登记会计账簿的基本要求
会计账簿
会计账簿——由一定格式的账页组成，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的薄籍。
设置和登记账簿，是编制财务报表的基础，是连接会计凭证和财务报表的中间环节。
作用：记载和存储、分类和汇总、检查和校正、编报和输出会计信息。
会计账簿的基本内容——封面、扉页、账页封面——标明账簿的名称、如总分类账、各种明细分类账、库存现金日记账、银行存款日记账等。
扉页——列明会计账簿的使用信息，如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等账页——记录经营业务的主要载体，包括账户的名称、日期栏、凭证种类和编号栏、摘要栏、金额栏以及总页次和分户页次等基本内容。
会计账簿与账户的关系——形式和内容的关系，账簿是外在，账户是实质内容。
账簿的种类——按用途分类：序时账薄，又称日记账。
按照经济业务的发生时间和先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。
序时账薄按其记录的内容，可分为普通日记账和特种日记账。
普通日记账——对全部经济业务按其发生时间和先后顺序逐日、逐笔登记的账薄。
登记普通日记账只能由一个人负责，并且每笔会计记录都需要逐笔分别转记到分类账中，工作量很大。
目前已较少使用普通日记账。
特种日记账——对某一特定种类的经济业务按其发生时间和先后顺序逐日、逐笔登记的账薄。
发生频繁、要求严格管理和控制的业务，应设置特种日记账。
企业一般都必须设置库存现金和银行存款日记账，对库存现金和银行存款的收付及结存进行序时登记。
分类账簿——按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿，按其反映经济业务的详略程度，可分为总分类账和明细分类账。
总分类账薄——根据总分类账户开设的，能够全面的反映企业的经济活动，主要为编制财务报表提供直接数据资料，主要采用三栏式。
明细分类账簿——根据明细分类账户开始的，用来提供明细的核算资料，格式主要有三栏式、数量金额式、多栏式，分类账簿是会计账簿的主体，也是编制会计报表的主要依据。
备查账簿——辅助账簿或补充登记薄。
会计账簿的设置与登记
三 账簿的设置与登记 （二）分类账的设置和登记
2．明细分类账 （4）平行式明细分类账。平行式明细分类账也称横线登记式明细分类账。 如表6-8所示，为“其他应收款”账页格式。
表6-8 平行式明细分类账
任务
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三 账簿的设置与登记 （二）分类账的设置和登记
如图6-1所示，为会计账簿的分类设置。
图6-1 会计账簿的分类
任务
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任务
5
二 会计账簿的启用与登记规则
2．会计账簿的登记规则
（4）
登账时或登账后如果发现差错，应根据错误的具体情况，按照更 正错账的方法进行更正，不得刮擦、挖补、涂改和用褪色药水更改字
迹，应保持账簿和字迹清晰、整洁。
（5）
摘要栏的文字应简明扼要，并采用标准的简化汉字，不能使用不 规范的汉字；金额栏的数字应该采用阿拉伯数字，并且对齐位数，注 意“0”不能省略和连写；数字和文字一般应占行的1/2宽，为更正错 误留有余地。
1．总分类账
总分类账也称总账， 是按总分类账户（会计 科目）进行分类登记的 账簿。如表6-4所示，为 总分类账的格式。
任务
表6-4 总分类账
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三 账簿的设置与登记
（二）分类账的设置和登记 2．明细分类账
明细分类账也称明细账，是按明 细分类账户进行分类登记的账簿。
常用的有“三栏式账页”“数量 金额式”“多栏式账页”和“平行式 账页”等多种格式。
任务
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二 会计账簿的启用与登记规则 1．会计账簿的启用规则
（1）设置会计账簿的封面与封底。
（2）填写会计账簿启用及经管人员一览表
（3）填写会计账户目录
（4）粘贴印花税票
任务
4
二 会计账簿的启用与登记规则 2．会计账簿的登记规则
会计凭证及帐簿填制要求
