出差行程表

出差行程表

新越百货(成都)有限公司

出差行程表

出差人员:陈志铭、李维婷

出差地点:四川绵阳

出差时间:2014.7.3-2014.7.4,共计,2天。

出差目的:总公司领导洽公

出差行程表

对差旅费进行审计的审计报告905

惠州市爱华仕运动用品有限公司 关于对差旅费进行审计的 审计报告 内审第20190801号 总经办审计组 年月日 文件签收情况

关于对差旅费进行审计的 审计报告 内审第20190801号 根据《内部审计管理制度》及领导的安排,总经办审计组对母公司的差旅费进行专项审计,审计过程中我们实施了合适的、必要的审计程序,按照既定的审计方案,结合公司实际情况,总经办审计组于2019年7月5日对2018年1月1日-2019年6月30日期间母公司的差旅费报销进行了审计,并对出差管理进行了延伸审计。 一、审计目标及范围 本次审计目标:是对公司出差管理、差旅费报销审批等流程及差旅费用报销政策的执行情况做出客观评价,促进建立和健全内部控制制度,并提出可行的建议和改善措施; 本次审计主要内容:集团母公司出差申请流程,出差管理,差旅费报销申请流程,差旅费发生的真实性及合理性,报销管理制度的执行情况等。 二、审计程序 此次审计对被审部门关于差旅费的报销的相关制度、流程的建立健全进行了检查,对内部控制的执行有效性进行了解,对差旅费报销的异常情况进行延伸审计,查看报销审批单及对应的报销原始凭证,汇总分析报销数据,并关联出差申请单,查看原始票据的日期及内容是否与出差行程一直。通过询问、观察、检查、重新计算等审计程序,我们获取了必要的审计依据。 三、审计发现

1、存在OA账户给他人使用及使用领导账号替他人报销的情况 审计发现副总经理余湧明将其OA账号及密码给予其助理吴小燕登录使用,使用范围包括替其填写出差申请单,费用报销单(已于8月2日停止该行为);并发现吴小燕使用余总的账号替他人报销或使用替票报销(报销时未说明事替票)的行为,如2018年OA申请单号为OA20181116054中交通费(打滴滴费用),未提供行程单,吴小燕表述该费用是前礼品渠道长张亮与余总2018年11月9日出差深圳产生的交通费,是张亮交由其进行报销,经审计该笔交通费,张亮已做报销(OA20181114021),所以该笔费用无法证实其真实性,但表明存在吴小燕滥用领导账号替他人报销的行为;如2018年OA申请单号为OA20181217024、OA20181217039、OA20181116054中的交通费(打滴滴费用)实际是百货业务主任王文权2018年7月22-7月23日与余总出差哈尔滨往返牡丹江的交通费合计2045.48元,其中1392元是租用神舟专车及加油发票,经询问当事人得知,当时无哈尔滨直达牡丹江更为便捷的交通工具,租车是相对高效、低成本的途径,但报销时费用会计(当事人已离职)告知该发票不得报销,之后王文权将此发票交由吴小燕代其报销;(详见附件) 2、存在较多非当天发生的费用发票或为替票,滴滴发票无附件,且报销时未注明实际发生日期及内容,部分费用无法证实其真实性及合理性的情况,无法证实真实性的费用金额合计为3413.36元审计过程中发现存在较多费用发票滞后开具、较多替票,且报销时未注明实际发生日期及费用;如吴小燕①在东平吉之岛、京东商城

出差管理的规定V2.0(建议收藏)

总部员工出差管理的规定 总经办[2014]第07号 第一章总则 1.1目的 为维持公司办公秩序,加强员工差勤管理,强化成本管理意识,合理控制差旅费用开支,特制定本制度。 1.2范围 本制度适用于总部所有员工,销区可根据实际情况参照执行。 1.3原则 公司承担员工因公出差期间发生的合理费用,员工应选择经济有效的出差方式。虚假或伪造的出差申请是违反公司管理制度的行为,该行为将依据情节轻重酌情处理。 1.4职责 各级管理人员对所属员工的出差负有直接管理职责,管理人员应监管所属员工的出差行为及差旅报销。 1.5定义 外地出差:因工作业务需要或上级委派到常驻工作地以外的区域工作。 本地出差:指员工在苏州市内或市郊履行公务。 第二章出差申请和审核 2.1出差申请 总部员工需在出差前3天之内于OA上发起出差申请,填写《出差申请表》,注明出差人员、出差地点、出差目的、出差计划、出差预算等,经由上级领导和部门负责人审批后方可出差。如有紧急情况或重大事件,可直接和部门负责人汇报,获得批准再与人力资源部石庭义电话备案后方可出差。但需在出差后的1个工作日内补交出差申请。 2.2费用借支 任何出差申请均要包含出差预算,包括交通、住宿、业务招待等费用。经部门负责人审批通过后,由财务根据实际情况进行费用借支。 2.3交通工具 1)员工在差旅交通工具原则上优先选择火车和汽车。 2)如遇紧急事件或机票费用小于对应线路的火车费用,可以申请机票预订,须有部门领导审核同意,再由公 司统一预订。 3)如需自驾出差,需获得上级领导批准,在《出差申请表》上选择自驾并填写预估的公里数。 2.4出差审核 各部门最高负责人出差需报总经理审核;其余人员出差均需部门最高负责人审核。

出差管理制度及完整附表

***集团 出差管理方案 一、出差审批 1. 出差审批: (1)出差审批流程: 出差人员应提前两日填写《出差申请单》(附件1)交领导审批,申请表上须列出具体的出差时间、出差事由、出差地点、预支费用、 出差工作计划等备查。 员工根据已审核的《出差申请单》填写《请款单》,向财务预支差旅费用,后将《出差申请单》交人力资源部考勤备案。 (2)出差审批权限: ①所有人员出差均需报人力资源部负责人审核; ②当日往返不适用于本办法; ③远途国内出差,三天内返回的由部门经理核准; ④三天以上的由主管副总核准; ⑤部门经理以上人员的出差,一律由总经理/董事长核准; ⑥国外出差,一律由董事长核准。 二、出差工作汇报 1. 所有出差人员出差回来后,必须于3日内填写《出差业务汇报表》(附件 2)及《行程及差旅费明细表》(附件3),并向公司领导汇报工作,没有 经过签字审阅的《出差业务汇报表》及《行程及差旅费明细表》(附件3)的不予报销有关费用。 2. 经签字审阅后的《出差业务汇报表》(复印件)统一报人资部备案留存。 三、出差费用说明 1. 公司或部门安排的异地展览或学习等活动,由人资部或该部门经理统一 申请。 2. 未办理出差审批手续的,所发生的一切费用不予报销,并按旷工处理。

