《会计电算化》提纲(官方答案)

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《会计电算化》习题答案

《会计电算化》习题答案

《会计电算化》习题答案第一章一、题号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12答案×√××√√√×××√√二、题号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10答案 C B C A D D B A B D三、题号 1 2 3 4 5答案 ABCD ABC ABD ACD BC题号 6 7 8 9 10答案 ACD ABCD ABCD BC CD四、1、会计电算化是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中,应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工完成,或手工很难完成,甚至无法完成的会计工作的过程。

2、会计核算电算化是会计电算化的第一阶段,在这一阶段完成的任务主要包括:设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、编制会计报表等,会计核算电算化主要是指这几方面运用会计核算软件,实现会计数据处理电算化。

3、会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上,利用会计核算提供的数据和其他经济数据,借助计算机会计管理软件的功能,帮助会计管理人员合理地筹措资金、运用资金、控制成本费用开支、编制财务计划、辅助管理者进行投资、筹资、生产、销售决策分析等。

4、会计软件多元化,即会计软件多层次和多类型。

多层次即会计软件的研制和生产单位应该根据其自身的特点和能力,开发出适合中小企业、大型企业以及跨国集团公司等不同规模企业的会计核算和会计管理软件;多类型,即会计软件的研制和生产应该根据不同行业的特点,开发出适合制造业、商业、服务业、行政事业等不同会计核算和会计管理的软件。

五、1.(要点):从会计电算化信息系统的角度看,会计电算化是一个人机相结合的系统。

它的基本内容包括人员、计算机硬件、计算机软件和会计规范。

(1)人员。

是指从事会计电算化工作的人员,如会计主管、系统开发人员、系统维护人员、凭证录入人员、凭证审核人员、会计档案保管人员等。

(2)计算机硬件。

会计电算化总复习讲解提纲

会计电算化总复习讲解提纲

网络重点题
一、网页浏览与保存
1、登陆上海财税网 :// ,检索“关于转发?财政部关于印发〈小企业会计 制度〉的通知?,将通知的内容另存为d:\work\tz.html,〔网页,仅HTML〕。
2、登陆上海财税网 :// ,找到“财税法规〞,在“财税法规〞中找到 “会计类〞,找到“会计电算化〞,然后找到“关于本市企业、单位实行会计电算化有 关问题的通知〞将该页的内容保存到d:\work文件夹下,文件名为“会计电算化问题通知 〞,类型为“网页,仅HTML〞。
▪ 借方与贷方均有现金或银行存款科目=付 ▪ 仅在贷方出现现金或银行存款科目=付
在银行存钱或取钱填付款凭证 ▪ 仅在借方出现现金或银行存款科目=收 ▪ 借方与贷方均无现金或银行存款科目=转
初始数据(1)
▪ 必须在启用账套前输入
➢ 注意如果忘了输入,试算也平衡,启用账套时发现 不了
▪ 不平衡时解决方法
期末处理
▪ 按顺序汇兑损益〔期末调汇〕、结转损益 ▪ 操作步骤 ▪ 期末调汇 ( 陈明 ) ▪ 〔如凭证“转〞设置过科目范围限制要
取消限制〕 ▪ 审核并记账 ( 王晶 ) ▪ 结转损益 ( 陈明 ) ▪ 审核并记账 ( 王晶 )
自定义报表
本位币金额公式
▪ P407 ▪ <130101>.C@1/12
货币资金
▪ 科目代码:1001-1009 ▪ 取数类型
期初余额 期末余额 本期增加:借方发生额 本期减少:贷方发生额 净增加额 = 期末余额 - 期初余额 净增加率 = 净增加额 / 期初余额
存货科目
<1201~1243> + <1251~1271> + <1291> + <4101> - <1244> <1281> - <2141>

