文印室打印复印管理规定

渝正院学〔2014〕1号

XXX关于规范办公文印管理打印复印管理的通知

各二级院系、职能处室：

根据《XXX后勤管理办法》（渝正院后〔2012〕4号文）第三十条关于文印室管理要求，结合我院实际，现就学院物业管理中心文印室打印复印管理事宜通知如下：

一、各二级院系、职能处室在文印室打印、复印、速印、扩印、传真等需填写《文印申请单》（见附件）。写清楚单位、打复印日期、内容、页数、用纸规格及经办人，并经部门主管领导(第一责任人)签字和加盖部门公章后，文印室方可凭单操作（口头传达无效）。不得先打印复印后再补《文印申请单》，未填写《文印申请单》的，一律按学院规定的收费标准收费。

二、学院师生个人资料（含复习资料）在文印室打印、复印、速印或传真的，按学院规定的收费标准收取费用。（个人资料包括身份证、户口簿、毕业证、学历证、资格证、驾驶证照、房地产证、结婚证、聘书、奖状、论文、证明、个人总结、个人申请以及个人职称评审材料等）

三、收费标准

—1 —

1.复印（扩印）收费标准

纸型收费标准备注

A4纸、B5纸0.15 元/页

B4纸、A3纸0.30 元/页

2.速印收费标准

纸型收费标准备注

A4纸、B5纸0.15 元/页1、数量在50份以上才允许速印。

2、速印另加制版费3元/页。

B4纸0.20 元/页

3.现场打印收费标准

纸型收费标准备注

A4纸、B5纸 1.00 元/页

B4纸、A3纸 2.00 元/页

4.软打(自带盘打印)收费标准

纸型收费标准备注

A4纸、B5纸0.50 元/页

B4纸、A3纸 1.00 元/页

5. 传真收费标准：2.00 元/页

四、服务时间

在学院规定的作息时间内提供打复印服务（上午：8：30～12：00，下午13：30～17：30）。

五、本通知从2014年4月4日开始执行。

附件：XXX文印申请单

XXX 2014年4月4日附件：

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XXX文印申请单

部门：时间：年月日

资料名称

现场打印

(张)

软打(张) 复印(张) 速印(张)

传真

（张）

经办人

负责人签

字(盖章) A4 A4 A4 A4

A3 A3 A3 A3 无无

B4 B4 B4 B4 无

B5 B5 B5 B5

XXX办公室2014年4月4日印发

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行政办公室打印复印管理办法 1

行政办公室打印复印管理办法一、目的：为规范行政办公室打印复印的办公行为，提高工作效率，提升综合服务功能，同时有效节约办公费用，降低公司管理成本。二、适用范围：此管理办法适用于公司打印复印工作范围。三、具体管理办法： 1、打印复印内容包括：上报下发的文件、报表、工作总结计划、工作请示、报告、公示及通知、会议纪要、往来信函、规章制度、宣传培训材料，以及公司领导批准复印的文件、资料，均属打印复印范围。 2、凡到行政办办理打印复印的业务，须经过本部门审批后，行政办工作人员方可进行打印复印操作，未经审核的打印复印业务，一律不予办理（见《打印复印审批单》）。 3、行政办工作人员须严格按照审批的份数进行复印、打印，不得私自调整份数。 4、密级文件不可到行政办公室打印。特殊情况须到行政办打印时，由权限人亲自操作后从电脑中永久删除。密级及重要档案非经公司领导批准，严禁复印。经过公司领导批准打印复印的文件资料，严禁私自留存或备份电子版，更不得外传。打印复印的废页、余页，须及时销毁。 5、文件打印前须先校对文字和版面，打印的资料要一次性完成，严禁重复打印，造成纸张墨粉无畏浪费。 6、原则上不允许为外单位人员、员工个人提供打印复印服务。如外单位人员、员工个人有打印复印需求时，须收费打印、复印。（收费标准为1元/页）

7、行政办人员要提高成本意识，控制好日常办公成本，每月底将打印复印情况以表格形式汇总报至行政管理中心。该项工作纳入行政办工作人员的工作考核项。 8、行政办工作人员要爱护打印复印设备，按规定做好维护保养工作，发现问题及时保修，确保满足公司日常打印复印工作要求。 9、公司已配备打印、复印设备的各中心、科室，打印复印亦须遵照该管理办法执行。 10、行政办每月限量配发打印纸张和墨粉，特殊情况单独申报。四、此管理办法经公司总裁签批后下发执行。附表1：《打印复印审批单》注： 1、无密级的一般性文件资料，部门负责人审核签字； 2、密级文件或大宗复印业务，由行政管理中心负责人审核。附表2：《打印复印登记表》