四、差旅报销标准 1. 交通工具的选择标准 (1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。 (2)下级必须随同上级领导出差的,可以乘坐与上级领导相同的交通工具并按上级领导的标准报销。 (3)因情况特殊超标准出差的,向总裁/董事长提出申请,总裁/董事长同意后公司给予报销。 2.交通费用支付标准 3. 住宿交通伙食费标准(单位:元)

6.公章使用登记簿

第三篇办公室管理表格 第一章办公室工作日程通用表格 1.当天备忘的重点 2.当天领导的行动掌握表 3.当天部属的行动掌握表 4.日程表 5.一年重点实施日程表 6.一周日程表 7.四季日程表 8.日程检查表 9.每日行动管理表 10.行程表拟定法检查表 11.每月、每日行事预定表 12.领导和部属休假掌握表 第二章办公综合管理表格 1.行政办公工作说明表 2.行政办公职位规范表 3.公司职员签到簿 4.纪律处分通知单 5.员工奖惩月报表 办公室日常通用表格

6.秘书职务说明表 7.计算机操作员职务说明表 第三章会议管理表格 1.年度会议计划表 2.年度例行事务会议安排表 3.会议室使用申请表 4.会议登记簿 5.会议通告单 6.会议通知 7.会议议程表 8.会议记录表(一) 9.会议记录表(二) 10.议决事项检查表 11.会议决定事项实施管理表 第四章出差管理表格 1.员工出差申请单 2.业务员出差申请单 3.出国申请表 4.出差通知单 5.预支差旅费申请单 6.业务员出差报告表 7.员工出差报告表 8.差旅费请领单 办公室日常通用表格

9.差旅费支付明细表 第五章财产综合管理表格 1.财产登记表 2.财产登记卡 3.财产记录保管表 4.财产领用单 5.财产移出(移入) 单 6.财产移交清单 7.财产请修单 8.报废单 9.财产减损单 10.财产增加单 11.财产增减月报表 12.财产投保明细表 第六章办公物品管理表格 1.文具用品一览表 2.办公用品需求计划表 3.办公物品请购单 4.重要办公用品登记卡 5.领物卡 6.办公用品领用卡 7.办公用品领用单 8.办公用品耗用统计表 办公室日常通用表格

出差行程安排表

出差报告 项目 预计费用(元) 实际费用(元) 差距原因 来回路费 1000 1593 行程较计划有所增加 人员住宿费用 600 2138 人员补贴(用餐费用等) 300 985 其他费用 100 200 总计 2000 4916 说明:“预计费用”请复制原计划内容,“实际费用”请按实际发生填写,如有变更请在“差距原因”栏中注明原因。 实际行程 日期 地点 行程内容 结果 11.1-11.3 南通-南京-成都 熟悉成都荷花家纺城所在地址,为后期与客户交谈做准备 了解成都几个批发市场。 11.4 南充-西充 拜访意向客户,鲜浩,了解当地市场情况 店面还在选择中,过了年做,到时候来公司,收集了爱莎,三联等老板的信息。 11.5-6 西充-阆中 拜访意向客户,杨士龙,了解当地市场情况 自己有五间楼上店面做家具,还有一间店面,位置不是太好,此外还在考虑做内衣。 11.7 阆中-营山 拜访意向客户,张晓晴,王静,了解当地市场情况 店面已交定金,面积七十多点,答应这次来南通。 11.8 营山-南充 赶路

5、行程 说明:“预计行程”内容请复制原计划内容,“实际行程”内容请按实际发生填写,如有变更请在“结果”栏中注明原因。 6、感想、意见 11.9-10 南充-安岳 拜访意向客户周达,了解当地市场情况 陪客户前往安岳新城选择点面,与开发商沟通租金,答应这次来南通。 11.11-13 安岳-周礼-资中 陌生拜访,熟悉市场 欧贝尔家纺,正在清仓处理,考虑年后就要换牌子,已经于蓝丝羽接触,觉得门槛过高,还在犹豫中,年后来南通,此外还有罗莱、水星、宝缦、明超、雅那等 11.13 资中-简阳 晚上赶路 11.14 简阳 陌生拜访,熟悉市场 谢佳鲁,现做皮具生意,自己有两间店面租给别人,年底到期,之前与宝缦接触过(答应年后去考察),觉得我们公司价格比较不错,年后来公司。 11.15 简阳-成都-旺苍 全天赶车 11.16 旺苍 拜访意向客户,孟武,考察店面,邀请客户,熟悉市场 店面已有,面积六十多,店面合同已签,答应来公司。 11.17 旺苍-成都 赶车、熟悉市场 11.18-11.20 成都-南京-南通

