SEC-信件包裹邮件收发规定
备忘录 M EMO R A N D U M
致To ：总经理办公室
由From ：安保部
日期Date ：2015年元月15日
事由Re ：信件、包裹、邮件收发规定
抄送CC ：酒店所有部门
目标OBJECTIVE ：
建立完善的信件、包裹、邮件收发规定
政策POLICY STATEMENT ：
一、酒店所有信函、邮件以及速递包裹的收发工作统一由员工通道保安负责，报刊统一由礼宾部收发，便于及时递送。员工通道保安员每日与邮递员进行交接，登记；详细记录报刊、信函、邮件、包裹的数量、名称并相互签字确认。
二、本地员工私人快递不允许送到酒店。住宿舍的外地员工快递由员工通道安保部代收，领取快递的时间在下班离店时或非上班时间到员工通道领取。住宿舍的外地员工发送私人快递也应在员工通道办理。
三、员工通道接到外来信件后应该第一时间确认信件的接收人是否为我酒店人员。对于非酒店人员或已离职的原酒店人员除非接到特殊交代，否则原则上一律拒收。
四、对于当天接收到的信件、信函以及速递包裹员工通道保安应做到尽可能的当天发放，尽量不把信件保存在本部门。对于不能够当天发放的信件应该做好登记，统一管理，防止信件的损坏和丢失。
五、客人的快递由安保部接收后第一时间通知礼宾部领取。
六、各部门的工作快递由安保部通知各部门文员前来员工通道领取，
七、员工通道保安员绝对不允许私自拆看他人信件，对于在收发过程中遇到不清
之处要及时咨询相关人员。
附件：1、《邮件收发记录表》
2、《报刊、杂志发送登记表》
公司快递收发管理制度模板
公司快递收发管理制度模板 为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，公司制定了收发快递管理规定。下面是公司收发快递管理制度的内容，欢迎参阅。 1、目的 为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，防止快递丢失，降低运行风险，公司特制定了本管理办法。 2、适用范围 适用于全体员工。 3、定义 3.1快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收或寄出的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。 3.2公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收或寄出的快递物品。 3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收或寄出的快递物品。 4、职责与权责 4.1人事行政部：负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。 4.2各体系/中心/部门负责人：负责对本部门的快递费用进行管控。 4.3全体员工：根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。 5、快递件接收执行说明 5.1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在《快递签收登记表》，人事行政部前台不承担验收责任。 5.2快递到达后必须在接到通知当天完成领取，周六、周日休息期接收的快递，次周一必须领取。 5.3无法确定具体接收人的快递件，外包装无破损，由人事行政部前台直接接收并根据具体内容拍照在群里进行全员通知认领。 5.4快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。 5.5除特殊情况外，如快递指定的接收人不在，原则上不得由他人代签。 6、快递件寄送执行说明 6.1员工根据工作需要，每日将寄送的快递按照要求正确至行政前台登记在《快递发送登记表》中。 6.2各部门发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠）。
包裹收发管理制度
1范围 1.1本制度规定了公司内各部门信件、包裹接收、寄送管理内容。 1.2本制度适用于公司各部门公务信件及业务往来包裹收发寄送的日常管理。 2职责 行政部负责公司信件包裹收发的日常管理及寄送费用的审核、报批工作。 3引用标准反恐验厂《外来包裹信件检查程序》 4管理内容及方法 4.1外来信件包裹接收管理 4.1.1外来信件包裹由公司值班门卫负责接收，接收时应认真检查信件包裹的完好性，并查看包裹内是否有易燃易爆或其他违禁危险品，在确保信件包裹完好、安全的情况下及时转交 收件人。 4.1.2门卫接收信件包裹时应办理好登记手续，认真填制《外来信件包裹检查登记表》，转 交信件包裹时及时办理收件人签收手续，并将快递底单留底备查。 4.1.3值班门卫在接收信件包裹时，首先应确认是否是到付件，如是到付件，应及时通知收件人签字确认，并将签字确认的快递底单交行政部以便费用审核结算。 4.2信件包裹寄送管理 4.2.1供方选择 行政部根据派送信件包裹的种类、寄送地、时效性及价格高低选择寄件供方，行政部及 时了解快递市场的服务及价格行情，按照“货比三家”原则适时选择派送单位。 4.2.2公司付费件的种类 A、销售部：报关资料、签板确认样及客户样、内销宣传资料、与美国公司及福州公司往来样品及业务开展需要物资等。 B技术部：开发产品及配件的测试样。 C品管部：产品认证测试样及有关文件。 D行政部：与政府部门机关单位有关业务往来文件。 E、采购部：小宗物资采购提供的样品及资料。 F、公司高管层公务办理有关文件及资料等。 说明：以上物件寄送面单上须有分管人员签字确认有效，原则上以上物件的寄送由公司付费， 各部门本着节约费用开支的原则，在寄送时尽可能地与收件方协调办理到付。 4.2.3公司付费需要审批的信件包裹种类 A、销售部：内销提供给代理商的样品等。 B采购部：大宗物资采购提供给供方的样品及资料等。
邮件收发管理制度
