正规红头文件格式
红头文件标准格式及范本

红头文件标准格式及范本红头文件的标准格式及范本格式:眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密_30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《___人民》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)《___人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔20__5〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体(红色反线下方,主题词上方)标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种要求:切题、简明、醒目、得体2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。
3.公文正文:首页必须显示正文4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。
红头文件格式

红头文件格式篇一:红头文件标准格式保密等级字体:一般用4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用4号仿宋体正文的字体:常用4号仿宋体附件的字体:常用4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(4号仿宋体)注释的字体:小于正文的小4号仿宋体主题词的字体:常用4号黑体抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用4号仿宋体)或小一号的文字眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。
红头文件的标准格式及范本

红头文件地标准格式及范本格式:眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人.公文份数顺序号位数(版心左上角顶格第行,机密、绝密件才标注).密级和保密期限(秘密、机密、绝密*年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家地安全和利益遭受一定损害地公文. 机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家地安全和利益遭受严重损害地公文. 绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家地安全和利益遭受重大损害地公文. .紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(号黑体字,顶格标识在版心右上角第行,两字间空字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第行,紧急程序在第行)b5E2R..发文机关标识(小标宋体字,红色)《人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府地决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)p1Ean.《人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项地通知、批复等下行文.联合行文(党、政、军、群).发文字号(发文机关标识下空行,用号仿宋体字,居中排布.联合行文只标主办机关地发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔〕——序号.签发人只有上行文才标注.平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空字,签发人姓名居右空字.“签发人”用号仿宋字,后用号楷体字标识签发人姓名.DXDiT.二、主体(红色反线下方,主题词上方)标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注.标题(位于红色反线空两行之下,号小标宋体字,居中)三要素:发文机关——事由(关于?地)——文种要求:切题、简明、醒目、得体.主送机关(左侧顶格用号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性地公文,没有主送单位..公文正文:首页必须显示正文.附件(正文下空行左空字,用号仿宋体标识)附件是正文内容地组成部分,与公文正文一样具有同等效力..成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文地成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号)RTCrp.成文日期确定地原则:()会议通过地决定、决议等以会议通过日期为准;()领导签发地,以签发日期为准;()联合行文,以最后签发机关地领导签发日期为准;()法规性文件以文件批准日期为准..公文生效标识(右空字)公文除会议纪要和以电报形式发出外,均要盖印章.行政机关单一机关制发地公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期和盖章.联合行文,上行文只盖主办机关地章;下行文各主办机关均要盖章.当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色.只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐.两印章间互不相交或相切,相距不超过.5PCzV.当联合行文需加盖个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上.主办机关印章在前,每排最多排个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空字标识成文时间.jLBHr.当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上..附注(用号仿宋体字,居左空字加圆括号标识在成文日期下一行)“请示”、作为上行文地“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话,用圆括号括入.三、版记:.主题词(用号黑体字,居左顶格标识;词目用号小标宋体;词目之间空字)类别词——类属词——文种例:某师范学院关于加强重点学科建设地意见教育院校学科建设意见除类别词外,最多可选个.抄送机关(指主送机关外需要执行或知晓公文地机关)抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后地抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号.市政府发文地抄送机关地排列次序:党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关.如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后,另起一行..印发机关和印发日期位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占行位置;用号仿宋体字.印发机关左空字,印发日期右空字.印发日期以公文付印地日期为准,用阿拉伯数码标识范文:××××××××××××公司××字【××】×号关于下发《》地通知各单位:正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词:×××××××××抄送:×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头地字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为磅发文字号地字体:四号仿宋体、黑色标题地字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关地字体:四号仿宋体、黑色正文地字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进个字符、倍行距附件地字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进个字符、倍行距作者地字体:四号仿宋体、黑色、右对齐日期地字体:四号仿宋体、黑色、右对齐,“零”可写为“○”注释地字体:小四号仿宋体、黑色主题词地字体:三号黑体、黑色、加粗抄送机关地字体:四号仿宋体、黑色印发说明地字体:四号仿宋体、黑色印章上不压正文,下压日期。
红头文件格式