打印、复印管理制度

打印、复印管理制度标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

四川辐克实业有限公司打印、复印管理制度第一章总则第一条为加强文件、资料的打印和复印管理，规范工作程序，明确责任，杜绝浪费，促进工作，特制定本制度。第二章打印、复印管理细则第二条打印、复印管理实行由办公室专人负责审批、专人负责操作的办法。文件、简报、上报的各种材料等，必须部门负责人、总执行裁签字批准后，方可打印或复印。第二条各部门承办的公文或工作资料的电子文本的制作、打印、复印，按照无纸化办公执行。第三条对于需存档的文件、资料，或确需打印、复印的材料，或不便于长期传阅的上级文件和领导讲话、宣传、信息资料、工作资料等，办公室应予打印或复印。第四条各部门打印或复印各类材料，须由打印或复印材料的部门填写《打印、复印材料审批单》，经部门负责人签署意见，并履行规定的手续后，方可由办公室文印专人打印或复印。第五条打印机、复印机由文印操作人员操作和管理。严禁其他人员操作。文印设备一律不外借。第六条操作人员必须严格按审批的份数进行操作，不得随意增加或减少。严禁私自打印或复印外单位和私人文件、资料等与工作无关的材料。

第七条为节约文印费用，各部门需打印或复印的材料如无特殊要求，一律双面打印或复印。第八条文印操作人员在做好材料印制的同时，做好复印机使用次数、数量、材料种类、名称、复印人员、复印纸张消耗量的登记工作，做到领用、使用与结存基本一致，出现较大误差时，追究当事人责任。第九条配备打印机的有关部门，文件、资料等材料自行印制。如需领取纸张，应到办公室填写《办公用品领取表》，由办公室统计在案。第十条文印操作人员要认真负责。打印材料要及时、准确，做到无漏页、无错字，整齐、清洁、规范。对所有文件、资料要认真核对，如有疑问的，要及时向相关领导或部门询问。对文件、资料要统筹安排，根据材料的缓急安排打印或复印顺序。第十一条所有文件、资料一律由文稿起草部门负责核对。如核对出现失误，责任由核对者本人负责。第十二条操作人员要保持文印区域的卫生，日常应注意机器的维修保养，对复印机进行每月一次定期检查和调试，遇有纸张、墨粉不足及故障时，应及时报告。第十三条任何人不得利用复印机伪造文件、信件、发票等材料凭证，如有违犯，造成不良影响者，要追究当事人和操作员的责任，并严肃处理。

打印、复印管理制度

各种复印机打印机使用管理制度

复印打印机使用管理制度一、目的为节约资源，避免浪费，规范管理，对公司的打印机、复印机、工程制图打印机进行规范管理。特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司各部门。三、职责各部门负责打印复印一体机、工程制图机等日常维护、管理，行政部负责各部门打印机管理制度的监督执行。四、内容（一）打印机、复印机、工程制图打印机等属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，严禁捶击或用力拍打。打印机、复印机、工程制图打印机等出现卡纸等故障，按照机器上简要操作说明解决；不能解决的，应请专业人员维修，严禁非专业人员随意拆卸。（二）所有文档在打印前做好排版，保证内容精确，打印一定要预览，确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。（三）打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息，以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止

清除键或关闭打印机电源，避免纸张浪费。（四）所有作废的单面文档，必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸，将二手纸利用起来，节省企业经营成本，对于涉及到公司机密的作废文件，要及时销毁，不得作为二手纸随便使用，各部门做好文件密级甄别。（五）利用废纸打（复）印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打（复）印。不要影响他人文档的正常打印。（六）要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的，严禁打印复印。（七）复印有秘密级的文件，要按保密文件等级要求管理，控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。（八）打印机、复印机、工程制图打印机等设备下班后必须切断电源。五、附则（一）本制度自发布之日起执行。（二）本制度由行政部负责解释和修订。

办公室打印复印管理规定

1.目的为规范办公室打印复印的办公行为，提高工作效率，提升综合服务功能，同时有效节约办公费用，降低公司管理成本。 2.适用范围适用于本公司各部门所有员工。 3.职责 3.1人力行政中心：负责全公司的打印/复印机的管理；负责纸张、墨盒的管理；负责监督执行。 3.2各相关部门：负责对本制度的协助进行。 4.管理内容与要求 4.1统一管理的目的 4.1.1树立员工环保、节约意识，杜绝浪费、开源节流。 4.1.2及时准确地反映和监督经营过程中发生的办公费用。 4.2 统一管理的原则 4.2.1所有打印机、复印机统一管理的原则。 4.2.2充分满足办公需要的原则。 4.2.3节约纸张、节约墨盒的原则。 4.2.4有利保密的原则。 4.3 统一管理的内容和要求集团办公室目前共有打印/复印机11台。 4.3.1大办公室公共区域配置激光一体机1台、喷墨打印机1台。 4.3.2财务办公区配置针式打印机1台、激光一体机1台、激光打印机2台。 4.3.3采购办公区配置激光打印机1台。 4.3.4成本办公区配置激光一体机1台、激光打印机1台。 4.3.5设计办公区配置喷墨打印机（A2）1台。 4.3.6总裁办配置激光打印机1台。 4.4打印/复印机设备的使用 4.4.1配置打印/复印机的办公室，需安排专人妥善保管和使用设备；使用完后填写使用记录，每月30日将当月使用记录交人力行政中心汇总。

