批复的写作

蛇口码头公司有几台集装箱拖车需 要更新，特向上级撰如下请示， 要更新，特向上级撰如下请示，你 能发现其中的问题吗？ 能发现其中的问题吗？
关于购买集装箱拖车的请示 总公司： 总公司： 我公司现在使用的集装箱拖车中， 我公司现在使用的集装箱拖车中，有10 台已老化，急需更新。请总公司拨款500 500万元 台已老化，急需更新。请总公司拨款500万元 用于购买新拖车。 用于购买新拖车。 特此请示 蛇口码头公司(公章) 蛇口码头公司(公章) ○○五年三月二十三日 二○○五年三月二十三日
批复内容的写作
请选择
撰写批复的意见， 撰写批复的意见， 不能_____ _____。 不能_____。 A.有问必答 A.有问必答 B.态度明确 B.态度明确 C.意见可行 C.意见可行 D.泛泛而谈 D.泛泛而谈 • 这部分应针对下级机关请示 的事项， 的事项，表示同意与否的态 度，有时还要阐述同意或不 同意的理由。 同意的理由。 • 如果内容复杂，可分条表述， 如果内容复杂，可分条表述， 但必须坚持一文一批的原则， 但必须坚持一文一批的原则， 不得将若干请示合在一起用 列条的方式分别给以答复。 列条的方式分别给以答复。 • 答复要明确具体，简明扼要， 答复要明确具体，简明扼要， 表达要准确无误。 表达要准确无误。
1．行文的被动性 ——批复的写作以下级的请示为前提，下 批复的写作以下级的请示为前提，
级有请示，上级才会有批复。 级有请示，上级才会有批复。
2、内容的针对性 ——批复的针对性极强，下级机关请示什么 批复的针对性极强，
事项或问题， 事项或问题，上级机关的批复就指向这一事项 或问题，批复内容必须明确、简洁。 或问题，批复内容必须明确、简洁。
（二）要针对请示答复
请示要求一文一事，批复也应有针对性地一文一批复， 请示要求一文一事，批复也应有针对性地一文一批复， 请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题， 请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题，上下 行文互相对应。 行文互相对应。
（三）态度明确，表述准确 态度明确，
批复意见不管同意与否，必须十分清楚明白， 批复意见不管同意与否，必须十分清楚明白，态度 明朗。不能含糊其词，模棱两可，以免下级无所适从。 明朗。不能含糊其词，模棱两可，以免下级无所适从。 •
应用文 写作
温
而 知 新
上节课我们学习了请示的 写作， 写作，还记得请示的适用 情况和写法吗？ 情况和写法吗？请做下列 练习题。 练习题。
练习一
1、收到请示，应当_______。 收到请示，应当_______ _______。
A. B. C. D.
根据事情大小或必要性来决定是否批复 根据紧急程度来决定是否批复 根据《国家行政机关公文处理办法》 根据《国家行政机关公文处理办法》，必须予以批复 根据单位领导的批办意见决定是否答复
你知道吗？ 你知道吗？
——不是所有的请示都要用批复来答复！ 不是所有的请示都要用批复来答复！ 不是所有的请示都要用批复来答复
1、当下级机关的请示是 一般业务问题时—用复 一般业务问题时 用复 函 2、当由领导机关的办公 部门答复时—用复函 部门答复时 用复函 3、领导机关授权给业务 部门答复时—用复函 部门答复时 用复函
Байду номын сангаас
二、批复的写作格式
标题 主送机关 正文 生效标识
批 复 结构
标题的写作(Title) （一）标题的写作(Title)
1、发文机关＋事由＋文种 发文机关＋事由＋ 教育部关于建立全国高职高专师资培训基地的批复 2、事由＋文种 事由＋ 关于建立XX高等职业技术学院的批复 关于建立XX高等职业技术学院的批复 XX 关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复
二、批复的特点 Characteristic） （Characteristic）
3．效用的权威性 ——批复表示的是上级机关的结论性意见， 批复表示的是上级机关的结论性意见， 批复表示的是上级机关的结论性意见 对受文者有很强的权威性和约束力。下级机 对受文者有很强的权威性和约束力。 关对上级机关的答复必须认真贯彻执行， 关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不 得违背。 得违背。
2、撰写请示，要求______。 ______。 撰写请示，要求______ A. 主送一个主管的上级机关 B. 主送上级机关的领导人 C. 受双重领导的机关主送两个上级机关 D. 主送主管的与有关的上级机关 3、 给直属上级的请示，使用第一人称最恰当的是____。 给直属上级的请示，使用第一人称最恰当的是____ ____。 A.本单位 B.本人 C.我 D.该 A.本单位 B.本人 C.我 D.该
第一分公司： 第一分公司： 你公司《关于购买30台惠普牌笔记本电脑 你公司《关于购买30台惠普牌笔记本电脑 30 的请示》 收悉。 的请示》（深XX〔2004〕 XX 号）收悉。经研 XX〔2004〕 究，总公司同意你们的申请，特拨出60万元专 总公司同意你们的申请，特拨出60万元专 60 款用于购买办公电脑。 款用于购买办公电脑。 此复 深圳市大龙贸易总公司（公章） 深圳市大龙贸易总公司（公章） 二OO四年十月十三日 OO四年十月十三日
