量化-大数据时代的量化管理..

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1.1 三头小猪的故事| 1 第1章统一语言数据、指标、信息,天哪!如果有一种通俗易懂的语言,能让所有人(无论其人生阅历或教育经历如何)都能明白量化的好处,该有多好!我认为语言不通是事业(和生活)的最大障碍。所以,提炼总结出公用词汇至关重要,是迈向成功的第一步。本书中的很多概念可能都比较新颖,但这并不意味着要发明新词儿,组织发展术语表已经臃肿不堪了。实际上,我用的都是常见词汇。尽量用大白话介绍那些看上去很复杂的概念,让其浅显易懂,简单直白。先讲个故事吧。 1.1 三头小猪的故事有一次,在半路上,我家那个三岁的小宝宝想听故事。因为没带书,我不得不搜肠刮肚努力回想,好找出一个故事来哄她入睡。好吧,我承认我虽然对讲过的课记忆深刻,但却完全记不住那些儿童故事。所以,就像所有好父亲都会做的那样,我即兴创作了一个。还有什么能比量化故事更能催人入眠的呢?故事背景打败大灰狼之后,三头小猪放浪形骸,生活奢靡。三年过去了,它们生活在肮脏的环境里,体重严重超标——就算是猪,也太胖了。由于健康状况不断恶化,它们分头去看医生。三个医生的结论完全一致:你马上就要变成烧烤了。它们胡吃海塞,缺乏睡眠,不锻炼身体,也没注意到身体发出的危险信号。三个医生一致认为,如果不改变生活方式,这些猪就只有死路一条。第一头小猪不幸的是,猪,也会遇到庸医。第一头小猪的医生对它说:“你的身体每况愈下,必须认真对待,改变生活方式!”医生给小猪开出了饮食计划、健身计划,还要它12个月内回来复查。这头小猪确实吓坏了,所以努力自救。它不再吃垃圾食品,每天坚持锻炼。甚至上床睡觉的时间都提前了。一个月后,小猪感觉棒极了,这么多年第一次觉得这么爽。他决定搞个party庆祝一下。于是约上羊羔兄弟,去外面彻夜狂欢。大餐过后,又搞了个吃冰激凌大赛(他赢了)。他们玩到凌晨3点才回家,回去倒头便睡。第二天,他忘了锻炼身体。好习惯被毁掉只是一眨眼的事儿。因为平时太忙(借口),只好周末锻炼了。快到月底时,他又开始吃垃圾食品,虽然没有以前吃得多,但也超过了正常标准。年底复查时,面对医生失望的表情,他震惊了。“可我是按医嘱做的啊,”第一头小猪说,“我饮食健康,努力锻炼,甚至睡得也比以前早了。我知道我的身体变好了……觉得比去年强了。”“是,但你的体重没有明显改善。你可能吃得更健康了,但还不够健康。你的睡眠可能更充足了,但还不够充分。总体来说,你的身体恶化了……如果再不改变,性命堪忧。”医生给第一头小猪开了一个新的饮食和健身计划,还给他报了一个动感单车课程,开了处方药,真诚祝愿他再来复查时能变好。第一头小猪确实被这些东西吓着了,因此对着自己的大下巴发誓,他一定要做得更好。这次他坚持住了。定期锻炼,只吃健康食品,饿了就吃胡萝卜、芹菜或脱脂酸奶。每周都去参加动感单车课程,简直就像钟表一样准时。可是,悲催的小猪不知道自己的进展如何。7个月过去了,它虽然感觉好了点,可是因为焦虑,压力太大,它中风了。尽管身体状况有所改善,但它还是扛不住中风的打击。一个月后,它死了。听到这个消息,医生非常难过。在从日历上划掉马上到期的复诊预约时,他哭了。第二头小猪第二头小猪的医生知道量化分析的重要性。他是一个善于与病人沟通的好医生。医者父母心,他希望自己的病人更健康。看过第二头小猪的体检表后,他很沮丧。怎么才能改变小猪的命运?如何帮小猪重获健康?他喜欢量化,认为如果有目标指导,小猪能做得更好。医生设计的方案有三个指标:体重,血压,胆固醇。他告诉小猪,它随时有生命危险。然后建议小猪减掉100磅的体重,降血压,1.1 三头小猪的故事| 3 降低胆固醇,让三项指标都达到正常值。

他还画了个健康趋势图,用来跟踪小猪的三项健康指标。当小猪进一步询问,该如何达成目标时,医生给了小猪6本小册子、两本书,还告诉它一些提供健康改善计划的网站。医生跟小猪约好,明年每隔三个月来复查一次。第二头小猪非常努力地执行健康计划。它把体检表和健康趋势图贴在冰箱上,改变饮食习惯,健身,还尝试冥想。它又买了血压计、磅秤(质量很好),还有一个测胆固醇的漂亮小包。它不在乎钱——为健康花多少钱都是值得的。它一起床就去量血压,称体重,测胆固醇,每天三次。在第一季度检查时,医生对它的进展很满意。他们查了一遍数据,决定让它继续保持。小猪备受鼓舞,它决定更进一步。想去做胃绕道手术,但最终还是放弃了,而是选择每周有六天靠吃豆腐度日,第七天只吃大拌菜。它加大了锻炼强度,还开始尝试垃圾邮件里推荐的降胆固醇药物(它可爱垃圾邮件了)。第二次检查临近,小猪变得急躁冒进。在复查的前三天只喝水,为了降低体内水的重量,还在复查当天早上去蒸了桑拿。医生都惊呆了。这头猪的体重足足减掉了60磅,血压好了,胆固醇离标准值也只差不到10%了。医生为它取得的成绩拍手叫好,说下次复查时它一定能听到喜讯,离治疗成功只差三个月了。可两个月后就传来噩耗,小猪挂了,死于肾脏衰竭。这头猪最终也没搞明白总体目标是什么,或者说如何评估它的整体健康状况。在死前的最后8个月,它一直都在跟几个数字较劲,却忽视了真正重要的“良好的身体状况”。它赢了数值,却输了生命。第三头小猪第三头小猪的医生也相信量化,对待病人也很友善,但他和第二头小猪的医生不同。他相信病人能够应对真相,也应该了解指标的含义。医生告诉第三头小猪,它的身体之所以如此糟糕,主要是因为生活方式不好。医生解释了体重、血压和胆固醇三个指标,为什么它们能很好地反映健康状况,但却不能作为唯一标准。小猪的健康状况在很大程度上还是取决于它对自己的爱惜程度,要及时和医生交流身体中出现了哪些“有趣的变化”。小猪想知道什么叫“有趣”,医生说这没有量化标准。下面是小猪跟医生之间的对话。“那我该如何使用这些数据呢?”“收集数据,跟踪数据,以数据为依据来判断我们是否错过了什么,4 | 第1章统一语言或者取得了什么进展。”小猪拿着图表,问:“那我是不是得让这些数字更好看?”“不。咱们的目标是让你更健康!那些数字只能用来判断你的发展方向是否正确。”第三头小猪哼哼着:“这有什么区别呢?”“这么说吧,反映身体状况的指标有很多,血压、体重、胆固醇只是其中三个。你确实需要改善这些数字,但也不能以牺牲其他指标为代价。比如说,睡眠质量还是要保证的,还要经常锻炼,要进行精神压力测试,要保证记忆力、营养摄入等等很多东西。目标是健康,而且不仅仅是身体健康,还包括精神健康。”“那,我不用管这些数字?”“也不是,如果这些数字没改善,说明你的身体状况也没好转。”“那,怎么办呢?”“这下问到点上了,小猪!”医生为小猪制订了一个简单的改善计划,还给小猪演示了如何量血压、体重和胆固醇。他让小猪每天填一份日程表,每周都要放到在线日记本上。每周的在线日记本包括它采集的数据,测量“我今天感觉如何”的数据,还有一部分内容记录了它为改善身体状况做了什么。医生承诺会定期检查,并且说如果发现异常情况,会及时跟它联系。医生说:“我希望你不会觉得我在控制你,我只是想了解你的进展情况。这对于改善你的健康状况至关重要。”“不会,我喜欢这样。”小猪看医生有点担心,马上回答。“不过为什么不每个月给我做一次全面检查呢?”“那太浪费了。除非有指标表明需要这样,否则我不会给你做全面检查。以免浪费你的时间或金钱。”到第六个月时,第三头小猪的气色已经好多了,感觉也不错,医生对它所做的努力予以肯定。

到第九个月,它表现得棒极了,朋友和同事们都夸它气色非常好。它恢复了健康。故事讲到这里就结束了。我知道人们不可能把这个当成那个经典童话的续集,反正它的自身价值也已经实现了。我女儿听到一半就睡着了。为了使沟通更顺畅,先来定义一些基本术语。数据(data)、指标(measure)、信息(information)、量化分析(metric)截然不同,但又彼此关联。每一个都建立在另一个的基础之上。量化分析由信息和其他量化分析组成,信息由指标组成,而指标又由数据组成。图1-1展示了一些相互独立的实体,人们经常认为它们和量化分析相关,甚至认为它们就是量化分析。通常,数据被定义为“单一的事实,统计项,或信息项”。然而这个定义有些言过其实。它暗示数据是精确的,并且具有某种实用性,但其实数据本身并不具备什么实用性。按我的定义,数据就是最简单的信息,通常用数字或常量值表示,比如:6,22,70,真,假,高,低。因为没有和任何有意义的信息关联,数据本身并没什么用处。如图1-1所示,重叠的泡泡表示有些数据能够“联系起来”,但数据定义中并不包括这种联系。

