迎新晚会策划书
迎新晚会策划书(15篇)
迎新晚会策划书(15篇)迎新晚会策划书1一、活动背景：时间如白驹过隙，数学与信息科学学院喜迎级的新同学。
为了表示对13级数学与信息科学学院全体学生的欢迎，我校数学与信息科学学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。
这不只是一个迎新的.舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动名称：数学与信息科学学院迎新晚会三、活动主题：欢迎新同学四、活动对象：河南大学数学与信息科学学院全体学生五、活动时间：10月25日 19:00-21:00六、主办单位：河南大学数学与信息科学学院七、承办单位：河南大学数学与信息科学学院团委学生会八、活动目的：通过晚会送上我们对13级新生的希望与寄托，表达我们最热烈的祝贺；增进新老同学间的友谊；营造美好和谐的院文化氛围，给即将开始大学生活的新同学以指引；多才与求知并。
迎新晚会策划书2一、整体情况1、晚会主题名称：“钟灵郑大，毓秀历史”郑州大学历史学院____年迎新晚会2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示历史学院特色、树立历史学院品牌、推广历史学院理念、扩大历史学院影响。
3、时间：____年9月21日19：0021：304、地点：核心教学区南5楼共享平台5、主办单位：历史学院团委，历史学院学生会，历史学院研究生会6、协办单位：7、承办单位：历史学院学生会8、晚会筹备工作管理方式：项目式管理二、工作人员及项目组工作人员：指导：李国栋老师总策划：学生会主席团导演：明光昊荣益顾问：于兆兴韩国河荀书民张巧玲张民服安国楼工作组委员：张毅王军伟王冠一徐广哲黄洋陈卓张善涛王学要徐团辉张申曾成英朱雨王昕工作组组员：03级部分同学、04级部分同学项目组：(1)第一项目组：节目组组长：荣益副组长：朱雨王海燕蔡莉莎任务：a、9月19日晚之前准备好主持人的形象设计及台词;b、9月19日晚完成最后一次正规彩排;c、9月20日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份;d、9月20日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;e、9月20日晚上之前联系好演员化妆单位。
以迎新晚会为主题的策划方案5篇
以迎新晚会为主题的策划方案5篇以迎新晚会为主题的策划方案1一活动主题：“缤纷社团，精彩无限”——暨社团迎新晚会二活动口号：精彩生活，你我倾力呈现!三主办单位：成都中医药大学社团联合会四承办单位：成都中医药大学太极拳协会五协办单位：跆拳道协会瑜伽协会轮滑协会滑板协会乒乓协会台球协会体育协会及大脚部落等六活动对象：成都大学各社团七活动时间：2023年12月15日18：00—20：30(暂定)八活动地点：百会堂活动室九活动目的：欢迎新同学的加入及欢庆元旦十活动意义：1增强兄弟协会间的友谊和团结互助;2增加社团各成员间的了解，培养友谊关系;3展现新一代大学生丰富多彩的课余生活;4展现各社团的风采，吸引更多成员加入;5增强各社团影响力，使同学们对社团有进一步的认识和了解。
十一活动安排1筹备期：(2023年10月21日——2023年11月10日)活动整体策划并对可行性进行评估，就活动日期活动形式人员安排等工作进行具体安排，就本次活动进行前期宣传。
