如何精准、有效地传递信息11

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如何有效地传递信息

如何有效地传递信息

如何有效地传递信息传递信息,是现代社会的基本需求之一。

可以说,信息传递的效率和质量关系着一个团队或一个机构的发展速度以及成功率。

所以,如何有效地传递信息,是我们急需思考的问题。

一、确定信息目标和受众首先,我们需要明确信息传递的目标和受众。

不同的信息,需要传达给不同的人群,达成不同的目标。

比如,给客户发产品介绍邮件和向员工发布工作指示,这两种信息的目标和受众是不一样的。

二、选择合适的沟通方式在明确了信息目标和受众之后,我们需要选择合适的沟通方式。

现如今,信息传递的方式已经非常多样化,例如:邮件、短信、电话、视频会议等。

我们需要从信息的紧急程度、复杂程度、受众的习惯等综合因素来考虑选择哪种沟通方式。

三、规划信息内容与结构信息内容与结构的规划非常重要,因为它将直接决定信息传递的效果质量。

在规划信息内容的时候,我们需要尽量简洁明了、重点突出、结构清晰。

同时,我们还需要尽可能地让读者或听众对信息产生兴趣和共鸣。

为此,我们可以在信息中加入一些幽默元素、生动的形象描写或者引用相关的案例。

四、注意信息的可靠性与培训信息的可靠性是影响信息传递效果的前提条件之一。

如果信息不准确或者缺乏可靠性,将会影响到受众对信息的信任度和传递的效果质量。

另外,我们也需要注意在传递一些新的或者复杂的信息时,为受众提供一些相关的培训和解释,以便他们深入了解和掌握。

五、关注信息传递的反馈信息的传递是一个双向的过程,我们不能只注重信息的传递而忽视反馈。

通过受众的反馈,我们可以了解到他们对信息的理解程度,也可以判断出信息传递的效果是否达到预期的目标。

六、不断改进信息传递流程在实际的信息传递中,我们难免会遇到一些不尽如人意的情况。

在这种情况下,我们需要对信息传递的流程进行分析和反思,不断改进和提升。

在信息传递的流程中,我们应该注重做好记录和沟通,以便对信息传递过程中的问题进行分析和解决。

总之,有效的信息传递是提高工作效率和团队合作力的重要保证。

有效传达信息的秘诀与技巧

有效传达信息的秘诀与技巧

有效传达信息的秘诀与技巧有效传达信息是一项重要的沟通技巧,它可以帮助我们更好地与他人交流,解决问题,建立关系,以及实现个人和团队目标。

以下是一些秘诀和技巧,可以帮助你有效传达信息。

首先,明确你想要传达的信息。

在开始沟通之前,确保自己清楚地了解想要传达的信息。

明确信息的目的和要点,这样就能更加准确地表达出来。

如果你自己不清楚,那么对方很可能也会感到困惑。

其次,选择合适的沟通方式。

不同的信息需要使用不同的沟通方式。

例如,简短的通知可以通过邮件或即时通讯工具发送,而与他人进行更深入的讨论和交流则可能需要面对面的会议或电话通话。

选择恰当的沟通方式可以更好地传达信息,并确保对方的理解。

第三,注意语言和用词的清晰性。

选择简洁明了的语言来表达信息,并避免使用模糊和含糊不清的词汇。

确保用词准确,不产生歧义,可以通过举例、解释或使用图表等方式来帮助对方更好地理解。

第四,倾听对方的观点和反馈。

传达信息并不仅仅是将自己的想法告诉对方,也需要倾听对方的观点和反馈。

积极倾听他人的意见,尊重对方的观点,并回应对方的反馈。

这样可以建立更好的互动和理解。

第五,使用适当的非语言技巧。

除了语言表达外,身体语言和面部表情也是有效传达信息的重要组成部分。

保持积极的姿态,眼神接触,微笑等,可以传达出自信和友好的态度,增强信息的效果。

第六,重点突出和重复关键信息。

在传达信息时,重点突出和重复关键信息是非常重要的。

可以使用强调的语气、重复关键词或用粗体或彩色字体来突出关键信息。

这有助于对方更好地理解和记忆重要内容。

