阿里巴巴钉钉安全白皮书 V1.0

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钉钉安全白皮书V1.0

前言

钉钉是阿里巴巴集团自主创新,面向企业级的SAAS平台,基于阿里巴巴集团十多年安全技术研究积累的成果,打造了业界一流的安全保障体系、高可靠的系统实现机制,为企业信息安全提供全方位的安全保障!

术语定义

SDL:Security Development Lifecycle的简称,安全开发生命周期;

撞库:撞库是黑客通过收集互联网已泄露的账户和密码信息,生成对应的字典表,尝试批量登陆网站后,得到一系列可以登录的账户;

DDOS攻击:分布式拒绝服务(DDoS:Distributed Denial of Service)攻击指借助于C/S技术,将多个计算机联合起来作为攻击平台,对一个或多个目标发动流量攻击,造成目标的业务系统无法提供服务;

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一. 组织安全

钉钉安全团队由安全管理委员会、信息安全、安全审计、物理安全团队组成,通过高效、协同的工作给广大用户提供稳定、健康、安全的工作环境。

1.1安全管理委员会

安全管理委员会成员由集团CRO、安全团队负责人、产品负责人及技术负责人组成,监督并决策信息安全体系的建设,对钉钉业务整体安全负责。

1.2信息安全团队

信息安全团队由应用安全、系统&网络安全、安全开发专家组成,信息安全团队负责产品安全架构及安全运营工作,是钉钉信息安全体系的建设者,在安全策略、安全开发流程设计、落实及执行中扮演重要的角色。

1)设计、开发和运营入侵检测、攻击防护产品,提供7*24小时安全监控,动态联动防攻击产品.如: Aliguard DDOS防御系统、漏洞扫描与检测等;

2)依据数据类别及安全等级,设计访问控制策略,通过技术手段制定隔离措施和访问控制管理流程;

3) 依据业务系统访问逻辑,审核访问请求,自动化监控可疑活动(例如:数据的非授权访问及操作)并实时审计,定期复查其执行情况;

4)通过安全解决方案流程,在产品设计阶段,对功能需求进行安全评审,在产品发布前,进行安全测试以及产品发布后,进行安全回归测试,以保障钉钉业务的安全运营;

5) 借助公司的人才资源及技术沉淀,定期对钉钉内部和外部应用进行漏洞检测与扫描,及时发现安全漏洞,并在预期时间内完成漏洞修复;

6) 遵循信息安全事件管理标准,依据数据安全性的危害程度定义安全事件类别和响应流程,提供全天候人工和系统的监控识别、分析和处理信息安全事件的能力;

7) 定期进行攻防演练,评估安全策略可靠性和控制措施的适用性;

8)定期为钉钉员工提供安全意识培训,包括个人准则、信息保护、数据安全认证和安全开发等领域;

9) 积极参予安全论坛与会议,吸取业界前沿的安全技术并保持与外部安全专家、白帽子黑客的交流沟通;

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1.3安全审计团队

安全审计团队主要对钉钉系统化的监测、控制、处理、独立审查,以验证是否满足信息安全体系及标准,通过审计以满足合规性要求,如GB/T 22080-2008/ISO/IEC 27001:2005、《信息系统安全等级保护基本要求》等。

1.4物理安全团队

物理安全团队主要根据机房安全相关的国家标准:GB/T2887-2000:《计算机场地通用规范》、GB 50174-93:《电子计算机机房设计规范》国家标准;GB 9361-88:《计算站场地安全要求》保障钉钉数据中心基础设施的高安全性。

二. 合规安全

2.1安全体系

1)ISO/IEC 27002,推动信息安全体系(ISMS)建立与实施,采用以风险管理为核心的方法管理公司和用户信息,保障信息的保密性、完整性及可用性;安全审计团队依据该安全标准,审核钉钉技术方案与技术框架内部信息安全管理同国际信息安全最佳实践接轨。

2)等级保护基本要求:根据国家下发的《关于信息安全等级保护工作的实施意见》、《信息安全等级保护管理办法》开展信息安全等级保护工作,主要是指对国家、法人和其他组织及公民的专有信息,公开信息和存储、传输、处理这些信息的信息系统分等级实行安全保护, 对信息系统中使用的信息安全产品实行按等级管理,对信息系统中发生的信息安全事件分等级响应与处置。

2.2政策合规

钉钉根据国家信息安全相关法律、法规要求,设置与信息安全监控机构之间的联络员,制定实施程序,以确保提供的钉钉产品符合国家关于知识产权相关法律和法规要求。

钉钉同所有企业及开发者签署保密协议,并通过定期检查识别、记录、评审保密协议中数据安全的相关控制要求(如访问控制、防泄露及完整性要求),防止不正当披露、篡改和破坏数据。

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三. 人员安全

3.1尽职调查

在入职前, 阿里巴巴在国家法律法规允许的情况下,通过一系列背景调查手段来确保入职的员

工符合公司的行为准则、保密规定、商业道德和信息安全政策,背景调查手段涉及刑事、职业履历

和信息安全等方面,背景调查的程度取决于岗位需求。

3.2安全生产

在入职后,所有的员工必须签署保密协议,确认收到并遵守阿里巴巴集团的安全政策和保密要求,尤其关于客户信息和数据的机密性要求将在入职培训过程中被重点强调。此外,阿里巴巴依据员工的工作角色进行额外信息安全培训,确保员工管理的用户数据必须按照安全策略执行。最后,阿里巴巴通过企业价值观考核的方式检验每位员工是否以诚信、敬业的态度来管理每位客户的云端数据,保证其对客户、合作伙伴和竞争对手的尊重;阿里巴巴提供机密报告机制以确保员工可以匿名报告

任何违反安全政策、商业道德的事件.