会计电算化考试提纲

会计电算化考试提纲

1附件附件附件附件3::::初级会计电算化考试大纲第一章第一章第一章第一章会计电算化概述会计电算化概述会计电算化概述会计电算化概述第一节第一节第一节第一节会计电算化简介会计电算化简介会计电算化简介会计电算化简介一一一一、、、、模拟手工记账的探索起步模拟手工记账的探索起步模拟手工记账的探索起步模拟手工记账的探索起步二二二二、、、、与其他业务结合的推广发展与其他业务结合的推广发展与其他业务结合的推广发展与其他业务结合的推广发展三三三三、、、、引入会计专业判断的渗透融合引入会计专业判断的渗透融合引入会计专业判断的渗透融合引入会计专业判断的渗透融合四四四四、、、、与内控相结合建立与内控相结合建立与内控相结合建立与内控相结合建立ERP系统的集成管理系统的集成管理系统的集成管理系统的集成管理第二节第二节第二节第二节会计核算软件会计核算软件会计核算软件会计核算软件一一一一、、、、会计核算软件的概念和演进会计核算软件的概念和演进会计核算软件的概念和演进会计核算软件的概念和演进二二二二、、、、会计核算软件的分类会计核算软件的分类会计核算软件的分类会计核算软件的分类(一)通用和专用会计核算软件(二)单用户和多用户会计核算软件三三三三、、、、会计核算软件的功能模块会计核算软件的功能模块会计核算软件的功能模块会计核算软件的功能模块(一)会计核算软件的构成(二)账务处理模块与主要核算模块间的联系四四四四、、、、会计核算软件与手工会计核算的异同会计核算软件与手工会计核算的异同会计核算软件与手工会计核算的异同会计核算软件与手工会计核算的异同(一)会计核算软件与手工会计核算的相同点1.目标一致2.遵守共同的会计准则和会计制度3.遵守共同的基本会计理论和会计方法4.会计数据处理流程大体一致2(二)会计核算软件与手工会计核算的区别1.会计核算工具不同2.会计信息载体不同3.记账规则不完全相同4.账务处理流程类型存在差别5.内部控制方式不同第二章第二章第二章第二章会计电算化的工作环境会计电算化的工作环境会计电算化的工作环境会计电算化的工作环境第第第第一一一一节节节节计算机一般知识计算机一般知识计算机一般知识计算机一般知识一一一一、、、、计算机及其种类计算机及其种类计算机及其种类计算机及其种类二二二二、、、、计算机的主要性能指标计算机的主要性能指标计算机的主要性能指标计算机的主要性能指标三三三三、、、、计算机的应用领域计算机的应用领域计算机的应用领域计算机的应用领域第二节第二节第二节第二节计算机硬件计算机硬件计算机硬件计算机硬件一一一一、、、、输入设备输入设备输入设备输入设备二二二二、、、、输出设备输出设备输出设备输出设备三三三三、、、、运算器运算器运算器运算器四四四四、、、、控制器控制器控制器控制器五五五五、、、、存储器存储器存储器存储器第三节第三节第三节第三节计算机软件计算机软件计算机软件计算机软件一一一一、、、、系统软件系统软件系统软件系统软件二二二二、、、、计算机程序设计语言计算机程序设计语言计算机程序设计语言计算机程序设计语言三三三三、、、、应用软件应用软件应用软件应用软件第四节第四节第四节第四节计算机网络计算机网络计算机网络计算机网络3一一一一、、、、计算机网络概念及功能计算机网络概念及功能计算机网络概念及功能计算机网络概念及功能二二二二、、、、计算机网络的分类计算机网络的分类计算机网络的分类计算机网络的分类(一)按地理有效范围划分,可分为广域网、局域网、城域网(二)按通信媒体划分,可分为有线网、无线网(三)按使用范围划分,可分为公用网、专用网(四)按配置划分,可分为同类网、单服务器网、混合网(五)按对数据的组织方式划分,可分为分布式数据组织网络系统、集中式数据组织网络系统三三三三、、、、因特网因特网因特网因特网(一)因特网协议——TCP/IP协议(二)因特网的应用(三)网址第五节第五节第五节第五节计算机安全计算机安全计算机安全计算机安全一一一一、、、、计算机安全隐患计算机安全隐患计算机安全隐患计算机安全隐患(一)影响计算机系统安全的主要因素(二)保证计算机安全的对策二二二二、、、、计算机病毒防范计算机病毒防范计算机病毒防范计算机病毒防范(一)计算机病毒的特点(二)计算机病毒分类(三)防范计算机病毒的有效方法(四)计算机病毒的检测和清除三三三三、、、、计算机黑客及其防范计算机黑客及其防范计算机黑客及其防范计算机黑客及其防范(一)黑客常用手段(二)防范黑客的措施第三章第三章第三章第三章会计电算化基本要求会计电算化基本要求会计电算化基本要求会计电算化基本要求第第第第一一一一节节节节会计电算化法规制度会计电算化法规制度会计电算化法规制度会计电算化法规制度4会计电算化相关法规制度有,《会计法》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》。

会计电算化大纲

会计电算化大纲

《会计电算化》第一章会计电算化概述【基本要求】1.了解会计电算化和会计信息化的概念2.了解会计电算化的特征3.了解ERP及ERP系统与会计信息系统的关系4.了解XBRL发展历程、作用和优势5.了解企业会计信息化工作规范6.熟悉会计软件的配备方式7.熟悉会计软件的功能模块【考试内容】第一节会计电算化的概念及其特征一、会计电算化的相关概念(一)会计电算化会计电算化有狭义和广义之分。

狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作,包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。

(二)会计信息化会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。

相对于会计电算化而言,会计信息化是一次质的飞跃。

现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

(三)会计软件会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块,包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。

会计软件具有以下功能:1.为会计核算、财务管理直接提供数据输入;2.生成凭证、账簿、报表等会计资料;3.对会计资料进行转换、输出、分析、利用。

(四)会计信息系统会计信息系统(AccountingInformationSystem,简称AIS),是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统,其实质是将会计数据转化为会计信息的系统,是企业管理信息系统的一个重要子系统。

会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统和现代会计信息系统;根据其功能和管理层次的高低,可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。

会计电算化课后习题参考答案

会计电算化课后习题参考答案

会计电算化课后习题参考答案第一章会计电算化准备业务练习题一、单项选择题1.( A )年,第一台电子计算机在美国发明,从计算机诞生的这一刻开始,由于其本身优点,非常适合会计处理计算量大、重复计算多的特点,从而引起会计处理技术的变革。

A. 1946B. 1947C. 1954D. 19562.( B )年8月,在长春召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”,这次会议成为我国会计电算化理论研究的里程碑。

A. 1980B. 1981C. 1982D. 1983二、多项选择题1.会计电算化信息系统的构成内容包括( ABCE )。

A. 硬件B. 软件C. 人员D. 数据E. 规程2.会计电算化会计信息的功能结构包括( ABC )A. 会计核算B. 会计管理C. 会计决策D. 会计控制三、判断1.狭义的会计电算化是指以电子计算机为主题的当代电子技术在会计中的应用。

(√)2.广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化润间的开发和应用、人才的培训、宏观规划、制度建设、市场的额疲于与发展等。