第七,适应对方的沟通风格和背景。

了解对方的沟通风格和背景,可以帮助你更好地调整自己的沟通方式。

不同的人可能有不同的沟通偏好和习惯,了解并适应对方的沟通特点,可以提高信息传达的效果。

最后,及时跟进和复盘。

信息传达并不仅仅停留在一次沟通中,及时跟进和复盘是确保信息被正确理解和执行的重要步骤。

在信息传达后,及时与对方确认理解和执行情况,并反思自己的沟通技巧和效果。

如何确保信息准确传达

如何确保信息准确传达

如何确保信息准确传达在当今这个信息爆炸的时代,信息的准确传达变得至关重要。

无论是在工作中与同事沟通项目细节,还是在生活中与家人朋友交流想法,我们都希望自己表达的信息能够被对方准确理解,避免产生误解和偏差。

那么,如何才能确保信息准确传达呢?首先,清晰明确的表达是关键。

在传达信息之前,我们自己要对所要传达的内容有清晰的认识和理解。

如果我们自己都对信息一知半解,那么传达出去的必然是模糊不清的。

比如,在向同事说明一项工作任务时,要明确工作的目标、具体的步骤、完成的时间节点以及预期的成果等。

不能只是笼统地说“做个方案”,而应该详细地阐述“做一个关于新产品推广的方案,包括市场分析、目标客户定位、推广渠道选择以及预算分配,需要在本周五下班前完成初稿”。

这样清晰明确的表述,才能让对方清楚知道自己要做什么,做到什么程度。

其次,选择合适的传达方式也很重要。

不同的信息适合不同的传达方式。

对于重要且紧急的信息,面对面交流或者电话沟通可能是更好的选择,这样能够及时得到对方的反馈,避免信息延误。

而对于一些详细的、需要留存记录的信息,比如工作流程、规章制度等,书面文档如邮件、文件等则更为合适。

此外,在一些团队协作的场景中,使用在线协作工具,如共享文档、项目管理软件等,可以让团队成员实时了解信息的更新和进展。

语言的简洁易懂也是确保信息准确传达的要点之一。

避免使用过于复杂、专业的术语和行话,尤其是在面对非专业人士时。

要用通俗易懂的语言来表达,让对方能够轻松理解。

比如,跟家里的长辈解释如何使用新的智能家电,就不能用一堆技术参数和专业名词,而应该用简单直白的日常用语,一步一步地说明操作方法。

在传达信息的过程中,注意倾听对方的反馈同样不可或缺。

给对方足够的时间和机会提出疑问和意见,及时解答他们的困惑。

这不仅能够帮助我们发现可能存在的表达不清楚的地方,进行补充和修正,还能让对方感受到被尊重,从而更愿意认真对待我们传达的信息。

此外,文化背景和认知差异也可能影响信息的准确传达。

如何有效地传递信息和沟通

如何有效地传递信息和沟通

如何有效地传递信息和沟通在日常生活中,有效地传递信息和沟通是相当重要的。

许多人都会遇到这样的情况:明明说的很清楚,但是对方却听不明白;或者收到了信息,但是没有理解对方的真正用意。

其实,一些简单的方法和技巧可以帮助我们更好地传达信息和进行有效沟通。

1. 用简单明了的语言第一条就是要用简单明了的语言。

不管是口头交流还是书面交流,语言的有效性在信息传递中起到了至关重要的作用。

所以我们在表达的时候,尽可能使用通俗易懂、简单明了的语言,不要使用生僻词和专业术语。

因为不同的人有不同的背景和知识水平,使用专业术语可能会让某些人听不懂。

2. 放慢语速当我们紧张或者急躁的时候,通常会说话过快,甚至口吃,这样会让人听不清楚,收不到足够的信息。

所以,当我们在表达时,一定要放慢语速,保持清晰而稳定。

并且,在重点地方,我们应该重复一遍,以确保对方听清楚。

3. 接受反馈在沟通和信息交流中,我们要时刻关注听众的反馈。

接受反馈的过程通常需要相互交流和提问。

当我们听到别人发问时,可以理解对方的意思并进行回答,也可以通过这种方式来确认对方是否正确地理解了我们所传达的信息。

在与他人沟通时,我们还要耐心且尊重地听取对方的反馈,从中提取有用的信息以便更好地锻炼自我。