宣传物品：横幅1条——规格：15m宽 _ 15m长悬挂地点：食堂外路灯之间(负责部门：宣传部信息部)(内容：预祝成都中医药大学社团“缤纷社团，精彩无限”——暨社团迎新晚会圆满成功)展板2块及喷绘2张放臵地点：食堂(负责部门：宣传部) 海报12张——张贴于1—10学生公寓及食堂前和教务公告栏(负责部门：宣传部信息部)广播稿1份交至广播站，包括活动信息和赞助商资料(负责部门：宣传部) 学校网站“杏林青年”上进行宣传(负责部门：宣传部办公室)2 海选：(2023年11月28日——2023年11月29日 ) 封闭式海选，以到场先后为顺序编号地点：南北实验楼之间流程：报道—编号—表演所需物品：笔，纸，音响设施，电脑负责部门：办公室，宣传部信息部培训部预期效果：能从众节目中选出12—14个，形式多样化，内容新颖，主题健康向上。
3初彩排：(2023年12月5日——2023年12月6日) 地点：百会堂二楼排练室由办公室选拔主持人4名，男女各两名并确定节目的次序，嘉宾主持一名，通知所选节目次序，演练整台晚会的流程负责部门：办公室，宣传部培训部4最后彩排：(2023年12月12日——2023年12月13日) 地点：百会堂学生活动中心负责人：办公室，宣传部，培训部预期效果：节目娴熟精致，衔接恰当，能够顺利进行晚会，并能取得预期效果5正式晚会：(2023年12月15日 )地点：百会堂学生活动中心(活动部申请场地)相关事宜：百会堂二楼大门设臵服务台，用于赞助商商品展示及宣传(活动部及赞助商负责人)布臵会场，相关设备及物品的准备(办公室，培训部)调制准备晚会所需音乐及相关多媒体资料，场景布臵投影(宣传部信息部) 晚会流程：17：50领导嘉宾入场18：00—18：10开场节目18：10—18：30主持人宣布晚会开始，介绍领导嘉宾18：30—21：00节目演出(具体节目单待定)说明：1演出节目数量约为13—15个，类型包括舞蹈歌唱武术(传统武术及跆拳道双截棍等)音乐剧彩妆秀话剧魔术团体及单人乐器演奏等2节目由各学生社团或其他部门选送，经审核后确定3演出之间邀请领导和嘉宾与观众进行互动(可以通过一次穿插游戏的形式，并派发礼品)4主持人在节目开始及晚会结束后将对赞助商进行介绍和感谢20：20—20：25 演出结束，节目表彰并感谢。
策划迎新晚会的策划书模板3篇
策划迎新晚会的策划书模板3篇篇一策划迎新晚会的策划书模板一、活动主题[具体主题名称]二、活动目的欢迎新生，展示学校文化，增进师生交流，丰富校园生活。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、参与人员全体师生六、活动内容1. 开场表演邀请学校舞蹈队或乐队进行精彩的开场表演，营造热烈的氛围。
2. 领导致辞学校领导发表欢迎辞，介绍学校的历史、文化和发展规划。
3. 文艺表演包括歌曲、舞蹈、小品、相声等多种形式的节目，展现学生的才艺和活力。
4. 互动环节设计一些有趣的互动游戏或抽奖环节，增加观众的参与度和趣味性。
5. 新生代表发言邀请新生代表分享入学感受和对未来的期望。
6. 结束表演以一首欢快的歌曲或舞蹈作为结束表演，为晚会画上圆满的句号。
七、活动流程1. 活动开场前：布置场地，包括舞台、音响、灯光等设备的调试。
安排工作人员进行现场引导和秩序维护。
准备好活动所需的道具、礼品等。
2. 活动进行中：按照节目单顺序进行表演，确保节目之间的衔接流畅。
注意控制时间，保证活动在规定时间内结束。
互动环节要充分调动观众的积极性，让大家都能参与其中。
3. 活动结束后：清理场地，归还租用的设备和道具。
八、宣传方案1. 制作宣传海报和传单，在学校内张贴和发放。
2. 利用学校官方网站、公众号、微博等平台发布活动信息和宣传视频。
3. 邀请学校广播台进行宣传报道，扩大活动影响力。
九、经费预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 音响、灯光设备租赁费用：[X]元3. 表演服装和道具费用：[X]元4. 礼品和奖品费用：[X]元5. 宣传费用：[X]元6. 其他费用：[X]元总预算：[X]元十、注意事项1. 安全第一，确保活动场地和设备的安全性，避免发生意外事故。
2. 活动安排要合理，避免时间过长或过短，影响观众的体验。
