档案盒名称
档案整理所需物品
工序 日常整理
装订
名称 订书机 订书钉
铅笔 固体胶 液体胶 起钉器 文件件号章 科技件号章 数字组合章 保管期限章 文书档案盒 科技档案盒 薄牛皮纸 光盘盒 档案柜 打印机 封面牛皮纸 封底牛皮纸
蜡线 电钻 黑色铁夹子 直尺 类工刀
规格要求 订书钉必需为不锈钢钉专用
不锈钢 2B
贴脊背用 常规/特殊
文件架 图书标签贴
最好是扁口 数量根据需要，配备调整用的活页文件保护膜
放置文件夹的专用工具 一本
备注
项目上都有 一定要蜡线 多备几个 小号夹子也需要 可以不用购买
可以不用购买ຫໍສະໝຸດ 2.4*6 2*5 大小各一套 永久/30年/10年，各1套 3、4、5CM，数量根据需要 3cm，数量根据需要 长度尽量与科技档案盒同等，科技档案盒脊背专用
木制与玻璃门的不能用
略大于A4纸 宽同封面的长
装订专用线 钻头2.5''
特大号10-20只（张口宽度可达5cm） 30cm
检索
锥子 活页文件夹
职业健康安全需要的档案
安全管理需要建立的档案序号档案盒名称/档案名称序号1安全生产目标、分解3安全生产目标责任书（签字版)目标指标分解（签字版）要分解到个人承诺书年度工作实施计划和考核方案4季度目标总结（必要时可以写到月度总结、会议纪要中）年度目标总结2组织机构设置文件成立部门的通知兼职安全员的通知、清单6安全管理人员名单安全管理人员的证书公司注册安全工程师证书复印件6每季度召开安全会议、保留会议纪要安全生产责任制、安全经济责任制（定期评审保留记录）5培训档案培训计划三级安全教育、转岗、复岗、四新培训、外来参观人员培训签到表、照片、评估（试卷、提问、实际操作演示等）、培训教案纸质档案按照时间存档，表面能看出开时间、内容、名单电子版档案注明每个人员参加过的培训内容、时间，能够找到档案8岗位环境因素培训（主要是新增的环境因素）岗位危险源培训（发生变更了进行培训、培训内容最好以现场手指口述的方应急预案的培训10法律法规培训安全环境的（每年对新的法规培训）管理制度的培训操作规程的培训安全设施的使用安全出行安全生产责任制的培训安全防护知识特种设备操作人员的证书、台账、统计企业文化建设（是一个系统的工程，不是单一的材料，不能一蹴而就）7作业票检维修、设备开停机方案流程、工作票高风险的常规作业,需要做出规定进行检查日常的“三违”检查各种危险作业的签订的作业票（高处、受限、动火、吊装、介质、断路、交叉、煤气、盲板）9危险源辨识危险源辨识、评价、控制措施表（封面、签字、数据统计、签字）识别出重大危险源，形成重大危险源清单重大危险源应当特别的管理（定期人员检查签字的记录，现场设警示标语责任国家重大危险源需要建立档案、安监局备案回执11应急演练应急演练方案、照片、总结12事故台账事故快报、事故报告、事故通报事故台账13体系审核内审不符合报告、问题点、整改报告内审通知、计划、会议纪要、照片相关方的管理员工提案合理化建议14标准化审核15标准化审核报告、整改报告公司资质证书（放入资料册）营业执照体系认证证书标准化证书所有政府部门发放的批复正本16所有回执正本手册、管理制度等管理手册作业文件/操作规程记录文件应急预案安全生产责任制程序文件/管理制度（应当细化需要编写的程序文件及名称）档案盒名称/档案名称安全费用年度安全费用使用计划（预算）每月额度列支及费用对应大项缴纳工伤保险费或者安全生产责任险的缴费凭据法律法规辨识及合规性评价法律法规辨识清单（封面、清单、统计数据）合规性评价报告(附法规清单、单个法规的评价）针对岗位特定的风险制定岗位操作规程承包商和供应商的信息（供应商评审）安全三同时各项目的安全评价报告、批复、涉及试生产的要试生产批复公司总的项目安全评价台账安全设施台账、需检验设施需要强检的设施（压力表、安全阀、流量计、报警仪）特种设备（压力容器、起重机械、锅炉、电梯、叉车、观光车、压力管道）特种设备的台账、技术档案、附件检验台账、运行维护点检记录、检查检查记设备设施的检维修记录，重点的设备设施进行重点关注一般的安全设施清单（按照化学品的减少、消除等）隐患排查记录隐患排查的原始记录，需要有签字、保留照片隐患整改完成记录，隐患台账需要签字、保留照片职业健康职业危害因素统计表，安监局备案回执职业危害因素接害人员统计，台账职业健康体检档案（个人一个文件夹）职业危害评价企业职业健康档案文件清单文件正本文件发放登记表收文登记表文件修改申请单文件修改通知单文件销毁单。