海外出差管理制度

海外出差管理制度 一、适用范围 本制度适用于公司的中国区员工因业务工作、视察、技术交流、其他事务等,被派往中国以外的国家或地区的出差行程。 二、基本规范要求 1. 员工出差须根据本制度第三部分要求提出出差申请,批准后方可执行出 差任务。 2. 员工出差前须参加培训或自行学习目标国家/地区的相关法律、政策、宗 教、礼仪、风土人情、行为习惯、着装规范等,做好周密的出差计划和行程安排,避免不必要的误会和差错。若出差人属于明知故犯或经提醒劝阻后仍违反的,则产生的相关法律责任及严重后果,均由出差人自行承担。 3. 出差人在国外出差时,应首先考虑人身安全,并有效保护财产安全。员 工在国外出差期间,如遇意外状况,应及时和公司、中国驻当地使馆取得联系。 4. 出差员工须制定出详细差工作计划,出差抵达目标地后按照计划有序开 展工作,并按照本制度第四部分进行定期工作汇报和述职。 5. 如公司在目标地点设有分公司,则出差员工应遵守当地分公司的规章制 度开展工作,如果没有分公司,则应按照本制度第七条进行作息和请休假。 6. 本着为公司节省成本因公出差费用开支应,员工海外出差所涉及费用支 出应综合考虑各种因素按照相对较低支出的方式进行。因公差旅费用及招待费用标准按照本制度第五部分执行,如有超出须员工自行承担。 7. 员工在出差过程中如遇到本规定中未提及事项或突发情况,须本着为公 司利益着想的角度来处理,如果遇到超出本人职权范围的事项,应及时和公司取得联系,获得批准后方可执行。 三、出差审批流程 1. 员工海外出差应填写:

《出差申请单》(附表一) 《差旅工作计划及行程安排》(附表二) 《借款申请单》(附表三) 《目的地文化培训总结表》(附表四) 并按顺序提交审批,批准后方可进行借款及出差。如情形特殊事前无法及时办理,亦应尽快补办手续后方可支给出差旅费。 2. 普通员工海外出差须由部门负责人进行审批后提交总经理审批,总监及 以上级别需提交总经理审批。 3. 出差人凭核准的《借款申请单》,可向财务部暂支相当数额的差旅费。其 预借款额,须经由主管初审,呈请总经理核准后方可借支。 4. 《差旅工作计划及行程安排》需要填写出差期间的行程计划和安排,尽 可能详细的将出差计划列出,以便可以根据计划执行工作任务。 5. 借款如果为外币则需要提前向财务部门打招呼,以便在领款时有充足的 外币。 6. 员工须自行保管好相关单据,便于回司后进行报销、清账、以及述职。 7. 出差完毕,销差后应于三日内填具《差旅费报销单》(附表四),结清暂 支款项。 四、工作汇报及述职 1. 员工海外出差期间需要根据实际工作内容提交工作周报,周报格式如附 表五。 2. 周报将作为员工过程考核的依据之一,如有特殊情况不能提交,须在每 周截止日期前通知上级领导。如在未通知情况下没有按时提交,要在团队内部通报批评;如每年超过三次没有按时提交,需要在公司层面提出批评,并在过程绩效中记录。 3. 团队内部应根据业务需要,最少每周一次组织工作例会,汇总本周工作 情况及市场信息,提出相关问题和解决方案。 4. 员工出差回国后应在三日内提交出差工作报告,并向上级进行述职,相 关文件材料需要提前进行准备。 五、差旅费标准

差旅计划表

差旅安排计划表 组员:陈新(表格编辑、内容编写) 刘篙(图片查找、具体细节建议) 乔婷婷、杨晓丽(ppt编制)篇二:出差计划行程安排表 出差计划表 出差人:张经理出差区域:北京京东世纪贸易有限公司时间跨度: 2012.12.1~2012.12.5 出差目的:关于本公司与北京京东世纪贸易有限公司2013年度供货的商定事宜计划访 问客户资料:(1)产品感受或特别要求、公司的服务配合程度; (2)2013年度其公司所需产品详细信息; (3 实际工作安排 费用预算: 1.交通费: 2.住宿费: 3.交际费: 4.饮食费: 5.通讯费: 6.其他: 7.合 计: 涉及工具: 电脑提前预定机票(同城网);去时: 反时: 智能手机一部;老虎地图软件;篇三:出差计划 出差申请计划 尊敬的公司领导: 您好 本人拟定于近期江苏地区出差事宜。向公司作预期出差计划,请公司领导审核,并恳请 给予指导与帮助。 本计划包括两大部分: 一、出差工作计划; 二、行程工作时间表。 出差工作计划: 出行时间:11月15日起到11月30日止。计划为期15天。 出行城市:南京无锡徐州常州苏州南通连云港淮安盐城扬州镇江泰州宿 迁 主要目的: 一:传达金御时空公司企业文化,销售理念。协助指导经销商当地品牌推广事宜。二: 基本市场调查。 1. 产品市场定位,品牌认知度,客户评价; 2. 区域销售情况,地市分销商信息; 3. 了解竞争对手品牌销售情况,市场占有率。 4. 认真听取客户反馈,记录汇报市场最新信息 三:拜访当地客户,培养感情,了解经销商公司现状,加强品牌市场操控力。 四:倾听取客户意见,建议,帮助经销商解决销售中常见问题。 五:空白区域市场开发,提升区域品牌销售业绩。 行程工作时间表: 请公司领导给与指正和补充。另外请求携带新产品样卡、宣传品若干。便于当地市场的 开拓。请给与支持。

公司员工出差申请表及行程表1.doc

公司员工出差申请表及行程表1 表请申差出 申报日期: 出差人申报部门 天日:共月年至日月年出差日期 出差省市与地区 其它□汽车□火车□交通工具安排飞机□)元(¥申请费用 总经理审核财务部门审核 元审核费用 、此申请表作为出差申请、借款、核销必备凭证。1 说明: 、如出差途中变更行程计划需及时汇报。2 小时内批复。48、出差申请表须在接到申请后3 表划计程行 附: 具体(公司名称、公司地址、出差目的)期 日

公司员工辞职报告_辞职报告 尊敬的领导: 您好! 我很遗憾在这个时候向公司提出辞职。 自从毕业后来到公司已经两年了,时间过的真快。我还记的我毕业时怯怯的来到公司应聘,那时的我对前途一点把握都没有,工作也很长时间没有着落,可谓是人生中的低潮期吧。不过就在这时候是公司慧眼识珠,录用了我,当时的我真的是十分的开心,我想我终于可以工作了。到现在我都很感激公司当时对我的恩情。 来中达近两年了,正是在这里我开始踏上了社会,完成了从一个学生到社会人的转变。有过欢笑,有过收获,也有过苦恼和彷徨。公司的气氛就和一个大家庭一样,相处的融洽和睦。在公司的过去两年里,利用公司给予的良好学习时间与机会,增加了一些知识和实践经验。我对于公司两年多的照顾表示真心的感谢! 然而工作上的毫无成就感总让自己彷徨。在过去的一段时间里的表现不能让自己满意。记得某管理者曾说过,工作上如果两年没起色就该往自己身上找原因了。或许这真是对的,由此我开始了思索,认真的思考。思考的结果连自己都感到惊讶——年少气盛,不愿意选择安逸,却无法有足够的动力继续向前进。