4.4.2配置打印/复印机的办公室硒鼓用完后，应交到人力行政中心前台处进行加粉，无法再加粉的，由人力行政中心申请采购进行更换。对于加粉、硒鼓更换情况，人力行政中心需详细记录。 4.5纸张的使用 4.5.1财务部增值税发票专用发票纸张、凭证打印专用纸由财务部自行申购管理；费用划为财务部办公费。 4.5.2集团各部门打印/复印使用纸张由各部门每月提交申请，人力行政中心统一申购，随用随领，人力行政中心做好记录，费用划到各相关部门。 4.5.3所有纸张原则上双面使用（文档有特殊要求的除外），各部门对已使用过的纸张应妥善保管，将一些非正式、非保密性的文件，可作为再生纸回收利用。 4.5.4各部门要充分利用公司网络，对一些草案、审定稿等文字内容可在网上进行传阅、修改，确需打印时应尽量使用再生纸进行打印。 4.5.5对于未经严密修改、审核，就大量打印、复印，造成纸张及耗材浪费的情况，除加倍使用该部门办公费外，还要对当事人按照公司制度进行考核。 4.5.6任何人不得利用工作之便打印、复印个人资料。 5.支持文件无 6.相关记录 6.1《打印/复印使用记录》

办公室打印复印管理办法

山西金达煤化工科技有限公司办公室打印复印管理办法一、目的：为规范办公室打印复印的办公行为，提高工作效率，提升综合服务功能，同时有效节约办公费用，降低公司管理成本。二、适用范围：此管理办法适用于公司打印复印工作范围。三、具体管理办法： 1、打印复印内容包括：上报下发的文件、报表、工作总结计划、工作请示、报告、公示及通知、会议纪要、往来信函、规章制度、宣传培训材料，以及公司领导批准复印的文件、资料，均属打印复印范围。 2、凡到办公室办理打印复印的业务，须经过本部门审批后，办公室工作人员方可协助打印复印操作，未经审核的打印复印业务，一律不予办理（见《打印复印审批单》）。 3、工作人员须严格按照审批的份数进行复印、打印，不得私自调整份数。 4、密级文件不可到办公室打印。特殊情况须到办公室打印时，由权限人亲自操作后从电脑中永久删除。密级及重

要档案非经公司领导批准，严禁复印。经过公司领导批准打印复印的文件资料，严禁私自留存或备份电子版，更不得外传。打印复印的废页、余页，须及时销毁。 5、文件打印前须先校对文字和版面，打印的资料要一次性完成，严禁重复打印，造成纸张墨粉无畏浪费。 6、原则上不允许为外单位人员、员工个人提供打印复印服务。如外单位人员、员工个人有打印复印需求时，须收费打印、复印。（收费标准为1元/页） 7、办公室人员要提高成本意识，控制好日常办公成本，每月底将打印复印情况以表格形式汇总报至企管部。该项工作纳入办公室工作人员的工作考核项。 8、行政办工作人员要爱护打印复印设备，按规定做好维护保养工作，发现问题及时保修，确保满足公司日常打印复印工作要求。 9、公司已配备打印、复印设备的各车间、部门，打印复印亦须遵照该管理办法执行。 10、办公室每月限量配发打印纸张和墨粉，特殊情况单独申报。此管理办法经公司总经理签批后下发执行。附件：附表1《打印复印审批单》附表2《打印复印登记表》

打印、复印管理规定

关于加强打印、复印、传真管理的规定为规范公司打字、复印的管理工作，合理利用公司资源，特制定本规定。一、打印、复印、传真范围 1、与公司工作有关的文件、项目方案、项目设计图纸、对外报表、 ISO9000质量体系程序文件及公司领导批准的其他各类文字图表材料均属打印、复印，传真范围。 2、凡内部技术资料，不对外文字图表资料均不属于打印范围。二、打印、复印、传真管理的责任部门与责任人 1、打印、复印、传真管理的责任部门为公司行政人事部，打印、复印管理的责任人为行政人事部文印专员沈洁。传真管理的责任人为行政人事部总裁秘书沈丽。 2、按不同打印机、复印机所在地点分别由各部门相关人员负责具体管理，安排如下：档案机要室HP打印机（HP-4V），沈洁、李秋兰；档案室机要室复印、打印机（Di181），沈洁、李秋兰；档案机要室复印机（Ep1052），沈洁、李秋兰财务部针孔打印机（star AR-5400TXII），毛一虹；财务部HP打印机（laserjet 5L），毛一虹；出纳室打印机（HP1000），朱宏平；多媒体制作中心彩色打印机，朱磊。三、打印、复印、传真手续 1、属打印范围内的文件材料由各部门员工按工作需要在上班时间内打印，打印出来的文件资料要进行登记，并经文印专员审看后交打印人； 2、属复印范围内的文件材料由各部门员工按工作需要在上班时间内交行政人事部文印专员复印，复印后经登记交复印人； 3、属传真范围内的文件材料由员工到秘书室填写“传真申请”，经部门负责人签字认可，总裁秘书审核后，进行传真。四、打印、复印、传真规定

