 2.公司人事负责员工工资的核算、审核、呈报,及本管理制度的修 订,执行; 3.财务部负责工资的复核、发放。

备注:商超、督导人员工资以财务对账会计每月对账完毕作为发工资前提。 2.员工薪资发放日: ①办公室、部门主管、业务员、督导等部门:10日 ②商超:15日(财务对账会计15日之前完成库存对账后,可根据对账结果核算工资) 3.员工工资采用农业银行划账形式或现金形式发放,请各部门负责人将入职人员农行卡号及是否为异地开户行报财务出纳备档。 三、管理监督 1.各部门负责人须按以上规定日期准时呈报工资核算资料,相关报表填写要求: ①《考勤表》:清楚无误标示出公休日期。督导类人员当月未享受的公休请标注是核算入出勤工资,还是加入下月调休;该表格中浮动工资要求各部门主管填写,要求清楚无误填写后签字上报人事专员; ②销售部各部门《月度绩效完成情况表》,请销售部经理每月将成绩汇总交总经理审批签字后,交于人事专员; ③《借支明细表》由财务部负责统计汇总,其中包括工装押金、贴花借支、商场已发工资金额等明细,请财务部经手人汇总后签字,交于人事专员。 2.因部门负责人呈报核算资料不及时,导致工资核算流程受阻,致使员工工资延迟发放,由直接部门负责人承担相关责任,延误1天交纳成长基金10元、延误2天交纳成长基金20元,延误3天交纳成长基金40元,延误4天(及以上)交纳成长基金80元。 3.各部门负责人、人事专员在工资核算流程中,呈报核算资料错误、审核、复核失误,导致员工工资发放错误,责任人首次更改交纳成长基金10元,第2次更改交纳成长基金20元,第3次更改交纳成长基金40元,第4天(及以上)更改交纳成长基金80元。

最全面薪资核算及发放流程

薪资核算及发放流程 一、总则 1.目的:明确工资核算的基本流程,规范工资核算工作。 2.原则:过程清晰,涉及部门职责明确。 3.适用范围:适用于公司各部门、各分公司。 二、细则 (一)职责 1.各部门经理:负责部门核算依据的提交、考勤表计算依据及OEC奖罚审核。 2.人力资源部:负责制订薪资架构及薪资计算审核、完成各项与薪资有关资料的审核、工 资表审批跟踪。 (二)工资结算形式及流程 1.工资发放时间:当月工资下月20日发放(如1月工资,2月20发放) 2.计算工资的公司分为:xx服饰有限公司、xx服饰有限公司、xx服饰有限公司。 a)新入职人员结算流程:新录用员工,实行试用期工资。自报到之日起计薪,按日计算。 上岗期间,未办理离职手续的员工不予补发工资。试用期满后正式聘用,由部门负责人按试用期间考核结果填写《员工转正考核表》审批完成后,按其转正日期按转正工资计算。 b)正式人员结算流程:根据员工的级别档薪规定及与每月与薪资有关资料信息计算。 c)离职人员结算流程:按照公司管理制度,提前提交书面辞职申请书,经相关部门主管签 字同意后,办理离职手续交与人力资源部备案。工资每月25日前发放。凡是因故不能亲自领取工资者,可写书面委托书委托同事代领,也可把银行帐号告诉公司打款人,由打款人在工资发放日打款。离职员工自离职之日停薪,按日计算。离职员工当月出勤不满3个工作日者,公司不为其支付工资。 d)临时工结算流程:由任职部门提供审批完成的考勤表及核算依据,人力资源部计算工资 并填报销单交相关领导审批、审批完成后交财务发放。一般每月10月前,发放上月工资。任务期满办完离职手续后5个工作日内结算工资。