或许只有重新再跑到社会上去遭遇挫折,在不断打拼中去重新寻找属于自己的定位,才是我人生的下一步选择。 能为公司效力的日子不多了,我一定会把好最后一班岗。离开公司,离开这些曾经同甘共苦的同事,很舍不得,舍不得领导们的谆谆教诲,舍不得同事之间的那片真诚和友善。 我不是对公司有意见才离开公司的,我只是对我自己不满意,在公司待了两年多而毫无建树,虽然同事和领导并没有怪我,也没说什么。可是我自己实在是感到很沮丧,也许我真的是不适合公司的工作,我想我该离开公司了。也许我换个环境会找到人生中的另一个方向和前途呢,这对我和公司都是满意的结果。 我想我离开公司不会给公司带来任何的不良影响,我的能力不足以在公司有任何的影响,我的工作岗位随便找一个人就可以顶替,所以我想我不会给公司带来什么负面影响,但是我还是感到很愧疚。 愿公司在今后的日子里发挥优势,扬长避短,兴旺发达,更上一层楼。 此致 敬礼 xx年7月29日星期五 asm生技部:赵x

公司出差管理规定(1)

河南谷夫食品股份有限公司 出差报销管理规定 1.目的: 为有效控制和压缩差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,特制定本制度。 2.适用范围 公司所有出差之员工。 3.管理职责 3.1财务部负责本制度的制定、修改、完善、解释与执行监督 3.2财务部负责出差费用借支、审核与报销。 3.3各级直线领导负责出差审批、费用审核、出差纪律监督与考核。 3.4人力资源部负责出差登记与考勤、出差行程确认。 4.出差种类 4.1当日出差:即出差当日能当日往返者; 4.2远途出差:即出差当日不能往返必须在外住宿者。 4.3国(境)外出差:赴国(境)公务出差者(程序、标准另定)。 5.出差前手续的办理: 5.1出差前首先要填写《出差申请单》,出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定。 5.2出差人凭核准的《出差申请单》向财务部暂借相应数额的旅差费,返回后二日内填写《出差总结报告》,五日内填写《差旅费报销单》,《出差总结报告》呈报给部门负责人或直接领导;《差旅费报销单》呈报部门负责人、分管副总、财务部经理审核后,报总经理批准,批准后在财务部出纳处办理费用报销、核销借款手续。 5.3预支差旅费批准权限:借款在1000元以下者,由分管副总签字,借款在1000元由以上者,须由总经理签字,总经理不在,可由分管副总代签。 5.4出差人员出差前,必须将审批后的《出差申请单》交人力资源部备案,在出差途中,确因工作需要,调整出差地点和时间,应事先征得部门经理及分管副总同意,并及时报人力资源部备案,否则,新的

出差地部分差旅费不予报销,超出时间按旷工处理。 5.5因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示并经批准,出差后补办手续。 5.6出差行程确认:出差人出差期间,到达出差地点、转换一处出差地点时,均应用当地固定电话向所属考勤管理人员报备行程,接到出差人员行程报备的人员,应将出差人员行程报备情况记录入《出差行程确认表》 6.出差审核权限 6.1当日出差,由部门经理批准。 6.2长途出差:四日内由主管副总批准;四日以上由总经理批准。 6.3部门经理以上人员出差,不论当日出差长途出差,一律由总经理批准。 7.差旅费报销标准 7.1总原则:对出差人员的住宿费、出差伙食补助费、和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”。 7.2住宿标准(金额单位:元,以下同) 7.3伙食补助标准

员工出差管理制度71100

福建圣莉雅环保壁纸有限公司员工出差管理制度 1.目的 (1)以开源节流思想为指导,控制出差成本,提高出差工作效率。 (2)使每一个出差人员树立自我约束思想,对出差的每一天工作做到日清日结。 (3)使部门领导对下属出差在外工作得到控制,并给予公正的评价和考核。 (4)有利于公司对员工的工作进行综合考核。 2.范围 本办法适用于公司所有职员国内外出差的管理。 3.员工因公出差管理 3.1 出差申请及审批 (1)员工因公出差超过一天以上(需要在外住宿)应在出差前填写《出差申请表》,经批准后,将《出差申请表》第一联交公司人力行政部备案,履行出差;分公司员工需将《出差申请表》传真至公司人力行政部备案,原件第一联交给分公司内务主管存档。(2)副总经理出差,报总经理批准。 (3)除分公司以外的部门经理出差,报分管副总经理批准,超过五天以上需报总经理批准。 (4)部门主管及以下的职员出差,经部门经理审批。除分公司以外的超过五天以上需分管副总批准。 (5)出差一天以内的除营销人员、采购部门、出纳人员、司机以外的也需在出差前填写《出差申请表》。 3.2 出差请款 (1)必须在出差申请批准后,方可办理借款手续。 (2)出差借款应按财务规定办理,填写《借款单》,按财务规定的批准手续审批后,方可到财务领款。已申请备用金的员工,不能再申请出差借款。 3.3 出差实施规定 (1)凡到客户、供应商等处出差(含一天)洽谈业务的人员(当日到政府机关、事业单位办事人员除外),出差前应将出差工作计划预先填写在《出差计划日志表》中,在