图1-1 数据关系图数据是最简单的信息形式,通常表示为数字或常量值。数据之间可能毫无关联(泡泡之间的距离很远),也可能因为某个共同的目标联结在一起。在分析数据时,可以用关系图这种可视化方式表示数据之间的关系。但有时这些关系并不存在,仅仅因为来自同一数据源或采集目的相同而被误认为6 | 第1章统一语言彼此相关。比如“响应时长”和“解决时长”,可能看似相互关联。因为它们数据源一致,都来自于同一问题跟踪系统。数据类型(时间)相同,也会给人造成两者关系密切的假象。实际上,无论是否来自同一数据源或采集目的是否相同,数据之间往往毫无关联。如果把无关数据误认为彼此相关的数据,就可能会得出错误结论。比如响应时长和解决时长,它们其实并不会互相影响,表示的也是不同的事情。 1.3 指标图1-2说明了信息的下一层级:指标和数据之间的关联关系。因为有更多细节,所以指标更有价值。这种细节可能包括指标单位(以50% 为例,指标单位是“百分比”,数据是50),以及数据之间的关联关系。“70%”的含义比简单的“70”更丰富,如果能明确是“63个用户中的70%”,那就更有价值了。每个指标都由一或多个数据组成。指标跟数据一样,彼此间可能存在不同程度的关联关系。图1-2左上角的泡泡表明不能归结为某个指标的一组数据。虽然这些数据彼此关联,但它们不能构成含义更丰富的指标。人口统计数据、身高、体重就是这样,每项数据都有用,但不能合在一起构成一个更大的指标。

图中还有三个孤立的数据。这些离群(“没有关联”)的数据,以后也许有用,也许毫无价值。

1.4 信息| 7 指标将真正有关系的数据分组,添加上下文,使数据的含义更清晰。然而,没有对应到目标或根本问题(详见下文)的指标,也仅仅是装扮起来的数据。指标将真正有关系的数据分组并添加上下文,使数据的含义更清晰。

1.4 信息图1-3展示了第一层可用信息——我们就称之为“信息”。信息对指标和数据(包括离群数据)分组,赋予它们明确的含义。

1.4 信息| 7 指标将真正有关系的数据分组,添加上下文,使数据的含义更清晰。然而,没有对应到目标或根本问题(详见下文)的指标,也仅仅是装扮起来的数据。指标将真正有关系的数据分组并添加上下文,使数据的含义更清晰。

1.4 信息图1-3展示了第一层可用信息——我们就称之为“信息”。信息对

指标和数据(包括离群数据)分组,赋予它们明确的含义。

图1-3 数据、指标、信息关系图信息汇聚指标和数据,并添加上下文。上图中的信息并没有囊括所有数据,无论计划多么周密,采集的数据如何优质,总会得到一些没用的数据。最后,你会发现这些数据要么和要解决的问题格格不入,要么毫无帮助。信息只会收编需要的数据和指标。上下文信息对于理解数据和指标中的数值非常必要。对于指标,我们只知道是在讨论一定数量用户中的百分比,而添加了上下文的信息含义更丰富,对理解指标更有帮助:“63个用户中的70%更喜欢滑雪机,而不是踏步机。”信息添加了上下文含义,使指标更好理解。

1.5 量化分析图1-5是由信息、指标和数据组成的一幅插画,展示了一个完整的故事,可比作量化分析。老话说得好:“一图抵千言。”终于,我们要定义最重要的“量化分析”了。量化分析不仅仅是把一堆信息分到一块。好吧,其

实也差不多。按我的定义,量化分析是由信息、指标和数据组成的,它也可以包含其他量化指标。量化分析与信息最大的区别是,量化分析做完整的描述,全面解答根本问题。另外,量化分析所做的描述必须是“正确的”。如果量化分析

做的描述完全错误,那它就没什么价值。除了数据、指标和信息,量化分析还包括文字说明。尽管一幅图可能会胜过千言万语,但面对没有任何解释的图时,往

往是仁者见仁智者见智,所见所感千差万别。

如果你已经在量化分析上下足了功夫,配合图形、图表和表格将故事讲得一板一眼,那么你对它的解释就很难出现偏差,但也不能保证完全没有曲解。除非确信量化分析的观众没有自己的见解,不会曲解量化分析,持完全开放的态度,否则我强烈建议你给图画配上文字说明。文字说明并不是什么新概念。我在读大学的女儿报了一门艺术欣赏课,在她的教材中,每件艺术品都配上了几页文字介绍,讲述创作该作品的艺术家,其创作背景、所投入的时间、所用素材以及当时的社会大环境。我对此颇有感触,因为在我读高中的时候艺术老师就讲过,艺术品的含义就是欣赏者对它的解读,除此之外它没有任何意义。现代艺术更是如此(我一直没搞懂)。这本书没让欣赏者们玩猜猜猜,而是对隐藏在图画之后的重要信息逐一详细解说。不仅油画、雕塑和素描有,版画、雕刻和史前壁画也有。这些文字说明进一步解释了艺术家通过胜过万语千言的图像要“传达”什么。如果艺术品的含义有必要解释,那么量化分析的含义是不是更有必要明确呢?而且,是不是最好由创作量化分析的“艺术家”自己来阐述呢?当然,对量化分析

的任何解释都仅仅是一种解释,每个人对量化分析的看法都会不一样。但你肯定希望是你自己的解释与这幅图一起出现。如果量化分析使用得当,人们不会把你的解释当做唯一的“真理”,而是就把它当做解读量化分析含义的一种方式。“在进行有氧锻炼时,63个用户中的70%更喜欢用滑雪机,而不是踏步机。10 | 第1章统一语言这里有3个滑雪机和12个踏步机,滑雪机的平均等待时间是25分钟,而踏步机前通常没人。”这就有点像个“好”的量化分析了。如果再配上一幅图(图形或者图表),那就更像了。量化分析的目的是解答根本问题,讲述一个完整(而有用)的故事。应该怎么办呢?买更多的滑雪机?撤掉些踏步机?限制客户占用滑雪机的时长?开设一门踏步机的训练课程?显然我们还是不知道该怎么办。困惑的部分原因可能是因为没有提出明确的问题。为什么收集数据?为什么要分析?如果没有明确根本问题,就不可能讲述好完整的故事。

1.6 根本问题我与迈克尔·兰索恩和唐纳德·帕吉特合著过一本《组织为什么会事倍功半》(Why Organizations Struggle So Hard to Improve So Little)。在那本书中,我们将量化分析体系比喻成大树,数据是叶子,指标是细枝儿,信息是树杈儿,量化分析是主干。然而它们的存在离不开良好的根系,这些根系就是根本问题。这个比喻很贴切,量化分析体系各个组件之间就是这种关系。图1-6是量化分析各组件的另一种展现方式,看起来就像一个组织机构图。

根本问题不好,得出的答案可能就会把你引入歧途。不知道问什么,答案就没用。根本问题对于量化分析而言特别重要,所以在量化分析的定义中必须提到。

1.6 根本问题| 11

量化分析用完整的故事来解答根本问题,其中要用到数据、指标、信息以及其他量化分析。

根本问题是量化分析最重要的组成部分。它是指引方向的地图,是旅途中的路标。虽然有时会有例外,收集数据时不知道问题是什么,理由充分,结果也能让人满意(见第15章),但在实际应用中,这种做法让人难以接受。这就好比漫无目的地出门旅行。没目标,没计划,没方向——只管钻进汽车点火出发。开出去好一会儿了,才发现驾照没带,身上没钱,甚至鞋都没穿。更糟的是你已经

离家太远,油箱里的油都不够开回去的。你这才意识到,即便还不知道要去哪儿,却也只能硬着头皮继续前进。可能最终会停在一个做梦都想不到的地方。既然出发之前你忘了决定要去哪里,那么就不可能到达正确的地方。当最后没能到达目的地时(不管后来是否确定了一个),你就会把怨气都撒在车上,埋怨它都未能带你去加油站!你不会埋怨自己糊涂,不会怪自己事先没想好。即使有足够的汽油,终于知道自己要去哪里了,你也不会回家去拿钱包、驾照,或者鞋子。你已经投入得太多了,得继续下去,从当前所在向目的地进发,打死也不会承认你折腾半天、累死累活地到了一个不知道是哪儿的地方。量化分析需要有明确的目标,需要设定根本问题。这样才可能充分利用资源(车、死贵的汽油、宝贵的时间,还有你的努力付出)。当然,如果你有取之不尽用之不竭的资源,或者你日进斗金完全不在乎花这点儿小钱(也有可能你恰好载着一位款爷,只是想随便逛逛,不管目的地,毫无所求,也不在乎花多长时间),那就不用考虑效率。但如果和大多数人一样,想要投入产出比最大,不是为了挥霍浪费才踏上这段曲折的旅程,你就需要明确目标和根本问题。实际上最终投入将远远超出所需费用。没有方向会埋下失望和愤怒的种子,同事、领导、下属都会受其影响,会摧毁企业的精神。根本问题指明了方向和重心,让你知道前进的方向,知道目的地在哪里,知道开发量化分析体系的目的,知道要回答什么问题。一个表述正确、经过深思熟虑的根本问题,可以让你找出正确答案。如果没有根本问题,也就是恰当的问题,得出答案的过程就像一次曲折坎坷的旅行,而且最终答案很可能有害无益。12 | 第1章统一语言即使根本问题表述正确,但如果问题本身不恰当,也得不到好结果。

把这些放在一起,可以看到一个完整的案例。量化分析完全通过展示信息来描述,信息又通过汇编指标传达含义,指标建立在数据之上,数据是可采集的最底

层信息要素(常量值或数字)。下面是个简单的例子。数据:15和35。

指标:15 mpg和35 mpg。信息:紧凑型汽车使用无铅汽油的油耗效能(mpg,每加仑英里数):城市路况为15 mpg,高速路为35 mpg。量化分析:接下来就是描述信息的配图(大多数时候都是图形或图表)。这个描述应该是讲各种不同紧凑型车的油耗效能比,可以结合其他量化分析结果选择适合你的汽车。根本问题:什么车最适合你?数据、指标和信息的划分是相对而言的,并非一成不变。我也不想用一个呆板的定义让你对量化分析敬而远之。目的是为了针对问题开发量化分析体系,找出答案。因此,数据中也可以加上每加仑英里数的单位,指标中也可以包括“城市路况”和“高速路”的条件,而信息中也可以区分各种汽车的厂商和型号。这里之所以没这样做,是因为这个例子只是为了演示,从数据到指标再到信息,会不断添加更多的含义(以及上下文),最终到量化分析构成完整的故事,提供更多信息。再来看一个客服的例子,如图1-7所示,我们能找出下列组件。根本问题:客服能迅速响应客户的要

