红头文件印发排版格式标准
红头文件格式标准

红头文件格式标准红头文件是一种特定格式的文档,通常用于公文、合同、报告等正式文件的编写和打印。
它具有一定的规范和标准,以确保文件的统一格式和规范化。
在本文中,我们将详细介绍红头文件的格式标准,以便读者能够准确地了解并使用这种文件格式。
首先,红头文件的页眉部分是非常重要的。
在页眉的左侧通常包含发文单位的名称,中间是文件的标题,右侧则是页码。
这样的设置能够使文件的发文单位、文件标题和页码清晰地呈现在每一页的顶部,方便阅读和管理。
其次,红头文件的正文部分需要遵循一定的格式要求。
一般来说,正文部分的字体为宋体,字号为小四。
段落的首行要空两格,行间距为1.5倍行距,这样的设置使得文件的正文部分整洁、易读。
另外,在红头文件的编写过程中,对于标题、正文、附录、致谢等部分的排版也有着明确的规定。
标题一般采用加粗、居中的格式,以突出标题的重要性;正文部分要求段落分明、层次清晰,以便读者快速获取信息;附录和致谢等部分则需要按照规定的格式进行排版,以保证文件的完整性和规范性。
此外,红头文件还有着一些特殊的格式要求。
比如,在署名处需要标注文件的起草人、审核人、批准人等信息;在日期处需要标注文件的起草日期、审核日期、批准日期等信息。
这些信息的准确标注能够使文件的责任人和时间明确可考,方便文件的管理和追溯。
总的来说,红头文件格式标准是对文件格式和排版的一种规范化要求,旨在使文件的格式统一、规范,便于管理和阅读。
遵循红头文件格式标准,不仅能够提高文件的整体质量,还能够提升文件的专业形象和权威性。
因此,在编写红头文件时,务必要严格按照格式标准进行排版,以确保文件的规范和准确性。
通过本文的介绍,相信读者对红头文件格式标准已经有了更清晰的认识。
希望读者在今后的文件编写过程中,能够严格遵循红头文件格式标准,以确保文件的质量和规范性。
同时,也希望相关部门和单位能够加强对红头文件格式标准的宣传和培训,以推动文件管理工作的规范化和标准化。
红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本格式:眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》一一主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)《XXX人民政府》一一主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)一一年份〔2005〕一一序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。
签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体(红色反线下方,主题词上方)标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1•标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种要求:切题、简明、醒目得体2•主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。
3.公文正文:首页必须显示正文4•附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。
红头文件格式规定

公文排版样式
文头的字体:1号黑体字、加粗、红色居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体:3号黑体、黑色
标题的字体:小2号黑体字、加粗、黑色、居中
主送机关的字体:4号黑体、黑色
正文的字体:4号黑体字、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体:小4号黑体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体:小4号黑体、黑色、右对齐
日期的字体:小4号黑体、黑色、右对齐,“零”写为“○”
注释的字体:4号黑体、黑色
主题词的字体:4号黑体、黑色、加粗
抄送机关的字体:4号黑体、黑色
印发说明的字体:4号黑体、黑色
分数字体:右空3字,用4号黑体字和阿拉伯数字标识
印章上不压正文,下压日期。
(完整版)红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本格式:一、眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体(红色反线下方,主题词上方)标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种要求:切题、简明、醒目、得体2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。
3.公文正文:首页必须显示正文4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。
最新红头文件排版规范样板

最新红头文件排版规范样板一、字体与字号- 红头文件通常使用宋体或仿宋体字体。
- 正文部分使用小四号字体。
- 标题部分使用宋体或仿宋体,字号根据标题级别进行调整,例如一级标题使用二号字体,二级标题使用三号字体。
二、页眉页脚- 页眉部分应包含单位全称或简称,居中显示,使用小五号字体。
- 页脚部分应包含页码,居中显示,使用小五号字体。
三、页边距与行距- 红头文件的页边距通常为上下左右各2.54厘米。
- 正文部分的行距为1.5倍行距。
四、标题格式- 一级标题应居中显示,使用二号字体,可以使用加粗或加粗并加大字号的方式进行强调。
- 二级标题应左对齐,使用三号字体,可以使用加粗或加粗并加大字号的方式进行强调。
- 其他级别的标题同样应左对齐,使用相应字号字体进行显示。
五、正文格式- 正文部分使用小四号字体,行距为1.5倍行距,段落首行缩进2个汉字。
- 正文内容应合理分段,每段之间用一个空行隔开。
- 正文中的引用内容应用引号标注。
- 强调部分可以使用加粗、倾斜或加下划线的方式进行显示。
六、编号与引用- 各级标题应进行编号,编号格式为阿拉伯数字加英文句点,例如"1."、"1.1."。
- 引用其他文件或法律法规时,应注明引用来源,并标明具体章节或条款。
七、表格与图片- 表格应使用合适的表格样式,表头应清晰明了。
- 图片应具有清晰度,并配以简短的说明文字,说明文字使用五号字体。
八、结尾- 结尾部分应包括署名、日期和单位全称或简称。
以上是最新红头文件的排版规范样板,希望对您有所帮助!。
红头文件的制作标准和排版

红头文件的制作标准和排版一、红头文件的制作标准1、进行页面设置选择文件”一一页面设置”选择页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择版式”附签,将页眉和页脚”设置成奇偶页不同”,在该选项前打“七”选择文档网格”附签,字体设置”,中文字体”设置为仿宋”;字号”设置成三号”,单击确定”按钮,选中指定行网格和字符网格”; 将每行”设置成28”个字符;每页”设置成22 ”行。
然后单击确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择插入”一一页码”,位置”设置为页面底端(页脚)”,对齐方式”设置为外侧”。
然后单击格式”按钮,数字格式”设置为全角的显示格式,单击确定”按钮,再次单击确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择插入”一一文本框”一一横排”菜单项,鼠标将会变成“七”在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键一一设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择颜色和线条”附签,颜色”设置成无填充颜色”。
选择大小”附签,高度”设置成2cm”;宽度设置成15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择版式”附签,单击高级”按钮,水平对齐:对齐方式”设置成居中”,度量依据”设置成页面”;垂直对齐:绝对位置”设置成页边距”,下侧”设置成2.5cm” 一-行文标准,8.0cm;行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击确定”选择文本框”附签,左、右、上、下都设置成0cm”单击确定”完成。
文本框属性全部设置完成,单击确定”按钮。
选中文本框内的全部文字,将颜色设置成红色”,字体设置成小标宋简体”字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm高为20mm距上25mn!勺红头制作完成。
《红头文件印发排版格式标准》
《红头文件印发排版格式标准》(a4纸,每版22行,每行28个字,页码居中,页边距:上3.5厘米,下3厘米,左右2.6厘米;页眉1.5厘米,页脚2.2厘米)xx办公室文件[文头]面三号字空三行,宋体,红色,初号,加粗。
)(文头前宣部[xx]2号[发文字号]签发人:xx(一般采用宋体3号)关于深入学xx精神的通知[标题](字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号,一般加粗.)(空一行)xx:(主送单位名称顶格,仿宋三号字)xxx(仿宋三号字)一、统一认识,明确任务(大标题空两格,黑体三号)(一)解放思想,实事求是(小标题空两格,仿宋三号,可以加粗)1、xx(仿宋三号)(1)xx(仿宋三号)附件:1.xx(仿宋三号)(附件前面空一行,附件要顶格)2.xx(仿宋三号)(附图表或图片等请注明)(空三行)二○○六年x月xx日(仿宋三号、靠右,语文字)主题词:(黑体三号)xx文种(词语之间空两格,宋体小三)抄送:xxxx(只对齐冒号,以下均为仿宋三号)—————————————————————————————文化研究办公室xx年x月xx日印发(数学字)————————————————————————————(共印x份)第二篇:红头文件标准格式眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密x30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《xx人民》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)《xx人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本格式:一、眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体(红色反线下方,主题词上方)标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种要求:切题、简明、醒目、得体2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。
3.公文正文:首页必须显示正文4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。
红头文件印发排版格式标准1
红头文件印发
排版格式标准(新)
(A4纸,每版22行,每行28个字,页码居中,页边距:上3.5厘米,下3厘米,左右2.6厘米;页眉1.5厘米,页脚2.2厘米)XX办公室文件[文头]面三号字空三行,宋体,红色,初号,加粗。
)(文头前宣部[2006]2号[发文字号]签发人:XXX (一般采用宋体3号)关于深入学习XXX精神的通知[标题](字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号,一般加粗.)(空一行)
XXXXXX:(主送单位名称顶格,仿宋三号字)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号字)
一、统一认识,明确任务(大标题空两格,黑体三号)(一)解放思想,实事求是(小标题空两格,仿宋三号,可以加粗)
1、XXXXXXX(仿宋三号)
(1)XXXXXXX(仿宋三号)
附件:1.XXXX(仿宋三号)(附件前面空一行,附件要顶格)
1
2.XXXX(仿宋三号)
(附图表或图片等请注明) (空三行)
二○○六年X月XX日(仿宋三号、靠右,语文字)主题词:(黑体三号) XXXX文种(词语之间空两格,宋体小三)抄送:XXXXXXXXXXXXXXXX(只对齐冒号,以下均为仿宋三号)
—————————————————————————————文化研究办公室2006年X月XX日印发(数学字)————————————————————————————
(共印X份)2。
红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本格式:眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体(红色反线下方,主题词上方)标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种要求:切题、简明、醒目、得体2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。
3.公文正文:首页必须显示正文4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。
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排版格式标准(新)
(A4纸,每版22行,每行28个字,页码居中,页边距:上3.5厘米,下3厘米,左右2.6厘米;页眉1.5厘米,页脚2.2厘米) XX办公室文件[文头] (文头前面三号字空三行,宋体,红色,初号,加粗。
)
宣部[2006]2号[发文字号] 签发人:XXX (一般采用宋体3号)关于深入学习XXX精神的通知[标题](字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号,一般加粗.)(空一行)
XXXXXX:(主送单位名称顶格,仿宋三号字)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号字)
一、统一认识,明确任务(大标题空两格,黑体三号)
(一)解放思想,实事求是(小标题空两格,仿宋三号,可以加粗)
1、XXXXXXX(仿宋三号)
(1)XXXXXXX(仿宋三号)
附件:1.XXXX(仿宋三号) (附件前面空一行,附件要顶格)
2.XXXX(仿宋三号)
(附图表或图片等请注明) (空三行)
二○○六年X月XX日(仿宋三号、靠右,语文字)
主题词:(黑体三号) XX XX 文种(词语之间空两格,宋体小三) 抄送:XXXXXXXX XXXXXXXX(只对齐冒号,以下均为仿宋三号) —————————————————————————————文化研究办公室2006年X月XX日印发(数学字)————————————————————————————
(共印X份)。