3. 工作人员要认真负责，做好现场引导和秩序维护工作。
4. 注意活动的环保和卫生，保持场地整洁。
5. 提前做好应急预案，应对可能出现的突发情况。
开展迎新晚会的策划方案5篇
开展迎新晚会的策划方案5篇开展迎新晚会的策划方案1一活动主题：关键词：狂欢青春激情梦想未来二活动目的：1进一步加强同学之间的协作能力，促进班级同学之间学习生活的交流，增进同学老师之间情谊，展现学生风采。
2丰富同学们的校园文化生活。
3发掘优秀文艺人才，使之得到更好的培养和锻炼4为进一年来表现突出的同学进行颁奖四活动地点：__教学楼五活动策划主办单位：学生会校团委六晚会各个环节安排宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。
其中海报于演出前三天贴于校内外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。
其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。
另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
在晚会的前一周，制作好节目单。
节目单派发给到场嘉宾。
由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。
选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。
礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。
选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。
由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力组织能力应变能力和责任心强的学生。
组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。
注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督协调和落实。
负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
七迎新晚会节目流程与形式(此为简单流程，详细流程待第一次预选结束后及时附上)(一)学风建设启动仪式1开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频2启动仪式1)主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导2)领导上台，启动学风建设活动3)领导讲话4)品学兼优学生代表讲话4)主持宣布启动仪式成功(二)迎新联欢晚会1开场倒计时，开场演出2老师讲话，宣布迎新晚会开始3文艺演出4闭幕八迎新晚会工作日程安排1准备阶段9月27日~10月中旬2活动后的宣传与总结11月初准备阶段策划前期(节目素材成型阶段)时间：9月27日—9月30日1)策划组人员与各班班主任班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。
迎新晚会拍摄策划书3篇
迎新晚会拍摄策划书3篇篇一《迎新晚会拍摄策划书》一、活动背景二、拍摄目标1. 全面、准确地记录迎新晚会的各个环节，包括精彩节目、现场氛围、观众反应等。
2. 捕捉晚会中的亮点和感人瞬间，展现新生的风采和学校的文化特色。
3. 通过高质量的拍摄和后期制作，制作出具有纪念意义和传播价值的视频作品。
三、拍摄时间及地点时间：迎新晚会举办当日地点：晚会举办场地四、拍摄团队1. 主摄人员：负责主要场景和节目的拍摄。
