大型活动策划方案
大型活动策划方案精选15篇
大型活动策划方案精选15篇大型活动策划方案1一、前奏二、活动主题：相聚“金”秋三、活动广告语：“金”喜不断“金”彩连连四、活动对象：消费者五、活动时间；20xx年8月23日至20xx年9月21日六、活动目的：1、中秋节、中国传统三大节日之一，以中秋节为契机，通过策划一系列活动，进一步宣传企业的整体形象，提高企业美誉度；2、借助中秋节节日的到来，策划实施一系列大型促销活动，刺激消费群，吸引目标消费群及潜在的消费群，限度地扩大销售额。
七、活动方式第一重礼：消费有“礼”活动期间，首饰金购物满500元或投资金条购物满50克，送一个带有月亮的钥匙扣，月亮钥匙扣形状多样，制作精美，上面有中秋快乐，健康长寿，平安是福等祝福语。
操作说明钥匙扣由店里根据预期销售定做，每个成本控制到两元；钥匙扣上要有品牌；满足条件的客户凭商品保证单到礼品发放处领取，领取后在保证单上盖章。
第二重礼：团团圆圆福利：首饰金购物满1000元或投资金条购买满100克，凭保证单可拍7寸全家福照片一张，以作留念。
时间：中秋当天地点：中金店内操作说明现场布景，营造中秋气氛，或布置现代的团圆喜庆的场景；把店里的品牌融入，以后看到照片就可以想到中金。
第三重礼：梦圆“十分”大抢购抢购，抢购时间为十分钟，在抢购时间里，首饰金每克优惠两元，以款台结算时间为准，当店里特定音乐响起时，即是抢购开始，助您梦想成真！操作说明事先不告知具体抢购时间，保证现场秩序；设立抢购专区，并公示；金条类商品不参与此活动。
八、会场布置及宣传1，外场布置悬挂5盏笼灯，粘贴中秋对联一对，摆放桌子一张，上面铺放活动宣传单，桌子两侧立放针对本活动的.x展架一对，安排专人负责。
2，内场布置（1）设立中秋节特色专柜，例如金月饼等，设立引导牌，采取多种方式陈列，给人以丰富感。
（2）推出中秋商品组合套装，（金条类），把产品分档，如5000元，10000元，15000元等（3）在收银台处摆放商品礼盒及精美包装纸（服务礼品客户）3，宣传在LED显示屏上加入金秋活动内容，在店头滚动屏处，循环播放活动详情，邀约新老会员，传达金秋活动，在活动前期的销售中，营业员广泛宣传金秋活动，针对本次活动制作专属的宣传单页，安排员工晚间在人流多的广场派单加大宣传力度，针对本次活动提前通过报刊或广播预热市场。
大型晚会的策划方案5篇
大型晚会的策划方案5篇大型晚会策划方案（篇1）一、活动原因和目的是个大家庭，5年来在吴x董事长的英明领导下和各个分公司总经理的正确带领下，x有了现在这样的品牌和规模，有了你们组成的这个大家庭。
5年来，有成功的喜悦，也有失败的经历，风风雨雨中有携手前行坚信x的老将功臣，也有带着理想来到x的新星猛将。
在这里感谢所有选择x，相信x的同仁们，也许x的未来对于大家还很迷茫，也许x做的还不够，但是在这里，在今天晚上我们相聚在一起，无论是因为缘分还是种、种其他，现在我们就是一家人。
今晚，没有签单的压力，没有客户的烦扰，没有工程的催促，我们放下所有工作，尽情欢乐尽情吃喝。
回顾一年来x人的努力，今年我们x在各地的落脚点都纷纷扎根，余姚、鄞州、北仑、江东、江北，这不是放肆的扩张而是合理的投资。
二、主要内容【晚会主题】：“一家人共进晚餐，零距离创造未来。
”“传播x新星文化，打造浙江品牌。
”“x文化唱响20__，团结创新携手20__”【晚会时间】：20__年1月20日16：00——21：30【场地预定】：范总（考虑更衣室、音效、价格、场地大小）【节目框架】：20__年1月20日晚会16：00——21：0010：00工作人员开始前期工作团体演员开始第一场彩排10：10其他工作人员场地布置、舞台搭建、场地最后沟通、灯光、试音、服装道具准备。
14：00第二次彩排15：35最后准备就绪：音控师、灯光师、签名墙、演员服装和道具、20__年历程PPT、幕后工作人员安排等。
16：00嘉宾入场签名拍照留念16：20节目正式开始吴总讲话16：50宣传片展示20__年x历程回顾17：20所有奖项评选和颁发（各分公司x年度各大奖项）17：30开始上菜18：10晚会表演开始（节目内容根据各分公司上交后节目再进行编排）大型舞蹈《斗牛舞》，活跃气氛（约8min）18：20相声表演《__》（约10min）18：32歌曲A（慈溪分公司）（约4min）18：37游戏A欢乐大家（约25min）19：00x新闻联播节目：（约20min）（以新闻联播形式展示x各项大事记、设计师T台走秀、材料商广告和介绍）19：22歌曲B（北仑二人合唱吉他伴奏，林x，吴x）（约5min）19：27x分公司哑剧慈溪08工作室（约10min）19：40游戏B（约