日记帐

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记账凭证和日记账

记账凭证和日记账

记账凭证和日记账日记账:是按照经济业务的发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。

下面就为大家解开记账凭证和日记账,希望能帮到你。

现金日记账与记账凭证是分离,是先记现金日记账,再填写记账凭证的。

记账凭证登记的要求1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。

与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。

如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。

一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。

各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。

无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。

一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。

4.填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。

库存现金日记账结账方法

库存现金日记账结账方法

库存现金日记账结账方法库存现金日记账是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的序时登记簿,由出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记。

下面是由店铺分享的库存现金日记账结账方法,希望对你有用。

库存现金日记账结账方法1,结出余额。

每日记完最后一笔数据,结出当日余额,同时与库存现金核对相符。

2,结出本期发生额,分为日结和月结两种。

(1)日结。

现金日记帐须按日结出当日发生额,并在该栏下划一道通栏红线,加计本日收入发生额和本日支出发生额,在“摘要”栏内注明‘本日合计’,再在下面划一道通栏红线,对于‘本日合计’的余额栏可以不填余额。

(2)月结。

现金日记帐须按月结出本月发生额,每月最后一笔数据登记完并加计‘本日合计’后,在下面一行结出本月发生额。

方法是把每日的收入发生额和支出发生额累加起来,在“摘要”栏内注明“本月合计”字样,下面再划一道通栏红线即可。

3,年末结转。

年度终了,在现金日记帐的最后一笔数据结出‘本日合计’和‘本月合计’金额和余额后,同时在下面划两道通栏红线,表示本年已全部记完现金收支业务,应在下一行‘摘要’栏内注明“结转下年”,这样年末现金余额自动结转下一年的年初,不需要人为把余额调平。

年末余额结转后现金日记帐的帐页有空行的不必划销。

年初要买新帐,按上年的期末余额作为下年的期初额,并在摘要栏内注明‘上年结转’即可。

库存现金日记账的本月合计库存现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。

由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证,如现金收款、现金付款、银行付款(提现业务)凭证,逐日逐笔进行登记,并随时结记余额。

库存现金日记账不需要每天都写“本日合计”和“累计”的所谓日清月结是指每日要结出余额,每月要结出合计,所以现金日记账只需要每月结一次“本月合计”和“累计”,就可以了“过次页”,应填从本月到本页止发生额的总数,这样做是为了减轻月底的工作量1、按照要求,现金日记账要日清月结,即每日终了结出本日借贷方发生额及余额,在摘要栏内注明“本日合计”字样,并在下面通栏划单红线。