求吗?数据:每月1259 每月59 答案选项为1–5分

指标:故障呼叫数放弃呼叫数等待时长调查反馈中选择的答案

1.7 数据量化分析悖论| 15 数据回答这个问题,那就给问题加上详细的上下文。到外婆家有多少公里?需要花多长时间?这种问题有数据就足够了。但这样的问题很少见。假设还有个问题:如果既不想耽误外婆家的火鸡大餐,又不耽误沿途观光或者逛街,时间还够用吗?这个问题就必须由信息解答。信息中所包含的指标和数据可能有:外婆家开饭的时间现在的时间这一路上观光点或商场的个数预计在每个观光点/商场停留多长时间量化分析对这种问题还是有点大材小用。如果是那种定期收集、分析、汇报信息的量化分析,那就更是拿大炮打蚊子了。可管理层(任何普通员工之上的人)几乎都被设定成自底向上模式了。极少数能从量化分析入手的领导,通常都已经知道答案了(这本身不是个坏事儿),但却还没确定问题是什么。所以他们希望能定期看到(周,月度,季度,年度)报告。他们喜欢看到格式整齐的量化分析结果:有基于最佳实践的基线,有和基线比较的趋势线,还有月度和经营年度总额。听上去很酷吧!但其实他们不知道根本问题是什么,只是在冒着铺张浪费的风险寻求答案。有时候大爷们(经理、部门的头儿、企业领导等)在提出问题之前就已经知道自己想要的答案(量化分析结果)了,在发现答案与他们想要的不符之后,就想中途修正。就像那个在路上奔波的司机一样,不肯回到原点重新开始,拒绝放弃沉没

成本。意识到量化分析结果不行后,他们的策略一般是:断定数据是错的

怪罪分析师调整数据(不是量化分析结果)有些真正聪明的管理者能判断出是量化分析的问题,并且也有勇气从头再来。可他们意识不到真正的原因是因为没有根本问题,或者试图解决的问题不正确。所以从头再来不是从根本问题开始,而是想重新设计量化分析。这问题很常见,那其中的关键和解决办法是什么呢?还是那些老话。从顶层开始。从根儿上来。要记住得从根儿上来。洞是从上往下挖出来的,不是从底下开始的。要找出正确的根本问题。上面这些记住其中任何一条都行。根本问题决定了答案所在的层级。如果问题很复杂,要定期给出答案,那么就需要设计一个综合的量化分析体系。比如“(某项服务或小猪的)健康状况如

16 | 第1章统一语言何?”,这种问题就需要用量化分析体系找出答案,尤其要随时监测健康状况时。含糊不清会使问题更复杂。明了即简洁。

在设计量化分析体系时,我们意识到需要给组织各组成部分的健康状况定义指标。要了解三头小猪(或者人类)的健康状况,就需要知道呼吸系统、循环系统、消化系统、内分泌系统的各种指标,还有神经系统、排泄系统、骨骼或者肌肉。也就是说,问题涉及的面越广,需要的信息就越多。如果问题的范围比较窄,答案也会比较简单。比如:体重控制得怎么样?要回答这个问题,只需要在体重进入稳定期后定期测量。不过这么具体的问题很少见。如果第一头小猪仅仅考虑体重,就会忽略其他健康指标。过于关注某个具体指标可能会漏掉重要信息。还有一种情况是提出的问题是错的,就像第二头小猪的医生一样,只用三个指标来监测病猪的身体状况,却忽略了总体健康状况。也许你知道自己血压多高。也许你刚做过一次全面体检,除了体重有点超标,其他各项指标都还不错。问问“减肥减得怎么样?”就够了。回答这个问题也不需要量化分析,有指标就足够了。设计量化分析体系时,最重要的就是找出恰当的根本问题。有了问题,才知道回答它需要什么层级的信息。根本问题会指导量化分析体系的设计,直到明确需要采集哪些数据。 1.8 量化分析体系的构成让我们来总结一下量化分析体系的组件及其定义。数据:对我们来说,数据就是最简单的信息,通常由数字或常量值表示,比如:6,22,70,真,假,高,低。指标:由数据组成,并将数据添加到最基本的上下文中。指标也可以由其他指标组成。信息:信息由数据和指标组成,也可能包含其他信息。信息提供了含义更丰富、内容更多的上下文。量化分析体系:量化分析体系是由数据、指标和信息组成的,也可能包含其他量化分析体系。量化分析体系为信息提供了完整的上下文。量化分析所讲述的故事是完整的(最起码尽量完整)。量化分析要回答根本问题(或者说尽量回答)。

1.10 小灶| 17 根本问题:量化分析的目标。根本问题定义了量化分析的需求,并能够判定量化分析体系是否有价值。 1.9 总结本章介绍了针对量

简,由难到易。首先明确根本问题,再安全准确地定位到回答问题所必需的信息层级。问题可能不需要由量化分析回答,甚至都不需要信息。当管理层要求创建量化分析体系(或者量化分析体系计划)时,必须让自己先停下来,问问要解决什么根本问题。我们必须接受,也应该愿意接受这样一个事实:得到答案可能根本不需要创建一个量化分析体系。 1.10 小灶恐怕我已经误导你了。本章内容的组织方式可能会让你忐忑不安,担心我把你引入歧途。但这是我慎重考虑之后的结果。我也想过按从上到下的顺序给出这些定义:根本问题到量化分析,再到信息,指标,最后是数据。但我担心读者一时接受不了,因为这和目前常见的量化分析体系创建顺序相反。很可悲,我们的量化分析之旅往往是从提出数据请求开始的。

18 | 第1章统一语言要向人们展示内涵丰富的信息(量化分析结果)。这些管理人员首先都会问:“我们有哪些数据?”他们这么做的一个原因就是想尽量不给员工增加负担,希望能以填“空”的方式,用现成的数据安抚领导。因为他们压根儿就没把这当成一次机会,没想过借机为组织的每个层面都开发些有价值的东西,所以面对设计开发量化分析体系的需求时,往往应付了事,过关即可。如果现有数据不够,他们一般会接着问:“我们能拿到哪些数据?”所以,我没有坚持用我认为正确的顺序来介绍量化分析组件,而是选择了可能会让你感觉熟悉的顺序。现在,我希望你能摈弃成见,相信我,从大局出发。那么,请接受我的道歉,并允许我确认一下你是否已经建立了正确的基本概念,为学习后续内容做好了准备。误解1 数据无用论

我可能曾让你误以为数据没用,或者认为那些不能纳入量化分析体系的指标和信息,在改善组织过程中并没什么价值。在1.7节已经讨论过这个了,但我觉得还有必要再次强调。数据也有有用的时候,那就是要解答的问题非常具体时,只需要一个数值或常量值就能回答,比如“现在几点了?”。如果是只用数据就可以解答的问题,就没必要用量化分析或更详细的信息来对数据进行补充。误解2 可以从数据开始构建量化分析体系

大多数情况下,这么以为都是因为你被错误的观念误导,认为自己需要数据,需要答案。又赶上技术给力,能拿到的数据极其丰富,更加助长了这个误解的传播蔓延。你相信自己应该收集数据,对数据分组形成指标,然后把指标汇编成有意义的信息,最后,用它们搭出个有意义的、清晰的量化分析体系。事实正好相反。可收集的数据有那么多,试图从数据这层开始创建量化分析体系注定会失败。必须牢记从根本开始的铁律,量化分析体系才是根本(如果根本问题有保证),因此它才是起点。误解 3 在开始收集数据、指标或信息之前,必须有根本问题。

尽管我希望如此,但在现实世界中,经常要在不知所谓的情况下开始,收集数据、分析指标、创建信息丰富的报告。你可能就像优秀的士兵一样,非常擅长1.10 小灶| 19 于“正确”地做事。但我强烈建议你尽最大可能在开始之前

明确根本问题。如果做不到,先收集信息倒也无妨,但收集过程中别忘了尽早明确根本问题。当领导跟你说“看到就知道是不是我想要的了”,一定要挺住!要想让客户了解他们想要什么,最好的办法就是帮他们明确要解决的根本问题。在道格拉斯·哈伯德(Douglas Hubbard)那本奇书——《一切皆可量化:发现业务中不可捉摸的价值》(How to Measure Anything: Finding the Value of Intangibles in Business)中,作者分享了他的方法,告诉我们如何帮助人们找出他们究竟希望知道些什么。哈伯德称之为“澄清链”,借助这种方法,可以不断深挖,发现对客户真正重要的东西。他提出的问题很简单:“你说X是什么意思?”在与退伍军人事务部合作的例子中,他最终得到了确立根本问题所需的几份作业。他没直接问根本问题是什么,而是采取了水滴石穿的策略,逐步达成目标。可惜他的书是关于指标而不是量化分析的(按我们的定义)。好在他彻底纠正了量化的概念。我都记不清有多少次要借助他的书来说服顾客了。有一次我和客户一起工作,我们已经确定了问题,设计了一个表面上讲得通的量化分析体系,并且确定了需要哪些信息。但客户还是经常想要跳过规划阶段,因为她不相信我们能够量化所需内容。我从书架上抽出了道格拉斯·哈伯德的书,向她保证,任何事情都是可以量化的!我们手上已经有了根本问题,有了量化分析体系和信息需求,找出指标很容易,再做量化其实非常简单。所以,自底向上也不是不可能完成的任务,只是不怎么明智罢了。

