会计账簿

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(二)保管 年终更换新账后，将使用过的账簿进行整 理，将活页账装订成册，填写会计账簿归档登 记表归档保管。 应按照规定的保存年限妥善保管。保管期 满后，按照规定的程序经过批准后销毁。 保管期限：现金、银行存款日记账25年； 总账、明细账日记账、辅助账簿15；，固定资 产卡片，在固定资产清理后5年；年度财务报 告，永久保存；月报、季报3年。
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（三）备查账簿 根据需要设置。可自行设计格式，也可采 用一般账页格式。
三、账簿的登记
（一）日记账
“库存现金日记账”和“银行存款日记账”由出 纳员根据收付款凭证逐日逐笔顺序登记。每日 终了，结出发生额及余额。月末，结出本月发 生额及余额。库存现金与其日记账的余额每日 核对，银行存款日记账余额定期和银行对账单 核对。 （二）分类账 1、总分类账
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基Hale Waihona Puke 会计学6（二）记账规则 1、以审核无误的会计凭证为依据。记账后，在凭证 上注明“√”，并签章； 2、使用蓝黑或黑色墨水，红墨水用于：（1）结账 时划线；（2）改错；(3)在不设置借贷栏的多栏 式账中登记减少数；(4)按规定可用红字登记的其 他内容。 3、账中文字、数字靠每格下线，约占格距的1/2； 4、按页次顺序登记，不得隔页、跳行； 5、写明余额方向； 6、结出每页合计数及余额，写在本页最后一行以及 下一页的第一行内。 7、发生错账，按照规定的方法更正。
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二、账簿的种类 账 簿 分 类 账 类账 账 的账簿
账簿 类账 账 账 账 账
账 类账 类账
类 的账簿 账
的 的账簿 的 类账
类 的
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第二节
封面
账簿的设置和登记
一、会计账簿的基本要素 三栏式 数量金额式 多栏式 二、账簿的设置 （一）序时账（日记账） 设置“库存现金日记账”、“银行存款日记账 ”。通常采用三栏式订本账。也可以采用多栏 式账页。
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五、更正错账的方法 （一）划线更正法 适于记账凭证正确，只是记账错误。 （二）红字更正法 适于由于记账凭证错误而导致的错账。 （1）凭证中会计科目用错; （2）凭证中科目正确，只是多记了金额。 （三）补充登记法 适于凭证中科目正确，只是少记了金额导 致的错账
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第三节 对账和结账 记账、对账和结账是登记账簿的三个不可分割的 环节。 一、对账 即核对账目，企业应定期对账，做到账证相 符，账账相符，账实相符。 1、账证核对 2、账账核对（1）总账试算平衡 （2）总账与其明细账核对 （3）总账与其日记账核对 3、账实核对（通过财产清查核对）
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扉页 账页
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（二）分类账 1、总分类账。 设置全部总账，通常采用三栏式订本账。 2、明细分类账 根据需要设置必要的明细账。一般采用活页 账、卡片账。 （1）三栏式：用于只核算金额的明细账，如 应收、应付款项等明细账。 （2）数量金额式：用于既核算金额、又核算 数量的存货等实物的明细账。 （3）多栏式：用于成本、收入、费用等按照 项目核算的明细账。
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二、结账 期末，将本期全部交易和事项登记入账后， 结出各账户本期发生额及期末余额。 月末结账后，划通栏单红线 年末结账后，划通栏双红线 三、账簿的更换与保管 (一)更换 总账、日记账和大多数明细账应每年更换 一次。有些财产物资明细账和债权、债务明细 账可以跨年度使用。各种备查账簿也可以跨年 度使用。
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第六章
会计账簿
一、会计账簿概述 二、账簿的设置和登记 三、对账和结账
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第一节
会计账簿概述
一、设置和登记账簿的意义 (一)会计账簿 会计账簿，简称账簿，是由具有一定格式、 相互联结的账页组成的，用以全面、连续、系统 地记录各项经济业务的簿籍。 （二）会计账簿的作用 1、可以全面、系统地反映企业发生的交易或事项， 为经营管理提供系统、完整的会计核算资料； 2、可保证各项财产物资的安全完整； 3、是编制财务报告的依据， 4、是进行会计分析和会计检查的依据；
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由会计人员依据记账凭证逐笔登记、或依据 汇总记账凭证、或科目汇总表定期登记，月末结 出本期发生额及余额。 2、明细账 由会计人员依据记账凭证、原始凭证和汇总 原始凭证逐笔、或逐日或定期汇总登记。随时结 出余额。月末结出本期发生额及余额。 （三）备查账簿 由会计人员依据有关凭证逐笔登记。 四、登记账簿的规则 （一）账簿启用的规则 启用时，写明单位名称，填制账簿使用登记表 ，填制目录表。