会计凭证及账簿填制要求：一、对于凭证中数字填写的要求：（1）阿拉伯数字应一个一个地写，阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号（如人民币符号“￥”）或者货币名称简写和币种符号。
•币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。
凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的，数字后面不再写货币单位（如人民币“元”）( 2）所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位、下同）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，•一律在元位小数点后填写到角分，无角分的，角、分位可写“00”或符号“——”，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“—”代替。
（3）汉字大写金额数字，一律用正楷或行书书写，如零、壹、贰、叁、肆、伍、•陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、等易于辩认、不易涂改的字样，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等简化字代替，不得任意自造简化字。
（4）大写金额数字到元或角为止的、在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”字。
（5）大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称（如“人民币”三字），货币名称与金额数字之间不得留有空白。
（6）阿拉伯金额数字中间有“0”时，大写金额要写“零”字，如人民币101.50元，•汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。
阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，如￥1004.56，•汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。
阿拉伯金额数字元位为“0”，或数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可只写一个“零”字，也可不写“零”字。
如￥1680.32，汉字大写应写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。
又如￥1600.32，汉字大写应写成人民币壹仟陆佰元叁角贰分、或人民币壹仟陆佰元零叁角贰分。
（7）票据的出票日期必须使用中文大写。
为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹、贰、和壹拾的，日为壹到玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”；日为拾壹到拾玖的，应在其前加“壹”。
第七章 会计账簿-会计账簿的登记要求
2015年会计从业资格考试内部资料会计基础第七章 会计账簿知识点：会计账簿的登记要求例题：1.记账时，即可用蓝黑墨水笔、碳素墨水笔书写，也可用圆珠笔或铅笔书写，但不得使用红色水笔书写。
A.正确B.错误正确答案：B解析：不可用圆珠笔或铅笔书写2.下列关于会计账簿记账规则的说法中，错误的是（）。
A.登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内B.登账完毕，要注明已经登的符号并在记账凭证上签字或盖章C.账簿中书写的文字和数字应紧靠底线书写，一般应占格距的1/2D.凡需要结出余额的账户，应当结出余额并正确填列，“借或贷”栏可省略不写正确答案：D解析：凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。
3.在登记会计账簿时，如果发生隔页、跳行，应当（）。
A.将空页撕掉B.更改账簿记录C.将空页、空行用蓝线对角划掉，加盖“作废”字样，并由记账人员签章D.将空页、空行用红线对角划掉，加盖“作废”字样，并由记账人员签章正确答案：D解析：各种账簿都必须逐页、逐行顺序连续登记，不得隔页、跳行，若出现空行或隔页应用红线对角划掉，加盖“作废”字样，并由记账人员签章。