四. 数据安全

信息安全主要目标之一是保护业务系统和应用程序的基础数据安全。依据数据安全生命周期,钉钉从数据创建、存储、使用、共享、归档至销毁,使用了数据分级、数据加密等措施,保障了数据的保密性、完整性、可用性、真实性、授权、认证和不可抵赖性。

4.1数据分级

钉钉对所有用户和企业数据提供存储安全保护;根据存储与使用的数据,实施数据等级保护策略,按照数据价值和敏感度对数据进行等级划分,根据数据安全分级,有对应的保护策略和要求,对用户和企业数据进行安全存储与保护。

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4.2数据安全与加密方案

钉钉凭借以数据为中心的安全愿景,通过数据分类分级、数据加密和密钥管理为敏感数据提供可持续的信息保护,实现数据的灵活性、可靠性和可管理性;借助密钥管理中心和加解密产品实现数据安全保护和控制,将安全技术嵌入至整个数据安全生命周期中,以保障数据安全属性。

4.3密钥管理中心

密匙管理中心(KeyCenter)是阿里巴巴集团内部唯一的密钥管理系统,为众多核心业务提供密匙管理服务。其主要负责密钥的存储、使用、分发、更新等,并提供数据加解密及业务级别敏感数据保护。它的设计与管理满足行业合规性及审计要求。

4.4数据访问及用户授权第三方应用访问其敏感信息

钉钉为用户和企业数据提供访问控制保障。所有产品使用的数据,用户隐私或机密数据严格控制权限申请,数据加密存储;第三方应用访问与使用用户或企业数据,必需经过企业、用户可感知的授权。

4.5数据使用与防爬

钉钉根据用户和企业数据进行了等级保护,对用户使用和应用展示进行了严格控制,禁止展示机密信息及未脱敏信息,同时对于需要展示信息的场景,使用了防爬安全产品,阻断对敏感信息的爬取。

4.6数据安全审计

安全审计覆盖所有数据活动的详细跟踪记录,并进行实时的语境分析和行为过滤,从而实现对用户访问行为的主动控制,生成审计员所需要的信息。生成的结果报表使所有数据活动详细可见,如登录失败、权限升级、计划变更、非法访问、敏感数据访问等,这些行为是否合规一览无余并做到所有用户操作有踪可寻。

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4.7数据销毁管理

所有存储数据的存储介质(如硬盘等),如若需要维修必需先进行卸载;需要报废或移出数据中心的网络设备及存储设备,依据DoD 5220.22-M、NIST 800-88标准进行清除数据、磁盘消磁以及物理销毁。

五.应用安全

5.1钉钉SDL

钉钉产品在项目开发流程中引入了SDL,借鉴了微软推广SDL的经验,并结合企业级安全需求以及钉钉自身的项目开发流程,控制项目整体的安全风险。SDL如下图1

图 1 SDL流程图

安全开发流程参照软件安全开发周期(SecurityDevelopmentLifecycle)建立:

(1) 人员培训环节:安全工程师给开发人员进行安全开发规范、安全意识培训等,提高其安全意识;

(2)安全需分环节:根据功能需求文档进行安全需求分析,针对业务内容、业务流程、技术框架进行沟通,形成《安全需求分析建议》;

(3) 安全开发环节:根据不同的开发框架,开发安全包、提供安全编码规范及安全框架配置规范,避免开发人员写出不安全的代码;

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(5) 安全测试环节:通过阿里自主研发的代码扫描工具进行白盒、黑盒扫描,并结合人工审核代码漏洞;

(6) 项目发布环节:安全部门依据上述环节评价结果决定项目是否发布;

(7) 安全运营与应急响应:安全工程师通过应急响应平台进行安全运营及事件应急响应;5.2业务安全

5.2.1 账号安全

账号安全体系依托口令策略和访问控制策略,禁用弱口令,监控非法登录尝试。对非常用设备的登陆,需用户进行密码+动态口令登录的双因素验证。同时,通过账号监测平台,对用户同设备批量尝试登录账号进行监控报警,发现攻击行为,可将该设备拉至黑名单。

除已有的风控体系外,也会提供相应的安全辅助功能,如二次验证、双因素认证、指纹验证等方式,给用户账号安全保障提供更多维度的选择。

5.2.2 暴力破解&撞库

钉钉账号基于可信设备判断是否进行二次验证,同时基于后端风控体系,实时监测账号破解、撞库与刷库等攻击行为,告警通知及处置恶意请求;账号依据信息安全风险库检测账号是否存在风险,发现存在风险的账号及时告知用户,进行账号密码的升级。

5.3钉钉基础与特色安全

5.3.1 协议安全

基于SSL/TLS协议为应用程序提供数据保密性和完整性的基础上,钉钉构建了一套完整的私有安全通信协议,通过加密用户在网络传输中的信息,防止窃听,以确保信息在网络中传输安全。

5.3.2 企业通讯录

企业通信录采用加密存储,可分级管理通信录,针对不同人群设置不同权限;同时企业可以设置对重要部门进行保护,该部门的信息会自动隐藏,即使是企业内的员工,没有相应权限无法访问。

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对于不同公司的信息,存储空间是相互隔离的,当员工离职后,会被踢出对应的企业群,自动剥离员工在该企业的权限。

企业可以设置对员工的手机号进行隐私保护,在对外展示员工信息时隐藏手机号码,防止信息泄露,但不影响钉钉电话通讯和电话会议等相关功能的使用。

5.3.3 企业云盘

5.3.3.1云盘访问控制

钉钉企业云盘具备独立的访问控制鉴权功能,对于用户通过点对点或群组的方式上传的文件,访问控制的粒度会细化到个人或企业,其他人在非授权情况下无法访问或下载文件。

保存到云盘的企业文件具有企业权限保证,即使被转发给非本企业的用户,对方也无法查看该文件;聊天会话中传输的文件也有相应的权限保证,只有参与该聊天的人能够查看对应文件,不在此聊天会话中的人无权查看文件。

钉钉企业通过这一系列措施保障企业文件存储、传输和访问的安全。

5.3.3.2传输与存储安全

企业云盘为保障用户数据安全,会对所有上传数据进行分片以及采用SSL/TLS加密传输,并且在云端应用物理隔离和分片存储双重保护手段,在确保速率的同时保障云盘数据存储安全。