工资核算、发放流程方案

山东英福莱集团工资核算、发放管理流程方案 一、目的 为更好的执行组织系统工作,规范我公司工资核算、发放流程,特结合薪酬绩效管理制度制订流程方案 二、适用范围 本流程方案适用于我公司全体正式(签订劳动合同)员工 三、具体内容 1.员工考勤公示 1.1每月5日前,人力资源部薪酬绩效专员负责将上月度公司全员考勤天数统计完毕,出具《考勤统计表》,并张贴于保卫公共栏。 1.2每月7日前,各部门根据《考勤统计表》公示考勤天数,核对本人实际考勤天数,如考勤天数或剩余应调休天数有疑议,核对、查找,因漏签到导致出勤天数与公示天数不符,按《员工考勤、休假管理规定》于每月8日前进行补签,过时不予受理;因请假条、休假申请、出差单、调休申请单等单据遗失或未按相关流程按时拟制、审核、审批、提交相关单据造成出勤天数不对的,不予受理考勤补签。 2.计件工资提交 2.1柴油机事业部每月5日前,由各车间主任严格按照《柴油机生产计件人员工资标准》将生产一线人员(含总装、整机、配送等计件收入人员)工资核算无误,出具部门工资核算表,经直接上级审核,事业部总经理审批通过,报人力资源部薪酬绩效专员处; 2.2拖拉机事业部每月7日前,由各车间主任分别按照《总装车间每台车价格及人员配置表》《东汽仓储科工资调改申请》《7#车间覆盖件装卸工工资构成明细》《7#车间装卸工工资构成明细》将生产一线人员(含总装、整机、配送等计件收入人员)工资核算无误,出具部门工资核算表,经直接上级审核,事业部总经理审批通过,报人力资源部薪酬绩效专员处; 2.3铸造事业部每月7日前,由各车间主任分别按照《铸造事业部制模车间、铸造车间工资标准》《铸造叉车工工资标准—试行》《机加工车间工资标准》将生产一线人员(含铸造、制模、机加工等计件收入人员)工资核算无误,出具部门工资核算表,经事业部总经理审批通过,报人力资源部薪酬绩效专员处; 对于计件工资审核、审批主要审查内容是: 1、拖拉机事业部:各车间是否按照计件工资标准(每台车价格及人员配置表)核算计件工 资、每个月的入库量、退库量、发车数量是否准确 2、柴油机事业部:各车间是否按照计件工资标准核算计件工资、每个月的入库量、退库量 发车数量是否准确、 3、铸造事业部:成品合格率是否达标、是否按照计件工资标准核算计件工资 4、薪酬绩效专员:与财务中心销售会计核对每月入库量、退库量、发车量,核对是否严格

工资发放制度及流程

工资发放制度及流程-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

XX集团工资发放流程制度 一、目的 规范集团公司工资发放程序,明确流程,保证资金按计划有序使用,确保员工按时拿到工资。 二、范围 本制度适用于集团公司范围所有工资奖金的发放业务,包括总部各职能部门、各销售公司、生产厂等。 三、归口管理原则 1. 行政人事部:负责集团公司薪酬管理制度的制定、薪资标准调 整、薪酬预算和工资奖金表的编制与审核。 2. 财务部:负责工资奖金的审核与发放 3. 集团董事长负责工资奖金标准和工资奖金发放表的最终审批。 四、流程制度 工厂: 工厂行政人事管理部门编制工资奖金表→部门主管审核签字→工厂负责人审核签字→行政人事部审核→财务部审核→董事长审批→出纳发放→会计记账。 销售: 行政人事部编制工资奖金表→总经理审核签字→行政人事部审核→财务部审核→董事长审批→出纳发放→会计记账。 总部职能部门: 行政人事部编制工资奖金表→行政人事部审核→财务部审核→董事长审批→出纳发放→会计记账。

