诚信档案制度
新洲区农资和农产品生产经营主体诚信档案制度
第一条为建立我区农产品质量安全信用管理制度，加快推进农资和农产品生产经营主体信用档案管理工作，全面提升农资和农产品生产经营主体诚信意识和信用水平，保障广大人民群众的身体健康和消费安全，根据《农业部办公厅关于建立农资和农产品生产经营主体信用档案的通知》（农办质〔2017〕30号）要求，结合我区实际，制定本制度。
第二条建立信用档案的对象为农资和农产品领域规模以上生产经营主体，主要包括农资生产经营企业、农产品生产经营企业、农民专业合作社、家庭农场、种养殖大户等。鼓励逐步将散户纳入信用档案建设范围。
第三条信用档案信息主要包括农资和农产品生产经营主体名称和社会信用代码等基础信息，行政许可与行政处罚信息，认证或登记信息，监督检查信息和奖励信息。
第四条农业行政主管部门负责组织开展宣传培训，指导信息填报、归集、核实、整理等工作，建立完整的主体信用档案，及时更新相关信息，实现信用档案的动态管理。
第五条充分发挥街镇农产品质量安全监管站在信用信息采集、核实、跟踪等方面的作用。安排专人负责信用档案信息归集、录入和整理等管理工作，把建立农资和农产品生产经营主体信用档案作为农产品质量安全信用体系建设的基础性工作。
第六条农资和农产品生产经营主体应如实详细填写各项信用信息，对所填报信息的真实性和合法性负责。
第七条农业行政主管部门要强化信用档案应用，将查阅信用档案作为审查主体资格、审批行政许可事项、下达财政支持项目、制定分类监管措施等的必要条件。
第八条将生产销售不合格农资、农产品的生产经营单位列入黑名单，对其进行重点监管，约谈其法定代表人，责令整改，情节严重的在新闻媒体曝光。
第九条鼓励行业协会、社会团体和第三方机构运用公开的信用信息开展信用评价，为社会提供多样化的信用产品和服务，引导生产经营主体树立诚信意识，守法诚信经营。
第十条将信用档案建设工作纳入农产品质量安全绩效考核范围，调动有关人员工作积极性。区农产品质量安全工作领导小组将定期开展督导检查，并将其纳入农产品质量安全延伸绩效考核指标。
第十一条本制度由区农产品质量安全工作领导小组办公室负责解释。
第十二条本制度自下发之日起执行。
附：农资和农产品生产经营主体信用档案信息记录表
农资和农产品生产经营主体信用档案信息记录表
医院专业技术档案管理制度
医院专业技术档案管理制度 1.目的:规范建立员工专业技术档案,明确员工专业技术档案的管理要求，真实全面地记载员工综合素质、工作表现、业务水平及成长历程，为医院员工资质和教育管理做好基础工作。 2.范围:全院员工。 3.定义:员工专业技术档案是全面反映员工资质、岗位职责、教育成长、业务水平、工作实绩等情况的综合档案，是聘用员工、指派授权等的重要参考依据和凭证。 4.权责 4.1人力资源部:统一全院员工专业技术档案的标准格式和管理要求;指导各科室员工专业技术档案建立和日常管理;及时备份原始核心档案。 4.2科室主管:本科室员工专业技术档案的第一责任人,负责或指定档案专员负责本科室员工专业技术档案的建立、更新、保管、使用;员工调科时，与对方科室主管或档案专员做好档案交接;员工离院时，与人力资源部做好档案交接。 4.3业务主管部门:协助、督促所辖业务人员的专业技术档案建立与更新。 4.4员工:负责按上级要求及时、主动地提供真实、有效、完整的归档资料。 5.制度内容
5.1员工专业技术档案的内容 5.1.1基本资料 5.1.1.1员工信息首页。 5.1.1.2员工十不准行为告知书。 5.1.2相关证书。 5.1.2.1学历(毕业）证书及查验结果。 5.1.2.2专业证照(上岗资格证、职称资格证)。 5.1.2.3执业证书及查验结果。 5.1.3岗位职责。 5.1.3.1岗位说明书。 5.1.3.2医师临床授权资料。 5.1.4考核评价。 5.1.4.1试用期考核。 5.1.4.2年度考核等。 5.1.5教育培训 5.1.5.1岗前培训。 5.1.5.1.1新入院院级岗前培训记录。 5.1.5.1.2新入院部门级.科级岗前培训记录。 5.1.5.1.3在职转/复岗岗前培训记录。 5.1.5.2在职培训 5.1.5.2.1全院综合(通识）课程培训记录。5.1.5.2.2院内(部门级)继教记录。
诚信档案管理制度
诚信档案管理制度 发布日期：实施日期：拟定人：审核人：批准人：
诚信档案管理制度 第一章总则 一、目的 将员工与诚信相关信息进行归档后集中管理，既满足档案信息的规范管理要求，便于收集、整理和查找，又能及时将员工失信行为进行集中记录，降低对员工失信行为管理不善而产生损失的发生可能性。 二、适用范围 本规定适用于公司内部所有部门的从业员工。 三、职责 1、人力资源管理总部负责本公司从业员工的诚信档案管理。 第二章工作程序 一、档案建立规定： 建档包括的对象为公司内所有从业员工。 二、档案的分类： 1、员工入职档案； (1)、个人简历； (2)、身份证、学历、学位证书复印件、毕业证； (3)、个人信息表； (4)、招录审批表； (5)、健康证或体检报告； (6)、上单位离职证明或失业证明； (7)、背景调查； (8)、试用期谈话、试用期考核记录； (9)、劳动合同； (10)、转正申请；； 应届毕业生同时应增加：(1)报道证；(2)就业协议书。 2、员工培训档案: (1)、培训企划； (2)、培训签到表； (3)、培训反馈表 (4)、培训总结报告(或试卷)； (5)、派出培训审批表； (6)、外出培训反馈表(或证书原件)。 3、员工诚信档案： 员工诚信档案包括员工在入职之后的诚信生产经营行为描述、发生时间、缘由、处理结果，以及曾经发生的失信行为以及由此产生的后果（包括季度评价情况、年度评价情况、良好行为记录、不良行从业行为记录）。 4、员工离岗档案 员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，退休，死亡等情形。 三、诚信信息档案管理相关规定