档案盒目录模板
档案盒目录模板档案盒是办公室和家庭中常见的一种文具，用于整理和存放文件、资料等。
为了更好地管理和查找档案盒中的文件，我们可以使用目录来进行分类和记录。
下面是一个档案盒目录模板，帮助您更好地管理档案盒中的文件。
一、档案盒基本信息。
1. 档案盒名称，______________________。
2. 档案盒编号，______________________。
3. 存放地点，______________________。
4. 负责人，______________________。
二、目录。
1. 会议文件。
1.1 2021年度会议记录。
1.2 2020年度会议记录。
1.3 2019年度会议记录。
2. 人事档案。
2.1 员工入职登记表。
2.2 员工离职登记表。
2.3 员工考勤记录。
3. 财务文件。
3.1 2021年度财务报表。
3.2 2020年度财务报表。
3.3 2019年度财务报表。
4. 项目资料。
4.1 项目立项申请书。
4.2 项目执行计划。
4.3 项目总结报告。
5. 合同文件。
5.1 合同备案表。
5.2 合同审批流程。
5.3 合同执行情况报告。
6. 其他文件。
6.1 印章使用申请表。
6.2 办公用品采购清单。
6.3 会议室预订记录。
三、档案盒管理规定。
1. 档案盒使用原则，按照目录分类存放文件，保持整齐有序。
2. 档案盒查阅规定，负责人负责档案盒的管理和查阅，其他人需提前告知并取得许可。
3. 档案盒保管期限，根据文件性质和法律规定，确定不同文件的保管期限，并及时清理过期文件。
四、档案盒维护与更新。
1. 定期检查档案盒内文件的完整性和存放情况，及时进行整理和更新。
2. 档案盒更替规定，当档案盒内文件存放满或者过期时，需要及时更换新的档案盒进行存放。
五、档案盒管理流程。
1. 文件归档，新文件到达时，按照目录分类进行归档。
2. 文件查阅，需要查阅文件时，向负责人提出申请并进行登记。
3. 文件清理，定期对档案盒内文件进行清理，将过期文件进行归档或销毁。
办公室档案盒标签
办公室档案盒标签办公室档案盒标签是办公室管理中非常重要的一环，它能够帮助我们更好地组织和管理办公室的文件和资料。
一个规范的办公室档案盒标签能够提高工作效率，减少查找文件的时间，并确保文件的安全性。
下面是一个标准格式的办公室档案盒标签的示例：1. 标签名称：办公室档案盒标签2. 标签尺寸：标签尺寸一般为8.5cm * 5.5cm，适合贴在档案盒的正面或侧面。
3. 标签内容：a. 文件分类：在标签的顶部，我们可以填写文件所属的分类，例如人事文件、财务文件、行政文件等。
这样可以方便我们根据不同的文件分类进行整理和查找。
b. 文件编号：在标签的左侧，我们可以填写文件的编号。
文件编号可以根据公司或部门的规定进行编制，例如使用字母和数字的组合，或者使用年份+序号的方式。
文件编号的设置可以帮助我们更快地找到需要的文件，并且可以追踪文件的流转情况。
c. 文件名称：在标签的中间，我们可以填写文件的名称。
文件名称应该简明扼要地描述文件的内容，以便我们能够快速理解文件的主题。
d. 文件日期：在标签的右侧，我们可以填写文件的日期。
文件日期可以是文件的创建日期、修改日期或者归档日期，根据实际情况进行填写。
文件日期的设置可以帮助我们按照时间顺序查找文件，方便日后的追溯和参考。
e. 文件责任人：在标签的底部，我们可以填写文件的责任人或负责人。
文件责任人可以是文件的创建者、负责人或者管理人，根据实际情况进行填写。
文件责任人的设置可以帮助我们在需要咨询或协调文件相关事宜时能够快速找到负责人。