班主任工作量化管理考核方案(综合)

班主任工作量化管理考核方案 正阳中心学校

班主任工作量化管理考核方案 一、总则 班级是学校教育教学工作最基本的组织,做好班级管理工作是提高教育教学质量,落实素质教育的重要保障。为了更客观、科学、真实、全面、有案可查地评价一个班集体,半班主任的荣誉、待遇同班级管理挂起钩来,以调动班主任工作的积极性,特制定本方案,以促进班级管理工作。 二、班主任工作奖惩情况 1、根据班主任考核成绩,学校每学年组织一次优秀班主任评比。 考核成绩排名前三者,具有参加市、县级优秀班主任的评选。 2、班主任考核成绩分为两个层次,优秀和良好。优秀,学校每学 期给予120元奖金,良好,每学期给予80元奖金。 3、班主任如有以下情况,取消其优秀班主任评选资格。 (1)、因失职、渎职造成班级较大事故者 (2)、因工作不努力、不负责而导致班级班风、学风差或不服从学校安排而导致工作无法开展者 (3)、不能经常深入班级、深入学生,不关心学生的学习、生活,学生家长意见较大者 三、考核内容和考核办法 1、班主任工作考核分为《班主任常规工作管理考核》(以校务日志记载为主)和《班主任常规工作检查细则》(学校各项检查记录为主)

两个部分,个占总考核成绩的50%。 2、《班主任常规工作管理考核》主要以校务日志上值周教师各项检查记载为依据,采用扣分制,每周统计一次,算出一周工作得分。学期末进行汇总,算出学期总成绩。 3、《班主任常规工作检查细则》主要以学校领导各项检查记录为依据,学期末由相关部门领导根据各项检查记录对检查细则中每一项进行打分,最后得出总成绩。 四、《班主任常规工作检查细则》 班主任常规工作细则之一-------每日工作 1、每天早晨检查学生出勤情况以及学生个人卫生和仪表。督促学生交齐作业,教育迟到、早退、旷课及违纪的学生,对缺席的学生,当天了解原因,应在当日上午设法与家长取得联系。凡学生因病、因事三日未上学,班主任要主动与家长联系,互通情况。 2、每天督促值日生做好室内清洁工作和室外分担区的。 3、每天晨会课不得随意挪用,按照学校统一安排,对学生进行有针对性的教育。 4、广播操(国旗下讲话)要准时到岗,清点人数。督促学生认真做好广播操,做到集合快、队列静、做操齐。 5、加强课间管理。教育学生要文明休息,不做危险的游戏或做影响他人休息的事。 6、及时处理班内的偶发事件。对重大事件要及时报告,积极协助年级主任、学校做好协调处理工作。 7、加强安全教育。学生中途离校必须经班主任允许。 8、教育学生爱护公物,节约用电,节省烧柴。 9、凡学校组织的集体活动(集会、参观、外出等)应负责到场组织。 班主任常规工作细则之二------每周工作

数据化管理的意义和用途

数据化管理的意义和用途 数据化管理的定义:运用分析工具对客观、真实的数据进行科学分析,并将分析结果运用到生产、销售等各个环节中去的一种管理方法。从这个定义来看数据化管理它是一门管理工具。那它的意义也就是为我们日常工作的方方面面提供服务的!只不过这种管理工具和一般的管理方法不一样,它是用数字说话,并且尽量做到绝对量化。大致来讲数据化管理有如下五方面的作用: 一、量化管理 管理的量化是一门非常大的学问,做好了它能够提升管理质量,公正而公平的评估人和事。对企业的管理者来说既做到了一碗水端平,又能够心甘情愿的付出(报酬)。当然如果量化的不好或不够专业,也可能流于形式或片面化。讲一个真实的事例,这是我在一家企业做数据化管理顾问时发生的: 该公司有一家自营的专卖店,月均销售在100万左右,有20名销售人员。该店有一名员工Alice,每月销售额都排在前两位。当然Alice每月拿到的奖金也是最多的。于是公司上到区域总经理,下到销售主任都认为Alice非常有能力,是下一个店长的候选人。当然公司也朝着这个方向对Alice进行培养的。后来有一些变化,该店的店长离职。考虑到该店是一个年销售千万的大店,公司人事经理没有贸然让

Alice接手,而是从别的店铺调来了一个新的店长。可是这之后的两个月Alice的月销售额都大幅度的下滑,排名中等。出现这种现象,大家第一感觉是她在闹情绪,和新店长有矛盾。于是城市经理、人事经理轮番做Alice的思想工作,并且把她调离了这个店铺。Alice满怀信心的到新店铺上班去了,可是在新的店铺她的表现仍然不突出。为什么呢?人事经理不得要领! 当我听到这个故事后,我让他们的销售经理拿来了该店铺一年的销售数据、工作记录(排班表)。确实,Alice在这一年中的销售数据非常突出(店长离职前)。那问题在哪呢?我在他们的排班表中发现了答案:每个月她的班次质量都是最好的!于是我做了一些加权处理(考虑了每天的销售权重和早中晚班的权重)发现她的月平均权重是20.1,而该店所有员工的平均权重是17.7,高出平均水平13.6%。也就是说在工作能力相同的情况下,Alice每月可以多销售13.6%。为什么她的班次权重会是最高的呢,事后了解到她和前任店长有亲属关系。 由此可见,正确的量化方法是多么重要,否则会造成人为的不公平,影响工作效果。 量化管理主要运用在:考核人,评估事。考核人也就是大家常说的KPI,其实KPI一定是要求量化的,并且要相关联,不能简单化。目前很多公司对销售人员的考核只有一个KPI指标--销售额。其实这是非常片面的,他会引导销售人员进入一

公共机构能源资源计量器具配备和管理要求

国家标准 《公共机构能源资源计量器具配备和管理 要求》 编制说明 (征求意见稿) 标准起草组 2012年6月

一、任务背景 节约能源资源是我国经济社会发展的重要战略,公共机构节能是全社会节能的重要领域。《“十二五”规划纲要》提出:“抑制高耗能产业过快增长,突出抓好工业、建筑、交通、公共机构等领域节能,加强重点用能单位节能管理。”推行公共机构节能,是贯彻落实科学发展观,加快建设资源节约型、环境友好型社会的重要举措,也是公共机构加强自身建设、树立良好社会形象的主要表现。 计量是节约能源资源的基础性工作,是公共机构进行节能、节水管理的依据。《中华人民共和国节约能源法》第二十七条中规定“用能单位应当加强能源计量管理,按照规定配备和使用经依法检定合格的能源计量器具”。《公共机构节能条例》中明确规定“公共机构应当实行能源消费计量制度,区分用能种类、用能系统实行能源消费分户、分类、分项计量”。2006年,国家质检总局和国家标准委发布了GB 17167《用能单位能源计量器具配备和管理通则》,对企业、事业单位、行政机关、社会团体等独立核算的用能单位能源计量器具配备和管理提出了基本要求。之后,为贯彻落实该通则标准,我国先后制定了冶金、有色、电力、石油、化工、建材等重点耗能行业能源计量器具配备和管理要求。2010年11月1日,国家质检总局正式施行了第132号总局令《能源计量监督管理办法》,为能源计量工作的顺利开展奠定法律法规基础。 机关、学校、医院等公共机构作为重要的用能单位,存在着能源计量器具配备不完善、缺少相应的分项计量手段、基础数据难于获取等问题,严重制约了公共机构节能节水工作的顺利开展。因此,十分需要研究编制《公共机构能源资源计量器具配备和管理要求》国家标准,对不同类型公共机构的能源计量及计量器具配备状况开展深入调研,分析各类能源资源消耗数据统计和管理需求,提出公共机构能源和水计量器具配备指标等要求,为规范公共机构能源和水计量器具的

班级常规管理工作量化考核细则

李家塅中学小学部班级常规管理工作 量化考核细则 为进一步倡导良好的校风、班风、学风,美化校园环境,强化班级管理工作,规范学生行为,不断提高我校学生的整体素质。根据《小学生日常行为规范》、《中小学生守则》等,特制定本细则。 班级常规管理工作采用量化管理的办法,每班每天基础分为100分。各班常规工作由学校德育处、值日学生、值周老师等负责定期或不定期检查,根据实际情况打分。对各班量化积分每周检查统计,月底公布,学期汇总,学年总评、奖励。量化积分并作为年度评比优秀班级、先进班级、先进班主任的重要依据之一。班级常规管理工作包括: 行为规范、文明礼仪、课堂常规、卫生、两操、爱护公物等方面。 一、班级常规管理工作量化扣分部分 (一)、行为规范 1、注意安全,在教室、楼道、教学区内轻声漫步,不追逐打闹、大声喧哗、打响哨,违者每人次扣0.1分。 2、在教学区内不从事体育活动,禁止在教室、走廊拍球、踢球,违者每人次扣0.1分。 3、观看、宣传描写色情、凶杀、迷信的书籍和音像作品或电子读物的每人次扣0.1分。 4、随便窜进别班教室,随便将别班或外校的同学带进本班教室扣0.1分/人。 5、非正常途径翻围墙进入校园进教室者,每人次扣0.2分。 6、上下楼梯不靠右通行、敲扶手或趴扶手下滑的扣0.1分/人。 (二)文明礼仪 1、穿奇装异服,服装不整洁、干净,带饰物(如:耳钉、耳环等)进入教室,每人次扣0.1分。 2、所有学生均不染发、烫发,不剃光头、怪发,不佩戴饰物,男生不留长