5.3.4 企业云邮箱

5.3.4.1企业邮箱安全策略

钉钉企业邮箱以生产数据不出生产集群为中心思想,基于阿里巴巴集团十多年信息安全风险管控经验,以保护数据的机密性、完整性、可用性为目标,根据不同类别数据不同的安全级别,分别进行安全管理和技术控制措施的设计,并在执行过程中对其进行复查和改进,最终制定了一系列防范数据泄露、篡改、丢失等安全威胁的管控方案。

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5.3.4.2企业邮箱反垃圾体系

钉钉企业邮箱的反垃圾体系基于云计算平台的高性能反垃圾系统,该系统作用于云邮箱诸多模块的边界,能从行为和内容等多纬度对垃圾邮件进行识别和阻拦,从而保证企业邮箱不被垃圾邮件干扰。

该系统的主要功能包括攻击防护/异常检测、身份识别、内容/行为检测以及智能纠错四大部分,每个类别又设置了多层过滤检测网,从而为企业邮箱提供高效的反垃圾、反病毒能力,确保企业邮箱的安全。

反垃圾防护体系架构如下图2:

图2 反垃圾防护体系

功能亮点和优势:

1.海量数据挖掘:基于蜜罐和用户反馈建立邮件特征模型库。邮件特征是区分正常和垃圾邮件的基础,特征的识别和提取能力在一定程度上决定了系统的反垃圾能力,云邮箱的反垃圾系统除了采集来自垃圾邮件本身的特征,还同时采集和综合运用来自互联网的垃圾网页特征,建立起强大的特征模型库。由于很多垃圾邮件(特别是钓鱼邮件)都与诸多垃圾网站有着千丝万缕的关系,引入这些特征提高了反垃圾系统的对垃圾邮件的识别能力;

2.快速响应的组合规则引擎:各式各样的垃圾邮件层出不穷,如何快速应对新暴发的垃圾邮件是一个难题,云邮箱反垃圾系统开发出灵活强大的组合规则引擎,无需后续额外的程序开发,便能针对新的垃圾邮件类型快速定义反垃圾策略,作出迅速的防御措施;

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3.基于IP和用户信誉的智能纠错系统:云邮箱的反垃圾系统特别设置了基于IP 和用户信誉的纠错环节,以减少其它自动化策略可能带来的漏判和误判;

4.针对钓鱼和欺诈邮件的专项检测机制:除了一般的垃圾邮件,对用户危害更大的是钓鱼和欺诈性垃圾邮件,经过深入的分析研究钓鱼和欺诈邮件的内容和行为特征,制定了钉钉特有的反钓鱼库,构建了针对钓鱼/欺诈邮件的专项检测机制;

5.邮件指纹系统:区分相似邮件的利器。

5.3.4.3登陆日志自助查询

在网页版邮箱上,用户可以方便的自助查询自己的历史登录日志,如果自己的邮箱存在异常登录情况,用户可以轻易地主动发现,具体示例如下图3:

图3 异常日志查询

5.3.4.4数据备份

钉钉企业邮箱数据备份具备自动化、永远在线、热备份的特点。

5.3.5 特色安全功能

5.3.5.1可信设备

钉钉会对所有登录的用户进行设备认证,如果该设备没有通过认证则不允许登录;可信设备认证需要经过账号或密码及验证码的认证;Web设备的验证需要手机端进行辅助。

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5.3.5.2客户端加密

钉钉客户端的数据库进行了整库加密存储,根据用户设备信息通过加密算法生成的唯一密钥,保护用户客户端存储的敏感信息不被攻击者非法获取,保障用户的隐私数据不被泄露。

六.系统&网络安全

6.1系统安全

6.1.1 系统软件安全配置标准

线上服务运行在可信的操作系统版本上,安装软件,必须由运维人员从集团系统团队维护的可信安装源下载和安装。对于通用的系统软件,例如tomcat,nginx,ssh等,制定了对应的安全配置规范,通过基线系统实时采集服务器上运行的软件版本和配置信息,并进行相应的维护。安全团队也会跟踪业界安全问题,评估服务器上的软件是否有安全漏洞,一旦有安全漏洞产生,会通过应急响应流程推动基础软件的漏洞修复。

6.1.2 系统登录授权访问

服务器上的帐号依据权限大小,分为高中低三个用户组,除了线上运维人员可拥有较高权限的用户组外,普通员工只能申请低权限的用户组,线上服务也以低权限用户运行。

员工登录服务器时使用个人帐号体系,登录服务器的密码强制定期修改。员工登录服务器前,需要先提交权限申请,访问权限有时间控制。在通过审批后,员工才能获得对应服务器的登录权限。员工离职/岗位发生变动/申请的权限到期时,都会在对应的服务器上删除对应的帐号。

对于生产服务器,员工需要先登录经过堡垒机之后,才能登录其他生产服务器。堡垒机经过了特别的加固,只对办公网开放,启用了双因子验证,并部署有操作日志记录和审计系统,堡垒机上的操作会被实时传送到远端进行存储和审计。

6.1.3 系统安全检测防御产品

集团的服务器上统一部署了自主研发的主机端安全产品,并依托大数据处理平台ODPS,对恶意流量进行分析,实现对入侵等安全事件的检测。

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6.2网络安全

6.2.1 安全域划分

集团的网络依据用途划分成办公/测试,生产,公有云等多个安全域,对于不同的安全域之间,除了部分经过安全加固的可信中间程序外,相互之间不能互访。

6.2.2 网络访问控制

集团的各类服务,只有在经过安全团队审核之后,才能发布上线并对公众服务。高危端口和服务禁止对互联网开放。内部后台应用仅对办公网开放。

另外,安全团队会通过自主研发的“探照灯”系统,定时地依据acl规则进行白盒审计,依据端口扫描进行黑盒审计,用于主动及时发现访问控制中存在的安全问题。

6.2.3 流量劫持

针对http协议在网络传输过程中,可能会被篡改/窃听/截取,为了防止用户的隐私数据在传输过程中被窃听或者泄露,集团的重要业务都已经启用https协议来代替http协议。