4.登记账簿时，下列做法中错误的是（）。
A.文字和数字应紧靠行格底线书写，只占格距的三分之二B.不能使用铅笔或圆珠笔记账C.使用红字冲销错误记录D.在发生的空白页面上注明“此页空白”，并由记账人员签名或盖章正确答案：A解析：文字和数字应紧靠行格底线书写，只占格距的二分之一。
5.账簿中书写的文字和数字应紧靠底线书写，上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的（）。
A.1/3B.1/2C.1/4D.1/5正确答案：B解析：账簿中书写的文字和数字一般应占格距的1/2。
6.登记账簿时，错误的做法是（）。
A.文字和数字的书写占格距的二分之一B.发生的空行、空页一定要补充书写C.用红字冲销错误记录D.在发生的空页上注明“此页空白”正确答案：B解析：如果发生跳行、隔页，应将空行、空页处用红色墨水对角线划线注销，或注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名盖章。
登记会计账簿基本要求
登记会计账簿基本要求
以下是 7 条关于登记会计账簿基本要求，希望对你有帮助！
1. 嘿，你可别小看这个登记会计账簿，内容得准确无误才行呀！就好比搭积木，一块错了可能整个就歪啦！比如你把一个数字写错了，那后面的计算不都乱套啦？
2. 记得要按照规定的格式来登记呀，这就像是走在特定的轨道上一样，不能乱跑呀！要是不按规矩来，那不成了一团乱麻啦？比如资产负债表，你得严格按照格式填呀！
3. 书写也要工整清晰，这可不是随便写写就行的！就好像写字要写得让人认得清呀，你写得潦草看不明白，那不就坏事啦？瞧瞧那些写得龙飞凤舞的账，谁能看懂呀！
4. 连续性很重要哇！这就如同跑步，一个脚印接一个脚印不能断呀！如果这里记一下那里记一下，中间断了，那还怎么搞清楚来龙去脉呀？比如说这个月记了，下个月不记，那怎么行呢！
5. 登记要及时呀，别拖拖拉拉的！就像新闻要及时报道一样，过时了可不新鲜啦！一旦有业务发生就赶紧登记，不然时间久了忘记了咋整？你说是不是呀！
6. 账目要清晰呀，可不能糊涂！这相当于在家里整理东西，得井井有条的，不是乱七八糟的呀！一笔笔都分清楚，不能混在一起让人摸不着头脑呀！
7. 还有哦，原始凭证可要保留好呀，这可是证据呀！就像警察查案的证据一样重要！没有原始凭证，你说的话谁信呀？
总之呀，登记会计账簿可不能马虎，要认真对待，这样才能保证财务信息的准确可靠呀！。
建账的基本要求有哪些
建账的基本要求有哪些企业在建账时，明白了所要购置的账簿后，还必须遵守一定的要求。
那么建账的基本要求有哪些？一般而言，企业进行建账有以下几个一般要求。
(一)建账是法律和法规的基本要求企业建账是国家法律和法规对所有合法企业的基本要求。
就企业而言，〔会计〕账簿是记录会计核算的载体，建账是会计工作得以开展的基础环节。
国家的一些相关法律都对此做出了明确的规定。
综上所述，国家机关、社会团体、企业、事业单位和符合建账条件的个体工商户以及其他经济组织应当建立会计账簿的问题，在我国有关法律、法规中有明确的规定。
(二)依法建账是强化经营〔管理〕的客观必须要企业依法建账簿，也是强化企业(单位)自身经营管理的客观必须要，并不仅仅是国家法律的强制要求。
建立会计账簿首先是一项非常重要的会计基础工作。
事实上，只有通过借助会计账簿，才干进行会计信息的收集、整理、加工、储存和提供;也只有通过会计账簿，才干连续、系统、全面、综合地反映单位的〔财务〕状况和经营成果。
会计账簿提供的信息，能从本质上显示出一个单位各个环节、各类经济活动的基本状况和存在的问题，使经营管理者比较全面地了解和掌握经营状况，及时采用必要的措施弥补不够、克服困难、改善经营管理。
由此可见，建立会计账簿应该是单位(企业)自身的必须要。
即使是对那些在法律和法规中没有明确要求其建账的单位(虽然这样的单位很少也很小)，只要它们有经营活动，特别是有营利性的经营活动，也会有随时了解经营状况、计算经营成果的实际必须要，也就有建立会计账簿的必要。
当然，建立会计账簿必须要配备一定的人员，还会有一些其他的支出，不可避免地会增加成本，但是如果将建立会计账簿与能为强化经营管理所带来的利益相比，还是值得的。
建立会计账簿并不是说不分单位大小、业务多少，都要按统一的规格、档次去建立会计账簿。
事实上，正如建立会计账簿的必须求，来源于经营管理的实际必须要一样，会计账簿具体如何建立，应当在法律、法规的范围内，由单位依据自己的实际必须要来确定。
账簿的设置与登记(基础会计精品实训).