发,女生不涂指甲油、穿高跟鞋,违者每人次均扣0.2分。 3、带手机、平板电脑、电子游戏机等进入教室均扣0.1分/人。 4、讲粗言秽语或低级庸俗下流语言;践踏草坪,攀折树木,分别扣0.1 分/人。 5、不服从老师管理,给老师提意见不注意场合,顶撞老师扣0.1分/人。 6、升旗仪式及集会时,不听从指挥,不遵守会场纪律,说笑、打闹、交头接耳、不严肃认真、不保持会场安静、卫生的每人次扣0.1分/人。 7、对一些偶发事件不围观、不起哄,应积极阻止、化解。对于去其他年级或班级滋扰寻事者扣0.2分/次。 8、午休时间保持安静,饭后在教室内大声喧哗,影响其他学生学习和休息的扣0.1分/人。 9、欺侮同学,给同学起侮辱性绰号、喊侮辱性绰号的扣0.1分/人。(三)课堂常规 1、每节课上课铃响之前3分钟学生应立即进入教室准备上课,凡上课铃响时或之后进入教室的均视为迟到,非请假在下课铃声未响前离开教室的视为早退或旷课,请假每人次扣0.1分,迟到、早退每人次扣0.1分,旷课每人次扣0.2分。 2、上课睡觉、吃零食、看课外书、闲聊、打闹等扣0.1分/人。 3、说谎请假,逃学上网玩电子游戏者每人次扣0.5分。 4、故意扰乱课堂纪律的扣0.1分,情节严重的扣0.2分/人。 (四) 卫生(卫生检查内容包括教室的地面、劳动工具的摆放、门窗、墙面、黑板、讲台、走廊及公共区等。) 1、教室及卫生区未打扫或明显不洁,每个检查项目扣0.2分。虽打扫但不够彻底每项扣0.1分。大扫除未搞或明显不洁,扣0.5分,虽打扫但不够彻底扣0.2分。 2、教室内的地面有废纸、杂物、痰迹、污迹、教室内桌子摆放杂乱、垃圾未倒均扣0.1分。 3、窗台有灰尘,门窗玻璃有损坏;玻璃随意挡纸、有污痕、积尘。墙壁随意张贴、乱钉挂、涂写,有污痕、积尘、蜘蛛网、痰迹、脚印、球印等,每有一

量化大数据时代的量化管理

1.1 三头小猪的故事| 1 第1章统一语言数据、指标、信息,天哪!如果有一种通俗易懂的语言,能让所有人(无论其人生阅历或教育经历如何)都能明白量化的好处,该有多好!我认为语言不通是事业(和生活)的最大障碍。所以,提炼总结出公用词汇至关重要,是迈向成功的第一步。本书中的很多概念可能都比较新颖,但这并不意味着要发明新词儿,组织发展术语表已经臃肿不堪了。实际上,我用的都是常见词汇。尽量用大白话介绍那些看上去很复杂的概念,让其浅显易懂,简单直白。先讲个故事吧。 1.1 三头小猪的故事有一次,在半路上,我家那个三岁的小宝宝想听故事。因为没带书,我不得不搜肠刮肚努力回想,好找出一个故事来哄她入睡。好吧,我承认我虽然对讲过的课记忆深刻,但却完全记不住那些儿童故事。所以,就像所有好父亲都会做的那样,我即兴创作了一个。还有什么能比量化故事更能催人入眠的呢?故事背景打败大灰狼之后,三头小猪放浪形骸,生活奢靡。三年过去了,它们生活在肮脏的环境里,体重严重超标——就算是猪,也太胖了。由于健康状况不断恶化,它们分头去看医生。三个医生的结论完全一致:你马上就要变成烧烤了。它们胡吃海塞,缺乏睡眠,不锻炼身体,也没注意到身体发出的危险信号。三个医生一致认为,如果不改变生活方式,这些猪就只有死路一条。第一头小猪不幸的是,猪,也会遇到庸医。第一头小猪的医生对它说:“你的身体每况愈下,必须认真对待,改变生活方式!”医生给小猪开出了饮食计划、健身计划,还要它12个月内回来复查。这头小猪确实吓坏了,所以努力自救。它不再吃垃圾食品,每天坚持锻炼。甚至上床睡觉的时间都提前了。一个月后,小猪感觉棒极了,这么多年第一次觉得这么爽。他决定搞个庆祝一下。于是约上羊羔兄弟,去外面彻夜狂欢。大餐过后,又搞了个吃冰激凌大赛(他赢了)。他们玩到凌晨3点才回家,回去倒头便睡。第二天,他忘了锻炼身体。好习惯被毁掉只是一眨眼的事儿。因为平时太忙(借口),只好周末锻炼了。快到月底时,他又开始吃垃圾食品,虽然没有以前吃得多,但也超过了正常标准。年底复查时,面对医生失望的表情,他震惊了。“可我是按医嘱做的啊,”第一头小猪说,“我饮食健康,努力锻炼,甚至睡得也比以前早了。我知道我的身体变好了……觉得比去年强了。”“是,但你的体重没有明显改善。你可能吃得更健康了,但还不够健康。你的睡眠可能更充足了,但还不够充分。总体来说,你的身体恶化了……如果再不改变,性命堪忧。”医生给第一头小猪开了一个新的饮食和健身计划,还给他报了一个动感单车课程,开了处方药,真诚祝愿他再来复查时能变好。第一头小猪确实被这些东西吓着了,因此对着自己的大下巴发誓,他一定要做得更好。这次他坚持住了。定期锻炼,只吃健康食品,饿了就吃胡萝卜、芹菜或脱脂酸奶。每周都去参加动感单车课程,简直就像钟表一样准时。可是,悲催的小猪不知道自己的进展如何。7个月过去了,它虽然感觉好了点,可是因为焦虑,压力太大,它中风了。尽管身体状况有所改善,但它还是扛不住中风的打击。一个月后,它死了。听到这个消息,医生非常难过。在从日历上划掉马上到期的复诊预约时,他哭了。第二头小猪第二头小猪的医生知道量化分析的重要性。他是一个善于与病人沟通的好医生。医者父母心,他希望自己的病人更健康。看过第二头小猪的体检表后,他很沮丧。怎么才能改变小猪的命运?如何帮小猪重获健康?他喜欢量化,认为如果有目标指导,小猪能做得更好。医生设计的方案有三个指标:体重,血压,胆固醇。他告诉小猪,它随时有生命危险。然后建议小猪减掉100磅的体重,降血压,1.1 三头小猪的故事| 3 降低胆固醇,让三项指标都达到正常值。

量化考核管理制度

量化考核管理制度 第1章总则 第1条目的 1.建立和完善本公司人力资源管理体系和员工激励约束机制。 2.对公司员工的工作进行客观、公正地评价,营造公平、公开、公正的竞争机制。 3.为薪酬管理、工作调整、工作改进、公司发展和员工发展等方面提供可靠依据。 第2条绩效考核原则 1.公平、公正、公开原则。 2.定量考核为主的原则。 3.考核成绩以确认的事实或者可靠的材料为依据的原则。 第3条适用范围 本制度除下列人员外均适用于公司其他员工。 1.兼职人员。 2.新入职公司但仍在考核期的员工。 3.因私、因病、因伤而连续缺勤个工作日以上者。 4.因公伤而连续缺勤个工作日以上者。 5.虽然在考核期任职,但考核实施日已经退职者。 第2章职责分工 第4条公司行政人事部是绩效考核工作的归口管理部门,其职责如下。 1.制定并修改公司考核制度,报公司总经理审批后督促各部门执行。 2.对考核各项工作进行培训与指导。 3.对考核过程进行监督与检查。 4.汇总统计考核评分结果,形成考核总结报告,对月度、季度、年度考核工作情况进行通报。 5.协调、处理各部门各级人员关于考核申诉的具体工作。 6.对考核过程中不规范的行为进行纠正、指导与处罚。 第5条各部门负责组织部门内部考核工作,其具体职责如下。 1.在行政人事部的协助下制定本部门员工的考核指标。 2.负责组织实施本部门的考核工作。 3.负责对本部门员工的考核结果进行反馈,帮助其制订改进计划,并对考核工作情况

进行通报。 4.协助处理本部门关于考核工作的申诉。 5.建立部门人员考核档案,作为薪酬调整、职务升降、岗位调动、培训、奖励惩戒等的依据。 第3章考核实施 第6条公司考核期限为1月1日至12月31日。 第7条公司员工考核分为试用考核、月度考核、季度考核、年终考核4种,具体考核时间如下所示。 考核分类及时间安排表 第8条为对员工进行科学、有效的考核,建立合理的考核指标,依据各岗位性质,公司将员工分为两类进行考核。 1.A类员工,即工作内容的计划性和目标性较强的员工,包括公司的副总、部门经理、部门主管、销售部员工,对此类员工,公司主要依据计划与目标确立其业绩考核指标。 2.B类员工,即工作属日常性、重复性工作的员工,包括除销售部之外的其他部门的基层员工,对此类员工,公司主要依据工作说明书中对工作的具体规定确立其业绩考核指标。 第9条公司主要从业绩、能力和态度3方面对员工进行考核,不同岗位的员工,其考核的内容不同,见下表。 不同岗位的考核内容与考核方式一览表

大大数据应用于客户关系管理系统的可行性与必要性

大数据应用于客户关系管理的可行性与必要性 摘要:面对行业外竞争压力不断升级,企业如何通过客户关系管理创造高忠诚度的客户以提高自身效益,是企业必须深度思考的核心问题。同时,随着大数据技术在某些行业领域的具体应用,以大数据为核心的管理理念及操作应用不断升级。因此本文通过阐述客户关系管理与大数据的相关理论,分析了大数据应用于客户关系管理中的可行性及必要性。 关键词:客户关系管理大数据可行性必要性 一、客户关系管理与大数据的相关理论 (一)客户关系管理相关理论 客户关系管理(CRM),一般是指所有包含客户与企业互动信息的采集与整理,到20世纪90年代中后期,客户关系管理逐渐转变为分析、研究客户的各种资料。后经不断发展与完善,客户关系管理研究逐成体系。但由于不同学者及企业研究目的与角度的差异,目前关于客户关系管理理论尚无统一解释,主要存在以下几种观点: 一是客户关系管理被视为一种商业过程及商业策略。IBM就认为客户关系管理是企业针对客户进行的一连串的包括客户识别、客户挑选、客户获取、客户发展及客户维护在的整体过程。企业为提高自身盈利能力及维持高的客户忠诚