邮件收发管理制度 一、目的 为规范公司邮件的收发管理，保证公司对外业务的正常开展并有效节约邮寄成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。 二、适用范围 本公司全体员工 三、定义 邮件物品：指公司员工寄送/签收的文件、资料、货物及其他货品等，物流除外。 四、职责 4.1办公室：负责公司邮件物品的收发管理。 4.2各部门：协助办公室进行部门邮件物品的发送、审批及接收。 五、内容 5.1 邮件的接收 5.1.1原则上邮件必须由收件人亲自签收，如收件人不便，可由办公室代为接收。 5.1.2办公室收到文件，资料，货物等邮件物品时，要及时转交给相关部门人员。未经主人同意不得私自拆开邮件。 5.1.3办公室接收邮件之前需对邮件进行安全检查，对可疑邮件一律拒收。可疑邮件如：外包装破损或外露过多的内保护材料；模糊不清的地址或收件人；油污、有刺鼻异味或邮件包装浸水变色；物品外部有不明的动力装置或有滴答声等。
5.1.4物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。 5.1.5收件人在接收到办公室通知后要及时前去领取邮件，如因不及时领取造成的邮件延误、破损或丢失等，一切后果自行承担。 5.2邮件的发送 5.2.1因工作需要，需向外部寄送文件、资料、货物及其他物品者，必须先填写《邮件发送审核表》，经部门负责人、办公室主管签字确认，由办公室联系公司指定的快递承运单位统一发送。（各需求部门于每日17:00前提出需求，必要时需将邮寄品交办公室检验。） 5.2.2未经登记或需邮寄物品无部门负责人审批的，办公室可拒绝受理。 5.2.3各需求人员必须在《邮件发送审核表》上详细注明相关信息，以备查验核对，如资料登记不清楚或不完整者，办公室有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且经办公室要求无效者，办公室有权拒发该邮件，并将情况报备部门负责人处理。 5.2.4填写快递单要求：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。 5.2.5寄件人将需寄发的物件备齐，与快递单一起放到办公室待核查。寄件人若因配件较重，需快递人员直接到车间或仓库取件的，必须安排一人陪同前往，禁止收件人独自前往处理。 5.2.6邮寄后，寄件人需认真记录快递单号等信息，邮件的后续跟踪由寄件人自行负责，办公室配合查核。 5.2.7办公室要保留好每次邮寄的存根（保管期限为一年），以备查验核对寄件信息并每月做一次邮件发送汇总表进行快递费用核算。 5.2.8严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的10倍处罚。
公司快递收发管理制度
公司快递收发管理制度 第一章总则 第一条目的：为规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，控制物流成本，确保公司快递的收发工作及时、准确、高效，特制度本制度。 第二条适用范围：公司全体员工。 第三条管理原则：规范管理、责任明确、成本控制、严格登记，定期核查。 第四条相关定义：本文件所指的快递件包括：公司性快递件、非公司性快递件（私人件）。 （一）公司性快递件：指公司及员工因工作需要，寄送或接收到的快递物品，包括信件、文件资料，货物以及其他货品，可以使用公司月结方式收寄物品，费用由公司承担。 （二）非公司性快递件：员工因个人需求，寄送或接收到的快递物品，产生的费用由员工个人承担，严禁使用公司月结方式付款。 第二章管理职责 第五条管理部门：行政部管理公司月结账号，是公司快递收发管理部门，前台为具体执行岗位，负责公司快递物品的接收、分发登记管理，核实查验等工作，行政人员每月对快递费用进行核对，同时行政部对员工以公徇私的快递行为进行罚款及通报批评。 第六条需求部门：各部门为公司性快递件的使用需求部门，根据部门的实际工作需要采用公司月结付款的快递方式收寄快递，收寄责任人需配合前台行政安全员对收寄的物品进行核实查验，私人快递件严禁使用公司账号收寄付款。 第七条责任人：收寄人为快递收发过程的责任人，需要对公司性快递件的完整性、真实性负全部责任，以公徇私的快递行为将按照本文件相关责任条款进行罚款和
通报批评。 第三章管理细则 第八条寄件管理 （一）员工寄送公司性快递，需实名制填写寄件信息，将快递单据交由前台，并用正楷字清晰填写《顺丰寄件登记表》，其中寄件人部门、姓名、收件人、收件地址、所寄物品、快递单号必须详细填写以备核查；未经登记、错误登记或登记不完整者，前台有权要求当事人补完善，对于无故拒不按要求填写，前台有权拒发该快递。 （二）寄件人将需寄发的公司性物件备齐，与快递单一起放至前台核查，前行政安全员进行签字确认。若因配件较重等原因需快递员直接到办公区或仓库取件的，寄件人必须安排一人陪同前往，禁止快递员独自前往处理。 （三）行政部负责快递费用的月度核销与存根保管（保管期限为半年），核销时将快递公司的对账单、签收登记表、底单和发票一同交予财务部，归属各部门的邮递费用，纳入部门的成本费用。 （四）严禁使用公费寄送私人物品，一经发现将予以处罚和通报批评，处罚标准为所寄物品标准邮寄费的10倍金额。 第九条收件管理 （一）前台负责快递的（代）签收工作。快递员登记填写《快递签收单》，前台收到快递后，按照快递公司进行分类，并及时通知员工前往领取，员工领取确认 签字。 （二）接收快递时，前台需对快递进行安全检查，对可疑快递一律拒收，未经收件人同意，前台不得私自拆开快递。 （三）公司性到付快递由前台通知收件人本人签收，到付件费用统一由公司月结支付，员工在领取快递时需在《顺丰到付件记录表》中签字确认并知悉部门负 责人，备注填写到付快递物品名称，配合前台监督核查。非公司性快递件到
邮件快递收发管理规定