更正方法与步骤
先将错误文字或数字用单红线划去，表示注销； 再在划线的上面用蓝字写上正确的文字或数字， 并由记账人员（更正人）及会计机构负责人在更正 处盖章，以明确责任。
注 意 第一、文字错误可只划掉错误的字，数字错误
则需划掉整笔数字，不能只划掉其中一个或几个写 错的数字。 第二、被划掉的文字或数字仍应清晰可辨，不 得涂成模糊一片。
更正方法及步骤
1 ）用红字金额编制一张与原错误记账凭证内容一 致的记账凭证，在摘要栏中注明“冲销某日×号凭 证错误” 。 2）将红字金额记入有关账簿，冲销原来的错账。 3 ）用蓝字编制一张正确的记账凭证，在摘要栏中 注明“更正某日×号凭证错误” 4）将蓝字登记有关账簿，以更正错账。
例
企业行政管理部门2003年1月15日领用原材料 50000元。填制的记账凭证及账簿记录如下：
实践教学目的
通过本部分的实践，使学生掌握日记账的设置
与登记方法，明细账的设置与登记方法，总账的设
置与登记方法以及结账的方法。
实践教学要求
掌握三栏式日记账的设置与登记；
掌握三栏式总账的设置与登记；
掌握三栏式、多栏式、数量金额式明细账 的设置与登记；
掌握更正错账的方法；
账簿的月结和年结。
一、账簿的设置
60000
150000
60000
150000 30000 20000
平
平
-0-0-
11
1 9 30 30
的单红 线作为 结账标 志
50000 50000 200000 50000 200000 平 平 -0-0-
对于损益类账户需要在“本 月合计”下一行按相同的方 法计结“本年累计”额。
月末在最后一笔业务的下一行摘要栏内填写“ 本月合计”，并合计本月该账户的本期借、贷 方发生额并计算本期期末余额。
出纳操作基础知识：登记会计账簿的基本要求【会计实务操作教程】
出纳操作基础知识：登记会计账簿的基本要求【会计实务操作教程】 依据《会计基础工作规范》第六十条规定（以下简称《规范》），登记会 计账簿的基本要求是：
（1）准确完整 “登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金 额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及 时、字迹工整。”每一项会计事项，一方面要记入有关的总账，另一方 面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证 上的日期；以自制的原始凭证，如收料单、领料单等，作为记账依据 的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。登记账簿要及 时，但对各种账簿的登记间隔应该多长，《规范》未作统一规定。一般说 来，这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。 （2）注明记账符号 “登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符 号，表示已经记账。”在记账凭证上设有专门的栏目供注明记账的符 号，以免发生重记或漏记。 （3）文字和数字必须整洁清晰 准确无误。在登记书写时，不要滥造简化字，不得使用同音异义字， 不得写怪字体；摘要文字紧靠左线；数字要写在金额栏内，不得越格错 位、参差不齐；文字、数字字体大小适中，紧靠下线书写，上面要留有 适当空距，一般应占格宽的 1/2，以备按规定的方法改错。记录金额时， 如为没有角分的整数，应分别在角分栏内写上“0”，不得省略不写，或 以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜，以使账簿记录
（7）结出余额 “凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在‘借或贷’等栏内写 明‘借’或者‘贷’等字样。没有余额的账户，应当在‘借或贷’等栏 内写‘平’字，并在余额栏内用‘0’表示。现金日记账和银行存款日记 账必须逐日结出余额。”一般说来，对于没有余额的账户，在余额栏内 标注的‘0’应当放在“元”位。 （8）过次承前 “每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在 本页最后一行和下页第一行有关栏内，井在摘要栏内注明‘过次页’和 ‘承前页’字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏 内，并在摘要栏内注明‘承前页’字样。”也就是说，“过次页”和 “承前页”的方法有两种：一是在本页最后一行内结出发生额合计数及 余额，然后过次页并在次页第一行承前页；二是只在次页第一行承前页 写出发生额合计数及余额，不在上页最后一行结出发生额合计数及余额 后过次页。 （9）登记发生错误时，必须按规定方法更正 严禁刮、擦、挖、补，或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据 差错的具体情况采用划线更下、红字更正、补充登记等方法更正。
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登记会计账簿的基本要求
依据《会计基础工作规范》第六十条规定（以下简称《规范》），登记会计账簿的基本要求是：
(１)准确完整。
“登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