20min）20：05余姚分公司特色节目（约10min）20：15歌曲C（余x独唱）（约5min）20：20鄞州分公司雷人舞（约8min）20：30北仑小品《大话西游》（约10min）20：40歌曲D（x环保服装秀）（约5min）20：45x搞笑小品《装修》（约10min）20：55大合唱《相亲相爱》结尾（约10min）21：05结束语【物品准备】：邀请函、签名墙、横幅、号码牌、小礼物、抽奖箱、节目单、气球、其他晚会需要物品等【幕后工作】：小邱、王x、李x、郑x各项事情筹划和准备小邱：物品采购，费用申请王x：各项事务通知、人物联系、物品印刷李x：活动统筹、人数统计、游戏和抽奖活动准备郑x：方案策划、节目统计和安排【晚会预算】：1、邀请函500元2、横幅300元3、号码牌50元4、游戏小礼物500元5、抽奖箱20元6、节目单200元7、其他晚会需要物品300元8、签到墙（立马拍相机和底片）1200元9、请舞蹈老师3000元10、主持邀请3000元11、员工奖金和年底红包15000元总计：24070元大型晚会策划方案（篇2）一、晚会主题：激情元旦绽放梦想二、活动时间：20__年12月29日（星期四）三、活动地点：师生活动中心四、主办单位：工会五、协办单位：团委、学生处、各系部（幼儿园）六、活动对象：全体师生七、组织领导为了确保晚会的成功举办，成立20__年元旦晚会筹备领导小组。
大型活动策划方案
大型活动策划方案大型活动策划方案（通用9篇）大型活动策划方案篇1一、圣诞树冠名相对于有些同等地位形象的异业高端品牌在平时来商场展示其产品形象，圣诞节的强大人流，他们肯定很热意在这时候展示品牌形象，宣传自己。
以商家命名的圣诞树和挂在圣诞树上或放在树下的礼物由各商家自己提供，礼物可要求打上商场的标识。
同时我们还可以邀请一些特大型知名企业参与冠名圣诞树，能够在来我商场的精英人群中有个很好的企业形象宣传，我想他们应该还是乐意的。
这样做对我们有什么好处呢：1、凸显实力地位，吸引顾客。
这么多高端异业品牌和知名企业的友情出席撑场面，能够充分显示出我公司的强大实力，同时他们这些品牌定有自己的高端客户，这样做有助于吸引他们的客户和他们公司自己的员工来我商场购物，特别是知名大企业，他们的员工中就有一个庞大的优质客户群，能在商场看到自己企业的圣诞树，那种自豪感由然而生，因此相对来说他们会更喜欢去有他们公司圣诞树的高端商场。
2、获取场地费，节省开支对于冠名圣诞树的企业，我们可以收取一定的冠名费。
由于是圣诞节，我们原本自己要布置商场，装扮圣诞树，现在由各商家冠名圣诞树，圣诞树的提供和装饰全部由冠名商家自己提供，减少了我们的工作和费用开支。
3、丰富礼品和活动参与冠名的各家企业自己组织礼品赠送，这就大大的丰富了我们的礼品，增加了商场吸引力。
同时我们可以适当允许各商家组织高品质的活动配合我们整个商场的圣诞活动，浓厚了商场的圣诞氛围。
二、圣诞原汁味众所周知圣诞起源并流行于西方，原汁原味的圣诞节在西方，国内改革开放后圣诞节被商家活动给推动发展起来了。
人是节日里的一个最重要元素，为了加强圣诞节的氛围，我们可以邀请或雇佣在长沙的西方工作人士或在校学生参与我们的圣诞活动，让他们打扮成圣诞老人发放礼物和糖果。
西方人是很重视圣诞节的，他们对圣诞节是发自内心的喜欢和高兴，有他们参与，我相信圣诞活动一定会很有味。
中国现在还广泛的存在崇洋心里，对西方人士有些崇拜和高看一眼，所以西方人士本身就是一个吸引点，这也有助于提高商场的高档形象。
有关大型活动策划5篇
有关大型活动策划5篇有关大型活动策划5篇为了确保事情或工作得以顺利进行,往往需要预先制定好方案,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的详细过程。
制定方案需要注意哪些问题呢?下面是我为大家收集的有关大型活动策划例文，希望你喜欢。
有关大型活动策划1一、活动目的：1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;2、通过展示和推介__等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对__等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：冬天，让我们感动上帝三、会议时间：__年7月27日——7月29日四、会议地点：君临大酒店五、参加人员：1、代理商总经理或操盘手：55人(含____代理商10人);2、代理商财务主管：20人;3、公司高层领导：15人;4、销售公司：20人(含事务所总经理);5、工作人员：10人;6、合计：120人。