1、任何部门、个人不得使用公司设备打印、复印、传真与工作无关的私人资料或未经公司领导同意外传的工作资料。 2、在非上班时间公司不鼓励员工进行打印、复印、传真工作，如确因工作加班需要，可事先向行政人事部提出书面申请，由行政人事部统一安排人员加班服务；未办手续的网络打印，一律到上班后再到档案机要室登记领取。 3、财务部及多媒体中心的打印机由各具体管理人专人专机专用，要求做好相关打印登记，不可连入公司局域网。 4、各具体管理责任人应每天上班时检查各台打印机工作情况、纸张情况，每周一上班时检查墨盒打印质量，需更换墨盒及时联系采购部。发现设备故障，视情况报告售后服务部或维修厂家进行处理。 5、对于内部技术资料，公司不提倡用书面的形式进行交流，可用 mail方式交流协调。五、以上规定自颁布之日起实施，如有违背，视情况不同分别处以 20—200元罚金，情况严重者严肃处理。行政人事部 2002年1月28日

复印室管理制度

复印室管理制度 1. 复印机必须由专管人员负责管理并操作，在使用中严格按照使用程序操作，严禁其他人员擅自动用复印机，非因公操作及使用不当造成设备、材料损失的，由责任人按损失程度予以经济赔偿。 2. 复印专管人员必须认真负责，保质保量，热情服务，详细登记复印用纸的规格、数量、用途等，以便统一管理与结算。 3. 复印专管人员要注意对机器进行日常保养，保持机器及复印室的清洁，保障复印机正常运行；对机器在使用过程中出现的问题、故障要有详细记录，并尽快上报给主管领导以便及时处理、解决。 4. 复印管理人员必须严格遵守保密制度，严禁泄漏任何复印内容，对违法违纪的内容坚决不予复印，如遇此类问题应及时向上级汇报。 5. 提倡节约，反对浪费，严格控制对纸张及耗材的使用。 6. 注意用电安全，经常检查，复印机不工作时应处于休眠或关机状态，复印室内无人时应关掉复印机并切断电源。物业中心 2009.1

复印室工作人员岗位职责 1.严格遵守复印室管理规定。 2.不迟到，不早退，保障复印工作的顺利进行。 3.热情服务，详细登记复印用纸的规格、数量、用途，每月及时统计出各部门复印量。 4.使用中严格按照使用程序操作，严禁其他人员擅自动用复印机。 5.严格遵守保密制度，严禁泄漏任何复印内容，对违法违纪的内容坚决不予复印，如遇此类问题应及时向上级汇报。 6.注意对机器进行日常保养，保持机器及复印室的清洁，保障复印机正常运行；对机器在使用过程中出现的问题、故障要有详细记录，并尽快上报给主管领导以便及时解决。 7.提倡节约，反对浪费，严格控制对纸张及耗材的使用，注意用电安全，复印机不工作时应处于休眠或关机状态，复印室内无人时应关掉复印机并切断电源。 8.如遇特殊原因临时外出或请假，因在复印室标示外出时间及联系电话并上报主管领导。物业中心2009.1.

办公室打印机使用管理规定

公司打印复印一体机使用管理制度一、制定目的：为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。二、适用范围：本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、大规模复印打印（份数超过20份，单份页数超过50张），需要经过批准，方可使用。三、管理办法： 1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产，使用打印机必须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担。 2、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印机。 3、打印机具体负责管理人员的主要职责：⑴负责打印机的打印、复印等操作；⑵打印机使用登记工作；⑶打印机的日常保养和清洁。 4、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。 5、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 6、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。 7、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。 8、厉行节约，反对浪费。打印机耗材成本高，为避免浪费，尽量双面打印，并一次性打印完毕，避免打印错误造成浪费。下班后须切断打印机电源，注意定期维护，如损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

四、维护和保养： 1、打印复印一体机日常清洁工作，保持机器外观清洁。 2、定期（每月一次）请专业公司进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用出现问题，第一时间联系信息中心系统管理员诊断故障原因，避免将小故障扩大化，影响使用。上海环宇机械有限公司 2014年07月01日

各种复印机打印机使用管理规定

各种复印机打印机使用管理规定 GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-

（五）利用废纸打（复）印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打（复）印。不要影响他人文档的正常打印。（六）要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的，严禁打印复印。（七）复印有秘密级的文件，要按保密文件等级要求管理，控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。（八）打印机、复印机、工程制图打印机等设备下班后必须切断电源。五、附则（一）本制度自发布之日起执行。（二）本制度由行政部负责解释和修订。

公司电脑-打印机-复印机使用管理规定

公司电脑、打印复印设备使用管理规定一、总则 1、制定目的为使公司电脑公司电脑得以充分利用，将电脑的使用规范管理。为有效使用打印复印机，控制打印复印内容及数量，特制定此管理规定。 2、适用范围本公司各单位电脑的使用，打印复印机操作人员及所有需打印复印者，依照本规定执行。 3、权责单位 ⑴办公室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 ⑵总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。二、电脑使用管理规定 1、人员规定 ⑴每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。 ⑵管理人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得随意向任何人泄露。 2、操作规定 ⑴严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩电子游戏。浏览与工作无关的网站。 ⑵不得使用未经病毒检查的U盘，软件，防止病毒入侵。 ⑶严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。

