Excel 财务应用 获取外部数据
《Excel数据分析》-外部数据的获取
大数据挖掘专家
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新建与连接MySQL数据源
MySQL数据库的数据，导入结果如图所示。
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小结
➢ 本章介绍了在Excel中获取文本数据的步骤，包括获取TXT文本数据和CSV文本数据。 ➢ 此外，还介绍了在Excel中获取MySQL数据库中数据的步骤，包括了新建与连接MySQL数据源和导入
MySQL数据库的数据。
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】按钮，弹出【导入数据】对话框。
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导入MySQL数据库的数据
（6）设置导入数据的放置位置 ➢ 在【导入数据】对话框中，默认选择【现有工作表】单选
框，单击 按钮，选择单元格A1，再单击 按钮，如图 所示。
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导入MySQL数据库的数据
（7）确定导入MySQL数据库的数据 ➢ 单击上图中所示的【确定】按钮即可导入
默认选择【分隔符号】单选框，如图所示，单击 【下一步】按钮，弹出【文本导入向导-第2步， 共3步】对话框。
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5Hale Waihona Puke 获取TXT文本数据（4）选择合适的分隔符号 ➢ 在【文本导入向导-第2步，共3步】对话框中，勾选
【Tab键】【空格】复选框，系统会自动勾选【连续 分隔符号视为单个处理（R）】，如图所示，单击【 下一步】按钮，弹出【文本导入向导-第3步，共3步 】对话框中。
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excel获取外部实时数据的方法
excel获取外部实时数据的方法Excel是一种功能强大、广泛应用的电子表格软件，它不仅可以进行各种数据分析和计算，还可以通过获取外部实时数据来实现动态数据更新。
在本篇文章中，我将逐步介绍如何在Excel中获取外部实时数据的方法。
第一步：准备工作在开始之前，我们需要确认以下几个事项：1. 确保你的Excel软件版本支持外部数据连接功能，通常较新的版本都已经内置了这个功能，例如Excel 2016或更高版本。
2. 确定你想要获取的外部数据源。
外部数据源可以是各种不同的格式，包括数据库、CSV文件、Web服务等。
3. 确保你有适当的权限和访问凭据来连接到外部数据源。
有些数据源可能需要用户名和密码来进行连接。
第二步：建立数据连接在Excel中建立数据连接是获取外部实时数据的第一步。
根据你的数据源类型，你可以选择不同的方法来建立连接。
以下是几种常见的数据连接方式：1. 数据库连接：如果你想要连接到一个数据库来获取数据，你可以使用Excel内置的数据库连接功能。
在“数据”选项卡中，你可以选择“获取外部数据”>“从数据库”来建立连接。
然后，选择你想要连接的数据库类型，输入连接字符串和凭证，Excel将帮助你连接到数据库并获取数据。
2. 文件连接：如果你想要连接到一个文件来获取数据，可以通过“获取外部数据”>“从文件”来建立连接。
选择相应的文件类型（例如CSV、文本文件等），并按照提示进行连接设置。
3. Web服务连接：如果你想要连接到一个Web服务来获取数据，可以通过“获取外部数据”>“从Web”来建立连接。
输入Web服务的URL地址，Excel将帮助你连接到该服务并获取数据。
第三步：选择数据源和导入数据在成功建立连接后，你将需要选择你想要获取的数据源和导入数据到Excel中。
具体的方法如下：1. 数据源选择：在建立连接之后，Excel将为你提供一个界面来选择你要从中获取数据的数据源。
这个界面可能会显示数据库中的表、文件中的工作表或Web服务中的API等。
Excel2010获取外部数据（通过查询语句获取SQL数据库数据）
Excel 2010 获取外部数据（通过查询语句获取SQL数据库数据）
1、建立外部数据连接
数据-自其它来源-来自SQL Server，填写服务器名称、数据库sa用户名称、密码，下一步。
2、选择数据库，不要选择连接到指定表格，下一步。
3、填写文件名、说明、友好名称，完成。
对于出现的要求立即执行该连接的窗口取消即可
4、修改连接属性，填写SQL查询语句。
数据-现有连接，选择刚刚建立的连接，右键-编辑连接属性（如果因为刚才没有执行，不能使用右键，就直接双击执行，输入密码后确定，单击右下角属性。
）
在定义选项卡里面，将命令类型修改为SQL，命令文本里面输入对应的查询语句即可。
命令文本支持变量定义、注释，select语句仅支持一个，如果输入两个select语句，仅执行第一个。
不支持VBA里面的直接获取电子表格单元格数值（如cells(2,5)、range(“A2”).value），也就是说这里面支持的是SQL语句，不是VBA语句。
在该处可以使用“导出链接文件”把设计好的连接导出成文件进行保存，使用的时候使用连接文件后面的浏览按钮找到导出的文件直接使用即可。
（给客户使用的文件先测试好、导出，到客户电脑上面导入、修改连接字符串对应内容即可。
）
对于已经查询出来的数据，单击查询出的数据所在位置后，通过全部刷新-连接属性-定义或者链接-属性-定义可以对查询语句进行更改，更改后需要重新输入密码进行确认。
5、以后在数据-现有连接里面选择上对应的连接进行查询即可。
Excel高级技巧使用外部数据源进行数据导入
Excel高级技巧使用外部数据源进行数据导入Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和数据分析领域。
除了通过手工输入数据，用户还可以通过使用外部数据源来导入数据，以提高工作效率和减少错误。
本文将介绍一些Excel的高级技巧，以帮助用户更好地使用外部数据源进行数据导入。
一、使用导入向导导入数据Excel的导入向导是一种简便的方法来将外部数据导入到Excel中。
用户可以通过以下步骤来进行操作：1. 打开Excel，并选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取外部数据”按钮，在弹出的菜单中选择“从其他源导入”。
3. 在弹出的“导入数据”对话框中，选择适合的外部数据源，如数据库、文本文件等。
4. 根据具体的外部数据源类型，在相应的选项卡中设置数据导入的参数，如选择要导入的数据表、选择数据范围、设置筛选条件等。
5. 点击“确定”按钮，Excel将根据用户的设置自动导入外部数据。
通过导入向导，用户可以方便地从各种外部数据源中导入数据，同时还可以进行更多的高级设置，如数据筛选、数据转换等。
二、使用数据连接来导入数据除了导入向导，用户还可以使用Excel的数据连接功能来实现数据导入。
数据连接是一种在Excel中建立与外部数据源的连接，以实时获取数据的方法。
用户可以根据以下步骤来使用数据连接：1. 打开Excel，并选择“数据”选项卡。
2. 点击“从其他源”按钮，在弹出的菜单中选择“从数据连接中获取数据”。
3. 在弹出的“选择数据源”对话框中，选择适合的数据连接类型，如ODBC、OLE DB等。
4. 根据具体的数据连接类型，在相应的选项卡中设置数据连接的参数，如连接字符串、用户名、密码等。
5. 点击“确定”按钮，Excel将建立与外部数据源的连接并导入数据。
通过数据连接，用户可以实时获取外部数据源的最新数据，并在Excel中进行进一步的分析和处理。
同时，用户还可以通过刷新数据来更新导入的数据。
三、使用Power Query进行高级数据导入Power Query是Excel提供的一款强大的数据导入和转换工具，用户可以使用它来更加灵活地导入和处理外部数据。
EXCEL外部数据获取教程
百度文库专用百度文库专用EXCEL外部数据获取教程引言：EXCEL提供了强大的数据处理功能，而且，在获取外部数据上，也提供了方便的接口，可惜平时较少有人使用。
本教程将与你一起，就EXCEL进行数据库访问、WEB数据访问作一介绍。
课程目标：帮助你生成强大的基于外部数据的EXCEL表格，使EXCEL的使用得到延伸（可作为金蝶报表的前台展示）。
下面分两部分介绍：获取数据库数据与获取WEB数据。
：一、获取数据库数据：1、通过下面的菜单进入数据库数据获取２、设置数据源，点击“新建源(S)…”（当然在建立后，第二次使用可以直接从列表中选取）３、选择如下：４、设置服务器与用户：５、选择需要的数据库，选中“连接指定表格”时，系统会列出可用的表与视图。
选取其中一个。
６、给出名称与说明，点击“完成”。
７、设定数据放置位置：这里，如果直接使用需要的表，直接接“确定”即可；如果需要设定查询，可以点击“编辑查询”。
如果要分析该数据，可以使用“创建数据透视表”，对其进行分析。
8、点击“编辑查询”：注意：默认是按表取数，但一般表的数据量会很大，无用数据太多，速度也受影响，下面改为按SQL。
９、命令类型选“SQL”，命令文本输入：select OrderDate as 订单日期, CustomerName as 客户名称,productname as 产品, quantity as 数量, Unitprice as 价格, quantity * unitprice as 金额from "Northwind"."dbo"."Invoices" where OrderDate between '19960617' and '19960920'当然，也可以使用存储过程，如：exec "Sales by Y ear" '19960617','19960920' 。
EXCEL中的数据连接和外部数据导入技巧
EXCEL中的数据连接和外部数据导入技巧在Excel的世界里，数据是王道。
掌握数据连接和外部数据导入的技巧，能够极大提升工作效率，助你更好地处理和分析数据。
无论是想要从Access数据库提取信息，还是想要将网页上的数据导入到Excel中，本文将为你揭示一些实用的技巧。
数据连接的基础数据连接是指通过特定的方式，令Excel与其他数据源建立联系。
这个过程可以确保你所使用的数据保持最新，避免手动更新所带来的繁琐和错误。
让我们来看看如何创建基本的数据连接。
在Excel中，你可以选择“数据”选项卡，然后点击“获取数据”。
这里有多个来源选项，包括从文件、数据库、在线服务和其他数据源中提取数据。
选择合适的选项后，系统会引导你完成数据连接的过程。
从Access数据库导入数据Access是一个功能强大的数据库管理系统，使用它来管理大量数据时，合理地将其与Excel连接至关重要。
在“获取数据”中，选择“来自数据库”，然后选择“从Access数据库”。
接下来，找到你所需的数据库文件，选择相应的表格或查询。
然后，你可以对数据进行预处理，例如过滤、排序等，确保导入更为准确。
完成设置后，点击“加载”，数据会被导入到工作表中。
而且，连接会保持在Excel中，你可以随时更新它，以确保数据的实时性。
从网页提取数据互联网是一个巨大的信息宝库，Excel能够帮助你轻松提取网页中的数据。
在“获取数据”中，选择“来自网页”。
然后，输入你想要提取数据的网址。
Excel会自动分析网页结构，提示你选择要导入的数据表格。
这一功能尤其适合抓取价格、产品信息或是新闻摘要等动态数据。
导入后，数据是动态链接的，你可以设置自动更新，以便始终保持最新的信息。
利用PowerQuery进行高级数据处理对于更复杂的数据处理，可以考虑使用PowerQuery。
这是一个强大的数据连接工具，能够帮助用户在导入数据时进行更多的操作。
例如，你可以在PowerQuery中对数据进行合并、转换，甚至添加自定义列。
Excel中的数据链接和外部数据导入
Excel中的数据链接和外部数据导入对于需要处理大量数据的人来说，Excel是一个非常有用的工具。
除了可以在同一个工作簿中进行数据分析和计算之外，Excel还提供了数据链接和外部数据导入的功能，使用户可以方便地获取和更新外部数据。
本文将介绍如何在Excel中进行数据链接和外部数据导入。
一、数据链接数据链接是指在一个工作表中嵌入或链接到另一个工作表或者外部数据源的数据。
通过数据链接，用户可以在一个工作表中使用另一个工作表或者外部数据源中的数据，同时保持数据的更新和同步。
下面是如何在Excel中创建数据链接的步骤：1. 打开一个新的Excel工作簿，选择要链接的数据所在的工作表。
2. 在源数据所在的工作表中使用鼠标选择要链接的数据区域，然后按下Ctrl+C复制这些数据。
3. 切换到目标工作簿中的目标工作表，将光标移动到要链接数据的位置。
4. 在目标工作表中，选择“开始”选项卡中的“粘贴”按钮下的“链接”选项。
Excel将会在目标工作表中创建链接，并且显示源数据的内容。
5. 如果源数据发生变化，只需刷新链接即可更新目标工作表中的数据。
在目标工作表中选择“数据”选项卡中的“刷新所有”按钮，或者通过右键单击链接数据并选择“刷新”来更新链接数据。
通过数据链接，用户可以在目标工作表中使用源数据，并随时更新数据。
二、外部数据导入外部数据导入是指将外部数据源中的数据导入到Excel工作簿中。
这样一来，用户可以在Excel中使用和分析这些外部数据，而不需要打开原始数据源。
下面是如何在Excel中进行外部数据导入的步骤：1. 打开一个新的Excel工作簿，选择要导入数据的工作表。
2. 在目标工作表中，选择“数据”选项卡中的“获取外部数据”按钮下的“从其他源”选项。
3. 在弹出的“导入数据”对话框中，选择数据源类型。
Excel提供了多种数据源类型的选择，包括数据库、Web、文本文件等。
4. 根据数据源类型，填写特定的连接信息和查询条件。
Excel导入外部数据的方法及数据源设置
Excel导入外部数据的方法及数据源设置Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个行业和领域。
在Excel 中，我们可以通过导入外部数据来获取更多的信息和数据，以便进行分析和处理。
本文将介绍Excel导入外部数据的方法以及数据源设置的相关知识。
一、导入外部数据的方法Excel提供了多种方法来导入外部数据，以下是其中几种常用的方法：1. 从文本文件导入：如果需要导入一个文本文件中的数据，可以选择“数据”选项卡中的“从文本”按钮，然后按照向导的提示选择文件和数据分隔符等信息，即可将文本文件中的数据导入到Excel中。
2. 从数据库导入：如果需要导入数据库中的数据，可以选择“数据”选项卡中的“从其他来源”按钮，然后选择“从SQL Server”或“从Access”等选项，按照向导的提示连接数据库并选择需要导入的数据表，即可将数据库中的数据导入到Excel中。
3. 从Web页面导入：如果需要从Web页面上获取数据，可以选择“数据”选项卡中的“从Web”按钮，然后输入Web页面的URL地址，按照向导的提示选择需要导入的数据表格，即可将Web页面上的数据导入到Excel中。
4. 从其他文件导入：除了文本文件和数据库，Excel还支持从其他文件格式中导入数据，如CSV文件、XML文件等。
可以选择“数据”选项卡中的“从其他来源”按钮，然后选择对应的文件格式，按照向导的提示选择文件和数据分隔符等信息，即可将其他文件中的数据导入到Excel中。
二、数据源设置在导入外部数据之前，我们还需要进行一些数据源设置，以确保数据的准确性和完整性。
以下是一些常见的数据源设置：1. 数据分隔符设置：当导入文本文件时，我们需要指定数据的分隔符，如逗号、制表符等。
在导入向导中，可以选择合适的分隔符，以确保数据能够正确地分列到Excel的各个单元格中。
2. 数据类型设置：在导入数据时，Excel会自动根据数据的格式进行数据类型的判断。
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Excel 财务应用 获取外部数据
在获取外部数据时，数据源可以是SQL Server 数据库中的数据，也可以是Access 数据库中的数据，还可以获取来自网站、文本等各种来源的数据。
1．自Access 获取数据
如果要从Access 数据库中导入数据，可以在Excel 工作表中，选择【数据】选项卡，单击【获取外部数据】组中的【自Access 】按钮，即可弹出【选取数据源】对话框，如图6-67所示。
在该对话框中，选择要导入Excel 工作表的数据库，单击【打开】按钮，并在弹出的【导入数据】对话框中，选择【新建工作表】单选按钮，即可将Access 数据库中的数据导入到Excel 工作表中，如图6-68所示。
图6-67 选取数据源 图6-68 导入数据
在【导入数据】
对话框中，用户可以根据自己的需要选择不同的单选按钮，以选择数据库表在工作表中的显示方式和放置的位置。
● 表
选择该单选按钮，即可在Excel 工作表中，以表的形式查看数据库数据。
● 数据透视表
如果希望在工作表中以数据透视表的形式查看数据库中的数据，可以选择该单选按钮。
● 数据透视图和数据透视表 选择该单选按钮，可以在工作表中同时显示该数据库表的数据透视表和数据透视图。
● 现有工作表
若要在当前工作表中的放置数据库表，可以选择该单选按钮，并在其下方的文本框中，指定要放置的
单元格。
●
新建工作表
如果要将数据库表放置在新的工作表中，可以选择该单选按钮。
2．自网站
技 巧
用户也可以在【选取数据源】对话框中，双击要导入到Excel 中的数据库，打开【导
入数据】对话框。
提 示
在【导入数据】对话框中，单击【属性】按钮，可以在弹出的【连接属性】对话
框中，为导入的数据设置刷新、格式和布局选项。
单击
选择 选择
导入效果
获取数据
单击【获取外部数据】组中的【自网站】按钮，在【新建Web 查询】对话框的【地址】文本框中，输入含有数据表的网址，单击要导入的表旁边的按钮，此时，该按钮呈状态，如图6-69所示。
图6-69 获取网站中的数据表
然后，单击【导入】按钮，在弹出的【导入数据】对话框中，选择数据表的显示方式，即可将该表导入到Excel 工作表中，如图6-70所示。
图6-70 导入效果
3．自文本获取
数据
Excel 也可以导入作为外部数据的文本文件。
单击【自文本】按钮，在弹出的【导入文本文件】对话框中，双击要作为外部数据导入的文本文件，即可打开【文本导入向导-步骤1】对话框，如图6-71所示。
图6-71 文本导入向导-步骤
1
提 示
从网站中获取的数据表，导入到Excel 工作表中之后，其在网页中所具有的格式将
被清除。
输入
单击
效果显示
在【文本导入向导-步骤1】对话框中，所包含各个选项的意义如下所示： ●
原始数据类型
在【原始数据类型】栏中含有【分隔符号】和【固定宽度】两个单选按钮，如果文本文件中的项以制表符、冒号、分号、空格或其他字符分隔，则选择“分隔符号”。
如果文本文件中所有项的长度相同，则应选择“固定宽度”。
● 导入起始行 在【导入起始行】微调框中，直接输入数字或者单击微调按钮，即可指定要导入数据的第一行。
●
文件原始格式
单击【文件原始格式】下拉按钮，即可在其列表中选择文本文件中使用的字符集。
多数情况下，可以保持文本格式的默认设置。
如果文本文件是使用不同于计算机上的字符集创建的，那么应更改该选项的设置，使其与计算机上的字符集相同。
●
预览文件
在【预览文件】栏中，用户能够对文本文件被导入到工作表后的显示效果进行预先查看。
在【文本导入向导-步骤1】对话框中，选择【原始数据类型】栏中的【分隔符号】单选按钮，单击【下一步】按钮，即可弹出【文本导入向导-步骤2】对话框，如图6-72所示。
图6-72 文本导入向导-步骤2
在该对话框中，用户可以分别对分隔符号以及文本识别符号进行设置。
其中，各选项的意义如下所示： ●
分隔符号
该选项用于选择文本文件中分隔值的字符，用户只需启用其下方不同的复选框即可。
如果在【分隔符号】下方没有列出所需的字符，可以启用【其他】复选框，并在其后的文本框中，输入所需的字符。
● 连续分隔符号视为单个处理
如果数据中包含多个自定义分隔符，或者某个数据字段之间具有多个字符的分隔符，则需要启用该复
选框。
●
文本识别符号
在该下拉列表中，可以选择以哪种字符形式将文本文件中的值括起来。
当Excel 遇到文本识别符时，识别符后面且下一识别符前面的所有文本都会作为一个值导入，即使文本中包含一个分隔符也是如此。
如果分隔符出现在两个文本识别符中间，那么Excel 将在导入值中省略识别符。
如果两个文本识别符中没有分隔符，Excel 则将在导入值中包含识别符。
单击【文本
导
注 意
如果在【文本导入向导-步骤1】对话框中，选择【原始数据类型】栏中的【固定
宽度】单选按钮，则分隔符与文本识别符的设置均不可用。
入向导-步骤2】对话框中的【下一步】按钮，弹出如图6-73所示的对话框。
在该对话框中单击【完成】按钮，并在【导入数据】对话框中，选择【新建工作表】单选按钮，即可将文本文件中的数据导入到工作表中，如图6-74所示。
导入效果
选择
图6-73 文本导入向导-步骤3 图6-74 导入数据表效果
在【文本导入向导-步骤3】对话框中，选择不同的单选按钮，可以设置列的数据格式，其意义如下所示：
●常规
选择该单选按钮，可以将所有货币数字字符列转换为Excel货币格式。
●文本
选择该单选按钮，可以将所有数字字符列转换为Excel文本格式，
●日期
如果要将所有日期字符列（每个日期按年、月、日的顺序排列）转换为Excel日期格式，可以选择【日期】单选按钮，并单击其后的下拉按钮，选择所需的日期类型。
●不导入此列（跳过）
选择该单选按钮，即可在导入数据时忽略所选的列。
●高级
单击【高级】按钮，可以指定文本文件中所使用的小数分隔符和千位分隔符的类型。
4．自其他来源获取数据
在Excel中，除了允许导入上述的几种外部数据外，还可以导入其他来源的外部数据。
单击【自其他来源】下拉按钮，在其列表中包括4种不同的数据来源供用户选择。
●来自SQL Server
执行该命令，可以打开【数据连接向导】对话框，根据向导可以创建到SQL Server表的连接，将数据导入Excel作为表或者数据透视表。
●来自分析服务
执行该命令，可以根据数据连接向导，创建到SQL Server分析服务多维数据集的连接，将数据导入Excel作为表或者数据透视表。
●来自XML数据导入
执行该命令，可以在弹出的对话框中，打开XML文件或者将其映射到Excel工作表中，
●来自数据连接向导
执行该命令，可以通过使用数据连接向导和OLEDB导入未列出格式的数据。
●来自Microsoft Query
执行该命令，可以通过使用Microsoft Query向导和ODBC导入未列出格式的数据。
5．使用现有连接获取数据
单击【获取外部数据】组中的【现有连接】按钮，即可打开如图6-75所示的对话框，用户可以在该对话框中选择所需的连接文件。
图6-75 【现有连接】对话框
在该对话框中，单击【显示】下拉按钮，选择要显示的连接文件类型，即可在【选择连接】列表中，显示相应的连接文件。
●所有连接
默认情况下，在【显示】栏中会显示该选项，表示在【现有连接】列表中显示了网络和计算中的所有连接文件。
●此工作簿中的连接
选择该选项，即可在【现有连接】列表中，仅显示当前工作簿中的连接文件。
●网络的连接文件
选择该选项，可以在【现有连接】列表中，仅显示网络中可访问的连接文件。
●此计算机的连接文件
选择该选项，可以在【现有连接】列表中，只显示计算机上的可用连接，通常是从存储在“我的文档”中的“我的数据源”文件夹创建的。
提示在【现有连接】对话框中，单击【浏览更多】按钮，即可打开【选取数据源】对话框，在该对话框中也可以选择要导入的数据源。