邮件快递收发管理规定 一、为了更有序的控制和管理快件，包裹，各部门邮件收发 登记及保管工作将由行政人员负责。 二、公司快件、包裹的邮寄管理 1.邮寄快件、包裹应根据寄件内容不同而选择不同的 快递公司。 公司产品及需要价保的快件或包裹：顺丰速运 对寄件时间没有要求的快件或包裹：圆通速运 2.需邮寄的文件、物品由寄件人自行包装确认，并提 供准确详细的寄件地址交于行政人员。 3.行政人员接到快件，包裹后应及时电话通知快递公 司人员安排取件，并根据寄件地址打印或填写相关 运单。 4.行政人员填写地址及付款方式均应清晰明确，避免 因地址、付款方式不详而造成快递产生不必要的费 用、延误或退回。如因上述原因产生的快递费用将 由当事人自行负责。 5.每日所有邮寄的快件、包裹行政人员都登记在邮件 收发本上，登记内容包括：日期、寄件人、快件号 码、收件地址和收件人。便于日后查询。 6.私人信件，包裹邮寄，一律自费或自己送至邮局。 三、公司快件、包裹的收件管理
1.每天快递公司派送至我公司的信件、包裹由行政人员 统一签收，并检查信件、包裹是否有拆封现象，如发 现已被拆封，应及时查看是否有物品遗漏并尽快与快 递公司取得联系，妥善处理相关事宜。 2.行政人员将收到的快件、包裹在邮件收发本上进行登 记，内容包括日期、收件人、快件号码、寄件单位。 3.登记完毕后，由行政人员统一分发给部门人员，收件 人收到快件后应及时在登记本上签收。如未能找到收 件人或收件人不在，则由行政人员暂未保管。 四、快递费用的管理 1.根据不同区域，快递费用由行政部与快递公司负责人 协商决定，并订立相关的快递费用协议。 2.每月月初由快递公司送至上月的对账单及发票，经行 政人员核对运单底单后，交由财务部核对费用，安排 付款。 五、本制度如有未尽事宜或随公司发展有些条款不适应工作 需要的，各部门可提出修改意见交于行政人员。 六、本制度即发布之日起生效。
包裹收发管理制度
1 范围 本制度规定了公司内各部门信件、包裹接收、寄送管理内容。 本制度适用于公司各部门公务信件及业务往来包裹收发寄送的日常管理。 2 职责 行政部负责公司信件包裹收发的日常管理及寄送费用的审核、报批工作。 3 引用标准反恐验厂《外来包裹信件检查程序》 4 管理内容及方法 外来信件包裹接收管理 信件包裹寄送管理 行政部根据派送信件包裹的种类、寄送地、时效性及价格高低选择寄件供方，行政部及时了解快递市场的服务及价格行情，按照“货比三家”原则适时选择派送单位。 A、销售部：报关资料、签板确认样及客户样、内销宣传资料、与美国公司及福州公司往来样品及业务开展需要物资等。 B、技术部：开发产品及配件的测试样。 C、品管部：产品认证测试样及有关文件。 D、行政部：与政府部门机关单位有关业务往来文件。 E、采购部：小宗物资采购提供的样品及资料。 F、公司高管层公务办理有关文件及资料等。 说明：以上物件寄送面单上须有分管人员签字确认有效，原则上以上物件的寄送由公司付费，各部门本着节约费用开支的原则，在寄送时尽可能地与收件方协调办理到付。 公司付费需要审批的信件包裹种类 A、销售部：内销提供给代理商的样品等。 B、采购部：大宗物资采购提供给供方的样品及资料等。 C、财务部：销售发票等。 说明：审批权限归口公司分管副总或总经理。
方法是否合理，并及时秤重或核重，核算费用，不得出现徇私舞弊，不负责任的估重估算情况。 快递公司费用结算时应出具详细的结算清单，行政部予以审核无误后，通知快递公司开具《货物运输发票》或其他统一发票，报分管副总及总经理审核审批后办理付款手续。 5 附则 从标准实施之日起凡信件包裹收发过程控制与本标准不一致的以本标准为准。 本标准的解释权属行政部。 本标准的未尽事宜由行政部负责修订。
公司邮件快递收发管理制度
公司邮件快递收发管理制度 1.总则：为了充分利用互联网的信息化运作优势，提高信息传递、处理效率，确保安全；节约公司的快递成本，规范快递物品的收发管理，避免造成公司资料的丢失及浪费。 2.适用范围：本公司所有员工均属之 3.定义：3.1 快递物品：指员工因工作需要，向外部寄送文件，资料，配件，样品以及其他货品等。（销售仪器和销售试剂的发货除外） 4. 组织与职责： 4.1：值班门卫：负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。 4.2：物流部：负责公司邮件、快递物品的寄发管理。 4.3：各部门：递。 4.4：各部门负责对本部门的快递费进行管控。 5．流程图：(略) 6 .执行说明： 6.1 快递的签收与发送寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快 6.1.1 快递的接收 6.1.1.1 值班门卫收到文件，资料，货物等快递物品时，要及时通知转交给相关部门人员。 6.1.1.2 物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。 页脚内容1
6.1.1.3 除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，电话通知本人是否接受，同意的可指定委托人代为签收。原则上各部门人员应代收。6.1.2 快递的寄发 6.1.2.1 因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物品者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记，经部门负责人审批后交物流部，由物流部联系快递公司统一发送。各（需求部门于每日16:30 前送至物流部） 6.1.2.2 未经登记或需快递物品无部门负责人审批的，物流部可拒接受理，对于不合格的件退回发件人。 6.1.2.3 快递公司的选择：选择的原则是合理、负责任、低成本；寄件人必须根据所寄物品的性质，合理、负责任的选择性价比高的快递公司，以低成本完成寄件。能以普通邮寄处理的不选择快递。 6.1.2.4 各需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细注明收件人姓名，地址，所寄物品名称，以及快递承运单位及快递单号，以备查验核对，如资料登记不清或不完整者，物流部有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且物流要求无效者，物流部有权拒发该物品，并将情况报备部门负责人处理。 6.1.2.5 填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。 7. 寄件相关规定： 7.1.1 物件分类：A 类：紧急件；B 类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等）类：普通件（如资料、文件、普通配件等）类：；C ；D 普通信函、贺卡等。 7.1.2 快递公司选择参照表序号1 2 寄件类选择快递公司型A B 发顺丰快递发EMS 或顺丰快递3 4 C D 发一般的快递公司邮政（发平信） （物流部将提供各快递公司的优势特点及价格，供参考选择） 页脚内容2