六、会议内容：(一)经销商会议1、董事长分析行业形势，提出__公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);3、余X助理总结__年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);4、缪__宣贯__年__摩托上市营销方案5、温__宣贯__年下半年等离子推广策划方案6、奚X宣贯__年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)7、分组讨论(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会1、销售公司总经理宣布__年8月—__年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;5、代理商现场订购等离子摩托车6、销售公司总经理公布代理商获奖结果(三)参观__公司产品展(四)联欢晚会七、日程及议程日期内容时间议程负责人地点7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨X君临大酒店大厅18：30—20：00欢迎晚宴杨X二楼餐厅7月28日上午半年营销工作会07：30—08：30早餐杨X二楼餐厅09：00—09：05主持人串词，齐唱《__之歌》主持人三楼庐山厅09：05—10：35董事长致辞董事长三楼庐山厅10：35—10：45休息三楼庐山厅10：45—11：30上半年营销工作总结及下半年营销工作规划(包括下半年营销推广大纲和各种政策)余X三楼庐山厅11：30—12：00一车一票财务知识培训赵__三楼庐山厅12：00—14：00午餐及午休(自助餐)杨X三楼庐山厅7月28日下午等离子产品订购14：00—14：40宣贯20__年____摩托车上市营销方案缪__三楼庐山厅14：40—15：20介绍等离子摩托车新车型，通报等离子摩托质量整改的情况张X三楼庐山厅15：20—16：00宣贯20__年下半年等离子推广策划方案温__三楼庐山厅16：00—16：15休息三楼庐山厅16：15—16：20宣布现场订购等离子摩托车的规则余X三楼庐山厅16：20—16：35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅16：35—16：40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅16：40—16：45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅16：45—17：00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅17：00—18：00董事长总结发言董事长三楼庐山厅18：30—21：002023，__等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会杨X一楼多功能会议厅7月29日代理商面谈及签协议全天董事长公司7月30日退房、返程全天有关大型活动策划2社会无处没有爱，让人们知道爱就在我们身边，对农民工子女进行辅导及家教。
大型活动策划精选9篇
大型活动策划精选9篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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大型活动策划方案（精选7篇）
⼤型活动策划⽅案（精选7篇）⼤型活动策划⽅案（精选7篇） 公益活动是从长远着⼿，出⼈、出物或出钱赞助和⽀持某项社会公益事业的公共关系实务活动。
以下是⼩编整理的⼤型活动策划⽅案，欢迎参考！ ⼤型活动策划⽅案篇1 ⼀、活动时间 ⼀、活动时间： 4⽉28—4⽉30 ⼆、活动地点 ⼆、活动地点： 各班级可根据实际情况⾃⾏安排。
三、活动参与对象 三、活动参与对象： 1—5年级全体队员 四、活动主题 四、活动主题： “快乐劳动幸福⽣活” 五、活动⽬的 五、活动⽬的： 通过本次活动，培养⼴⼤队员劳动技能，增强全体队员爱劳动的意识，从⼩养成爱劳动的习惯。
六、活动内容： 1、⾃我服务劳动：系鞋带、叠被⼦、收拾书包。
2、家务劳动：钉纽扣、洗⾐服。
七、具体安排： ⼀年级：收拾书包 ⼆年级：系鞋带 三年级：叠被⼦ 四年级：钉纽扣 五年级：洗⾐服 ⼋、活动规则： ⼀年级收拾书包，学⽣可提前练习，在规定时间内，⽤时最短者获胜。