度而开展的以顾客为核心的经营行为及实施的业务流程是将CRM视为商业策略的典型案例,而Gartner Group提出的CRM作为企业的商业策略及管理模式,重点在于提高企业的盈利能力及客户满意度,并非简单的IT技术的应用。 二是客户关系管理被视为一种先进的IT技术。其中,Reinhold Rapp认为CRM实质就是管理软件及技术的操作与应用;我国部分人员也认为CRM的实质就是一套较为先进的可以整合企业部资源及简化相关业务流程的技术工具;Hurwitz Group也认为CRM的核心就是自动化。 三是客户关系管理被视为一种营销策略。Don Peppers 等学者认为实施CRM的目的在于实现一对一营销,国部分学者也持相同观点,认为CRM营销畴归根结底就是实现一对一营销和数据库营销;还有人认为CRM就是企业实现与客户维持良好关系的营销管理策略,属于市场营销的分支。 四是客户关系管理被视为一种管理方针。Gartner Group 认为,企业通过分析其整个市场活动与客户发生的各种交易行为,从而为企业提供全方位的决策支持,以此来提高企业的客户维护能力及认知水平,最终将客户收益最大化。 基于以上观点,可以看出客户关系管理是现代企业利用某种软件应用系统从而不断增强企业与客户依附关系的一种企业经营策略。客户关系管理的核心是管理,技术是软件应用,目的是增强企业的客户保持能力。

能源计量器具配备和管理规定

能源计量器具配备和管 理规定 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】

XXXXXX有限公司 能源计量器具配备和管理制度 编制: 审核: 批准: 发布日期: 实施日期:

一、目的 为加强能源计量管理,合理配置计量器具,确保计量性能稳定,促进节能降耗工作,特制定本制度。 二、范围 本制度适用于山东XXXXXX有限公司。 三、术语和定义 一级能源计量:是指进出公司进行结算的能源计量。 二级能源计量:是指生产车间进行成本或消耗核算的能源计量。 三级能源计量:是指生产车间内部对装置、系统、工序、工段和主要用能设备进行核算的能源计量。 四、职责 生产部 4.1.1负责制定公司的能源计量管理制度,对生产车间执行情况进行监督、检查及指导。 4.1.2必要时参与能源计量器具技改项目的评审。 技质部 4.2.1负责能源计量器具实物资产的管理。 4.2.2对能源计量器具报废提出评判意见,按程序进行报批。

生产车间 4.3.1负责能源计量器具的识别、配备工作,建立能源计量档案、台帐及管理办法。 4.3.2负责做好能源计量器具的管理及考核工作。 五、工作程序 能源计量器具配备 5.1.1能源计量的种类 本制度所指能源为:煤炭、焦炭(无烟煤)、水、电、煤气、蒸汽、空气、成品油(柴油、汽油)等。 5.1.2能源计量的范围 a输入生产车间和用能设备的能源及耗能工质; b输出生产车间和用能设备的能源及耗能工质; c生产车间和用能设备使用(消耗)的能源及耗能工质; d生产车间和用能设备自产的能源及耗能工质; e生产车间和用能设备可回收利用的余能资源。 5.1.3能源计量器具的配置原则 a公司配备的能源计量器具要充分考虑现行标准、行业标准和企业标准的指导作用,要满足生产工艺和相关标准的具体要求。 b公司能源计量,应满足能源分类、分级和分项统计和核算的要求。c 应配备必要的便携式能源检测仪表,以满足自检自查的要求。 5.1.4能源计量器具的配备要求

工作饱和度量化管理办法

工作饱和度量化管理办法 做好企业的工作饱和度量化管理工作,首先需要解决各部门经理的利益驱动问题。只有各部门经理主观上真正需要人力资源部门配合他们做好这项工作,并希望通过此项工作提高部门工作效率、降低运营成本,那么工作饱和度量化管理工作才会有成功实施的可能。 企业因管理需要出台的每一项制度和政策,本着协助被管理者更加顺利地实现个人职业生涯发展的动机是非常重要的。它们的初衷是为了帮助被管理者更加有效地开展工作而制定的,而不是为了高管层更加方便地修理对方。善意引发合作,强制产生抗拒,毕竟我们需要做的是通过凝聚人心的措施达到创造企业最大化价值的目的,而不是胁迫对方在权力高压下无可奈何地就范。 人力资源部门配合各部门经理实施工作饱和度量化管理工作的出发点要放在协助部门经理改进部门工作、提高工作效率方面,而不是主要将这种管理措施作为高管层监督部门工作的手段上面。有些企业的人力资源部使用暗中调查的方法作为开展此项工作的主要信息收集方式,这种方式往往可以产生低成本、反应快速、急功近利的效果。但是被管理者一旦知情将会产生强烈的抵触逆反心理,无疑这会给人力资源部门未来的工作增加困难。 一、生产部门测量与制定工作标准办法 制定工作标准的关键是在正常的技能发挥前提下,定义“正常”的工作速度。 标准时间测量方法比较适用于生产型岗位,对于技术岗位、机关及服务性质岗位并不完全适用。所以,对于以上这些岗位,标准时间测量方法仅处于辅助地位。 制定工作标准时间主要作用

1、以工作标准时间为依据,根据生产对产品的需求制定人员计划和设备计划,包括设备投资和人员招聘的长远规划。 2、以工作标准为基础,可以建立产品的成本标准,确定产品价格,决定自制还是分包等生产运作战略。 3、合理判断员工个人工作量饱和度及工作绩效,作为绩效考核的依据之一。 4、通过工作标准分析,明确从事工作所应具备的技能和知识,可以有针对性地安排培训计划内容。 5、减少弄虚作假,减少部门领导个人意志随意性,建立部门健康有序的文化环境。 6、合理降低运营成本,有效发掘生产潜力。 实施过程中需要注意的问题 1、制定工作标准的目的通常是为了鼓励员工有更高的产量,但这样容易产生忽略质量的倾向。对于产品质量可以明确度量的岗位比较容易控制,但是有些企业中有许多岗位的产品质量当时是难以明确测量的,对于这部分岗位工作在进行测量时需设定相应的质量考核办法。 2、如果制定了工作标准,员工为了避免企业将工作标准提高,将不愿意使用更好的工作方法,这样难以提高生产效率。为了防范这一点,企业需要有降低成本奖励机制的配合。 工时制岗位制定工作标准时间的主要方法 科技型企业的特点是品种多、批量小、新品多,所以作业测定中的“既定时间标准设定法”、“标准要素法”、“样本法”等常用方法对于这类企业难以适用,存在操作复杂、需要不停补充和更新作业标准、扯皮因素烦杂、需要做大量的表格文字处理工作等弊端。 为了降低工作标准管理的繁琐性,减少人力投入,提高工作效率和效果,可以使用“工作日志法”。即生产部门以班组为单位,每月向人力资源部上交工作

客户大数据管理制度

受控状态:客户大数据管理制度 二〇一六年三月十二日 编制:审核:审批:

《客户大数据管理制度》更改履历

1目的 1.1为了与客户建立日常沟通机制,实现双向式的信息共享,通过信息交换在第一时间发现问题并加以解决,提高客户服务水平,规范工作人员的工作,提高销售额,增加销售效益。 1.2充分利用公司内外部资源,收集和分析客户相关数据,为营销策划、产品升级及新产品研发等工作做好参考基础,满足多地域、多层次、多专业、多类型的产品与服务需要。 1.3不断提高服务水平,面对不同客户市场特点,从地区差异、产品需求差异、人群差异等,进行具有针对性、人文特性的调研,并分析获得指导性数据。2范围 本制度适用于本部门全体员工。 3职责 3.1培训中心 3.1.1负责客户资料的搜集; 3.1.2负责客户资料的汇总整理; 3.1.3负责客户数据的初步分析测评; 3.1.4负责根据相应数据参考,策划相应的服务政策以及培训内容; 3.1.5负责为其他部门提供相应数据参考。 3.2 人事行政部 3.2.1负责根据相应数据分析,进行人才招聘。 3.3 营销中心 3.3.1负责根据相应数据分析,进行营销分析,策划相应的广告投放、有针对性的宣传推广方案。 4 内部 4.1客户基础信息汇总:接收营销中心传递至培训中心的客户资料,第一时间查看《圣仁谷教育集团合伙人信息交接表》,1个工作日内,致电客户核对并完善信息。

4.2市场调研 4.2.1初期调研:通过与客户的电话沟通,达到了解客户优势资源,帮助分析市场突破口,1个工作日内将《市场信息反馈表》《竞争对手市场调查》调查表格发至客户邮箱,并沟通完成回复时间,进而实现对地区市场前期数据分析; 4.2.2中期调研:通过填写记录《客户及其市场消费追踪》,按月分析并提供可持续支持的营销方式,整合信息季度、年度分析,根据客户特点,深入产品研发和推广,辅助实现营销目标; 4.2.3售后调研:时时收集客户反馈意见,并归纳到月度、季度、年度客户情况汇报中。 5相关表单 《教育集团合伙人信息交接表》 《市场信息反馈表》 《竞争对手市场调查》 《客户及其市场消费追踪》 教育集团合伙人信息交接表

能源计量器具配备和管理制度

××公司 能源计量器具配备和管理制度 编制: 审核: 批准: 发布日期: 实施日期:

能源计量器具配备和管理制度 一、目的 为加强能源计量管理,合理配置计量器具,确保计量性能稳定,促进节能降耗工作,特制定本制度。 二、范围 本制度适用于××公司。 三、术语和定义 3.1一级能源计量:是指进出公司进行结算的能源计量。 3.2二级能源计量:是指生产车间进行成本或消耗核算的能源计量。 3.3三级能源计量:是指生产车间内部对装置、系统、工序、工段和主要用能设备进行核算的能源计量。 四、职责 4.1计量能源环保科 4.1.1负责制定公司的能源计量管理制度,对生产车间执行情况进行监督、检查及指导。 4.1.2必要时参与能源计量器具技改项目的评审。 4.2生产车间 4.2.1负责能源计量器具的识别、配备工作,建立能源计量档案、台帐及管理办法。 4.2.2负责做好能源计量器具的管理及考核工作。 五、工作程序 5.1能源计量器具配备 5.1.1能源计量的种类 本制度所指能源为:水、电、蒸汽、压缩空气、柴油等。 5.1.2能源计量的范围 a输入生产车间和用能设备的能源及耗能工质; b输出生产车间和用能设备的能源及耗能工质; c生产车间和用能设备使用(消耗)的能源及耗能工质; d生产车间和用能设备自产的能源及耗能工质; e生产车间和用能设备可回收利用的余能资源。 5.1.3能源计量器具的配置原则 a公司配备的能源计量器具要充分考虑现行标准、行业标准和企业标准的指导作用,要满足生产工艺和相关标准的具体要求。 b公司能源计量,应满足能源分类、分级和分项统计和核算的要求。c应配备必要的便携式能源检测仪表,以满足自检自查的要求。

量化管理制度

量化管理制度设想 为了树立良好的学风,增强学生会的凝聚力,加强每一位同学的常规管理,共同创造良好的学习氛围和健康快乐的成长环境,提高每个人学习潜能和高尚的人格魅力,特拟制定以下量化管理制度,希望同学们相互监督,自觉遵守。 总则 本制度包括:例会、活动、卫生三个部分;各块分别由相应的部门部长负责,具体分工:周末各负责人把扣分记录交予主席团并协助其进行汇总。本规则赋予每位同学一个虚拟的分数,不跟学习成绩分挂钩,但跟学生会内部评奖评优、综测奖励有关。 一、例会(组织部,主席团) 1、由组织部,主席团落实奖惩制度。 2、长期无任何表现者,主席团有权劝其退出学生会组织; 3、例会连续两次或累计三次未参加者(包括请假),退出学生会组织。(由于校学生会或校团委活动冲突的除外) 4、旷会一次(请假除外),扣3分 5、会议期间无故迟到酌情扣0.5-2分、早退者每次扣2分,连续超过两次者,记旷会一次。 6、学期例会签到满勤者,加3分综测。 二、活动 1、活动通知安排有任务未到者扣1分。 2、组织签到未到者扣1分。(由于校学生会或校团委活动冲突的除外) 3、不服从干部正常活动、工作安排者每次扣2分,并予以警告。连续超过两次者,主席团有权审批其资格。 4、未及时交总结。策划者扣1分。

5、在完成学生会工作期间与他人发生争执,有损学生会或者系部形象的人员,通报批评,视情节严重程度扣分。 6、个人违纪受到校级记过处分者,退出学生会组织,受到系部记过处分,酌情考虑。 7、个人为系部或是学生会争得荣誉者,通报表扬,酌情加分。 三、卫生:(生活部、保卫部) 1. 要求各个卫生小组(具体由生活部分组)均按质按量地完成卫生任务,及每次学生会会议结束后的教室卫生,每次活动结束后场地的卫生,以及负责系办的卫生,不得敷衍了事,相互推诿。(特殊情况可请假) 2. 各卫生小组搞完卫生,必须经负责人验收合格后,方可离开。擅自离开且不合格者每人扣0.5分。 3. 逃避任务者扣0.5分;无正当理由不服从安排者扣0.5分; 四、其他 1、每2个月通过各部长及主席团评选,选出优秀干事5名,并在下次例会上提出表扬加分。颁发学期荣誉证书。每个部长推荐两个优秀干事,再投票选5名。 2、评比部门之星,每2个月人均虚拟分数最高的一个部门将获得部门之星的荣誉称号,并给予整个部门加分奖励。 3、学生会内学期总成绩前三者,设立学生会奖学金。50-100-150。 4、干部需做好每次的会议记录,每月检查一次。会议记录情况作为期末评优的主要条件之一。 5、凡是每学年累计扣分超过5分者将无权评选“优秀学生会干部”、“优秀团员”等荣誉称号。 6、设置的虚拟分数为10分,若一学期内扣完十分则退出学生会组织。在学生会干事每学期

人力资源量化管理与数据分析

读《人力资源量化管理与数据分析》体会 一、HR在量化管理与数据分析方面常犯得错误,可以归纳为四项: 1、为了量化而量化,结果导致只有数据,没有分析; 2、为了数据而数据,结果导致有了分析,没有结论; 3、为了分析而分析,结果导致有了结论,没有行动; 4、为了报告而报告,结果导致有了行动,没有评估. 二、力资源量化管理与数据分析得认识。 首先数据其实不仅指得就是数字。 数据其实代表得就是一种对企业来说有价值、可处理得信息。这里得信息可以就是数字,可以就是文字,也可以就是图形。 其次,分析也绝不就是越“高大上”越好,相反得,许多对企业来说,往往那些有效得分析其实原理并不繁琐,呈现出来得结果也不复杂。原理与逻辑对了,往往能给人带来一目了然得效果. 三、招聘管理中得量化管理与数据分析方法 人力资源招聘管理得过程中如何利用量化管理与数据分析方法提高招聘效能,内容包括岗位编制量化测算方法(劳动效率、业务数据、行业对标、预算控制、业务流程、专家访谈定编方法);招聘效果量化分析方法(招聘满足率分析、招聘贡献度分析、招聘质量分析);招聘过程量化分析方法及应用;招聘费用量化分析方法(费用统计、分析、平衡)等. 四、离职管理中得量化管理与数据分析方法 如何利用量化管理与数据分析方法提高人才得保留率、减少人才得离职率,主要内容包括人才离职数量分析(离职率计算方法、离职数量分析方法、人才

离职情况预算);人才离职质量量化分析(司龄分析、绩效分析、流向分析);如何通过量化分析做好人才保留(人才保留正确做法、离职原因量化分析、离职分析注意事项、人才保留契约模型)等。 五、人才梯队建设量化管理与数据分析方法 如何利用量化管理与数据分析方法进行人才梯队建设,主要内容包括人才盘点三个维度得量化分析方法(单维度、双维度、三维度);继任者计划实施方法与技巧(员工职业发展转换方向、个人发展计划应用、继任者计划制定方法);提升继任者技能得有效方法(技能传授流程、继任计划运行检查、继任计划效果评估);员工职业发展中得量化分析(职业兴趣测评分析、职业选择匹配分析、价值观与岗位匹配分析)等。 六、培训管理中得量化管理与数据分析方法 如何运用量化管理与数据分析方法,有针对性得提高公司人才培养与培训得效能,主要内容包括岗位胜任力模型得维度、层级、量化、差距确认、构建方法;培训需求得量化分析维度、量化分析方法、汇总分析、确认注意与制定方法;培训实施环节得量化分析(培训目标量化、培训课程量化、培训形式选择);培训评估环节得量化分析(培训实施情况量化分析、培训实施效果量化分析、培训行为改变量化分析、培训成果转化量化分析、培训投资回报量化分析)等。 七、薪酬管理中得量化管理与数据分析方法 如何在薪酬管理得过程中运用量化管理与数据分析方法,从而提高薪酬管理效能,提高公司人工成本得应用效率,主要内容包括岗位价值量化分析方法(岗位排序法、岗位分类法、因素比较法、要素记点法);薪酬预算量化分析方法

免费客户管理软件排名

免费客户管理软件排名 免费客户管理软件排名。CRM即客户关系管理,其的强大之处在于将销售工作变成简单机械的重复性工作,解放大脑的记忆功能,把精力留给当前需要跟进的客户的具体事项。在没有接触CRM系统之前,我们业务员的大脑里整天都会盘旋着N个客户的信息: “南非的那个客户说下周给我打款”,“美国的Jose反馈我的报价贵了”,“印度的客户可能下月中旬来参观我们工厂”等等。脑袋里储存太多客户的进度、事宜,不仅记得支离破碎而且让自己觉得身心俱疲,总是有快崩盘的感觉。 做业务最大的损失,莫过于到了该跟进客户的节点上,你却忘记了跟进,而这样的损失通常业务员自己还浑然不知。随着信息化建设的发展,企业信息化管理的普及度越来越高,无论是大型企业还是中小企业都纷纷引进适合自己的管理系统。 点击咨询>>> 一般互联网上提供的免费管理软件无非有两种情况,一种是正版软件被破解以后提供给用户使用;再者就是有些软件厂商为了拓展市场提供的免费管理软件,前者危害大,一但软件出现崩溃或者挂马等情况,轻者软件不能再使用,严重会造成企业内部数据泄露。 根据调查数据显示,很多用户因为数据泄露对企业经营造成损失,免费客户管理软件可谓是危害比较大。因此八度云计算告诫大家:要选择正规软件厂商提供的软件,根据自身企业情况选择适合自己的软件使用。 如果您想系统化管理企业的核心业务流程,如销售管理,可以使用数企BDSaaS,这是正规软件厂商提供的安全软件,能够避免数据遭受损害,为企业发展保驾护航。

免费客户管理软件排名。深圳市八度云计算信息技术有限公司成立于2013年,公司专注于云计算SaaS管理软件的研发、测试与维护等服务领域,专业从事于企业管理软件的研发、测试与维护等服务。面向国内外客户提供大数据管理系统、移动办公系统、CRM客户管理系统、渠道管理系统、CALLCENTER呼叫中心等平台解决方案。为企业大数据提供一体化解决方案。公司时刻关注着企业管理软件市场的需求,本着对互联网行业的热枕,构建企业大数据智慧。为企业大数据提供一体化解决方案,致力打造为国内领先的互联网高科软件企业。站在互联网时代的顶尖浪潮,八度云计算愿与客户、合作伙伴们一起跨越互联网时代的疆界,迎合大数据时代的商业变革,为推动企业的信息化建设和网络事业的发展而不懈努力。