4. 标签设计：办公室档案盒标签可以使用电脑设计并打印，也可以手工制作。
在设计标签时，我们可以选择合适的字体、字号和颜色，以确保标签的清晰可读性。
另外，为了方便识别和区分不同的文件分类，可以使用不同的颜色或图标进行标记。
5. 标签粘贴：完成标签的制作后，我们可以使用透明胶带或胶水将标签粘贴在档案盒的正面或侧面。
粘贴标签时要确保标签的平整和牢固，以免在使用过程中脱落或损坏。
档案盒文件名称
档案盒文件名称
序号档案盒名称文件名称
1 护理组织管理1、排班表2、绩效考核3、工作计划
2 护理工作手册1、流程2、职责3、制度4、预案
3 技术操作规范1、基本技能操作规范2、基础护理操作流程
3、专科技术操作流程
4、护理技术常见并发症
4 专科疾病护理1、专科护理常规2、住院病人健康教育指南
3、专科伤病员指导手册
4、临床护理实践指南
5 专科疾病用药1、专科常用药物说明书2、伤口护理
6 医院感染资料1、感控资料2、手依从性检测记录
7 质量持续改进1、护士长工作手册2、护理质量持续改进
3、护理部质量反馈
4、CQI项目
8 不良事件记录1、护理不良事件分析
9 优质护理服务1、优护有关文案2、护理文书书写规范
10 护理人员培训1、各种培训记录2、操作技能培训记录
3、护理理论培训记录
4、应急演练记录
11 各种会议记录1、晨间提问本2、护士例会3、伤病员座谈会
12 护理查房记录1、护理查房2、疑难病例讨论记录
13 护理部下发文
1、2010-2012年护理部下发文件
件。
办公室档案盒标签
办公室档案盒标签办公室档案盒标签是办公室管理中非常重要的一环。
它们起到了对档案盒进行分类和整理的作用，帮助员工快速找到所需文件，提高工作效率。
为了确保办公室档案盒标签的规范性和一致性，以下是标准格式的文本示例：1. 标签名称：办公室档案盒标签2. 标签内容：- 公司名称：XYZ公司- 部门名称：人力资源部- 档案类型：员工合同- 档案编号：HR-001- 档案创建日期：2022年01月01日- 档案负责人：李经理3. 标签尺寸：标签尺寸应根据实际档案盒尺寸进行调整，确保标签能够清晰可见，易于辨认。
4. 标签颜色：建议使用醒目的颜色，如红色、黄色或橙色，以便于员工快速定位所需档案。
5. 标签字体和大小：- 字体：建议使用清晰易读的字体，如Arial或Times New Roman。
- 大小：字体大小应具有良好的可读性，建议使用12号字体。
6. 标签布局：标签应按照以下布局进行设计：- 第一行：公司名称- 第二行：部门名称- 第三行：档案类型- 第四行：档案编号- 第五行：档案创建日期- 第六行：档案负责人7. 标签制作材料：标签可以使用普通纸张或特殊标签纸进行制作。
特殊标签纸具有耐水、耐磨损等特点，适用于长期使用。
8. 标签制作方法：- 使用文字处理软件，如Microsoft Word，创建一个表格。
- 在表格中设置适当的行和列，以容纳标签内容。
- 在每个单元格中输入相应的内容，根据需要进行格式设置。
- 打印标签，确保打印质量良好。
- 使用剪刀或刀具将标签剪下，并粘贴到档案盒上。
9. 标签更新：当档案信息发生变化时，应及时更新标签内容，确保档案盒的标签始终与实际内容一致。
10. 标签存放位置：档案盒标签应放置在档案盒的正面或侧面，以便于员工查找和辨认。
以上是办公室档案盒标签的标准格式示例，您可以根据实际需要进行适当调整。
通过使用标准格式的文本，您可以确保办公室档案盒标签的一致性和规范性，提高办公室管理效率。
文件归档登记表
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档案编号
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文件归档登记表
归档档案盒名称
归档日期
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档案盒名称