3、病毒防护 ⑴对联网的电脑，任何人未经批准，不得向计算机网络拷入软件和文件。 ⑵为联网电脑，其软件的安装由电脑管理员负责。 ⑶任何电脑需要安装软件时，由相关专业人员填写安装申请表，经电脑管理员查核无误后，进行安装。 ⑷所有电脑不得安装游戏软件。 ⑸电脑管理员定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作。 ⑹一旦发现电脑感染上病毒，应及时报备电脑管理员处理。 4、保养 ⑴保持电脑的清洁，严禁在电脑前吸烟、吃东西等，严禁用手、尖锐物触摸屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电脑，盖上防尘罩。确保所用的电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。 ⑵定期（每月末）对电脑资料进行整理，做好备份及删除不必要的问文件资料，保证电脑内运行空间的畅通。备份的磁盘由电脑管理员保管。 ⑶除电脑管理员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机和相关电脑设备。电脑管理员在硬件维护作业完成后，必须将所拆卸的设备复原。 ⑷对于关键的电脑设备应配备必要的断电保护电源。 ⑸定期（每月一次）由指定的专业电脑维护公司进行维护和保养。三、复印机管理办法

打印复印传真机使用管理制度

公司打印复印传真机使用管理制度一、制定目的：为有效对公司复印传真打印扫描进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。二、适用范围：本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、大规模复印打印（份数超过20份，单份页数超过50张），需要经过校办批准，方可使用。三、负责部门：校办负责本方案的制定、修改、废止、解释工作。人事行政部负责本方案制定、修改、分发传达、执行监督，并且负责控制大规模打印复印的登记和耗材的管理、采购工作。网络部负责设备故障时的诊断、定位和维修公司联系。四、管理办法： 4.1、打印复印传真机由人事行政部保管使用，其他部门未经许可不得擅自关机、拆开机器、更换或者添加耗材。 4.2、复印文件资料、打印文件资料需要登记，记录：使用者、使用日期、内容、张数、用途。不允许多印私流，内部文件外流。 4.3、禁止私自复印公司机密资料和非公司资料，重要原始凭证、公司公文、公司资质材料等，需要部门主管核准才可复印扫描或发送传真，并且需要复印机管理人员核对无误后方可进行操作。 4.4、复印打印登记表使用者需要认真填写，人事行政部负责监督表格的填写。每张登记表填写充满后，需要交回人事行政部进行检查和统计，以便对公司耗材、资料复印、打印、传真等进行统一综合管理。 4.5、打印复印传真数量巨大的（超过200页），需要首先填写打印复印申请表，走审批流程，在校办同意后方可开始操作。 4.6、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 4.7、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。 4.8、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。如果发现不按此规定，造成使用设备大量输出：排板错误、文字错误、格式错误稿件的情况，将按照耗材浪费程度，进行同等耗材价格的惩罚性罚款，缴纳罚金，不缴纳者从当月工资中扣除。

打印、复印管理制度

打印、复印管理制度-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

打印、复印管理制度 1 范围本制度规定了打印、复印工作的管理职能、管理内容与要求、制度的实施与监督检查。本办法适用于打印、复印管理。 2 管理职能综合部是公司文印的归口管理部门，负责公司各项文件、材料、报表的打印、复印及各部门纸张、文印费用的核算工作，并对各部门文印情况进行监督。 3 管理内容与要求 3.1 公司文印工作管理： 3.1.1凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要、通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准翻印的文件、材料均属印制范围。 3.1.2由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全公司性的月（季）生产、工作计划和一个时期全公司性的工作安排，以及重要专题会议的纪要等，也应安排印制。 3.1.3不需上报的各部门工作计划、临时性工作安排、非全公司性活动、讲课提纲、非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属于打印的范围。 3.1.4 综合部文秘接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等。对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文秘人员有权拒绝打印。 3.1.5 综合部文秘对要打印的各类文件材料，根据公司安排的轻重缓急次序，进行打印。打印时要做到快速、准确，用版合理美观。并如实登记，控制降耗。 3.1.6 文稿打印完后，文秘人员要把原稿和打印文稿交给拟稿人校对。校对人员校完后应在原稿上签字，以示负责。 3.1.7上报下发的文件材料（见3.1.1）分别由拟稿人负责校对，由综合部负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，并由综合部文秘上报下发。 3.1.8 综合部文秘要对文件的差错情况进行登记、查核。 3.1.9 复印文件要严格按照审批份数印刷，复印者不得私自增加份数或私自留存，废页、余页应及时销毁。 3.1.10 文秘人员要严格遵守保密制度，不得将打字的内容向外泄露。 3.1.11 文秘人员要爱护打字复印设备和物品，按规定做好维护保养工作。 3.2 各部门文印工作管理各部门编制不需在公司内部下发的文件、资料，相关文印人员要自行做好打印前的排版、校对等工作。