现金日记帐

现金日记帐

现金日记帐现金日记帐是一种简单而重要的财务记录工具,用于跟踪和记录每日现金收入和支出。

通过记录现金流动情况,可以更好地了解个人或企业的财务状况,并做出相关决策。

1. 概述现金日记帐是一种手动记录现金交易的方法,可以用来跟踪各项支出和收入,并记录交易的时间、金额和相关事由。

这种记录方法适用于任何个人或企业,无论其规模大小。

通常,现金日记帐包括以下列项:•日期:交易发生的日期。

•收入:记录现金收入的金额和来源。

•支出:记录现金支出的金额和用途。

•余额:记录交易后的现金余额。

•备注:记录交易的相关事项或备注。

2. 现金日记帐的目的现金日记帐的主要目的是跟踪和记录现金流动情况,并提供一种简单有效的方式来管理个人或企业的财务状况。

通过使用现金日记帐,可以实时了解现金收入和支出的情况,以便进行更加有效的财务规划和管理。

此外,现金日记帐还可以用来:•监控和控制个人或企业的支出。

•帮助预测未来的现金流动情况。

•为报税和审计提供准确的财务记录。

•分析和评估财务状况,制定相应的调整策略。

3. 现金日记帐的基本步骤使用现金日记帐进行财务记录通常包括以下基本步骤:步骤1:准备日记帐首先,创建一个包含日期、收入、支出、余额和备注等列的表格或电子表格。

确保每列的标题都清晰明了。

步骤2:记录现金流动情况每当发生现金收入或支出时,及时记录到现金日记帐中。

输入日期、金额、收入/支出事由,并计算出交易后的余额。

步骤3:定期审阅和总结定期审阅现金日记帐,检查记录的准确性和完整性。

根据所需的报告和分析,总结各项收入和支出的情况,并进行必要的调整。

步骤4:分析和决策根据现金日记帐的记录和总结,分析现金流动情况。

根据需要,做出相应的决策和调整,以更好地管理财务状况。

4. 现金日记帐的优势和注意事项现金日记帐作为一种财务记录工具,具有以下优势:•简单易用:现金日记帐相对简单,并不需要复杂的财务知识或专业技能。

•可控性强:通过记录现金流动情况,可以更好地控制和管理个人或企业的现金支出。

会计日记账怎么做

会计日记账怎么做

会计日记账怎么做(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。

现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。

如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作多栏式现为记账的依据。

(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。

每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。

经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。

日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。

登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。

(3)逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。

为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。

(4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。

现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。

在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。

记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员盖章,以示负责。

(5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。

在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之一,以备按规定的方法改错。

记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略不写,或以“一”号代替。

日记账写什么内容

日记账写什么内容

日记账写什么内容日记账是一种特殊的明细账,它是按照经济业务发生的时间先后顺序,逐日逐笔登记经济业务的账簿,为了加强现金和银行存款的管理和核算,各单位都应当设置现金日记账和银行存款日记账,以便逐日核算和监督现金与银行存款的收、付出和结存情况。

下面是由分享的日记账写什么内容,希望对你有用。

日记账写什么内容会计帐簿是一个单位重要的经济档案,出纳日记帐更是如此。

为了保证其完整性,防止舞弊行为,明确记帐责任,出纳员启用现金日记帐和银行存款日记帐时,必须在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称以及所属的年份,在帐簿扉页上填写“帐簿启用表”。

会计人员在填写这个表时,必须符合以下要求:(1)写明启用日期和启用帐簿的起止页数。

按规定,现金日记帐和银行存款日记帐一律采用订本式帐簿,出纳员在启用帐簿时,对于未印制顺序号的帐簿,应从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺页或缺号。

(2)写明记帐人员姓名和会计主管姓名并加盖名章以示慎重和负责。

(3)加盖单位财务公章,以示严肃。

(4)当记帐人员和会计主管人员工作变动时,应先办好帐簿移交手续,并在启用表上明确记录交接日期及接管人、监交人姓名、加盖名章。

现金日记帐和银行存款日记帐要每年更换新帐,年度终了结帐时,出纳员应将上年末帐户余额直接抄入新帐第一行的余额栏中,并标明余额方向(与旧帐相同),在新帐摘要栏内注明“上年结转”字样,无需编制会计分录。

日记账的基本信息日记账:亦称序时账簿,是按照经济业务的发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。

设置日记账的目的是为了将经济业务按时间顺序清晰地反映在账簿记录中。

日记账可以用来核算和监督某一类型经济业务或全部经济业务的发生或完成情况。

其中,用来记录全部经济业务的日记账称为普通日记账;用来记录某一类型经济业务的日记账称为特种日记账。

日记帐,应当根据办理完毕的收、付款凭证,随时按顺序逐笔登记,最少每天登记一次。

一.普通日记账的设置和登记方法普通日记账是根据经济业务发生先后顺序,不论其性质如何,逐日逐笔编成会计分录,将全部经济业务记入会计账簿。

四大类专用日记帐

四大类专用日记帐

专用日记账
日记账可分为普通日记账和特种日记账。

普通日记账是用来登记全部经济业务发生情况的日记账,具有格式统一,使用方便等特点。

普通日记账既适用于设置特种日记账的企业,也适用于未设置特种日记账的企业。

普通日记账通常把每天发生的经济业务按业务发生的先后顺序记入账簿中,依次作为登记分类账的依据,故又称分录日记账。

特种日记账是用于记录某一类经济业务发生情况的日记账,这类业务通常属于重复发生的大量的特定交易类型,如现金的收付、原材料的采购、产品销售等。

特种日记账的设置取决于企业的业务性质,以及这类业务发生的频繁程度。

常见的有现金收入日记账、现金支出日记账、销货日记账和购货日记账。

如何登记日记账

如何登记日记账

如何登记日记账日记账可以用来核算和监督某一类型经济业务或全部经济业务的发生或完成情况,其中,用来记录全部经济业务的日记账称为普通日记账;用来记录某一类型经济业务的日记账称为特种日记账。