1、基础管理 (1)、原则：分类标准，归档及时，排列有序，层次清楚，整理规范。 (2)、员工入职前，人力资源部应对信息档案的真实性，有效性进行核查，如有虚假，可不予录用或解聘处理。 (3)、信息档案按入司时间(或部门)分类存档，按在职人员，离职人员进行整理，并及时登录于相应的档案中，并在档案袋上填写各种人事资料的名称及对档案袋进行编号。人事档案原则上为永久保存。 (4)、当在职员工的诚信相关信息档案资料有变动时(如发生失信行为并且为企业造成损失的或获得奖励情况)，应及时将相关资料复印交人事部归案，原件当场查验。(5)、人力资源部档案管理人员根据气候的不同变化，经常注意档案的通风,，温度，清洁，防火，防盗，防潮，防晒，防蛀；如是电子档案，应设置密码保护，防止他人变更并及时备份更新。。 2、档案的查、借阅 (1)、各部门因工作需要查，借阅属本部门人员的诚信档案，须提交查阅申请，并经人力资源部主管领导批准后方可进行查阅。 (2)、任何单位一般不得跨部门查，借阅诚信档案，下级员工不得查，借阅上级员工诚信档案，特殊情况下经人力资源部主管领导批准后方可办理。 (3)、档案管理人员应做好查，借阅登记。 3、查、借阅档案注意事项 (1)、严禁涂改，圈划，抽取，撤换和损坏档案材料。 (2)、不得擅自复制(拍摄)档案内容，如因工作需要从档案中取证必须事先经人力资源部主管领导同意。 (3)、查、借阅者不得擅自泄露档案内容,违反者视情节轻重，予以惩处。 (4)、原则上不允许员工自带档案流动，确有需要，由档案发出方做好封口，接收方接受档案时须注意检查档案封口是否完整。 四、诚信档案销毁 1、在员工离职后，诚信档案继续保留7年，7年之后进入销毁期；对到销毁期的人事档案于每年12月下旬由诚信管理小组组长审批后，进行集中统一销毁。 2、档案销毁时要有二人以上，并由人力资源部门派人监销，共同在销毁清册上签字确认。 3、人事档案销毁暂留：进入销毁期的人事档案，由于特殊原因需作保留的，档案管理员编制人事档案销毁暂留清单，确认需继续保留的期限，按审批权限审批后，继续列入保存。 五、诚信档案黑名单 1、企业应定期建立员工诚信记录黑名单，用于记录曾经在职员工发生的严重失信行为； 2、诚信记录黑名单原则上永久保留，并不因为员工的离职而进行销毁； 3、诚信记录黑名单可供乳制品企业在行业内进行共享。 六、相关文件及记录 1、《文件控制程序》
民营医院职工管理制度
****医院职工管理制度 为了增加各项规章制度在实际工作中的可操作性，针对建院以来的各项规章制度比较凌乱的情况，进行了系统的汇总，部分内容根据医院具体情况，做了相应的调整和补充，以便加强医院法制化、规范化、制度化管理。 一、工作制度 上班后各科室人员应迅速就位，各司其职，不准聚集聊天或打电话聊天，不准披头散发、化浓妆、涂指甲、穿拖鞋（B超室人员除外）、不准擅自离岗、脱岗、串岗、大声喧哗、谈笑风生、看与医疗或本职工作无关的书刊、看电视、听收音机、打游戏机、打瞌睡、做私事，不得在工作时间会客，更不准在诊室、导诊台、仓库、药房、药库、收费处会客。 二、考勤制度 1、所有员工上下班实行打卡考勤制度，不得替代打卡，违者当事人双方各罚款 50元。因工作原因漏打，需领导签字为证。无故漏打一次罚款10元。 2、病事假两天以内（包括两天）扣发假内工资，3—7天扣发假内工资及奖金。 旷工一天扣发当月工资的30％，旷工两天扣发当月工资的50％，两天以上者给与辞退。 3、迟到、早退10分钟以内每次罚款5元，10分钟以上每次罚款10元，超过半 小时按旷工半天计算。 4、因工作需要加班者，在不影响科室正常工作的安排下可以补休，到月底未补 休完的按每小时3元的加班费计算。 注：凡加班者必须由当日后勤值班人员签字认可，否则无效。 三、诊疗制度及制度服务标准 (1)、诊疗制度 1、要树立法治观念，加强法律意识。 2、严格按照医疗技术规范进行操作，严格遵守消毒隔离制度、院内感染制度及 无菌操作原则。 3、工作中发现问题及时向上级汇报，逐级上报，及时解决。
4、各科室负责人要以身作则，带头执行医院的各项规章制度。 5、建立健全医疗文书管理制度。病历、处方书写要规范，完成各种操作后当事 人必须签字。及时向有关科室、医生、领导反应患者的意见。 6、加强医疗安全意识及医护法律法规的学习。 (2)、制度服务标准 1、全程导诊制：为患者进行正确引导，协助患者进行挂号、交费、检查、取药 等，指导患者办理各种诊疗手续，提高就诊效率，降低患者的时间和精神成本。 2、首问负责制：患者向医院任意工作人员咨询时，都要耐心解答。自己不能回 答的要替患者询问，直至患者得到满意答复。 3、诊疗保密制：医护人员要严格保守患者的诊疗秘密，实行一医一患一室的就 诊模式。尊重患者的隐私。 4、知情选择制：患者享有充分的知情权、选择权，医务人员要向患者进行详细 的解释，征得同意后方可进行特殊操作。 5、诊后随访制：定期对患者进行回访，了解康复情况，对其进行康复指导。提 高治愈率及康复速度。 四、请销假制度 员工有病有事需休班者，必须严格执行请销假制度。请病、事假半天，由本人填写假条，经科室负责人签字批准后，方可离开。请病、事假一天以上，须经科室负责人及院长签字批准后，方可离开。所有请假条必须统一交办公室备案。不得打电话、带口信请假。(特殊情况除外) 五、会议制度 1、院例会 每周一次，定于每周六下午，各科室负责人参加。总结上周工作，同时布置下周工作。 2、全院职工会 每月一次，定于每月第一周的周一下午，全院职工参加。总结上月工作，同时布置下月工作。
市红十字医院档案管理三合一制度