2. 辅助拍摄人员：协助主摄人员，捕捉不同角度和细节。
3. 灯光师：确保拍摄现场的灯光效果良好。
4. 录音师：负责录制清晰的现场声音。
五、设备需求1. 专业摄像机及配套镜头。
2. 三脚架、稳定器等辅助设备。
3. 灯光设备。
4. 录音设备。
六、拍摄内容1. 晚会开场前的现场布置、观众入场等场景。
2. 主持人开场及介绍。
3. 各个精彩节目的表演全过程。
4. 嘉宾致辞和互动环节。
5. 观众的反应和现场氛围。
6. 晚会结束时的谢幕和合影。
七、拍摄流程1. 提前到达拍摄场地，熟悉环境，进行设备调试。
2. 按照预定计划进行拍摄，注意捕捉重要时刻和精彩瞬间。
3. 拍摄过程中与导演和其他工作人员保持良好沟通，确保拍摄进度和质量。
4. 晚会结束后，及时整理拍摄素材。
八、后期制作1. 对拍摄素材进行筛选和剪辑，制作出精彩的视频。
2. 添加合适的音乐、字幕等元素，增强视频的表现力。
3. 进行色彩校正、对比度调整等后期处理，提高视频质量。
4. 输出最终的视频作品，以便传播和分享。
九、注意事项1. 确保拍摄设备的电量充足，备用电池准备就绪。
2. 注意保护拍摄设备，避免碰撞和损坏。
3. 尊重演员和观众，不影响晚会的正常进行。
4. 严格遵守现场秩序和安全规定。
十、预算1. 设备租赁费用：[具体金额]2. 人员费用：[具体金额]3. 后期制作费用：[具体金额]4. 其他费用：[具体金额]十一、效果评估篇二《迎新晚会拍摄策划书》一、拍摄背景随着新学年的开始，学校迎来了一批充满活力与朝气的新生。
校园迎新活动策划书5篇
校园迎新活动策划书5篇校园迎新活动策划书1活动简介:一、活动主题新成员新成长从心开始二、活动意义欢迎大一新的社员、融合新老社员情谊、展示旅学特色，同时给新老社员一个展示才艺的平台。
开展本次迎新晚会，为的就是让新社员能够感受到旅游学会的活力与热情，从而激发大家对旅游学会的热爱。
且通过这次活动，让大家认识更多的朋友，加快对大学社团活动的了解。
三、活动参与对象江西科技师范学院理工学院社团联合会旅游学会全体社员活动实施方案一、宣传1.宣传形式：海报设计------宣传内容要有吸引力，突出主题、色彩鲜明，富有创意、布局合理。
2.海报主题：旅学新成员新明天。
分别贴到男、女生宿舍楼和教学楼。
二、部门工作安排1.活动主要负责部门：培训部、记者站、宣传部2.活动宣传及布置会场：宣传部、文艺部3.食品及工具采购：培训部(活动食物的购买)4.游戏准备：办公室(做好公示游戏规则的ppt)5.现场协助：策划部(主要是游戏道具的)6.现场拍摄：记者站(用拍照或摄影的方式记录大家的演出)7.节目安排：文艺部(前期审核节目，对当天节目的编排，及晚会主持人的筛选)8.现场纪律及卫生：记者站、组织部三、活动具体的流程1.晚会由旅游学会主席团内的各个成员走秀开场，且每个部门派一名部长参加走秀2.走秀完毕由主持人致开幕词3.由会长讲话致晚会欢迎词4.各个节目表演开始5.中间游戏环节，游戏主持人宣布游戏规则，全体社员一起玩游戏6.对游戏赢家作奖励，输家做惩罚，做到公开公正哦7.继续节目表演8.组织全体社员在事先准备的材料上签上自己最想旅行的地方9.会长发言，并宣布晚会结束四、注意事项1.宣传期间必须宣传到位，每个部门派人轮流看守宣传摊位。
2.分工明确后，各工作人员各司其职，不得中途离场。
3.现场气氛可活跃，注意维持秩序。
4.活动时请妥善保留好随身用品。
5.结束后迅速清场，保持清洁，不得污染环境。
6.如遇突发状况，主持人调动现场气氛，不可冷场。
策划迎新晚会的策划书模板3篇
策划迎新晚会的策划书模板3篇篇一《迎新晚会策划书》一、活动主题绽放青春，喜迎新生二、活动目的1. 欢迎新一届学生的加入，增强新生对学校的归属感和认同感。
2. 展示学校的文化氛围和学生的风采，丰富校园生活。
3. 促进学生之间的交流与合作，营造团结友爱的校园氛围。
