红头文件格式标准

红头文件格式标准红头文件是一种特定格式的文档，通常用于公文、合同、报告等正式文件的编写和打印。

它具有一定的规范和标准，以确保文件的统一格式和规范化。

在本文中，我们将详细介绍红头文件的格式标准，以便读者能够准确地了解并使用这种文件格式。

首先，红头文件的页眉部分是非常重要的。

在页眉的左侧通常包含发文单位的名称，中间是文件的标题，右侧则是页码。

这样的设置能够使文件的发文单位、文件标题和页码清晰地呈现在每一页的顶部，方便阅读和管理。

其次，红头文件的正文部分需要遵循一定的格式要求。

一般来说，正文部分的字体为宋体，字号为小四。

段落的首行要空两格，行间距为1.5倍行距，这样的设置使得文件的正文部分整洁、易读。

另外，在红头文件的编写过程中，对于标题、正文、附录、致谢等部分的排版也有着明确的规定。

标题一般采用加粗、居中的格式，以突出标题的重要性；正文部分要求段落分明、层次清晰，以便读者快速获取信息；附录和致谢等部分则需要按照规定的格式进行排版，以保证文件的完整性和规范性。

此外，红头文件还有着一些特殊的格式要求。

比如，在署名处需要标注文件的起草人、审核人、批准人等信息；在日期处需要标注文件的起草日期、审核日期、批准日期等信息。

这些信息的准确标注能够使文件的责任人和时间明确可考，方便文件的管理和追溯。

总的来说，红头文件格式标准是对文件格式和排版的一种规范化要求，旨在使文件的格式统一、规范，便于管理和阅读。

遵循红头文件格式标准，不仅能够提高文件的整体质量，还能够提升文件的专业形象和权威性。

因此，在编写红头文件时，务必要严格按照格式标准进行排版，以确保文件的规范和准确性。

通过本文的介绍，相信读者对红头文件格式标准已经有了更清晰的认识。

希望读者在今后的文件编写过程中，能够严格遵循红头文件格式标准，以确保文件的质量和规范性。

同时，也希望相关部门和单位能够加强对红头文件格式标准的宣传和培训，以推动文件管理工作的规范化和标准化。

红头文件的标准格式及范本

机关的发文字号）
发文机关代字（渝府发）一一年份〔2005〕一一序号
6.签发人
只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居
右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；
当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
7•附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行）
“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。
三、版记：
1•主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字）
类别词一一类属词一一文种
例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见
教育院校学科建设意见
除类别词外，最多可选5个
2.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关）
抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
市政府发文的抄送机关的排列次序：
党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。
附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时
间一般在标题下方正中，并加一圆括号）
成文日期确定的原则：
（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；
（2）领导签发的，以签发日期为准；
（3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；
日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交