十堰市红十字医院 档案分类方案、归档X围及保管期限表 （一）党群类档案归档X围和保管期限表 DQ11党务综合 序号类目名称保管期限1 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本院 的，则永久保存） 永久/30年2 本院党代会文件 （1）大会计划、通知、工作报告、议程、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、 秘书长和代表、列席代表；候选人登记表和情况介 绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等。 （3）参考文件；工作人员；工作证、代表证、列席证及选票式样。永久 30年10年 3 本院党总支中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久 4 党总支工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验 总结） 永久 5 党总支发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久 6 以党总支名义召开的工作会议材料永久 7 院党总支和上级党委调研、检查、巡视医院工作形成的文件 材料 永久8 党总支负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开会议 发言稿 永久9 医院党务工作的重要文件（如《市红十字医院关于学习实践 科学发展观活动的实施方案》） 永久 10 党总支工作简报30年 11 党总支大事记30年 12 党总支、各支部报党总支的工作计划、总结、报告、请示及30年
批复 13 医院党务工作的一般性文件30年 DQ12纪检（医德医风、行风建设） 序号类目名称保管期限 1 上级纪委关于纪检工作的文件（针对我院的则永久保存）永久/30年 2 纪检监察工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久 3 纪检监察工作规章制度30年 4 院纪检会议记录30年 5 党员处分、复查材料30年 6 患者、群众就医德医风问题的来信来访及处理意见10年 DQ13工会、团总支、妇女工作 序号类目名称保管期限1 上级有关工会、团总支工作的重要文件永久 永久 2 工会、团总支工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统 计 3 工会委员会、团总支会议记录、纪要永久 4 工会、团总支工作简报30年 （二）行政类档案归档X围和保管期限表 XZ11行政综合 序号类目名称保管期限 1 上级有关医院行政管理的综合性文件（重要文件永久保存）永久/30年 2 全院性的工作会议、座谈会文件（重要文件永久保存）永久/30年 3 医院年度、半年度工作计划、报告、总结永久 4 院长办公会、科主任护士长周会会议记录、纪要永久 5 全院性的规章制度永久 6 院领导在会上的重要讲话和参加院外会议发言稿永久 7 本院发展规划、工作计划及上级批复永久 8 本院关于医院重要工作向上级的请示、报告及其批复永久
学生诚信档案
自动化学院 学生诚信档案 班级 姓名 学生诚信档案管理办法 学生诚信档案,就是记载学生在校学习期间诚信状况的档案材料,就是学生个人档案的一部分。为了加强对学生的诚信教育,提高学生综合素质,培养全面发展的社会主义建设人才,提高就业市场竞争力与我院学生的社会公信力,根据《公民道德建设实施纲要》、《关于进一步加强与改进大学生思想政治教育的意见》、《普通高等学校学生管理规定》的精神,特制定本办法。 一、学生诚信档案的内容 (一)学生基本信息 学生基本信息包括:姓名、性别、民族、出生日期、政治面貌、系、专业、年级与班级、身份证号码、籍贯、家庭详细地址、家庭与本人联系电话、社会工作情况等。 (二)学生诚信状况主要指标 学生诚信档案重点考察、记录学生在以下六方面的诚信状况: 1、学习诚信状况 记录与描述学生在历次重要考试中的表现,以及就是否有违纪、作弊事实。 所谓重要考试就是指国家各类等级考试、职业技能鉴定等各类全国统一考试,学校、学院组织的各种统一考试等。表现情况以及就是否属于违纪、作弊。 2、学术诚信状况 记录与描述学生平时学科作业完成情况,以及就是否有抄袭,编造实训数据、撰写论文就是否有剽窃她人成果现象等。 3、生活诚信状况 记录与描述学生遵守校规校纪与各项教育管理规定、文明行为、参加集体活动等方面的诚信状况。 4、经济诚信状况 记录与描述学生每年度缴纳学费、住宿费等的诚信状况,主要考察就是否存在恶意欠费事实。申请各类贫困助学金与勤工俭学岗位补贴诚信状况等。 所谓恶意欠费就是指具备缴纳学杂费能力,但在学院规定时间内无任何正当理由拒绝缴费,且未向学 院提交缓交学杂费申请。其具体性质根据学院相关部门的调查结果确定。 申请各类贫困助学金与勤工俭学岗位补贴诚信状况,主要考察所提供的个人申请信息就是否真实、全面,有无欺诈、隐瞒真实情况;贫困助学金与勤工俭学岗位补贴的使用就是否存在严重不当事实。
医院员工考勤管理制度
为了严格考勤制度，建立医院良好的工作秩序，做到有章可循，需要制定并实施相应的管理制度。 以下是为你整理的医院员工考勤管理制度，希望能帮到你。 医院员工考勤管理制度出勤率是客观反映职工劳动纪律的一项重要指标，也是年度考核的重要内容之一。 严格考勤纪律，加强考勤制度管理是增强职工组织纪律性，提高工作效率的一项有力措施，结合医院实际情况，对我院考勤制度做如下规定：一、以科室为单位指定专人负责考勤,按人事处制定的考勤表登记全体在编职工的考勤结果(临时职工考勤另造表)。 未经人事部门办理调动手续的，一律由原科室负责人落实出勤情况后考勤上报;二、考勤要客观如实地反映职工的实际出勤情况，无论何种原因暂时离开工作岗位都必须填报《兰大二院干部请假申报表》;三、无论何种原因离开所在科室但尚未正式办理离科手续的人员，应视为本科室人员上报考勤;四、考勤表必须按要求逐项填写，由科主任及护士长签名后于次月5日前报送人事科，上报人事科后的考勤表不允许更改;五、考勤内容：出勤，出国学习、脱产、半脱产学习、迟到、早退、病假、事假、婚假，产假、公差、丧假、教学假、公休假、放射假、轮休、探亲假、旷工等项目，均应在考勤表中如实填写清楚;六、凡未经批准的缺勤，除特殊情况外(急症者、病假者必须有医院证明)，均以旷工处理;七、病休在6月以上的职工，要求恢复工作时，经医院劳保鉴定专家委员会审定后方有效;八、病愈恢复工作的职工，有3个月的试工期间旧病复发继续病休的，累计计算病