对于DNS劫持,集团的DNS团队通过多种手段在全国范围内监控重要域名的解析结果,一旦发现有严重的DNS劫持,有专业的安全工程师快速响应。

6.2.4 DDoS安全防御

6.2.4.1网络层攻击防御

钉钉数据中心主骨网入口,自建流量清洗中心,DDoS清洗中心抵御各类基于网络层、传输层的DDoS攻击(包括SYN Flood、UDP Flood、UDP DNS Query Flood、(M)Stream Flood、ICMP Flood等所有DDoS攻击方式),并通过安全运营后台实时掌握网络攻击趋势及防御状态。

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6.2.4.2七层攻击防御

钉钉业务系统统一部署了阿里安全团队研发的应用层攻击防御产品(TMD),主要用于检测与防护CC攻击,防御规则可根据业务自由定制,安全工程师通过安全运营后台实时掌握应攻击与防御情况。

七.物理与环境安全

7.1.物理安全

钉钉数据中心包含以下标准的物理安全控制要求:

(1) 数据中心各线上设备区域系统、各核心骨干区域系统、各动力区域系统、各仓储系统、各报警监控系统的访问均需使用定制的电子卡,且电子卡由数据中心专门物业保管,特定授权需求方按需求领取归还,并配备紧急电子卡以备不时之需(如常规电子卡遗失),一旦发生遗失情况立即申请电子卡管理系统进行权限注销;

(2) 数据中心的物理设备(包括其对应的各种组件),配件耗材的安置或存放区域必须要与所有办公区域和公共区域隔离(如办公室或大堂);

(3) 数据中心所有钉钉专属物理设备、设备配件、网络耗材,以及设备厂商的维修设备、配件、耗材等进出数据中心,必须由钉钉内部授权人员发送盖有专人保管印章的设备进出单传真,数据中心现场核实无误后方可允许设备、配件、耗材等的进出;

(4) 仓储系统中的重要配件,如核心网络设备的网络模块,精密存储介质等,由仓储系统中的专门电子加密保险箱存放,且由专人进行保险箱的开关;

(5) 仓储系统中的任何配件,必须由授权工单和授权人员方能领取,且领取必须在仓储管理系统中进行登记记录,数据中心管理有专人定期对所有仓储系统物资进行综合盘点追踪;

(6) 数据中心内部的每个区域,或外部走廊区域,或仓库门口区域,都使用了摄像机,物业保安 7x24 小时分段巡逻,并对所有基础设施进行 7x24小时集中视频监控;

(7) 采用全方位电子摄像机对数据中心的基础设施内外部区域进行视频监控,对设施区域中的其他系统进行检测和监控跟踪访问人员情况;

(8) 所有人员活动记录电子保存(长期),所有视频记录被保存(3 个月),以备后期审计,同时提供额外的安全控制措施,如:特定区域采用隔离或生物识别技术认证;

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(9) 只允许具备长期授权名单内的内部人员(实时更新),或审批通过的其他人员,以及授权认可的第三方固定人员名单内的人员(每月更新)进入数据中心,且非长期授权人员再以核实需求工单真实性的形式进行二次审核,准确无误后方可进入;

(10)非长期授权,非固定人员授权名单内的人员访问,必须要求数据中心内部管理需求方在流程系统上提交需求,由各层级主管提前审批通过后,方可同意其访问想要访问的内部特殊区域,并由对应数据中心的专人全程指导陪同。数据中心管理不定期对访问数据中心的人员登记情况进行审计,严格控制非授权人员访问数据中心;

7.2.环境控制

钉钉数据中心采用一系列措施来保障运行环境:

(1)电力:为保障数据业务 7*24 持续运行,数据中心采用冗余的电力系统(交流和高压直流),主电源和备用电源具备相同的供电能力,且主电源发生故障后(如电压不足、断电、过压、或电压抖动),会由备用发电机和带有冗余机制的电池组对设备进行供电,保障数据中心在一段时间的持续运行能力,这是钉钉数据中心一个关键的组成部分。

(2)气候和温度:均采用空调(新风系统冷却或水冷系统冷却)保障服务器或其他设备在一个恒温的环境下运行,并对数据中心的温湿度进行精密电子监控,一旦发生告警立即采取对应措施。并且,设备冷风区域进行了冷风通道密闭,充分提高制冷效率,绿色节能。空调机组均采用 N+1 的热备冗余模式(部分数据中心采用 N+2 的冷、热双重冗余模式),空调配电柜采用不同的双路电源模式,以应对其中一路市电电源发生故障后空调能正常接收供电。且在双路市电电源发生故障后,由柴油发电系统提供紧急电源,减少服务中断性的可能,以防止设备过热。

(3)火灾检测及消防:自动火灾检测和灭火设备防止破坏计算机硬件。火灾探测系统的传感器位于数据中心的天花板和底板下面,利用热、烟雾和水传感器实现。在火灾或烟雾事件触发时,在着火区提供声光报警。在整个数据中心,也安装手动灭火器。数据中心接受火灾预防及灭火演练培训,包括如何使用灭火器。

八. 灾难恢复与业务连续性

钉钉依托于淘宝、阿里云技术,能够应对线上各类风险,具有自动调整和快速反应的能力,保障钉钉业务连续运转。

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8.1应急与灾备技术

钉钉建立了本地应急系统及容灾系统,本地应急系统、容灾系统与生产系统相互配合共同保证整体业务连续性。

灾备采用双机房互备,数据库主备库热备,通过自动化运维平台,实时故障检测,切换无需人工干预,保障核心应用不中断,系统恢复方便快捷,可进行自动伸缩扩容,在突发事件及自然灾害时,为钉钉基础服务可用性及可持续服务提供保障能力。