员工岗位量化考核细则

公司员工岗位量化考核细则 第一条目的与原则 为保证公司各项管理和工作的有效运转,有力保障公司近期和远景目标的实现,促进员工的个人发展和自我价值的提升,提高工作效率,增强绩效管理制度的可行性和操作性,本着“客观、公正、公平、公开”的原则,制定本岗位量化考核细则。通过量化衡量员工工作的“质”与“量”,以激励员工工作,营造良好的工作氛围,同时为员工的晋升降级、奖励惩罚、优胜劣汰提供客观依据。本细则适用于本公司全体员工。 第二条考核方式及奖惩机制 依据公司各项相关规章制度对员工的常规工作和业绩进行量化考核。考核基础分为100分,按照以下评分细则评定每个员工的绩效考核分。各部门员工由所在部门负责人考核评分,部门负责人由人力资源管理部门考核评分。各部门按周考核,一个自然月累加每周得分平均后得出当月考核分,并上报人力资源管理部门汇总。年终由人力资源管理部门汇总最后考核分,上报总经理,核定年终考核奖和末位淘汰制。 每月依据当月考核分高于80分者,发放奖金100元,当月考核末位者或考核分低于80分者在本部门范围内通报批评;通报批评累计两次,且无改进表现者,酌情给予暂停工作直至解聘辞退处理。如当月考核分低于80分,则不予奖金奖励。 第三条常规考核 依据公司《员工工作管理制度》规定: 1. 迟到或早退10分钟以内,每次扣1分;10-20分钟,每次扣2分;20-30分钟,每次扣3分;无故旷工半日、一日、两日,分别扣5分、10分、25分,超过两天依照《员工工作管理制度》相关规定处理。 2. 各类会议、培训、活动,无故迟到或早退,扣分细则参照上一条;无故缺席每次扣10分; 3. 工作时擅自脱岗,值班时不到位者,酌情扣3-5分; 4. 工作时间出现擅自玩游戏、睡觉、喧哗等违反公司管理制度行为,且屡教不改者,酌情扣2-10分; 5. 工作时间或场合未佩带工作卡或未着工作服者,每次扣2分; 6. 因其他员工请假等原因,主动替班者,每个工作日加2分;积极主动承担工作任务者,酌情加2-10分。 第四条业绩考核 1. 未完成工作任务,每次扣2分; 2. 不服从上级工作安排,擅作主张,任意妄为者,酌情扣2-10分;

CMMI量化管理、用“数据说话”

摘要 人的体温是37℃,我们就说正常的、健康的度数,当人的体温是39℃,我们就判断他是发烧的、不健康的状态,当通过打针吃药降到37℃时,也就是通过医疗手段有成效、有意义的。那么众多的软件项目,如何衡量他们的健康状态呢?如何发现其中的不良状况,识别过程改进机会、改进效果呢? 本文通过“P项目”,介绍在高能力成熟度企业中以过程为导向,数据量化管理为基础的最佳实践,结合项目的实践情况,分析和总结如何在实践中通过数量化的指标来设置项目目标,跟踪项目状态,并且预测项目状态,以识别改进的机会,从而持续改进项目管理方法。 关键字度理管理,数据说话 案例背景 “P项目”是一个CMMI5推广项目,由于公司2004年年底通过CMMI5认证,2005年要在原有CMM3的基础上推广CMMI5,其中“P项目”是试点之一。与CMM3要求相比,作为CMMI5推广的重要特点之一是:进行度量管理。其重要特点是数据量大、数据较多,数据存放在哪里,没有挖掘使用,也就是数据垃圾。 2005年由QA与项目经理沟通,制定项目度量计划,根据公司2005年27个性能基线目标上,选择5个度量目标项,其中项目度量1个,产品度量4个,没有过程度量。这些度量目标在项目过程书中有明确的规定,同时度量数据采集工具为:Bug Free。项目的质量和过程性能目标如下:

案例分析 软件度量(software measurement)是对软件开发项目、过程及其产品进行数据定义、收集以及分析的持续性定量化过程,目的在于对此加以理解、预测、评估、控制和改善。没有软件度量,就不能从软件开发的暗箱中跳将出来。通过软件度量可以改进软件开发过程,促进项目成功,开发高质量的软件产品。 度量取向是软件开发诸多事项的横断面,包括顾客满意度度量、质量度量、项目度量、以及品牌资产度量、知识产权价值度量,等等。度量取向要依靠事实、数据、原理、法则;其方法是测试、审核、调查;其工具是统计、图表、数字、模型;其标准是量化的指标。在项目实施过程中,如何进行度量管理,用数据说话呢? 一、了解度量基础知识 l基本概念 ?度量目标:在一定时期内,度量工作应实现的或达到的程度。这些目标通常根据组织的过程能力、资源预算、质量管理要求以及商业期望来定义。 ?度量指标:组织级定义的,标准度量项和应达到的要求。 ?基本度量:是用一个指定的度量方法对某个实体的单个属性的度量。数据收集就是给基本度量赋值的过程。 ?派生度量:是两个(或多个)基本度量(或派生度量)的函数。派生度量用于获取基于多个属性的信息。 ?度量项:基本度量和派生度量的统称。 如:“XXXX”公司2007年度量指标项: 序号度量指标项控制下限平均值控制上限 1 总进度偏差率0.00% 11.80% 31.18% 2 设计阶段发现的属于需求的缺陷率7.76% 10.90% 14.05% 3 编码阶段发现的属于需求的缺陷率0.50% 2.29% 4.08% 4 编码阶段发现的属于设计的缺陷率9.56% 12.39% 15.22%

量化管理

量化管理量化的定义:通过设置一些指标,并寻找这些指标的关系,赋予指标一定的权重,通过公式将它以数值的方式表达出来。 量化管理是许多大中型企业系统建立的重要组成部份之一,许多企业已经开始意识到科学决策的重要性。部份企业已经开始使用调研或数据方式回答或解决营销中的许多问题。但是由于大多营销人员从未接受过量化管理的专业培训,因此导致经常性的错误使用各种量化方法,许多人把市场调研的数据或引用一些表格、指标就当成量化管理的标志。这种表面化的理解使许多企业在引入所谓先进的营销方法后浪费了大量的调研费用、进行大量对营销毫无帮助的市场研究。据统计在中国95%的市场调研对市场营销起不到直接的作用。这样的情况严重影响了许多中国企业市场系统化转型的进程。 量化管理法是指在布置工作时,将工作以量化的形式提出要求,并使之涵盖工作全过程的一种管理方法。量化主要包括三个方面的要素,即时量,数量和质量。“时量”主要是指完成工作的时间量;“数量”是指完成工作的数量。“质量”是指完成工作的标准。三者相互依存,如同三维空间中,确定一个点位置的三个坐标,缺一不可,否则在执行中必然会有偏差,影响工作质量。 量化管理法:管理者在向下属布置工作时,常出现不同的下属,执行到位结果不一致的情况。要改变这种状况,就需要有一种较为可行的管理方法,使管理者布置的工作得以保时、保质、保量的完成。 常听到有些管理者埋怨下属抓落实不力,告诉让照办的事没有照办。告诉抓紧办的事,抓而不紧,告诉让办好的事,办的不好。总之一句话,未能达到管理者预想的效果。但同样的事,不同的管理者去布置,其结果往往不同。一个是总不如意,而另一个则能够达到目的。究其原因,往往是一个是否采用了“量化管理法"的问题。比如在布置一件工作时,缺乏“量化”意识的管理者,一般采用“赶快去办”,“抓紧去办”之类的布置方法,确属急事,再加上一个口头语“马上去办”。由于在布置工作中没有使用带有可量化的词语,只是使用难以量化的程度副词,下属在执行中就会出现一人一个结果的问题。 而具有“量化”意识的领导在布置工作时,通常会将时量,数量,质量意识贯穿在整项工作的过程中,如:“你今天下午三点之前把三十份装订好的文件送到会议室”。短短一句话,三个量包含其中。“时量”——"下午三点之前";“数量”——"三十份文件";“质量”——"装订好的文件"。这使经办人在头脑中立刻树立了三个“量”的概念,在执行中就可以到位。反之,取消任何一个量,都可能出现偏差。假如这句话中没有“量”,就成了“你把文件送到会议室”。这件事有可能理解成为送1份也行,送10份也行;上午送也行,下午送也行;现在送也行,明天送也行;草稿也行,印好的文件也行。总之这种不确定性的指挥,在不同员工中会产生不同的效果。对于高素质的员工当然他可以尽善尽美的完成领导布置的工作。但对于素质一般的员工,就会产生偏差。其实说到本质上,管理就是一门通过别人完成任务的艺术。管理者水平的高低,不在于你能让高素质的员工把事情办好,更重要的是让素质一般的员工把工作做好,让每一位员工在执行同一项命令时,能够按照管理者的意识,把工作保质、保量、按时完成好。才是领导高素质和管理艺术的反映。 “量化管理法”之所以可以让每一位下属工作到位,如果深入分析,这中间蕴涵着一个“三维空间”的概念。我们不妨把整体管理视为一个“三维空间”(也可称做“三度空间”),每一项具体工作就如同一个“点”,在三维空间中,确定任何一个点的位置,需要三个坐标,那么我们也可把时量、数量、质量当作三个坐标,有了这三个坐标,就找到了工作的定位点。反之,缺了任何一个坐标,工作这个点的位置就会出现偏差。 为此,当一个管理者在埋怨下属工作抓落实不力时,你一定要仔细想一想,你是否能将整体管理在头脑中构建成一个“三维空间,布置工作时,量化的意识是否已经深入到你的管理意识中去,你头脑中是否已经形成了确定工作这个“点”的三个坐标——时量、数量、质

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