红头文件规范

红头文件规范红头文件是指正式文件的文稿格式的一种书写规范。

下面是红头文件的规范要求：1. 纸张规格：使用A4纸或者信纸，横向书写，尺寸为21cm x 29.7cm。

2. 红头：文件顶部应留出一定空白区域，通常为2cm，用红色线条或者红色类似红色平面广告的红头印刷，红头中应包含单位全称、名称、日期等信息。

3. 字体和大小：正文部分的字体一般使用宋体或者黑体，字号为小四号(12号)，标题部分可适当放大字号突出显示。

4. 标题：文件的标题应居中书写，使用加粗或者下划线等方式突出显示。

5. 标题序号：文件的标题可以按照一定的层次进行编号，使用阿拉伯数字，标题序号应以该级别最高级的数字作为起始，例如1.、1.1、1.2、2.等。

6. 内容排版：文件正文应按照规定的格式进行排版，每段落首行缩进2个字的位置，段落之间用空行隔开。

7. 页边距：文件的左、右、上、下页边距分别设置为2.5cm，用于保持文件内容的整洁与统一。

8. 对齐方式：文件中的文字应左右对齐，使得整篇文章的排版更加规范。

9. 段落标题：内容分块时，可以使用段落标题，段落标题用加粗字体、稍大字号、居中或居左的方式进行显示，它可以起到分隔不同段落内容的作用。

10. 行距和字间距：文件正文行距设置为1.5倍行距，字间距设置为标准字间距。

11. 图表：文件中的图表应清晰可辨，能够清楚表达所要传达的信息，并在图表下方注明图表的标题和来源。

12. 文末签名：文件正文结束后，应在文末留出一定空白区域，用于签名和日期。

13. 文档编号和页码：文件的每一页应编写文档编号和页码，文档编号由公司或部门的代号和编号组成，页码应居中显示。

红头文件规范的目的是为了提高文件的可读性、整洁性和专业性，使文件看起来更加正式和规范。

在书写红头文件时，需要注意以上规范要求，以确保文件的质量和专业性。

标准公文(红头文件)格式

标准公文(红头文件)格式标准公文(红头文件)格式如下：
```
(机关名称)
(机关代字〔字〕号)
(年月日)
(机关名称)函
收件单位名称：
收件单位地址：
主题：
文号：
各位领导、同志：
(正文内容)
此致
敬礼！
(机关名称)
```
说明：
1. 标题格式：省略号表示具体的标题内容。

2. 正文内容：统一使用宋体3号字，正文行间距为22磅，正文与标题之间空3行，正文行与行之间应空1行。

3. 红头文件中的机关代字号是指机关所制发文件的编号，以字母或数字组成。

其中机关代字代表机关名称，一般是机关的简称或全称的缩写，常用的代字有：M、A、B、C、D、E、F、G、H、J、K等。

4. 在红头文件中还需要填写文件编号，一般红头文件的文号有“”与“根”两种，其编号都是按照机关代字所代表的机关的级别和部门划分的，编号的前缀是机关代字，后缀是“”或“根”以及数字编排。

其中“”的编号应从1开始编排，单位为全年，如“茂名市卫生局（2008）1号”；而“根”的编号则是从1开始编排，单位为月份，如“茂名市卫生局（2008）伍月根1号”。