4. 运用语音和肢体语言此外,在进行信息交流和沟通时,我们还可以使用语音和肢体语言。

支持你表述内容的各种方式(手势、面部表情等)均会帮助你将信息表达得更加清晰和流畅。

例如,当你强调某些重点内容时,可以适当提高语调,甚至可以选择使用打比喻、比较和故事等方式,以增加对方对内容的记忆力。

5. 避免干扰最后,我们可以将注意力集中在对方身上,同时避免干扰。

当我们与他人交流时,一定要确保在一段安静而干扰较少的环境中进行。

我们还应该努力避免分心,不要在表达时,同时做其他事情,比如看手机或者打瞌睡。

只有当我们能够完全专注于所言所行,才能从容、清晰的传达信息。

总的来说,在信息传递和沟通方面,我们需要理解愿意理解,同时注重使用恰当的方式。

沟通技巧如何在团队中有效传递信息

沟通技巧如何在团队中有效传递信息

沟通技巧如何在团队中有效传递信息在团队中,有效的沟通是成功的关键,它在团队成员之间传递信息、协调工作和提高整体效率起着重要作用。

本文将介绍一些可以帮助团队成员在沟通中有效传递信息的技巧。

一、积极倾听积极倾听是有效沟通的基础。

当别人发言时,我们要全神贯注地聆听,不要中途打断或表现出不耐烦。

同时,我们还可以通过姿态、面部表情和肢体语言来显示我们对发言者的关注和尊重,这将极大地鼓励对方继续表述自己的想法和意见。

二、简洁明了的表达在团队沟通中,简洁明了的表达对于有效传递信息非常重要。

我们应该尽量避免使用冗长、晦涩的语言,而是选择简洁明了的词语来表达自己的观点。

此外,我们还可以运用图表、示意图等可视化工具来帮助团队成员更好地理解我们想传递的信息。

三、避免误解的提问提问是沟通中的重要环节,有助于澄清信息和理解团队成员的观点。

但我们要避免提问时带有主观色彩或给人以误解的问题。

我们可以使用开放性问题或澄清性问题,帮助对方更好地表达自己的观点,进一步明确信息。

四、寻求反馈为了确保所传达的信息被准确地理解和接受,我们应当鼓励团队成员给予反馈。

通过主动向他们询问是否理解、是否存在疑问或是否需要进一步解释,我们能够及时发现并纠正沟通上的问题,从而保证信息的准确性和一致性。

五、注意非语言沟通在团队中,非语言沟通是一种常用的有效方式。

我们可以通过肢体语言、面部表情、眼神交流等方式来增加信息的沟通效果。

例如,微笑表示友善和支持,眼神交流表示关注和承诺。

因此,通过细致观察和运用适当的非语言沟通方式,我们能够更好地与团队成员进行沟通和理解。

六、用适当的沟通工具在现代的工作环境中,我们可以利用各种沟通工具来帮助团队成员有效传递信息。

例如,电子邮件、即时通讯工具和远程会议工具等,都可以帮助我们跨时区、跨地域的团队进行高效的沟通。

我们需要根据具体情况来选择适当的工具,并学会灵活运用。

七、尊重他人的观点在团队沟通中,我们需要尊重他人的观点,不论他们与我们的立场如何不同。

学会如何有效地传递信息

学会如何有效地传递信息

学会如何有效地传递信息在现代社会中,信息传递变得越来越重要。

无论你是企业家还是个人,你都需要有效地传达信息,以便达到自己的目标。

本文将探讨如何学会如何有效地传递信息。

1. 确定你的目标在传递信息之前,你需要确定你的目标。

你要传达什么信息?你的目的是什么?你希望别人如何回应?明确你的目标可以帮助你更好地组织你的信息。

2. 确定你的受众在传递信息之前,你需要知道你的受众是谁。

不同的人有不同的需求和期望,因此要适应受众的需求和期望,你需要了解受众的年龄、性别、职业、教育水平等信息。

这些信息可以帮助你更好地选择你的信息和用语,以便更好地与你的听众沟通。

3. 准备你的信息现在你已经知道了你的目标和你的受众,接下来你需要准备你的信息。

你需要明确你要传递的信息,并使用清晰和简洁的语言。

你需要组织你的信息,使它们能够有序地呈现。

此外,你需要在语言上注意选择和用法,以确保你的信息被准确地传递。