8.2应急与灾难恢复管理

钉钉建立了完备的应急响应及灾难恢复流程。应急响应组由安全专家、业务专家、技术专家组成,制定了完备的应急响应制度及灾难恢复流程,并定期组织灾备演习和维护。

钉钉企业主要功能介绍

钉钉企业沟通功能 视频电话会议 1、高清稳定的画面 2、随时随地高效沟通 3、支持3到5人同时加入 商务电话 1、一键发起商务电话,让团队内部沟通变得简单便捷,简易高效的电话会议体验,支持2~9人同时加入 2、商务电话免费,降低沟通成本 3、新颖的电话面板控制方式,实时显示参会者在线状态和通话质量; 4、快速发起会议,实时增加、删除成员,控制静音,面板皆可实现 5、高清电话会议语音,底层采用业界顶尖语音编解码引擎和运营商级语音线路 DING功能 1、钉钉发出的DING消息将会以免费电话OR免费短信信OR应用内消息的方式通知到对方。 2、无论接收手机有无安装钉钉APP,是否开启网络流量,均可收到DING消息,实现无障碍的信息必达。 3、当接受人收到DING消息提醒电话时,号码显示为发送方的电话号码,接收方接听电话听到发送方的语音信息后,如果是文字信息,系统会将文字播报给收听方,接收方即可直接进行语音回复,发送方便可及时收到回复。 消息已读未读 1、无论是一对一聊天,还是一对多的群消息,钉钉让用户都能知道发出的消息对方是否阅读,哪些人已阅,哪些人未读。 2、用户发送信息后,消息旁显示“n人未读”,尤其是在群里发布信息(钉钉支持1500人大群),点击“n人未读”可查看未读人和已读人的详细列表,并能够对未读人发送DING 消息。

团队组建功能 钉钉推出了所有用户新建团队OR企业功能,任意一个企业、组织或者个人,无论你是企业内的部门、企业内的兴趣团体、企业内的虚拟项目组等待,甚至是社团、班级及其他社会组织···你都可以快速创建你的团队,并且享受大量免费权益。 澡堂模式 1、澡堂模式是基于消息分层理念的升级,在普通聊天窗点击聊页面点击右上角的墨镜图标开启澡堂对话。 2、在此模式下,信息不能被复制,用户不用担心被录音,姓名、头像都会被打马赛克。 3、聊天内容在已读后30秒内消失,不留痕迹。如同在澡堂一般,只能“看在眼里、烂在心里”,保证重要信息沟通隐私安全。 4、针对安全诉求更高的用户,钉钉可以在设置中开启隐藏澡堂对话功能,让信息真正安全! 企业通讯录 1、上传企业内部全体成员、同事的职务title、负责业务、联系方式等到钉钉后用户即可不存号码,就能找到同事、团队成员。 2、钉钉通讯录还与个人通讯录打通,可同时添加公司同事和个人通讯录朋友,方便发起各种聊天、群、多人电话。 企业群 1、钉钉可以成立企业群,企业群员是经过员工表格确定的,保障安全 2、“认证用户”才能进入到“企业群”中,该群只包含企业内通讯人,一旦出现人事变动,离职员工会即时从整个通讯录和所有群组中退出。 3、企业群支持群公告发布,发布后支持实时查看已读未读。 企业(团队)办公协同功能 C-SmartWork 1、多种方式考勤,支持无网络信号打卡 2、日志智能报表,实时掌握团队业务数据

关于阿里钉钉软件使用分析范文

关于阿里钉钉软件的使用报告 一、阿里钉钉软件功能介绍 钉钉由阿里巴巴集团于2014年1月筹划启动,由阿里巴巴来往产品团队打造,提出的口号是“专注于提升中国企业的办公与协同效率”,目前通过近20个版本的更新,已经更新至3.4.6版本。 1.1、即时聊天工具 即时聊天工具,消息可以发送语音和短信,可以多平台同步,并依赖手机实现消息必达,消息可查看被查阅状态,在软件中这种即时聊天工具被称为“DING”,发出的DING消息将会以免费电话、免费短信、系统提醒等的方式通知到对方,无论对方是否安装钉钉,都可以做出回应,并及时显示。消息也可以设置成为匿名模式即软件中的“密聊”,进入密聊,头像和昵称都会打码(截屏无用);所有消息阅读后30秒自动焚毁,消息不允许复制、转发,不留存,有三个私密等级可以设置。 1.2、企业群和通讯录 企业群和通讯录,通讯录实名制,组织机构可以分级管理,人员激活采用短信方式;

1.3、会议系统 移动电话会议系统和视频会议,支持多方移动通话会议,有条件免费使用。 1.4、公告 公告,支持公告发送到不同终端,也可转化为必答消息,可查看查阅状态,公告可以设为加密方式; 1.5、智能设备 主要为外接打卡机或者手机登设备 1.6、签到考勤 签到考勤,支持地图实时GPS定位提交考勤位置,支持无线WIFI接入提交,支持实拍现场图像见证; 1.7、钉盘功能 钉盘功能、钉盘提供企业内部人员使用,云盘数据可转化为消息传阅,所有数据可以导出; 1.8、审批 流程审批,可灵活设置审批事项和审批人,并可自定义设置或新增审批事项并可统计查询。

1.9、日志 工作日志,可实现员工工作日报、周报、月报等工作汇报,可查看统计。 1.10、报表 智能报表,提供给管理员及负责人查询统计各种数据情况; 1.11、开放接口 开放开发平台,可以自主开发微应用,通过加密接口,可和公司内部系统进行数据交互; 1.12、权限设置 权限可以分级管理功能,云盘分区安全存储功能; 1.13、其他应用 数据采用加密存储和传输,云端安全防护(需使用第三方付费开发软件);多中企业管理软件(第三方有条件免费使用) 1.14、支持平台 IOS(苹果手机系统)、Android(安卓手机系统)、Windows、MAC(苹果电脑操作系统),提供手机端及PC后台管理功能。

阿里“钉钉”功能应用体验评估报告

阿里“钉钉”功能应用体验评估报告 钉钉的官方介绍:专为中小企业和团队打造的沟通协同多端平台,含PC、Web和手机版。消息已读未读,DING消息使命必达,让沟通更高效;移动办公签到,审批,邮箱,让工作更简单;澡堂模式,企业通讯录,信息更安全。使用钉钉,全方位提升企业内部沟通与协同。 钉钉的主要功能体现在高效沟通、工作协同,这也是它的主要优点,消息必达以及可实现某些场景的移动办公。但钉钉不可私有部署,数据需落地至阿里后台,安全及保密性不可保障。 功能描述 用户体系,用户以真实手机用户为基础,以此建立用 户关系网络; 即时聊天工具,消息可以发送语音和短信,消息可以 多平台同步,并依赖手机实现消息必达,消息可查看 被查阅状态,消息可以设置成为匿名模式,消息看 30秒后自动删除; 企业群和通讯录,通讯录实名制,组织机构可以分级 管理,人员激活采用短信方式;