《快递收发管理办法》
关于发布《快递收发管理办法》的通知 【集团-人力行政-2017-制度-020】各体系、各中心、各区域： 为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，公司特制定了本管理办法。 该制度自发布之日起实施。 附件：《快递收发管理办法》 人力行政中心 2017年6月9日 主送：各体系、各中心、各区域 抄报：总裁、副总裁 主办部门：人力行政中心联系人：电话：
快递收发管理办法 1、目的 为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，公司特制定了本管理办法。 2、适用范围 适用于全体员工。 3、定义 3.1快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收或寄出的快递物品，包括信件、 文件、资料，货物以及其他货品等。 3.2公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收或寄出的快递物品。 3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收或寄出的快递物品。 4、职责与权责 4.1人事行政部：负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。 4.2各体系/中心/部门负责人：负责对本部门的快递费用进行管控。 4.3全体员工：根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。 5、快递件接收执行说明 5.1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在《快递签收登记表》，人事行政部前 台不承担验收责任。 5.2快递到达后必须在接到通知当天完成领取，周六、周日休息期接收的快递，次周一必 须领取。 5.3无法确定具体接收人的快递件，外包装无破损，由人事行政部前台直接接收并根据具 体内容拍照在群里进行全员通知认领。 5.4快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。 5.5除特殊情况外，如快递指定的接收人不在，原则上不得由他人代签。 6、快递件寄送执行说明 6.1员工根据工作需要，每日将寄送的快递按照要求正确至行政前台登记在《快递发送登 记表》中。 6.2各部门发货人自行清点及打包好物品(发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可 靠)。
信件、快递、包裹、报刊收发管理制度
信件、快递、包裹、报刊收发管理制度 一、目的：规范公司信件、快递、包裹、报刊收发操作，提高办事效率，使公司内部更加方便快捷的接收信件、包裹，确保信件安全。 二、适用范围：所有来往信件、快递、包裹、报刊。 三、职责：物业公司前台负责(周一到周五)信件、快递、包裹的签收和发放，物业公司值班保安负责(周六、周日及节假日) 信件、快递、包裹、报刊的签收，周一交由前台负责统一登记发放。 四、接收与发放程序 1.所有公司来往信件、快递、包裹、报刊，均由前台和值班保安负责签收，须付费的由接收人本人负责签字确认后方能签收。 2.邮递员送来的信件、快递、包裹、报刊要检查有无开封或破损，如有开封或破损,让邮递员签字及收件人确认证明。 3.前台和保安值班人员，收到信件、快递、包裹、报刊后，先分类登记（信件、快递、包裹、报刊登记表），然后由前台通知各部门人员领取。 4. 非信件、快递、包裹、报刊、接收人来领取信函/物件时，前台应仔细核对、通过电话等方式确认授权委托是否真实，并做好记录。 5. 需要以公司名义寄出公函、快递时，请填写《寄发快递审批单》（见附件），每天下午五点钟以前将须投寄的公函、快递、包裹等交予前台，并填好信息，由前台做好审核后，联系快递公司统一发送，并保存好寄送凭证，于月底交予行政部以便核对费用并结算。 6. 需要寄发私人信件、快递、包裹、报刊时，请自行联系快递公司，自行寄出，不允许以公司名义寄发。
7. 前台和保安室收到信件、快递、包裹、报刊后应及时分发，不得积压，造成信件延误或遗失按有关规定追究当事人责任。 五、本制度由行政部制订，并负责解释。 六、本制度自公布之日起实行。 保罗生物园科技股份有限公司行政部 2013年11月20日
信件、快递、包裹、报刊收发管理制度
GB6017.1-20起重机械安全规程-第1部分 信件、快递、包裹、报刊收发管理制度 一、目的：规范公司信件、快递、包裹、报刊收发操作，提高办事效率，使公司内部更加方便快捷的接收信件、包裹，确保信件安全。 二、适用范围：所有来往信件、快递、包裹、报刊。 三、职责：物业公司前台负责(周一到周五)信件、快递、包裹的签收和发放，物业公司值班保安负责(周六、周日及节假日)信件、快递、包裹、报刊的签收，周一交由前台负责统一登记发放。 四、接收与发放程序 1.所有公司来往信件、快递、包裹、报刊，均由前台和值班保安负责签收，须付费的由接收人本人负责签字确认后方能签收。 2.邮递员送来的信件、快递、包裹、报刊要检查有无开封或破损，如有开封或破损,让邮递员签字及收件人确认证明。 3.前台和保安值班人员，收到信件、快递、包裹、报刊后，先分类登记（信件、快递、包裹、报刊登记表），然后由前台通知各部门人员领取。 4.非信件、快递、包裹、报刊、接收人来领取信函/物件时，前台应仔细核对、通过电话等方式确认授权委托是否真实，并做好记录。 5.需要以公司名义寄出公函、快递时，请填写《寄发快递审批单》（见附件），每天下午五点钟以前将须投寄的公函、快递、包裹等交予前台，并填好信息，由前台做好审核后，联系快递公司统一发送，并保存好寄送凭证，于月底交予行政部以便核对费用并结算。 6.需要寄发私人信件、快递、包裹、报刊时，请自行联系快递公司，自行