假;九、职工不得借病休从事经营性工作，否则给予经济制裁或行政处分，按旷工处理;十、各科室要认真考勤，并于每月25日前报人事处，如有扣发事项，由人事处通知财务科执行。 全院考勤汇总后列表交财务科核算经济指标。 弄虚作假，知情不报的，将追究领导责任。 十一、职工病假期间生活待遇：1. 工龄不满10年的，病休时间超过2个月，从第3个月起享受劳保待遇;工龄超过10年(含10年)以上的工资照发。 2. 工龄满10年，病休超过6个月者第7个月起享受劳保待遇。 十二、获省、市授予的劳动模范称号、享受国家及专家津贴者，按省、市政府有关规定办理。
职工安全诚信档案管理实施办法
职工安全诚信档案管理实施办法 一、考核办法 考核实行处度递增累计积分制，个人年度诚信积分累计达到12分，即收回上岗证，停班参加为期7天的强制性学习培训，经考试合格后方可上岗，重新上岗后列为安全管理的重点人物实行重点管理。职工年度累计积分达到20分，直接解除劳动合同，予以辞退。 二、考核细则 ㈠职工考核 1、安全生产 ⑴出现一次轻伤事故，计事故责任者2分，所在班组的当班出勤人员每人累计0.5分。 ⑵出现一次重伤或重大非人身事故，计事故责任者3分，所在班组的当班出勤人员每人累计1分。 2、遵章守纪 ⑴发生一次不方明行为累计0.3分（以保卫科处罚为依据）。 ⑵出现一次一般“三违”累计0.5分。 ⑶出现一次严重“三违”累计1分。 ⑷出现一次打架斗殴、酗酒闹事等事件累计1分。 ⑸人为破坏安全设施、设备、宣传排版、警标的，每次
累计1分。 另处根据性质、破坏程度以及造成的经济损失，予以经济或行政处理。 3、安全学习 ⑴出现严重违章的发家信，家属回一封安全叮咛信，经家属签字后寄到矿工会，否则累计违章者0.5分。 ⑵因诚信档案月度考核差被安排参加“三违”人员安全培训的，无故不参加每次累计0.5分。 ⑶认真坚持好“每日一题”学习每月一考活动，月度考试低于 80分的，每降低10分，累计0.2分，但低于60分的，必须停班参加安全培训班，合格后方可上岗。 ⑷无故不参加全员培训的，累计0.5分，并必须进行补考生方可上岗。对全员培训考试不合格的，每次累计0.5分。 ⑸及时参加矿及工区安排的特殊工种培训学习，无故不参加的，每次累计0.5分，考试不合格的，累计0.2分。 ㈡管理人员考核 机关管理人员、工区管理人员的考核，除执行以上标准外，一并执行下列考核标准： 1、工区管理人员： ⑴本工区月度百人违章率不得超过20%，否则每超过十个百分点工区管理人员各累计0.3分。 ⑵本单位出现一次轻伤事故，工区管理人员每人累计1
医院档案管理制度
医院档案管理制度
XXXX医院档案管理制度 为全面反映医院历年经营和管理工作内容，妥善完整地保存各类重要文件、资料，加强档案管理工作的规范化、标准化、程序化，根据《医药卫生档案管理暂行办法》《卫生档案管理暂行规定》，结合医院工作实际，特修订本制度。 一、适用范围 本制度适用于医院行政综合档案、人事档案、财会档案、医疗档案、科研档案、病历档案、设备档案、基建档案等各类档案的管理。 二、档案类型 （一）行政综合档案，包括：营业执照正、副本，复印件、事业单位法人证书、法定代表人证、母婴保健许可证、组织机构代码证、放射诊疗许可证等各类证件；房屋产权证、土地证等固定资产档案；各类文书档案；各项重要活动的组织流程、声像图片等相关资料；各部门（含医疗、护理、财务）现行的各项规章制度、规定、流程等；院级会议的会议纪要、决议；医院年度、季、月工作报表、医院年度工作计划、工作总结；对外签订的各类购买（租赁、服务）性质的合同文件；其它应归档保管的文件、资料。 （二）人事档案，包括：全院员工个人信息资料（花名册）；非在编人员劳动合同、工资、等薪酬相关资料；招聘表格、人才库等相关资料；员工个人行评、医德考核等相关资料；其它应归档保管的文件、资料。
（三）财务会计档案，包括：会计凭证、各类审计账册及报表；各类会计账册及报表；其它应保存的文档及资料。 （四）医疗档案，包括医疗技术的法令标准及各项规章制度；医疗计划、总结；处方章印模；各类报表和统计分析资料；医疗技术常规、操作规程、质量标准等文件；医疗质量调查和监督检查中形成的文件；突发事件、传染病暴发流行抢救工作记事、照片、录像、总结等文件材料；医疗事故或医疗纠纷的调查分析，医疗事故鉴定书和处理意见；新疗法、新技术的鉴定及实施中形成的文件材料；名、老中医的临床经验总结、医案原稿、中药炮制等；质量检验报告、药检证书等有关材料；开展医疗合作形成的协议书、合同、聘书等。 （五）科研档案，按国家科委、国家档案局《科学技术研究档案管理暂行规定》执行，主要包括： 1.科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，调研报告，方案论证和协议书、合同等文件。 2.研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告，计算材料，专利申请的有关文件材料，重要的来往技术文件等。 3.总结鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况，决算材料等。 4.成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料,推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。 （六）病历档案，包括住院及门诊病历和各种检查的申请单、报告单、登记本以及病理切片、照片、图纸、X光片等。
学生诚信档案个人总结
学生诚信档案个人总结 诚信档案是一份建立在公平、可操作、绩效考核评价方案、激励机制基础上的、由干部职工和党委办共同填写的、记录干部职工实际工作表现、培训状况的文件,它真实记录了干部职工在单位的工作、发展情况,伴随着干部职工的工作变迁而不断增加其内容。 诚信档案对人力资源的管理具有极为重要的意义,它将成为干部职工证明其于自身价值的有力工具,从而会起着有效的正强化作用,其作用表现为三方面: 1)对干部职工,诚信档案记录了他的工作和成长的经历,有效地增加了他对单位的认同感,满足了他的个人价值实现的需要,也为他的成长奠定了基础。 2)通过建立干部职工诚信档案,有助于提高单位人力资源的管理水平,通过干部职工职业生涯发展规划的制定,有针对性地对干部职工进行培训,促进干部职工的成长;有助于加强单位与干部职工的沟通,有效地把握干部职工的主导需求并对其进行激励,建立干部职工的满意度和忠诚度;同时为建立单位人才库准备基础数据。 3)对社会,当越来越多的单位建立干部职工诚信档案之后,整个社会的诚信水平将获得质的提升,社会整体的劳动力素质将得到提高。 1) 干部职工的基本信息:姓名、目前职位及职务、职权、
