某保险代理公司行政管理制度
目录
MB-Ad-01印章管理规定---------------------------------------------2
MB-Ad-01-01印鉴使用申请表--------------------------------5
MB-Ad-02会议管理规定---------------------------------------------6
MB-Ad-02-01会议通知单------------------------------------9
MB-Ad-02-02会议备忘录------------------------------------10
MB-Ad-02-03会议签到表------------------------------------
MB-Ad-03办公用品/设备管理规定------------------------------------11
MB-Ad-03-01办公用品/设备请购表-------------------------14
MB-Ad-03-02耐用办公用品/设备明细表---------------------15
MJ-D-03-03易耗办公用品/设备明细表-------------------------16
MB-Ad-03-04办公用品/设备领用台帐-------------------------
MB-Ad-03-05办公用品/设备管理标识卡------------------------
MB-Ad-03-06办公用品/设备维修保养记录表------------------
MB-Ad-04出差管理规定---------------------------------------------19
MB-Ad-04-01 请假/出差申请单-------------------------------
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1 目的
规X公司印章的使用、保管，保障公司的利益。
2 适用X围
本规定适用于公司印章及部门印章的使用与管理。
3 印章的种类
3．1公章/法人章：公司向工商行政主管机关登记的公司印章及法人章。
3．2指定业务专用的印章如合同专用章、财务专用章等；
3．2部门章：刻有公司部门名称的印章。
4 印章的保管
4．1公司和业务专用章、部门章由人力资源部专人负责保管及用印；
4．2 印章如有遗失，印章保管人应立即报告公司领导并到公安等相关政府部门办理
报失备案手续及依法公告作废手续。
5 印章的使用X围
5．1对与公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对行政、税务、金融等政府机构的行文，盖公司公章。
5．2以公司名义发布的各类规章制度，对国家机关或社会团体及其他企业签发的证明文件，盖公司公章。
5．3 各部门在经办业务的权责X围内的行文及收文，盖部门章。
6印章的盖用程序
6．1 文件需要用印时，应先填写“印鉴使用申请表”，经主管核准并依据审批权限获得相关领导批准后，连同经审核的文件等交给印章保管人用
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印；
6．2用印人除了在文稿、文件上用印外，还需在印鉴使用申请表上加盖所使用的印章存档。
6．3 用印的审批权限
6．3．1公司公章由总经理批准，但以下两种情况除外：
-- 公司进行日常的业务活动除合同（包括用工合同，采购合同）签拟、融资、资金支付等涉及公司重大利益的事项时必须获得公司总经理的书面批准才能用印外，其余需使用公司章的，由营运副总经理审核批准；
-- 在出具公司员工人事证明资料、办理公司人事日常
业务需使用公司公章时，由人力资源部经理审核批准。
6．3．2 部门章由部门经理批准，人力资源部经理核准；
6．4 印章异地使用审批权限
公司公章原则上不得带离公司使用，若需带离，按以下权限审批：
6．4．1 部门章必须获得总经理的指示或书面批准，才能被带离
使用；
6．4．2 公司公章必须获得公司法人代表的指示或书面批准，才能被带离公司使用；6．4．3 公司法人代表将公司公章带离公司应办理书面手续；
6．4．4 所有指示事后应补办签批手续，以备查核；
6．4．5 公章被带离期间，由携带人全权承担印章的保管及使用的责任；
6．4．6带离印章应在《印鉴使用申请表》中注明带往地点，并按期及时归还办公室保管人，写明归还日期。
7 责任与惩罚
7．1 公司印章由专人保管，如有遗失或误用，由印章保管部门负责人及保管人分别负全责。
7．2印章保管人对未按审批权限获得批准用印的文件，不得擅自用印。如有违反，视情节轻重给予相应的行政及经济处罚（行政处分：
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警告、降职、开除；经济处罚：降薪、赔偿10%-100% 的经济损失）。
7．3 印章保管人虽经批准但超出规定的印章使用X围用印并给公司造成经济损失的，印章保管人及批准用印人除要承受行政处分（警告、降职、开除）外，还要赔偿相应的经济损失（其中印章保管人承担10%，批准人承担90%）。
8 附则
8．1 本管理规定由公司人力资源部拟订，其解释权及修改权归公司人力资源部。8．2 本管理规定经总经理审核批准后，自公布之日起执行。
9 相关表格
9．1 《印鉴使用申请表》（MB-Ad-01-01）
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印鉴使用申请表
说明：印章使用必须按照公司《印章管理规定》的盖用程序审批。
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1 目的
创造良好会风，提高会议效率，确保会议起到共同参与、集思广益的作用。
2 适用X围
公司总部各类会议。
3 会议种类
3．1 例会
3．1．1 周会
每周星期五下午，由营运副总经理或其委托人主持。除偶数周的例会公司总部全体员工均需参加外，其余各周例会仅由各部门经理及各区域负责人参加。3．1．2 年度会议
每年春节前夕的适当时间召开，由总经理主持，公司总部及各区域主要管理人员参加。
3．2 其他会议
包括各种专业会议、专门会议、部门内部会议等的非例会会议。其召开应经部门经理以上领导核准，涉及多个部门的应经副总经理以上领导核准。
4 会议模式
4．1 每一次会议都应取得实质的成效：或解决问题，或使与会者受到培训、
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获得教益。
4．2 会议应有明确的议题。议题由组织者在会前确定并下发至相关与会者
作准备。
4．3 会议主持者的作用是调动气氛、控制会议进程，对议案作出最后的决策，并尽力避免一言堂式的训示性发言。
5 会议程序
5．1 每次会议由公司人力资源部负责召集（部门内部会议除外）。
5．2会议召集者应提前与公司领导沟通以确定会议主要议题并形成《会议通知单》（MB-Ad-03-01）。
5．3 会议邀请函应提前一天发出（紧急会议除外），相关人员必须做好充分准备，就议题提出解决问题的方案和途径，供与会人员共同讨论和甄选，避免形成无任何建设性意见的“问题会议”。会议期间，与会者亦可就急需解决的事项提请会议讨论。5．4会议主持者最后提出自己的意见并作出决策；
5．5会议结束后由人力资源部形成《会议备忘录》（MB-Ad-03-02），并在一个工作日内下发至相关人员以便执行会议决策。
6 会议纪律
6．1 与会者应提前到场并在《会议签到表》（MB-Ad-03-03）上签到，因特殊原因而迟到、缺席、中途退席时，应向会议召集人请假，说明正当理由。无故迟到或中途退席，按考勤制度的迟到或早退处理。