4. 使用多种渠道传递信息所有人都有自己最擅长的信息接收方式。

有些人喜欢听,有些人喜欢看,有些人喜欢看图表。

因此,在传递信息时,你应该通过多种不同的渠道来传递信息。

可以使用口头、文字、图标等不同的方式来传达信息,以便不同类型的听众都能够接受到你的信息。

5. 遵循有效的沟通原则有效的沟通需要遵循一些原则。

首先,你需要确保发出的信息是清晰而简洁的。

其次,你需要确保沟通恰当,不受干扰。

第三,你需要尊重你的听众,并尽可能引导他们沟通。

如果你能够遵循这些原则,你就能更有效地传递信息。

6. 获得反馈并适当调整无论你的信息接收者是谁,他们都可以为你提供有价值的反馈。

在传递信息后,你应该询问听众是否理解你的信息,并请他们提供反馈。

如果你收到了反馈,特别是负面反馈,你应该适当调整你的信息,以便更好地传递信息。

总之,学会如何有效地传递信息需要一定的技能和实践。

通过明确目标,了解受众,准备信息,使用多种渠道传递信息,遵循有效的沟通原则以及获得反馈并适当调整,你可以更有效地传递信息。

有效传递信息

有效传递信息

有效传递信息在信息时代,传递信息已经成为我们日常生活中不可或缺的一部分。

无论是在个人生活中还是在各个领域的工作中,有效传递信息对于沟通、协作和决策过程的顺利进行至关重要。

本文将介绍一些有效传递信息的方法和技巧,以帮助读者提高沟通效果和工作效率。

首先,准确明确信息的目标和目的是成功传递信息的关键。

在编写、说话或传递信息之前,我们应该先问自己,我希望通过这条信息实现什么目标?是要告知、说服、请求还是协商?明确目标可以帮助我们有针对性地选择合适的表达方式和内容,并且能够有效引起对方的注意。

其次,在传递信息的过程中,选择恰当的沟通渠道也很重要。

不同的信息和目标适合使用不同的沟通方式。

对于简单、清晰、不涉及重要决策的信息,可以选择邮件、短信或者即时通讯工具进行传递。

而对于重要的、复杂的信息,面对面的沟通可能更加高效和有效。

面对面的交流可以通过语言、肢体语言和面部表情来传达更多的信息,避免因为语言表达不清而产生误解。

第三,语言表达要具备清晰、简洁和明了的特点。

我们应该尽量用简单直接的语言来表达自己的意思,避免使用过于专业化或含糊不清的词汇。

在书写邮件或传递书面信息时,段落结构和逻辑要清晰,用简洁明了的句子来陈述自己的观点。

同时,我们也需要注意使用正确的语法和拼写,以避免产生歧义或者误解。

这样的语言表达能够帮助接收者更好地理解信息,并且提高沟通效果。

此外,积极倾听和主动提问也是有效传递信息的重要因素。

在沟通过程中,我们不仅需要注意自己的表达,还需要积极倾听对方的意见和反馈。

倾听对方的观点可以帮助我们更好地理解对方的需求和想法,从而更准确地传递信息。

另外,主动提问也是澄清和获取更多信息的有效方式。

通过提问,我们可以更加全面地了解对方的需求和期望,避免遗漏重要细节,并且能够更好地满足对方的需求。

最后,反馈和追踪也是有效传递信息过程中的关键环节。

一旦我们将信息传递给对方,我们应该积极跟进,了解对方是否已经理解和接受了我们传递的信息。

如何精准、有效地传递信息11

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典型案例分析
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பைடு நூலகம்
确定行动的工作目标,就要围绕着工作 目标去设定各方面的内容和策略。 确定了汇报的具体对象,就要以汇报对 象为核心,去确定所有的工作方式方法。 特定的任务,特殊的对象,都需要设计 出非常规的手法和措施去准确把握。
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必须要做的功课是什么? 必须要做的功课是什么?