寄出，不允许以公司名义寄发。 7. 前台和保安室收到信件、快递、包裹、报刊后应及时分发，不得积压，造成信件延误或遗失按有关规定追究当事人责任。 五、本制度由行政部制订，并负责解释。 六、本制度自公布之日起实行。 保罗生物园科技股份有限公司行政部 2013年11月20日
邮件收发管理制度
公司邮件收发管理制度 1.目的为规范公司邮件的收发管理，节约公司邮寄成本，避免造成公司资料的丢失及浪费，特制定本制度。 2.范围长春元丰汽车电控技术有限公司全体员工均属之。 3.定义 3.1邮件物品：指公司员工因工作需要，向外部寄送文件、资料、货物及其他货品等（大型设备的发送不在此列）。 4.职责 4.1综合管理部：负责公司邮件物品的收发管理。 4.2各部门：协助综合管理部进行部门邮件物品的发送、审批及接收。 5.作业内容 5.1邮件的签收与发送 5.1.1邮件的签收 5.1.1.1综合管理部在接收到外来邮件货品（特别是挂号信、纸包、包裹单、汇款单、货运单）时，要及时通知收件人到综合管理部当面签收。 5.1.1.2收件人要在＜邮件签收登记表＞上签名并详细登记接收时间，以备查验核对。 5.1.1.3收件人为公司名称，公司顾问人员及离职人员的，由综合管理部相关人员代签。 5.1.1.4除特殊情况外，如货品中指定的接收人不在，原则上不得由他人代签，如因此造成货品遗失、短少或调包等后果，代签人需承担全部责任。 5.1.1.5凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人，在综合管理部通知发出后，应随即到综合管理部领取邮单，并及时去邮局取款取件。如因个人缘故超期罚款，综合管理部概不负责。 5.2邮件的发送
5.2.1因工作需要，需向外部寄送文件、资料、货物及其他货品者，必须先填写＜邮件发送审核表＞，须经部门负责人、综合管理部经理签字确认，并将需邮寄的货品包装好后交给综合管理部，由综合管理部统一安排邮寄。 5.2.2未经登记或需邮寄的货品无部门负责人签字者，综合管理部可拒绝受理，如需邮寄邮费自付。 5.2.3如收件人等信息不清楚或不完整，综合管理部有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且经综合管理部要求无效者，综合管理部有权拒发该货品，并将情况报该部门负责人处理。 5.2.4综合管理部邮件负责人要认真在＜邮件发送登记表＞上进行登记，邮寄后有义务向寄件人告知快递单号等信息，邮件的后续跟踪由寄件人自行负责。 5.2.5寄送文件、资料、货物等邮件货品，原则上通过公司指定的承运单位（邮局、EMS、顺丰速递、中通邮件、申通邮件）进行邮寄，如有特殊情况需通过公司指定外的承运单位寄送，必须经综合管理部经理审批方可生效。 5.2.6综合管理部要保留好每次邮寄的存根，以备查验核对。 5.2.7综合管理部每月做一次邮件发送汇总表交财务部处理邮件费用的问题。 5.2.8公司任何人员如私自以公司名义在快递公司赊账，一经查出，罚所赊邮费的 5 倍。 6.记录与表格 6.1 ＜邮件签收登记表＞ 6.2＜邮件发送登记表＞ 6.3＜邮件发送审核表＞
收寄快递管理规定
快递收发管理规定（试行） 第一章总则 第一条为规范公司收、发货物，降低风险，控制物流成本，统一规范公司快递管理，特制定本规定。 第二条适用范围：收发信件与物品。 第二章职责 第三条行政部负责发送、签收所有快递（售后部的快递除外），并对发送、收取的快递进行登记，通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋 有保管义务。 第四条各部门负责对本部门的快递费进行管控。 第三章寄件流程 第五条登记寄件物品信息T选择快递公司T填写快递单T包装T 寄送T保存单据 第四章流程说明 第六条登记寄件物品信息：在前台登记所需寄送物品的相关信息，填写《寄件登记表》（附表1）。 第七条选择快递公司：在没有特殊要求的情况下，应选择公司默认的快递公司。如遇特殊情况，寄件人必须根据所寄物品的性质，合理、负责 的选择性价比高的快递公司。 第八条填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（如收件人、收件人地址、联系电话、寄件人、寄件人地址等） 第八条包装：根据所寄物品的类型，按照快递物品包装要求进行包装。如文
件类的物品，放入快件袋即可；易碎物品，要用柔软的物料包裹 好，再放入快递箱，若物品不止一件，还要分别用海绵、瓦楞纸 等物包扎；贵重物品，要装入坚固耐压的纸质或金属箱匣或者木 箱内，箱内空隙的地方用柔软物料填塞，箱外再用坚韧的纸或者 用布包装。 第十条寄送：寄件人将包装好的快递放在前台，由前台统一寄出。第十一条保存单据：寄件人需将所有寄件的快递单统一交由前台保管，便于对账和查询。 第五章寄件相关规定 第十二条物品分类：A类：普通件（如资料、票据、普通文件、一般物品等）； B类：紧急件（如急需发送的物品）；C类: 贵重件（如贵重物品 （价值500元以上）、重要资料、文件（如证件）等）。 第十三条快递公司选择参照表: 第十四条一般物品均选择汇通快递，若遇特殊情况，经行政部审批 后可选择其他快递。 第十五条如是私人快递，需在填写完《寄件登记表》（附表1）后，事先交于前台所需寄件费用，方可寄件。 第六章费用管控 第十六条寄件人在前台所寄物品，必须填写《寄件登记表》（附表1），如