6．2 会议的发言或讨论应集中于规定议题，在规定议题完成后才允许就急需解决的事项进行讨论；
6．3会议期间应将手机调至震动状态，不接打，不抽烟；特殊情况到场外联络；6．4与会者须按规定保守会议秘密。
7 附则
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7．1 本管理规定由人力资源部拟订，其解释权及修改权归人力资源部。
7．2 本管理规定经总经理审核批准后，自公布之日起执行。
8 相关文件
8．1 《会议通知单》（MB-Ad-03-01）
8．2 《会议备忘录》（MB-Ad -03-02）
8．3 《会议签到表》（MB-Ad-03-03）
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会议通知单
致：
由：
关于：召开会议的通知
日期：
会议时间：
会议地点：
会议主持：
会议记录：
会议议程：
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会议备忘录
致：
关于：年月日的会议纪要
参加人员：见会议签到表
主持：记录：签发：日期：
内容：
(一)通报事项
(二)决定事项
(三)督办事项
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会议签到表
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1 目的
规X办公用品/设备的购买、领用行为，降低能源消耗，控制公司的办公费用。
2 适用X围
本管理规定适用于公司办公用品/设备的购买、领用和管理。
3 职责
公司各部门使用的办公用品/设备统一由人力资源部委派专人负责购买、保管、分类登记及发放。
4 类别
办公用品/设备分为耐用办公用品设备和易耗办公用品/设备。
4．1 耐用办公用品设备：适合长期使用的办公用品/设备。该类办公用品/设备在员工离职时必须交还公司；或，该类办公用品/设备因故障需重新领用时须“以旧换新”。如硒鼓、白板擦、剪刀、美工刀、订书器、打孔器、计算器、直尺、文件盒、文件夹、软盘、U盘、办公台、办公椅、计算机、碎纸机、复印机、扫描仪、、手机、卡、手机卡等。
4．2 易耗办公用品设备：短时间即易损耗的办公用品/设备。该类办公用品/设备在员工用完后可到人力资源部登记领取。如签字笔、白板笔、圆珠笔、铅笔、铅芯、胶（棒）、胶带、回形（大头）针、印刷品、复写纸、报事贴、笔记本、订书钉、夹子、……等。
5 请购程序
5．1 各部门应于每月25日前提出下月办公用品/设备需求计划，填写《办公用品请购表》（MB-Ad-03-01），按审批权限取得批准后于每月25日前交到公司人力
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资源部。但临时性的急需申购除外。
5．2人力资源部综合各部门的计划，动态掌握所需办公用品/设备的数量和种类，阶段性申请统一购买。
5．3人力资源部应及时对购买的办公用品/设备登记入库，并按耐用办公用品/设备及易耗办公用品/设备的类别作好分类造册的工作（MB-Ad-03-02）。
6 请购审批权限
6．1所有办公用品/设备的请购须由请购部门的负责人签字确认，经人力资源部经理审核后按如下权限审批：
1）凡购买单价低于300元的办公用品/设备，报运营副总经理批准，交人力资源部
采购；
2）凡购买单价超过300元的办公用品/设备，报总经理批准，交人力资源部采购。6．2 特殊及急需的情况下，如果未能取得上述有审批权限的领导书面签批，可由其或口头指示人力资部负责办公用品/设备采购的人员，事后再补办书面审批手续。
7 领用
7．1每个工作日上午9：00—10：00为司总部人员领用办公用品/设备的时间，如无特殊原因，其他时间人力资源部人员有权拒绝领用。各分支机构可在其负责人每周参加工作例会时集中领取。
7．2人力资源部设立《办公用品/设备领用台帐》（MJ-D-03-04），所有员工领用办公用品/设备须办理登记手续。
7．2．1 公司总部员工领用办公用品/设备时，必须同时在《办公用品/设
备领用台帐》上签字确认。
7．2．2各分支机构员工领用办公用品/设备，也须在《办公用品/设备领用台帐》上签字确认。各分支机构的负责人必须于每月底最后一周参加
工作例会时将本月的办公用品/设备领用台帐统一收集齐全交公司人力资源部备查。
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7．3 人力资源部负责人对有关购买、领用程序进行监督，并对不正常的采购及领用提出批评，严重情况下，可提请公司领导对相关责任人进行处罚，直至开除。
8 办公用品/设备的购置、使用与管理
8．1购置办公用品/设备时，必须选用安全、低耗、环保、对员工健康无重大影响的物品。
8．3购置回来的大型办公设备如电脑、打印机、扫描仪、空调、网络设备必须由信息技术部进行验收并填写《购置设备验收表》（MB-Ad -03-05），其相关的产品质量合格证、产品使用说明书、保修卡交人力资源部统一保存。
8．4对于在使用过程中存在危险因素的办公用品/设备如碎纸机、复印机、电脑及其他需使用电源的办公设备，人力资源部负责在设备上标贴使用说明，以尽可能杜绝办公设备对员工人体所造成的伤害。
8．5耐用办公设备实行专人使用专人管理与集中使用统一管理相结合的办法。属于专人使用专人管理的办公用品/设备如电脑、扫描仪等，在设备上X贴《办公设备标识卡》（MB-Ad -03-06）作为标识，标明该设备的性能现况、设备购置时间、使用与维护责任人；属于集中使用统一管理的办公设备如打印机、复印机、大型装订/打孔机等，由人力资源部负责日常维护/维修管理，信息技术部配合相关设备的维护维修。人力资源部设立专门的《办公设备维修/保养记录表》（MB-Ad -03-07），记载需出外
维护/维修设备的维护/维修时间、更换的零部件、维护维修费用以及经办人等信息。8．6报废、废弃的办公设备如电脑主机/显示器、损坏的办公台/办公椅等，经公司相关部门甄别确认不再具有使用价值并由运营副总经理批准后由人力资源部统一处置。
人力资源部对所处置的报废/废弃的办公设备必须登记在册。《报废、废弃的办公设备处置记录表》（MB-Ad -03-08）
9 附件
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9．1 本管理规定由人力资源部拟订，其解释权及修改权归人力资源部。
9．2 本管理规定经公司总经理审核批准后，自公布之日起执行。
10 相关表格
10．1 《办公用品/设备请购表》（MB-Ad-03-01）
10．2 《耐用办公用品/设备明细表》（MB-Ad -03-02）
10．3 《易耗办公用品/设备明细表》（MB-Ad -03-03）
10．4 《办公用品/设备领用台帐》（MB-Ad -03-04）
10．5 《购置设备验收表》（MB-Ad -03-05）
10．6《办公设备管理标识卡》（MB-Ad -03-06）
10．7 《办公设备维修/保养记录表》（MB-Ad -03-07）
10．8 《设备报废申请表》（MB-Ad -03-08）
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办公用品请购表
编号：
部门负责人：人力资源部审核：批准：
XX美邦保险代理XX 编号：MB-Ad-03-02 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD.
耐用办公用品明细表
制表人：