职责概要 2) 职业道德评估诚信奖惩记录 3) 干部职工工作中存在不良行为记录和干部职工的奖惩情况。 4) 干部职工的工作绩效考核和评价结果 一个干部职工的职业道德及操守亦能对单位产生极大的影响,所以,应对干部职工作一些定性的、质的方面的评价,可以以下几方面进行:主动性、责任感、人际关系、合作性、可信赖性、操守。 诚信档案的管理部门为党委办, 党委办确定考核周期和考核程序,诚信档案在干部职工离职时由单位加盖公章,交县人社局。 1)“诚信档案”是干部职工年度考核与各类评优的重要依据。 2)“诚信档案”在干部职工离职时加盖公章，交人社局保管。 1) 对干部职工，诚信档案记录了干部职工工作和成长 的经历，有利于干部职工自我总结和人事部门进行分析评价，还有利于新的上级接手时更快地了解下属。增加干部职工对单位的认同感，满足了干部职工的个人价值实现的需要，也为干部职工的成长奠定了基础。 2) 对单位，通过建立干部职工诚信档案，有助于提高
2019号文 诚信管理制度
陶煤字[2012]6号 陶二煤矿 关于下发安全诚信管理制度的通知 矿属各单位： 为落实集团公司安全监管精细化建设，培养我矿基层单位在安全管理上“自发、自助、自律”机制，做到“关口前移和重心下放”，通过诚信管理的有效开展，进一步提高我矿基层单位在职工安全、行为规范、隐患排查、安全确认、班组安全建设等工作管理水平，增强职工自主保安意识，提高班组自主管理水平，夯实安全管理基础，经矿领导研究，结合本科实际，特制定安全诚信管理制度，望各单位认真遵照执行。 各项制度自文件下发之日起执行。 附：陶二煤矿职工个人安全诚信档案管理办法 陶二煤矿井下职工集体升、入井制度 陶二煤矿安全确认及“手指口述”管理制度 陶二煤矿安全先进班组评比实施办法 二0一二年一月一日 主题词：下发安全诚信管理制度 印数45份附件1： 陶二煤矿
职工个人安全诚信档案管理办法 为切实提高职工个人素质，探索在安全管理职工队伍中引入“竞争、激励、约束、淘汰”机制，以激发广大职工的安全工作热情，培养职工牢固树立“安全第一、生产第二“安全理念，形成以个人保班组、班组保区队、区队保全矿的安全格局，经矿研究制定此办法： 一、实施范围 全矿生产辅助队伍的所有职工，具体为一采区、二采区、维修区、准备区、开拓区、掘进区、掘二区、工程队、机电区、运输区、机电科、东井工区、通风区、防突区、治水队。 二、考核办法 模拟交警对违章司机扣分制度，对员工实行末尾淘汰考核。每名员工基准分20分，违反矿安全管理制度，在执行矿各项罚款制度后，按违纪行为严重性进行扣分考核。 考核以年度为一个考核期限。 每月列单位倒数1--3名的职工，为安全诚信差的职工，区（队）长、支部书记要对其进行帮教，并留有记录存档。 职工本人扣分为零分后，是劳务派遣工的，退回派遣机构，解除劳动合同；和矿签订无固定期限的全民工，给予开除矿籍留用查看处分（三个月），在此期间只发生活费；和矿签订有固定期限的全民工，合同期满矿不再和本人续签劳动合同。 职工扣分情况做为是否续订劳动合同、是否列入精减对象、是否被评为先进个人、标兵、模范、是否聘任为班组长及以上管理人员的重要依据。 三、扣分标准 1、各类事故责任者，按承担责任大小进行扣分，受罚款100元处理的一次扣0.2分；101-300元的扣0.5分；301-500元的扣1分；一次性罚款500元以上的扣2分。职工出现打架行为的，按责任进行扣分，主要责任者一次扣3分，次要责任者一次扣2分。（安监科、调度室、保卫科提供考核数据） 2、一般三违一次扣0.5分、较严重三违一次扣5分、严重三违一次扣10分。（安监科提供考核数据）
学生诚信档案
学生诚信档案班级
学生诚信档案管理办法 学生诚信档案，是记载学生在校学习期间诚信状况的档案材料，是学生个人档案的一部分。为了加强对学生的诚信教育，提高学生综合素质，培养全面发展的社会主义建设人才，提高就业市场竞争力和我院学生的社会公信力，根据《公民道德建设实施纲要》、《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》、《普通高等学校学生管理规定》的精神，特制定本办法。 一、学生诚信档案的容 （一）学生基本信息 学生基本信息包括：、性别、民族、出生日期、政治面貌、系、专业、年级和班级、学历层次、、籍贯、家庭详细地址、家庭和本人联系、社会工作情况等。 （二）学生诚信状况主要指标 学生诚信档案重点考察、记录学生在以下六方面的诚信状况： 1、学习诚信状况 记录和描述学生在历次重要考试中的表现，以及是否有违纪、作弊事实。 所谓重要考试是指国家大学外语等级考试、研究生入学考试等各类全国统一考试，学院教务部、学生工作部、各系组织的各种统一考试等。 表现情况以及是否属于违纪、作弊，由教务部、学生工作部、各系共同认定。 2、学术诚信状况 记录和描述学生平时学科作业完成情况，以及是否有抄袭，编造实验数据、撰写论文是否有剽窃他人成果现象等。 由主管部门和相关系共同认定。 3、生活诚信状况 记录和描述学生遵守校规校纪与各项教育管理规定、文明行为、参加集体活动等方面的诚信状况。由学生工作部（处）会同学院相关系部共同认定。 4、经济诚信状况 记录和描述学生每年度缴纳学费、住宿费等的诚信状况，主要考察是否存在恶意欠费事实。申请各类贫困助学金和勤工俭学岗位补贴诚信状况等。 所谓恶意欠费是指具备缴纳学杂费能力，但在学院规定时间无任何正当理由拒绝缴费，且未向学院提交缓交学杂费申请。其具体性质根据学院相关部门的调查结果确定。 恶意欠费由财务部、学生工作部会同相关系共同认定。
XX医院员工薪酬福利管理制度