收发室管理规章制度样本
收发室管理规章制度
收发室管理制度 一、学校收发室是全校公用信件、外来包裹、汇款和各种报刊、杂志收发的总窗口； 二、为了搞好收发工作，收发员要负责全校师生员工挂号信件、汇款、公文、包裹等的签收、登记工作； 三、收发员要认真负责，坚持原则，主动热情；工作时不得做与工作无关的事； 四、收发员对特快邮递、挂号、包裹等要件，要造册登记，做到报纸、杂志、公文、信件、汇款、包裹等无丢失，无差错； 五、公函、报刊、杂志、师生员工个人普通信件要发到指定楼层；学校或个人的重要邮件签收后，要及时公告或通知有关部门以及个人领取； 六、重要邮件原则上不得过夜，因特殊情况没有及时领取得，应妥善保管； 七、领取邮件的人员，必须凭借单位的证明或个人的有效证件（身份证、工作证、学生证等）领取，无证明或证件的不得领取； 八、与工作无关的人员未经允许不准进入收发室； 九、工作时间：7:50-11:20，13:30-15:30（夏季13:20-16: 00）； 十、此办法只适用于本收发室。
夜间巡逻人员职责 一、夜间巡逻人员是维护我校夜间安全的主要力量，负责全校的夜间的安全； 二、夜间巡逻人员必须认真负责，坚守岗位，不准擅离职守，不准在岗睡觉； 三、巡逻时间为夜间10:00至次日早5:00，实行包片守候的办法，每片1人，全程守候，对我院的教学楼、食堂、锅炉房、仓库等地段全方位进行监控，及时发现问题，消除隐患，确保安全。 四、负责校区内夜间安全防火、防盗，防事故的巡逻检查工作； 五、依法盘查出入学校的可疑人员，检查涉嫌车辆和物品； 六、及时发现和抓获现行犯罪分子，制止违法犯罪活动；巡逻中发现问题要及时处理，对自己不能处理的事情要及时报告保卫负责人；危急时向110报警； 七、夜间遇到行人走动，要主动进行盘问，有情况发生时，要联系所有巡逻人员集体处理； 八、熟悉环境，有步骤、有重点的完成巡逻执勤任务，努力提高自身素质； 九、遵纪守法，文明礼貌，严格执行学校和规章制度，认真做好巡查值班记录； 十、巡逻人员严禁在校园内拾捡废物。
收发室管理制度
收发室管理制度 收发室由行管局统一领导，负责区委办公楼内各单位的公函、信件、报刊、汇款单和其他印刷品的收发。为了明确职责，提高工作质量，特制订本办法。 一、工作职责 1、负责统一接收外来各种平信、挂号信、汇款单、包裹、电报、报刊、杂志、印刷品等的登记和分发。 2、负责代寄院内各部门的信件、挂号信、包裹等。 3、负责节假日期间报刊、杂志、包裹的安全保管工作。 4、负责收发室卫生环境及设施、设备的防火、防盗等工作。 二、工作原则 1、准确。对报刊、杂志、信件和汇款单等做到认真核对，确保收件齐全，分发无误，不漏分、不错发。 2、及时。对报刊、杂志、信件和汇款单等，须在规定时间分发和投寄，急件急办，不得延误。 三、收发流程和要求 （一）、收到报刊、信件按下列流程办理： 1、收到报刊、信件的当日应分发完毕。 2、收到挂号信、包裹、信件、杂志等要做好登记逐一核对地址，科室和收件人等，确认无误后，办理签收手续。 3、登记完毕后，及时通知收件人或部门领取；暂时取不走的，要妥善保管，确保不遗失、不损坏。 4、收到姓名不符或地址不详的信件、包裹、汇款单等，应尽职尽责，认
真查询。确无人领取的，登记后及时退回邮政部门。 （二）、发出信件按下列程序办理： 1、各单位发出的平信，挂号信和包裹等，收发人员要认真登记，及时办理投寄手续。 2、领导安排的急件应随收随发。 四、取件要求 1、除查找信件、杂志、包裹外，非收发室人员严禁进入收发室内，不得影响收发工作。 2、各科室的报刊、信件等，请按指定信箱由专人统一领取，并认真进行核对，入发现多投，请教回收发室。 3、严禁私拆他人信件，私揭他人邮票，私拿他人报刊、杂志等。 4、工作时间： 上午：9:00—11:30 下午：14:00—17:00 发件登记表
包裹收发管理制度
1.1本制度规定了公司内各部门信件、包裹接收、寄送治理内容。 1.2本制度适用于公司各部门公务信件及业务往来包裹收发寄送的日常治理。 2 职责 行政部负责公司信件包裹收发的日常治理及寄送费用的审核、报批工作。 3 引用标准反恐验厂《外来包裹信件检查程序》 4 治理内容及方法 4.1外来信件包裹接收治理 4.1.1外来信件包裹由公司值班门卫负责接收，接收时应认真检查信件包裹的完好性，并查看包裹内是否有易燃易爆或其他违禁危险品，在确保信件包裹完好、安全的情形下及时转交收件人。 4.1.2门卫接收信件包裹时应办理好登记手续，认真填制《外来信件包裹检查登记表》，转交信件包裹时及时办理收件人签收手续，并将快递底单留底备查。 4.1.3值班门卫在接收信件包裹时，第一应确认是否是到付件，如是到付件，应及时通知收件人签字确认，并将签字确认的快递底单交行政部以便费用审核结算。 4.2信件包裹寄送治理 4.2.1供方选择 行政部按照派送信件包裹的种类、寄送地、时效性及价格高低选择寄件供方，行政部及时了解快递市场的服务及价格行情，按照“货比三家”原则适时选择派送单位。 4.2.2公司付费件的种类
A、销售部：报关资料、签板确认样及客户样、内销宣传资料、与美国公司及福州公司往来样品及业务开展需要物资等。 B、技术部：开发产品及配件的测试样。 C、品管部：产品认证测试样及有关文件。 D、行政部：与政府部门机关单位有关业务往来文件。 E、采购部：小宗物资采购提供的样品及资料。 F、公司高管层公务办理有关文件及资料等。 讲明：以上物件寄送面单上须有分管人员签字确认有效，原则上以上物件的寄送由公司付费，各部门本着节约费用开支的原则，在寄送时尽可能地与收件方和谐办理到付。 4.2.3公司付费需要审批的信件包裹种类 销售部：内销提供给代理商的样品等。 采购部：大宗物资采购提供给供方的样品及资料等。 财务部：销售发票等。 其他：4.2.2条规定以外的物品寄送。 讲明：审批权限归口公司分管副总或总经理。 4.2.4其他公司职员私人物品寄送，行政部能够关心联系快递公司，由职员现金支付快递费用。 4.2.5行政部接到快递任务后，及时联系快递公司，审核快递面单的填制情形及包裹的包装 方法是否合理，并及时秤重或核重，核算费用，不得显现徇私舞弊，不负责任的估重估算情形。 4.2.6秤重或核重应与快递公司业务员当面办理并交接，在面单上详细记录重量或长宽高体积重量，并与快递业务员签字确认。
