某房地产集团分公司人力资源助理职务说明书

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房地产公司行政人事助理职位说明

房地产公司行政人事助理职位说明

物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。

居住物业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑,包括住宅小区、单体住宅楼、公寓、别墅、度假村等;当然也包括与之相配套的共用设施、设备和公共场地。

物权法规定,业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。

下面一起看下为大家整理的物业管理制度文章。

房地产公司行政人事助理职位说明直接上司:行政人事部经理。

直接下级部门文员。

工作职权、责任与范围说明书对部门经理负责,协助部门经理的全面工作。

负责人事招聘、录用、聘任、解聘、辞退、调转、休假等实施与相关手续办理;负责人事资料、行政文件、图纸、图书、资料、证件等档案资料汇总、分类、立卷保管,对档案资料图书的完整性、安全性负责;负责工资核算、变动处置、工资制表与管理;负责考勤登记与管理及假期申请初步核准与办理;负责部门文件、缮写、打印、处理;在部门负责人授权下,对员工进行工作及业绩考评;负责保险金、统筹金、公积金等核算、缴纳;负责劳动合同、协议拟订、管理;负责公司的安全、消防工作管理;部门勤务工作与日常管理工作;部门经理交办的其他工作。

工作标准准确、及时、认真、标准、规范、程序化、条理化;保密性、高效率、严格自律性与工作责任心。

公正性、严肃性与计划性。

岗位、职位综合素质、技能要求具有组织纪律观念和两年以上的劳动人事工资工作管理经验;熟悉国家的人事劳动工资法规与组织程序;具有一定的组织协调能力与文字语言表达能力;熟悉电脑与现代办公设施、设备使用。

熟练一门外语,行政或管理相关大学本科以上学历,初级以上职称,年龄在30岁以内。

人力资源助理岗位说明书

人力资源助理岗位说明书

人力资源助理岗位说明书一、岗位背景与职责人力资源助理是组织中负责协助人力资源部门日常工作的重要岗位。

其主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 招聘与入职管理:- 协助人力资源部门进行招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历等;- 安排面试,并协助进行面试评估和候选人背景调查;- 协助组织新员工的入职培训和相关手续办理,如员工档案管理、员工合同签订等。

2. 员工绩效管理:- 协助绩效管理的实施,包括制定绩效目标、计划和绩效评估等;- 收集、整理绩效数据,并对员工的绩效进行分析和汇报;- 协助组织绩效激励措施,如奖惩制度、薪酬调整等。

3. 员工关系管理:- 协助处理员工的问题和投诉,并提供合理解决方案;- 协助组织员工活动和团建活动,增强员工凝聚力;- 维护员工信息的更新和完整性,确保数据的准确性。

4. 培训与发展:- 协助制定培训计划和培训预算,并组织培训活动;- 收集员工培训需求,与相关部门合作,提供培训解决方案;- 协助进行员工的职业发展规划和继续教育的管理。

5. 劳动法规与政策遵循:- 确保公司的人力资源管理活动符合劳动法规和政策要求;- 协助制定和完善公司的人力资源管理制度与流程;- 参与劳动争议的处理和纠纷调解等工作。

二、任职资格要求为了胜任人力资源助理的岗位,我们对应聘人员具备以下基本要求:1. 学历要求:本科或以上学历,人力资源管理或相关专业优先考虑;2. 专业知识:熟悉劳动法律法规和相关政策,了解人力资源管理的基本理论和实践;3. 沟通能力:良好的口头和书面沟通能力,能够准确表达和解释公司政策与流程;4. 分析能力:具备较强的数据分析能力和问题解决能力,能够为业务决策提供支持;5. 组织协调能力:具备协调、组织和安排工作的能力,能够高效完成多任务;6. 团队合作:具备团队合作精神和较强的人际交往能力,能够与不同层级的员工合作;7. 保密意识:严守公司机密,具备高度的保密意识。

人力资源助理岗位工作说明书

人力资源助理岗位工作说明书

人力资源助理岗位工作说明书一、岗位概述人力资源助理是负责协助人力资源经理和团队完成各项人力资源管理工作的职位。

岗位职责涵盖了招聘、员工培训、绩效管理、薪酬福利等多个方面。

本文将详细介绍人力资源助理岗位工作的职责和要求。

二、岗位职责1. 招聘管理:- 协助编写、发布岗位招聘广告,筛选简历并进行初步面试;- 安排候选人的面试行程,并跟踪面试结果;- 维护人力资源招聘数据库,及时更新候选人信息。

2. 员工培训与发展:- 组织新员工入职培训,帮助其尽快熟悉岗位职责和公司文化;- 协助制定员工培训计划,组织内部培训和外部培训;- 负责员工绩效评估的数据整理和分析,协助制定员工晋升计划。

3. 工资与薪酬管理:- 提供薪酬政策咨询,协助制定员工薪酬福利标准;- 维护薪酬系统和发放工资,确保薪资准确无误;- 跟踪员工绩效和奖惩情况,及时发放奖金和调整工资。

4. 人事档案管理:- 负责员工人事档案的建立、归档和保密工作;- 查询和整理员工档案,为公司决策提供相关数据支持;- 协助办理员工离职手续,及时清理档案并做好离职调查工作。

5. 劳动法律咨询:- 提供劳动法律咨询服务,确保公司各项人事活动符合相关法律法规;- 组织劳动合同签署,定期审核合同的有效性;- 处理员工投诉和纠纷,协助解决劳动争议。

三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先;2. 语言能力:良好的中英文书写和口头表达能力;3. 计算机技能:熟练使用微软办公软件,熟悉人力资源信息管理系统者优先;4. 沟通协调能力:良好的沟通、协调和解决问题的能力,具备团队合作精神;5. 抗压能力:能够承受工作压力,具备较强的自我调节和抗压能力;6. 学习能力:对新事物和新知识持有积极的学习态度,能够不断提升自己的专业知识和技能。

四、福利待遇1. 薪资福利:根据个人能力和工作经验,提供具有竞争力的薪资待遇;2. 假期福利:享受国家规定的带薪年假、病假和其他法定假期;3. 健康保障:提供全面的社会保险和商业保险;4. 员工培训:提供定期的岗位培训和职业发展规划指导;5. 职业发展:提供广阔的晋升空间和职业发展机会。

岗位说明书人力资源助理

岗位说明书人力资源助理

岗位说明书人力资源助理岗位说明书:人力资源助理一、岗位概述人力资源助理是企业中负责协助人力资源管理工作的核心岗位之一。

该岗位旨在为企业提供全面的人力资源支持和协助,确保组织内各项人力资源活动的顺利进行。

二、岗位职责1. 招聘与录用- 负责编制招聘计划,并协助进行岗位需求分析;- 筛选简历,安排面试并参与面试评估;- 协助进行背景调查、录用前的资格审查;- 制定录用合同并进行录用后的相关事务处理。

2. 员工关系管理- 协助制定与员工关系相关的制度与政策;- 解答员工关于福利、薪酬等方面的问题;- 处理员工的投诉与纠纷,维护良好的员工关系。

3. 员工培训与发展- 协助制定员工培训计划,并组织实施培训活动;- 进行培训需求调研,提供培训评估和反馈;- 协助员工制定个人发展规划,提供发展机会和资源支持。

4. 绩效管理- 协助制定和实施绩效管理制度;- 收集和整理员工的绩效数据,协助进行绩效评定;- 提供绩效管理咨询和建议,促进绩效改进与提升。

5. 人事档案管理- 负责员工档案的建立、归档和保密工作;- 定期进行档案检查与整理,保证资料的完备性和准确性; - 协助处理员工离职手续以及员工档案的变更与更新。

6. 薪酬与福利管理- 收集和整理薪酬、福利相关的数据和信息;- 协助进行薪酬调研,确保薪资水平的合理性;- 协助发放薪资与福利,解答员工相关问题。

7. 法律法规与政策咨询- 跟踪、收集和整理与劳动法律法规相关的信息;- 协助解答员工对劳动法律法规和政策的咨询问题;- 提供法律风险评估和制度建议,确保企业遵守法律法规。

三、任职要求1. 学历要求本科及以上学历,人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业。

2. 技能要求- 具备良好的沟通与协调能力,具备较强的团队合作精神;- 熟练运用办公软件,如Word、Excel等;- 具备一定的组织、计划和执行能力;- 对人力资源管理相关法律法规有一定的了解。

3. 经验要求- 有一定的人力资源管理或相关工作经验者优先考虑;- 善于处理人际关系,具备一定的人员筛选与招聘技巧。

人力资源助理职位说明书

人力资源助理职位说明书

人力资源助理职位说明书职位概述人力资源助理是一个重要的岗位,负责协助人力资源经理和团队完成全面的人事管理工作。

这个职位需要具备良好的沟通能力、组织协调能力以及人际关系管理能力。

职责与职能1. 协助招聘与录用- 收集、整理和筛选简历,与招聘团队配合组织面试- 跟进面试进程,通知申请人结果并与内部部门合作完成入职准备工作2. 员工培训与发展- 组织并协调培训计划,确保员工参与合适的培训活动- 协助员工进行职业和个人发展规划,提供相关建议和支持3. 绩效管理- 协助制定和实施绩效考核计划,收集并整理员工绩效评估数据 - 与部门经理合作,制定有效的改进方案以提升绩效水平4. 福利与薪资管理- 协助管理员工薪资和福利事务,包括薪资调整、保险计划等- 处理员工的福利问题和查询,并提供相关解决方案5. 人事信息管理- 维护员工相关信息的数据库,并确保记录的准确性和完整性- 生成和分发定期的人力资源报告任职要求1. 学历要求- 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先考虑2. 技能要求- 熟练使用办公软件,如Microsoft Office等- 出色的沟通和协调能力,能够与不同层级的员工进行有效的沟通 - 组织能力强,具备处理多项任务的能力- 具备一定的法律和劳动法规知识3. 工作经验- 有1-2年相关的人力资源工作经验者优先考虑4. 个人品质- 具备良好的团队合作精神,能够与各个部门的同事密切合作- 细致认真,注重细节,具备良好的问题解决能力- 保持高度的工作积极性和主动性工作条件- 工作地点:公司总部,或根据实际情况安排- 工作时间:每周40小时,弹性工作制度- 薪资待遇:根据经验和能力提供竞争性薪资请发送简历至:**************,邮件标题请注明“人力资源助理申请”。

最后附上的话希望通过本职位说明书,您能对人力资源助理职位有一个全面的了解。

如果您具备相应的条件和兴趣,欢迎您发送简历并加入我们的团队。

人力资源助理岗位说明

人力资源助理岗位说明

人力资源助理岗位说明一、职位概述人力资源助理是公司人力资源部门中的重要一员,主要负责协助人力资源经理或主管进行招聘、培训、员工福利和劳动关系等相关工作。

该岗位需要具备一定的人力资源管理知识和技能,能够与员工和上级有效沟通,并保持高度的保密性与责任感。

二、职责与要求1. 协助招聘工作:人力资源助理应协助人力资源经理或主管制定招聘计划并执行,包括发布招聘广告、筛选简历、参与面试和提供录用建议等。

此外,还需要与招聘渠道和外部招聘机构保持良好的合作关系。

2. 协助培训与发展:人力资源助理应支持公司的培训与发展计划,包括协助组织培训活动、跟进培训进程和评估培训成果等。

同时,需要与培训师及部门经理进行有效沟通,了解培训需求并提出合理建议。

3. 福利管理与员工关系:人力资源助理要负责员工福利管理工作,包括员工入职手续、社会保险和福利申请等。

此外,还需要与员工保持良好的关系,解答员工疑问,并协助解决相关问题。

4. 人事档案管理:人力资源助理需要负责建立和维护员工的人事档案,包括员工信息、合同和其他重要文件的存档和归档工作。

准确记录和更新员工数据,并确保档案的保密性和完整性。

5. 统计与报表:人力资源助理负责准备各类统计报表,如员工编制统计、培训效果评估和离职率分析等,以便公司管理层进行决策和改进。

三、岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、心理学、社会学等相关专业优先。

2. 工作经验:具备一定的人力资源工作经验、熟悉用人单位的人力资源管理流程者优先考虑。

3. 技能要求:熟练运用办公自动化软件(如Microsoft Office),具备良好的数据分析和撰写能力;熟悉相关法律法规并具备一定的人力资源管理知识。

4. 个人素质:具备良好的沟通、协调和组织能力,具备团队合作精神和较强的责任心;具备保密意识,判断力强,并能够快速适应多变的工作环境。

四、发展前景人力资源助理作为人力资源部门中的初级职位,是向人力资源经理或主管等高级职位发展的重要跳板。

人力资源助理岗位说明书

人力资源助理岗位说明书

人力资源助理岗位说明书尊敬的应聘者:欢迎阅读人力资源助理岗位说明书。

以下内容将详细介绍该岗位的职责、任职要求以及福利待遇,希望能为你提供全面的了解,以便你做出适当的决策。

一、岗位职责1. 协助招聘流程:负责整理招聘需求、发布招聘信息、筛选简历并通知面试,参与面试流程,并对候选人进行初步评估。

2. 员工入离职管理:办理新员工入职手续,包括签署劳动合同、办理社保及公积金等相关手续;负责员工离职手续,如办理离职手续、进行离职面谈等。

3. 薪资福利管理:负责员工薪资核算、考勤管理和社保公积金缴纳工作;协助薪资调整、奖惩制度执行和福利待遇申请。

4. 培训与发展:协助组织培训计划,与培训供应商沟通协调,并负责培训材料的准备与发放;跟进员工培训效果评估,提供相关数据和建议。

5. 劳动关系管理:协助处理员工的劳动纠纷,与相关部门合作维护劳动法律法规的执行和公司政策的执行。

二、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先考虑。

2. 技能要求:熟练掌握劳动法律法规和人力资源管理相关知识,具备良好的组织协调能力和沟通能力,熟悉人力资源信息系统操作者优先考虑。

3. 经验要求:有相关岗位工作经验者优先考虑,有招聘、员工入离职管理、薪资福利管理等方面的经验者更佳。

4. 态度要求:具备积极主动的工作态度,细致认真、责任心强,具备良好的团队合作意识。

三、福利待遇1. 薪资待遇:公司提供具有竞争力的薪资待遇,根据个人能力和经验面议。

2. 健康保障:为员工提供完善的社会保险和商业保险,确保员工健康和安全。

3. 员工福利:公司提供各种员工福利,如带薪年假、绩效奖金、生日福利等。

4. 培训发展:公司注重员工的职业发展,提供培训机会和晋升通道,帮助员工不断提升自己的专业能力和综合素质。

四、如何应聘如果您对该岗位感兴趣并符合以上要求,请将个人简历发送至以下邮箱:(邮箱地址)。

我们会对您的申请进行仔细评估,并尽快与您取得联系。

人力资源助理职务说明书

人力资源助理职务说明书

人力资源助理职务说明书职务概述人力资源助理是负责协助人力资源部门日常运营的核心职位。

人力资源助理将在人力资源经理的指导下,执行各类人力资源任务,包括员工招聘、培训与发展、绩效管理、员工关系等方面的工作。

主要职责1. 协助招聘流程:支持人力资源经理进行招聘活动,包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等。

2. 管理员工信息:负责维护员工信息数据库,并及时更新员工档案、合同和薪资变动等信息。

3. 培训与发展:协助组织和安排培训计划、课程和活动,确保员工的持续发展与成长。

4. 绩效管理:协助执行绩效评估流程,收集评估数据并提供相关报告,支持制定激励和奖励政策。

5. 员工关系管理:协助处理员工的问题和投诉,并积极促进建立良好的员工关系。

6. 法律合规:确保公司在人力资源方面的政策和程序符合相关法律法规。

7. 其他支持工作:配合人力资源部门的其他工作需求,如组织员工活动、维护员工手册等。

任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、法律或相关专业优先考虑。

2. 熟练的办公软件技能:熟练掌握办公软件,包括___ Office 套件。

3. 优秀的组织与沟通能力:能够有效地组织工作,具备良好的口头和书面沟通能力。

4. 注重细节与准确性:具备严谨的工作态度,注重细节,保证工作准确性。

5. 团队合作:能够积极参与团队合作,灵活适应快节奏的工作环境。

6. 法律合规意识:对相关劳动法和人力资源管理法规有一定了解,并能正确执行和应用。

总结人力资源助理是一个关键职位,在人力资源部门的运营中起到重要的协助作用。

通过负责协助与执行各种人力资源事务,人力资源助理将对组织的人力资源管理工作做出积极贡献。

我们希望能够招聘到对人力资源工作充满热情、具备相关能力和素质的人力资源助理。

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工作内容 1.招聘渠道的管理与维护,发布招聘信息; 2.筛选应聘简历,面试预约,安排面试工作,跟进面试流程; 3.员工档案管理及各项人事手续的办理; 4.招聘和培训的组织和实际开展; 5.人事政策和管理制度的执行和贯彻; 6.协助部门经理完成部门其他工作; 7.负责员工信息库及各类人事资料管理; 8.负责公司员工考勤管理; 9.办理工作居住证、人才引进、社会保险、住房公积金缴纳等相关手续; 10.负责员工入职、调动、离职等手续办理; 11.协助上级做好人力资源各模块日常性事务工作
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人力资源助理职务说明书
职务名称 人力资源助理
职务编号
所在部门
工资等级
直接上级 人力资源部经理
薪酬类型
直接下级 内部职员
工作时间
任职资格
学 历 本科以上学历
专 业 行政管理、人力资源或相关专业
所受培训 接受过人力资源管理、劳动法规、企业管理、心理学等方面的培训
指 导 内部职员
合作者
内部职员
外部关系 协助处理与人事相关的社工作环境舒适;
无职业病危害
体质条件
身体健康;
能承受较大的工作压力
性格特点 性格温和; 乐观、积极主动; 为人亲和,有耐心; 乐于助人; 具有团队合作的精神; 工作认真、敬业
2
工作经验
两年以上人力资源管理; 熟悉考评管理,具有实践经验
技能和素质
1.具有良好的客户沟通能力、关系管理能力及优秀的谈判技巧;
2.诚实守信,具有良好的团队合作精神; 3.能熟练操作电脑及自动办公设备;
4.熟悉招聘流程,熟悉国家的人事政策; 5.熟悉人力资源法律法规;
6.具有极强的处理突发事件的能力和沟通协调能力; 7.具备良好的职业道德,具有团队协作精神
职责范围 权力
要求相关人员配合工作的权力; 对公司的人力资源战略规划有建议权; 对违反人力资源制度的人员有处罚建议权
责任
对工作质量负责; 因工作失职,负相应的经济责任和行政责任
工作关系
1
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监 督 内部职员
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