⼆年级系鞋带，要求每位同学准备好⼀双系鞋带的鞋⼦，也是根据规定⽤时最短者获胜。
三年级叠被⼦活动，班主任⽼师与赛主任联系，到幼⼉园进⾏。
根据学⽣叠被⼦的时间以及是否整齐进⾏评判 四年级每位同学⾃⾏准备⼀件需要钉扣⼦的⾐服（布料）和针线，在规定时间内⽤时和钉扣质量各占⼀半进⾏评⽐。
（每班挑选五名同学周⼆中午到综合实践活动室参加⽐赛） 五年级洗⾐服⽐赛，盆、洗⾐粉等学⽣⾃备，在规定时间内⾐服洗得最⼲净的同学获胜。
周⼆下午第三节课，每班挑选五名同学到餐厅，参加⽐赛。
组织学⽣开展“快乐劳动幸福⽣活”绘画⽐赛，五⼀假期后三年级每班上交⼗幅作品到德育处，学校将进⾏评⽐。
活动表彰：对于活动中表现出⾊的同学，班主任根据阳光评价体系颁发“⾃⽴卡” ⼤型活动策划⽅案篇2 ⼀、活动主题：⾦马之家百万爱⼼献⽼区 活动⽬的：公益性与商业性相结合的义拍义卖营销活动 响应政府“建设社会主义新农村”号召和“青春家园建设”关爱⾏动，与共青团武汉市委、武汉市关⼼下⼀代⼯作委员会、武汉市青少年发展基⾦会、武汉市农业局、武汉市⽂化局、武汉市卫⽣局、武汉晚报社、武汉市⼴播电视局、武汉晚报社、武汉爱⼼⽂化传播中⼼等单位联⼿，推出⼤型公益活动“⾦马之家百万爱⼼献⽼区”。
常见大型活动策划案例范本5篇
常见大型活动策划案例范本5篇活动策划主要分为营销主导型、传播主导型、娱乐政治和混合型。
一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，可有效提升企业的知名度及品牌美誉度.下面给大家分享一些关于常见大型活动策划案例范文5篇，希望能够对大家有所帮助。
常见大型活动策划案例范本（篇1）一、景德镇千年庆典活动策划方案的工作重点从20__年景德镇市继江西省之后制定《景德镇旅游发展总体规划》开始，景德镇的旅游工作便逐渐成为了其经济工作的重要组成部分，在20__年景德镇千年庆典活动来临之际，旅游工作显然是重中之重。
然而究竟千年庆典活动前后两年时间景德镇的旅游工作能有怎样的作为呢，怎样才能更好的借助千年庆典活动让世人了解景德镇呢这是需要仔细进行庆典活动方案策划的课题。
本部分从战略，战术两个层次的分析入手，全面介绍了景德镇千年庆典活动策划方案的形势、契机和困难，并最终指出了旅游工作的系列重点，为进一步策划、准备、执行旅游振兴方案指明了方向。
1、景德镇千年庆典旅游工作战略分析在本应标书开头部分，我们曾经提到景德镇千年庆典工作是由八大部分共同组成的，它们是：大典工作;系列节事活动工作;旅游工作;招商引资工作;媒体宣传工作;城市建设工作;产业调整工作;文化艺术工作等八个部分。
这八大部分工作是景德镇千年庆典工作的主体，涵盖了景德镇今后两年内，尤其是20__年全年的工作重点，其他工作蕴于期间，比如统战工作，外事工作，广告工作，就业工作，科技教育工作等等。
八大部分工作之间相对独立又相辅相成，在策划、准备、执行的过程中彼此衔接，相得益彰，并共同从政治、经济、文化等各个社会生活的领域对景德镇的发展起到提纲挈领，总揽全局的推动作用。
在前面的讨论中，我们明确了景德镇庆祝得名千年的重要意义，即今后两年一切庆典工作都应该围绕通过借助千年庆典活动促进景德镇经济大发展这个中心来组织和开展，在这个背景下，带动其他领域的发展。
我们前面同时分析讨论了庆典工作八大部分的关系和重心，并确定了与此相应的景德镇千年庆典组织委员会结构，下面我们再来看一下前面根据景德镇目前情况讨论出来的千年庆典工作逻辑关系图，以便于进一步展开对千年庆典旅游工作的战略分析，旅游工作和系列节事活动工作是八大工作的枢纽，尤其是旅游工作是整个景德镇千年庆典活动策划工作的盘活点，而景德镇千年庆典对于景德镇最近两年的旅游工作又是千载难逢的发展机遇。
大型活动策划方案范文汇总8篇
大型活动策划方案范文汇总8篇大型活动策划方案篇1活动背景：为了丰富大学生校园文化生活，营造现代文化氛围，增进同学交流，拉近人与人之间的距离，为同学们提供交流聚会的机会，举办化妆晚会。
活动主题：交友派对，大型化妆舞会时间地点：待定活动主办：数理学院团总支学生会承办单位：数理学院团总支学生会文艺部。
活动目的：（1）展示学院风采（2）活跃校园文化（3）给大家结交新朋友的机会活动口号：交友万岁活动对象：全体学生活动流程策划：1、活动准备由外联部订购化妆舞会所需面具。
前期由宣传部出海报宣传，让同学们了解此次活动的内容和目的。
我部门提前准备活动当天的音乐，统计需要演出的节目。
2、活动当天（a）由相关部门负责音响设备、音乐播放、节目安排等、活动现场的布置，人员的安排。
（b）舞会内容，此次舞会是针对全院举办，舞会主要以节目表演，游戏活动，互动游戏，并颁发奖品为主。