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居正用奇, 居正用奇,手法多元

一、自信的态度,来源于本身对于设计的投入, 自信的态度,来源于本身对于设计的投入, 以及不断追求完美的努力。 以及不断追求完美的努力。 适当善意地认同对方, 二、适当善意地认同对方,必然可以获得对方的 认同。 认同。 方案招投标类激烈竞争的汇报, 三、方案招投标类激烈竞争的汇报,除非已经稳 操胜券,否则必须采取更为强有力的策略, 操胜券,否则必须采取更为强有力的策略,出奇 制胜。 制胜。 利用一切可以利用的资源和优势, 四、利用一切可以利用的资源和优势,不要局限 在习惯性思维体系。例如, 在习惯性思维体系。例如,某地主管报批的副局 个人偏爱比较聪明美丽的女性设计师, 长,个人偏爱比较聪明美丽的女性设计师,以求 教的姿态去汇报, 教的姿态去汇报,满足个人潜在的英雄救美的心 理追求。 理追求。
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个人魅力及风格的设计

一、每次汇报都要认真分析,并做好明确的定位 每次汇报都要认真分析, 与设计。 与设计。 最为有效的汇报,能够很好唤起听众的共鸣, 二、最为有效的汇报,能够很好唤起听众的共鸣, 能够抓住听众心中最为柔软的地方也是一种有效 措施。 措施。 汇报风格可以选择各种配置,例如, 三、汇报风格可以选择各种配置,例如,稳健成 熟专业风格型、感性动人聪敏型、互动良好谦逊 熟专业风格型、感性动人聪敏型、 有礼型等等。 有礼型等等。 增加自身文化底蕴, 四、增加自身文化底蕴,将设计理念与传统哲学 美学相结合,从灵魂中唤起听众的热情。 美学相结合,从灵魂中唤起听众的热情。
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设置设计内容必须传递的信息
人性化地精准设置汇报内容
特殊的,有针对性的对策
现场特殊情况预警 措施以及临场发挥
圆满完成沟通 任务
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提高篇
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一、汇报、沟通中的技巧 汇报、 二、危机处理技巧 居正用奇,手法多样。 三、居正用奇,手法多样。 四、个人魅力的运用 五、向其他行业学习
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向现代战争学习: 向现代战争学习:精准定位对象

工作性质及兴趣点, 工作性质及兴趣点,最为关注的东西
能够专注的时间
汇报对象,决策 汇报对象, 者(我们要拿下 的目标) 的目标)
个人性格特点及特殊爱好分析
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流程

如今的时代一定要牢牢把握好沟通的机会
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缘起

目前我们所经历的各种汇报,百分之八十 都存在共性的问题。 从内容看:内容乏味、千篇一律、拖沓冗长、 没有亮点或者重点、缺乏针对性、中心思想模 糊,甚至不知所云。。。 从人的角度看:语言缺乏感染力、缺乏自信或 者过于自负、不尊重听众、不尊重自己的团队、 缺乏思考、缺乏互动。。。 沟通效率低下,所以对于沟通的兴趣就不高, 导致更多的错误的解读,于是导致更多的修改, 以及重大的返工。工作效率也降低了。
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向其他行业学习


一、学习广告行业在几秒钟内就可以抓住受众的 注意。 注意。 学习电影小说文学作品, 二、学习电影小说文学作品,可以把一件事情叙 述得引人入胜。 述得引人入胜。 学习营销业执着不懈,死缠烂打的精神, 三、学习营销业执着不懈,死缠烂打的精神,以 及在最短时间给予对方最多信息的本领。 及在最短时间给予对方最多信息的本领。 四、学习戏剧演员能够充分与观众互动,随时调 学习戏剧演员能够充分与观众互动, 整状态,巧妙调动观众情绪的能力。 整状态,巧妙调动观众情绪的能力。
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汇报、 汇报、沟通中的一般技巧

