红头文件排版格式要求
红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本格式：眉首：（文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》一一主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》一一主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）一一年份〔2005〕一一序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1•标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于？的）——文种要求：切题、简明、醒目得体2•主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4•附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
红头文件规范
红头文件规范红头文件是指正式文件的文稿格式的一种书写规范。
下面是红头文件的规范要求：1. 纸张规格：使用A4纸或者信纸，横向书写，尺寸为21cm x 29.7cm。
2. 红头：文件顶部应留出一定空白区域，通常为2cm，用红色线条或者红色类似红色平面广告的红头印刷，红头中应包含单位全称、名称、日期等信息。
3. 字体和大小：正文部分的字体一般使用宋体或者黑体，字号为小四号(12号)，标题部分可适当放大字号突出显示。
4. 标题：文件的标题应居中书写，使用加粗或者下划线等方式突出显示。
5. 标题序号：文件的标题可以按照一定的层次进行编号，使用阿拉伯数字，标题序号应以该级别最高级的数字作为起始，例如1.、1.1、1.2、2.等。
6. 内容排版：文件正文应按照规定的格式进行排版，每段落首行缩进2个字的位置，段落之间用空行隔开。
7. 页边距：文件的左、右、上、下页边距分别设置为2.5cm，用于保持文件内容的整洁与统一。
8. 对齐方式：文件中的文字应左右对齐，使得整篇文章的排版更加规范。
9. 段落标题：内容分块时，可以使用段落标题，段落标题用加粗字体、稍大字号、居中或居左的方式进行显示，它可以起到分隔不同段落内容的作用。
10. 行距和字间距：文件正文行距设置为1.5倍行距，字间距设置为标准字间距。
11. 图表：文件中的图表应清晰可辨，能够清楚表达所要传达的信息，并在图表下方注明图表的标题和来源。
12. 文末签名：文件正文结束后，应在文末留出一定空白区域，用于签名和日期。
13. 文档编号和页码：文件的每一页应编写文档编号和页码，文档编号由公司或部门的代号和编号组成，页码应居中显示。
红头文件规范的目的是为了提高文件的可读性、整洁性和专业性，使文件看起来更加正式和规范。
在书写红头文件时，需要注意以上规范要求，以确保文件的质量和专业性。
红头文件格式规定、模板-红头文件的格式
××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位：正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词：×××××××××抄送：×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色题目的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体：四号仿宋体、黑色正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体、黑色主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色印发说明的字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文，下压日期一、红头文件的制作及尺度1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3．7厘米下：3．5厘米左：2．8厘米右：2．6厘米。
(完整版)红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
标准公文红头文件格式红头文件范文
标准公文红头文件格式红头文件范文近年来，标准的公文红头文件格式越来越受到重视。
一份规范的红头文件可以提高公文的正式性和权威性，使其更具可读性和易读性。
本文将为您介绍标准公文红头文件的格式和一份范文，以供参考。
一、标准公文红头文件的格式标准公文红头文件一般由以下几个部分组成：标题、发文机关、文件字号、密级、紧急程度、主送、抄送、正文、附件等。
1. 标题：标题应简明扼要地概括主题，字体一般为黑体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。
2. 发文机关：发文机关是文件的主体，应将全称署上，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。
3. 文件字号：文件字号是标识文件的唯一编号，一般以阿拉伯数字表示，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。
4. 密级：密级是标识文件的保密程度，一般分为绝密、机密、秘密和内部，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。
5. 紧急程度：紧急程度可以标识文件的处理优先级，一般分为特急、加急、平急和平等，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。
6. 主送：主送是指需要文件直接送达的机关或个人，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。
7. 抄送：抄送是指需要文件抄送的机关或个人，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。
8. 正文：正文是文件的主体内容，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，段落间要有空行分隔，首行缩进，对齐方式根据具体要求而定。
9. 附件：附件是指正文中所涉及的附加文件，一般在正文之后，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定。
二、标准公文红头文件范文中华人民共和国国家公安局文件字号：XXXX年XXXX号密级：机密紧急程度：平等主送：XXX单位抄送：XXX单位正文×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
红头文件的具体格式
红头文件的具体格式公文格式：（一）公文组成：由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、主送、抄送、附注、印发单位、印发日期、份数等组成；（二）份数序号：将同一文稿印制若干份时每份的公文顺序编号，在版心左上角第1行用阿拉伯数码顶格标识；（三）秘密等级和保密期限：秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“ ”隔开；（四）紧急程度：用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级、保密期限和紧急程度，用3号黑体字将秘密等级、保密期限顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；用3号黑体字将紧急程度顶格标识在版心右上角第2行，两字之间空1字；（五）发文单位标识：由发文单位全称或规范简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标发文单位全称或规范简称。
发文单位标识上边缘至版心上边缘为3号字体空4行。