具体规定如下: 1.工资的计算 工厂:工厂行政人事部门每月13日前根据考勤表、员工绩效考核、奖惩等相关资料计算员工上月工资,并编制工资表。 总部职能部门、销售公司:集团行政人事部每月13日前根据考勤表、员工绩效考核、奖惩等相关资料计算员工上月工资,并编制工资 表。 2.工资的审核 (1)集团行政人事部每月15日前将上月经集团董事长审批后的工资标准、人员变动、奖惩等相关资料转交财务部。 (2)集团行政人事部于每月15日前将经过本部门审核无误工资表交给财务部审核。 (4)财务必须在收到工资表后2个工作日内完成审核,并将审核无误的工资表转回行政人事部。 (5)集团行政人事部将审核无误的工资表报董事长审批。 (6)集团行政人事部于每月18日上午12:00前将董事长审批通过的工资表和按银行要求格式制作的工资发放表交财务部。 3.工资的发放 (1)财务部根据审核通过的工资表于每月20日(遇节假日顺延)发放工资。如遇特殊原因不能按时发放的,由行政人事部及时告 知员工。 (2)财务部必须预留足够资金,保证工资准时有序发放。

工资计算方法

日工资计算标准 正算法:工资= 月薪÷21.75 ×月计薪天数× (出勤天数比例 ) 反算法:工资= 月薪 - 月薪÷21.75x 缺勤天数× (出勤天数比例 ) 月计薪天数 =( 月出勤天数+ 法定节假日天数) 出勤天数比例= 21.75 ÷( 当月应出勤天数+ 法定节假日天数) 同样举上面的案例: 案例一:某员工月薪2175 元, 7 月份有 23 个工作日,员工缺勤 1 天,出勤是22 天, 本月月薪多少 ? 正算法:2175 ÷21.75 ×22 ×(21.75 ÷23)=2080.4 元 反算法:2175 — 2175 ÷21.75 ×1 ×(21.75 ÷23)=2080.4 元 案例二:某员工月薪2175 元,5 月份有 21 个工作日, 5.1 为法定节假日,员工缺勤 1 天,出勤是20 天,本月月薪多少 ? 正算法:2175 ÷21.75 ×(20+1) ×(21.75 ÷(21+1))=2076.14 元 反算法:2175 — 2175 ÷21.75 ×1 ×(21.75 ÷(21+1))=2076.14 元 目前也有一些实行 6 天工作制之类的民营或私人企业不使用21.75 计算月薪的,而是 直接用实际出勤天数进行计算。这也可行。法律法规并不强制要求企业一定按21.75 来计 算月薪。最普遍的算法就是用“工资 = 月薪÷应出勤天数×实际出勤天数”,这种算法错就 错在没把“带薪法定节假日”天数算进去。正确的应该为“工资 = 月薪÷ (应出勤天数 + 法 定节假日天数 )×(实际出勤天数+ 法定节假日天数)”。 也有企业是使用“工资 = 月薪÷ 30 天×实际出勤天数”此类算法来计算月薪的企业。 日工资计算的方法 A、每月按平均法定工作天数21.75 天计算。

公司薪酬管理制度

XX集团薪酬管理制度 1.制定目的:规范公司薪资管理制度。 2.适用范围:公司内部所有员工的薪资管理。 3.内容: 3.1.新进员工试用期内的薪资: 3.2.若未超过该岗位的薪资标准,该员工应聘登记表须自该员工入职之日起,在3个工作日内报总经 理(或常务副总)审批。 3.3.若超过该岗位的薪资标准,该员工应聘登记表须经过总经理批准后,方可通知该员工前来公司上 班。 3.4.原则上,新工人若不是熟练工,试用期内的薪资标准为转正后薪资的70~80%;新工人若是熟练工, 试用期内的薪资标准为转正后薪资的80~100%。 3.5.车间员工及科室人员的薪资必须由分管总监及行政人力部负责人签字确认,再转交薪资专员;3.6.主管级以上人员的薪资必须经总经理签字确认; 3.7.员工的试用期一般为1~3个月,主管级以上人员的试用期一般为3个月。 4.试用期满后的薪资 4.1.试用期满,新员工可以提出转正申请。若该新员工属于管理人员,应附上个人工作自评。 4.2.用人部门主管审核意见(对该员工在试用期内的表现作出客观评价,并提出是否如期转正、延期 转正、终止试用等处理意见,若薪资要调整,须填写《薪资调整申请表》)。 4.3.人事行政部审核意见(就该员工在试用期内的表现作出客观评价,并结合总经理签字认可的《员 工应聘登记表》中员工的薪资标准,审核部门主管提交的《薪资调整申请表》。) 4.4.副总批示。 4.5.总经理批示。 4.6.薪资专员对科室人员的薪资进行合理拆分。 4.7.财务存档。 4.8.跨部门调动员工,必须经过调出单位、接收单位和人事行政部三方同意。 5.员工定期的加薪 5.1.由部门主管按OA流程填写《薪资调整申请表》,并附上员工的个人工作自评、主管复评意见; 5.2.人事行政部审核(评价该员工的工作表现、审核该员工的薪资与该职等的工资标准是否相符,及 加薪的时间周期是否合理。)

工资制作及发放流程管理规定

工资制作、发放流程管理办法 为完善公司管理制度,规范员工工资核算程序,确保员工工资核算无误,特制订本管理流程。 一、职责 1.各部门主管负责员工的考勤、浮动工资管理; 2.公司人事负责员工工资的核算、审核、呈报,及本管理制度的修订,执行; 3.财务部负责工资的复核、发放。 二、工资发放流程:

备注:商超、督导人员工资以财务对账会计每月对账完毕作为发工资前提。 2.员工薪资发放日: ①办公室、部门主管、业务员、督导等部门:10日 ②商超:15日(财务对账会计15日之前完成库存对账后,可根据对账结果核算工资) 3.员工工资采用农业银行划账形式或现金形式发放,请各部门负责人将入职人员农行卡号及是否为异地开户行报财务出纳备档。 三、管理监督 1.各部门负责人须按以上规定日期准时呈报工资核算资料,相关报表填写要求: ①《考勤表》:清楚无误标示出公休日期。督导类人员当月未享受的公休请标注是核算入出勤工资,还是加入下月调休;该表格中浮动工资要求各部门主管填写,要求清楚无误填写后签字上报人事专员;

②销售部各部门《月度绩效完成情况表》,请销售部经理每月将成绩汇总交总经理审批签字后,交于人事专员; ③《借支明细表》由财务部负责统计汇总,其中包括工装押金、贴花借支、商场已发工资金额等明细,请财务部经手人汇总后签字,交于人事专员。 2.因部门负责人呈报核算资料不及时,导致工资核算流程受阻,致使员工工资延迟发放,由直接部门负责人承担相关责任,延误1天交纳成长基金10元、延误2天交纳成长基金20元,延误3天交纳成长基金40元,延误4天(及以上)交纳成长基金80元。 3.各部门负责人、人事专员在工资核算流程中,呈报核算资料错误、审核、复核失误,导致员工工资发放错误,责任人首次更改交纳成长基金10元,第2次更改交纳成长基金20元,第3次更改交纳成长基金40元,第4天(及以上)更改交纳成长基金80元。 4.人事行政部、财务部于每月同时跟进当月的工资核算流程,跟踪签呈进度,确保公司发薪日能准时发放薪资。 5.员工工资核算公开、公正、公平,接受员工监督,如有遗漏、错算情况,请当事人及时与人事专员说明,经查属实,以上述第2、3条为依据,由责任人交纳成长基金,错漏工资将在下月工资中予以补算核发,当月不发放错漏工资。 日开始执行。27月11年2013本管理办法自 人事行政部 日26月11年 2013.

薪酬核算管理制度

第1章总则 第1条目的 为了将员工工作绩效与公司经济效益有机结合,形成与公司绩效考核挂钩的薪酬激励制度,规范公司员工的薪酬分配行为,充分调动员工的积极性和创造性,发挥薪酬体系的激励作用,特制定本制度。 第2条制定原则 1.竞争原则 根据公司的支付能力、所需要人才的可获得性等具体条件,制定具有相对市场竞争力的薪酬制度。 2.公平原则 既使本公司薪酬水平相对于行业内其他公司的薪酬水平具有一定的吸引力,又使公司内部不同职务序列、不同部门、不同职位员工之间的薪酬相对公平合理。 3.激励原则 通过对员工岗位价值,即岗位对公司的影响、对解决问题的能力要求度、责任范围、监督范围、知识经验要求、沟通范围和要求、外部环境风险,七个岗位要素进行评价,匹配相应薪级,真正做到为岗位付薪、为人才付薪、为绩效付薪。 第3条适用范围 本制度适用于公司所有员工,临时人员和劳务人员等非劳动合同关系人员除外。 第2章薪酬构成及工资系列 第4条试用期员工薪酬构成 1.公司一般员工试用期为30个工作日至90个工作日不等,具体试用期视公司有关规定、劳动合同期限及其所在岗位而定。 2.员工试用期工资按转正后所在岗位的最低基本工资加最低岗位工资总额的80%计发,试用期内不享受针对正式员工发放的各类补贴及保险。 第5条公司正式员工薪资构成 应发薪资总额=职务体系基本工资+(岗位工资×50%)+工龄工资+通讯补贴+交通补贴+工作餐补贴+专业技术职称津贴

第6条根据不同职务性质,将公司岗位划分为管理体系、财务体系、技术体系、服务体系四类职务体系基本工资。各职务体系和对应的基本工资详见附表一《职务体系基本工资对照表》。 第7条公司将每个职务体系对应至少20个薪级,不同岗位按不同的岗位贡献度、对公司的影响、解决问题的能力要求、责任范围、监督范围及要求、知识经验要求、沟通要求及外部环境风险程度七个要素进行岗位价值评价,以确定相对公平科学的薪级。具体岗位工资薪级对照详见附表二《岗位工资对照表》。 第8条本制度第7条所涉及的岗位工资,每月固定发放50%,另50%作为绩效浮动,根据每月绩效评价分数确定每月绩效评价系数,其具体发放数=岗位工资×每月绩效评价系数,详细核算办法详见本制度第4章。(每月固定岗位工资发放比例不分职务序列均暂定为岗位工资的50%,待各序列绩效管理制度出台后,按绩效管理制度执行) 第9条工龄工资 1、公司劳动合同关系员工在公司工作满一年后 可以享受工龄工资, 工龄工资按月计发,工龄工资的设定目的是提高员工忠诚度,特别是高级人才的忠诚度,对高度忠诚于公司的员工给予肯定,具体核算公式如下:工龄工资=岗位工资×工龄系数, 职务工龄系数详见附件三《工龄系数对照表》。 2、工龄工资的提报:由行政人力资源部每月提报考勤报表时一并提报工龄工资的变动情况,没有提报的,视为没有变动,财务部门按原核定工龄工资支付。 第10条其它各项补贴及津贴的核定标准 1、通讯补贴及交通补贴额度详见附表四《通讯补贴及交通补 贴对照表》; 2、专业技术职称津贴额度详见附表五《专业技术职称津贴对 照表》; 3、午餐补贴按每人每月100元的额度加给。 第3章薪级的核定及薪资核定签批流程

工资核算员的岗位职责与流程

工资核算员的岗位职责 1.主要职责: 负责工资、奖金、补助及各项扣款的汇总、审核; 负责人力资源相关工作。 2.细则: 1. 负责工资、奖金、补助及各项扣款的汇总、审核。 (1)负责核算企业员工工资,每月对各部门、车间提供的工资核算原始资料进行审核,包括出勤和加班天数、人员数量是否正确,领导签字是否合理,员工工伤、丧假、婚假、事假是否按规定标注准确;新入职员工的是否标注入职时间,确保数据的真实和准确(每月7日之前各部门、车间将上月的考勤统计表报送企管部)。 (2)负责代扣由办公室提供的员工养老保险、交通费、电费、餐费,核算个人所得税、及其他应扣款项。 (3)掌握非在册人员的劳务费支出情况,严格按支付手续编制工资表。 (4)将审核无误的工资原始资料输人电脑,编制员工“工资表”、“工资汇总表”;按时将工资表交总经理审批,将总经理审批签发的工资表送交财务部门并上报银行,以确保工资的及时发放(每月28日为工资发放日)。 (5)按时申报个人所得税,将申报表按时转交财务进行申报。 (6)打印工资表(一式三份),一份送董事长室,一份留人力资源部存档,一份送交财务。 (7)工资发放完毕后,负责将银行开办的新入职员工的工资卡发放到员工本人。 2.负责人力资源相关工作。 负责离职员工离职工资的计算。 工资核算及复核程序 1、各单位考勤表应在7日之前报送企管部。 2、审核各单位上报的考勤,签字是否复核规定。一般情况领导签字后不得 在原件 上更改。 3、核对各单位人数。(不得遗漏,不要重复输入)。 4、核对员工出勤天数。 5、核对工种是否准确。 6、核对办理离职人员是否减去。 7、核对自动离职人员是否减去。

兼职员工薪酬管理制度

兼职员工薪酬管理制度 制度名称兼职员工薪酬管理制度受控状态 编号 第1章总则 第1条目的 为提高兼职人员的工作积极性,规范有关兼职员工的薪酬支付事宜,特制定本制度。 第2条适用范围 本制度适用于公司全体兼职员工。 第3条薪酬体系 第2章薪酬计算及发放 第4条计算期间 薪酬计算期间一般以一个月的16日起至下月15日止(具体时间根据公司具体情况制定)。 第5条时薪计算标准 时薪计算的基础应考虑兼职人员的职务内容、技能、经验及资历,并衡量其工作时数后决定,原则上不得低于劳动部门规定的最低薪金标准。 第6条规定工作时数外的加班津贴 因业务上的需要,必须延长其规定工作之外的加班时间依下列规定计算支付: 1.规定工作之外的加班津贴计算公式为:时薪×工作之外的加班时数。 2.若因规定时间外的工作使当日的工作时间超过8小时以上者,其超时的工作津贴,计算公式为:时薪×1.3×超过8小时以外之工作时数。 第7条假日工作津贴

兼职员工于休假日返回公司执行未完成的工作时,依下列方式计算休假日工作津贴:时薪×15×休假日工作时数。 第8条交通津贴 兼职员工从住宅到公司上班时单程距离超过5000米以上者,依照公司所制定的交通津贴规定和员工的具体情况支付相应的津贴。 第9条支薪日期 薪资于每月25日支付,如果遇到支薪日适逢节假日时,则应提前一日发放。 第10条支付方式 薪金须以现金或打卡方式交付本人。 第11条薪资扣除 一般来说,兼职员工的薪资扣除包括个人所得税和其他应扣费用,支付薪资时由公司代扣代缴。 第12条奖金支付时间 奖金支付时间视公司的营业额增长比例确定,一般于每年7月、12月定期发放。 第13条奖金支付标准 奖金支付标准应按奖金计算期间(一般从5月开始,到11月为止)内各兼职人员的工作绩效、出勤状况等情况,由人力资源部评定之后再决议。 第3章附则 第14条本制度自发布之日起开始执行。 第15条本制度的编写、修改及解释权归人力资源部所有。 信你自己罢!只有你自己是真实的,也只有你能够创造你自己

工资计算方法

工资制度 (草案) 一、分配原则:以岗定员、定资、定责,固定工资与浮动工资相结合,能者多劳、多劳多得的分配原则。 二、工资构成:基本工资+岗位工资+绩效工资+生活津贴+技能工资+加班工资+计件工资。 三、月考勤计算标准:以当月实际天数为准,26天为满勤。 四、各项工资的计算方法 1、基本工资:月基本工资标准÷全勤天数×出勤天数=实发工资例:月基本工资标准为800元,全勤天数为26天,出勤天数为24天。其计算方法为:800÷26×24=738.46元。 2、岗位工资:月岗位工资标准÷全勤天数×出勤天数=实发工资(其计算方法与基本工资计算方法相同)。 3、绩效工资:月绩效工资计算标准以每月各部门及管理人员考核实际得分树计发绩效工资。及计算方法为:(1)实际得分90分以上(含90分)全额计发绩效工资。(2)实际得分90分以下,按实际得分数的%计发绩效工资。(车间员工工资以实际工作件数计发,标准另行规定)。