邮件快递收发管理制度
公司邮件快递管理制度 一、目的 为了规范邮件快递的管理，避免造成公司资料的丢失及浪费，制订本制度。 二、适用范围 适用于公司各部门邮件快递的收发、登记及保管等工作。 三、责任 公司邮件快递的收发、登记及保管工作由行政部指派专人统一进行。 《 四、管理方式 （一）投递管理 1、收发管理人员接到邮件快递应及时通知快递公司人员取件；需要外出邮寄的邮件快递，应及时安排人员进行外出邮寄。 2、寄件人对邮寄的邮件快递应自行包装或由快递公司进行包装，告知收发管理员快递是否紧急，清楚详细填写收件人的具体资料，如收件人名称、地址、联系方式、付费方式和邮寄方式等，避免资料填写不清楚不详细而被延误或退回，如上述原因产生的费用由寄件人自行承担。 3、收发管理人员应要求寄件人在《邮件快递发送登记表》（附件一）上进行登记，登记内容包括：日期、寄件人姓名、邮件快递号码、收件人名称、收件人地址及联系方式等，便于以后查询。 4、重要邮件快递，收发管理人员应保留回单。 （二）收件管理 1、邮件快递公司派送到我公司各部门的邮件快递由收发管理人员在检查邮
件快递的外观情况后统一签收。 ) 2、需要外出领取的邮件快递，收发管理人员应及时安排人员外出领取。外出领取的人员应检查邮件快递的外观情况。 3、收发管理人员接到邮件快递后在《邮件快递签收登记表》（附件二）上进行登记，登记内容包括：日期、收件人、邮件快递编号、发件人名称、地址和联系方式等。 4、收发管理人员登记完毕后通知收件人进行领取，收件人在《邮件快递签收登记表》进行登记领取。 5、如没有具体收件人的或收件人不详，由收发管理人员统一进行保管；如涉及相关部门的资料，则发送各部门，由部门负责人签字确认。 五、费用 1、公司业务范围内收发的邮件快递，由公司承担费用；私人事情收发的邮件快递自行承担费用。 2、对于倒付的邮件快递，公司业务范围内的邮件快递，由公司承担费用；私人事情的邮件快递自行承担费用。 3、收发管理人员每月应将《邮件快递费用清单》（附件三）报行政部主管审核签字后报总经理审批签字，要求邮件快递公司根据《邮件快递费用清单》的数据提供相应的发票，然后由财务部根据《邮件快递费用清单》和发票付款。 % 六、本制度自发布之日起生效。
邮寄管理制度
邮寄管理制度 为确保公司来往邮件及时准确的发送接收，保证各集团/部门工作顺利的进行，特制定本制度： 一、快递邮寄范围： 公司因公邮寄快递业务 二、快递寄发流程： 第一步：需要寄发快递时，请先到前台领取快递单。 第二步：填写快递单：请大家务必用正楷字体清晰填写以下信息，未填写清楚，将不予邮寄：发件人：姓名、联系电话（座机、手机）； 收件人：最详尽的地址（省/市，区，路，门牌号等）、邮政编码、收件人 姓名、联系电话、收件人公司全称； 邮寄内容： 1.普通文件的邮寄：各集团/部门行政人员按照快递单上各类明细登记《快 递申请单》，并请部门领导审批确认。 2.加急邮寄：若邮寄重要文件（含发票）及收款合同，需要使用顺丰快递公 司，需由集团总经理/部门负责人批准，同时知会总部行政部。 3. 非文件类/物品的邮寄：需填写《快递申请单》（见附表二十六），由集团 总经理/部门负责人批准，同时行政人员应在邮寄单条码上方签字确认。 4.需邮寄的文件、物品等由寄件人自行包装确认，并填写准确详细的运单， 交于公司前台。 第三步：填写好快递单后，持填写好的快递单到本部门行政人员处，行政人员必须检查快递单上是否按照上述第二步的说明详细填写。检查无误后，行政人员须在快递单上签 字确认及登记。行政签字完毕后，发件人将快递单及需要邮寄的物品一同送到前台 进行邮寄，邮寄的文件不要封口，待前台人员检查无误后再可封口，前台人员也要 将自己的名字填写在快递单上，并检查部门行政人员的签字，如没有行政人员签字 确认，一律不予寄发快递。
第四步：快递单上方条形码处有所填单子的编码，邮寄快递时请抄录该条码，随后可以在快递公司网站跟踪该邮件的状态，方便确认邮件是否已成功寄出、收取，保障业务顺 利进行。 第五步：快递公司在收货后，前台需将快递底单保存好，便于月底与快递公司对账请款。 二、快递邮寄要求： 1.快递申请流程完毕后，经办人要到前台登记，注明发放人联系方式、时间、快递单号、 内容及收件公司、收件人，并将所寄的文件放进快递信封内，由前台人员统一封口。2.若邮寄重要文件（含发票）、收款合同，均使用顺风快递公司。其它类文件、包裹请选 择公司签订的其它快递公司邮寄，前台人员要严格把控邮寄内容。 3.因快递公司取件时间不同，前台人员接到快递时要询问寄件人的时间需求，以保证能够 正常达到。 4.快递费用按月结算，由各地方公司行政与快递公司进行对账、结账。 5.未经同意，严禁员工直接安排快递公司进行取件服务，否则，费用将由员工自行承担， 公司不予报销。 6.月底结账时，行政部需认真核对《快递申请单》、邮寄票据及账单，确认无误后方可结 账。 总部行政部 2012年10月16日
快递信件收发管理规定(试行版)
上海雅高控股有限公司 快递信件收发管理规定 第一章总则 第一条目的 为了规范快递物品的收发管理，避免造成丢失、损坏及其他不必要的损失，特制定本规定。 第二条适用范围 本规定适用于公司所有员工。 第三条定义 寄件：因工作需要，像外部寄送文件、资料、物品及其他货物等快递、信件。 收件：因工作或个人需要，接收到的快递、信件。 第四条职责与权责 行政部：负责公司快递信件的收发管理。 其他部门：协助行政部进行部门快递信件的发送，审核及接收。 第二章快递、信件的接收与发送 第五条快递、信件的接收 （一）不需支付到付快递费的快递、信件，由行政部前台签收，并在《快递信件收件记录表》上登记。 （二）需支付到付快递费的快递收件，前台应及时联系收件