红头文件格式
红头文件是一种特定格式的文件,通常用于正式文件、公告、通知等官方文件。
这种文件格式主要包含以下几个部分:
1. 文件标题:红头文件的最上方通常包含有标题,以粗体、大字体等方式突出显示,用于标识文件的主题。
2. 机关名称:红头文件的左上角或右上角通常会附带有机
关单位的名称、logo等信息。
3. 机关编码:红头文件还会对机关单位进行编码,用于标
识该文件来自于哪个机关单位。
4. 正文内容:红头文件的正文内容通常采用宋体字体,左
对齐排列,内容正式、规范。
5. 签署人信息:红头文件的末尾通常会附带有签署人的姓名、职务、签字等信息。
6. 时间日期:红头文件的末尾还会注明文件的签署日期和发布日期。
红头文件的格式和样式可以根据不同机关和具体要求有所差异,但一般都遵循上述基本要素,以体现文件的正式和权威性。
(完整版)红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本格式:一、眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体(红色反线下方,主题词上方)标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种要求:切题、简明、醒目、得体2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。
3.公文正文:首页必须显示正文4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。
红头文件的标准格式及范本x

红头文件的标准格式及范本x红头文件是指国家机关、党政机关、企事业单位等正式文件中使用的一种文件格式。
其标准格式一般包括以下内容:1. 文件标题:位于文件页眉中央位置,使用粗体字体,字号一般比正文稍大。
2. 文件编号:位于文件标题下方,左对齐。
编号一般包含机关名称、文件类别代码、地区代码、年份等信息,如“XXX/XX-XX-XXXX”。
3. 发文日期:位于文件编号下方,左对齐。
日期格式一般为年月日顺序,如“XXXX年XX月XX日”。
4. 密级:位于发文日期下方,左对齐。
如文件有密级要求,应注明文件密级。
5. 发文机关:位于密级下方,左对齐。
注明文件发起机关的全称。
6. 印发机关:位于发文机关下方,左对齐。
注明文件印发机关的全称。
7. 主题词:位于印发机关下方,左对齐。
简明扼要地表明文件的主要内容。
8. 正文:位于文件的第二页以及以后页,按照约定的章节、段落结构组织。
9. 发文人:位于正文末尾,右下角。
注明文件的起草者姓名。
10. 盖章:位于发文人下方,左对齐。
由发文机关盖章,标示发文机关的正式性。
下面是一个红头文件的范本:```文件标题文件编号:XXX/XX-XX-XXXX发文日期:XXXX年XX月XX日密级:发文机关:印发机关:主题词:正文:(此处写入正文内容)发文人:(发文人姓名)(发文人签名)```需要注意的是,红头文件使用的具体格式可以根据不同单位的规定和要求进行调整和修改。
因此,具体情况可能会有所不同。
以上仅为标准格式的一种范本。
正规红头文件格式

正规红头文件格式(1)红头文件用word A4版,页面设置上、下各为2.5cm,左为2.7cm,右为2.5cm。
(2)文件开始最上面空四行(四个回车)用于印红头,然后输入“院学生会字〔〕第×号”(字体为仿宋,四号。
“×”一律用阿拉伯数字,且数字前后都输入一个空格)。
之后再空一格用于印红线。
标题一般为“关于……的通知”,字体为宋体,小二,加粗。
可根据具体内容进行调整。
(3)之后空一行(一个回车),再写正文部分,正文部分一律用四号仿宋字体,行距为单倍行距。
文件开头的称谓如“(院学生会)各部门、各班级”需加粗,称谓前没有空格,没有缩进,称谓后面用冒号。
(4)若正文中有小标题,各小标题要加粗,并且标题后不加标点。
若小标题需要分条列出,则排序用汉字,且汉字后加顿号,如“一、活动安排”;若小标题下内容很多,需分条,则排序用阿拉伯数字,且阿拉伯数字后加点,如“1.活动时间”(5)如文件有附件,则需要在正文中说明。
在正文结束后空一行(一个回车),然后空出两个字的空格输入“附件”,“附件”(不得用“附”)后加冒号。
若只有一个附件则不需要分条列出,若有多个附件则需要分条列出,排序用阿拉伯数字,数字后用点。
(6)附件后空两行(两个回车),然后靠近行尾输入日期,用以盖章。
日期用大写格式,如“二〇一〇年九月一日”。
注:只要日期,不要单位。
(7)日期后输入主题词、报送、制发机关等部分。
主题词一栏要黑体加粗,四号字。
报送:院党委办公室,院党委组织部,院学生工作部,院团委。
制发机关:山东科技大学测绘学院学生会,该行末加日期,格式为:201 年月日。
最后一行为校对、打字、共印等部分,打字为各部部长,校对为主席或分管副主席。
注:主题词、报送、制发机关三栏加下划线,并将最后该部分置于页面底端。
(8)附件部分,在:“附件”后边加冒号,各附件标题要加粗,字体为宋体,字号为小二。
另注:<1>各部门自己对文件进行初步调整,并和分管主席核对确保红头文件内容准确无误后,拿给老师审阅,最后将老师修改后的文件送办公室作格式的校核。
单位红头设置标准格式