（c）入场时间（提前10分钟入场）（d）入场要求，鼓励携带舞伴前来，对于无舞伴者，入场时须贴带号码牌。
每个入场者必须带有面具。
3、活动开场（a）主持人致开幕词（b）开场节目：华尔兹表演（c）主持人发言，宣传举办方、赞助方合肥旅行社的致谢，宣布活动内容。
晚会流程：一、寻找舞伴二、活动开场白三、按号码表演四、现场互动游戏，包括观众五、由主持人发表总结词，欢送同学们退场活动结束：由相关工作人员清理现场，我部门总结此次活动。
大型活动策划方案篇2一、指导思想大学生艺术展演活动要坚持育人为本，体现社会主义核心价值观，以先进文化为导向，对广大高校学生进行爱国主义教育，弘扬伟大的中华民族精神;面向全体高校学生，坚持普及和提高相结合、思想性和艺术性相结合、文化传承和艺术创新相结合，提高大学生的审美修养和人文素养;体现时代特征、校园特色和学生特点，体现向真、向善、向美、向上的校园文化特质，使展演活动成为培养高校学生高度文化自觉和文化自信的有效载体。
二、活动主题本届展演活动的主题是“我的中国梦”。
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大型活动策划方案大型活动策划方案10篇大型活动策划方案（一）：一、活动背景一个时代的精神，总是经过那个时代的英雄模范人物，最集中地体现出来。
雷锋就是这样一个杰出的时代道德典范。
作为新中国建设者中的一名普通青年，雷锋我要把有限的生命，投入到无限的为人民服务之中去的优秀品德和奉献精神，使他的一言一行成为人们学习的典范。
雷锋精神激励着一代又一代人，服务人民，奉献社会，爱岗敬业，助人为乐，自强不息。
时光飞逝50年。
一个又一个劳动模范、道德模范，以雷锋为榜样，传承着雷锋精神，践行着雷锋精神，丰厚着雷锋精神。
雷锋精神的道德价值内涵，已深深融入我们民族的精神礼貌与道德建设长河，成为民族精神的一个重要部分。
二、活动目的为了传承雷锋精神，为了激励我们一代又一代的有志青年提高。
也为了我们土木建筑工程学院党支部贵州省党员发展示范点做出表率，带动整个学院，乃至学校学生向雷锋学习，向雷锋致敬。
我们决定举办此次活动。
三、活动主题在雷锋的精神里泛舟学习雷锋50周年作品展四、活动时间：四月初五、活动地点：待定（东区操场或阶梯教室、食堂门口）六、参加人员及分工：参加人员：土木建筑工程学院所有党员以及全校自愿参加的师生具体分工：总负责人：刘佳组长：各支部书记成员：各支部成员七、活动流程（一）前期准备：1、活动宣传（1）海报制作：于3月20日3月24日由建筑学支部制作出不少于4张关于征集作品和宣传雷锋精神的海报，作品征集范围主要是土建学院，也可征集其它学院作品。
（作品资料包括：关于雷锋精神的诗歌、文章，源于生活的好人好事文章、诗歌、散文等，雷锋画像彩绘、素描等，生活中体现雷锋精神的画面彩绘、素描、或者是拍到的一瞬间，还能够是口号、标语等，最好是原创）（2）海报粘贴：建工支部于3月25日粘贴海报，在粘贴之前必须取得粘贴的允许，主要是粘贴在东区二号和东区三号宿舍门口，还可粘贴在食堂门口。
2、作品的收集和筛选（1）从粘贴海报以后即可收集作品，团体时间为3月25日至3月30日，作品收集由建筑学和建工支部共同负责。
（2）作品筛选：将提交上来的作品交由党总支宣传部进行筛选，并把不一样的作品评出好的进行奖励，将同类作品印刷成册，作为记录及保留，并为以后作参考，具体时间为3月31日至4月5日。
（二）活动中期1、场地布置时间4月9日早上，地点可在东区操场、食堂门口，由土建学院所有没有课的党员及预备党员在活动当天上午共同布置。
2、活动现场由总支安排各支部进行相应活动，建筑学支部、建工支部协调工作，在展览的过程中务必管理好作品，以免损坏。
（3）后期活动1、把展览后的作品包装收藏好，并把相应的作品制作成册，以此留作纪念。
2、对获得名次的作品进行奖励。
3、各支部做好工作总结，总结出本次活动的好与坏，查缺补漏，不断的成长和提高。
八、活动所需物资及经费预算九、活动注意事项1、各支部一点要听从总支的安排，而支部内部的成员必须要听从支委的安排。
2、大家必须要团结合作，齐集一处，按时按量的完成任务。
3、活动中出现突发情景要及时与活动负责人联系。
大型活动策划方案（二）：一、总体方案(一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本资料1.会议的名称。
会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
3.会议的主题、议题和议程。
4.会议的对象、规格和规模。