出差过程中按《出差计划日志表》中的时间、计划内容实施日清日结,将每天出差完成的工作任务及工作分析情况填写在《出差计划日志表》相应的栏目中。 (2)员工出差返回后,按《出差计划日志表》中情况对出差过程进行小结,填写《出差总结报告》(内容含出差时间,地点,客户的沟通情况,进展情况,出差效果自我评估以及下一步工作计划)。出差总结应在销差后三日内完成,送交直接上级。上级领导应在三日内对出差人员工作进行检查,签注评价意见,然后安排部门人员将出差人员的《出差日志表》和《出差总结报告》送公司人力行政部备案,作为员工销差记录。 分公司员工需将考评后的两表交至内务主管备案。 (3)员工出差返回后,应在五天内办理差旅费报销手续。分公司员工应在五天内向内务主管办理差旅报销手续,内务主管每周一前定期寄到公司到总部报销。 (4)员工出差报销应按财务规定办理,填写《差旅费报销单》,并附上相关费用票据和《出差计划日志表》复印件,按财务规定的批准手续经批准后,交财务会计审核,经财务经理签字后方能报帐。分公司需先通过内务主管整理并审核后才转到公司总部财务。 (5)员工出差时计划发生变动,需征得直接上级主管的口头同意后,在《出差计划日志表》上注明详细原因。 3.4 出差考核 (1)出差人员在出差前未填写《出差申请表》交公司人力行政部备案的、出差返回后未填写《出差计划日志表》和《出差总结报告》交公司人力行政部备案、分公司员工未交到内务主管处、或上交的《出差总结报告》未经领导检查考评确认等情况的,公司人力行政部按缺勤给予记录,部门经理或分管副总应不予批签借款和报销出差费用。 4.机票预订流程规定 4.1机票预订:公司内所有机票的预订事项由人力行政部安排专人负责,机票费用由人 力行政部凭《预订机票申请单》统一报销,财务部将各部门机票费用划分到各部门。 4.2机票经预订后,无特殊原因一律不得改签或退票,因公不能按时出行,需说明原由 取消,如要再次预订须重新填写《预订机票申请单》。因个人原因造成的改签或退

公司出差补助规定

公司出差补助规定 公司出差补助规定 为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定,本规定适用于公司全体出差人员。一、售后服务人员出差管理第一条适用于所有因售后服务出差的所有人员。第二条差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费。第三条交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准;在等候乘机、乘车时的茶座费及其他费用应由个人自理,不予报销。第四条出差人必须在《出差申请单》上填写注明出差地点、事由、天数、所需资金等必填项目,经部门经理签署意见,总经理批准后方可出差。手续办妥后到财务部办理借款;未经过审批的,不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。第五条员工可从公司预借差旅款项,预借款应合理计算,基层人员最高限为每日不超过人民币300元,并应在《出差申请单》上“暂支数额”栏内注明,如有特殊出差任务,增加的借款另行提出申请;第六条出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款申请单”,列明用款计划,经财务部审核,总经理审批后方可借款。审批流程:填写《出差申请单》《出差预算》《借款单》→部门经理审批→总经理审批→财务部审核办理借支(经办人持出差预算单申请单和借款单)→行政部备案第七条差旅费标准:伙食50元,交通加通讯30元,住宿40元,误餐费15元。超支不补,结余归己。第四章交通费规定第八条出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具(凭车票报销)。第九条一般情况,业务员应首选火车硬座;但乘车时间超过6小时,可乘火车硬卧,超过六小时坐慢车硬座或快车硬座者,按其硬座票面价的50%奖励给个人。第十条遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧、火车D 字头车次或飞机时,须与部门领导请示,经上级领导批准后方可乘座,未经批准按同程火车硬卧报销。第十一条两位以上同性员工前往同一地点出差,原则上须两人同住一间双人房,住宿标准按高级别者为准,同住人员不报销住宿费。第七章差旅费填写规定第十二条填写要求:报销单上必须完整地填写姓名、部门及职务;“报销时间”为填写报销单的时间;“附件张数”为所附原始发票及有

公司销售部门常用表格

附表1: 拜访客户表 客户名称 详细办公地 址 受访人姓名职务联系方式 沟 通 内 容 达成拜访目 的 需要解决的 问题 拜访人随行人员拜访日期:年月日主管批阅意 见 附表2:

出差申请表 出差申请人随行人 员 出差天数 具 体 行 程 安 排 期 望 达 成 目 标 费用预算交通 费 住宿费合计 主管意见 分管领导审批

附表3: 工程项目记录表 项目编号: 填表人:填表日期:年月日 项目名 称 跟踪起始日期年月日项目地 址 跟踪责任人:电话: 项目性 质□主干道路灯□次干道路灯□街道路灯 □小区路灯□广场路灯□其它: 工程进 度预计竣工日 期 年月日 建设方(甲方) 名称:决策人:电话:办公地址:联系人:电话: 设计方设计单位:主设计师:电话:办公地址:联系人:电话: 施工方(乙方) 总包单位:项目经理:电话:分包单位:项目经理:电话: 产品应 用(预计) 工程 性质 □新建□改造应用总数 产品 选用 形式 1,□太阳能路灯应用内容及数量 2,□市电路灯应用内容及数量 3,□配套路灯灯头应用内容及数量 安装 单位 安装取费 RMB 元/ 盏,计元 产品选 定□内部决策□公开招标 预计 签约 日期 □议标□其他 预计 供货 日期 预计定购形式:□甲供□乙供成功把握分析:% 竞争对 手 品牌: 推荐单位:报价:

其它情况描述①项目情况:包括路宽,灯高,路灯间距,道路级别,照度要求,电源配备,控制要求,预算情况,原有路灯状况等(可附图纸);②项目追踪进度及相关情况描述。 附表5: 本月工作总结与下月工作计划 填报人:日期:年月日 本 月 工 作 总 结 工作情况描述 问题及建议