例:月绩效工资300元,考核实际得分80分,其计算方法为 300×80%=240元。 4、生活津贴:月生活津贴标准÷全勤天数×出勤天数=实发工资。例:月生活津贴标准100元,全勤天数为26天,出勤天数为24天。其计算方法为:100÷26×24=92.31元。 5、技能工资:月技能工资标准÷全勤天数×出勤天数=实发工资。(经考核或总经理特批人员可享受此待遇)。 例:月技能工资标准为300元,全勤天数为26天,出勤天数为24天。其计算方法为:300÷26×24=276.93元。 6、加班工资:月基本工资标准÷全勤天数×加班天数=实发工资例:月基本工资标准为800元,全勤天数为26天,加班天数为5天,其计算方法为:800÷26×24=153.85元。 7、计件工资:按照计件工资具体标准另行制订。 8、工龄工资:月工龄工资标准÷全勤天数×加班天数=实发工资 在职员工工龄满一年的,工龄工资100元/月(每增加工龄一年增加工资100元);满两年工龄200元/月,满三年工龄300元/月,以此类推。工龄满二十年为工资上限。工龄不满一年的不予计发。 例:月工龄工资标准100元,全勤天数为26天,出勤天数为24天。其计算方法为:100÷26×24=92.31元。

工资发放流程制度

工资发放流程制度 一、目的 为规范公司工资发放流程,保证资金按计划有序使用,确保员工按时拿到工资。 二、范围 本制度适用于公司所有工资的发放业务。 三、职责 1、生产部:负责计件员工工资的统计、编制及核对; 2、品质部:负责员工质量奖罚的统计、编制及核对; 3、人事部:负责员工考勤工资、福利补贴、员工奖罚及《工资发放表》的编制; 4、财务部:负责《工资发放表》的审核; 5、总经理:负责《工资发放表》的审批。 四、流程制度和操作指导规范 各部门及时编制工资各部分→人事部汇总并编制《工资发放表》→财务部审核→总经办审批→财务部工资发放。(详见附表) 具体规定如下: 1、生产部根据流程表、日报表统计计件员工工资,计薪当月流程表应在次月20日前上交,逾期计入下月工资; 2、生产部于28日前完成计件员工工资汇总及核对,并把核对完整的汇总表于30日前提交人事部; 3、品质部根据质量奖罚,于次月28日前完成员工质量奖罚汇总表,并于30日前提交人事部; 4、加班单是加班补助的依据,各部需将计薪当月的加班单于次月20日前上交至人事部,逾期作无效处理; 5、人事部于28日前完成月考勤表编制、计时工资统计及核对,并在下月1日前把各部提交上来的工资各部分汇总到《工资发放表》,确认无误后提交财务部; 6、经财务审核、总经理批准后,财务部负责每月10日发放上上月工资,节

假日顺延(春节除外);如遇特殊原因不能发放的,由人事部及时告知员工。 7、离职员工工资的发放,财务部根据员工离职审批手续、相关工资资料审核离职人员工资表,发放流程同正常工资发放流程。如有个人借支、工作交接未清、未办理离职手续、擅自离职员工工资不予发放。 五、其他 1、为确保员工工资发放的及时性,未按本制度执行的部门负责人,各流程每延期1天扣100元,造成工资迟发的另扣500元/天,并对提交的数据准确性负责; 2、人事部负责将工资明细发到各部门,各部门负责人应及时打印、发放员工工资条。 附表: 完成《工资发放表》 审核 审批 工资发放

相关文档
最新文档