会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。
包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
6.会议的地点。
一是选择适宜的举办地，如国际性会议要研究选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择适宜的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12.其他应当说明的事项。
(三)会议总体方案的结构与写法1.标题。
写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如秘书工作国际学术会议筹备(总体)方案。
总体二字也能够不写。
2.主送机关。
直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。
以请示的附件上报的，可不写主送机关。
3.正文。
正文部分应当逐项载明总体方案的具体资料，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。
表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。
另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求经过各个专题策划文案来表述。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写以上方案请审批等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
4.附件。
如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。
5.落款。
署制定机构名称。
经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
6.成文时间。
写正式提交的日期。
二、会议开幕式方案(一)会议开幕式方案的含义开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。
会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
(二)会议开幕式方案的基本资料1.开幕式的名称、时间、地点。
2.主办单位。
3.参加范围。
包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等)，群众代表，有关新闻单位。
4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。
开幕式通常由主办方主持。
主持人应当有必须的身份。
联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。
致开幕词人的身份一般应当高于主持人。
仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词;也能够先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。
来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。
最终请在场身份最高的人士宣布：我宣布，秘书工作活动开幕。
联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。
剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。
5.开幕式的形式。
开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。
6.邀请方式。
凡外单位的领导和代表应当书面邀请。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7.现场布置和物品准备。
如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8.接待。
如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9.开幕式、闭幕式程序。
如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。
10.接待任务分工。
必要时可设立专门的接待工作机构。
11.经费安排。
(三)开幕式方案的结构和写法1.标题。
写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)2.主送机关。
直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。
以请示的附件上报的，不必写主送机关。
3.正文。
开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项资料。
全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写以上方案妥否，请审批等字样。
4.落款。
写提交方案的机构名称。
5.成文时间。
写正式提交的日期。
三、会议闭幕式方案(一)会议闭幕式方案的含义会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。
会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
(二)会议闭幕式方案的基本资料1.闭幕式的名称、时间、地点。
2.主办单位。
3.参加范围。
4.主持人、致辞人的身份和姓名。
闭幕式通常由主办方主持。
主持人应当有必须的身份。
致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。
5.闭幕式的形式。
6.邀请方式。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7.现场布置和物品准备。
如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8.接待。
如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9.闭幕式程序。
如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。
有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。
10.闭幕式各项接待任务的分工。
11.经费安排。
(三)闭幕式方案的结构和写法1.标题。
写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)2.主送机关。
直接上报审批的开幕式方案，应当写审批机关。
作为请示的附件上报时，不必写主送机关。
3.正文。
开头阐明举行开幕式的目的意义，指导思想;然后进入方案的具体安排。
全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。
直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写以上方案妥否，请审批等字样。
4.落款。
写提交方案的机构名称。
5.成文时间。
写正式提交的日期。
四、会议接待方案(一)会议接待方案的含义会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，能够包含在会议总体方案中，也能够单独拟写，作为会议总体方案的附件。
(二)会议接待方案的基本资料1.接待对象和接待缘由。
会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。
每一种接待方案必须要写清楚具体的对象。
同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。
2.接待方针。
接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。
接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情景确定。
3.接待规格。
包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。
4.接待资料。
包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。
5.接待日程。
写明各项接待活动的日程安排。
6.接待职责。
写明各项接待工作的职责部门及人员的具体职责。
如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。