日期：
XX美邦保险代理XX 编号：MB-Ad-03-03 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD.
易耗办公用品明细表
制表人：
日期：
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办公用品/设备领用台帐
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购置设备验收表
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办公设备管理标识卡
编号：
办公设备管理标识卡
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设备报废申请表
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1 目的
规X公司职员出差活动，合理控制成本。
2 出差类别
职员出差分“短途出差”和“远途出差”。
2．1 “短途出差”为离开本市但当日可往返的出差；
2．2 “远途出差”为必须在外住宿、当日不能往返的出差；
3 出差申请程序
3．1 出差前应填写出差申请单（MB-Ad-03），出差期限由派遣人员依据情况需要，事前给予确定。
3．2 出差申请的审批权限规定如下：
职员出差经直接上级初核，分管副总同意，最后报总经理批准并转人力资源部备案；员工出差申请虽经批准但未转人力资源部备案的，人力资源部有权按旷工论处。
3．3出差途中除了因病或遭遇意外事故/或因工作原因，需要延长时间的，应请示核准人，不得因私或借故拖延出差时间。否则，超过核定出差期限的出差费用不予报销，并视情节轻重给予处理（情节特别严重者开除）。
因病延长出差时间应在事后提供县级以上医院证明。
4 出差待遇
4．1“短途出差”：
4．1．1 按实际报销交通费；
4．1．2补助费（含餐费）为20元/天，超标自负，欠标自自留。
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4．2 “远途出差”：
4．2．1交通费实报实销；根据实际情况经批准按如下级别使用交通工具：
4．2．1．1 副总经理飞机可乘普通舱，火车软卧，到达地汽车计程车；4．2．1．2 部门经理飞机普通舱，火车硬卧，到达目的地汽车计程车；4．2．1．3 普通职员飞机乘坐普通舱，火车硬卧，到达地汽车视情况而定；4．2．2 住宿费实行财务包干，超标自负,欠标自留：
4．2．2．1副总经理省内为200元/天,特区、直辖市为300元/天，外省省会城市为300元/天，其他城市为200元/天；
4．2．2．2部门经理省内为150元/天，特区、直辖市为200元/天，外省省会城市为200元/天，其他城市为150元/天；
4．2．2．3 普通职员省内为150元/天，特区、直辖市为200元/天，外省省会城市为200元/天，其他城市为100元/天；
4．2．2．4 若两个同性别职员一起出差，住宿费按上述标准减半。
4．2．3补助费（含餐费）实行财务包干，超标自负，欠标自留。
4．2．3．1所有职员均执行如下标准：省内为30元/天，特区、直辖市为50元/天，外省为30元/天；
5 差旅费报销手续
5．1所有职员出差发生的费用均需总经理批准才可报销。出差人员凭借出差申请单可向财务部暂支相应的差旅费，返回一周内填写出差报销单，并结清支款；一周内未报销的，经财务部催促后仍没有按规定日期报销的，财务可以在其工资中先行扣除，等报销后再补支其所扣工资。
5．2职员出差的交通费应据实凭票报销，如在到达地乘坐计程车，须注明正当理由和时间。如发现虚报不符事实者，除了将虚报款收回外，还将依据情节轻重给予行政处罚。
5．3职员出差期间如需招待客人，必须事前取得总经理的许可，返回后经总经理的批准方可报销。
5．4出差不得报支加班费，但法定节假日出差可按劳动法第四十四条规定
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报支加班费。
6 附则
6．1 本管理规定由人力资源部拟订，其解释权及修改权归人力资源部。
6．2 本管理规定经公司总经理审核批准后，自公布之日起执行。
7 相关表格
7．1 《请假/出差申请单》
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公司或企业办公行政管理制度
办公行政管理制度 总公司办公管理制度 第一章总则 第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。 第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 第二章经理办公会议 第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。 第四条每月第一、二、四周的周一上午8：40分召开管理工作会议，由总经理（或指 定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理（主任）参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。 第五条每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。 第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。 第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。 第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。 第三章公文处理 第十条各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单位制发正式文件。 第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文（包括各部门收到或代领的），均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意，部门可复印留存。 第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。 第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。 第十四条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。 第四章内部呈批
公司行政管理制度有哪些
竭诚为您提供优质文档/双击可除公司行政管理制度有哪些 篇一：一个完整的公司管理规章制度包括哪些内容 一个完整的公司管理规章制度包括哪些内容？ 完整的公司管理规章制度包括如下内容： 一、行政管理 考勤管理、印章管理、着装管理、后勤管理、卫生管理、安全管理、档案管理、人力资源管理、办公设备管理、办公用品管理、社会保障、工资福利、岗位职责、绩效考核等方面； 二、财务管理 现金管理、费用开支、差旅费标准、电话费标准、账册报表管理、数据统计分析、计量管理、仓储管理等内容； 三、生产管理 岗位职责、操作规程、产品标准、工艺流程、控制参数、安全规程、设备管理、现场管理、质量管理、产品检验等； 四、业务管理 采购管理、销售管理、经销商管理、价格管理、物流运输、市场调研、宣传推广、客户服务等内容。