出差旅游景点常备物品清单(表格).doc

出差旅游常备物品清单

赠送以下资料 外出旅游之前要准备什么东西呢?很多没有出过远门的人一定有所疑问,恨不得将所有家当都给带上,实际上是完全没有必要的。现在就根据个人的出行经验总结出最新版的出门旅游必备用品清单。 一、旅行箱或双肩背包(加上一个轻便小包) 根据你出门的远近可以分为:装衣物的大箱子,带锁的旅行箱和旅游时的轻便背包。如果是打算几个月在路上,那就准备双肩包吧。最好是有背负系统的专业包。 除了装所有行李的背包或旅行箱外,准备一个小的包包,放证件、手机等小物品。一旦你到达一个地方,肯定要先放下行李了出去玩,那小包包就很有必要了。 二、证件和银行卡 1.身份证、护照(外籍人士) :现今飞机、火车以及酒店实行身份证实名制登记,所以身份证是您无论旅行哪里的

必备物品之一。 2.学生证、老年证等优惠证件:是享受景区门票优惠的必备有效证件。 3.现金、银行卡:出行免不了消费,所以一定要带上银行卡。 三、手机、相机及充电器、读卡器、充电宝 手机绝对是必带品,不解释。相机则是记录旅途的利器,肯定要带。可别忘了充电器和读卡器啊。现在有了充电宝,也要买一个带上,以防路上手机没电。(就算没带也无所谓,当地可以购买,万一去的是偏僻的地方,就得带全了) 四、衣物和鞋 看所去地方的天气以及所待时间来定,夏天带的衣物就比较方面,几件t恤和裤子即可。内衣裤和袜子可以多备几套。冬天的话就需要带上厚衣服了。牛仔裤很适合旅途,耐脏。 一双比较好走路的鞋很重要,经过个人多次实践,鞋子很影响旅途的幸福感。 五、卫生用品 1.毛巾、洗漱用品; 2.卫生纸、面巾纸、湿巾纸; 3.护肤品、化妆品、梳子; 4.润唇膏; 5.防晒霜; 6.男性剃须刀/女性卫生用品; 7.洗涤用品(蓝月亮洗衣液旅行装,小瓶装80g,专为旅途洗衣设计,可以带上飞机)卫生用品是很

模板 出差及旅行清单

目的地:时间: 出行事由:同行人员: 行程安排: 【出行前准备】 □购买机票卡/火车票卡 □购买旅游保险卡/保险单扫描件 □查询天气/规划行程/预定酒店 □现金/零钱/信用卡/银行卡卡/钥匙 □准备随身携带文件/小笔记本和笔 □ U盘、资料电子档、重要文件备份(扫描件/拍照) □驾照/身份证,个人证件照电子版□ □笔记本电脑/平板 □手机安装旅行相关APP,如GPS □手机设置目的地时区,设置两城一家 □紧急联系信息 □告诉家人或者熟悉的朋友自己的行程 □设置工作电子邮件自动回复 □请假(孩子及其兴趣班) □结算必要的帐单(充电卡/水卡/煤气卡,防止回到家傻眼儿) □托管自己的宠物、植物 【出行前一天】 □拉杆箱/双肩背包(配行李牌)/贴身小包/钱包/挎包 □茶叶/速溶咖啡/水杯/水壶 □水果/食物 □雨伞/雨衣 □手机/耳机/手机充电器 □剃须刀/剃须刀充电器 □相机/望眼镜/三脚架/相机包/镜头/充电器/读卡器/存储卡 □毛巾/牙膏牙刷/漱口杯/沐浴液/洗发水/洗面奶/梳子/小镜子/洗衣粉 □面膜/爽肤水/乳液/面霜/润唇膏 □运动鞋(登山鞋)/拖鞋/凉鞋 □外套/毛衣/T恤/短裤/速干裤/牛仔裤/裙子/保暖帽/羽绒服/围巾/手套□毛巾被/凉席/枕头 □文具/钢笔/日记本/作业/练习书法的笔墨纸砚 □睡衣/内衣裤/袜子/短衣短裤/长衣长裤/裙子 □泳装/泳镜/遮阳帽/防晒霜/浴巾/划水板/防晒霜/眼药水 □篮球/跳绳/扑克牌 □太阳眼镜/备用眼镜 □饭盒/饭碗/筷子/小匙(餐具)/小刀/牙签 □防蚊驱虫水/创可贴/酒精/腹泻药/痱子粉、感冒预防药 □干/湿纸巾/卫生巾/指甲刀/水果刀/干净熟料袋 【出行前一刻】 □关好门窗/反锁房门/倒垃圾 □收好家里的贵重物/拔掉家用电器插头,厨房不能拨

2016年出差补助标准

2016年出差补助标准 2016年出差补助标准 目的: 公司为了加强出差管理和费用支出,提高资金使用效益,现结合本公司实际情况制定本规定。第一条员工出差依下列程序办理:(一)出差前,当事人部门应填写”出差申请单”(见附表-1)写明出差事由、人数、地点、天数。出差期由公司经理视情况需要事前予以核定天数。(二)出差人凭核准的”出差申请单”可向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后3日内报销。第二条出差审核权限:(一)当日往返的市内出差由部门负责人核准。(二)国内出差:二日以上(含二日)普通人员和部门负责人出差的由公司经理批准。第三条出差不得报销加班费。但节假日出差酌情予以计薪,但要写明原因。报公司综合部劳资人员备案记录。第四条出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要延误回程的应及时与相关领导电话联系,除请示批准的延时外,不得共 4 页因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销差旅费额外部分外,依情节轻重作出处理。第五条出差费用补助标准:1.补助标准(1)出差补助分为住宿补助和其它补助(含餐费)。(2)住宿补助按地区划分为三类。一类地区,直辖市北京、经济特区、广州市,每人150元/天;二类地区,省会城市,每人120元/天;三类地区,除一类二类以外的其它地区,每人80元/天。住宿补助按实际住宿天数核发。其它补助为每人50元/天,按照出差自然天数核发。2. 交通:飞机、火车、长途汽车出差乘坐交通工具一览表3. 公司出差人员按规定乘坐车、船、飞机,凭车、船、机票等相应票据实报销;员工报销住宿费用均必须提供明细帐单和正式共 4 页发票,否则不予报销;市内交通费根据实际需要合理安排,能坐公交的严禁打车,否则因此发生的额外费用不予报销。4. 若本可购买硬卧票,但购买的硬座票。本着人文的原则,给当事人补贴硬座票价的50%。5.下列费用不得报销:(1)健身娱乐美容费用(2)酒店内的任何购物费用和房间小酒吧的费用(3)超市商场等地方发生的任何私人购物费用(4)公司指定审批人认为不得报销的相关费用第六条费用报销程序:所有报销单据报销有效期为3日。当天出差的费用3日内必须交至财务部审核;短期出差人员应在回公司后三个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《费用报销单》。报销单应填写规范,报销时报销单

