DRMS_操作手册_器械质量管理_工作流审批

苏州创智科技有限公司|深圳中科创智科技有限公司

软件应用操作手册质量管理-工作流审批

创智科技

2016/03/01

目录

1、工作流审批的意义 (1)

2、功能分析 (1)

3、系统实施 (1)

3.1、工作流定义模板 (1)

4、系统操作 (2)

4.1、工作流模板定义 (2)

4.2、工作流类型定义 (4)

4.3、发文管理 (6)

4.3.1、发文主题 (6)

4.3.2、发文详细内容 (6)

4.3.3、证照管理 (6)

4.3.4、定义工作流 (8)

4.3.5、工作流发出 (9)

4.4、发文修改 (9)

4.5、工作流审批 (10)

4.6、审批查询 (13)

5、工作流异常维护 (15)

1、工作流审批的意义

对于首营企业、客户、产品等引进，需要多个部门相关人员进行审批方可生效。

2、功能分析

●工作审批流的定义

●发文管理

●审批管理

●审批结果与业务对接

3、系统实施

3.1、工作流定义模板

增加程序功能并分配权限

导入《p r i_f u n c t i o n_l i s t_q c s0113_质量审批工作流模板维护.t x t》

q c s0113质量审批工作流模板维护w_o a s2020 000

p r o c e s s Y q c s0113ZLS P G ZLM B W H

在“定义工作流”中“选择模板”按钮中进行权限检查。

4、系统操作

4.1、工作流模板定义

在我要发文第一步界面的下方，以超级用户登录后，点击按钮“定义工作流模板”按钮

或在“定义工作流”中点击“选择模板”按钮

进入模板定义界面

注意：同一个工作可能有不同的审批人，故可以为如“首营企业”做多个工作流模板，主要解决审批人不同的问题。

为提前工作效率，可以通过“模板复制”功能来实现。

注意：模板的变更，对之前发文的无效。

4.2、工作流类型定义

工作类型有严格的控制，需要很强的逻辑关系在内部处理，故只能修改一些标识与界面展示的内容。

点击上图“定义”按钮进入（注意：只有超级用户方可定义）

具体的改进，可以通过工作流二次开发部分进行修订。

4.3、发文管理

4.3.1、发文主题

4.3.2、发文详细内容

存档编号：自动生成（不输入则自动生成），如人工指定则结合档案编号规则自行定义。

供应商号：不输入自动生成，如人工指定则按人工指定编号规则自行定义。

4.3.3、证照管理

点击“扩展属性”按钮，进行证照信息管理。

证照的类型设定，将企业相关证件维护进去。

4.4、发文修改

一般来讲，发文后，是不可以进行修改的。

但由于各个部门负责的档案信息不一样，故在审批流转过程中，各审批人员也可以进行资料的补全。

设定策略如下：

[工作流审批][审批人可修改]=Y

N-只有发起人在未发出状况下可以修改。（缺省值为N)。如发生要修改的情部，由审批人在审批下步处理中选择“打回发起人”，这样工作流回到未发出状态，发起人可以修改。

Y-审批人在我未审批中可以修改。发起人在我已发出中可以修改。

4.5、工作流审批

于［我未审批］中，查出所有的待审任务

双击进入明细

点击［审批］按钮，进入审批页面。

审批批注：输入审批意见或结果，或注意事项。可以通过下而常用审批语来选择。

审批结果：缺省为“同意”

下步流向：缺省为“通过继续”。

如需要发起人重新修改，则选择“6、返回发起人”。

4.6、审批查询

查看之前的审批结果、审批的进度，或预览最终的表格。

或点击打印进行预览。

测试或发文有误，希望彻底删除。