五、其他 产品研发、科技创新、资本运作、进出口贸易等一般小企业是不涉及的。 篇二：公司行政规章制度 公司行政规章制度 一薪酬与考勤管理制度： 1、员工上下班时必须签到打卡，不允许代打卡现象发生。 2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。 迟到：上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假主管领导批准后补办手续的，计半天事假；未请假者计旷工半天。 早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的，按事假计；未请假者计旷工。 旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；代人打卡或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。 病假：提前以书面形式通知总经理批准，登记考勤表，销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票，否则按事假处理。
行政管理规章制度(范本)
公司行政管理制度(范本) 员工行为规范 目的和适用范围 规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。 本规范适用于公司全体员工。 基本规定 1．仪表 仪表应端正、整洁，头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。 男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。 女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。衬衫领口、袖口要清洁，出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。 2．着装 员工在周一至周六的工作时间内请着正装，建议为： 男士 西装：深色（深蓝、藏青、灰、铁灰）西服套装。 衬衫：单色长袖衬衫。 领带：以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。 皮鞋：以黑色、深色的皮鞋为最佳。 袜子：颜色应以深色、单色为宜，最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。 女士 职业套装：以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。 袜子：穿西服套裙必须穿长袜，以中性颜色为主。 皮鞋：着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。 夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简单的长或短袖衬衫，以单色为主；不用佩带领带（若有接待任务等必须着正装、佩带领带）；应穿长西裤结皮带。 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装。
接打电话是我们与用户交往的重要途径；个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养及素质，也使外界对公司的办事效率，管理水平等方面留下良好印象。 3．基本要求 在电话铃响三声之内接起电话；接打电话，先说声“您好，香提湾”，并主动报出部门、姓名。通话言简意赅，时间不宜过长。邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并及时转告。尽量减少私人电话，严禁拨打信息台电话。 4．言语行为 言语、行为、举止文明、礼貌。严禁在公司内打架斗殴，互相吵骂。 公司内与同事相遇应点头表示致意，同事以姓名或职务称呼；客户以先生、小姐称呼。 站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平稳不得拖拉散漫。 公司内职员与领导或客户相遇，应主动让行，以示礼貌。 进入办公室应轻轻敲门，听到应答后再进，进门后回手关门。 同事之间或部门内部如有工作问题进行讨论时，应避免影响他人工作。 请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。 在办公区走廊或通道内请靠右行走，互相礼让，不要抢行。 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。 请爱护公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。 厉行节约，减少浪费。 严禁在公司内用餐、吃零食。 5．办公环境 请保持办公位整洁，物品要摆放整齐，办公区请不要随便张贴。 请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。 有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下。 下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑），收好所有资料和文件，最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。
保险公司行政管理制度
****公司行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。 第一章第一章人事管理 总则 1．1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；3．3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一一人力资源规划 1．1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程
二招聘与录用 1. 1.****公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进 行填写后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。 2. 2.各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人 选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。 3. 3.行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广 告征员等方式。 4. 4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报 政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5. 5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门 审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。 6. 6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复） 试考核表》。 7.7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试 考核表》。 8.8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通 知书》。 9.9.新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学 历影印件，据此行政管理部建立《人事资料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。 10.10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试 用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。（见公司考核相关表格）。 11.11.录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公司 行政人事部将《劳动合同》送至劳动监察部门进行见证，同时办理劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。 12.12.对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书，然后由行政人 事部与其签订聘用合同。 13.13.员工人事档案由行政部建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。 14.14.员工人事档案包括：《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《录用通知书》、 《承诺书》、《人事资料卡》、《劳动合同》、《年度IDA》、职务、工资计录。
公司日常行政管理制度
日常行政管理制度 总则 为营造良好的公司氛围和办公环境，促进各成员工作的积极性和自觉性，贯彻“味尚商贸”艰苦创业的奋斗精神，和“客户至上”的经营理念，体现团队价值和打造个人理想平台，确保公司各项工作的顺利开展，制定本制度，请各部门人员严格遵守。 奖惩原则：“奖优罚劣，奖勤罚懒，鼓励上进，鞭策落后”；做到有功必奖、有过必罚。 一、考勤制度 1、上班时间：上午8:30至下午18:00（其他时间视工作进度自行调整），午餐时间为12:00—13:00，晚到按迟到处理，提前离开按早退处理。每周六、周日轮休，法定节假日按国家规定放假；若因公事出差，则视具体情况而定。 2、无故迟到或早退5~30分钟，按10元扣除；迟到或早退30~60分钟，按50元扣除；迟到或早退1个小时，按缺勤1天计算，扣除当天基本工资；无故缺勤1天，扣除3天基本工资，无故旷工3天视为自动离职。 3、设立全勤奖，每月核算出满勤的，奖励该员工100元； 4、每日早会时间30分钟，主要由各部门总结前一天工作，安排当天工作，讨论并处理相关问题，并由总经理提出工作指示，如因无故缺会者，扣除10元进行处罚。
5、公司每周一次总结会议，会议时间定于周五下班前，如因无故缺会者，扣除50元进行处罚。 6、如非故意，可能出现迟到、早退、缺勤的，应及时向直接上级作出申请，条件允许的，拍照取证报予上级主管，交公司核定。 7、公司驾驶人员、跟车人员的下班时间，根据物流情况可作临时决定，考勤由物流部统一处理。 二、加班、调休、请假规定 1、法定假日不建议任何部门加班，如需加班，请填写“加班申请表”，报审（总经理/董事长）。批准后将加班申请表交到行政部，以备查验。 2、一般例假日，销售部自行到公司办理工作相关事宜的，不计算为加班。 3、公司安排的拓展、培训活动，属于福利活动，不视为加班。但员工可自由选择参与。如报名人数未达成标准人数，将取消活动。 4、加班后应尽量在2个月内安排进行调休，包含事前安排及事前请假后调整为调休情形。 5、行政部应于每月考勤表中，体现当月的实际考勤记录。包含请假、迟到、早退，当月/年度累计加班记录，当月调休记录，实际上班日数记录。 6、每人每月请假不得超过3天，如遇病假、婚假、产假、丧假等情况，按国家规定执行，并附加证明，如没有依规定附加证明者，一律以事假方式处理。
公司行政管理制度汇编.doc
公司行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业
第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利
十五、午餐 第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。
本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 公司/部门发展 工作分析
企业行政管理制度范本
企业行政管理制度范本 一个企业的壮大，离不开严谨的行政管理制度。以下是某企业行政管理制度范文，如想更加明朗地管理企业，可参考以下范文。 第一条总则 1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 第二条档案管理 1.归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅与索取： (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； (2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、
抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4.档案的销毁： (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； (2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 第三条印鉴管理 1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第四条公文打印管理 1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，
公司行政管理制度详细
第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业十、人员流动（一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业第二章 行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档
九、访客接待十、办公用品 十、米购十二、固定资产十 三、物业十四、公司福利十 五、午餐第三章业务支持 一、In ternet 主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 北京中科华美生化技术有限 公司 行政管理制度 北京中科华美生化技术有限 公司 行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《 ****公司管理制度》和《**** 公司员工守则》。 本制度由董事长、总经理、 人事行政 部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事长核准。 第一章人事管理 总贝U 1.人事管理是公司“人才为本”价值的 直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准，以实 绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨; 3.人事管理以满足公司发展需要为核心 目 标。人力资源规划
1 ?根据公司业务发展需要进行前瞻性人 2?建立明确的人才标准、工作分析体 3. 短期人力资源计划由总经理核准，中 长期人力资源计划报董事会核准; 4. 经核准后由总经理领导制定征用计 5. 行政部依据招聘计划执行招聘流 6. 建立公司人才库（全部应征人才简 历），作为公司业务发展的储备。 流程 —、招聘与录用 1. ****公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政 管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。 2. 各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始 公司对外的招聘程序。 3.行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。 4. 行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、 批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作 加初试者人员名单。 7. 复试由行政管理部与录用部门共同主持，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。 力资源计划; 系; 划; 程; 人力资源规划 本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门 ,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅，并与其共同商定参 6. 初试由行政管理部主持，包括笔试和面试, 同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。
保险代理公司行政管理制度
目录 MB-Ad-01印章管理规定 ---------------------------------------------2 MB-Ad-01-01印鉴使用申请表--------------------------------5 MB-Ad-02会议管理规定---------------------------------------------6 MB-Ad-02-01会议通知单------------------------------------9 MB-Ad-02-02会议备忘录------------------------------------10 MB-Ad-02-03会议签到表------------------------------------ MB-Ad-03办公用品/设备管理规定------------------------------------11 MB-Ad-03-01办公用品/设备请购表-------------------------14 MB-Ad-03-02耐用办公用品/设备明细表---------------------15 MJ-D-03-03易耗办公用品/设备明细表-------------------------16 MB-Ad-03-04办公用品/设备领用台帐-------------------------
MB-Ad-03-05办公用品/设备管理标识卡------------------------ MB-Ad-03-06办公用品/设备维修保养记录表------------------ MB-Ad-04出差管理规定---------------------------------------------19 MB-Ad-04-01 请假/出差申请单------------------------------- 广州美邦保险代理有限公司 编号：MB-Ad-01 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 共 3 页第 1 页 1 目的
公司行政部日常管理制度
四川省中润大通商品经营有限责任公司 行政人事管理制度 (试行版2017)
目录 第一部分行政日常管理制度 (4) 第一章印章管理 (4) 第一条印章保管 (4) 第二条印章使用 (4) 第二章文件收发归档、文印管理 (4) 第三条文件收发规定 (4) 第四条文印管理规定 (5) 第五条文件归档管理 (5) 第三章办公用品管理 (5) 第六条办公用品购置 (5) 第七条办公用品发放与使用 (6) 第四章会议管理 (6) 第八条公司办公会议例会制度 (6) 第九条部门会议制度 (7) 第十条会议纪律 (7) 第十一条会前准备与会后工作 (7) 第五章固定资产管理 (8) 第十二条固定资产的定义 (8) 第十三条固定资产管理体制 (8) 第十四条固定资产增加的管理 (8) 第十五条固定资产验收登记 (9) 第十六条固定资产使用的管理 (9) 第十七条固定资产减少的管理 (9) 第十八条部门管理职责 (9) 第十九条固定资产移交 (9) 第二十条定期进行固定资产清查 (9) 第二十一条普通资产的购置使用管理 (9) 第六章日常行为规范 (10)
第二十二条仪容仪表 (10) 第二十三条沟通 (10) 第二十四条来访来客接待 (10) 第二十五条电话接听 (10) 第二十五条日常行为 (10) 第七章卫生管理 (11) 第二十六条卫生清理的标准 (11) 第二十七条公共环境卫生 (11) 第二十八条室内卫生的管理 (11) 第二十九条奖罚 (11) 第八章具体工作负责任人及权限 (12) 第二部分人事管理制度 (13) 第一章员工入职、离职管理 (13) 第一条员工入职准备 (13) 第二条员工入职报到 (13) 第三条入职培训 (13) 第四条转正评估 (13) 第五条员工辞职 (13) 第六条员工被辞退 (14) 第七条离职手续办理流程 (14) 第八条人事部需处理事项 (14) 第二章考勤管理制度 (15)
公司行政管理制度
公司行政管理制度总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是公司管理制度和员工守则。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 部门发展
二招聘与录用 1.****公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写 后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。 2.各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无 法调动时，开始公司对外的招聘程序。 3.行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员 等方式。 4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有 关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并 与其共同商定参加初试者人员名单。 6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核 表》。 7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。 8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通知书》。 9.新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印 件，据此行政管理部建立《人事资料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。 10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按 照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。（见公司考核相关表格）。 11.录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事
公司行政物品管理制度
行政办公用品管理制度 第一章总则 一、目的 为适应公司快速发展的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所属各部门。本制度所指办公用品为员工日常办公所用文具（文件夹、档案袋），办公自动化所需用的耗材（含U盘、数码相机、硒鼓墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。 第二章办公用品的分类 一、行政办公物品的分类 行政办公物品分三类：办公固定资产、办公低值资产、办公用品。 办公固定资产：使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在2000元及以上的各种办公家具及办公设备。 办公低值资产：指使用期限较长，在使用过程中不易损耗，单位价值在2000元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。 办公用品：使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。
第三章行政办公物品的管理职责 一、行政部的主要职责：行政部是行政办公物品的综合管理部门，负责 行政办公物品支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括： 1.供应商选择及管理； 2.组织各部门行政物品管理程序监控； 3.年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行； 4.行政办公用品的分配、调拨、维修和报废； 5.配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。 二、部门资产负责人的主要职责： 认真贯彻执行公司的资产管理制度； 部门有专人负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部门室内的办公设备等资产； 三、资产使用人的主要职责： 应该爱护公司财产，合理使用办公设备，由人力资源部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送人行部门进行维修登记。 第四章行政办公物品采购 一、办公用品的采购采用集中采购定量供应的办法
某公司全套行政管理制度
某公司全套行政管理制度 某管理咨询公司出品 公司人力资源行政部 2011年12月31日
目录 一办公室管理制度1 二员工礼仪规X2 三XX制度3 四内部印章使用管理制度7 五办公物品管理制度10 六文书管理制度14 七档案管理制度19 八公司例会管理制度22 九出差管理制度23 十图书管理规定23 十一管理制度24 十二公司用车管理制度25 十三卫生管理制度29
一办公室管理制度 为树立和保持公司的良好形象，给全体员工提供一个良好的办公环境，特对办公室管理作如下规定： 1．早上8：30以后公司内严禁吃早餐。 2．管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装，不得着运动衣、毛衣、T恤等。正装包括西装、职业装、衬衫；正装不做色彩要求。 技术类员工着装不做严格要求。 3．每一个员工要维持好自己的桌面卫生及地面卫生，下班后个人桌面须保持整洁，不许摆放任何杂物。 4．不得在办公区域内就餐或吃零食。 5．公司内不许大声喧哗，不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。 6．员工间交谈提倡使用普通话。 7．爱护公司配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅。 8．为了维护整体环境的整洁，公司内的墙面不可乱写、乱贴。 9．办公区域内禁止吸烟，在办公区域吸烟一支罚款50元。吸烟区为阳台有显著标志处。 维持良好的办公环境是每位员工的责任，望全体员工共同遵守以上制度。
二员工礼仪规X 一、员工仪表仪容： 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规X化管理,公司员工应按规定着装。 2. 商务活动以及重要会议，男士穿深色西服套装系领带，夏季应穿衬衫系领带；女士宜根据不同场合，着职业套装、套裙、时装，尽量避免穿休闲装。 2. 言行举止大方，着装整齐干净，仪容洁净。 3. 男士不得留长发、怪发，保持头发整洁。女士不得留怪异发型，不画浓妆。首饰佩戴得当。 4. 员工须注意个人清洁卫生，不留长指甲或涂染指甲。 二、员工行为规X： 1. 遵守国家法律法令，不做有损于国家民族利益尊严的事。 2. 忠于职守，不做有损公司的事，时刻维护公司的利益，树立公司的良好形象。 3. 与人交往，要信守承诺，遵约守时，树立良好的企业和个人形象。 4. 工作场所讲普通话，不得大声喧哗，影响他人办公。工作场所称呼领导为姓＋职务，不得直呼其名。 5. 早晨上班，与同事第一次相见应主动招呼“早上好”或“早”，下班互道“再见”、“明天见”等用语。 6. 每个员工都要树立服务意识，尊重他人的工作、生活。进他人办公室要先敲门，未经人许可，任何人不得随意翻阅或取走他人文件、资料。 7. 注意握手礼节，两人以上场合中，应由年长者或上级先伸手，等对方伸手
规范化的公司行政管理制度
规范的公司行政管理制度 (一)总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。第五条档案的借阅与索取： 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； 2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续； 3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。第六条档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发：1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室； 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回； 3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用； 4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作； 5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好； 6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字； 7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。第十六条劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。 (六)库房管理第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，