2020年差旅费报销单据粘贴填写流程

差旅费报销单据粘贴填写流程 为了更好的管理财务工作,配合各部门审批方便简洁化,提高工作效率,现拟定《报销单据粘贴填写流程》,请各部门仔细阅读并执行。相关费用请在次月26号寄回公司审核(驻地的同事),请遵照以下正确填单样式填写报销单。 一、单据填写细则: 1、报销部门以及职别:与工资条上的部门和职位相对应。 2、姓名:与身份证上相同,请勿填写英文名或者职位名。 3、出差事由:销售部出差按照实际业务开发填写,培训部出差按照实际促销或者日常销售填写。 4、出差起止日期:按当月第一天出差日期计算到最后一天的累计天数。 5、出差日期:与车票的日期相同。 6、起讫地点:与车票的出发地到目的地相同。 7、天数:出差天数,包含住宿天数。 8、车船费:出差相同地方的长途车费累计。 9、市内交通费:按照公司《出差制度》规定,每月交通费补贴必须拿取发票,无发票不允许报销。 10 、住宿费:出差有住宿的才按实际住宿天数填写费用,出差若无住宿的则无需填写费用,按《出差制度》规定住宿标准内实报实销。①住宿费需提供付款凭证,如银联卡支付小票、支付宝、微信支付凭证,网上预订等截图,连同出差行程表上传人易网站;②如在小地方无住宿发票的,请事先在钉钉申请,走审批流程(人力审核考勤,财务审核真实情况),经核实后,可提供收据加盖公章以及等报销级别额度的其他区域增值税发票。 11 、出差补助:即出差误餐补贴,当天往返且符合早9:00前出发晚16:00后回程的按1天计算,出差且符合早9:00后出发晚16:00前回程的按照半天计算。 12 、住宿节约补助:公司是大家共同经营维护的,主张出差员工开源节流,切莫铺张浪费。 13 、其他:指的是话费补贴,按《出差制度》规定各部门职位人员的报销金额填写。 14 、出差人:务必出差人亲自填写,不可找人替代填写。 15 、部门主管:由地区经理先审核并在人易系统上部门审核去打√通过,再由大区经理签名复核,最后由部门总监审批。 16、审核:行政部门根据当月出差考勤记录进行审核。 17、会计:先由费用会计审核单据的合理性,包括发票号码是否连号,发票真假查验,发票章盖章清晰与否等等。再由总账会计进一步审核无误后交给出纳审核出差是否有预支,做到收支金额准确无误。18、负责人:总经理审批。 备注:费用发票必须与本人劳动合同对应的公司一致,如发现发票上公司名称错漏一律不予报销。

常见报销明细表类别

常见费用报销类别 序号项目 类别 摘要费用明细备注 1 市 内交通 费 交通费、 燃油费 公交费、地铁费、一卡通、出租车费、车辆 租赁费、代驾费、停车费、市内过路费、滴滴客 运服务费、因公使用车辆所发生的市内燃油费 2 车 辆使用 费 保险及 审验 因公使用车辆所发生的车辆保险、年检等费用 3 维修保 养费 因公使用车辆所发生的维修费、保养费、装 饰费及其它费用 须注明修车单位、车牌 号、维修零配件、维修工时 等内容。如果零配件更换较 多,也要附明细清单 4 通 讯网络 通讯费因公发生的电话费、网络费 5 业 务招待 费 业务招 待费 因公发生的对外接待餐饮、娱乐、食品、礼 品烟、酒等费用 需要《业务招待费申请 单》 6部门团建聚餐 7 会 务费用 会议费 因公承办会议所发生的费用,包括场地及设 备 租赁费、会议资料费、会议交通费、茶水糕 点费、会议餐费、住宿费及纪念品费,及因公参 加会议的会务费用 1、会议清单必须由酒店 系统或销售系统开具并加盖 发票章,不再接受系统外开 具的清单。 2、附带会议通知或证明 材料(包括会议时间、地点、 参加人数、内容、目的、费 用标准、支付凭证等) 8 差 旅费交通费 用 因公出差发生的交通费,包括市外公交车、 出 租车、大巴车、火车、轮船、飞机票、市外 停 车费、市外过路费、市外燃油费、订票费 附外阜差旅费审批表 管理层出差:一等座、商务 座、头等舱、商务舱;普通 员工出差:二等座、经济舱。 特殊情况报销时写清事由, 找领导签字。 9食宿费 用 住宿费、工作餐、业务招待、礼品等 1 0差旅补助 1 1报刊杂 志 报刊、杂志、图书等费用附正规清单 1 2办公物 品 笔墨纸砚等低值易耗物品附正规清单 1 3文印广 告 装订、打印、印刷品及消耗、广告宣传费、制作费 1快递费快递费、快递包装、物流附快递结账单和部门费

出差行程安排表word版本

精品文档 出差报告 项目 预计费用(元) 实际费用(元) 差距原因 来回路费 1000 1593 行程较计划有所增加 人员住宿费用 600 2138 人员补贴(用餐费用等) 300 985 其他费用 100 200 总计 2000 4916 说明:“预计费用”请复制原计划内容,“实际费用”请按实际发生填写,如有变更请在“差距原因”栏中注明原因。 实际行程 日期 地点 行程内容 结果 11.1-11.3 南通-南京-成都 熟悉成都荷花家纺城所在地址,为后期与客户交谈做准备 了解成都几个批发市场。 11.4 南充-西充 拜访意向客户,鲜浩,了解当地市场情况 店面还在选择中,过了年做,到时候来公司,收集了爱莎,三联等老板的信息。