人处理。 （三）行政部前台需做好外包装验收，如外包装无破损进行接收，并通知有关部门领取，有关部门必须在接到通知当天完成领取；外包装如有破损，需联系收件人自行验货。 （四）物品接收人要在《快递信件签收表》上签字接收，以备查验核对。 （五）除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，电话通知本人是否接受，同意的可指定委托人代为签收。原则上不得由他人代签，如因此造成货物遗失，短少或调包等后果，代签人需承担全部责任。 （六）为了保证前台已签收快递的安全和维护公司前台的形象，要求收件人或委托人必须在前台通知后尽快将收件从前台领走（下班签收的快递除外）。 （七）前台已签收的快递、信件，并通知收件人来领取的，如当天未领走造成遗失或损坏由收件人自行负责。 第六条快递、信件的发送 （一）因工作需要，需向外部寄送文件、资料、货物及其他物品者，必须填写《快递信件寄发申请表》，经部门负责人审批后交行政部，由行政部联系快递公司统一发送。（各需求部门于每日16:00前送至行政部）。 （二）各需求人员必须在《快递信件寄发申请表》上详细注明收件人姓名、地址、所寄物品名称、申请事由等信息。
报刊收发管理制度
xx堵乡中心完小报刊、信件、包裹 收发管理制度 报刊收发是负责全校报刊、杂志等订阅、收发及各类邮品邮件收发工作，是学校党政办公室的服务窗口。工作人员必须以饱满的工作热情，认真、仔细地做好收发工作，文明服务，礼貌待客。为加强对收发工作的管理，提高服务水平，更好地为广大师生员工服务，为进一步规范工作，减免失误，提高工作效率和质量，特制定本制度。 一、学校收发室是负责全校师生员工挂号信件、汇款、公文、包裹等的签收、登记工作。所以在工作中应贯彻执行上级邮政部门的政策法规，严格遵守工作制度，不擅离岗位并做好节假日期间接收报刊、信件、包裹等工作，积极宣传并组织好报刊订阅，认真做好全校师生所需报刊的征订工作。坚守岗位，认真验收，及时、准确分发邮局送来的报刊、信件、邮件、电报等。不得推迟、私拆、扣压、丢失各种邮件。邮局所送报刊、信件等到如有差错，要及时和邮局交涉、解决，否则由收发员负责。 二、工作人员要有高度的政治敏感性和警惕性，对可疑信函要做到及时发现、及时妥当处理；未经允许与工作无关的人员不准进入收发室，杜绝工作范围内发生的邮件丢失、损坏现象，如有发生必须依照有关规定予以赔偿。 三、收发室是学校的窗口之一，工作人员必须以认真负责的态度做好收发工作，既要坚持原则，又要做到主动热情、耐心、周到，工作时不得做与工作无关的事，文明服务，有问必答，对查询邮件者应热情接待。四、收发。收发是收发室的主要职责，工作人员必须以高度负责的态度，认真仔细地做好收发工作，尽量避免出现差错，及时将文件、报刊发放到领导办公室、分发到各位师生。 报刊杂志类。报刊杂志类以订户的定单为依据，由收发人员分发到用户，用户领取报刊杂志时，应及时清点，若发现短缺可向收发人员询问。凡委托订阅的，由收发人员负责与邮政部门联系解决；自行订阅的用户收发室可帮助联系，由用户与邮政部门联系解决。
最新在职员工收发快递管理办法制度
最新在职员工收发快递管理办法制度 （最全版） 1.总则： 为了规范公司办公所需快递物品的接收分发管理，避免造成丢失、损坏及其他不必要的损失，特制定本办法。 2.范围： 本公司所有员工 3.定义： 3.1快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收到的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。 3.2公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收到的快递物品。 3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收到的快递物品。 4.职责与权责： 4.1：办公室接待室：负责公司快递物品的接收分发管理。 4.2：其他部门：负责部门快递物品的接收。 5.公司性快递件接收执行说明： 5.1事前确定收到快递的签收与分发(各部门办理业务时已知要到达的快递，包括合同往来件、购置物品等) 5.1.1各部门办理快递时，应确定具体联系人，向快递公司提出到货电话通知。 5.1.2各部门确定有快递物品即将到达前，应提前通知办公室接待室做好接收准备。
5.1.3快递到达后，快递公司电话通知各部门具体负责办理人员，由各部门具体负责办理人员直接验收签收。 5.1.4各部门具体办理人员无法现场接收，可委托他人验收签收。 也可通知办公室接待室，由公司办公室接待室签收，并在《邮件签收登记表》登记，物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。办公室接待室不承担验收责任。 5.1.5办公室接待室收到快递不做通知，各部门具体负责人员应在当天领取，每超过一天罚款50元，周六、周日休息期接收的快递，次周一必须领取。 5.2未知快递件接收 5.2.1快递到达后，由公司办公室接待室签收，并在《邮件签收登记表》登记，并做好外包装验收，外包无破损进行接收，并通知有关部门领取，有关部门必须在接到通知当天完成领取。 5.2.2快递到达后，由公司办公室接待室外包装验收有破损，公司办公室接待室不做接收，并联系有关部门现场验收接收。 5.2.3无法确定具体负责部门的快递件，外包装无破损，由办公室接待室直接接收;外包装有破损，由办公室负责人现场验收无问题接收，并根据具体内容进行呈报，请示领导分发。 5.2.4物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。5. 3除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，原则上不得由他人代签，如因此造成货物遗失，短少或调包等后果，代签人需承担全部责任。 6.非公司性快递件接收执行说明： 6.1快递接收 6.1.1在办理个人快递时，应向快递公司提出到货电话通知。 6.1.2快递到达，快递员电话通知个人后，个人电话委托接待室签字接收，接待员未接到委托通知不应接收。