XX医院员工薪酬福利管理制度 颁布日期：201X年XX月XX日 实施日期：201X年XX月XX日 备注：文件接收部门仅发行一份。 1、本管理制度依照国家有关劳动法规，按照先劳动后取酬、注重技术与管理创 新，并兼顾按劳分配的原则制订，适用于全体医院员工。 2、薪酬体现激励性并兼顾协作性、公平性。 3、薪酬采用职务（职称）来区分，使员工的收入与医院发展相结合。 4、薪酬对员工公开，个人薪资收入实行保密管理。二、 全院人员：薪酬二基础薪资+绩效奖金+其他工资 注：试用期员工按《试用期薪资标准》执行，特殊人才山院长或总经理批准后执行，员工转正后按本管理制度执行。 基础薪资是员工的基本生活保障金，以职称、岗位为主要评定依据，具 体如下： （1）医生、医技、药类。 职称职称基础工资（元）基础工资（元） 正高级职称XXX副高级职称XXX 主治/主管XXX医师/师级XXX 医助/士级XXX无职称XXX （2）护士、助产、导医、收费类。 职称基础工资（元）职称基础工资（元）正高级职称XXX副高级职称 XXX 主管护师XXX师级XXX 士级XXX无职称XXX （3）行政后勤类。 职务基础工资（元）职务基础工资（元）
院长XXX副院长XXX职能科主任XXX副主任XXX职能科主管XXX科员、 后勤XXX （应届生XXX） 包括职务津贴、工龄工资、卫生津贴、话费补贴、特殊津 贴、及值班补助等。职务津贴：所有管理人员均享有职务津贴。（如果兼职， 只 享受一种待遇，按高标准支付） 职务卫生津话费补值班特殊津 级别工龄工资 津贴贴贴补助贴 院长XXX元员工在医院连续 副院长XXX元工作满一年后（包医院配发有保底工括因工作需要各院重点特 聘专家XXX元放射科手机卡、行政总资的员院间的调动工作职能部门主任XXX元医生每要求加入值班和丄，当所有时间），享受丄龄职能部门副主任XXX元月给予医院集团医务人薪资总额工资XX元/月。工XXX短号的，员夜班低于保底临床科室主任XXX 元作满两年后，工龄元，作为每月补贴补贴部分时，差临床科室副主任XXX元工资增加XX元/辐射补短号费和XX元/额部分以月，依次类推，十职能部门临时负责助费。月租费次。特殊津贴XX元年后工龄工资增人XX元发放。加至最高限额为护士长XX元XXX元。组长、副组长XX元 每满一年（元/月）每满一年（元/月）职称/职务职称/职务 院长/副院长XXX正高/主任XXX副高/副主任XXX主管/负责人XXX 士级、科员、后勤师级XXX XXX职能科主医务部、护理部、财务部、企划部、后勤保障部、行政人事部、经营 任部、客服部 职能科副医务部、护理部、财务部、企划部、后勤保障部、行政人事部、经营主任
学生诚信档案
中等职业教育课程改革国家规划新教材 《职业道德与法律——诚实守信》 讲课稿 “创新杯” 教师信息化说课比赛 xxxx年x月
尊敬的评委： 大家好！今天我说课的主题是《诚实守信》，下面我将从教学分析、教学对象、教学方法、教学过程和教学反思五个方面向各位专家进行汇报。 一、教学分析 1、教材分析 《职业道德与法律》这门课程使用的是中等职业教育课程改革国家规划新教材，诚信守信这一主题是第四章《职业道德是职业成功的必要保证》第三节内容。课程内容主要包括三个方面：1.诚实守信的基本要求2.诚实守信的重要作用以及3.中职生如何自觉主动地培养做到诚实守信。诚实守信是职业道德的重要内容，也是社会主义核心价值观的重要组成部分，对个体成长、集体发展乃至和谐社会的构建都具有重要意义。 2、教学重点 本次课主要包括三个内容：1.诚实守信的基本要求2.诚实守信的重要作用3.中职生如何自觉主动地培养诚实守信的品质。1、2点内容由于知识点比较简单，内容也容易接受，所以通过信息化教学平台在班群中推送，学生课余时间自主学习。虽然学生能够理解什么是诚实守信，思想上也认同诚信的重要性，但是在实践中却往往不能做到践信守约。因此3.中职生如何自觉主动地培养诚实守信的品质是我们本次课的授课重点。 3、教学难点 其一：诚实守信作为一种道德品质，往往需要实践的检验。但实践中由于金钱、利益等因素的诱惑，存在各种不良的社会现象，冲击学生的价值观，使学生产生困惑，不能够明辨是非； 其二：即便学生有正确的是非观，但实践中缺少自律和监督，缺乏坚定的意志，容易做出错误的抉择。 4、教学目标 教学目标是指在教学活动中所期待得到的学生的学习结果。因此从三个维度进行考量，分别是知识与技能目标，过程与方法目标，情感与价值观目标，即三维教学目标。 首先，知识与技能目标。
公司信用管理制度
公司信用管理制度 为增强公司员工的信用观念，提高信用意识，根据《中华人民共和国合同法》以及有关法律法规的要求，结合公司实际，制订本制度。 第一条要牢固树立诚信经营意识，建立公司信用文化，建立起科学完善的内部信用管理体系。要从加强内部信用建设入手，通过加快公司改革步伐，增强内部信用管理责任制；强化公司外部的资信管理，通过建立严格的信用约束机制，来规范公司信用，构筑公司信用基础。 第二条抓好公司质量信用建设，逐步建立推广标准化体系、质量保证体系，推进标准化服务，开展争创名牌企业活动，全面推进我公司的质量信用建设。 第三条进一步增强依法纳税的意识，提高企业的纳税信用。 第四条以增强信用意识为重点，大力普及信用知识，宣传以诚实守信为行为准则的诚信理念和道德情操，倡导“知信用、守信用、用信用”的良好氛围，为公司的健全发展营造和谐信任的环境，形成“守信为荣、失信为耻、无信为忧”的良好氛围。 第五条建立“四不”承诺公约，把“不逃避债务、不违反合同、不逃税骗税、不做假帐伪帐”作为公司基本的经营守则。 第六条建立公司内部信用管理体系——全程信用管理模式。从建立公司基本的信用管理制度入手，通过强化事前管理——客户资信控制，事中管理——合同管理与客户投诉管理，以及事后管理——应收帐款及售后服务监控，从而全过程地控制公司在经营管理中面临的信用风险。 第七条会员信用的收集与记录：从政府公报、奖惩公告、媒体报道、会员反馈等渠道，收集会员单位诚信信息，包括会员注册信息，资格信息，商业信誉信息等，按行业分类记录整理。 第八条对于信用记录良好的单位，我们将优先选为推荐企业，帮助其宣传并促成很多贸易机会。 第九条健全会计制度、加强财务管理、严格客户投诉管理、信守合同、依法足额纳税。 