(√)3.会计点算化。

软件是基础。

会计软件在一定程度上代表了会计电算化的发展水平。

(√)4.通用会计软件一般指专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。

(√)第二章初始化设置业务练习题一、单项选择题1.编码方案一旦使用就不能更改了,若要更改,必须将相应的档案数据(A )之后才能更改。

A.删除 B.保存 C.备份 D.其他2.用友通财务软件中,第一次注册系统管理,应由(A )进行注册。

A.系统管理员(admin) B.账套主管 C.操作员于民 D.操作员王芳3.以账套主管的身份注册进入系统管理,可以进行(A )操作。

A.查看上机日志 B.设置账套主管C.设置备份计划 D.建立账套4.启动系统管理,进行有关设置,一般采取的步骤是( C )。

(财务会计)会计电算化期末复习提纲

(财务会计)会计电算化期末复习提纲

比较内容 成熟性 规范化 用户参与程度 早期可测试性 对环境变化的适应性 开发自动化程度 开发技术管理 开发周期 系统质
原型法 较成熟 低 好 较好 较好 较高 难 较短 较高
生命周期法 成熟 高 差 差 差 低 较易 较长 较低
简述 决策 系统 点? 决策 系统 点:它 企业 服务 是为
中上层领导服务的系统;决策支持系统中不仅包括会计信息,而且还提供企业的其它管理信
(2)机械会计阶段,特点:以卡片为信息载体,信息以可见、不可见两种形式共同存在,
以卡代帐,不再区分凭证与账簿,不再采用平行记录的方法,而是通过穿孔、验孔来保证会 计数据的正确性。 (3)计算机会计处理阶段,特点:以磁性介质为主要载体,信息以不可见形式存储在载体 中,不再采用平行记录方式,而是通过输入方式,计算机自动校验或人工校验方式来保证输 入数据的准确性。综合考虑记账凭证、明细账、总账的信息结构来安排数据的存储信息,并 能以灵活的方式提供会计信息,系统的特性主要是由会计软件决定。 二、电算化会计信息系统按职能结构分为哪几个部分组成,各部之间的关系如何? 会计电算化信息系统分为三部分:核算系统、管理系统、决策系统 核算系统:帐务处理、工资核算、固定资产、材料资产、销售核算、成本核算、会计报表、 管理系统:资金管理、成本管理、销售管理、利润管理 决策支持系统:经营预测、经营决策 三、甩帐要具备哪些条件? 1、 单位用计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行三个月以上,取得相一致的结果 2、 再自行委托具有评审资格的会计中介机构,进行评审 取得评审报告后向同级财政部门(有关部门)提出书面申请,经审批后取得财政部门颁发的 《会计电算化资格证书》,方能正式甩帐。 四、比较结构化决策、半结构化决策与非结构化决策之间的关系? 1、 结构化决策。它是建立适当的数学模型,通过求最优解或近似最优解产生决策方案 2、 非结构化决策。它不能通过建立和求解相应的数学模型而得到最优解,只能凭借人的“主 观”判断进行决策。 3、半结构化决策。此决策可建立适当的模型,但不能从这些方案中得到最优解。对于半结 化决策问题,决策支持系统是很有效的,决策支持系统通赤与决策者的对话来解决半结构化 决策问题。 五、简述会计信息系统转换方式的特点?并分析你认为哪一种转换方式比较好? 信息系转转换方式三种如下: 1、 直接转换方式 2、并行转换方式 3、分阶段转换方式 分析:分阶段转换方式比较好。因为新老系统的转换是一个子系统一个子系统地进行。每个 子系统的转换是按并行方式进行。这种转换方式可以达到风险小,又不加重业务部门的负担。 但各个子系统转换的先后次序和接品处理较难解决。通常是先转换相对独立的“前道工序” 的子系统,联系密切的“后道工序”的子系统则留在后期转换。 六、为什么说会计是一个信息系统? 任何企业在发生经济业务时,首先是审核、填制凭证,然后在设置好的帐户中用复式记帐法 登记帐簿,定期或不定期地进行财产清查,期末要进行成本核算,在帐证、帐帐、帐实相符 的基础上结帐,编制会计报表,做到帐表相符、表表相符,并传递到相关部门,要不时地对

会计电算化考试大纲

会计电算化考试大纲

会计电算化考试大纲第一章会计电算化概述【基本要求】1.掌握会计电算化和会计信息化的概念2.了解会计电算化的特征3.了解ERP及ERP系统与会计信息系统的关系4.了解XBRL发展历程、作用和优势5.掌握企业会计信息化工作规范6.掌握会计软件的配备方式7.掌握会计软件的功能模块【考试内容】第一节会计电算化的概念及其特征一、会计电算化的相关概念(一)会计电算化会计电算化有狭义和广义之分。

狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作,包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。

(二)会计信息化会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。

相对于会计电算化而言,会计信息化是一次质的飞跃。

(三)会计软件会计软件是指企业使用的,专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。

会计软件具有以下功能:1.为会计核算、财务管理直接采集数据;2.生成会计凭证、账簿、报表等会计资料;3.对会计资料进行转换、输出、分析、利用。

(四)会计信息系统会计信息系统(AccountingInformationSystem,AIS),是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统,其实质是将会计数据转化为会计信息的系统,是企业管理信息系统的一个重要子系统。

会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统和现代会计信息系统;根据其功能和管理层次的高低,可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。

(五)ERP和ERP系统ERP(EnterpriseResourceP1anning的简称,译为“企业资源计划”),是指利用信息技术,一方面将企业内部所有资源整合在一起,另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合,实现对企业的物资资源(物流)、人力资源(人流)、财务资源(财流)和信息资源(信息流)等资源进行一体化管理(即“四流一体化”或“四流合一”),其核心思想是供应链管理,强调对整个供应链的有效管理,提高企业配置和使用资源的效率。