移动电话会议系统,支持多方移动通话会议,有条件 免费使用。 公告,支持公告发送到不同终端,也可转化为必答消 息,可查看查阅状态,公告可以设为加密方式; 邮件系统,邮件可作为消息转发; 签到考勤,支持地图实时GPS定位提交考勤位置,支 持实拍现场图像见证; 云盘功能、云盘提供企业内部人员使用,云盘数据可 转化为消息传阅,所有数据可以导回; 流程审批,有简单常用的审批流程功能,可统计查询。 工作日志,可实现员工工作日报、周报、月报等工作 汇报,可查看统计。 管理日历,提供给管理员及负责人查询统计各种数据 情况; 开放开发平台,可以自主开发微应用,通过加密接口, 可和公司内部系统进行数据交互; 权限可以分级管理功能,云盘分区安全存储功能; 数据采用加密存储和传输,云端安全防护; 支持平台 IOS、Android、Windows、MAC、WEB; 支持目前主流智能手机操作系统,支持windows、Mac、

关于阿里钉钉软件使用分析

关于阿里钉钉软件使用分析

关于阿里钉钉软件的使用报告 一、阿里钉钉软件功能介绍 钉钉由阿里巴巴集团于2014年1月筹划启动,由阿里巴巴来往产品团队打造,提出的口号是“专注于提升中国企业的办公与协同效率”,目前通过近20个版本的更新,已经更新至3.4.6版本。 1.1、即时聊天工具 即时聊天工具,消息可以发送语音和短信,可以多平台同步,并依赖手机实现消息必达,消息可查看被查阅状态,在软件中这种即时聊天工具被称为“DING”,发出的DING消息将会以免费电话、免费短信、系统提醒等的方式通知到对方,无论对方是否安装钉钉,都可以做出回应,并及时显示。消息也可以设置成为匿名模式即软件中的“密聊”,进入密聊,头像和昵称都会打码(截屏无用);所有消息阅读后30秒自动焚毁,消息不允许复制、转发,不留存,有三个私密等级可以设置。 1.2、企业群和通讯录 企业群和通讯录,通讯录实名制,组织机构可以分级管理,人员激活采用短信方式;

1.3、会议系统 移动电话会议系统和视频会议,支持多方移动通话会议,有条件免费使用。 1.4、公告 公告,支持公告发送到不同终端,也可转化为必答消息,可查看查阅状态,公告可以设为加密方式; 1.5、智能设备 主要为外接打卡机或者手机登设备 1.6、签到考勤 签到考勤,支持地图实时GPS定位提交考勤位置,支持无线WIFI接入提交,支持实拍现场图像见证; 1.7、钉盘功能 钉盘功能、钉盘提供企业内部人员使用,云盘数据可转化为消息传阅,所有数据可以导出; 1.8、审批 流程审批,可灵活设置审批事项和审批人,并可自定义设置或新增审批事项并可统计查询。

阿里钉钉推广制度流程

精心整理 关于使用钉钉工作平台的规范 公司拟自2016年7月22日起,全面启用钉钉工作平台,用于公司全员日常的工作沟通、文件传递、工作汇报安排的管理。在移动互联时代,这是公司管理和文化上的一次进步,钉钉工作平台将成为公司的核心的沟通平台、办公平台和文化阵地,请各位同仁积极响应,并参照以下规则使用。 序列内容 沟通交流 我们以往使用的QQ和微信上的群将不再作为公司官方的工作群,请所 有人把公司内部的工作沟通,在钉钉的消息界面中进行。该功能在体验 上与微信一样,但更专业更适用于工作。 1、外勤签到 2、使用场景:所有工作时间在外出勤人员,必须使用“签到”报岗 3、使用要求:签到中必须添加外出事情的文字描述和现场照片,不得从 相册调取。 4、考勤签到 5、公司坐班人员正常上下班,到公司后通过钉钉工作平台“考勤打卡” 进行电子打卡。 日报、周报、月报 1.日报:本周起全员通过钉钉工作平台“日志”功能提交当天工作汇报, 交由直属领导点评,每日22:00前提交。 2.周报:本周起全员通过钉钉工作平台“周计划”功能提交当周工作汇 报,交由直属领导点评,每周日22:00前提交。 3.月报:每月最后一天使用钉钉工作平台“月报”功能提交当月工作汇 报,交由直属领导点评,每月最后一天22:00前提交。 日志点评 各级负责人需及时对下属提交的工作汇报给以认真的点评,点评以语音 点评与文字点评相结合,日志点评是领导与下属沟通明日工作的宝贵机 会,明天你下属工作状态如何,今天你的点评很重要! 任务下达以及各项通知。 即日起涉及跨部门协作完成的工作,由工作发起人以钉钉工作平台 “Ding”功能发布,

钉钉与OA的集成方案与使用心得

阿里钉钉与OA的集成方案与使用心得 ——畅享IT讲堂6月第二期会议记录 作者:畅享网佚名 2015-6-26 16:57:50 上海泛微微信集成事业部总经理康渊炎给大家分享阿里钉 钉与OA集成方案与使用心得 阿里钉钉 OA 集成 大家好,很高兴大家能抽出时间参加这个活动,我是上海泛微公司的康渊炎,由我给大家做一个简单的分享,阿里钉钉与OA集成方案与使用心得。 我想先从泛微客户的一个案例开始介绍下,基于钉钉的高效、便捷的“移动”复星通,复星1992年由4名复旦大学毕业生创立,2007年7月16日,复星国际(00656.HK)在香港联交所主板上市。自复星创业开始,复星秉承“修身、齐家、立业、助天下”的文化价值观,以“汇聚成长力量”为格言,紧紧把握中国经济发展不同阶段的主要动力,敏锐地抓住了各阶段的高成长行业,从而获得了快速发展。在追求商业价值的同时,复星亦积极投身中国商业生态和自然生态的改善,助力于中国经济和中华文化的复星,努力做好企业公民,积极履行社会责任。成为“以保险为核心的综合金融能力”与“植根中国、有全球产业整合能力”双轮驱动的世界一流投资集团。在移动互联时代,为支持复星集团和下属各业务板块的高效沟通,复星集团需要一个基于企业通讯录的协作沟通平台,能够实现1-1,N-N的沟通与协作,信息的及时传递和及时送达。基于移动互联,只要手机联网,走到哪里都能处理工作,这已经成为企业信息化的发展趋势。不断的建立手机端的管理应用,是信息化支撑复星集团