第十条要遵循诚实信用、公平竞争原则，依法开展生产经营活动，自觉接受工商行政管理等有关部门的监督管理。依法建帐确保会计资料真实完整，严格按照国家统一的会计制度规定进行会计核算，不得帐外设帐，不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项，禁止一切弄虚作假的行为。建立财务预决算制度，严格按照国家统一的财务制度建立内部财务管理办法。 第十一条建立信用管理的内部机制，使其涵盖公司生产、经营等各个环节，使信用道德、理念渗透到公司的各个方面。 第十二条在全面推行质量管理的基础上，做好合同示范文本的推广。 第十三条遵守信息安全行业法律、法规，确保客户数据的安全性和可靠性，向客户提供规范化、人性化的服务，信守服务承诺。 本制度最终解释权属嵊州市信息港网络科技有限公司所有。 嵊州市信息港网络科技有限公司
医院档案管理制度
医院档案管理制度 档案室管理制度 1．档案是党和国家的宝贵财富、档案工作人员必须提高警惕，加强保密、保卫工作，严防破坏、严防丢失、泄密事件发生。 2．档案资料要按科学方法整理，按各类档案的性质、价值分类排列。存放分盒、柜存放。做到安全保管、利用方便。 3．档案管理人员要热爱本职工作，熟悉档案材料，缩短调卷时间，提高工作效率。档案员调动工作时，须得将保管的档案进行清点、造册、办理移交手续。 4．档案管理人员应做好“八防”工作，保持室内清洁卫生，注意通风干燥，避免阳光直射。 5．建立检查制度，定期清库查库，对新增加和借出的档案进行必要的加工整理和清点核对，及时存档。 6．档案资料要经常进行检查，破损和字迹模糊不清的文件要及时补充和复制。 档案安全保密制度 1．严格遵守和执行国家关于档案管理的有关规定，提高警惕，确保党和国家机密的绝对安全。 2．档案人员要模范遵守党和国家的保密制度，自觉保守党的机密，不该说的机密绝对不说，不该问的秘密绝对不问，不该看的机密绝对不看，不利用档案资料谋取私利。 3．档案室内严禁存放易燃、易炸物品及食物；严禁吸烟，做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防污染等“八防”工作4．不得携带机密文件，如因工作需要，需经领导批准认可。 5．对密级文件和保密的档案材料，未经领导同意不得擅自翻印、复制、抄录。上级机关机密文件等一律不准对外泄漏。 6．档案室内配备消防器材，要经常检查保养，使其趋于良好状态。 7．档案室外人莫入，工作人员下班前要检查门窗是否关好及电源是否切断等
8．档案室钥匙要有专人保管，不得转借或丢失，如意外丢失钥匙，应及时向领导汇报并采取有力措施加以防范。 档案的收集整理制度 1．档案管理人员，应督促，检查各部门兼职档案员做好平时收集，定期收集，年终收集等工作。 2．各部门兼职档案员，应熟悉本类档案材料的归档范围，对所属的文件材料一旦处理完毕，按归档范围及时收集。 3．各级领导及办事员外出开会，产生的文件应及时交给所属的档案员存档。 4．科研成果，基建项目和专题性，或成套性档案，要做到及时收集，在项目完成通过鉴定验收后两个月内为档。 5．设备档案材料应做到购买后，立即通知档案人员，到现场开箱验收收集。 6．部门兼职档案员收集文件材料应齐全、宣传，原件、打印本一起收集；报告、批复一起收集。在收集过程中，如发现铅笔、圆珠笔、签发予续不全等等问题应及时处理解决。 档案借阅制度 1．档案管理人员要熟悉所藏档案情况，积极主动做好档案借阅利用工作，开展调阅、借阅、复制等档案利用工作。 2．凡外单位来院查阅档案，必须携带介绍信办理审批手续。查阅、抄录、复印档案须经分管领导审批后方可进行。 3．查阅档案只限在档案室内进行，抄录档案要原文抄录，不得修改、圈点、划线、涂改档案原件。抄好核实无误后加盖印章方可有效。 4．本室档案原则上不借出，确实需要借出，须经分管领导批准、办理借出登记。借出便用时间限于三天。利用者对借出的档案不得遗失、转借。归还时要认真核对。严格注销予续5．档案管理人员要做到调卷及时准确，借出的档案建立效果登记，定期做好档案的利用分析，以发挥医院档案的社会效益，经济效益。 档案保管统计制度 1．档案统计是了解和掌握档案形式，管理、利用和发展
医院员工培训管理制度
医院员工培训管理规定 为建设一支高素质、高效率、高水平的员工队伍，实现员工培训工作的规范化、制度化、科学化，特制订本规定。 一总则 1 开展员工培训，目的在于有效开发医院人力资源，提高员工素 质，激发员工潜能，提高工作绩效，使员工能够获得医院发展所需要的知识和技能，从而与医院共同发展。 2 本制度中的培训是指本院员工在特定场合就某一主题进行的学 习、讨论、演练等各种提高员工工作技能和素质的活动。 3 本制度适用于本院全体员工。 二管理职责 1 人力资源部是医院的培训主管部门，负责医院员工培训工作的 统筹管理，其他各职能部门和科室应协调配合共同实施。 2 人力资源部应根据医院的人力资源状况，以及各部门培训需求 计划和医院全年工作安排，制定出医院总体年度培训计划，经批准后组织实施、监督落实情况并组织考核。 3 各职能部门为医院培训的业务分管部门。各职能部门应及时向 人力资源部提交培训需求计划，并积极配合人力资源部开展培训工作。 4 人力资源部在培训中的主要职责： 1、医院培训体系的建立，培训制度的制定与修订。 2、医院培训计划的制定与组织实施。 3、对各部门的培训工作进行监督、检查和考核。 4、对培训讲师的选择、确定及协助培训。 5、外派培训相关事项的管理及外派参训员工的管理。 6、培训资料、报表的收集、汇总、整理及归档。