A1A2A3A4B5B2B3C1安全管理体系安全管理制度汇编年月度安全管理计划安全相关收发文三类人员全套资料及三级教育特种作业人员全套资料三级教育一般作业人员全套资料三级教育登记机械设备进场验收资料省道文成段路面大中修工程省道文成段路面大中修工程省道文成段路面大中修工程省道文成段路面大中修工程省道文成段路面大中修工程省道文成段路面大中修工程省道文成段路面大中修工程省道文成段路面大中修工程AQ-SG205应账急预案演练情况记录台AQ-SG301安全施工日记台账AQ-SG302施工安全月报台账AQ-SG303危施险工性方较案大审项查目记安录全台专账项AQ-SG304施工设备进场验收记录台账AQ-SG305大型设备现场检查记录台账AQ-SG306大型支架现场检查记录台账AQ-SG307施工安全巡查记录台账省道文成段路面大中修工程省道文成段路面大中修工程省道文成段路面大中修工程省道文成段路面大中修工程省道文成段路面大中修工程省道文成段路面大中修工程省道文成段路面大中修工程省道文成段路面大中修工程AQ-SG308电维工修定保期养检记查录台账AQ-SG309危现险场性检较查大记工录程、台账AQ-SG310安全隐患处理意见书台账AQ-SG001工程安全事故电话记录台账AQ-SG002工程安全事故报告台账AQ-SG003工程安全事故处理结果台账AQ-SG103施工人员登记︵三表级安台全教账育︶AQ-SG104施工现场︵三类人员︶名册2015年330省道文成段路面大中修工程2015年330省道文成段路面大中修工程2015年330省道文成段路面大中修工程2015年330省道文成段路面大中修工程2015年330省道文成段路面大中修工程2015年330省道文成段路面大中修工程2015年330省道文成段路面大中修工程2015年330省道文成段路面大中修工程AQ-SG105 施工现场︵特种作业人员︶名册AQ-SG106施工设备进场验收登记台账AQ-SG107施检工查设维备修定保期养台账AQ-SG108消险防品器使材用、管危理台账AQ-SG109劳品动使防用护管用理台账AQ-SG110安用全使生用产登费记台账AQ-SG111危全险隐源患、登安记台账AQ-SG112危险性较大工程登记台账2015年330省道文成段路面大中修工程2015年330省道文成段路面大中修工程2015年330省道文成段路面大中修工程2015年330省道文成段路面大中修工程AQ-SG113 安督全查检登查记台账安全责任书签定汇总综合资料危险源预控措施C2D1D2D3D4D5D6E1日常维护管理资料安全隐患整改通知书及等级施工安全巡查记录施工安全日志电工定期巡查、维修、保养记录危险性较大工程现场检查记录专项检查活动资料危险源、安全隐患登记及监控计划F1G1H1H2I1J1J2K1安全教育培训、安全会议登记表及会议记录三防、安全生产事故应急预案编制资料及演练年、月度安全经费使用计划及安全生产费用登记安全生产计量资料危险性较大工程登记、专项方案、论证资料消防器材、危险品使用管理台账劳动防护用品使用管理台账平安工地、安全生产月等专项活动L1G1H1H2I1J1J2K1安全生产月报及安全生产事故统计月报三防、安全生产事故应急预案编制资料及演练年、月度安全经费使用计划及安全生产费用登记安全生产计量资料危险性较大工程登记、专项方案、论证资料消防器材、危险品使用管理台账劳动防护用品使用管理台账平安工地、安全生产月等专项活动2015年330省道文成段路面大中修工程2015年330省道文成段路面大中修工程2015年330省道文成段路面大中修工程2015年330省道文成段路面大中修工程2015年330省道文成段路面大中修工程2015年330省道文成段路面大中修工程2015年330省道文成段路面大中修工程2015年330省道文成段路面大中修工程AQ-SG205应账急预案演练情况记录台AQ-SG201安全会议记录AQ-SG202-1安全三级教育表AQ-SG202-2安全教育培训活动记录AQ-SG203-1安全技术交底通知书AQ-SG203-2安全技术交底记录AQ-SG204安全会议︵教育培训︶签到AQ-SG205应急预案演练情况记录。