高效运作的一个重要举措!前期复星已经用到了一些管理系统,这些主要是基于PC端的应用,就是通过电脑的方式来进行使用的,那如何将这些PC端的应用移动化,并且能够实现高效的移动办公以及跨组织的协作沟通,在这个基础诉求之下,复星就基于泛微本身的一个移动平台以及跟阿里发布的阿里钉钉移动工具的集成整合,整合的目标一个是移动门户,通过这个门户所有复星集团及下面产业公司的所有员工都可以了解集团发布的新闻公告各种资源推送,另外在这里面把整个集团、下属产业的所有人都纳入了阿里钉钉通讯录的管理,所以集团内的所有人都可以方便的进行沟通和协作,第三个就是将移动办公中经常需要处理的待办还有通知、下达各种事项的处理进行了一个整合,这里面也用到了阿里钉钉很特色的功能,ding的应用以及基础的通讯,那我们看下整合后的效果是怎样的?

钉钉体验报告

产品名称:钉钉 软件版本:体验环境:XM 5splus 丨稳定版 体验时间:2017/11/16 二、产品介绍 阿里专为中国企业和组织打造的工作商务沟通协作平台: 开放平台(企业应用市场,企业服务市场) 外部协作(业务单、智能客服、共享文件、业务往来) 内部沟通(smartwork,space,mail) 沟通(统一通讯录,IM,DING,智能办公电话,电话/视频) 产品结构 版本分析 钉钉的核心理念:即时通讯软件,重点在即时,突出了DING的功能,也是钉钉的一个闪亮点,通过这个点,让用户看到它和其它产品的差异化以及优势; 钉钉提出钉钉是一种工作方式,对工作效率提升做出很大提升,尤其对流程的理解和产品化,推出了审核,邮件等。 钉钉突破企业内部,开始发力企业间沟通,这样将之前积累的一个一个孤岛串联起来,有智能办公电话,外部联系人等,让那些基于各种考虑还是用钉钉做办公软件的公司和团队串联起来,让企业间的连接更加简单高效,不仅仅是企业内部的协同办公,也是企业级社交协同的重要变革,也扩宽了平台的用户使用场景。 钉钉首创专注模式,让工作回归专注高效,结合在之前推出的钉钉智能前台,引领高效办公的软硬件完美协同方式,加速企业级市场智能办公。专注模式可以解决平台内的信息过载问题,避免无关消息的打扰,支持自定义管理。 主要功能 聊天 主要特色:支持已读未读,可了解信息被阅览情况 功能多:支持文字,语音,翻译,名片,视频,签到等多种消息类型 语音:可支持多人在线电话会议,支持公司内部免费电话 密聊:可支持匿名聊天,阅读后自动销毁,安全防泄漏

DING 可以通过短信、电话的方式通知对象,保证信息的及时传达 会议管理 可以预约会议,会议签到,会议在线处理,保证效率 任务管理 可以通过创建任务,跟进任务,多种功能保证任务及时高效进行 考勤打卡 设置打卡范围,基于地理位置进行线上打卡,支持异地多店内外勤管理,自动报表生成,多种模式可供选择。 审批 在线审批,流程高效,支持自定义审批模板 签到 可以了解员工签到时间记录,位置记录,还可对外勤员工,拜访客户员工进行考察。 企业通讯录 企业架构较清晰,逻辑完善,安全容易管理 外部联系人 可以将公司的资源握在手里,有利用客户管理 企业内部群 较其他办公管理软件,最大的不同,定义了如何区分企业内部员工和离职员工的关系,很多公司的办公管理软件,在员工离职后会注销账号,而钉钉作为开放平台,只需将离职员工信息从企业通讯录中删除,即可让其在离职时自动退群,高效安全,且企业群逻辑完善多样化,多种建群模式和管理模式,群内实名制,有放盗版水印。 钉盘 企业级安全网盘,超大空间,可以多端同步,与平台其他功能模块打通,支持文件以附件形式传输 钉邮 专属商务邮箱

钉钉企业主要功能介绍

视频电话会议 1、高清稳定的画面 2、随时随地高效沟通 3、支持3到5人同时加入 商务电话 1、一键发起商务电话,让团队内部沟通变得简单便捷,简易高效的电话会议体验,支持2~9人同时加入 2、商务电话免费,降低沟通成本 3、新颖的电话面板控制方式,实时显示参会者在线状态和通话质量; 4、快速发起会议,实时增加、删除成员,控制静音,面板皆可实现 5、高清电话会议语音,底层采用业界顶尖语音编解码引擎和运营商级语音线路 DING功能 1、钉钉发出的DING消息将会以免费电话OR免费短信信OR应用内消息的方式通知到对方。 2、无论接收手机有无安装钉钉APP,是否开启网络流量,均可收到DING消息,实现无障碍的信息必达。 3、当接受人收到DING消息提醒电话时,号码显示为发送方的电话号码,接收方接听电话听到发送方的语音信息后,如果是文字信息,系统会将文字播报给收听方,接收方即可直接进行语音回复,发送方便可及时收到回复。 消息已读未读 1、无论是一对一聊天,还是一对多的群消息,钉钉让用户都能知道发出的消息对方是否阅读,哪些人已阅,哪些人未读。 2、用户发送信息后,消息旁显示“n人未读”,尤其是在群里发布信息(钉钉支持1500人大群),点击“n人未读”可查看未读人和已读人的详细列表,并能够对未读人发送DING 消息。

团队组建功能 钉钉推出了所有用户新建团队OR企业功能,任意一个企业、组织或者个人,无论你是企业内的部门、企业内的兴趣团体、企业内的虚拟项目组等待,甚至是社团、班级及其他社会组织···你都可以快速创建你的团队,并且享受大量免费权益。 澡堂模式 1、澡堂模式是基于消息分层理念的升级,在普通聊天窗点击聊页面点击右上角的墨镜图标开启澡堂对话。 2、在此模式下,信息不能被复制,用户不用担心被录音,姓名、头像都会被打马赛克。 3、聊天内容在已读后30秒内消失,不留痕迹。如同在澡堂一般,只能“看在眼里、烂在心里”,保证重要信息沟通隐私安全。 4、针对安全诉求更高的用户,钉钉可以在设置中开启隐藏澡堂对话功能,让信息真正安全! 企业通讯录 1、上传企业内部全体成员、同事的职务title、负责业务、联系方式等到钉钉后用户即可不存号码,就能找到同事、团队成员。 2、钉钉通讯录还与个人通讯录打通,可同时添加公司同事和个人通讯录朋友,方便发起各种聊天、群、多人电话。 企业群 1、钉钉可以成立企业群,企业群员是经过员工表格确定的,保障安全 2、“认证用户”才能进入到“企业群”中,该群只包含企业内通讯人,一旦出现人事变动,离职员工会即时从整个通讯录和所有群组中退出。 3、企业群支持群公告发布,发布后支持实时查看已读未读。 企业(团队)办公协同功能 C-SmartWork 1、多种方式考勤,支持无网络信号打卡

钉钉企业主要功能介绍资料

精品文档钉钉企业沟通功能 视频电话会议、高清稳定的画面1 、随时随地高效沟通2 人同时加入到5、支持33 商务电话、一键发起商务电话,让团队内部沟通变得简单便捷,简易高效的电话会议体验,支1 人同时加入持2~9 、商务电话免费,降低沟通成本2 3、新颖的电话面板控制方式,实时显示参会者在线状态和通话质量;4、快速发起会议,实时增加、删除成员,控制静音,面板皆可实现5、高清电话会议语音,底层采用业界顶尖语音编解码引擎和运营商级语音线路DING功能应用内消息的方式通知OR消息将会以免费电话DINGOR免费短信信1、钉钉发出的到对方。消息,实现DINGAPP,是否开启网络流量,均可收到、无论接收手机有无安装钉钉2 无障碍的信息必达。消息提醒电话时,号码显示为发送方的电话号码,接收方接听、当接受人收到3DING接收方即可如果是文字信息,系统会将文字播报给收听方,电话听到发送方的语音信息后,直接进行语音回复,发送方便可及时收到回复。消息已读未读、无论是一对一聊天,还是一对多的群消息,钉钉让用户都能知道发出的消息对方是1 否阅读,哪些人已阅,哪些人未读。1500”,尤其是在群里发布信息(钉钉支持、用户发送信息后,消息旁显示2“n人未读DING”可查看未读人和已读人的详细列表,并能够对未读人发送人未读人大群),点击“n 消息。精品文档.精品文档团队组建功能无论你是组织或者个人,钉钉推出了所有用户新建团队OR企业功能,任意一个企业、企业内的虚拟项目组等待,甚至是社团、班级及其他社企业内的部门、企业内的兴趣团体、··你都可以快速创建你的团队,并且享受大量免费权益。会组织·澡堂模式、澡堂模式是基于消息分层理念的升级,在普通聊天窗点击聊页面点击右上角的墨镜1 图标开启澡堂对话。、在此模式下,信息不能被复制,用户不用担心被录音,姓名、头像都会被打马赛克。2看在眼里、烂“30秒内消失,不留痕迹。如同在澡堂一般,只能3、聊天内容在已读后”,保证重要信息沟通隐私安全。在心里、针对安全诉求更高的用户,钉钉可以在设置中开启隐藏澡堂对话功能,让信息真正4 安全!企业通讯录 、负责业务、联系方式等到钉钉后用户即、上传企业内部全体成员、同事的职务title1 可不存号码,就能找到同事、团队成员。、钉钉通讯录还与个人通讯录打通,可同时添加公司同事和个人通讯录朋友,方便发2 起各种聊天、群、多人电话。企业群、钉钉可以成立企业群,企业群员是经过员工表格确定的,保障安全1中,该群只包含企业内通讯人,一旦出现人事变动,企业群”认证用户“”才能进入到“2、离职员工会即时从整个通讯录和所有群组中退出。、企 业群支持群公告发布,发布后支持实时查看已读未读。3企业(团队)办公协同功能C-SmartWork、多种方式考勤,支持无网络信号打卡 1 2、日志智能报表,实时掌握团队业务数据、审批支持自定义,自建模版表单,满足个性需求3精品文档. 精品文档OA】C-OA【钉、与通讯结合的企业办公,高效快速完成审批,通知,日志等办公必备应用。1、结合钉钉的基础通信能力,将各种办公审批快速短信,电话通知对方,消息必达。2审批功能零等待和更随时随地申请秒批,钉钉中审批有着自己独到的功能,融合通讯移动办公,强大的执行力。公告功能公告的概念,员工是否阅读过公DING1、C-OA提供了告内容清晰可见。功能保障信息安全“2、公告内容只有企业群内部人员才可以看到,独有的水印”、和线下公告不同的是,除了文本内容以外,线上公告还可以提供附件功能,文件可3 添加。日志功能、钉钉日志支持,不同的企业,日志有不同的统一格式,方便员工填写。1 、日志支持,横屏手机即可自动汇总报表!2管理日历方寸之间,尽在掌握、钉钉推出了管理模式,管理者“”。1、进入管理日历之后,企业人员的签到、请假外出、日报提交等状态,将会一览无遗。2签到功能外勤签到,管理者可快速查看团队外出员工分布,掌握员工外勤工作情况。企

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