住院病历复印管理制度

住院病历复印管理制度根据《医疗机构病历管理规定》（2013年版）及《中华人民共和国侵权责任法》的相关规定，特制定本院住院病历复印管理制度：一、住院病历复印时间：根据我院工作实际及相关规定，原则上我院住院病人复印病历的时间为患者出院7天后。二、住院病历复印唯一合法地点：病案复印室，任何人不得以任何借口将病历在其它地方复印（复印时间：本院正常办公时间）。三、本院病案室工作人员受理下列人员和机构复制或者查阅病历资料的申请，并依规定提供病历复制或者查阅服务： 1、（一）患者本人或者其委托代理人；（二）死亡患者法定继承人或者其代理人。（三）公安、司法、人力资源社会保障、保险以及负责医疗事故技术鉴定的部门 2 、病案室工作人员负责受理复制病历资料的申请。受理申请时，应当要求申请人提供有关证明材料，并对申请材料的形式进行审核及做好登记工作，必要时请示医务科。（一）申请人为患者本人的，应当提供其有效身份证明；（二）申请人为患者代理人的，应当提供患者及其代理人的有效身份证明，以及代理人与患者代理关系的法定证明材料和授权委托书；（三）申请人为死亡患者法定继承人的，应当提供患者死亡

证明、死亡患者法定继承人的有效身份证明，死亡患者与法定继承人关系的法定证明材料；（四）申请人为死亡患者法定继承人代理人的，应当提供患者死亡证明、死亡患者法定继承人及其代理人的有效身份证明，死亡患者与法定继承人关系的法定证明材料，代理人与法定继承人代理关系的法定证明材料及授权委托书。（五）公安、司法、人力资源社会保障、保险以及负责医疗事故技术鉴定的部门，因办理案件、依法实施专业技术鉴定、医疗保险审核或仲裁、商业保险审核等需要，提出审核、查阅或者复制病历资料要求的,经办人员需提供以下证明材料后，病案室工作人员可以根据需要提供患者部分或全部病历并做好登记工作，必要时请示医务科：（1）该行政机关、司法机关、保险或者负责医疗事故技术鉴定部门出具的调取病历的法定证明；（2）经办人本人有效身份证明；（3）经办人本人有效工作证明（需与该行政机关、司法机关、保险或者负责医疗事故技术鉴定部门一致）。保险机构因商业保险审核等需要，提出审核、查阅或者复制病历资料要求的，还应当提供保险合同复印件、患者本人或者其代理人同意的法定证明材料;患者死亡的，应当提供保险合同复印件、死亡患者法定继承人或者其代理人同意的法定证明材料。合同或者法律另有规定的除外。四：按照规定末完成的病历复制

复印机使用管理规定(正式)

编订：__________________ 单位：__________________ 时间：__________________ 复印机使用管理规定(正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑

文件编号：KG-AO-9471-81 复印机使用管理规定(正式) 使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。一、为确保复印文件、资料及时、安全，做到科学、合理使用复印机，促进节能、节支，根据分公司需要，特制定本规定。二、复印机的使用、保管与维护工作负责：中山八路片由办公室负责；白鹤洞片由安全技术科负责；路口站片由生产经营科负责。三、各部门需复印文件，10张纸以上应事先经部门负责人签字，并填写“复印机使用登记本”（详细注明复印部门、日期、内容、份数等项目）后，方可复印。四、复印机操作人员应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到问题或故障，要及时向办公室反映，以便请专业人员进行维修，任何人未经许可不得私自拆卸，以免造成机器损坏。

五、为了有效控制复印纸张的使用，复印纸张由办公室统一负责采购，使用者须根据计划申请填写《采购申请表》，部门经理审批后，方可领用。六、任何人不得利用工作之便，复印与工作无关的私人文件，若因特殊情况需要复印者，须事先经过所属保管部门负责人同意方可复印，如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。七、复印机为小型机器，不适合长时间大量复印，复印100张以上的，报部门负责人同意后，由办公室统一到专门复印店速印。（特殊情况除外）。八、为了保护机器，科学使用，一般在工作时间复印，严禁整书或原材料复印。九、为节约费用，避免浪费纸张，除报上级文件或长期存档使用的内容用全新纸复印之外，其它内容需复印要合理利用二次用纸。除特殊需要外，一律实行双面复印。十、每日下班前，各片办公室负责检查复印机是否关机，是否切断电源，以免发生事故。

集中打印管理办法

三公司网络集中打印管理办法总则随着我公司网络集中打印方案如火如荼的展开，现各项工作已接近尾声。为了使公司集中打印方案顺利实施，保质保量地完成文件材料印制任务，更好地服务公司，服务各部室、各司属单位，进一步提高服务质量和服务水平，加强文印室管理，特制定本办法，如有不足之处，望多提宝贵意见。具体细则一、人员安排实行网络集中打印管理后，文印室将是公司所有文字资料输出的中枢，工作量将会明显增大，文印室现人员配备不足，需增加人员一名，要求有以下几点： 1、该人员需具备一定的计算机网络应用知识并能熟练操作计算机、复印机以及打印机等设备。 2、同时鉴于各部室所打印、复印的部分资料需要严格保密，因此所选人员需有较高的素质、较强的责任感和较好的职业道德。 3、由于文印室工作具有时间无固定性和加班经常性的特点，建议以男性作为首选。二、设备管理文印室设备属精密贵重设备因此对于设备的管理要实