5. 特别提醒：此格式为标准格式，具体使用时请根据实际情况进行修改。

红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

标准公文(红头文件)格式

标准公文(红头文件)格式摘要标准公文，又称红头文件，是指以规定的格式和内容体例书写、印制、传递的，具有法律效力或行政效力的政府公文。

本文将详细介绍标准公文的格式及相关注意事项。

标准公文格式1. 纸张规格标准公文的纸张规格为A4，长297mm，宽210mm。

使用白色或淡黄色纸张。

2. 红头文件的页码红头文件页码的排列位置为文档的右上角，红色，5毫米高，5毫米宽。

起始页需要填写“1/”，随后则为页数及总页数（例如2/6）。

3. 文件字体标准公文的字体应使用宋体或仿宋体，字号应为小四号。

4. 文件标题标准公文的标题应居中排列，使用三号黑体加粗。

标题应简明扼要，能够准确概括文档的核心内容。

5. 文件正文标准公文正文应采用宋体或仿宋体，字号应为小四号。

正文首行顶格，行与行之间的距离为１.５倍行距。

正文内容应简洁清晰，行文连贯，各段落之间应有明显的分隔。

6. 文件日期标准公文日期排列在标题下方，右对齐。

日期格式为“年月日”。

例如：2022年9月15日。

7. 文件编号标准公文编号排列在日期下，左对齐。

编号格式由省、市、区（县）代码和文种代码、年、序号组成。

例如：浙府办函 (2022) No. 1。

8. 文件机关名称和地址标准公文的机关名称和地址要排在编号下面，左对齐。

机关名称应简明扼要，地址要写清楚，电话、邮编可根据需要自行决定是否填写。

机关名称和地址间应空一行。

9. 文件正文末尾标准公文正文末尾应空出两行签署人、审核人和打印人的名字。

签署人应在第一行，审核人和打印人排在第二行。

各自的名字下要签写年月日和盖机关公章。

10. 附件标准公文中如有附件要求，应在正文末尾留下空行，注明附件名称和数量，通常是“附件1: xxx”的形式。

注意事项1.标准公文的格式十分规范，按照规定的格式来撰写会更加有利于表达意图，也更有法律效力。

2.在书写中要注意用语准确，行文严谨，在格式上更是要做到规范、统一。

3.在签署人、审核人和打印人的名字下，都要注明具体的时间和盖上机关公章，有助于保证文件的真实性和合法性。

红头文件的标准格式及范本

类别词一一类属词一一文种
例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见
教育院校学科建设意见
除类别词外，最多可选5个
2.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关）
抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
市政府发文的抄送机关的排列次序：
党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
7.附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行）
“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。
三、版记：
1.主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字）
三要素：发文机关——事由（关于？的）——文种
要求：切题、简明、醒目得体
2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）
全称或规范化简称、统称
注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文
4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
6.公文生效标识（右空4字）
公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。
行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。
联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm

(完整版)红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

红头文件的标准格式及范本

1欢迎。下载
精品文档
成文日期确定的原则：
（ 1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；
（ 2）领导签发的，以签发日期为准；
（ 3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；
（ 4）法规性文件以文件批准日期为准。
6. 公文生效标识（右空 4 字）
公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。
行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。
如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。
3. 印发机关和印发日期位于抄送机关之下 ( 无抄送机关在主题词之下 ) 占 l 行位置；用 3 号仿宋体字。印发机关
左空 l 字，印发日期右空 1 字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识
2欢迎。下载
精品文档
范文：
××××××××××××公司
( 可用
简称 ) 按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，
每排最多排 3 个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，
均居中排布；印
章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空
2 字标识成文时间。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1. 标题（位于红色反线空两行之下， 2 号小标宋体字，居中）
三要素：发文机关——事由（关于 ?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体 2. 主送机关（左侧顶格用 3 号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 3. 公文正文：首页必须显示正文 4. 附件（正文下空 1 行左空 2 字，用 3 号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 5. 成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）

正规红头文件格式

正规红头文件格式（1）红头文件用word A4版，页面设置上、下各为2.5cm，左为2.7cm，右为2.5cm。

（2）文件开始最上面空四行（四个回车）用于印红头，然后输入“院学生会字〔〕第×号”（字体为仿宋，四号。

“×”一律用阿拉伯数字，且数字前后都输入一个空格）。

之后再空一格用于印红线。

标题一般为“关于……的通知”，字体为宋体，小二，加粗。

可根据具体内容进行调整。

（3）之后空一行（一个回车），再写正文部分，正文部分一律用四号仿宋字体，行距为单倍行距。

文件开头的称谓如“（院学生会）各部门、各班级”需加粗，称谓前没有空格，没有缩进，称谓后面用冒号。

（4）若正文中有小标题，各小标题要加粗，并且标题后不加标点。

若小标题需要分条列出，则排序用汉字，且汉字后加顿号，如“一、活动安排”；若小标题下内容很多，需分条，则排序用阿拉伯数字，且阿拉伯数字后加点，如“1.活动时间”(5)如文件有附件，则需要在正文中说明。

在正文结束后空一行（一个回车），然后空出两个字的空格输入“附件”，“附件”（不得用“附”）后加冒号。

若只有一个附件则不需要分条列出，若有多个附件则需要分条列出，排序用阿拉伯数字，数字后用点。

（6）附件后空两行（两个回车），然后靠近行尾输入日期，用以盖章。

日期用大写格式，如“二〇一〇年九月一日”。

注：只要日期，不要单位。

（7）日期后输入主题词、报送、制发机关等部分。

主题词一栏要黑体加粗，四号字。

报送：院党委办公室，院党委组织部，院学生工作部，院团委。

制发机关：山东科技大学测绘学院学生会，该行末加日期，格式为：201 年月日。

最后一行为校对、打字、共印等部分，打字为各部部长，校对为主席或分管副主席。

注：主题词、报送、制发机关三栏加下划线，并将最后该部分置于页面底端。

（8）附件部分，在：“附件”后边加冒号，各附件标题要加粗，字体为宋体，字号为小二。

另注：<1>各部门自己对文件进行初步调整，并和分管主席核对确保红头文件内容准确无误后，拿给老师审阅，最后将老师修改后的文件送办公室作格式的校核。