11.5-6 西充-阆中拜访意向客户,杨士龙,了解当地市场情况自己有五间楼上店面做家具,还有一间店面,位置不是太好,此外还在考虑做内衣。 11.7 阆中-营山拜访意向客户,张晓晴,王静,了解当地市场情况店面已交定金,面积七十多点,答应这次来南通。 11.8 营山-南充赶路 11.9-10 南充-安岳拜访意向客户周达,了解当地市场情况陪客户前往安岳新城选择点面,与开发商沟通租金,答应这次来南通。 11.11-13 安岳-周礼-资中陌生拜访,熟悉市场欧贝尔家纺,正在清仓处理,考虑年后就要换牌子,已经于蓝丝羽接触,觉得门槛过高,还在犹豫中,年后来南通,此外还有罗莱、水星、宝缦、明超、雅那等 11.13 资中-简阳晚上赶路 11.14 简阳陌生拜访,熟悉市场谢佳鲁,现做皮具生意,自己有两间店面租给别人,年底到期,之前与宝缦接触过(答应年后去考察),觉得我们公司价格比较不错,年后来公司。 11.15 简阳-成都-旺苍全天赶车 11.16 旺苍拜访意向客户,孟武,考察店面,邀请客户,熟悉市场店面已有,面积六十多,店面合同已签,答应来公司。 11.17 旺苍-成都赶车、熟悉市场11.18-11.20 成都-南京-南通 精品文档

展会行程安排模板(巴塞展会为例)-含国外出差注意事项,行程安排及物品清单

2015年西班牙移动通讯展公司logo (GSMA MOBIL WORLD CONGRESS 2015) 日程表 出差人: XXX与XXXX 出差区域:西班牙巴塞罗那时间跨度:2015.02.28-2015.03.08 天数日期行程安排 用餐 住宿早中晚 D1 2月28日 香港/转机国际XX/巴塞 QR815 N SA28FEB XXXX(出发时间) XXXX(到达时间) QR139 N SA28FEB XXXX(出发时间) XXXX(到达时间) / 中式桌餐中式桌餐3* 周六 是日搭乘国际航班经迪拜转机前往巴塞,抵达后导游接机,市 区观光,巴塞罗那有现代建筑博物馆的美誉,西班牙国宝级建 筑大师——高迪的作品勾绘出了巴塞罗那缤纷的地平线。参观 高迪匠心独具设计的居埃尔公园*已动工一百年但迄今仍未完 成的高迪的代表作圣家族教堂*。晚餐后入住酒店休息。 D2 3月1日巴塞展馆布展,酒店 早餐 中式盒饭中式桌餐3* 周日后视布展时间安排适当游览。 D3 3月2日巴塞展馆参展。酒店 早餐 中式盒饭中式桌餐3* 周一XXXX meeting (时间xxxx 地点xxxx) D4 3月3日巴塞展馆参展。酒店 早餐 中式盒饭中式桌餐3* 周二XXXX meeting (时间xxxx 地点xxxx) D5 3月4日巴塞展馆参展。酒店 早餐 中式盒饭中式桌餐3* 周三XXXX meeting (时间xxxx 地点xxxx) D6 3月5日巴塞罗那展馆参展,酒店 早餐 中式盒饭中式桌餐3* 周四下午撤展。 D7 3月6日早餐后游览集西班牙各地建筑风格的西班牙民族村*、92年巴 塞奥运会场。 酒店 早餐 TBD TBD apt(s)周五乘车转地铁前往酒店XXXX D73月7日 日程安排详见附件《XXX自由行》TBD TBD TBD apt(s)周六 D8 3月8日日程安排详见附件《XXX自由行》 TBD TBD机场餐/周日日 巴塞/转机地点 QR142 N2 XXXX(出发时间) XXXX(到达时间) D9 3月9日转机地点/香港 QR816 N2 XXXX(出发时间) XXXX(到达时间)机餐机餐机场餐/ 周一安抵国内。

出差行程安排英文

出差行程安排 出差前,总要仔细安排好拜会的同事、客户、合作伙伴、或者供应商的会面及商务事宜,以及往返的飞机、火车,还有就是住宿。如果出差到国外,这些安排就显得更加 重要。 在确认行程安排时,我们经常会说:“让我们过一下行程。”这个“过一下”该怎么说呢?Let’s go through the details of our trip. 我们一起来看看几个重要的词组。 订酒店(宾馆) book a hotel 早上9:30到达菲乌米奇诺机场。It’s scheduled to get in to Fiumicino Airport at 9:30 Flavia Bellini: Good morning. Could I speak to Louis Gasquet, please? 早上好!请问路易斯-加斯奎特在吗? Louis Gasquet: Speaking. 请说。 Flavia Bellina: Oh, good. Hello, Louis, it’s Flavia Bellini. I’m calling so we can go through the details of your trip here next week. 噢!好的。你好,路易斯,我是弗莱维亚-贝里尼。我来电话是想和您过一下您下周出差的细节安排。 Louis Gasquet: Fine. Is everything fixed? 好的。所有安排都确定了吗? Flavia Bellini: I think so. The hotel was booked some time ago, and we’ve now arranged all the meetings, so I just want to go over it all with you. 我想是的。前段时间我们就已经定好了酒店,现在我们也安排好了会议,所以想和您一起过一下整个安排。 Louis Gasquet: Yes, and I’ve got something to ask you. 好的,我也正好有些情况问你。 Flavia Bellini: Fine, but shall we start at the beginning? 好,那我们现在就从头开始吗? Louis Gasquet: Sure. 好的。 Flavia Bellini: Well, you’re coming next Tuesday, the 25th of October, on an Alitalia flight, aren’t you?好的。您下周二,10月25日,乘坐意大利航空的航班飞过来,是吗? Louis Gasquet: Yes, it’s quite an early flight. It’s AZ325 and it’s scheduled to get in to Fiumicino Airport at 9:30. 是的,是非常早的早班飞机。AZ325,预计是早上9:30到达菲乌米奇诺机场。

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