一、言简意赅,突出重点。切忌拖沓冗长,唠唠叨叨,平铺直叙, 言简意赅,突出重点。切忌拖沓冗长,唠唠叨叨,平铺直叙, 反复叙述一些极为简单的原理。 反复叙述一些极为简单的原理。 用听众习惯性的知识系统以及语言来沟通。例如, 二、用听众习惯性的知识系统以及语言来沟通。例如,对政府综 合管理类领导,可以使用其最为擅长的理论,对设计进行阐述。 合管理类领导,可以使用其最为擅长的理论,对设计进行阐述。 抓住核心问题,以及热点问题,敏感问题进行充分论述。 三、抓住核心问题,以及热点问题,敏感问题进行充分论述。 开头、结尾,中间的高潮都要精妙设置,掌握人的生理节律, 四、开头、结尾,中间的高潮都要精妙设置,掌握人的生理节律, 巧妙抓住听众的短暂的兴奋阶段,合理有效延长其兴奋时间, 巧妙抓住听众的短暂的兴奋阶段,合理有效延长其兴奋时间,更 有甚者,可以挑起听众的长时间的关注和兴奋。 有甚者,可以挑起听众的长时间的关注和兴奋。 学会察言观色,随着听众的反应及时调整节奏以及内容。 五、学会察言观色,随着听众的反应及时调整节奏以及内容。 可以适当给予汇报一个漂亮的中心思想, 六、可以适当给予汇报一个漂亮的中心思想,便于组织语言进行 渲染。 渲染。 语言组织能力强,词汇丰富生动, 七、语言组织能力强,词汇丰富生动,能够使得听众保持持续兴 奋。
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个人魅力及风格的设计

一、每次汇报都要认真分析,并做好明确的定位 每次汇报都要认真分析, 与设计。 与设计。 最为有效的汇报,能够很好唤起听众的共鸣, 二、最为有效的汇报,能够很好唤起听众的共鸣, 能够抓住听众心中最为柔软的地方也是一种有效 措施。 措施。 汇报风格可以选择各种配置,例如, 三、汇报风格可以选择各种配置,例如,稳健成 熟专业风格型、感性动人聪敏型、互动良好谦逊 熟专业风格型、感性动人聪敏型、 有礼型等等。 有礼型等等。 增加自身文化底蕴, 四、增加自身文化底蕴,将设计理念与传统哲学 美学相结合,从灵魂中唤起听众的热情。 美学相结合,从灵魂中唤起听众的热情。
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危机处理技巧

一、切忌慌张失措,丧失冷静,张口结舌甚 切忌慌张失措,丧失冷静, 至不知所云。 至不知所云。 找到合理的理由加以弥补, 二、找到合理的理由加以弥补,甚至转化为 自身优势。 自身优势。 不回避自身弱点,可以直言以对, 三、不回避自身弱点,可以直言以对,客观 分析,获得认同。 分析,获得认同。绝对不能拒不接受正确的 批评,百般狡辩抵赖。 批评,百般狡辩抵赖。 反应适度,积极应对,快速解答。 四、反应适度,积极应对,快速解答。
汇报种类的确定: 汇报对象的研究: 汇报内容的确定: 汇报策略方针的制定: 可能出现的不利情况预警分析及对策研 究:
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汇报种类, 汇报种类,阶段及内容的确定

汇报种类不同,汇报内容必然不同。向甲方或者政府领导概念方 案汇报与正式的方案评审就完全不同。 汇报阶段不同,汇报内容也不相同。方案和扩初或者施工图交底 都是各有内容要求的。 汇报种类、阶段不同,汇报重点也不相同。 汇报种类阶段决定着汇报具体内容以及策略的制定。比如方案招 投标竞争极为激烈,就要制定周密的计划,夺人眼球的手法,甚 至不择手段隐性打击对手的方式来获得我们的成功。当然居正用 奇才是制胜的王道。 汇报种类也决定汇报工作投入的人力物力。比如,方案招投标汇 报,一定要倾尽全力,用尽浑身解数,甚至使用各种非常规手法, 也许使用动画或者大规模模型制作,以图达到我们的目的。重要 的汇报可能是领导亲自去做,要是正常的介绍和汇报,就是正常 的投入和设计师即可。
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一、学习广告行业在几秒钟内就可以抓住受众的 注意。 注意。 学习电影小说文学作品, 二、学习电影小说文学作品,可以把一件事情叙 述得引人入胜, 述得引人入胜,并且能够从普通的事情上升华出 高尚的理论。 高尚的理论。 学习营销业执着不懈,死缠烂打的精神, 三、学习营销业执着不懈,死缠烂打的精神,以 及在最短时间给予对方最多信息的本领。 及在最短时间给予对方最多信息的本领。 学习演员能够充分与观众互动, 四、学习演员能够充分与观众互动,随时调整状 巧妙调动观众情绪的能力。 态,巧妙调动观众情绪的能力。
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居正用奇, 居正用奇,手法多元