单位红头设置标准格式
红头文件是用于单位正式函件、商业信函、合同等文书的标准格式。
红头文件的字体和字号一般采用国家标准GB/T 1-2002 等相关规范。
红头文件的标准格式包括以下内容:
1. 衬线字体及字号:12号宋体字。
2. 无衬线字体及字号:10号黑体字。
3. 距离:文字之间距离应保持一致,一般为1.5 倍字号或两个中文字之间加入一个空格。
4. 页边距:上下左右边距分别为27mm,18mm,21mm 和21mm。
5. 页眉:应含有主送、抄送、密级、文件标题、文号、页数等信息。
6. 附件:如有附件,可在正文下留空两行、标明附件名称并加下划线。
7. 签名:应注明主发单位、主要领导签名、日期等信息。
需要注意的是,即使在使用标准格式时,您仍然需要根据具体情况进行适度的调整和变化,以满足具体需求。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1.活动时间”(5)如文件有附件,则需要在正文中说明。
在正文结束后空一行(一个回车),然后空出两个字的空格输入“附件”,“附件”(不得用“附”)后加冒号。
若只有一个附件则不需要分条列出,若有多个附件则需要分条列出,排序用阿拉伯数字,数字后用点。
可根据具体内容进行调整。
(3)之后空一行(一个回车),再写正文部分,正文部分一律用四号仿宋字体,行距为单倍行距。
文件开头的称谓如“(院学生会)各部门、各班级”需加粗,称谓前没有空格,没有缩进,称谓后面用冒号。
(4)若正文中有小标题,各小标题要加粗,并且标题后不加标点。
若小标题需要分条列出,则排序用汉字,且汉字后加顿号,如“
<2>办公室人员主要对老师审阅过的红头文件格式进行调整,主要核对字体大小、类型是否合乎标准,各标点的使用问题。
<3>办公室对每一份红头文件需至少经过三人的核对调整,在印制前主任做最后一次校核。
<4>上述流程完成后,然后由负责打印的同学送交团委老师审批,经审批后方可去文印部打印。
测绘学院学生会二〇一〇年九月
正规红头文件格式
(1)红头文件用word A4版,页面设置上、下各为
2.5cm,左为
2.7cm,右为
2.5cm。
(2)文件开始最上面空四行(四个回车)用于印红头,然后输入“院学生会字〔〕第×号”(字体为仿宋,四号。
“×”一律用阿拉伯数字,且数字前后都输入一个空格)。
之后再空一格用于印红线。
标题一般为“关于„„的通知”,字体为宋体,小二,加粗。
(6)附件后空两行(两个回车),然后靠近行尾输入日期,用以盖章。
日期用大写格式,如“二〇一〇Fra bibliotek九月一日”。注:
只要日期,不要单位。
(7)日期后输入主题词、报送、制发机关等部分。
主题词一栏要黑体加粗,四号字。
报送:
院党委办公室,院党委组织部,院学生工作部,院团委。
制发机关:
山东科技大学测绘学院学生会,该行末加日期,格式为:
201____年__月__日。
最后一行为校对、打字、共印等部分,打字为各部部长,校对为主席或分管副主席。
注:
主题词、报送、制发机关三栏加下划线,并将最后该部分置于页面底端。
(8)附件部分,在:
“附件”后边加冒号,各附件标题要加粗,字体为宋体,字号为小
二。
另注:
<1>各部门自己对文件进行初步调整,并和分管主席核对确保红头文件内容准确无误后,拿给老师审阅,最后将老师修改后的文件送办公室作格式的校核。