与其他公文标题写作不同的 是，批复往往在标题的事由 部分明确表示对请示事件的 意见和态度。 意见和态度。如:
国务院关于同意陕西省撤销榆 林地区设立地级榆林市的批复
（二）主送机关
• 批复的主送机关，一般 批复的主送机关， 只有一个， 只有一个，那就是发出 请示的下级机关。 请示的下级机关。 • 如果所请示问题有普遍 性，或需告知其他一些 机关，可用抄送等形式。 机关，可用抄送等形式。
4、不能作为请示结束语的是______。 不能作为请示结束语的是______ ______。 A.上述要求如无不妥 上述要求如无不妥， A.上述要求如无不妥，请予批复 B.上述要求妥否 上述要求妥否， B.上述要求妥否，请批复 C.以尽快批复为要 C.以尽快批复为要 D.以尽快批复为宜 D.以尽快批复为宜 E.请速批复 请速批复， E.请速批复，谨致谢忱 5、向不相隶属的机关发文请求事项， 向不相隶属的机关发文请求事项， 不能用_____ 不能用_____ A.请示 B.报告 C.公函 D.通知 A.请示 B.报告 C.公函 D.通知 E.通报 E.通报
正文的写作(Text) （二）正文的写作(Text)
1.引叙请示来文 1.引叙请示来文 批复依据 正 文 2.批复的政策、文件 批复的政策、 1.针对请示所发出的指示 1.针对请示所发出的指示 2.做出的批准决定 2.做出的批准决定 3.以及补充的有关内容 3.以及补充的有关内容
批复内容
结语 ——此复 ——此复 ——特此批复 ——特此批复
关于购买集装箱拖车的请示
总公司： 总公司： 我公司现在使用的集装箱拖车中， 10台系 我公司现在使用的集装箱拖车中，有10台系 80年代末购置，目前车况很差，经常发生故障， 80年代末购置，目前车况很差，经常发生故障， 年代末购置 影响码头正常生产。此外，耗油量大， 影响码头正常生产。此外，耗油量大，维修保养 费用高，因此急需更新。经向市场寻价， 费用高，因此急需更新。经向市场寻价，新款拖 车每台约需50万元，请总公司拨款500万元用于 车每台约需50万元，请总公司拨款500万元用于 50万元 500 购买新拖车。 购买新拖车。
请修改： 请修改：
XX市工商银行文件 XX市工商银行文件 市工商银行
X工商〔2002〕3号 工商〔2002〕 XX市工商银行关于XX市百货公司 XX市工商银行关于XX市百货公司 市工商银行关于XX 所需贷款的批复 XX市百货公司 市百货公司： XX市百货公司： 关于你公司购置营业设施和装修需贷款 82万元的请示 经研究， 万元的请示， 82万元的请示，经研究，基本上同意你们的 意见。 意见。 特此批复
3、批复结语
——此复 ——此复 ——特此批复 ——特此批复
• 结语应该独占一段。 结语应该独占一段。 • 也可以不写结束语， 也可以不写结束语， 秃尾” “秃尾”。
深圳市大龙贸易总分公司文件 深圳市大龙贸易总分公司文件
深xx〔2004〕 XX号 xx〔2004〕 XX号
关于同意购买笔记本电脑的批复
深圳市大龙贸易总分公司文件 深圳市大龙贸易总分公司文件
深xx〔2004〕 XX号 xx〔2004〕 XX号
关于购买30台笔记本电脑的批复 关于购买30台笔记本电脑的批复 30
第一分公司： 第一分公司： 你公司《关于购买30台笔记本电脑的请示》 你公司《关于购买30台笔记本电脑的请示》 30台笔记本电脑的请示 收悉。 （深XX〔2004〕 XX 号）收悉。鉴于目前总公 XX〔2004〕 司资金周转困难， 司资金周转困难，暂不同意你们购买笔记本电 脑，可通过租赁等途径来解决办公电脑不够使 用的问题。 用的问题。 公章） 深圳市大龙贸易总公司 （公章） 二OO四年十月十三日 OO四年十月十三日
修改 如下 ：
特此请示 蛇口码头公司(公章) 蛇口码头公司(公章) ○○五年三月二十三日 二○○五年三月二十三日
批复一种下行文
一、批复的文种常识 批复的文种常识
（一）批复的含义
批复是上级机关答 复下级机关请示事 项的公文。 项的公文。
（二）批复的特点 Characteristic） （Characteristic）
XX市工商银行 XX市工商银行（印）
2002年 2002年3月18日 18日
三、批复的写作要求
（一）要慎重及时
批复机关收到请示后，要及时进行调查了解， 批复机关收到请示后，要及时进行调查了解，掌握有关 情况，根据现行政策法令及办事准则，经认真研究后， 情况，根据现行政策法令及办事准则，经认真研究后， 及时给予答复。 及时给予答复。
批复依据的写作
首先，引叙请示来文： 首先，引叙请示来文： 完整引用请示的标题和发文字号 例如：“你省《关于变更西宁市行政区域范围的请示》(青政 “你省《关于变更西宁市行政区域范围的请示》 1999〕49号 收悉。 〔1999〕49号)收悉。” 然后，写根据那些有关的政策、规定而进行答复。 然后，写根据那些有关的政策、规定而进行答复。 ——根据××关于××的规定，现作如下答复： 根据××关于××的规定，现作如下答复： ××关于××的规定 或者用“经研究” 经决定” 批复如下”领起下文。 或者用“经研究”、“经决定”、“批复如下”领起下文。