发文单位标识使用宋体字，用红色标识。
以公司下发版样为标准；（六）发文字号：由发文机关代字、年份和序号组织成。
发文单位标识用3号仿宋体字居中排布下空2行，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份标用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001）,不加“第”字。
发文单位之下4毫米处印一条2磅红色反线；（七）签发人格式：上报公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4毫米；（八）公文标题：红色反线下1行，用2号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当；（九）主送单位：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
红头文件格式要求供学习与参考
红头⽂件格式要求供学习与参考红头⽂件编辑说明眉⾸：(⽂头，红⾊反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发⽂机关标识、发⽂字号、签发⼈1.公⽂份数顺序号7位数（版⼼左上⾓顶格第1⾏，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家⼀般秘密，⼀旦泄露会使国家的安全和利益遭受⼀定损害的公⽂。
机密件指内容涉及国家重要秘密，⼀旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公⽂。
绝密件指内容涉及国家核⼼秘密，⼀旦泄露会使国家的安全和利益遭受重⼤损害的公⽂。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号⿊体字，顶格标识在版⼼右上⾓第1⾏，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1⾏，紧急程序在第2⾏）4.发⽂机关标识（⼩标宋体字，红⾊）《XXX⼈民政府⽂件》——主要⽤于向上级机关报告⼯作，颁布⾏政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要⽂件等）《XXX⼈民政府》——主要⽤于印发函件及处理⼀般事项的通知、批复等下⾏⽂。
联合⾏⽂（党、政、军、群）5.发⽂字号（发⽂机关标识下空2⾏，⽤3号仿宋体字，居中排布。
联合⾏⽂只标主办机关的发⽂字号）发⽂机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发⼈只有上⾏⽂才标注。
平⾏排列于发⽂字号右侧。
发⽂字号居左空1字，签发⼈姓名居右空1字。
“签发⼈”⽤3号仿宋字，后⽤3号楷体字标识签发⼈姓名。
⼆、主体（红⾊反线下⽅，主题词上⽅）标题、主送机关、正⽂、附件、发⽂机关、成⽂时间、印章、附注1.标题（位于红⾊反线空两⾏之下，2号⼩标宋体字，居中）三要素：发⽂机关——事由（关于?的）——⽂种要求：切题、简明、醒⽬、得体2.主送机关（左侧顶格⽤3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公⽂，没有主送单位。
3.公⽂正⽂：⾸页必须显⽰正⽂4.附件（正⽂下空1⾏左空2字，⽤3号仿宋体标识）附件是正⽂内容的组成部分，与公⽂正⽂⼀样具有同等效⼒。
红头文件模板及格式规定、要求
某某通﹝2023﹞1号某某公司关于某事的通知收文单位名称：具体通知事项，通知，是运用广泛的知照性公文。
用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。
通知，一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。
通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关—1 —和不相隶属机关的公文；发布规章：传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
某某公司2023年5月20日抄送：某某公司某某公司办公室2023年5月20日印发共印3份—2 —电子公文排版标准一、版面设置1.1页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37m m士1m m,公文用纸订口(左白边)为28m m±1m m,版心尺寸为156m m×225m m。
1.2字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.3行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
1.3文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
点击对话框顶部“文档网格”-“字体设置”，将字体颜色默认设置为黑色。
二、版头设置2.1份号份号一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行，国标中对字体格式没有明—3 —确规定，一般使用T i m e s N e w R o m a n字体。
2.3紧急程度紧急程度一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号﹑密级和保密期限﹑紧急程度,按照份号,密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35m m,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目,美观、庄重为原则，字号一般不大于上级机关的发文机关标志字号，正常为72。
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印发机关：
印章：
印数：
居左顶格，3
f
居左，左右各空一
居左，左右各空一
上距正文1行，
居右，右
号黑体；词
字，3号仿宋，机
字，3号仿宋，印
单一机关制发
空一字，
目为3号小
关之间用逗号分
发机关和印发日期
公文落款处不
号仿宋
标木，词目
隔，最后一个抄送
用多个空格隔开；
署发文机关名
之间空一字
机关后用句号
日期用阿拉伯数字
称，只标识日期
3
成文日期：
仿宋3号，居左，右 空4字；格式为阿拉 伯数字全称，女如;2014
年12月16日
•妥否，请批示
附件：
与正文之间要空1行，3号仿宋， 居左空2字，附 件名称结尾不加 标点，附在文件 后的附件要在左 上角第1行顶格 标识“附件”多 个参照图中格式
、XXX
XXXX年〉
’月XX-日
付：1、XXX
2
题词：行政事务农民工请示
抄送：XXX,XXXX,XXXX,:XXXX办公室
XX
2014年12月16日
红头文件排版格式
发文字号：
居左空1字，3号仿宋字体，年 份用六角符号，序号不编虚位， 不加“第”、“字”无签发人时要 居中。
有五星代表党委文 件，无五星代表政 府文件。
签发人：
居右空一字，签发人用3号 仿宋字体，“姓名”用3号 楷体。
标题：
2号方正小标宋 简体，排列美观， 回行不断词意，除 法规、规章名称加 书名号外，一般不 用标点符号。另 夕卜，逗号和引号不 能在标题出现。
共印XX.份
体裁规定：
请示：一文一事，一 般只写一个主送机 关，确需同时送其他 机关的应抄送报告： 不得夹带请示事项。
标题与主送机关间要 空一行，若首页不能 显示正文时不用空
止文：
段落居左空2字，仿 宋3号；文中标题用 黑体3号；每页22行, 每行28字；文本表格 用宋体，字号根据内 容自行设定
主题词：XXXXXXXX源自件XX发，2014? XX号
★
主送机关:
签发人：XXX
4mm
XXXXXXXXXXXXXXXXZ政府 关于XXXXXXXXXXXXXXX指示斗
请示语：
居左空2格，结
尾不加标点
正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX