管家婆工贸版基本资料导入
EXECL 表格导入模板使用说明
目前管家婆基本信息可以通过EXECL 表格导入，但只支持使用SQL 数据库的版本，DBF
数据库的版本此功能是不支持的，并且在EXECL 表格导入时，必须按照严格的模板整理后才能导入。
具体的使用方法：
一、商品表：
1. 库存商品的基本信息最多可以分为5类，在EXECL 表格导入时也不例外。
A ：如果商品没有分类，只要从‘商品编号’开始填写，前面的‘一级类别，二级类别，三级类别，四级类别’四个字段不用填写，如图
：
B ：如果商品分为2类，那么要将‘一级类别’处填写上类的名称，后面直接从‘商品编号’开始填写，比如这样的分类：
模板如图
：
；
C ：如果商品分为3类，那么要将‘一级类别’处填写上第一类的名称，在‘二级类别’处填写上第二类商品的名称，后面直接从‘商品编号’开始填写，比如这样的分类：
模板如图：
（以此类推4、5类商品。
2.在商品表中其它字段列，如：零售价，单位1，单位2等，如果有就填写上，没
有不填即可，但不能删除字段列，也不能添加或修改某一字段列的名称。
3.注意：
A．在整理时，父类商品的名称不能和‘商品全名’中的名称完全相同，如图：
（这样是错误
的，‘商品全名’中有一个与类的名称相同都不可以）；
B．商品表中所有的字段列不能删除或添加，字段列的名称也不能修改；
C.在整理表格时，父类商品应该和子类的第一个商品同行，不能换行，如下图就是错误的：
D．在整理时，同一类商品必须要整理到一块儿，不能分开，如图：
（这样是错误的）；
E．在整理时，表格中的记录不能存在商品全名和商品编号同时相同的情况，<如图a>,（如果商品的没有编号，系统默认编号全部为空，这时商品的名称不能存在有相同的,<如图b>）
图a
图b
F.在整理表格的时候，如果前一个商品有比后面要整理的商品的分类要多的话，需要将后一个商品的最后一个类的名称复制到和前一个商品的类相同的级别下，比如这样
的分类：
模板如图：
二、往来单位表：
‘往来单位表’整理的格式、要求以及应该注意的方面和‘商品’表是相同，另外：在标准版本的模板中‘往来单位’表中还存在‘是否客户’字段列，这里只能填写数字0或1（0表示供应商，1表示客户）。
三、地区、仓库、职员、部门、职员、POS机、品牌（品牌只有在标准版本中）
地区、仓库、职员、部门、职员、POS机、品牌的整理比较简单，但在整理的过程中应该注意：
1.表中的记录同样也不能存在编号和全名同时相同的情况；
2.‘职员’表中‘所属部门’字段列中的部门名称必须对应‘部门表’中的‘部门
全名’。
3.‘往来单位’表中‘地区全名’字段列中的地区名称必须对应‘地区’表中的‘地
区全名’。
最后需要注意的是：模板中每一个工作表的名称是不能修改的！。
《管家婆》的[基本信息]搬移工具
![《管家婆》的[基本信息]搬移工具](https://360docs-1393072327.cos.ap-beijing.myqcloud.com/0629042f3169a4517723a37f.webp)
切”命令。
4 移动光标到“啤酒”上，而后调用“搬移到该节点之前”命令，确认
并执行后即可完成“白酒”与“啤酒”的位置互换。
案例二：
以上例中食品批发商为例业务刚开始时，经营的啤酒类中只有青岛啤酒厂的产品，种类较少，因此未作近一步细分。如今随着业务范围的扩大，经营的啤酒已远不止一家的产品，种类也达到上百种。为了方便管理也为了提高《管家婆》单据录入速度，欲将啤酒类商品按各生产厂家再分类。其操作步骤如下：
数据，请在使用该工具前先作数据备份，以供出错时恢复之用。
一、工具的安装
将该工具拷贝到机中《管家婆》所在目录下。使用时只需双击该工具图标即可正常运行。
如：你系统中《管》所在目录为c:\grasp，那么只需将该工具拷贝到c:\grasp目录下，即工具的目录应为c:\grasp\
作]菜单。
4 搬移 将光标移至欲搬移到的目的地的后一条信息上，再调用[操作]
菜单中的“搬移移到该节点之前（之下）”命令（或直接使用工具栏
中的“搬移”快捷键），确认后，系统将会自动完成你的搬移任务。
操作实例
案例一：
如你是一副食品批发商。你已将商品分为“酒、饮料类”、“食品类”，在“酒、饮料类”之中又近一步分为：“白酒”、“啤酒”、“饮料”。由于开始使用《管家婆》时是夏季，该类中以啤酒的销量最大。因此该类中商品的排列顺序为“啤酒”、“饮料”、“白酒”。而随着季节的变化，啤酒的销量渐减而白酒的销量增加。为了单据录入方便欲将“白酒”搬到“啤酒”之前。可按如下步骤操作：
以下将对其操作方法分步说明并举例加以产述。
基本操作方法
1 查找信息 调出该工具后，用鼠标单击[基本信息]菜单，并选中其中
欲搬移的一类“基本信息”，此时屏幕下方将出现此类信息第一级中
管家婆工贸版V10生产管理部分操作说明
管家婆工贸版V10生产管理部分操作说明管家婆工贸版V1.0生产管理部分操作说明一、期初系统初始化存货在新增存货明细时“提前天数”是指在采购、生产该存货所需耗用时间天数。
期初生产任务单在进销存初始化时，如果期初存在有生产任务，新增期初生产任务单时需要客户自已编写单据编号。
期初生产领用引用期初生产任务单中的数据。
成本计价方法在管家婆工贸版V1.0中只有一种成本计价方法-----移动加权平均法二、辅助工具生产计划单, “生产车间”、“存货名称”、“预测数量”需要客户填写，这里的“存货”是指需要生产的产成品或半成品，预测数量是指决策者依照市场的需求，估计应销售的数量。
, “计划开工时间”、“计划完工时间”系统默认为制单日，客户也可根据实际情况填写。
, “下达产量”和“完成产量”来自系统根据“生产任务单”和“完工验收单”中的有关单据自动生成。
, 如果由生产计划单下达生产任务单成功后，原生产计划单上显示“执行完毕”，并不能修改原生产计划单。
BOM清单, 点击“业务处理”——“生产管理”——“物料清单”，首先弹出“BOM查询表”。
, 点击“新增”，即可进入物料清单的操作界面。
, 选择“父项名称”，即确定所要生产的产品名称。
, 将光标锁定在所要生产的产品处，点击“清单维护”，就可以进行编辑了。
, 点击“添加”，选择生产的产品所需要的零件，即子件。
, 输入父项产品的数量、定额工时。
, 输入子件的数量、损损耗率。
, 如果有的存货，部分子件是相同的，就可以使用“引入子件”的功能，把已经建立好BOM清单的存货下的所有子件引入到当前的存货子件中，以避免用户的重复操作。
, 点击“创建生产模板”，用户还可以根据BOM清单建立组装或者拆分模板。
, “逆向查询”可以查到一个子件被用于哪些父项存货。
MRP运算1、操作:, 点击“业务处理”——“生产管理”——“MRP运算”，调出物料需求计划单。
, 点击“选单”，选择单据类型，选择具体的单据。
管家婆里的数据如何导出来啊？
管家婆里的数据如何导出来啊？哎呀，亲爱的朋友们，今天咱们就来聊聊一个很有趣的话题：管家婆里的数据如何导出来啊？这个问题可不简单，要是弄不好，你可能会损失一大笔财产哦！所以，赶紧跟着我一起来探讨探讨吧！咱们得明确一点，管家婆这个软件可不是闹着玩儿的。
它可是帮助咱们管理家庭财务的好帮手呢！那么，既然是好帮手，它的数据肯定也不能小看。
所以，咱们要想顺利地导出这些数据，就必须掌握一些技巧。
第一步，咱们得找到数据的存储位置。
别着急，这个很简单。
打开管家婆软件，点击左上角的“文件”按钮，然后选择“数据备份”，这样就可以找到数据的存储位置了。
记住，这个位置可不能随便告诉别人哦，否则你的秘密就会泄露出去啦！第二步，找到数据后，咱们就得想办法把它导出来了。
这时候，咱们可以利用一些第三方工具来帮忙。
比如说，有一款叫做“万能数据恢复大师”的软件，它可以帮助我们轻松地从各种存储设备中恢复数据。
当然啦，这只是其中一种方法，还有其他的方法等着咱们去探索呢！第三步，导出数据后，咱们还得对数据进行整理。
这个环节可不能马虎哦！毕竟，你辛辛苦苦导出来的数据，要是乱七八糟的，那还有什么用呢？所以，咱们得把数据按照一定的格式进行整理，这样才能方便我们进行分析和使用。
第四步，整理好数据后，咱们就可以开始分析了。
这个时候，咱们可以利用一些数据分析软件来进行分析。
比如说，有一款叫做“Excel”的软件，它可以帮助我们对数据进行详细的分析和处理。
当然啦，这只是其中一种方法，还有其他的方法等着咱们去尝试呢！第五步，分析完数据后，咱们就得把结果分享给其他人了。
这个时候，咱们可以利用一些共享平台来进行分享。
比如说，有一款叫做“腾讯文档”的软件，它可以帮助我们把数据和分析结果分享给其他人。
当然啦，这只是其中一种方法，还有其他的方法等着咱们去尝试呢！导出管家婆里的数据并不是一件难事。
只要咱们掌握了正确的方法和技巧，相信一定可以顺利地完成这个任务。
不过，亲爱的朋友们，千万记得保护好自己的隐私哦！毕竟，这些数据可是关乎到你的财产安全呢！。
管家婆工贸版基本资料导入
管家婆工贸版基本资料导入EXECL表格导入模板使用说明目前管家婆基本信息可以通过EXECL表格导入～但只支持使用SQL数据库的版本～DBF数据库的版本此功能是不支持的～并且在EXECL表格导入时～必须按照严格的模板整理后才能导入。
具体的使用方法:一、商品表:1. 库存商品的基本信息最多可以分为5类～在EXECL表格导入时也不例外。
A:如果商品没有分类～只要从‘商品编号’开始填写～前面的‘一级类别～二级类别～三级类别～四级类别’四个字段不用填写～如图:B:如果商品分为2类～那么要将‘一级类别’处填写上类的名称～后面直接从‘商品编号’开始填写～比如这样的分类:白酒类最末级商品米酒类最末级商品模板如图:, :如果商品分为3类～那么要将‘一级类别’处填写上第一类的名称～在‘二级类C别’处填写上第二类商品的名称～后面直接从‘商品编号’开始填写～比如这样的分类:白酒类最末级商品酒类米酒类最末级商品模板如图:,以此类推4、5类商品。
2. 在商品表中其它字段列～如:零售价～单位1～单位2等～如果有就填写上～没有不填即可～但不能删除字段列～也不能添加或修改某一字段列的名称。
3. 注意:A(在整理时～父类商品的名称不能和‘商品全名’中的名称完全相同～如图:,这样是错误的～‘商品全名’中有一个与类的名称相同都不可以,,B(商品表中所有的字段列不能删除或添加～字段列的名称也不能修改,C.在整理表格时～父类商品应该和子类的第一个商品同行～不能换行～如下图就是错误的:D(在整理时～同一类商品必须要整理到一块儿～不能分开～如图:,这样是错误的,,E(在整理时～表格中的记录不能存在商品全名和商品编号同时相同的情况～<如图a>,,如果商品的没有编号～系统默认编号全部为空～这时商品的名称不能存在有相同的,<如图b>,图a图bF.在整理表格的时候～如果前一个商品有比后面要整理的商品的分类要多的话～需要将后一个商品的最后一个类的名称复制到和前一个商品的类相同的级别下～比如这样的分类:最末级商品特级AA 特级最末级商品特级B 白酒类 B二级最末级商品酒类米酒类最末级商品模板如图:二、往来单位表:‘往来单位表’整理的格式、要求以及应该注意的方面和‘商品’表是相同～另外:在标准版本的模板中‘往来单位’表中还存在‘是否客户’字段列～这里只能填写数字0或1,0表示供应商～1表示客户,。
管家婆工贸版资料4
生产完工之后，向新海公司发货， **型电脑50台
这就是个销售过程„„
35
流程介绍
1
6---报表查看
6
2
5 4
3
6.公司决策者查看各项相关报表.
报表查询
赚钱没有？ 成本是多少？ 利润是多少？
企业的决策者需要查看各类报表， 其中包括生产管理部分报表， 比如下面四种报表„
37
报表查询
完工产品成 本明细表
查询零配件库存余额
18
MRP运算
MRP运算： 对目前库房进行实时盘点，可 以实现有效的实时的库存控制。 盘点的目标是确定本次订单所需 物料。
19
MRP报告
......
运算之后，得到MRP报告，根据 报告提示，需要采购零配件。
20
流程介绍
1 6 2
5
3
3---进货
4
3.采购零配件.
进货流程
这下面是一个典型的采购过程。
“生产任务单”也可以称作“加工单”或“派工单”， 意味真正的生产业务开始了. 这是生产管理的第一步。
25
生产步骤1--生产任务单 用“选单”的方式录入
销售订单：**型 电脑50台，
以后的生产领料、完工验收、 费用分配都与之有密切的关系. 在正常的生产情况下，都需要 填写这张单据。
26
生产步骤2—领料单
“记载产品组成所需使用材料的表格”。 在某些工业领域，可能称为“配方”、“要素表”。
16
BOM清单
将BOM清单展开,就清楚的知道我们需要什么.
机箱
组成
内存条 显卡 硬盘
查看BOM清单
组成
显示器
外设
17
库存明细情况：原材料库存余额
管家婆数据导入天通系统说明书
1 引言1.1编写目的管家婆7.0及以上版本用户，需要使用天通网络化分销V.33系统时，若需要将管家婆系统中的基本信息导入天通V33系统的数据库，可参照本文档所描述的步骤进行。
1.2背景管家婆7.0及以上系统转到天通V33系统时，为方便用户，可以由我们手动将原有基本信息数据导入天通系统。
1.3定义原有基本信息指天通系统中的Ptype,Stock,Btype,Employee四张系统表；本文档第一部分描述管家婆8.0及以上版本数据通过SQL Server导入天通V33的步骤；本文档第二部分描述管家婆7.0的DBF格式数据导入天通V33的步骤；本文档第三部分主要描述导入过程中的重要注意事项。
1.4参考资料1. 5 注意2 管家婆8.0基本信息导入2.1 准备工作1. 准备好用户的管家婆数据备份文件（后缀名一般为bak）；2．在SQL SERVER2000中创建一个天通V33的全新空白数据库（例：名为V33DB）；3．在SQL SERVER2000中创建一个新的数据库（例：名为GraspDB），在此数据库上将用户的管家婆数据还原；2.2 删除V33DB中四张数据表里的数据在SQL查询分析器中通过下列SQL语句删除数据表里的数据(注意DB名)1．Delete btype2．Delete employee3．Delete ptype4．Delete stock2.3 在SQL SERVER管理器的数据转换服务中新建本地包2.4在本地包里的操作1.本地包以后，可以看到界面左侧的任务条有分为“连接”和“任务”两栏，首先在“连接”栏点选“Microsoft OLE DB Provider for SQL Server”。
此步骤是建立一个管家婆的数据源，在属性配置中首先配置数据源所在的服务器，若是本机则为(local);接下来配置验证方式，并选择目标数据源，在本文档中的目标数据源举例为GraspDB。
属性配置可参照下图所示。
管家婆使用说明书
假设新开一公司，基本信息整理如下：l 公司部门(办公室，财务室，仓库，圆西路分店，青年路分店)。
l 公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。
l 银行帐户(工行城北分理处)。
l 往来单位(朋友，客户，供应商，分销商等)。
l 经营商品大类：家电(彩电、电冰箱、洗衣机等)；文体用品(笔类、纸品类、运动器材等)；服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等)；洗涤化妆(肥皂、发水等)第一次运行双击《管家婆》图标，第一次进入《管家婆》系统，您的身份是“超级用户”，不用输入密码，选择【确定】，出现日期对话框，选择【确定】，画面出现“如何开始？”简易教程，选择【退出】后，《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。
设置“超级用户”密码点取【系统维护】菜单，在下拉菜单中，选取【超级用户】，选取【权限管理】，在【权限配置】对话框中，点取【密码】，输入易牢记的密码，选择【保存】，选择【退出】。
输入公司部门和公司职员点取【基本信息】菜单，选取【部门职员】，在【基本信息…向下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室”，选择【保存】退出后，进入【部门职员…分类信息】对话框，选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等，选择【保存】。
以此类同，分别输入“仓库”，“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。
将光标移动到“公司办公室”，点取【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框中，输入职员全名：张一；简名：张；职员编号：001；所在部门：公司办公室；电话；用户注释：公司经理。
选择【保存】。
点取【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框中，输入职员全名：李二；简名：李；职员编号：002；所在部门：公司办公室；电话：用户注释：公司副经理。
选择【保存】。
点取【退出】。
用上述方法输入“财务室”、“仓库”、“圆西路分店”、“青年路分店”的职员。
部门职员输入完毕。
选择【退出】，出现提示对话框，“是否确定退出？”，选择【是】，回到主菜单。
管家婆A8单据往来科目导入工具操作
单据往来科目导入工具安装
1、安装导入工具：一键式安装。
2、安装完成后桌面上快捷图标：
导入工具操作步骤1:
进入安装程序目录，如安装在A盘下，在目录下找到需要导入的模板，打开 修改分支机构名称，如需要导入到成都总部，就修改为：成都总部。
名称必须和分支 机构资料中一致
1、如有多个独立核算分支机构， 则需要多次修改； 2、V3总账版直接导入，不需要 修改，此步骤略过。
导入工具操作步骤2:
执行导入工具，输入相关信息。
必须和帐套中选 择的科目表一致
导入工具操作步骤3:
点击“浏览”选择要导入的模板
导入工具操作步骤4:
点击“导入”按钮，导入选中的模板即可。
导入后的查询和修改
单据往来科目导入工具安装进入安装程序目录如安装在a盘下在目录下找到需要导入的模板打开修改分支机构名称如需要导入到成都总部就修改为
单据往来科目导入工具操作说明
钟晓静 通用软件事业部
目录
一．单据往来科目设置 二．单据往来科目设置方法 三．单据往来科目导入工具
1. 安装 2. 操作步骤
单据往来科目设置
针对分销ERPA8和V3总账版下列业务和总账关联科目的设置：
1. 业务模块各项业务涉及往来时对应的总账科目； 2. 业务模块存货对应的总账科目； 3. 期末损益结转、期末调汇对应的总账科目。
注意：A8只需要针对独立核算的分支机构进行设置。
单据往来科目设置方法
方法1：”基础资料－分支机构档案”手工依次设置；
管家婆商品基本信息导入
在18.1中具体介绍怎么用导入工具导入数据。
商品基本信息导入的操作方式类同商品颜色尺码信息导入，本节不再重复讲解。
本节重点介绍商品模版格式。
只要按照商品基本信息导入格式配置好数据，导入成功率才有保障。
商品基本信息导入只支持EXCEL格式，有三种配置方式：按商品类设置；按颜色尺码不同行设置；按颜色尺码同行设置【特别说明】：根据三种模版的理解掌握的难易程度，我们推荐使用模版一，系统默认的导入模版也是第一种导入模版。
一、商品信息导入规则（涵盖三种导入模版格式）严格按照系统提供的导入模版设置导入数据。
三种导入模版中，商品编号和商品名称为必填项，其它字段为非必填项。
如果导入的商品信息，存在商品编码重复，或者商品名称重复，则需要在“系统配置-用户配置-其它配置”中取消“不允许基本信息中名称重复”和“不允许基本信息中编码重复”的勾选配置。
系统本身不支持商品条码重复，因此如果出现商品条码重复，导入数据时，系统会提示导入失败。
事前请认真学习导入模版的格式。
设置数据时，没对应好模版中的各项字段，数据错位乱放，导致导入后的信息与原需求出入很大，以致数据导入失效。
导入商品信息前将需要导入的商品对应的颜色、尺码在系统中设置好。
相同商品不能重复导入，即使是该商品新增了颜色和尺码。
如果同一商品是新增了某个颜色和尺码，则只能在系统中对该商品对应的尺码组和颜色中手动添加。
商品导入时，系统会将商品对应的尺码自动组合生成尺码组。
商品导入时，系统会根据事前设置的商品系统码生成规则，将导入的商品信息中的商品条码自动与已设置好的颜色条码，尺码条码组合成商品的系统码。
导入失败的数据，系统默认放置的路径：\..\data\inputlog二、商品信息导入模版，见下图。
第一种模版导入格式：系统默认的导入模版(推荐使用)导入的字段：分类1+分类2+分类3+分类4+商品编号+商品名称+商品颜色+商品尺码+商品条码+零售价+品牌+季节+预收售价1~4+预设折扣1~4+简称+单位+停用日期严格按照导入模版格式进行数据设置，每个字段的位置不可以调换，否则导入失效。
管家婆工贸操作流程
管家婆工贸操作流程英文回答：1. Purchase Order Management.Create a new purchase order by entering the vendor, item, quantity, and price.Receive the goods and update the inventory.Create a payment voucher to pay the vendor.2. Inventory Management.Add new items to the inventory, including their quantity, price, and location.Update the inventory when items are received or issued.Track inventory levels and reorder items whennecessary.3. Sales Order Management.Create a new sales order by entering the customer, item, quantity, and price.Process the order by picking the goods and shipping them to the customer.Create an invoice to bill the customer.4. Accounts Receivable Management.Track customer invoices and payments.Send out statements and handle overdue accounts.Process customer credits and refunds.5. Accounts Payable Management.Track vendor invoices and payments.Pay vendors on time and manage discounts.Handle vendor disputes and resolve issues.6. Financial Reporting.Generate income statements, balance sheets, and cash flow statements.Analyze financial data and make recommendations for improvement.Prepare tax returns and other reports.7. System Administration.Manage user accounts and permissions.Configure the system settings and options.Backup and restore the database.中文回答：1. 采购订单管理。