三、活动主体全校师生四、活动时间[具体时间]五、活动地点学校[具体场地]六、活动准备1. 成立迎新晚会筹备小组，负责策划、组织和协调各项工作。
2. 确定晚会主题、节目形式和内容，进行节目征集和筛选。
3. 筹备晚会所需的物资，如舞台搭建、音响设备、灯光设备、服装道具等。
4. 进行宣传推广，制作海报、传单、邀请函等宣传材料，利用学校媒体、社交媒体等渠道进行宣传。
5. 安排工作人员，包括主持人、礼仪人员、后勤保障人员等。
6. 提前进行场地布置和设备调试，确保晚会顺利进行。
七、活动流程1. 开场舞：由学校舞蹈队或社团带来精彩的开场舞，点燃现场气氛。
2. 主持人致辞：主持人介绍晚会的主题、目的和流程，欢迎新生的到来。
3. 领导致辞：学校领导发表讲话，欢迎新生加入学校，并对学校的发展和未来进行展望。
4. 节目表演：歌曲演唱：邀请学生歌手或乐队进行精彩的歌曲演唱，展现学生的音乐才华。
舞蹈表演：包括民族舞、现代舞、街舞等多种舞蹈形式，展示学生的舞蹈风采。
小品相声：幽默风趣的小品相声节目，带给观众欢乐和笑声。
乐器演奏：钢琴、吉他、古筝等乐器演奏，展现学生的艺术修养。
武术表演：精彩的武术表演，展示中国传统文化的魅力。
魔术表演：神秘的魔术表演，吸引观众的目光。
其他特色节目：根据学生的兴趣和特长，还可以安排其他形式的特色节目。
5. 互动环节：游戏互动：设计有趣的游戏环节，让学生们积极参与，增强互动性和趣味性。
抽奖环节：设置丰厚的奖品，通过抽奖的方式送给幸运观众，增加晚会的惊喜感。
6. 闭幕表演：由学校合唱团或乐队带来精彩的闭幕表演，为晚会画上圆满的句号。
7. 结束仪式：主持人宣布晚会结束，领导和嘉宾上台与演员们合影留念。
迎新晚会策划书前言(共6篇)
篇一：迎新晚会策划书南京工程学院通信工程学院11届迎新生晚会策划书通信工程学院艺术团2011年6月17日一、前言：为了使校园文化得到更广泛的传播,为了使同学们对大学生活的兴趣更浓厚,为了让有才华的同学有一个舞台展现自己的风采。
通信工程学院艺术团将举行11级迎新生晚会。
1、晚会组织能力：南京工程学院通信工程学院是学院几大院系之一，拥有强大的师资力量，秉承独有的风格和优良的传统，培养了大批适应社会需要的综合性人才。
通信工程学院学生会分团委是一支有着极强凝聚力、精力充沛的学生队伍，学生会组织结构健全，工作能力突出，曾成功举办“迎新生晚会”、“系送毕业生晚会”等大型文艺活动。
积累了大量经验，受到了广大师生的好评。
我们将充分发挥团队优势，将这次迎新生晚会办好。
2、晚会主题这次晚会主题为“飞扬青春展现自我”。
大学是青春的天空，由我们去翱翔去飞驰，希望大一新生以一种积极向上的面貌迎接大学新生活，在这里飞扬青春。
通过学生的才艺表演来充分展示我校莘莘学子多才多艺、热爱生活、积极向上、青春奉献的良好精神面貌。
二、晚会准备1、节目2、宣传3、赞助：（1）文字宣传：（1）报名在11级新生中组织有意参加的同学在评委面前初步展示才艺，参选者可分为唱歌和非唱歌组以及主持人组（主持人作为一个特殊的组，评委评定时候会区别于其他组），由各为评委就参选者的表现决定是否采用其才艺作为表演节目，并最终敲定节目名单和主持人。
报名表同时在新生楼下贴出，让尽量多的人指导并参与到其中来。
四、晚会流程1.前期准备(1)音乐制作：将晚会所有节目所需要的伴奏音乐集中起来放进一个u盘里。
(2)dv的录制及照片的拍摄。
(3)以及主要后勤工作。
会场的主要设会场四周会用诸如气球、彩带之类的东西进行布置，装饰。
可以充分利用各个同学才艺之间的相关性（譬如，精于弹奏乐器的同学可以和唱歌好的同学合作，充分发挥相辅相承。
）用多媒体技术的辅助效果，使舞美和伴奏等衬托设施区域完美。
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机汽学院12届迎新晚会
青春,大学,还有我!
策
划
书
湖北文理学院机械与汽车工程学院
一．晚会主题
青春，大学，还有我！
二．晚会时间地点
北区2栋门口
三．晚会组织单位
主办单位：湖北文理学院机械与汽车工程学院
承办单位：湖北文理学院机汽学院学生会文艺部
四．晚会面向对象
（一）、本次晚会以机汽学院学生为主、面向全校学生。
（二）、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。
五．晚会宣传
湖北文理学院广播台，机械与汽车工程学院报，机汽学院宣传部，通讯部
六．晚会流程
1.晚会策划及宣传
晚会策划时间2011.9.13—2011.9.25
晚会宣传时间：大一新生到校后
节目收集：由文艺部负责。
1. 深入大一军训队伍，在各个连队中征集报选节目及主持人的选拔。
2. 大二大三以选送节目和主持人的渠道征集。
3. 在全校社团中征集节目。
4 邀请专业节目表演组作为补充。
联系商家，并配合商家作好宣传工作。
与商家商定宣传内容，宣传方式。
2.晚会准备阶段
○1中期宣传：由宣传部、通讯部负责。
㈠. 该阶段展开全校全面的宣传、广播宣传。
完成迎新晚会及赞助商的海报设计及张贴。
确定海报张贴及横幅挂放的位置。
㈡. 在读大一大二大三，尤其是在大一中宣传此次迎新晚会。
○2物品购买确定：由秘书处负责。
物品需要情况征求各部。
○3节目筛选及排练：由文艺部负责。
选定节目，确定节目单，对节目统筹组监督，对节目流程进行改进和排练。
选定地点：襄樊学院大学生活动中心。
○4物品购买确定：由秘书处负责。
物品需要情况征求各部。
3.晚会当天（暂定于2011.9.26）
晚会开始前半个小时，贵宾、主席、社团代表陆续入场。
入场期间，晚会现场播放音乐。
7:00晚会准时开始，由主持人宣读开场白，开场白后请院领导上台致辞，宣布机汽学院第十二届迎新晚会正式开始。
七．文艺节目形式及内容
1.节目形式
形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、杂技、魔术、演奏、朗诵等；节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思、符合学生思想等不同风格。
2.文艺节目采编要求
所有节目均来源于学生或社团，应采用能展示学院建设、校园生活、社团风采类节目。
参赛节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在迎新晚会上表演。
节目演出次序由晚会策划组决定。
八．工作人员及项目组
指导老师：胡敏邵松鹤
总负责人：蔡志彭方晓
委员：机械与汽车工程学院全体学生会成员
九、资金预算
用途金额（单位：元）
音响师50*2=100元彩球0.1*300=30元
彩带、采绳、挂饰120元
宣传横幅5*4=200元幕布400元
晚会现场横幅2*50=100元
服装费250元小礼品200元节目单10元交通费80元
荧光棒50元邀请帖30元策划书10元
道具100元VCD制作50元证书20元
化妆费120元矿泉水50元
总预算：1920元（壹仟玖佰贰十圆) 元人民币
十、应急控制
1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
附录一
晚会期间工作细则一览表
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请9.18文艺部
2发放节目单9.24 通讯部
3会场服务器具9.26 组织部
4引领观众进场入座9.26 双推部
5搬运学生会器材9.26 劳生部
6布置会场9.26 组织部，劳生部
7 准备好晚会所需伴奏带9.24文艺部
8服装道具准备工作9.25文艺部
9赞助商的联系工作9.15~25 外联部
10赞助商接待交流工作外联部
11维持秩序工作人员到位9.26体育部
12照相工作人员到位9.26通讯部
附录二
关于商家赞助
（一）活动介绍
本次活动面向全校，包括湖北文理学院隆中校区和理工学院，整个活动的覆盖面极为广泛，商家在襄阳市在校大学生中的宣传可以达到预期的效果。
（二）宣传计划
整个宣传计划分为三个阶段：前期中期后期
前期：在学校各处悬挂横幅和宣传单，并为赞助商在校内提供专门的展台以供其宣传。
中期：当商家给予赞助达到预算的60%，商家将拥有本次活动冠名权。
后期：为答谢商家对我方的赞助，我方还会在校内新闻网站以及论坛对于商家进行介绍，并利用广播作为后期宣传。
湖北文理学院机械与汽车工程学院
2012年9月13日。