山东会计电算化考试复习提纲doc资料

山东会计电算化考试复习提纲doc资料

电算化考试复习提纲第一章会计电算化概述1、计算机会计信息系统按照发展的阶段分为:电算化会计(会计核算系统)、会计信息系统(会计管理信息系统)、智能会计信息系统(会计决策系统)。

2、20世纪50年代,计算机开始在一些发达国家被应用于会计领域。

1957年美国通用电气公司首次利用计算机进行工资的核算。

3、我国计算机用于会计是从20世纪80年代开始。

1979年,长春一汽首次利用计算机进行会计业务的处理。

4、计算机会计信息系统以计算机技术、信息技术、网络技术、现代数学、现代管理科学为技术基础。

5、计算机会计信息系统以信息论、系统论、控制论、现代会计理论为理论基础。

6、计算机会计信息系统按照技术环境特点分为:单机会计系统、多用户会计系统、网络会计系统(局域网、广域网、Internet网络)。

7、ERP(企业资源计划)是从MRPII(制造资源计划)发展来的。

8、网络会计系统的技术基础和关键是Internet(国际互联网)/Intranet(企业内联网)。

9、会计电算化是将计算机技术、信息技术、网络技术等应用于会计工作,实现以电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析应用为目标的会计工作的总和。

10、实现会计电算化的优点包括:提高了信息质量;保证了会计信息的及时性;提高了会计信息的使用价值;提高了企业会计核算和经营管理水平;促进了会计基础工作规范化;提高了经济效益;提高了劳动效率,减轻了劳动强度;促进了会计科学技术的发展。

11、财政部门管理会计电算化的基本任务是制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训。

宏观方面。

12、为了保证会计电算化工作的健康发展,财政部制定并发布了一系列制度、规范性文件,主要包括:《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》。

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《会计电算化》复习提纲第1章1.会计电算化的含义会计电算化是会计信息化的初级阶段,表现为对手工会计的模拟,主要是利用计算机代替手工完成记账、算账、报账的会计事务处理工作,对应于原财务会计的知识范畴,其主要目的是使会计人员摆脱繁杂的账财务处理工作,提高工作效率。

2.会计软件有哪些分类1、按适用范围:分为通用会计软件和定点开发会计软件2、按提供信息的层次:分为核算型会计软件和管理会计软件3、按软件开发地域:国内会计软件和国外会计软件3.会计软件的应用流程有哪些?1、系统初始化:系统参数设置、基础信息录入、输入期初数据;2、日常业务处理:主要完成原始业务的记录,数据输入、处理和输出等;3、期末处理:1)工资费用分配及相关费用计提;2)固定资产折旧处理;3)账账、账实核对;4)各系统结账。

第2章系统管理1.系统管理的功能有哪些1、账套管理;2年度账管理; 3、系统操作员及操作权限的集中管理;4、设立统一的安全机制(如清除异常任务,清除单据锁定等);5、子系统启用(只有启用后的子系统才能进行登录)2.什么是账套账套是一组相互关联的数据,每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系,把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个账套。

3.企业建账的内容包括哪些?1、账套信息:包括账套号、账套名称、账套启用日期及账套路径账套号:作为账套的唯一标识。

不同账套的账套号不可重复。

2、核算单位基本信息:包括单位名称、单位简称、地址、邮政编码、法人、通信方式等。

3、账套核算信息:包括记账本位币、行业性质、企业类型、账套主管、编码规则、数据精度等。

4.在系统管理中,系统管理员与账套主管的可以完成操作各有哪些?系统管理员:负责整个系统的安全运行和数据维护。

以系统管理员身份注册进入,可以进行账套的建立、引入和输出,设置操作员和权限,监控系统运行过程,清除异常任务等。

账套主管:负责所辖账套的管理,其工作任务对企业年度账进行管理、为该账套内操作员分配权限、组织企业业务处理按既定流程运行等。

对所管辖的账套来说,账套主管是级别最高的,拥有所有模块的操作权限。

5.试分别说明“系统管理员”与“账套主管”所作的备份有何不同?系统管理员备份的是整个账套;账套主管备份的是年度账。

备份产生的“文件名”不同:系统管理员备份的文件名是UF2KAct.Lst、UFDATA.BA_账套主管备份的文件名为UF2KYer.Lst、UFDATA.BA_6.如何删除、修改账套?以系统管理员身份登录进入“系统管理”,点击“账套”—“备份”,勾选“删除当前输出账套”,可以进行账套删除,系统一般会提供账套删除前的强制备份(只授权给系统管理员);只有账套主管有权修改账套,账套建立完成后,可以根据业务需要,对某些已设定的内容进行调整。

账套主管在“系统管理”注册后,点击“账套”—“修改”,可以对账套部分信息进行修改,有些信息是不可修改,如账套号、启用会计期等。

7.账套备份与恢复的含义是什么?账套备份:是指系统管理员备份整个账套,即将系统产生的数据备份到硬盘或其他存储介质。

账套恢复:将备份还原为可以由用友软件打开的账套文件(以数据库为主)。

第3章基础设置1.设置部门档案与职员信息的先后顺序是什么?先设置部门档案,输入部门编码和部门的基本信息(在未建立职员档案前不能选择输入负责人信息),然后建立职员档案,职员档案建立完成后可重新进入部门档案,通过“修改”功能增加负责人信息。

2.设置客户档案与客户分类的先后顺序是什么?先建立客户分类,再建立客户档案3.指定科目作用指定会计科目是指指定出纳的专管科目,一般指现金科目和银行存款科目。

指定科目后,才能执行出纳签字,从而实现现金、银行管理的保密性,才能查看现金、银行存款日记账。

4.科目设置项目核算的作用是什么代替明细科目,进行明细核算。

如可用于按项目归集收入或费用;简化会计科目设置,使会计科目设置更灵活。

5.试述会计软件的初始化包括哪些内容?系统初始化是通过选择系统内置参数设置企业的具体核算规则,将通用财务软件转化为专用财务软件,将手工会计业务数据经过设计、规范并输入计算机系统中作为计算机业务处理的起点。

系统初始化一般包括系统参数设置、基础信息录入、输入期初数据。

第4章总账管理1.总账系统的业务流程有哪些?(1)启用总账系统(2)初始设置:设置总账选项、设置明细权限、输入期初余额(3)日常处理:开始填制凭证,审核,(出纳签字),记账、查询各种账簿(4)期末处理:银行对账、自动转账、对账、结账、会计档案备份、账簿打印2.制单序时的含义填制凭证时,随凭证编号的递增凭证日期按由小到大的顺序排列。

3.年中建账与年初建账有何不同若是年初建账,可以直接录入年初余额。

如是年中建账,比如是9 月开始使用账务系统,建账月份为9月,需要录入9月初的期初余额,以及1-8月的借、贷方累计发生额,系统自动计算年初余额;4.期初余额输入要注意哪些问题1、将各级科目设置好:在录入辅助核算期初余额之前,必须先设置各辅助核算、数量金额、外币核算等要求。

2、3、只要求录入最末级科目(白色格子)的余额和累计发生数,上级科目(黄色格子)的余额和累计发生数由系统自动计算。

4、如果科目为外币核算,必须先录入本币余额,再录入外币余额;如果科目为数量金额核算,必须先录入金额,再录入数量;如果科目设有“辅助核算”,则相应格子显示为蓝色,应双击格子,到另页输入详细数据。

5、录入期初余额后:①必须进行检验,录入期初余额后,要通过“试算”与“对账”操作进行检验。

②若期初余额试算不平衡,将不能进行记账,但可以填制凭证。

③若已经使用本系统记过账,则不能再录入、修改期初余额,显示“只读、浏览”状态,也不能执行“结转上年余额”的功能。

5.不能进行“出纳签字”的原因有哪些?1、没有进行“指定科目”的操作。

2、在总账先项中,没有勾选“出纳凭证必须经由出纳签字”3、操作员没有进行出纳签字的权限。

4、只有包含指定为“现金科目”和“银行科目”的凭证才需要出纳签字。

现有凭证中,没有这种未签字凭证。

6.填制凭证时未能弹出“支票登记簿”的原因有哪些?1、在总账设置中没有选择“支票控制”;2、“结算方式”(如现金支票)中没有设置“票据管理”标志;3、有“银行账”属性的科目没有在凭证贷方出现;4、该“结算方式”的票号不是首次出现。