行专人专管，其他人员不得擅自使用。 1、为确保数据安全，防范病毒，计算机一般不拷贝外盘，或在拷贝外盘前要进行彻底杀毒，在确保无病毒的前提下拷贝外盘。文印员有责任保护计算机生成的文件材料，做到不破坏，不丢失。 2、设备管理员对打印机、复印机等要精心使用，经常维护保养，保持清洁，严格按规程操作。如因违规操作或未经许可擅自使用设备而造成设备毁损的，相关人员将受相应处罚，严重的将承担损坏赔偿责任。 3、由于文印室的纸张属易燃物品，因此室内禁止吸烟，防止明火，保证文件和精密设备的安全。三、房间布局集中打印实现后，文印室内必然出现文字性材料数量多、类别杂的现象，为了使文印室内各类文字性资料的进出能够清晰有序，需对文印室重新布局，初步拟定为： 1、在文印室内设置一个隔断，以此划出一块区域为文印室工作人员专区，其他人员不得入内。 2、加设一个类似于收发室的柜橱，将各部室文字性资料按部室名称分开存放。 3、设登记簿，将进出资料一一记录，做到收发有序，清晰明了。四、保密工作 1、由于部分部室的部分资料具有很大程度的保密性，

打印、复印管理制度学习资料

打印、复印管理制度

精品文档打印、复印管理制度 1 范围本制度规定了打印、复印工作的管理职能、管理内容与要求、制度的实施与监督检查。本办法适用于打印、复印管理。 2 管理职能综合部是公司文印的归口管理部门，负责公司各项文件、材料、报表的打印、复印及各部门纸张、文印费用的核算工作，并对各部门文印情况进行监督。 3 管理内容与要求 3.1 公司文印工作管理： 3.1.1凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要、通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准翻印的文件、材料均属印制范围。 3.1.2由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全公司性的月（季）生产、工作计划和一个时期全公司性的工作安排，以及重要专题会议的纪要等，也应安排印制。 3.1.3不需上报的各部门工作计划、临时性工作安排、非全公司性活动、讲课提纲、非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属于打印的范围。 3.1.4 综合部文秘接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等。对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文秘人员有权拒绝打印。 3.1.5 综合部文秘对要打印的各类文件材料，根据公司安排的轻重缓急次序，进行打印。打印时要做到快速、准确，用版合理美观。并如实登记，控制降耗。 3.1.6 文稿打印完后，文秘人员要把原稿和打印文稿交给拟稿人校对。校对人员校完后应在原稿上签字，以示负责。 3.1.7上报下发的文件材料（见3.1.1）分别由拟稿人负责校对，由综合部负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，并由综合部文秘上报下发。 3.1.8 综合部文秘要对文件的差错情况进行登记、查核。 3.1.9 复印文件要严格按照审批份数印刷，复印者不得私自增加份数或私自留存，废页、余页应及时销毁。 3.1.10 文秘人员要严格遵守保密制度，不得将打字的内容向外泄露。 3.1.11 文秘人员要爱护打字复印设备和物品，按规定做好维护保养工作。 3.2 各部门文印工作管理各部门编制不需在公司内部下发的文件、资料，相关文印人员要自行做好打印前的排版、校对等工作。收集于网络，如有侵权请联系管理员删除

文印室打印复印管理规定

渝正院学〔2014〕1号 XXX关于规范办公文印管理打印复印管理的通知各二级院系、职能处室：根据《XXX后勤管理办法》（渝正院后〔2012〕4号文）第三十条关于文印室管理要求，结合我院实际，现就学院物业管理中心文印室打印复印管理事宜通知如下：一、各二级院系、职能处室在文印室打印、复印、速印、扩印、传真等需填写《文印申请单》（见附件）。写清楚单位、打复印日期、内容、页数、用纸规格及经办人，并经部门主管领导(第一责任人)签字和加盖部门公章后，文印室方可凭单操作（口头传达无效）。不得先打印复印后再补《文印申请单》，未填写《文印申请单》的，一律按学院规定的收费标准收费。二、学院师生个人资料（含复习资料）在文印室打印、复印、速印或传真的，按学院规定的收费标准收取费用。（个人资料包括身份证、户口簿、毕业证、学历证、资格证、驾驶证照、房地产证、结婚证、聘书、奖状、论文、证明、个人总结、个人申请以及个人职称评审材料等）三、收费标准 —1 —

1.复印（扩印）收费标准纸型收费标准备注 A4纸、B5纸0.15 元/页 B4纸、A3纸0.30 元/页 2.速印收费标准纸型收费标准备注 A4纸、B5纸0.15 元/页1、数量在50份以上才允许速印。 2、速印另加制版费3元/页。 B4纸0.20 元/页 3.现场打印收费标准纸型收费标准备注 A4纸、B5纸 1.00 元/页 B4纸、A3纸 2.00 元/页 4.软打(自带盘打印)收费标准纸型收费标准备注 A4纸、B5纸0.50 元/页 B4纸、A3纸 1.00 元/页 5. 传真收费标准：2.00 元/页四、服务时间在学院规定的作息时间内提供打复印服务（上午：8：30～12：00，下午13：30～17：30）。五、本通知从2014年4月4日开始执行。附件：XXX文印申请单 XXX 2014年4月4日附件： —2 —