下面就为大家解开登记日记账的方法,希望能帮到你。

登记日记账的方法(一)库存现金日记账库存现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。

由于出纳人员根据与库存现金收付有关的记账凭证,按时间先后顺序逐日逐笔进行登记,即根据库存现金收款凭证和与库存现金有关的银行存款付款凭证(从银行提取库存现金的业务)登记库存现金收入;根据库存现金付款凭证登记库存现金支出;最后根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式,逐日结出库存现金余额,并与库存现金实存数进行核对,以检查每日库存现金收付是否有误。

库存现金日记账的格式有三栏式和多栏式两种。

1.三栏式库存现金日记账。

其设借方、贷方和余额三个基本的金额栏目,一般将其分别称为收入、支出和结余三个基本栏目。

在金额栏与摘要栏之间要经常插入“对方科目”,以便记账时标明库存现金收入的来源科目和库存现金支出的用途科目。

库存现金日记账的登记方法:(1)日期和凭证栏:系指库存现金实际收付款日期和凭证的种类。

对于从银行提取库存现金的收入数,根据银行存款付款凭证登记库存现金日记账。

凭证栏还应登记凭证的编号数,以便于查账和核对。

(2)摘要栏:摘要说明入账的经济业务内容。

文字简练,说明清楚。

(3)对方科目栏:系指库存现金收入的来源科目或支出的用途科目。

其作用在于了解经济业务的来龙去脉。

(4)收入、支出栏:系指库存现金实际收付的金额。

每日终了,应分别计算库存现金收入和付出的合计数,结出余额,同时将余额与出纳员的库存现金核对,即通常所说的“日清”。

月终同样要计算库存现金收、付和结存的合计数,通常称为“月结”。

2.多栏式库存现金日记账的登记方法:多栏式库存现金日记账是在三栏式库存现金日记账的基础上发展起来的。

怎样填写现金日记账现金日记账月结

怎样填写现金日记账现金日记账月结

怎样填写现金日记账现金日记账月结填写现金日记账的方法1、会计人员根据审核无误的原始凭证填制“现金付出(收入)单”或“银行存款付出(收入)单”,出纳人员根据付出单付款,并据付款业务顺序,逐笔登记现金或银行存款日记帐,完毕后,应在该单上加盖现金(银行)付讫或收收讫章,一联由出纳保管,一联交由会计进行帐务处理。

3、现金(银行存款)日记帐应该做到日清月结,每一笔业务都算出余额来,这样做是为了能及时了解实有库存现金及银行存款余额数,免得开出空头支票等。

4、现金(银行存款)日记帐为企业资产类帐户,余额在借方。

分辨帐户登记在借方或贷方,主要是看科目属于那一类,资产类帐户借方登记增加,贷方登记减少,负债和所有者权益类帐户正好和这个相反,是贷方登记增加,借方登记减少。

5、登记帐户要逐行、逐页进行登记,不允许有隔页、空行出现,一但发生了,应划线注销,不允许撕掉,每页最后一行就在摘要栏写明“过次页”字样,并结出本页借、贷方发生额及余额,转入下一页,并在下一页第一行写明“承前页”字样。

6、月份终了,应结出本月借、贷方发生额及余额,在摘要栏写明“本月合计”,下一行还要结出各方的累计及余额,并写明“累计”字样。

现金日记账的核对方法为了使现金日记账的帐面记录完整与准确,使其与有关的账目、款项相符,出纳人员在收、付现金以后,要及时记账,并且要按照一定的程序进行对帐。

对帐对帐,就是对帐簿记录的内容进行核对,使帐证、帐帐和帐实相符的过程。

现金日记账的帐证核对,主要是指现金日记账的记录与有关的收、付款凭证进行核对;其帐帐核对,则是指现金日记账与现金总分类帐的期末余额进行核对;其帐实核对,则是指现金日记账的余额与实际库存数额的核对。

现金日记账的保管期限现金日记账和银行存款日记账保管期限是25年《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体规定如下:1、需要永久保存的会计档案有:2、保管期限为25年的会计档案有:现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。

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