一、自信的态度,来源于本身对于设计的投入, 自信的态度,来源于本身对于设计的投入, 以及不断追求完美的努力。 以及不断追求完美的努力。 适当善意地认同对方, 二、适当善意地认同对方,必然可以获得对方的 认同。 认同。 方案招投标类激烈竞争的汇报, 三、方案招投标类激烈竞争的汇报,除非已经稳 操胜券,否则必须采取更为强有力的策略, 操胜券,否则必须采取更为强有力的策略,出奇 制胜。 制胜。 利用一切可以利用的资源和优势, 四、利用一切可以利用的资源和优势,不要局限 在习惯性思维体系。例如, 在习惯性思维体系。例如,某地主管报批的副局 个人偏爱比较聪明美丽的女性设计师, 长,个人偏爱比较聪明美丽的女性设计师,以求 教的姿态去汇报, 教的姿态去汇报,满足个人潜在的英雄救美的心 理追求。 理追求。

口才好不是仅仅靠个人的语言表达能 力,其实所谓的“口才好”根本源于两 点: 第一:扎实的基础是做好功课 没有做好充 扎实的基础是做好功课。 扎实的基础是做好功课
分的准备,大部分情况是不可能完全靠临场发 挥取胜的。
第二:出色的临场发挥 来源于对于听众反 出色的临场发挥, 出色的临场发挥
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言者 用 心
如何精准、 如何精准、有效地传递信息并且引导对方认同
望文生义

精准----控制精确, 精准 控制精确,目标准确 控制精确 有效----完成预定目标, 有效 完成预定目标,有效率的沟通 完成预定目标
信息必须明确传递到目的方
无论做什么事都要用心, 无论做什么事都要用心,态度决定一切
IN的做法 •酒香也怕巷子深 • •做得好,更要说得好 •优秀的设计师必须能够 很好地表达和沟通,成 功得推销自己和自己的 团队 •设计出最为有效的汇报 方案,从而准确抓住对 方的心。 •以不同的汇报对象和内 对象和内 容为主,分别详细制定 容为主 汇报文件。
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实话实说:什么叫做“口才好” 实话实说:什么叫做“口才好”?
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典型案例分析
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OUT的做法 •酒香不怕巷子深 •说得好,不如做得好 •每次汇报都比较成功 的设计师,往往被认为 仅仅是“口才好”。 •设计的时候动脑子, 汇报的时候就把材料拼 凑起来应付。 •所有的汇报基本就是 一个以项目为重点 项目为重点的蓝 项目为重点 本,基本以不变应万变。

让对方了解我们的设计思路 让对方接受我们的想法 从而让对方接受我们 所以,听汇报的人或者团队,是一切 沟通的主体,是我们工作的重点,也是 明确的目标。一切沟通工作的展开是根 据受众来决定和计划的。
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周立波的启示

目前最火的海派清口演员周立波,(笑侃三 十年)第一场演出,他的经纪人在台下记录观众 笑的次数只有400多次,比一般演出600次左右有 很大差距,这部剧计划是票房1000万的,情况相 当不乐观。但是所有后续的票子都卖出了。演出 当晚周立波就对第二天的演出做了很多的调整, 及时调整了内容,第二场所记录的观众笑声就达 到了500多次。后面接着不断地进行调整,最后演 了31场。场场爆满。
确定行动的工作目标,就要围绕着工作 目标去设定各方面的内容和策略。 确定了汇报的具体对象,就要以汇报对 象为核心,去确定所有的工作方式方法。 特定的任务,特殊的对象,都需要设计 出非常规的手法和措施去准确把握。
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