打印复印管理规定

打印复印管理规定为了规范本公司办公设备的日常使用管理，提高工作的效率和质量，防止和避免工作中的重复与浪费，特制定本规定。 ●打印管理 1.信息部负责打印公司全局性的文件材料（有打印设备的自行打印），属本部门内部性质且无打印必要的文件材料，信息部不予受理。 2.所有文件材料的打印、复印必须填写打印复印登记,如实登记打印复印页数、份数、纸张型号、经手人及其所在部门。 3.打印设备由专人操作，打印负责人不在时，由办公室指定专人负责操作，其它人员不得擅自使用打印设备；打印负责人有事外出时，要随手关好门。 ●复印管理 1.复印时必须填写打印复印登记,如实登记打印复印页数、份数、纸张型号、经手人及其所在部门。 2.复印的份数应控制在30份以下，超出100份的，应到印刷厂印刷。 3.非信息部人员不得自行使用复印设备复印文件资料；严禁复印个人资料，确需复印的，须经办公室批准。 ●网络打印 1.公司网络打印服务器只对总经理指定部门开放，非授权部门严禁私自连接公司打印服务器。 2.非授权部门日常打印工作须通过公司局域网进行文件的传递，由信息部审核后准予打印，并在领取打印文件时填写打印复印登记,如实登记打印复印页数、份数、纸张型号、经手人及其所在部门。 3.非特殊情况限制使用U盘等移动存储设备，严防计算机病毒传播。 4.复印件和原件及复印废件要一起交付复印人，以防泄密。 ●耗材管理 1.公司打印纸一律实行双面打印(保密文件及对内对外行政公文等除外)，印过一面的作废纸张应重复加以利用 2.打印耗材由信息部报经办公室同意后购买，统一保管，部门所需耗材到厂部办公室登记领取 3.在使用复印机、打印机、传真机的耗材（指：色带、墨盒、硒鼓），各电子设备的电池等不可回收利用的物品时，采取以旧换新的方式，办公服务部负责做好登记工作。各种危险废弃物如：色带、墨盒、硒鼓、电池、等应妥善保管，不得随意丢弃，防止发生泄露、飞扬而污染环境。 4.公司办公区的废报纸、信件、杂志及各种办公用纸由厂部办公室集中处理对各种办公设备的泡末、塑料、纸箱等包装物由厂部办公室集中处理，不得丢弃。 5.鼓励无纸化办公，非必要情况不予打印一般性文件。(如：草稿，照片及其它可直接通过计算机审核的文件) 注：本规定自下发之日起执行。

公司复印制度

复印管理办法为加强复印管理，强化保密工作，节约办公费用，特制定园区办公室复印管理办法。一、复印管理工作归口部门为园区办公室，直接责任人为办公室指定复印管理人。二、复印文件资料实行登记备案制度。各部门需复印文件时，必须填写《复印登记表》，交复印人员登帐记录并进行复印。未经同意，任何人不得利用公有机械设备复印任何文件资料。三、复印工作要严格遵守各级别保密规定。（一）禁止复印以下文件、图片： 1、任何单位、任何级别的内部文件； 2、损害国家利益的反动图片和文字材料； 3、损害本公司权益的一切文字和图片； 4、有价证券、保险单证正副本、公司各级印鉴、财务票据； 5、公司人事组织、业务档案。 6、私用的任何资料、图片。（二）限制复印以下文件、图片、证件： 1、公司营业执照、经营许可证、组织代码证； 2、理赔用各类文件资料、理赔单证，限复印5份。（三）上述禁止、限制内容未提及的，也一律禁止复印。

四、全体员工要牢固树立节俭意识，尽量减少复印数量。 1、超过1页内容的，一律双面复印。单证类文件确需复印的，但复印份数超过10份的，一律由网络打印机打印。各部门大宗复印的，必须提前2个工作日预约复印时间。 2、办公室提供A4、B5、A3等类型复印纸。建议用普通纸打印复印。各部门领用复印纸必须填报领取登记表，禁止冒用他人名义领取。 3、复印所用材料要节约控制使用，不得随意浪费，避免重复复印。补充和更新复印所需的纸张、油墨、硒鼓、碳粉等耗材时，要对照《登记册》逐一核对使用情况。五、其他。 1、办公室负责对联系专业人员对复印机的维护保养，同时做到人走关机、断电源。发现损坏应及时报告，委托专业技术人员维修。 2、严惩损坏设备的行为，维修费用自理，并处于维修费五倍的罚款，并追究行政责任，直至刑事责任。 3、公众及法定假日复印暂停。 4、公司复印基本原则只为内部服务。以上内容由园区办公室负责解释。办公室 2015年7月