公司行政管理制度范本
X X公司 行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业
第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐
第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。人力资源规划流程
公司办公行政管理制度-01
固定资产管理暂行办法 第一章总则 第一条目的 为切实加强公司固定资产管理，合理购置、正确使用各类固定资产，充分发挥资产效能，提高资产使用效益，保障公司各项工作的正常开展，参照《企业会计准则---固定资产》相关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条定义 固定资产是指单价在2000元以上，使用期限在一年以上，能独立使用并在使用过程中基本保持原有物质形态的交通工具、办公家具、电子电器产品等资产。单价虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的同类办公设备以及单位购置和受赠的具有一定价值的各类艺术品，亦纳入固定资产管理范畴。 第三条原则 固定资产管理实行“管理规范，责任明确，配置管理，效益优先”的原则。 第四条管理部门 公司行政人事部为固定资产的归口管理部门，归口管理部门主要负责固定资产的计划、订货、采购、验收、入账、登记、建卡、发放、维修及报废处理等管理工作；财务部负责固定资产的资金筹措、核算、折旧等财务管理工作；使用部门负责固定资产实物的直接管理工作。 第五条管理任务 固定资产管理的主要任务是：完善管理体制；健全规章制度；明晰产权关系；落实管理责任；合理配置固定资产；保证固定资产安全、完整。 第二章固定资产分类及折旧 第六条固定资产的分类及折旧方法由财务部按财务会计准则等有关规定制订。
第七条固定资产成本包括购买及将该项资产达到预定可使用状态前所必要的支出；日常的维修及保养支出则列为当期费用。 固定资产处置收益及损失，以净处置的收益记入营业外收入，净处值的损失，记入营业外支出。 下列固定资产不计提折旧： （一）、以经营租赁方式租入的固定资产； （二）、已提足折旧继续使用的固定资产； （三）、按规定单独估价作为固定资产入账的土地。 公司按月提取折旧，当月增加的固定资产，当月不提折旧，从下月起计提折旧；当月减少的固定资产，当月照提折旧，从下月起不提折旧。 固定资产提足折旧后，不论能否继续使用，均不再提取折旧；提前报废的固定资产，也不再补提折旧。所谓提足折旧，是指已经提足该项固定资产应提的折旧总额。应提的折旧总额为固定资产原价减去预计残值。 第三章固定资产购置和验收 第八条预算 固定资产购置实行预算管理。固定资产的购置应根据实际工作需要，本着合理、节约的原则，年初，由公司各部门编制本部门年度固定资产购置预算，列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额，成套资产应按各组成部分分别编制预算，固定资产预算由各部门汇总上报，由公司财务部负责审核，经公司主要领导批准后生效。批准后的预算作为当年的固定资产购置依据。 第九条购置 公司各部门办公设备的购置，在预算控制额度内由行政人事部统一办理，财务部负责审核；行政人事部负责固定资产购买的备案和登记。公司各部门生产设备机械的购置，在预算控制额度内的由行政人事部会同各部门负责办理。固定资产购置过程中，各部门如有
公司日常行政管理制度
精选资料 力久（北京）基金管理有限公司 日 常 行 政 管 理 制 度 力久（北京）基金管理有限公司
精选资料1
精选资料 力久（北京）基金管理有限公司一．目的： 为适应公司高速发展的需要，创造一个文明、舒适、和谐的办公环境，提高全体职员的文明办公意识，树立公司的品牌形象，特对整个公司的办公室管理作出如下制度规定，望大家共同遵守执行。 二.适应范围 适用公司所有员工 三.责任部门 行政人事部 一、考勤管理制度 1.考勤时间：3 月至 9 月：上午 09：30—12:00，下午 13：30—18:00，10 月至 2 月：上午09：00—12:00，下午13：00—17:30 每周五天工作制，星期六、星期日为休息日。 2.各部门人员上下班时须由本人在公司前台处指纹打卡，严禁由他人代为打卡和其 它作弊行为。行政人事部严格按指纹打卡每月考勤，申报考勤表。 3.员工应按时上、下班，不得迟到早退（上班后1-30分钟内打卡到岗者，视为迟 到；下班前提前1-30分钟打卡视为早退），迟到一次罚款 300 元，第二次罚款500 元当月累计达 3 次以上，每次视为旷工半日论处，无故缺勤一天或请假期满，未续假而不到工者，按旷工处罚，扣发当日工资，当月累计旷工三天以上者，除实施罚款，并提出警告，累计旷工 5 天以上者，公司有权开除。
精选资料 4.无故缺勤一天或请假期满，未续假而不到工者，按旷工处罚，扣发当日工资；当 月累计旷工三天（含三天）以上者，除实施罚款外，并提出警告。累计旷工五天以上者公司有权开除。 5.工作时间外出办事，必须先到公司签到后再安排外出，特殊情况需电话报告主管 领导，由主管领导在签到薄上签署外出人员情况。 6.因病、事假不能坚持上班者，需书面申请，填写“请假申请表”，经领导批准后方 可安排休息。病假超过二天者，应持医院有效证明补假。 7.请假管理： 2
保险公司管理规定118
保险公司管理规定 第一章总则 第一条为了加强对保险公司的监督管理，维护保险市场的正常秩序，保护被保险人合法权益，促进保险业健康发展，根据《中华人民共和国保险法》（以下简称《保险法》）、《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）等法律、行政法规，制定本规定。 第二条中国保险监督管理委员会（以下简称中国保监会）根据法律和国务院授权，对保险公司实行统一监督管理。 中国保监会的派出机构在中国保监会授权范围内依法履行监管职责。 第三条本规定所称保险公司，是指经保险监督管理机构批准设立，并依法登记注册的商业保险公司。 本规定所称保险公司分支机构，是指经保险监督管理机构批准，保险公司依法设立的分公司、中心支公司、支公司、营业部、营销服务部以及各类专属机构。专属机构的设立和管理，由中国保监会另行规定。 本规定所称保险机构，是指保险公司及其分支机构。 第四条本规定所称分公司，是指保险公司依法设立的以分公司命名的分支机构。 本规定所称省级分公司，是指保险公司根据中国保监会的监
管要求，在各省、自治区、直辖市内负责许可申请、报告提交等相关事宜的分公司。保险公司在住所地以外的各省、自治区、直辖市已经设立分公司的，应当指定其中一家分公司作为省级分公司。 保险公司在计划单列市设立分支机构的，应当指定一家分支机构，根据中国保监会的监管要求，在计划单列市负责许可申请、报告提交等相关事宜。 省级分公司设在计划单列市的，由省级分公司同时负责前两款规定的事宜。 第五条保险业务由依照《保险法》设立的保险公司以及法律、行政法规规定的其他保险组织经营，其他单位和个人不得经营或者变相经营保险业务。 第二章法人机构设立 第六条设立保险公司，应当遵循下列原则： （一）符合法律、行政法规； （二）有利于保险业的公平竞争和健康发展。 第七条设立保险公司，应当向中国保监会提出筹建申请，并符合下列条件： （一）有符合法律、行政法规和中国保监会规定条件的投资人，股权结构合理； （二）有符合《保险法》和《公司法》规定的章程草案； （三）投资人承诺出资或者认购股份，拟注册资本不低于人