”每一项会计事项，一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。
账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期；以自制的原始凭证，如收料单、领料单等，作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。
登记账簿要及时，但对各种账簿的登记间隔应该多长，《规范》未作统一规定。
一般说来，这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。
(２)注明记账符号。
“登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。
”在记账凭证上设有专门的栏目供注明记账的符号，以免发生重记或漏记。
(３)文字和数字必须整洁清晰，准确无误。
在登记书写时，不要滥造简化字，不得使用同音异义字，不得写怪字体；摘要文字紧靠左线；数字要写在金额栏内，不得越格错位、参差不齐；文字、数字字体大小适中，紧靠下线书写，上面要留有适当空距，一般应占格宽的1/2，以备按规定的方法改错。
记录金额时，如为没有角分的整数，应分别在角分栏内写上“0”，不得省略不写，或以“一”号代替。
阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜，以使账
簿记录整齐、清晰。
为防止字迹模糊，墨迹未干时不要翻动账页；夏天记账时，可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写，以防汗浸。
(４)正常记账使用蓝黑墨水。
“登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
”在会计的记账书写中，数字的颜色是重要的语素之一，它同数字和文字一起传达出会计信息。
如同数字和文字错误会表达错误的信息，书写墨水的颜色用错了，其导致的概念混乱也不亚于数字和文字错误。
(５)特殊记账使用红墨水。
“下列情况，可以用红色墨水记账：①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
” 在这几种情况下使用红色墨水记账是会计工作中的惯例。
财政部会计司编辑的《会计制度补充规定及问题解答(第一辑)》，在解答“应交税金——应交增值税”明细账户的设置方法时，对使用红色墨水登记的情况作了一系列较为详尽的说明：在“进项税额”专栏中用红字登记退回所购货物应冲销的进项税额；在“已交税金”专栏中用红字登记退回多交的增值税额；在“销项税额”专栏中用红字登记退回销售货物应冲销的销项税额，以及在“出口退税”专栏中用红字登记出口货物办理退税后发生退货或者退关而补交已退的税款。
(６)顺序连续登记。
“各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳
行、隔页。
如果发生跳行、隔页，更不得随便更换账页和撤出账页，作废的账页也要留在账簿中，如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明‘此行空白’、‘此页空白’字样，并由记账人员签名或者盖章。
”这对堵塞在账簿登记中可能出现的漏洞，是十分必要的防范措施。
(７)结出余额。
“凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在‘借或贷’等栏内写明‘借’或者‘贷’等字样。
没有余额的账户，应当在‘借或贷’等栏内写‘平’字，并在余额栏内用‘0’表示。
现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
”一般说来，对于没有余额的账户，在余额栏内标注的‘0’应当放在“元”位。
(８)过次承前。
“每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，井在摘要栏内注明‘过次页’和‘承前页’字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明‘承前页’字样。
”也就是说，“过次页”和“承前页”的方法有两种：一是在本页最后一行内结出发生额合计数及余额，然后过次页并在次页第一行承前页；二是只在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额，不在上页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页。
（9）登记发生错误时，必须按规定方法更正，严禁刮、擦、挖、补，或使用化学药物清除字迹。
发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。
(10)定期打印。
《规范》第六十一条对实行会计电算化的单位
提出了打印上的要求：“实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打印”；“发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误。
”这是因为在以机器或其他磁性介质储存的状态下，各种资料或数据的直观性不强，而且信息处理的过程不明，不便于进行某些会计操作和进行内部或外部审计，对会计信息的安全和完整也不利。