7、参训员工的考勤监管。 5 各部门（科室）在培训中的主要职责： 1、业务技能相关培训计划的制定。 2、业务技能培训的组织实施。 3、配合人力资源部开展相关培训工作，特别是为新员工指 定带教老师，做好新员工入职培训工作。 4、本部门（科室）参训员工的组织与管理。 5、培训工作总结报告的撰写和呈报。 三培训实施 1 制定医院的年度培训计划前，人力资源部应对医院培训需求进 行调查分析。培训需求主要包括以下方面： 1、医院人力资源发展规划、文化建设需求。 2、各职能部门（科室）日常工作业务培训需求。 3、医院重点岗位人才培养需求。 2 员工培训的培训师分为外聘培训师和内部培训师两种，培训师 由培训组织实施部门和人力资源部根据培训计划共同协商确定。 1、内部培训师的聘用。内部培训师采取各部门推荐，人力 资源部统一审查考核的方式进行推选。经人力资源部审 查考核通过的培训师，报院领导批准后将聘为我院内部 培训师。内部培训师由医院给予一定的培训补助，具体 补助标准和发放由人力资源部负责。 2、外部培训师的聘用。外部培训师的聘请由人力资源部根 据医院培训计划，采用与专业培训公司合作或自行联系 的方式推选。 3 培训方式： 1、岗前培训（新员工入职培训）：由人力资源部负责组织
员工诚信档案管理办法
共享知识分享快乐 员工诚信档案管理办法 为加强企业诚信体系建设，增强员工诚信意识，倡导员工诚实守信、爱岗敬业、争先创优的诚信精神，提升企业的社会公信力和企业形象，特制订本管理办法。 一、定义 员工诚信档案是指对员工在企业工作中的诚信行为和表现进行客观的记录，并以档案的形式将其登记、保存和定期更新；诚信档案用于实际工作中，以倡导和促进员工建立诚信观念。 二、适用范围 本办法适用于集团公司所有在岗员工。 三、管理原则 坚持客观真实、公正严谨、及时共享的管理原则。 四、组织机构 为保证员工诚信档案建立工作的顺利开展，特成立员工诚信档案管理领导小组及工作小组： 领导小组： 组长集团公司董事长 副组长集团公司总经理 人力资源分管领导人力资源总监 成员集团公司各所属企业主要负责人 领导小组具体负责员工诚信档案建立的整体规划、组织领导和员工诚信界定等相关工作。
工作小组： 组长集团公司人力资源分管领导 副组长集团公司人力资源总监 成员集团公司各所属企业主要负责人集团公司各所属企业人力资源分管领导集团公司各所属企业人力资源部经理工作小组办公室设立在集团公司人力资源部，具体协调、指导、考核各企业员工诚信档案的建立、界定、保存、更新和查询等日常管理工作。 五、档案管理流程 1、新员工入职前需填写《员工诚信档案》（附件一），并提供相关证明、联系人等信息，由企业人力资源部进行核实并由本人签字确认建档信息后加盖企业公章存档； 2、集团内部调动的员工需携带《员工诚信档案》至调动企业报到，否则不予安排入职；调动企业需及时更新员工档案中的从业经历等相关信息； 3、各企业科室作为员工诚信行为的发现者、记录者，根据企业或部门的相关制度、标准、规定等填写《员工诚信记录通知单》（附件二），经科室负责人签字后递交企业人力资源部核实； 4、各企业人力资源部负责收集、汇总、核实和界定的相关信息后提报企业主要负责人审批，并根据界定结果更新员工档案； 5、每年年底各企业应公示员工诚信分值情况，并由员工本人签字确认，如认为诚信档案信息与事实不符的，可以提出更正申请，并提交相关证明材料，经企业人力资源部合适和企业主要负责人审批后，对员工档案信息进行更正；
医院档案管理制度
****医院档案管理制度 一、归档范围 1、医院与有关单位签订的合同、协议书等相关法律文件及各类审批文件（合同、 工程的审批）。 2、重要的会议纪要，医院的管理委员会、各委员会的讨论决议。 3、医院与上级单位的交流文件，包括向上级单位的递交材料以及上级单位的批复 文件。 4、医院的医技人员及医疗辅助人员的任免决议、奖励以及相关的处分文件。 5、医院的年终总结、各类重要会议的报告性文件。 6 医院重大事迹的照片、音频影像材料等电子数据。 7、医院人事资料、各职工入职信息、身份信息、相关资质证书。 8、医院各项论文杂志、学术、科教资料。 9、医院的各项材料，包括但不限于医疗机构许可证、税务登记证、营业执照。 10、医院的患者病历、手术记录、会诊记录等相关医疗类记录。 二、归档时间 1、各科室于每个星期对档案进行分类、总结、按统一归档要求整理立卷。 2、每月最后一日为档案总结归类时间，各科室需要将已归纳好的档案材料统一交 于各档案管理人员处。 3、1月为总归档时间，各档案管理人员需要对全年档案汇总、梳理、排序、分类， 并向医院办公室上交统一的档案汇总报告。 三、归档条件 1、归档材料如无其他特殊情况则必须是原件。归档材料如有电子材料需要一并存 档。（电子材料应统一归档名称） 2、各科室的归档材料必须保证材料干净整洁无污染，书写规范，不能随意涂改、 添加与归档材料不相关的内容。 3、合同、协议类文件应符合医院关于合同、协议的签订标准，需要加盖公章的原 件，如合同内容有修改，应注明修改内容，并经承办人签字入档。
3.1、医院的单次付款（收款）金额在1000元以上的医疗材料、机器设备（产品）采购（销售）业务，均须以书面形式签订合同：； 3.2 、合同承办部门对经办的合同，经审查具备以下条件的，方可办理签约手 续。 ⑴所经办合同必须先经由法务部门审核，并经院长签字确认方可签约； ⑵依据合同性质确定合同类别，正确使用合同示范文本。 3.3、合同的保管： ⑴各类合同，医院至少保留两份原件。医院办公室一份，科室负责人一份， 如科室需额外保留原件，应在合同签订时明确规定份数（此项不包含劳动合 同）。 ⑵合同的实施进度由经办人督促，并保证医院方于约定合同期内完成相关义 务。 4、照片、音频影像等电子数据材料需要统一拷贝、并编排文件夹，拷贝份数为两 份，其中一份为母版，不提供任何人使用，另一份可供日常使用。 四、档案归档处 1、医疗类（即患者病历、手术记录等）档案统一交由病案室存储。 2、非医疗类（采购、营销、行政等）档案统一交由办公室档案管理处。 3、医院的影像资料等宣传资料由宣传部管理。 4、医院的人事材料、职工信息由人力资源部管理。 5、医院的医生资质证书由医务部管理，护士资质证书由护理部管理。 五、档案借阅 1、院内各部门人员需要借用档案，须在医院各总档案负责人员处进行借用登 记，如医疗类的需要找病案室档案负责人、非医疗类找办公室档案负责人，以此类推。 2、各部门人员需要借出档案时，必须出示由各部门负责人签字的《档案借出单》 （可参考附件1）。借出档案时必须保证档案不污染、不破损。严禁在借阅出的档案上增改、填划、圈写。