7.结账的含义为总结某一个会计期间内的经济活动情况,而对各种账簿的本期发生额和期末余额进行的计算总结。

8.总账系统结账的必要条件1、启用的其它子系统(如工资、固定资产、购销存等)已结账;如检查工资、固定资产系统(模块)是否结账,没有结账的话,总账是不允许结账的;2、上月已结账;3、本月没有未记账的凭证存在;4、本月期初余额平衡;5、期间损益结转已经完成,不存在未结转为零的损益类科目;6、对账正确9.总账系统正、逆向处理流程有哪些?正向处理:1)填制、修改、作废、删除(凭证整理)凭证;2)出纳签字、审核凭证; 3)记账 4)结账逆向处理:1)取消结账2)取消记账(“恢复记账前状态”)3)取消出纳签字、取消审核凭证4)凭证修改、作废、删除(凭证整理)第5章报表管理1.用友报表系统有哪几种单元,每种单元有什么不同?有数值单元、字符单元和表样单元3种单元。

数值单元用于存放报表的数据,在数据状态下可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。

建立一个新表时,所有单元的类型默认为数值型。

字符单元也是报表的数据,也在数据状态下输入。

字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及符号组成的一串字符,一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。

字符单元的内容也可由单元公式生成。

表样单元是报表的格式,是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。

一旦单元被定义为表样,那么在其中输入的内容对所有表页都有效。

表样单元必须在格式状态下输入和修改,在数据状态下不允许修改。

2.报表格式状态与数据状态有何不同在格式状态下主要完成报表表样的设计。

在格式状态下所看到的是报表的格式,报表的数据被全部隐藏,所作的操作对本报表的所有表页发生作用,并且不能进行数据的录入、计算等操作。

在数据状态下可以管理报表的数据。

在数据状态下不能修改报表的格式,看到的是当前报表包括格式和数据的全部内容。

3.试述财务报表编制的基本流程1、进入报表系统,新建报表;2、格式设计:设置报表单元格格式,取数公式、计算公式、关键字等;3、数据处理(录入关键字的值、录入其它数据)数据采集、自动生成报表、审核汇总;4、报表打印或保存。

4.使用报表模板编制资产负债表的流程进入报表系统,新建空白报表;在格式状态下,调用资产负债表模板,调整报表模板;在数据状态下,录入关键字的值,生成资产负债表数据,报表输出。

5.使用报表模板编制现金流量表的流程1、初始设置:指定现金流量科目;设置现金流量辅助核算;2、日常业务处理:在每张包含现金流量科目的记账凭证中,指定现金流量所属的现金流量分类。

3、编制现金流量表:新建报表,在格式状态下调用现金流量表模板,在数据状态下,进行数据处理,录入关键字的值,重算报表,生成报表数据,报表输出。

第6章工资管理1、工资管理系统的主要功能有哪些?1)工资类别管理;2)人员档案管理;3)工资数据管理;4)工资报表管理2、工资管理系统的操作流程是什么?1)启用“工资管理”系统 2)建立工资账套3)基础信息设置:人员类别设置、人员附加信息设置、工资项目设置、银行名称设置4)建立工资类别 5)权限设置(设置工资类别主管)6)打开第一个工资类别设置(1)设置本类别的人员档案(2)选择本类别的工资项目(3)设置本类别的工资项目计算公式(5)设置本类别的“个税”纳税基数(6)录入本类别的基本工资数据(7) 第一个工资类别日常业务处理:人员变动、工资变动、工资计算、扣税(8) 第一个工资类别类别工资分摊:分摊设置→工资分摊(9)对其它工资类别进行类似处理(10)月末处理3、工资管理系统的期末处理包括哪些?(1)月末结转。

月末处理是将当月数据经过处理后结转至下月,每月的工资数据处理完毕后均可进行月末结转。

由于在工资项目中,有的项目是变动的,即每月的数据均不相同,因此在每月工资处理时均需先将其数据清零,然后再输入当月的数据,此类项目即为清零项目。

(只有主管人员才能执行)(2)年末结转。

年末结转是将工资数据经过处理后结转至下年。

进行年末结转后,新的年度账将自动建立。

只有处理完所有工资类别的工资数据,对多工资类别应关闭所有工资类别,然后再系统管理中选择"年度账"菜单,才能进行上年数据结转。

其他操作与月末处理类似。

4、工资系统生成的凭证如何进行审核、记账在总账系统,对工资系统生成的凭证进行审核与记账。

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